Нотариат в Республике Узбекистан является правовым институтом, призванным обеспечивать защиту прав и законных интересов физических и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законом нотариальных действий и непосредственно связанных с ними действий правового и технического характера.

Нотариальные действия в Республике Узбекистан совершаются в соответствии с настоящим Законом и иными актами законодательства нотариусами государственных нотариальных контор и нотариусами, занимающимися частной практикой. Реестр нотариусов ведет Министерство юстиции Республики Узбекистан.

Нотариальные действия на территории других государств совершают консулы Республики Узбекистан.

Нотариусом может быть гражданин Республики Узбекистан не моложе двадцати пяти лет и не старше шестидесяти пяти лет, имеющий высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, в том числе с прохождением стажировки сроком не менее одного года в нотариальной конторе, сдавший квалификационный экзамен. Для лиц, проработавших в должности судьи не менее пяти лет или в должности помощника нотариуса либо в должностях органов юстиции, связанных с руководством и контролем за нотариальной деятельностью, не менее трех лет, прохождение стажировки не требуется. Лица, проработавшие не менее трех лет в качестве дознавателя, следователя, прокурора, управленческого персонала органов юстиции, работа которых не связана с деятельностью нотариата, или адвоката, проходят стажировку сроком шесть месяцев, если с момента прекращения их полномочий не прошло пяти лет.

Нотариусом не может быть:

лицо, признанное недееспособным или ограниченно дееспособным;

лицо, имеющее непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления;

лицо, полномочия которого в качестве нотариуса, адвоката, следователя, дознавателя, прокурора, судьи или другого работника правоохранительных органов были прекращены за совершение деяний, несовместимых с его профессиональной деятельностью, — в течение трех лет.

Нотариус может иметь помощника, стажера, а также других работников, связанных с организацией нотариальной деятельности.

При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают ли они в государственной нотариальной конторе или являются нотариусами, занимающимися частной практикой. Документы, оформленные нотариусами государственной нотариальной конторы и нотариусами, занимающимися частной практикой, имеют одинаковую юридическую силу.

Нотариусам государственных нотариальных контор присваиваются специальные звания — классные чины.

Помощником нотариуса может быть гражданин Республики Узбекистан, имеющий юридическое образование.

Помощником нотариуса не могут быть лица, указанные в части второй статьи 2 настоящего Закона.

Прием на работу помощника нотариуса государственной нотариальной конторы производится Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, а также управлениями юстиции областей и города Ташкента (далее — управления юстиции). Прием на работу помощника нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом, рекомендовавшим его, по согласованию с соответствующим территориальным управлением Нотариальной палаты Республики Узбекистан (далее — Нотариальная палата).

Помощник нотариуса по поручению нотариуса вправе участвовать в совершении нотариальных действий, составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии и дубликаты документов, выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

Помощнику нотариуса государственной нотариальной конторы присваиваются специальные звания — классные чины.

Стажером нотариуса может быть гражданин Республики Узбекистан, имеющий высшее юридическое образование.

Стажером нотариуса не могут быть лица, указанные в части второй статьи 2 настоящего Закона.

Прием на работу стажера нотариуса государственной нотариальной конторы производится Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, управлениями юстиции.

Прием на работу стажера нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется нотариусом, закрепленным соответствующим территориальным управлением Нотариальной палаты по рекомендации этого управления. Не допускается необоснованный отказ в приеме на работу стажера нотариуса нотариусом, занимающимся частной практикой.

Стажировка проходит в нотариальной конторе. Стажер нотариуса осуществляет свою деятельность под руководством нотариуса, выполняя его отдельные поручения.

Порядок организации деятельности стажера нотариуса определяется Министерством юстиции Республики Узбекистан совместно с Нотариальной палатой.

Нотариус на заседании Высшей квалификационной комиссии при Министерстве юстиции Республики Узбекистан приносит присягу следующего содержания:

«Торжественно клянусь честно и добросовестно исполнять обязанности нотариуса, строго соблюдать Конституцию и законы Республики Узбекистан».

Квалификационные комиссии при Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции (далее — квалификационные комиссии) создаются в целях рассмотрения вопроса приостановления и прекращения действия лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью (далее — лицензия).

Квалификационные комиссии образуются решениями Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управлений юстиции в нечетном количестве в составе от пяти до девяти человек из числа представителей соответствующего территориального управления Нотариальной палаты, нотариусов и работников органов юстиции.

Для проведения конкурса по назначению на должность нотариуса государственной нотариальной конторы и квалификационного экзамена на право занятия частной нотариальной деятельностью, принятия присяги нотариуса, рассмотрения апелляций на решения квалификационных комиссий, а также обобщения и анализа практики работы квалификационных комиссий образуется Высшая квалификационная комиссия при Министерстве юстиции Республики Узбекистан (далее — Высшая квалификационная комиссия) в составе одиннадцати человек.

В состав Высшей квалификационной комиссии входят судьи Конституционного суда Республики Узбекистан, Верховного суда Республики Узбекистан, представители Нотариальной палаты, нотариусы и работники органов юстиции, а также адвокаты. Персональный состав Высшей квалификационной комиссии утверждается министром юстиции Республики Узбекистан.

Порядок проведения конкурса и сдачи квалификационного экзамена, Положения о Высшей квалификационной комиссии и квалификационных комиссиях утверждаются Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Нотариус независим и беспристрастен в своей деятельности и руководствуется при ее осуществлении законодательством о нотариате.

Нотариусу, другим должностным лицам, совершающим нотариальные действия, а также лицам, которым о совершаемых нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, запрещается разглашать ставшие известными им сведения, в том числе и после прекращения трудового договора.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов дознания и следствия в связи с находящимися в их производстве делами.

