Hujjat sarlavhasi | Saqlash muddati | Izoh | |||
Bosh ofisda | Hududiy Bosh boshqarmalarda | Bank filiallarida | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Ish yuritish va arxiv ishi | |||||
1. | Bankning yig‘majildlar nomenklaturasi: | ||||
a) kelishilgani | doimiy | doimiy | doimiy | ||
b) kelishilmagani | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | ||
2. | Tarkibiy bo‘linmalar yig‘majildlari nomenklaturasi | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
3. | Ish yuritishni takomillashtirish to‘g‘risida yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
4. | Fondlar yig‘majildlari hujjatlari (tarixiy ma’lumotnoma, arxiv pasporti, yig‘majildlarning mavjudligi va holatini tekshirish dalolatnomalari, davlat saqloviga hujjatlarni topshirish va qabul qilish dalolatnomalari, hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish haqidagi dalolatnomalar, hujjatlarning yetishmasligi va tuzatib bo‘lmaydigan darajada zararlangani haqidagi dalolatnomalar) | doimiy * | doimiy * | zarurat qolmaguncha | *davlat saqloviga tugatilgandan so‘ng topshiriladi |
5. | Ish yuritish va arxiv ishi holatini tekshirish to‘g‘risida hujjatlar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
6. | Fuqarolarning taklif, ariza va shikoyatlarini ro‘yxatga olish daftarlari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
7. | O‘zbekiston Respublikasi Markaziy banki farmoyishlari va me’yoriy hujjatlarini ro‘yxatga olish daftarlari | doimiy | doimiy | doimiy | |
8. | Kelib tushgan va jo‘natilgan hujjatlarni ro‘yxatga olish daftarlari | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
9. | Yuborilgan hujjatlarning reyestrlari | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
10. | Abonent telegraflaridagi telegrammalarning nusxalari | 6 oy | 6 oy | 6 oy | |
11. | Blankalarni hisobga olish daftarlari, qaydnomalari | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
12. | Mashinkada yozuv, nusxa ko‘chirish ishlarini bajarishga buyurtma-blankalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
13. | Arxiv ishi masalalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
14. | O‘zbekiston Respublikasi tijorat banklari hujjatlarini saqlash muddatlari belgilangan ro‘yxat, ularga kiritilgan o‘zgartirishlar va qo‘shimchalar | doimiy | yangilangunga qadar | yangilangunga qadar | |
15. | Saqlash muddatlari belgilangan ro‘yxatga kiritilgan o‘zgartirishlar va qo‘shimchalar to‘g‘risida yozishmalar, xulosalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
16. | Hujjatlarning mazmuni va tarkibi haqidagi ma’lumotlar, mavzuli sharhlar | doimiy | doimiy | ||
17. | Arxivga hujjatlarni kelib tushishi va chiqib ketishini hisobga olish daftarlari | doimiy * | doimiy * | doimiy * | *davlat saqloviga topshirilmaydi |
18. | Hujjatlar ro‘yxati | *yig‘majildlar yo‘q qilingandan so‘ng | |||
a) doimiy saqlanadigan | doimiy | doimiy | |||
b) vaqtincha saqlanadigan | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | ||
19. | Arxivdan hujjatlarning berilishini hisobini yuritish daftarlari, kitoblari | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *barcha hujjatlar arxivga qaytarilgandan so‘ng |
2. Kredit-iqtisodiy masalalar | |||||
20. | Bajarilgan qurilish ishlari uchun dalolatnomalar, ma’lumotnomalar va hisob-fakturalar, hisob-fakturalar reyestrlari | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *qurilish tugagandan so‘ng |
21. | Qurilishni loyiha-smeta hujjatlari bilan ta’minlash masalalari bo‘yicha hujjatlar (yozishma, dalolatnomalar, ma’lumotnomalar, xulosalar) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *qurilish tugagandan so‘ng |
22. | Hisob-kitoblarning holati to‘g‘risida tijorat banklari tomonidan rahbariyatga taqdim qilinadigan ma’lumotlarni tayyorlash bo‘yicha jadvallar, hisob-kitoblar, ma’lumotlar va boshqa hujjatlar (debitor va kreditor qarzdorliklari, bankrotlik, vazirlik va idoralarning moliyaviy-xo‘jalik faoliyatining, sanatsiyalar, tadbirkorlik faoliyatining rivojlanishining alohida ko‘rsatkichlarini holati to‘g‘risida) | 5 yil ETK | 3 yil ETK | 2 yil | |
23. | Kredit-iqtisodiy ishlari bo‘yicha yillik statistik hisobotlar | doimiy | doimiy | 10 yil | |
24. | Bank kredit siyosati bo‘yicha hujjatlar (majburiyatlar, ma’lumotnomalar, xabarnomalar): | ||||
a) qisqa muddatli kreditlash; | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *kredit to‘langandan so‘ng | |
b) o‘rta muddatli kreditlash; | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *kredit to‘langandan so‘ng | |
