Hujjatga taklif yuborish
Audioni tinglash
Hujjat elementidan havola olishПриказ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishминистра финансов Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish[Зарегистрирован Министерством юстиции Республики Узбекистан от 14 января 2004 г. Регистрационный № 1297]
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Комментарий LexUzНастоящий приказ утратил силу в соответствии с приказом министра экономики и финансов Республики Узбекистан от 14 июня 2024 года № 143 «Об утверждении Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (рег. № 3538 от 30.07.2024 г.).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНа основании Закона Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» и в соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Узбекистан, утвержденным постановлением Президента Республики Узбекистан от 18 марта 2017 года № ПП-2847, приказываю:
(преамбула в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 27 июня 2017 года № 87 (рег. № 1297-3 от 03.07.2017 г.) — СЗ РУ, 2017 г., № 27, ст. 625)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Утвердить прилагаемое Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней с момента его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. С вступлением в силу настоящего приказа Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Министерством финансов СССР 29 июля 1983 года № 105, не применяется на территории Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМинистр М. НУРМУРАТОВ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishг. Ташкент,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish23 декабря 2003 г.,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish№ 131
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПОЛОЖЕНИЕ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishо документах и документообороте в бухгалтерском учете
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНастоящее Положение разработано на основании Закона Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» и устанавливает единый порядок создания, принятия, хранения и отражения документов в бухгалтерском учете, а также порядок осуществления документооборота.
(преамбула в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 28 сентября 2016 года № 76 (рег. № 1297-2 от 12.10.2016 г.) — СЗ РУ, 2016 г., № 41, ст. 483)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish§ 1. Общие положения
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Действие настоящего Положения распространяется на все предприятия, организации и учреждения Республики Узбекистан (за исключением банков и небанковских кредитных организаций) (далее — предприятия).
(пункт 1 в редакции приказа министра экономики и финансов Республики Узбекистан от 6 марта 2023 года № 3 (рег. № 1297-6 от 27.03.2023 г.) — Национальная база данных законодательства, 28.03.2023 г., № 10/23/1297-6/0174)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Все хозяйственные операции, проводимые предприятиями, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. При наличии соответствующих технических средств допускается вести первичные документы и регистры, а также учетные документы, при условии обеспечения идентификации участников по товарно-материальным запасам, денежным средствам, а также внутрихозяйственных операций работодателей, связанным с работниками с использованием услуг информационных систем и информационных технологий. При этом должны соблюдаться требования настоящего Положения и других нормативно-правовых актов.
(пункт 3 в редакции приказа министра экономики и финансов Республики Узбекистан от 6 марта 2023 года № 3 (рег. № 1297-6 от 27.03.2023 г.) — Национальная база данных законодательства, 28.03.2023 г., № 10/23/1297-6/0174)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. Первичные документы и регистры, созданные с использованием технических средств и услуг информационных систем и информационных технологий, применяются в бухгалтерском учете при наличии соответствующих обязательных реквизитов. При хранении электронных документов должна обеспечиваться возможность доступа к ним и предоставления их копий на бумажном носителе.
(пункт 4 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 29 мая 2013 года № 53 (рег. № 1297-1 от 07.06.2013 г.) — СЗ РУ, 2013 г., № 23, ст. 311)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5. В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. При этом первичный документ и регистр, созданные в электронной форме, должны подтверждаться электронной цифровой подписью лица, ответственного за правильность составления документа в соответствии с законодательством об электронной цифровой подписи.
(пункт 5 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 29 мая 2013 года № 53 (рег. № 1297-1 от 07.06.2013 г.) — СЗ РУ, 2013 г., № 23, ст. 311)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish§ 2. Порядок составления, исправления ошибок, хранения первичных документов и учетных регистров
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6. Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:
(абзац первый пункта 6 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 5 августа 2020 года № 36 (рег. № 1297-5 от 20.08.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 20.08.2020 г., № 10/20/1297-5/1195)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishа) наименование предприятия;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishб) наименование и номер документа, дата и место его составления;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishв) наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции с указанием единиц измерения (в натуральном и денежном выражении);
(подпункт «в» пункта 6 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 28 сентября 2016 года № 76 (рег. № 1297-2 от 12.10.2016 г.) — СЗ РУ, 2016 г., № 41, ст. 483)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishг) наименование должностей и подписи с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц (лица), совершивших хозяйственную операцию.