Нотариусами также выдаются:

специально уполномоченному государственному органу — справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях, связанных с противодействием легализации доходов, полученных от преступной деятельности, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения;

органу государственной налоговой службы — справки об удостоверении договоров купли-продажи недвижимого имущества, договоров аренды имущества и размере арендной платы, а также о стоимости имущества, переходящего в порядке наследования или дарения в собственность граждан;

органу внутренних дел — справки об удостоверении доверенностей на право пользования и (или) распоряжения, договоров отчуждения, аренды, безвозмездного пользования, залога, лизинга автомототранспортных средств;

в Каракалпакское Республиканское, областные, Ташкентское городское управления Палаты государственных кадастров Агентства по кадастру при Государственном налоговом комитете Республики Узбекистан в соответствии с законодательством — сведения о кадастровом номере отчуждаемого недвижимого имущества и о приобретателе;

Национальному агентству социальной защиты при Президенте Республики Узбекистан (далее – орган социальной защиты) и центрам социальных услуг «Инсон» — сведения о сделках по отчуждению жилого дома (квартиры) с условием пожизненного содержания и договоре пожизненной ренты, сведения сделках по распределению имущества лица, находящегося под опекой, и иных сделках, направленных на решение его судьбы, а также справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях по запросу, направленному на основании заявления об оказании социальных услуг и помощи, в том числе сведения о договорах купли-продажи, дарения, аренды, залога, безвозмездного пользования, лизинга ценных бумаг, недвижимости, автомототранспортных средств и размере арендной платы, доверенностях, выданных с правом управления и продажи автомототранспортного средства, стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования и дарения, а также о суммах иных сделок, приносящих доход и подлежащих обязательной государственной регистрации;

кредитному бюро по его запросу — справки (сведения) об отсутствии запрещения отчуждения или ареста объекта, являющегося предметом сделки;

риэлторской организации по ее запросу — справки (сведения) об отсутствии запрещения отчуждения или ареста объекта недвижимости, являющегося предметом сделки;

заинтересованным лицам после смерти завещателя — справки о завещании.

Сведения о совершенных нотариальных действиях предоставляются Счетной палате Республики Узбекистан по ее запросу в целях осуществления возложенных на нее задач.

Представление справок (сведений) может осуществляться с применением информационно-коммуникационных технологий,

Нотариус не вправе:

заниматься предпринимательской и иной деятельностью, кроме научной, творческой и педагогической, а также деятельности в Нотариальной палате и ее территориальных управлениях;

оказывать посреднические услуги при заключении, изменении и расторжении договоров;

пользоваться факсимиле и передавать личную печать другому лицу, за исключением сдачи нотариусом, занимающимся частной практикой, печати в Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции на период приостановления действия его лицензии;

осуществлять деятельность вне территории местонахождения своей конторы, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом.

Нотариус, занимающийся частной практикой, также не вправе осуществлять свою деятельность без заключения договора обязательного страхования своей гражданской ответственности.

Ограничение, предусмотренное в абзаце третьем части первой настоящей статьи, распространяется также на других работников государственной нотариальной конторы.

Государственные нотариальные конторы создаются и ликвидируются Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Государственная нотариальная контора не обладает статусом юридического лица.

Наименование государственной нотариальной конторы должно содержать слова «государственная нотариальная контора», указание на соответствующий район, город и, при необходимости, номер государственной нотариальной конторы.

Нотариус, занимающийся частной практикой, вправе без образования юридического лица иметь свой собственный офис, открывать банковский счет и другие лицевые счета, иметь имущественные и личные неимущественные права и обязанности, заключать и расторгать трудовые договоры с работниками, участвовать в суде от своего имени и совершать иные действия, предусмотренные законодательством.

Постановка на учет и снятие с учета нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляются Министерством юстиции Республики Каракалпакстан и управлениями юстиции в порядке, устанавливаемом Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

При ликвидации конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, остается в распоряжении нотариуса и не подлежит налогообложению.

Нотариус, занимающийся частной практикой, самостоятелен в назначении на должность и освобождении от должности работников нотариальных контор, за исключением случаев, указанных в статьях 2¹ и 2² настоящего Закона.

Наименование конторы нотариуса, занимающегося частной практикой, должно содержать слова «нотариус, занимающийся частной практикой» и указание на соответствующий район и город.

В помещении нотариальной конторы должны обеспечиваться доступ к нотариусу граждан, тайна нотариальных действий, сохранность документов, материалов нотариального делопроизводства и нотариального архива, условия для приема платежей, аудио- и видеофиксации.

Нотариальная контора обязана обеспечивать сохранность документов и материалов нотариального делопроизводства, вести свое нотариальное архивное дело.

Документы и материалы нотариального делопроизводства по истечении трех лет подлежат передаче в ведомственные нотариальные архивы при Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции. Дубликаты нотариально удостоверенных документов и выписки из реестров, выдаваемые ведомственными нотариальными архивами при Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции, приравниваются к нотариально удостоверенным и за их выдачу взимается плата в порядке, установленном законодательством.

Ведомственные нотариальные архивы при Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции имеют печать с изображением Государственного герба Республики Узбекистан.

Правила нотариального делопроизводства, сроки и порядок хранения нотариальных документов утверждаются Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции ведут учет поступлений государственной пошлины и представляют органам государственной налоговой службы по ним отчет.

В Республике Узбекистан нотариальные действия осуществляются на государственном языке.

По требованию граждан текст оформленного документа нотариусом или лицом, совершающим нотариальные действия, выдается на русском языке или, при наличии возможности, — на другом приемлемом языке.

Нотариус имеет личную печать с изображением Государственного герба Республики Узбекистан, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и наименования нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, бланки нотариальной конторы. В печати нотариуса, занимающегося частной практикой, указываются серия и номер лицензии.

В реестр нотариусов включаются образцы их печати и подписи.

Печать нотариуса изготавливается по единому образцу, утверждаемому Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Печать, штампы, гербовые (специальные) бланки строгой отчетности нотариуса подлежат возврату в Министерство юстиции Республики Каракалпакстан и управления юстиции в случаях приостановления, прекращения действия и аннулирования лицензии и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок учета, хранения, расходования и отчетности гербовых (специальных) бланков строгой отчетности нотариальными конторами устанавливается Министерством юстиции Республики Узбекистан.

В Республике Узбекистан сеть государственных нотариальных контор, их штаты утверждаются Министерством юстиции Республики Узбекистан.

В государственных нотариальных конторах, где работают два и более нотариуса, один из них назначается старшим нотариусом с возложением обязанности по контролю за административно-организационной работой в данной нотариальной конторе.

Должность нотариуса учреждается и упраздняется Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Минимальное количество должностей нотариусов на определенной территории (в нотариальном округе) определяется Министерством юстиции Республики Узбекистан в порядке, устанавливаемом Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Лицензия является документом, подтверждающим право лица на осуществление частной нотариальной деятельности.