v) uzoq muddatli kreditlash. | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *kredit to‘langandan so‘ng | |
25. | Bank kredit siyosati bo‘yicha tahlillar: | ||||
a) qisqa muddatli kreditlash; | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
b) o‘rta muddatli kreditlash; | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
v) uzoq muddatli kreditlash. | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
26. | Banklar, viloyat boshqarmalar va bo‘linmalarning kredit ishlari, pul muomalasi va boshqalar bo‘yicha yillik hisobotlari | doimiy | doimiy | doimiy | |
27. | Vazirliklar va idoralarning kredit ishlari, pul muomalasi bo‘yicha hisobotlari: | ||||
a) yillik; | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
b) choraklik. | 3 yil | 3 yil | 3 yil | ||
28. | Xo‘jalik subyektlarining kredit ishlari, pul muomalasi bo‘yicha hisobotlari: | ||||
a) yillik; | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
b) choraklik. | 3 yil | 3 yil | 3 yil | ||
29. | Bank muassasalarining bank qarzlari (ssudalari) bo‘yicha muddati o‘tgan qarzdorliklar qoldiqlari to‘g‘risida choraklik hisobotlari | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
30. | Kredit-resurs masalalari, hisob-kitob amaliyotlari va moliya-xo‘jalik faoliyati masalalariga oid yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
31. | Kreditlash limitlari to‘g‘risida xabarnomalar, kredit ruxsatnomalar, xatlar va telegrammalar | 3 yil | 2 yil | 2 yil | |
32. | Kreditlarni berish to‘g‘risida qarz oluvchilar bilan banklar o‘rtasidagi kredit shartnomalar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *shartnomaning amal qilish muddati tugagandan so‘ng |
33. | Faktoring operatsiyalari bo‘yicha hujjatlar (buyurtmanomalar, xabarnomalar, ma’lumotnomalar, yozishmalar) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *hisobvaraq yopilgandan so‘ng |
34. | Lizing operatsiyalari bo‘yicha hujjatlar (buyurtmanomalar, xabarnomalar, ma’lumotnomalar, yozishmalar) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *hisobvaraq yopilgandan so‘ng |
35. | Kapital qurilish rejalari, qurilishlarning manzil ro‘yxatlari, ichki qurilma titul ro‘yxatlari, qurilish bo‘yicha bosh va yillik shartnomalar, qurilishlarda tasdiqlangan loyiha-smeta hujjatlarining mavjudligini tekshirish ma’lumotnomalari va dalolatnomalari | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *qurilish tugagandan so‘ng |
36. | Tasdiqlangan yig‘ma smeta-moliya hisob-kitoblar nusxalari, sarf-xarajatlar nusxalari, ayrim narxlarning to‘plamlari, kataloglari va smeta hamda smeta-moliyaviy hisob-kitoblarni ko‘rib chiqish natijalari bo‘yicha xulosalar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | * qurilish tugagandan so‘ng |
37. | Kapital qurilish, kapital qo‘yilmalar bo‘yicha qurilish hamda qurilish tashkilotlarining statistik va buxgalteriya hisobotlari hamda hisobotlar bo‘yicha xulosalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
38. | Majburiy zaxiralar va uzoq muddatli kreditlash me’yorlari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 3 yil | 3 yil | |
39. | Tijorat banklarni qayta moliyalash bo‘yicha hujjatlar (iltimosnomalar, iqtisodiy hisob-kitoblar, kredit shartnomalari, yozishmalar, xulosalar) | doimiy | doimiy | doimiy | |
40. | Debitor va kreditor qarzdorliklar to‘g‘risidagi ma’lumotlar hamda ushbu masalalar bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
41. | Kredit ishlari (buyurtmalar, ma’lumotlar, xatlar) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *kredit to‘langandan so‘ng |
42. | Bankning foyda va zararlari to‘g‘risida jamlanma hisobotlar | doimiy | doimiy | — | |
43. | Kreditlarni berish uchun hujjatlar (akkreditivlar, kafilliklar) | 3 yil ETK* | 3 yil ETK* | 3 yil ETK* | *kredit to‘langandan so‘ng |
3. Pul muomalasi | |||||
44. | Choraklik kassa rejalari, ularni tuzish bo‘yicha hisob-kitoblar va tushuntirish xatlari | doimiy | doimiy | doimiy | |
45. | Kassa rejalarini bajarilishi to‘g‘risida ma’lumotnomalar | doimiy | doimiy | 3 yil | |
46. | Kassa aylanmalari xomcho‘ti (prognozi) ko‘rsatkichlarini bajarilishi bo‘yicha ma’ruzalar, tahliliy jadvallar va pul muomalasi holatining tahlili, so‘m mintaqasida davlat aholisining pul daromadlari va xarajatlari balansini baholash jadvallar, tushuntirish xatlari, yozishmalar va boshqalar) | doimiy | 5 yil | 3 yil | |