(подпункт «г» пункта 6 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 28 сентября 2016 года № 76 (рег. № 1297-2 от 12.10.2016 г.) — СЗ РУ, 2016 г., № 41, ст. 483)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish61. В случае, если первичные документы создаются в электронной форме, они должны иметь обязательные реквизиты, установленные настоящим Положением и законодательством об электронном документообороте.
(пункт 61 введен приказом министра финансов Республики Узбекистан от 29 мая 2013 года № 53 (рег. № 1297-1 от 07.06.2013 г.) — СЗ РУ, 2013 г., № 23, ст. 311)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7. В первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: адрес предприятия, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, составленные в соответствии с требованиями настоящего Положения.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за своевременность и правильность, достоверность, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish10. Первичные документы составляются на бланках, разрабатываемых и утверждаемых предприятиями с соблюдением требований настоящего Положения, либо в иных формах, установленных законодательством.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11. Записи в первичных документах должны производиться чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЗапрещается использовать для записей карандаш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12. Свободные строки в первичных документах и регистрах подлежат обязательному прочерку.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish13. Руководителем предприятия или лицами, им определяемыми в установленном законодательством порядке, утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов и учетных регистров.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish14. Дополнительные требования к порядку создания первичных документов, фиксирующих факты совершения кассовых операций, операций с товарно-материальными ценностями, кредитных и расчетных обязательств, определяются Национальными стандартами бухгалтерского учета и другими нормативно-правовыми актами.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish15. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish16. При поступлении первичные документы, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и других активов, должны быть переданы руководителю предприятия или лицу, им определяемому в установленном законодательством порядке, для принятия решения.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish17. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishа) при ручной обработке дату записи в учетный регистр;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishб) при обработке с использованием технических средств и услуг информационных систем и информационных технологий оттиск штампа оператора, ответственного за их обработку.
(подпункт «б» пункта 17 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 29 мая 2013 года № 53 (рег. № 1297-1 от 07.06.2013 г.) — СЗ РУ, 2013 г., № 23, ст. 311)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish18. Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish19. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish20. Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в финансовые отчеты, порядок составления которых установлен законодательством Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри этом предприятия могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении требований, установленных законодательством Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish21. В тексте и цифрах в первичных документах и учетных регистрах подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish22. Ошибки в первичных документах (за исключением банковских и кассовых денежных), исправляются следующим образом:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishа) зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishб) зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish23. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish24. В первичных банковских и кассовых денежных документах исправления не допускаются.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish25. Документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, хранятся субъектом бухгалтерского учета в течение сроков, установленных законодательством, но не менее пяти лет после отчетного года.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри этом, не подлежат обязательному хранению и передаче в архив:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishдокументы о заработной плате и иных доходах физических лиц, а также начисленных по ним суммах налогов, составленные после 1 января 2022 года;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishфинансовые, налоговые и статистические отчеты, представленные в органы государственной налоговой службы и статистики в электронной форме;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishдокументы, оформленные в электронной форме через автоматизированные информационные системы налогового органа.
(пункт 25 в редакции приказа министра экономики и финансов Республики Узбекистан от 6 марта 2023 года № 3 (рег. № 1297-6 от 27.03.2023 г.) — Национальная база данных законодательства, 28.03.2023 г., № 10/23/1297-6/0174)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish26. Руководитель предприятия обязан обеспечивать сохранность первичных документов, учетных регистров, финансовых отчетов.