Лицензия выдается Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, управлениями юстиции на основании решения Высшей квалификационной комиссии, выносимого по итогам квалификационного экзамена на наделение полномочиями нотариуса, в порядке, установленном Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Лицо, претендующее на приобретение статуса нотариуса, занимающегося частной практикой (далее — претендент), для получения лицензии обязано пройти квалификационный экзамен.

Претендент, не сдавший квалификационный экзамен, допускается к его повторной сдаче не ранее чем через шесть месяцев.

Претендент, успешно прошедший квалификационный экзамен, в месячный срок должен обратиться в Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции для получения лицензии.

Пропуск претендентом по неуважительным причинам срока обращения для получения лицензии является основанием прекращения действия лицензии.

Нотариусу государственной нотариальной конторы по его заявлению выдается лицензия без сдачи квалификационного экзамена.

Претендент, получивший лицензию в установленном порядке, обязан в течение трех месяцев со дня получения лицензии создать нотариальную контору и приступить к осуществлению нотариальных действий.

Нотариус, занимающийся частной практикой, в течение трех дней с момента создания нотариальной конторы информирует об этом Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управление юстиции.

Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управление юстиции не позднее следующего дня со дня получения уведомления ставят на учет нотариуса, занимающегося частной практикой, и уведомляют об этом соответствующее территориальное управление Нотариальной палаты. С момента получения такого уведомления нотариус, занимающийся частной практикой, становится членом Нотариальной палаты.

Назначение на должность нотариуса государственной нотариальной конторы производится Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, управлениями юстиции на основании решения Высшей квалификационной комиссии, выносимого по итогам конкурса.

Нотариусы государственных нотариальных контор могут быть назначены в другие нотариальные конторы в порядке перемещения (ротации). Положение о порядке аттестации и перемещения (ротации) нотариусов утверждается Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Нотариус и работники государственной нотариальной конторы назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с трудовым законодательством с учетом требований настоящего Закона.

Нотариусы проходят аттестацию по итогам периодического повышения их профессиональной квалификации.

Приостановление действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, управлениями юстиции, поставившими на учет нотариуса, на основании решения квалификационной комиссии в случаях:

привлечения нотариуса к уголовной ответственности — с момента привлечения его в качестве обвиняемого и до вступления приговора суда в законную силу либо до принятия решения об освобождении его от уголовной ответственности по реабилитирующим основаниям;

признания нотариуса безвестно отсутствующим в установленном законодательством порядке — на период до отмены судом решения о признании его безвестно отсутствующим;

выявления нарушений нотариусом требований законодательства о нотариате, Правил профессиональной этики нотариусов, тайны нотариальных действий и присяги нотариуса;

невыполнения или ненадлежащего выполнения нотариусом решений Нотариальной палаты или органа юстиции, принятых в пределах их компетенции, в том числе обязывающих нотариуса устранить выявленные нарушения;

отсутствия у нотариуса договора страхования гражданской ответственности или несоответствия заключенного договора требованиям законодательства — до дня заключения такого договора или приведения заключенного договора в соответствие с требованиями законодательства;

невыполнения минимальных требований по организации нотариальной деятельности — до устранения таких случаев;

неуплаты нотариусом членских взносов в Нотариальную палату более месяца — до трех месяцев, до момента уплаты членских взносов.

Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции, а также Министерство юстиции Республики Узбекистан вправе приостановить действие лицензии не более чем на десять дней в период служебной проверки в отношении нотариуса.

Срок приостановления действия лицензии не может превышать шести месяцев, за исключением случаев, предусмотренных в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. В указанный срок лицо, действие лицензии которого приостановлено, обязано устранить обстоятельства, повлекшие за собой приостановление действия лицензии, если они не носят неустранимый характер.

Решение Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции о приостановлении действия лицензии может быть обжаловано в Министерство юстиции Республики Узбекистан либо в суд.

Приостановление действия лицензии влечет за собой приостановление статуса нотариуса.

Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управление юстиции в трехдневный срок уведомляют Нотариальную палату о приостановлении и восстановлении статуса нотариуса, занимающегося частной практикой, а также публикуют соответствующее сообщение в средствах массовой информации и на официальном веб-сайте Министерства юстиции Республики Узбекистан. Приостановление статуса нотариуса, занимающегося частной практикой, влечет приостановление членства нотариуса в Нотариальной палате.

После прекращения случаев, послуживших основанием для приостановления статуса нотариуса, лицо приступает к нотариальной деятельности.

У лица, статус нотариуса которого приостановлен, приостанавливается возможность пользования Единой автоматизированной информационной системой нотариата.

Случаи нарушения закона, которые приводят к приостановлению действия, и сроки, по которым приостанавливается действие лицензии, определяются министром юстиции Республики Узбекистан.

Прекращение действия лицензии нотариуса осуществляется решением Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции, взявшего его на учет, в случаях:

обращения нотариуса с заявлением о прекращении действия лицензии;

при невыполнении требований, определенных в частях шестой и восьмой статьи 15¹ настоящего Закона;

назначения (избрания) нотариуса на другую оплачиваемую должность, кроме научной, творческой и педагогической, а также деятельности в Нотариальной палате и ее территориальных управлениях;

ограничения дееспособности нотариуса или признания его недееспособным в установленном порядке;

вступления в законную силу обвинительного приговора суда о признании нотариуса виновным в совершении умышленного преступления;

прекращения гражданства Республики Узбекистан;

достижения нотариусом шестидесятипятилетнего возраста;

смерти нотариуса или вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим.

Прекращение действия лицензии нотариуса административным судом осуществляется на основании решения квалификационной комиссии по заявлению Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции, взявшего его на учет, в случаях:

невыполнения без уважительных причин в течение шести месяцев своих обязанностей;

выявления незаконности решения о выдаче лицензии;

неустранения лицом, действие лицензии которого приостановлено, обстоятельств, повлекших за собой приостановление действия лицензии, в установленный органом юстиции срок;

систематического или однократного грубого нарушения нотариусом требований законодательства о нотариате, Правил профессиональной этики нотариусов, тайны нотариальных действий и присяги нотариуса, совершения проступка, порочащего честь и достоинство нотариуса и умаляющего авторитет нотариата.

Прекращение действия лицензии осуществляется с даты принятия решения о прекращении действия лицензии.

Решение Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции о прекращении действия лицензии может быть обжаловано в Министерство юстиции Республики Узбекистан либо в суд.