47. | Kassa rejalarini bajarilishi va pul muomalasi holatini tahlili bo‘yicha hujjatlar (hisobotlar, ma’ruzalar, sharhlar, tahlillar, tushuntirish xatlari va b.) | doimiy | doimiy | doimiy | |
48. | Choraklik kassa aylanmalari xomcho‘ti (prognozi) bo‘yicha mijozlarning buyurtmalari | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
49. | Iste’molga yo‘naltirilgan mablag‘larning mavjudligi to‘g‘risida ma’lumotnomalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
50. | Kassa amaliyotlarini yuritish tartibini bir martalik tekshirishlar olib borish bo‘yicha hujjatlar (ma’lumotnomalar, bildirishnomalar, yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
51. | Kassa rejasi masalalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
52. | Kassa rejasini bajarilishi masalalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
53. | Banklarning kassa aylanmalari to‘g‘risida ma’lumotnomalar | 3 yil | 5 yil | 3 yil | |
54. | Mijozlarning kassa buyurtmalari va mayda ulgurji savdo bo‘yicha hisob-kitoblar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
55. | Mijozlar bilan kassa xizmati ko‘rsatish bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
56. | Aholining pul daromadlari va xarajatlari balanslari, ularga hisob-kitoblar va yozishmalar | doimiy | doimiy | 10 yil | |
57. | Bank bo‘linmalari bilan boshqa tashkilotlarning ish haqi fondlarini sarflanishini nazorat qilish to‘g‘risida yozishmalar, limit xabarnomalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
58. | Hisoblanadigan va beriladigan ish haqi to‘g‘risida ma’lumotnomalar va ish haqiga berilgan mablag‘larni hisobga olish varaqchalari | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *qarzdorlik qaytarilgandan so‘ng |
59. | Kassa intizomi va mayda ulgurji savdoni bir martalik tekshirish bo‘yicha hujjatlar (dalolatnomalar, hisobotlar, yozishmalar) | 2 yil | 2 yil | 2 yil | |
60. | Bo‘linmalar va boshqa tashkilotlar bilan savdo tashkilotlari tushumidan boshqa korxonalar va tashkilotlar tomonidan pullarni olinishi to‘g‘risida yozishmalar | 2 yil | 2 yil | 2 yil | |
4. Emissiya — kassa amaliyotlari | |||||
61. | Fuqarolar bilan pul-buyum lotereyalari to‘g‘risida yozishmalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
62. | Omonat amaliyotlari bo‘yicha tuzilgan joyi bo‘yicha va quyi turuvchi tashkilotlardan yuborilgan axborotlar, ma’lumotlar, ma’lumotnomalar, bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
63. | Omonatlarga pul mablag‘larini maxsus hisob raqamlar bo‘yicha ko‘rsatkichlari (indeksatsiyasi)ga oid va jamg‘arma kassalarning rentabelligi, kommunal xizmatlar uchun to‘lovlarni qabul qilish, naqd pulsiz hisob-kitoblar bo‘yicha axborotlar, ma’lumotlar, ma’lumotnomalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
64. | Ichki ishlar vazirligi va banklar bo‘linmalari bilan qalbakilashtirilgan yoki soxtalashtirilgan banknotalar hamda metall tangalar bo‘yicha yozishmalar | doimiy | doimiy | doimiy | |
65. | Emissiya b�lanslari va emissiyaning harakati to‘g‘risida ma’lumotnomalar | doimiy | doimiy | ||
66. | Emissiya-kassa ishi to‘g‘risida hududiy boshqarmalarning yillik hisobotlar | doimiy | doimiy | ||
67. | Emissiya-kassa amaliyotlari bo‘yicha ilovalari bilan birga memorial, kassa va balansdan tashqari ordyerlar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
68. | Qimmatliklarni qayta sanashda aniqlangan kamchiliklarni hisobini yuritish kitobi | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
69. | Mas’ul ijrochiga berilgan kvitansiya daftarchalarini hisobga olish kitoblari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
70. | Omborlar, bazalardagi mol va materiallarni kirimi, chiqimi, mavjudligini hisobga olish bo‘yicha omborxona kitoblari | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
71. | Qat’iy hisobda turuvchi hisobot blankalarini hisobga olish bo‘yicha kitoblar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
72. | Blankalar, maxsus guvohnomalarni hisobga olish bo‘yicha kitoblar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
73. | Bank yuqori bo‘linmalarining taftish apparatidan tashqari o‘tkazilgan omborxonaning zaxira fondlari va aylanma kassalarini taftish dalolatnomalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
74. | Qog‘oz pul va tangalarni qayta sanash dalolatnomalari va bank muassasalari hamda boshqa muassasalar bilan qog‘oz pul va tangalarni qayta sanash bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