(пункт 26 в редакции приказа министра экономики и финансов Республики Узбекистан от 6 марта 2023 года № 3 (рег. № 1297-6 от 27.03.2023 г.) — Национальная база данных законодательства, 28.03.2023 г., № 10/23/1297-6/0174)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish27. Обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОтдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish28. Изъятие первичных документов, учетных регистров, финансовых отчетов у предприятий производится в соответствии с законодательством. Изъятые органами, осуществляющими доследственную проверку, органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами производится на основании постановления (определения) этих органов, оформленных в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством Республики Узбекистан. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия.
(абзац первый пункта 28 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 5 августа 2020 года № 36 (рег. № 1297-5 от 20.08.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 20.08.2020 г., № 10/20/1297-5/1195)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishС разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЕсли изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, соответствующие должностные лица предприятия должны дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать заверить подписью или составить список изымаемых документов с указанием количества страниц в каждом документе. При этом список подписывают представители органов, производящих изъятие, и соответствующие должностные лица предприятия.
(абзац третий пункта 28 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 4 марта 2019 года № 29 (рег. № 1297-4 от 11.03.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 12.03.2019 г., № 10/19/1297-4/2739)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish29. В случае утраты первичных документов руководитель предприятия может назначить приказом комиссию по расследованию причин утраты.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри этом результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия или лицами, им определяемыми в установленном законодательством порядке.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВиновные в утрате первичных документов лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish§ 3. Порядок учета, хранения, списания и уничтожения бланков строгой отчетности
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish30. В случаях, установленных законодательством Республики Узбекистан, бланки форм первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish31. Формы и порядок использования бланков строгой отчетности устанавливаются законодательством Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish32. Учет, хранение, списание и уничтожение официальных государственных документов осуществляется в соответствии с Положением о порядке заказа, изготовления, учета, хранения и выдачи официальных государственных документов, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 25 июля 2000 г. № 283 (Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан, 2000 г., № 7, ст. 42).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish33. Бланки строгой отчетности должны быть пронумерованы в порядке, установленном законодательством Республики Узбекистан (нумератором, типографским способом).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish34. Ответственные лица предприятия, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности, назначаются приказом руководителя предприятия, а также в случаях и порядке, установленном статьей 343 Трудового кодекса Республики Узбекистан, заключают письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
(абзац первый пункта 34 в редакции приказа министра экономики и финансов Республики Узбекистан от 6 марта 2023 года № 3 (рег. № 1297-6 от 27.03.2023 г.) — Национальная база данных законодательства, 28.03.2023 г., № 10/23/1297-6/0174 — Вступает в силу с 30 апреля 2023 года)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЕсли ответственное лицо временно отсутствует или переходит на другую работу, бланки строгой отчетности должны передаваться по акту приема-передачи, подписанному ответственным лицом и лицом, к которому переходит исполнение этих обязанностей.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish35. Прием бланков строгой отчетности от поставщика осуществляется ответственным лицом предприятия.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри получении бланков строгой отчетности пакеты с бланками в обязательном порядке просматриваются ответственным лицом на предмет нарушения упаковки, проверяется соответствие количества полученных упаковок количеству, указанному в сопроводительных документах, и об этом составляется акт.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish36. При обнаружении недостачи или дефектных бланков строгой отчетности (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, наличие дублированных номеров либо бланков, имеющих иные серии или номера, бланков со скошенным шрифтом, неправильно обрезанных и неправильного формата, отсутствие серий и номеров на бланках или иное несоответствие их наклейке полиграфического предприятия на пакетах), приобретенных (заказанных) у полиграфических предприятий, составляется акт в трех экземплярах. Первый экземпляр акта с наклейкой полиграфического предприятия и дефектными бланками с сопроводительным письмом направляется в полиграфическое предприятие, второй и третий экземпляры с ксерокопией наклейки — остаются на предприятии. Претензия должна предъявляться в установленном законодательством порядке.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish37. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах либо несгораемых шкафах или в специально оборудованных помещениях предприятия. На предприятиях, получающих бланки строгой отчетности в больших количествах, допускается хранение их в специально оборудованных кладовых в условиях, исключающих порчу и хищение бланков.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВ целях обеспечения сохранности бланков строгой отчетности, находящихся на предприятии в нерабочее время, сейфы, несгораемые шкафы и специально оборудованные для хранения бланков строгой отчетности помещения опечатываются или опломбируются.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish38. Ответственное лицо ведет учет бланков строгой отчетности по их наименованиям, сериям и номерам в пронумерованном и прошнурованном «Журнале учета бланков строгой отчетности» по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению. На последнем листе журнала за подписями руководителя предприятия или лиц, им определяемых в установленном законодательством порядке, делается запись «В настоящем журнале пронумеровано ...листов». Количество листов указывается прописью.