Прекращение действия лицензии влечет за собой прекращение статуса нотариуса.

Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управление юстиции в трехдневный срок уведомляют Нотариальную палату о прекращении статуса нотариуса, занимающегося частной практикой, а также публикуют соответствующее сообщение в средствах массовой информации и на официальном веб-сайте Министерства юстиции Республики Узбекистан. Прекращение статуса нотариуса, занимающегося частной практикой, влечет прекращение членства нотариуса в Нотариальной палате.

В случае прекращения полномочий нотариуса Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управление юстиции принимают решение о передаче документов, находящихся в производстве у него, другому нотариусу, иные документы подлежат передаче в нотариальный архив.

Аннулирование лицензии осуществляется решением Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции на основании заявления нотариуса, а при выявлении фактов получения лицензии с использованием поддельных документов — решением административного суда, принятого на основании заявления Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции.

При принятии решения об аннулировании лицензии лицензия считается аннулированной с даты ее выдачи.

Аннулирование лицензии не означает признание действий нотариуса, совершенных в ходе профессиональной деятельности, противоправными, кроме случаев, когда нотариальное действие признается судом недействительным.

Территория деятельности нотариуса (нотариальный округ) устанавливается в соответствии с административно-территориальным делением Республики Узбекистан.

Нотариальная контора должна находиться в пределах соответствующего нотариального округа.

Физическое или юридическое лицо для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, предусмотренных статьями 37, 51, 52, 59, 63, 74, 82 и 93 настоящего Закона.

Совершение нотариусом нотариального действия за пределами установленной территории деятельности не влечет за собой признания недействительности этого действия.

Нотариус вправе выехать за пределы обслуживаемой территории для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии на этой территории нотариуса.

Нотариус имеет право:

совершать предусмотренные настоящим Законом нотариальные действия для всех лиц, обратившихся к нему, за исключением случаев, когда место совершения нотариального действия определено законодательством;

составлять проекты сделок и заявлений, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;

истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.

запрашивать и получать сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, из государственных органов, предприятий, учреждений и организаций;

обращаться от имени физических и юридических лиц в соответствующие государственные органы для осуществления государственной регистрации прав на имущество и документов, а также легализации документов для действия их за границей с получением оформленных этими органами документов.

принимать участие на собраниях руководящих органов юридических лиц по их приглашению.

Нотариус обязан:

оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять им их права и обязанности;

разъяснять сторонам смысл и значение представленных ими проектов сделок и проверять соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон и не противоречат ли они требованиям закона;

предупреждать физические и юридические лица о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству;

в случае обнаружения при совершении нотариальных действий нарушения законности гражданами или должностными лицами сообщить об этом для принятия необходимых мер соответствующим предприятиям, учреждениям, организациям или прокурору;

не реже одного раза в три года повышать свою профессиональную квалификацию;

выдавать по требованию суда, прокуратуры, органов дознания и следствия справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях, связанных с делами, находящимися в производстве этих органов;

представлять в специально уполномоченный государственный орган справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях, связанных с противодействием легализации доходов, полученных от преступной деятельности, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения;

представлять в орган государственной налоговой службы справки об удостоверении договоров купли-продажи недвижимого имущества, договоров аренды имущества и размере арендной платы, а также о стоимости имущества, переходящего в порядке наследования или дарения в собственность граждан;

представлять в орган внутренних дел справки об удостоверении доверенностей на право пользования и (или) распоряжения, договоров отчуждения, аренды, безвозмездного пользования, залога, лизинга автомототранспортных средств;

представлять в Каракалпакское Республиканское, областные, Ташкентское городское управления Палаты государственных кадастров Агентства по кадастру при Государственном налоговом комитете Республики Узбекистан в соответствии с законодательством сведения о кадастровом номере отчуждаемого недвижимого имущества и о приобретателе;

представлять органу социальной защиты сведения о сделках по отчуждению жилого дома (квартиры) с условием пожизненного содержания и договоре пожизненной ренты, сведения сделках по распределению имущества лица, находящегося под опекой, и иных сделках, направленных на решение его судьбы;

представлять справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях по запросу, направленному на основании заявления об оказании социальных услуг и помощи, в том числе сведения о договорах купли-продажи, дарения, аренды, залога, безвозмездного пользования, лизинга ценных бумаг, недвижимости, автомототранспортных средств и размере арендной платы, доверенностях, выданных с правом управления и продажи автомототранспортного средства, стоимости имущества, переходящего в собственность граждан в порядке наследования и дарения, а также о суммах иных сделок, приносящих доход и подлежащих обязательной государственной регистрации;

представлять по запросу кредитных бюро справки (сведения) об отсутствии запрещения отчуждения или ареста объекта, являющегося предметом сделки;

представлять по запросу риэлторской организации справки (сведения) об отсутствии запрещения отчуждения или ареста объекта недвижимости, являющегося предметом сделки;

представлять справки о завещании заинтересованным лицам после смерти завещателя;

представлять по запросу Счетной палаты Республики Узбекистан сведения о совершенных нотариальных действиях.

Нотариус, получивший лицензию, помимо обязанностей, предусмотренных в части первой настоящей статьи, обязан:

отработать в нотариальном округе, в котором создана нотариальная контора, не менее двух лет;

в случаях, определенных Министерством юстиции Республики Каракалпакстан, управлением юстиции, принять документы, находящиеся в делопроизводстве у нотариуса, деятельность которого приостановлена на срок более десяти дней;

вносить в Нотариальную палату вступительные и членские взносы, размеры которых устанавливаются Конференцией Нотариальной палаты.

Нотариус за нарушение своих обязанностей несет ответственность в порядке, предусмотренном законом.

Ущерб, причиненный нотариусом государственной нотариальной конторы вследствие нарушения своих обязанностей, возмещается государством в порядке, определяемом Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Нотариус, занимающийся частной практикой, несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный имуществу физических и юридических лиц в результате нарушения закона нотариальными действиями, если иной порядок не предусмотрен настоящей статьей.

Ущерб, причиненный имуществу физического или юридического лица в случаях, указанных в части третьей настоящей статьи, возмещается за счет страхового возмещения (страховой суммы) по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, или в случае недостаточности этого страхового возмещения — за счет личного имущества нотариуса, в случае недостаточности личного имущества нотариуса — за счет Компенсационного фонда при Нотариальной палате. В случае причинения ущерба имуществу физических и юридических лиц в результате умышленных действий нотариуса, занимающегося частной практикой, подтвержденных решением суда, этот ущерб не покрывается Компенсационным фондом при Нотариальной палате.