75. | Bank bo‘linmalari va boshqa bo‘linmalar bilan qayta sanash davrida aniqlangan bank kassirlari tomonidan yo‘l qo‘yilgan tafovutlar bo‘yicha dalolatnomalar va yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
76. | Kassa xizmati ko‘rsatish va qimmatliklarni saqlash masalalari bo‘yicha yozishmalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
77. | Aylanma kassa, zaxira fondlari va qimmatliklar omborxonasidagi naqd pullar va qimmatliklarni topshirish va qabul qilish dalolatnomalari (Dalolatnomalar “maxfiy” ustxati bilan rasmiylashtiriladi va alohida tartibda yuboriladi) | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
78. | Emissionno-kassa ishlari bo‘yicha yozishmalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
79. | Signalizatsiyalar va qo‘riqlanishning texnik vositalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
5. Tashqi iqtisodiy faoliyat va xalqaro hisob-kitoblar | |||||
80. | Xorijda chet valyutasida hisobvaraqlariga ega bo‘lgan korxona va tashkilotlarning hisobotlari | doimiy | doimiy | doimiy | |
81. | Ayirboshlash shoxobchalarini ro‘yxatdan o‘tkazish to‘g‘risida yozishmalar | 5 yil | 5 yil | ||
82. | Valyuta resurslari holati �o‘g‘risida ma’lumotnomalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
83. | Naqd chet el valyutasi va boshqa qimmatliklar harakatini hisobga olish bo‘yicha valyuta omborxonalarining kitoblari | doimiy | doimiy | doimiy | |
84. | Xorijiy banklar, xalqaro va xorijiy tashkilotlar vakillari bilan shartnomalar, kelishuvlar, bitimlar (ularga o‘zgartirish hamda qo‘shimchalar, ular bo‘yicha yozishmalar) | doimiy * | doimiy * | doimiy * | |
85. | Rezidentlarning xorijda hisobvaraqlar ochish uchun ruxsatnomalari, litsenziyalari | doimiy | doimiy | doimiy | |
86. | Xorijda rezidentlarga hisobvaraqlar ochish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
87. | Korxonalar va tashkilotlar hisobvaraqlarida valyuta mablag‘larini jamg‘arilishi uchun ruxsatnomalar | doimiy | doimiy | doimiy | |
88. | Rezident va norezidentlar tomonidan chet el valyutasida hisobvaraqlar ochish va ularni yuritish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
89. | Norezidentlar tomonidan so‘mda hisobvaraqlar ochish va ularni yuritish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
90. | Norezidentlar tomonidan so‘mdagi amaliyotlarni tartibga solish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
91. | Hisobvaraqlardagi valyuta mablag‘larini jamg‘arish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
92. | Valyutani tartibga solish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
93. | Nosavdo xususiyatdagi valyuta operatsiyalari va valyuta-kassa xizmati masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
94. | Valyuta tushumini sotish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
95. | Ichki valyuta bozorini tartibga solish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
96. | Valyuta nazorati masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
97. | Noqonuniy valyuta operatsiyalarini oldini olish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
98. | Chet elda bank-moliya sektorida investitsiyalarni amalga oshirish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
99. | Investitsiya faoliyatida norezidentlarning so‘mdagi mablag‘laridan foydalanish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
100. | Norezidentlarga kreditlar berish va ular bo‘yicha to‘lovlarning muddatini uzaytirishga doir ruxsatnomalar | doimiy | doimiy | doimiy | |
101. | Norezidentlarga kreditlar berish va ular bo‘yicha to‘lovlarning muddatini uzaytirish to‘g‘risida yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | — |
102. | Valyuta operatsiyalari bo‘yicha tijorat banklarning hisobotlari | ||||
a) yillik | doimiy | doimiy | doimiy | *yilliklari bo‘lmasa doimiy | |
b) choraklik, oylik | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | ||
103. | O‘zbekiston Respublikasi Markaziy bankining chet el valyutasini so‘mga nisbatan kurslari to‘g‘risida byulletenlari | doimiy | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | |
104. | Chet el valyutasini so‘mga nisbatan kurslarini belgilash masalalari bo‘yicha hujjatlar (hisob-kitoblar, ma’lumotnomalar, yozishmalar) | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
105. | Chet el valyutasi, oltinning narxi, stavkalari, xorijdagi yevrodepozitlar bo‘yicha kurslar to‘g‘risida axborot materiallari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
106. | Chet el valyutalar kursi to‘g‘risida yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