(абзац первый пункта 38 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 4 марта 2019 года № 29 (рег. № 1297-4 от 11.03.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 12.03.2019 г., № 10/19/1297-4/2739)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Журнал учета бланков строгой отчетности» заполняется четко, разборчиво и без сокращений. Подчистки в журнале не допускаются. Допущенные ошибки исправляются с соответствующими оговорками.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish39. Ответственным лицам, связанным с выдачей, хранением, использованием бланков строгой отчетности, руководителем предприятия или лицами, им определяемыми в установленном законодательством порядке должны быть созданы условия, обеспечивающие сохранность бланков строгой отчетности.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish40. Бланки строгой отчетности учитываются на счетах учета материалов по их наименованию, количеству и оценке.
(пункт 40 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 5 августа 2020 года № 36 (рег. № 1297-5 от 20.08.2020 г.) — Национальная база данных законодательства, 20.08.2020 г., № 10/20/1297-5/1195)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish41. Подотчетные лица отчитываются за полученные и использованные бланки строгой отчетности и несут ответственность за использование каждого полученного ими бланка строгой отчетности.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish42. Выдача бланков строгой отчетности подотчетным лицам производится ответственным лицом на основании распоряжения руководителя предприятия или лиц, им определяемых в установленном законодательством порядке.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish43. В целях контроля бланков строгой отчетности, выданных подотчетным лицам, предприятия могут вести заборно-контрольные листы по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри этом заборно-контрольные листы заполняются в двух экземплярах, из которых один выдается подотчетному лицу под расписку в журнале учета бланков строгой отчетности, второй передается ответственным лицом в бухгалтерию. На каждый вид наименования бланков строгой отчетности открывается отдельный заборно-контрольный лист.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВ левом верхнем углу заборно-контрольного листа ставятся дата выдачи листа, подпись руководителя предприятия или лиц, им определяемых в установленном законодательством порядке.
(абзац третий пункта 43 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 4 марта 2019 года № 29 (рег. № 1297-4 от 11.03.2019 г.) — Национальная база данных законодательства, 12.03.2019 г., № 10/19/1297-4/2739)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПодотчетное лицо предъявляет заборно-контрольный лист лицу, осуществляющему контроль за правильным использованием бланков строгой отчетности. Проверив правильность заполнения данных об использовании ранее выданных бланков строгой отчетности и необходимости выдачи последующей партии бланков, лицо, осуществляющее контроль, ставит подпись в соответствующей строке листа.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish44. Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится в порядке, установленном Национальным стандартом бухгалтерского учета Республики Узбекистан (НСБУ № 19) «Организация и проведение инвентаризации», утвержденным Министерством финансов Республики Узбекистан 19 октября 1999 года № ЭГ/17192075 (рег. № 833 от 2 ноября 1999 г.).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish45. Учет потери и недостачи бланков строгой отчетности осуществляется в соответствии с Положением о порядке бухгалтерского учета недостач и излишков имущества, установленных при инвентаризации (рег. № 1334 от 6 апреля 2004 года) (Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г. № 14, ст. 173).
(пункт 45 в редакции приказа министра финансов Республики Узбекистан от 29 мая 2013 года № 53 (рег. № 1297-1 от 07.06.2013 г.) — СЗ РУ, 2013 г., № 23, ст. 311)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish46. В случае обнаружения подчисток и исправлений бланков строгой отчетности, а также в случае других нарушений установленного порядка заполнения и использования бланков строгой отчетности в отношении ответственного лица принимаются меры в порядке, установленном законодательством.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish47. Бланки строгой отчетности списываются со счета учета материалов в счета учета затрат по мере их выдачи подотчетным лицам и принимаются на забалансовый счет «Бланки строгой отчетности».