Государство не несет ответственности за ущерб, причиненный действиями (бездействием) нотариуса, занимающегося частной практикой.

Нотариус, занимающийся частной практикой, обязан заключить договор страхования гражданской ответственности нотариуса при осуществлении им нотариальной деятельности.

Нотариус, занимающийся частной практикой, не вправе выполнять свои обязанности и совершать нотариальные действия без заключения договора страхования гражданской ответственности.

Объектом страхования по договору страхования гражданской ответственности являются имущественные интересы, связанные с риском ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, по обязательствам, возникающим вследствие причинения имущественного вреда физическому или юридическому лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, и (или) третьим лицам при осуществлении нотариальной деятельности.

Страховым случаем по договору страхования гражданской ответственности нотариуса является установленный вступившим в законную силу решением суда или признанный страховщиком факт причинения имущественного вреда физическому или юридическому лицу действиями (бездействием) нотариуса, занимающегося частной практикой, в результате совершения нотариального действия, противоречащего законодательству.

Страховая сумма по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой, не может быть меньше:

для организации деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, в городах Ташкенте, Нукусе и административных центрах областей — не менее тысячекратного размера базовой расчетной величины;

для организации деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, в других населенных пунктах — не менее пятисоткратного размера базовой расчетной величины.

За совершение нотариальных действий взимается государственная пошлина по установленным ставкам.

При выезде нотариуса для совершения нотариального действия вне места своей работы заинтересованные физические или юридические лица возмещают ему фактические транспортные расходы.

За дополнительные действия правового и технического характера, совершаемые нотариусом, взимается плата.

Физические и юридические лица, самостоятельно изготовившие проект нотариально удостоверяемой сделки, при совершении нотариальных действий нотариусом освобождаются от оплаты за дополнительные действия правового и технического характера.

Работники нотариальной конторы пользуются правом на отпуск и на все виды пособий по государственному социальному страхованию. Взносы на государственное социальное страхование уплачиваются в размерах, устанавливаемых законодательством.

Государственное и накопительное пенсионное обеспечение работников нотариальных контор, назначение и выплата пособия по государственному социальному страхованию производятся в соответствии с законодательством.

Государственные нотариальные конторы финансируются в порядке, установленном законодательством.

Деятельность нотариусов, занимающихся частной практикой, финансируется за счет:

части суммы государственной пошлины, взыскиваемой за совершение нотариальных действий, остающейся в распоряжении нотариусов, занимающихся частной практикой, в размере, установленном Кабинетом Министров Республики Узбекистан;

платежей, взимаемых за выполнение дополнительных действий правового и технического характера, а также оказание услуг в рамках активной модели нотариата;

иных источников, не запрещенных законодательством.

Налогообложение доходов нотариусов осуществляется в порядке, установленном налоговым законодательством.

Средства в депозитных счетах нотариуса, занимающегося частной практикой, не являются доходом нотариуса. Обращение взыскания на эти средства по обязательствам нотариуса не допускается.

Единой автоматизированной информационной системой нотариата является информационная система, предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия с государственными органами, связанными с осуществлением нотариальных действий.

Единая автоматизированная информационная система нотариата принадлежит Министерству юстиции Республики Узбекистан.

Единая автоматизированная информационная система нотариата используется также для получения электронного обращения, направленного в нотариальную контору.

Министерство юстиции Республики Узбекистан обеспечивает доступ нотариусов к Единой автоматизированной информационной системе нотариата.

Внесение нотариусами в Единую автоматизированную информационную систему нотариата сведений не является разглашением тайны совершения нотариальных действий.

Внесение сведений в Единую автоматизированную информационную систему нотариата осуществляется нотариусами.

Министерство юстиции Республики Узбекистан определяет перечень сведений, подлежащих внесению нотариусами в Единую автоматизированную информационную систему нотариата.

Сведения о совершенных нотариальных действиях вносятся нотариусом в Единую автоматизированную информационную систему нотариата не позднее дня совершения таких действий.

Физические и юридические лица могут обращаться в нотариальные конторы через информационные системы для предварительной записи на прием к нотариусу, составления проектов сделок и заявлений в электронной форме и других целей, связанных с осуществлением нотариальных действий.

Электронное обращение должно быть подтверждено электронной цифровой подписью. Не подлежит рассмотрению электронное обращение о составлении проектов сделок и заявлений в электронной форме, если не уплачена плата за дополнительные действия правового и технического характера.

Порядок рассмотрения электронных обращений, поступающих в нотариальные конторы через информационные системы, определяется Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Нотариальная палата является некоммерческой организацией, основанной на членстве всех нотариусов, занимающихся частной практикой.

Нотариус государственной нотариальной конторы может стать членом Нотариальной палаты на добровольной основе.

Нотариальная палата действует на основе принципа невмешательства в деятельность нотариусов, осуществляемую в соответствии с законодательством.

Нотариальная палата вместе с ее территориальными управлениями, создаваемыми в Республике Каракалпакстан, областях и городе Ташкенте, образует единую систему самоуправления нотариата.

Образование других организаций с задачами и полномочиями, аналогичными задачам и полномочиям Нотариальной палаты, не допускается.

Нотариусы не отвечают по обязательствам Нотариальной палаты, а Нотариальная палата не отвечает по обязательствам нотариусов, за исключением платежей, осуществляемых Компенсационным фондом при Нотариальной палате для покрытия ущерба, причиненного нотариусом.

Решения Нотариальной палаты, принятые в пределах ее полномочий, обязательны для нотариусов, занимающихся частной практикой.

Финансирование деятельности Нотариальной палаты осуществляется за счет вступительных и членских взносов, размер которых устанавливается Конференцией Нотариальной палаты, и иных средств, не запрещенных законодательством.