107. | Banklar tomonidan valyuta operatsiyalarini amalga oshirish uchun O‘zbekiston Respublikasi Markaziy bankining kafolatlari | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
108. | Valyuta operatsiyalarini amalga oshirish uchun O‘zbekiston Respublikasi Markaziy bankining kafolatlarini ro‘yxatga olish daftarlari | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
109. | Xalqaro hisob-kitoblar, shuningdek, xalqaro to‘lov tizimlari masalalari bo‘yicha hujjatlar (ma’lumotnomalar, xulosalar, yozishmalar) | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
110. | Mijozlarning valyuta hisobvaraqlari to‘g‘risida hujjatlar to‘plami | 10 yil* | 10 yil* | 10 yil* | *hisobvaraqlar yopilgandan so‘ng |
111. | Pul-hisob-kitob hujjatlari va hujjatli akkreditivlar va notijorat operatsiyalar bo‘yicha to‘lov hujjatlarining inkassoga qabul qilinishi bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
112. | “To‘lanmagan xorijiy o‘tkazmalar” balans hisobvarag‘i bo‘yicha pul o‘tkazmalar va pul o‘tkazmalarining oluvchilarini ro‘yxatga olish daftarlari | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
113. | Chet elga berilgan o‘tkazmalar va cheklarning nusxalarini ro‘yxatga olish daftarlari | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
114. | Hisobvaraqlar bo‘yicha qoldiqlarni tasdig‘i | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
115. | Chet el valyutasidagi operatsiyalar bo‘yicha kassa va balansdan tashqari kirim va chiqim ordyerlari, ularga ilova hujjatlari bilan birga (ma’lumotnomalar, to‘lov topshiriqnomalari, ordyerlar) | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
116. | Chet el valyutasidagi operatsiyalar bo‘yicha memorial va balansdan tashqari ordyerlar, ularga ilova hujjatlari bilan birga (ilovalar, to‘lov topshiriqnomalari) | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
117. | Korxonalar va tashkilotlar bilan valyuta hisob varaqlardagi tartibni o‘zgarishi masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
118. | NOSTRO hisobvaraqlaridagi erkin ayirboshlanadigan valyuta qoldiqlarining tezkor hisobi jadvallari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
119. | Valyuta operatsiyalari bo‘yicha o‘zaro talablar to‘g‘risida yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
120. | Valyuta operatsiyalari bo‘yicha shaxsiy hisobvaraqlar | 10 yil* | 10 yil* | 10 yil* | *hisobvaraqlar yopilgandan so‘ng |
121. | Chet el valyutasida balans va balansdan tashqari hisobvaraqlar bo‘yicha varaqchalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
122. | Chet el valyutasida amalga oshiriladigan operatsiyalarda vakillik hisobvaraqlarini yuritish bo‘yicha hujjatlar (yozishmalar, ma’lumotlar, ma’lumotnomalar, ko‘chirmalar) | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
123. | Chet el valyutasida hisobvaraqlardan mablag‘larni o‘tkazishga oid topshiriqlar va mablag‘larni o‘tkazish | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
124. | Chet el valyutasida mablag‘larni olganlik to‘g‘risida tasdiqlar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
125. | Valyuta operatsiyalarini bajarganligi uchun komission mukofotlar bo‘yicha tariflar, | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *tariflar yangilangandan so‘ng |
126. | Pul-hisob-kitob hujjatlari va hujjatli akkreditivlar va chet elga va chet eldan inkassoga to‘lov hujjatlarining qabul qilinishi, shuningdek, O‘zbekiston Respublikasi Markaziy banki tomonidan berilgan va qabul qilingan kafolatlar bo‘yicha hujjatlar (ma’lumotnomalar, memorial ordyerlar va b.) | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
127. | Hujjatli akkreditivlar va eksport hamda import bo‘yicha inkassolarni ro‘yxatga olish daftarlari | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
128. | Valyuta nazorati bo‘yicha hujjatlarni imzolash va operatsiyalarni amalga oshirish vakolatiga ega bo‘lgan tijorat banklari xodimlarining ro‘yxati | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
129. | Valyuta nazorati bo‘yicha hujjatlarni imzolash va operatsiyalarni amalga oshirish vakolatiga ega bo‘lgan tijorat banklari xodimlarining ro‘yxatini taqdim etish, unga qo‘shimchalar va o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
130. | Chet el banklari va tashkilotlari vakolatxonalari bilan uchrashuvlarni ro‘yxatga olish daftari | doimiy | doimiy | doimiy | |
131. | Chet el banklari va kredit muassasalari vakolatxonalarini ro‘yxatga olish daftari | doimiy | doimiy | doimiy | |