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБланки строгой отчетности списываются с забалансового счета «Бланки строгой отчетности» по мере сдачи отчета подотчетными лицами за полученные и использованные бланки строгой отчетности.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЗабалансовый учет бланков строгой отчетности ведется по их достоинству, количеству и общей учетной их сумме по номиналу. При отсутствии достоинства бланков строгой отчетности они учитываются по фактической стоимости приобретения.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish48. Дефектные, испорченные при заполнении, изношенные, поврежденные, а также замененные бланки строгой отчетности сдаются в бухгалтерию предприятия, о чем составляется соответствующий акт.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish49. Дефектные, испорченные при заполнении, изношенные, поврежденные, а также замененные бланки строгой отчетности уничтожаются специально для этого назначенной комиссией по мере необходимости, но не реже одного раза в год с составлением акта об уничтожении.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИспорченные или неправильно заполненные бланки, прилагаемые к кассовому отчету (ведомости, реестру), не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в который они выписаны.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish50. Ответственность за хранение бланков строгой отчетности в течение установленных сроков несет руководитель предприятия или лица, им определяемые в установленном законодательством порядке.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish§ 4. Порядок организации документооборота
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish51. Движение документов в бухгалтерском учете предприятия (создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish52. Работа по составлению графика документооборота организуется руководителем предприятия или лицами, им определяемыми в установленном законодательством порядке. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish53. График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГрафик документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish54. График документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПримерный график документооборота в виде перечня работ приведен в приложении № 3 к настоящему Положению.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish55. Работники предприятия создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, в которые представляются указанные документы.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish56. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish57. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет руководитель предприятия или лица, им определяемые в установленном законодательством порядке.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЖурнал учета бланков строгой отчетности
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИХОД |
РАСХОД | ||||||||
|
№ |
сопроводительный документ на поступившие бланки |
количество бланков |
номера бланков (с № по №) |
дата выдачи |
кому выдано |
количество бланков |
номера бланков (с № по №) |
расписка в получении | |
|
дата |
№ | ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| ____________________________ | | | | | ||
| | (дата выдачи) | | | | | |
| ____________________________ | | | | | ||
| | (подпись) | | | | | |
|
ЗАБОРНО-КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ № _____ НА БЛАНКИ | ||||||
| Получатель _________________________________________________________ | ||||||
| Вид бланков ________________________________________________________ | ||||||
|
Полученные бланки |
Использованные | |||||
|
дата |
количество бланков |
номера бланков |
№ записи по журналу учета |
дата |
количество бланков |
номера бланков |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|
|
| Получил ____________________ | ||||
|
(подпись выдавшего бланки) |
| |
(подпись получателя бланков) | |||
| Принял отчет ______________________________________________ | ||||||
| |
(отметка и подпись) |
| | | ||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПримерный график документооборота по предприятию
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
Наименование документа |
Создание документа |
Проверка документа |
Обработка документа |
Передача в архив | |||||||||
|
кол-во экз. |
ответственный за выписку |
ответственный за оформление |
ответственный за исполнение |
срок исполнения |
ответственный за провер |
кто представляет |
порядок представления |
срок представления |
кто исполняет |
срок исполнения |
кто исполняет |
срок передачи | |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
|
требование … |
2 |
цех |
омтс бухгалтерия |
склад |
ежедневно (до: часов) |
бухгалтерия |
1 экз. – цех |
при отчете, при реестре |
ежедневно (до: часов) |
бухгалтерия |
ежедневно |
бухгалтерия |
по истечению квартала |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2004 г., № 1-2, ст. 24; 2013 г., № 23, ст. 311; 2016 г., № 41, ст. 483; 2017 г., № 27, ст. 625; Национальная база данных законодательства, 12.03.2019 г., № 10/19/1297-4/2739; 20.08.2020 г., № 10/20/1297-5/1195; 28.03.2023 г., № 10/23/1297-6/0174)