Основными задачами Нотариальной палаты являются:

координация деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой, совершенствование законодательства и правоприменительной практики, а также разработка предложений по единообразному применению законодательства;

укрепление роли нотариата в качестве института предупреждения споров, повышение престижа профессии нотариуса, а также организация профессиональной подготовки и повышения квалификации нотариусов, занимающихся частной практикой, и обязательного страхования их гражданской ответственности;

принятие мер по обеспечению единой нотариальной практики, сбор и изучение статистических данных о деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой, распространение положительного опыта работы и оказание им методической помощи;

разработка методических указаний консультативного характера по нотариальным действиям;

проведение мероприятий по правовой пропаганде, направленных на повышение правовых знаний и правовой культуры населения;

представление и защита прав и законных интересов нотариусов, занимающихся частной практикой, в отношениях с государственными органами и другими организациями, в суде и при иных обстоятельствах;

осуществление мониторинга за соблюдением нотариусами, занимающимися частной практикой, законодательства о нотариате, Правил профессиональной этики и обязанностей, проведение служебных проверок, а также внесение предложений в квалификационные комиссии о рассмотрении вопроса профессиональной пригодности нотариусов;

сотрудничество с соответствующими органами государственной власти и управления, негосударственными некоммерческими организациями по вопросам нотариальной деятельности.

Конференция Нотариальной палаты является высшим органом палаты и созывается при необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

Правление Нотариальной палаты является исполнительным органом Нотариальной палаты, избираемым из числа нотариусов в соответствии с Уставом палаты, и осуществляет текущее руководство ее деятельностью.

Ревизионная комиссия Нотариальной палаты является органом финансового контроля и формируется в соответствии с Уставом палаты.

Председатель Нотариальной палаты избирается Конференцией Нотариальной палаты по представлению Министерства юстиции Республики Узбекистан сроком на пять лет из числа избранных Конференцией членов Правления Нотариальной палаты. Одно и то же лицо не может быть председателем Нотариальной палаты более двух сроков подряд.

Досрочный отзыв от должности председателя Нотариальной палаты осуществляется Конференцией Нотариальной палаты по представлению Министерства юстиции Республики Узбекистан в случаях, установленных Уставом Нотариальной палаты.

В целях возмещения ущерба, причиненного деятельностью нотариусов, занимающихся частной практикой, при Нотариальной палате создается Компенсационный фонд.

В целях содействия нотариальной деятельности, обеспечения социальной защиты нотариусов при Нотариальной палате создается Фонд поддержки и социальной защиты деятельности нотариусов.

В целях поддержки деятельности нотариусов государственных нотариальных контор при Нотариальной палате создается Фонд поддержки деятельности государственных нотариальных контор.

Компенсационный фонд, Фонд поддержки и социальной защиты деятельности нотариусов и Фонд поддержки деятельности государственных нотариальных контор при Нотариальной палате формируются за счет средств, выделяемых из членского взноса нотариусов Нотариальной палате.

Размер обязательных отчислений определяется решением заседания Правления Нотариальной палаты в конце текущего года.

Контроль за рациональным использованием средств фондов при Нотариальной палате осуществляется Нотариальной палатой.

Контроль за соблюдением нотариусами законодательства о нотариате осуществляют Министерство юстиции Республики Узбекистан, Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции.

Нотариальная палата осуществляет мониторинг деятельности нотариусов, занимающихся частной практикой.

Министерство юстиции Республики Узбекистан в пределах своих полномочий:

реализует государственную политику в области нотариата;

принимает меры по обеспечению единой нотариальной практики;

осуществляет контроль за соблюдением нотариусами законодательства о нотариате, анализирует и обобщает их работу;

создает и ликвидирует государственные нотариальные конторы, учреждает и упраздняет должности нотариуса;

устанавливает минимальное количество должностей нотариусов на определенной территории (в нотариальном округе);

оказывает содействие в деятельности Нотариальной палаты;

организует деятельность Высшей квалификационной комиссии;

удостоверяет подлинность подписи нотариусов и оттиски их печатей на документах, предназначенных для использования за границей, выполняет другие функции, связанные с деятельностью нотариата;

совместно с Нотариальной палатой утверждает правила нотариального делопроизводства, инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами, форму реестров регистрации нотариальных действий, удостоверительных надписей и свидетельств, порядок организации деятельности стажера нотариуса;

разрабатывает и утверждает нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность нотариата, дает указания и методические разъяснения для нотариусов;

утверждает перечень платных услуг и дополнительных действий правового и технического характера, совершаемых нотариусами, размеры платы за совершение этих действий и оказание услуг, а также за выдачу ведомственными нотариальными архивами дубликатов нотариально удостоверенных документов, выписок из реестров, предоставление справок и копий архивных документов;

утверждает по согласованию с Нотариальной палатой формы и устанавливает сроки представления статистических данных нотариусами.

Министерство юстиции Республики Узбекистан может осуществлять и иные полномочия в соответствии с законодательством.

Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции в пределах своих полномочий:

осуществляют контроль за законностью совершенных нотариальных действий нотариусами;

оказывают методическую и практическую помощь нотариусам;

обобщают нотариальную практику;

организуют деятельность квалификационной комиссии;

лицензируют деятельность нотариусов, занимающихся частной практикой;

совместно с Нотариальной палатой организуют деятельность стажера нотариуса;

осуществляют контроль за соблюдением нотариусами, занимающимися частной практикой, лицензионных требований и условий;

ведут Государственный реестр лицензий на право занятия частной нотариальной практикой;

принимают решение о приостановлении, прекращении и аннулировании действия лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой, в случаях, предусмотренных настоящим Законом;

осуществляют постановку на учет и снятие с учета нотариусов, занимающихся частной практикой, с целью определения территории их деятельности;

утверждают эскизы образцов печати и штампа нотариуса;

ведут реестр нотариусов;

обеспечивают нотариальные конторы гербовыми (специальными) бланками строгой отчетности;

принимают меры по уничтожению печати и передаче документов нотариуса, прекратившего свою деятельность, в ведомственный нотариальный архив при Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции.

Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции могут осуществлять и иные полномочия в соответствии с законодательством.

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки;

2) удостоверяют завещания;

3) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

5) выдают свидетельства о праве на наследство;

6) принимают меры к охране наследственного имущества;

6¹) выполняют функции медиатора;

7) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

8) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

9) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

10) выдают свидетельства о приобретении недвижимости с публичных торгов;

11) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

12) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

12¹) удостоверяют факт принятия решения руководящим органом юридического лица;

12²) обеспечивают доказательства;

13) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенном на фотографии;

14) удостоверяют время предъявления документов;

14¹) удостоверяют время представления объекта авторского и смежного права;

14²) удостоверяют одинаковую юридическую силу электронного документа с документом в бумажной форме;

15) передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

16) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

17) принимают на хранение документы;

18) предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

19) совершают исполнительные надписи;

20) совершают протесты векселей;

21) совершают морские протесты;

22) выдают дубликаты нотариально удостоверенных документов и выписки из реестров.