132. | Banklarning valyuta resurslari holati to‘g‘risida ma’lumotnomalar | doimiy | 10 yil ETK | 5 yil ETK | |
133. | Chet el operatsiyalarini amalga oshirish to‘g‘risida hujjatlar (ishonchnomalar, vakolatlar, ro‘yxatlar) | 15 yil* | 10 yil* | 5 yil* | *vakolat muddati tugagandan so‘ng |
134. | Xorijiy vakil tashkilotlar xodimlarining bekor qilingan imzo namunalari va ular bilan yozishmalar | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | |
135. | Hukumat va banklararo kredit kelishuvlari, chet el kredit tizimlari bo‘yicha hisob olib borish tartibi va hisob-kitoblar to‘g‘risida chet el banklari bilan kelishuvlar, kelishuvlarga o‘zgartirishlar va qo‘shimchalar | doimiy | 10 yil ETK | 5 yil ETK | |
136. | Tovar aylanmasi va to‘lovlar to‘g‘risida hukumat kelishuvlari, xalqaro hisob-kitoblar bo‘yicha operatsiyalarni amalga oshirish, hisob hamda hisobvaraqlarni yuritish tartibi to‘g‘risida xorijiy banklar va bo‘linmalar bilan kelishuvlar, valyuta operatsiyalari hamda xalqaro hisob-kitoblar bo‘yicha banklararo vakillik shartnomalari va boshqa kelishuvlar, kelishuvlarga qo‘shimcha va o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida bayonnomalar, almashuv xatlari hamda boshqa hujjatlar va ular bo‘yicha yozishmalar | doimiy | 10 yil ETK | 5 yil ETK | |
137. | Yo‘l cheklarini sotish bo‘yicha chet el banklarining xabarnomalari va ular bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
138. | Naqd chet el valyutasi va boshqa qimmatliklarni mavjudligini hisobga olish bo‘yicha valyuta omborxonasining kitoblari | doimiy | doimiy | doimiy | |
139. | Chet el valyutasi va boshqa qimmatliklar solingan jo‘natmalarni qabul qilish hamda ochish to‘g‘risidagi dalolatnomalarning nusxalari va jo‘natmalardagi kamomad va ortiqchaliklar to‘g‘risida yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
140. | Chet el valyutasidagi operatsiyalar, valyuta-iqtisodiy va huquqiy masalalar bo‘yicha yozishmalar | 30 yil | 15 yil | 15 yil | |
141. | Chet el tashqi savdo operatsiyalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil ETK | 5 yil ETK | 5 yil ETK | |
142. | O‘zbekiston Respublikasi fuqarolari bilan chet el operatsiyalari bo‘yicha yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
143. | Chet el banklarining telegraf topshiriqlarining tasdig‘i | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
144. | O‘zbekiston Respublikasi Markaziy banki telegrammalarini olganligi to‘g‘risida chet el banklarning tasdiqnomalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
145. | Eksport kontraktlarni hisobga olish bo‘yicha hujjatlar va hisobotlar (kontraktlar, ro‘yxatga olish kitoblari, ma’lumotnomalar) | 15 yil* | 15 yil* | 15 yil* | *kontraktning amal qilish muddati tugagandan so‘ng |
146. | Import kontraktlarni hisobga olish bo‘yicha hujjatlar va hisobotlar (kontraktlar, ro‘yxatga olish kitoblari, ma’lumotnomalar) | 15 yil* | 15 yil* | 15 yil* | *kontraktning amal qilish muddati tugagandan so‘ng |
147. | Valyuta, birja va birjadan tashqari o‘tkazilayotgan operatsiyalar bo‘yicha ma’lumot uchun yuborilgan hisobotlar | doimiy | doimiy | doimiy | |
148. | O‘tkazmalar, ruxsatnomalarni ro‘yxatga olish nusxalari | 5 yil | 5 yil | 3 yil | |
149. | Valyuta-birja savdolari bo‘yicha hujjatlar: | ||||
a) banklararo savdo sessiyalarida chet el valyutasining xaridi va sotuvi uchun dastlabki buyurtmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
b) banklararo savdo sessiyalari yakunlari bo‘yicha hujjatlar (birja guvohnomalari, operatsion varaqalar) | 10 yil | 10 yil | 10 yil | ||
v) auksion, ikkilamchi savdo yakunlari va davlat qimmatli qog‘ozlarini so‘ndirilishi bo‘yicha hujjatlar (birja ma’lumoti, savdo bayonnomasidan ko‘chirma, bitimlar reyestridan ko‘chirma, dilerning shaxsiy hisobvaraq varaqchasidan ko‘chirma, dilerning majburiyatnomasi, “depo” hisobvarag‘i bo‘yicha hisobot, kiritilgan buyurtmalarning reyestri, so‘ndirilish yakunlari bo‘yicha dilerning shaxsiy hisobvaraq varaqchasidan ko‘chirma) | 15 yil | 15 yil | 15 yil | ||
g) dilerning “depo” shaxsiy hisobvaraq varaqchasida obligatsiyalarining qoldig‘ini tasdiqlash to‘g‘risida yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
d) kupon to‘lovlar bo‘yicha ma’lumotlar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
150. | Xizmat safari xarajatlariga chet el valyutasida mablag‘lar berish bo‘yicha hujjatlar (qarorlar, ko‘rsatmalar) | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
151. | Boshqa banklar, mijozlar bilan o‘zaro hamkorlik to‘g‘risida shartnomalar, kelishuvlar va b. | 5 yil * | 5 yil * | 5 yil * | *shartnomaning amal qilish muddati tugagandan so‘ng |
152. | Naqd chet el valyutasi va chet el valyutasidagi to‘lov mablag‘lari bilan operatsiyalarni amalga oshirish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil ETK | 5 yil ETK | 5 yil ETK | |
153. | Valyuta-ayirboshlash operatsiyalari va chet el banklari bilan amalga oshiriladigan operatsiyalar bo‘yicha kunlik amalga oshiriladigan hujjatlar (valyutani xaridi va sotuvi bo‘yicha qat’iy hisobda turuvchi blankalar, reyestrlar, naqd so‘mga sotilgan naqd chet el valyutasi va chet el valyutasidagi to‘lov hujjatlarini hisobga olish daftari, ayirboshlash shoxobchalari operatsiyalari to‘g‘risida hisobotlar, so‘mni valyutaga almashtirish uchun asoslar) | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
154. | Bank kapitali, ustavi, rezervlari, foydani taqsimlanishi va boshqa moliyaviy masalalar bo‘yicha yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 5 yil | |
155. | O‘zxorijbanklarining yillik hisobotlari, balanslari, ularning ilovalari bilan birga xulosalar, nashr etilgan yillik balanslar | doimiy | 10 yil | — | |
156. | O‘zxorijbanklarining faoliyati to‘g‘risida tashqi va ichki auditorlarning yillik hisobotlari | doimiy | 10 yil | — | |
157. | Xorijda yangi o‘zbek bank bo‘linmalarini ochish masalalari bo‘yicha yozishmalar | doimiy | 10 yil | — | |
158. | O‘zxorijbank filiallarini ma’muriy-xo‘jalik xarajatlari smetasi | 10 yil | — | — | |
159. | O‘zxorijbanklari xodimlari bilan ish haqi bo‘yicha hisob-kitoblar bilan bog‘liq hujjatlar (yozishmalar, qaydnomalar) | 75 yil ETK | 75 yil ETK | — | |
160. | O‘zxorij banklari xodimlarining boshqa davlatlarga xizmat safarlari to‘g‘risida moliyaviy hisobotlari | 10 yil ETK | 10 yil ETK | — | |
6. Ayirboshlash shoxobchalari amaliyotlari | |||||
161. | Valyuta ayirboshlash shoxobchalari orqali kunlik sotiladigan AQSh dollarini taqsimlash limiti | doimiy | 3 yil | 3 yil | |
162. | Chet el valyutalarining so‘mga nisbatan kurslari | doimiy | 5 yil | 5 yil | |
163. | Valyuta ayirboshlash shoxobchalarida so‘mlarni chet el valyutasiga almashtirish va Milliy bank omborxonalarida valyuta mablag‘larining qoldiqlari to‘g‘risidagi kunlik ma’lumotlar | 5 yil ETK | 5 yil ETK | 5 yil ETK | |
164. | Musodara qilingan valyutalar to‘g‘risida sudlarning qarorlari, ijro varaqalari va ular bo‘yicha yozishmalar | 5 yil ETK | 5 yil ETK | 5 yil ETK | |
165. | Respublika tashqarisiga naqd chet el valyutasi va unga tenglashtirilgan chet el valyutasidagi to‘lov hujjatlarini olib chiqishga doir ruxsatnomalar | 5 yil ETK | 5 yil ETK | 5 yil ETK | |
166. | Naqd chet el valyutasini inkassoga, ekspertizaga, ayirboshlashga qabul qilish, konversiyasini amalga oshirish to‘g‘risida hujjatlar | 5 yil ETK | 5 leg ETK | 5 yil ETK | |
167. | Xizmat safari xarajatlariga chet el valyutasidagi mablag‘larni berish bo‘yicha hujjatlar | 5 yil ETK | 5 leg ETK | 5 yil ETK | |
168. | Yo‘l cheklari bo‘yicha emitentning xabarnomasi | 3 yil ETK | 3 yil ETK | 3 yil ETK | |
169. | Naqd chet el valyutasida amalga oshirilgan operatsiyalarni bir martalik tekshirish bo‘yicha dalolatnomalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
7. Qimmatli qog‘ozlar bo‘yicha amaliyotlar | |||||
170. | Banklarning ustav fondi bo‘yicha axborotlar, ma’lumotlar | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
171. | Qimmatli qog‘ozlar bo‘yicha operatsiyalar bilan bog‘liq hujjatlar (hisobotlar, ma’lumotlar, axborotlar), | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *so‘ndirilgandan so‘ng |
172. | Davlat qimmatli qog‘ozlar bilan operatsiyalar bo‘yicha tijorat banklarining hisobotlari | ||||
a) yillik | doimiy | doimiy | doimiy | ||
b) choraklik | 10 yil | 10 yil | 10 yil | ||
v) haftalik | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
173. | Davlat qimmatli qog‘ozlari bo‘yicha hisob-kitoblarni tashkil qilish, bitimlarni tuzish va ro‘yxatga olish, joylashtirish, muomalaga kiritish, xizmat ko‘rsatish va so‘ndirish masalalari bo‘yicha hujjatlar (shartnomalar, shaxsiy hisobvaraqlar, dalolatnomalar, bayonnomalar, qimmatli qog‘ozlarni chiqarish haqida qaror, bildirishnomalar, sharhlar, ma’lumotnomalar, yozishmalar) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *Shartnomaning amal qilish muddatlari tugagandan keyin yoki chiqarilgan davlat qimmatli qog‘ozlari so‘ndirilgandan so‘ng |