Нотариусы могут совершать и иные нотариальные действия, предусмотренные законодательными актами.

К нотариально удостоверенным документам приравниваются:

завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях или проживающих в домах-интернатах для престарелых и лиц с инвалидностью, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц, госпиталей и других лечебных учреждений, а также начальниками госпиталей, директорами или главными врачами домов-интернатов для престарелых и лиц с инвалидностью;

завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, ходящих под флагом Республики Узбекистан, удостоверенные капитанами этих судов;

завещания граждан, находящихся в разведочных или других подобных экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций;

завещания, доверенности и заявления военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, также завещания, доверенности и заявления работающих в этих частях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей, кроме доверенностей на управление и распоряжение автомототранспортными средствами;

завещания, доверенности и заявления лиц, находящихся в местах лишения свободы или содержащихся под стражей, удостоверенные начальниками соответствующих учреждений, кроме доверенностей на управление и распоряжение автомототранспортными средствами.

Удостоверение завещаний, доверенностей и заявлений должностными лицами, указанными в настоящей статье, производится в порядке, определяемом Министерством юстиции Республики Узбекистан.

Должностные лица, перечисленные в статье 26 настоящего Закона, обязаны без промедления передать по одному экземпляру удостоверенных ими завещаний и доверенностей, связанных с осуществлением нотариальных действий, на хранение в нотариальную контору по постоянному месту жительства завещателя или доверителя.

Если завещатель или доверитель не имел постоянного места жительства в Республике Узбекистан или их место жительства неизвестно, завещание либо доверенность направляется в нотариальную контору на хранение по месту расположения организации, должностным лицом которого было удостоверено завещание или доверенность.

Нотариус обязан проверить поступившее на хранение завещание и доверенность и в случае установления несоответствия их закону сообщить об этом завещателю, доверителю и должностному лицу, удостоверившему завещание.

Должностные лица, перечисленные в статье 26 настоящего Закона, обязаны без промедления передать в нотариальную контору по одному экземпляру документа, являющегося основанием для изменения и отмены завещаний, а также прекращения действия доверенности в порядке, установленном настоящей статьей.

Консулы консульских учреждений Республики Узбекистан совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.), кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества находящегося в Республике Узбекистан;

2) удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

3) удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

4) удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенном на фотографии;

5) удостоверяют время предъявления документов;

6) принимают меры к охране наследственного имущества;

7) выдают свидетельства о праве на наследство;

8) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;

9) свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

10) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

11) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

12) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

13) принимают на хранение документы;

14) совершают исполнительные надписи;

15) совершают морские протесты.

Консулы консульских учреждений Республики Узбекистан могут совершать и иные нотариальные действия, предусмотренные законодательными актами.

Порядок совершения нотариальных действий нотариусами, другими должностными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия, устанавливается настоящим Законом и другими актами законодательства.

При совершении нотариального действия нотариусами могут быть использованы средства аудио- и видеофиксации.

Нотариальные действия совершаются в помещениях нотариальных контор.

В отдельных случаях, когда гражданин вследствие болезни, инвалидности или по другим причинам не может явиться в нотариальную контору, нотариальные действия могут быть совершены по месту нахождения данного гражданина.

Законодательством могут быть предусмотрены и другие случаи совершения нотариальных действий вне помещений нотариальных контор.

Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день представления всех необходимых для этого документов.

Совершение нотариального действия может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или направления документов на экспертизу.

Совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в силу закона необходимо запросить у заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца. По требованию лица, обратившегося за совершением нотариального действия, ему выдается постановление об отложении совершения нотариального действия.

По заявлению заинтересованного лица, желающего обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено однократно на срок не более десяти дней. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения от суда сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Законодательством могут быть установлены и иные основания для отложения и приостановления совершения нотариальных действий.

При совершении нотариальных действий нотариусы и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия, устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий.

Установление личности должно производиться на основании паспорта или идентификационной ID-карты либо других документов, исключающих любые сомнения относительно личности лица, обратившегося за совершением нотариального действия.

При установлении личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус использует соответствующие информационные ресурсы.

При удостоверении сделок выясняется в установленном порядке дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.

Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии нотариуса. Сделки, заявления и иные документы могут быть удостоверены сторонами путем сканирования отпечатков пальцев рук.

Процесс удостоверения сделок, заявлений и других документов может осуществляться путем видеоконференцсвязи.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия. В таких случаях при совершении нотариальных действий используются средства видеофиксации.

Нотариус может не требовать личной явки должностных лиц предприятий, учреждений и организаций, если в делах нотариальной конторы имеются сведения о проверке полномочий, образец подписи этих должностных лиц, полученных при личном обращении, и подлинность их подписи не вызывает сомнений.

Не требуется нотариальное свидетельствование подписей заявителя и проживающих совместно с ним членов его семьи (родителей — при отсутствии собственной семьи, а также мужа, жены, детей в возрасте 18 лет и старше, не имеющих собственной семьи — при наличии собственной семьи) в заявлении об оказании социальных услуг и помощи, в том числе об оформлении социальной карты. Подписи заявителя и проживающих совместно с ним членов его семьи (родителей — при отсутствии собственной семьи, а также мужа, жены, детей в возрасте 18 лет и старше, не имеющих собственной семьи — при наличии собственной семьи) в настоящем заявлении представляют собой их согласие на получение и обработку органом социальной защиты относящихся к ним сведений, предусмотренных абзацем шестым части четвертой статьи 6 настоящего Закона, а также сведений, составляющих кредитную информацию, конфиденциальную информацию на рынке ценных бумаг и банковскую тайну, если данные сведения необходимы для выполнения задач, возложенных на указанный орган.

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства.

Документ, состоящий более чем из одного листа, должен быть прошит, листы пронумерованы и скреплены печатью.

При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи.

В подтверждении права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенном на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, родных братьев и сестер), на имя и от имени лиц, связанных с ними в силу опеки, попечительства.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

совершение такого действия противоречит закону;

действие подлежит совершению другим нотариусом;

с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

сделка не соответствует требованиям закона;

документы, представляемые для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства.

В случае отказа в совершении нотариального действия нотариус не позднее чем в трехдневный срок со дня обращения выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие, постановление об отложении нотариального действия или отказе в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в суд по месту нахождения нотариальной конторы.

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре. Каждое нотариальное действие регистрируется под отдельным номером.

Нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по письменному заявлению физических или юридических лиц, указанных в частях второй — четвертой статьи 6 настоящего Закона.

Формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Республики Узбекистан.

В случае утраты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям физических и юридических лиц или их законных представителей, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.

Выдача дубликатов производится с соблюдением требований статей 6 и 40 настоящего Закона.

Нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон нотариусом могут удостоверяться и другие сделки.

Сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, могут быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество. При этом проверяется принадлежность его отчуждающему лицу или залогодателю и отсутствие запрещения отчуждения и ареста. При наличии запрещения сделка об отчуждении указанного имущества может быть удостоверена лишь при согласии кредитора и приобретателя на перевод долга на приобретателя.

Нотариусы удостоверяют завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается.

При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его право на завещаемое имущество.

Нотариусы, в случае получения заявления об отмене сделанного завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего сделанное завещание, делают об этом отметку на экземпляре завещания, хранящегося у нотариуса, и в реестре для регистрации нотариальных действий. Подпись на заявлении об отмене завещания должна быть нотариально засвидетельствована.

Нотариусы удостоверяют доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем представлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана.

Количество экземпляров документа, в котором излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке. Однако завещание и договоры о залоге имущества, отчуждении жилого дома и другого недвижимого имущества представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы.

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него. Заявление о принятии наследства или об отказе от него должно быть сделано в письменной форме.

Нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством принимает претензии от кредиторов наследодателя. Претензии должны быть заявлены в письменной форме.

Нотариус по месту открытия наследства по сообщению физических и юридических лиц либо по своей инициативе принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства.

Если имущество наследодателя или его часть находятся не в месте открытия наследства, нотариус по месту открытия наследства посылает нотариусу по месту нахождения наследственного имущества поручения о принятии мер к его охране.

Нотариус, принявший меры к охране наследственного имущества, сообщает нотариальной конторе по месту открытия наследства о принятии указанных мер и высылает копию описи наследственного имущества.

Для охраны наследственного имущества нотариусы производят опись этого имущества и передают его на хранение наследникам или другим лицам.

Если в составе наследства имеется имущество, требующее управления, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателя до принятия наследства наследниками, нотариус назначает управляющего наследством.

Управляющие наследством и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, предупреждаются об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и за причиненные наследникам убытки.

Управляющие наследством и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, если они не являются наследниками, вправе получить от наследников вознаграждение за хранение наследственного имущества. Указанным лицам также возмещаются необходимые расходы по хранению и управлению наследственным имуществом, за вычетом фактически полученной выгоды от использования этого имущества.

Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно ими не принято — до истечения срока для принятия наследства, установленного законом.

Нотариус по месту открытия наследства обязан предварительно уведомить наследников о прекращении мер охраны наследственного имущества, а если имущество по праву наследования переходит к государству — соответствующий государственный орган.

Нотариус до принятия наследства наследниками, а если оно не принято, то до выдачи государству свидетельства о праве на наследство, дает распоряжение об оплате за счет наследственного имущества следующих расходов:

по уходу за наследодателем во время его болезни, а также на его похороны и на обустройство места захоронения;

на содержание граждан, находившихся на иждивении наследодателя;

на удовлетворение претензий по заработной плате и претензий, приравненных к ним;

по охране наследственного имущества и по управлению им, а также на публикацию сообщения о вызове наследников.

Законодательными актами могут устанавливаться и иные случаи оплаты расходов за счет наследственного имущества.

По письменному заявлению наследников нотариус по месту открытия наследства выдает свидетельства о праве на наследство.

Выдача свидетельств производится в сроки, установленные законодательством.

Свидетельство о праве на наследство выдается наследникам, принявшим наследство, в соответствии с законодательством.

Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому в отдельности в зависимости от их желания.

Нотариусы сообщают о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя несовершеннолетних или недееспособных наследников органам опеки и попечительства по месту жительства наследников для охраны их имущественных интересов.

При переходе имущества по праву наследования к государству или в случаях, предусмотренных законом, к органам самоуправления граждан, свидетельство о праве на наследство выдается соответствующему государственному органу или органу самоуправления граждан.

Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества.

Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших такие доказательства.

Нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества.

Нотариус выясняет также круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве.

Нотариус имеет право выполнять обязанности медиатора в порядке, установленном Законом Республики Узбекистан «О медиации».

Нотариус подтверждает медиативное соглашение, заключенное между сторонами, в том случае, если стороны достигли взаимоприемлемого решения относительно условий исполнения спора или обязательств, вытекающих из результатов осуществления медиативной процедуры.

Нотариус по письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе, нажитом во время брака.

В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается нотариусом по месту открытия наследства по письменному заявлению пережившего супруга с извещением наследников, принявших наследство.

Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано пережившему супругу на половину общего имущества, нажитого во время брака.

В случае, если пережившим супругом не подается письменное заявление о получении свидетельства о праве собственности, доля в общем имуществе супругов не выделяется.

По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с согласия пережившего супруга в свидетельстве о праве собственности может быть определена и доля умершего супруга в общем имуществе.

Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества осуществляются на условиях и в порядке, установленном законодательными актами.

Банки и иные кредитные организации, оформляющие ипотечные договоры на недвижимое имущество и транспортные средства на первичном рынке, самостоятельно осуществляют запрет на имущество и снятие запрета через Единую автоматизированную информационную систему нотариата с использованием информационно-коммуникационных технологий.

Нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, выданных физическими и юридическими лицами.

Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его физических лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящего из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусами при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана предприятием, учреждением, организацией, от которых исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изложена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и с отметкой о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Не допускается свидетельствование подлинности подписи на документах, представляющих собой сделку.

Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.

Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых по личной просьбе гражданина и в его присутствии.

Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.

Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.

Нотариус по просьбе органа или лица, созывающего собрание руководящего органа юридического лица, присутствует при проведении данного собрания и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения руководящим органом юридического лица и о составе участников (акционеров), присутствовавших при принятии данного решения.