174. | Depozitar operatsiyalarning hisob registrlari | doimiy | doimiy | doimiy | |
175. | Qimmatli qog‘ozlarni chiqarish bo‘yicha hujjatlar (bildirishnomalar, sharhlar, ma’lumotnomalar, ma’lumotlar, yozishmalar) | 5 yil | 5 yil | — | |
176. | Hisoblangan va to‘langan dividendlar to‘g‘risida ma’lumotlar, axborotlar | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | |
177. | Qimmatli qog‘ozlar bozori, qimmatli qog‘ozlar bilan operatsiyalar to‘g‘risidagi axborot-ma’lumot tusidagi hujjatlar (sharhlar, jadvallar, tahliliy yozuvlar, ma’lumotnomalar) | 5 yil ETK | 5 yil ETK | 5 yil ETK | |
178. | Qimmatli qog‘ozlar bozori faoliyatini muvofiqlashtirish va nazorat qilish bilan bog‘liq hujjatlar (ma’lumotlar, hisobot, yozishmalar) | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | |
179. | Birja savdolari bo‘yicha birja ma’lumotlari | zaruratqolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | |
180. | Aksiz markalari bilan bog‘liq hujjatlar (ma’lumotlar, yo‘q qilish dalolatnomalari, yozishmalar | doimiy | doimiy | zarurat qolmaguncha | |
181. | Investitsiya loyihalari masalalari bilan bog‘liq hujjatlar (loyihalar, takliflar, xulosalar) | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | |
182. | Depozit va jamg‘arma sertifikatlarning reyestri | doimiy | doimiy | zarurat qolmaguncha | |
183. | Qimmatli qog‘ozlarni chiqarishni ro‘yxatga olish hujjatlari (emissiya risolalari, arizalar, ma’lumotnomalar, ma’lumotlar) | 15 yil | 15 yil | zarurat qolmaguncha | |
184. | Qimmatli qog‘ozlarni chiqarish qoidalari buzilganligi to‘g‘risida hujjatlar (ma’lumotnomalar, ma’lumotlar, yozuvlar, dalolatnomalar, xulosalar) | doimiy | doimiy | zarurat qolmaguncha | |
185. | Tijorat banklarning qimmatli qog‘ozlar bilan operatsiyalari to‘g‘risida yillik hisobotlari | doimiy | doimiy | zarurat q�lmaguncha | |
186. | Depozit va jamg‘arma sertifikatlarining chiqarilish shartlari | doimiy * | doimiy * | doimiy * | *chiqarilish joyi bo‘yicha |
187. | Davlat qimmatli qog‘ozlarini chiqarilishi bo‘yicha hujjatlar (shartnomalar, dalolatnomalar, bayonnomalar, chiqarilish shartlari) | doimiy | 10 yil* | 10 yil* | *Shartnomaning amal qilish muddatlari tugagandan keyin yoki chiqarilgan davlat qimmatli qog‘ozlari so‘ndirilgandan so‘ng |
188. | Davlat obligatsiyalari bilan tuzilgan bitimlarning reyestri | doimiy | doimiy | doimiy | |
189. | Qimmatli qog‘ozlar chiqarilishini yakunlari to‘g‘risida hisobotlar | doimiy | doimiy | zarurat qolmaguncha | |
190. | Davlat qimmatli qog‘ozlarini ikkilamchi bozoridagi operatsiyalari bo‘yicha hisobotlar | doimiy | doimiy | doimiy | |
8. Buxgalteriya hisobi va hisoboti | |||||
8.1. Buxgalteriya hisobi | |||||
191. | Chet el valyutasida ifodalangan operatsiyalar bo‘yicha memorial va balansdan tashqari ordyerlar (ilova hujjatlari bilan birga), shuningdek, olingan va taqdim etilgan kreditlar bo‘yicha ham | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
192. | Ish haqi bo‘yicha shaxsiy hisobvaraqlar | 75 yil ETK | 75 yil ETK | 75 yil ETK | |
193. | Oyning 1-sanasiga tayyorlangan balans hisobvaraqlar va ko‘zda tutilmagan holatlar hisobvaraqlari bo‘yicha jamlanma varaqchalar va tekshiruv qaydnomalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
194. | Boshlang‘ich filiallararo to‘lovlar bo‘yicha hisobot varaqchalari va qaydnomalar, filiallararo to‘lovlar bo‘yicha oylik aylanma qaydnomalardan ko‘chirmalar, daftarlar, tabulyagrammalar va filiallararo to‘lovlar bo‘yicha axborotlashtirish markazlari va HM tomonidan hisobotlarni ishlov berishga doir boshqa materiallar | 5 yil* | 5 yil* | *filiallararo to‘lovlar bo‘yicha jamlanma balans chiqqandan so‘ng | |
195. | Inventarlarni qabul qilish, tekshirish, yaroqsiz holga kelgan mulklarni hisobdan chiqarish dalolatnomalari va ushbu masalalar bo‘yicha yozishmalar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
196. | Pul mablag‘lari va tovar-moddiy qimmatliklarni olish uchun ishonchnomalar (shu jumladan, bekor qilinganl�ri | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
197. | Kafolat xatlari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
198. | Qat’iy hisobda turuvchi blanklarni olishga doir talabnoma qaydnomalarining nusxalari, ular bo‘yicha yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 5 yil | |
199. | Balans va ko‘zda tutilmagan holatlar hisobvaraqlari bo‘yicha tahliliy hisob olib borishga oid shaxsiy hisobvaraqlar, varaqchalar, kitoblar va daftarlar (oldingi to‘rtta satrda ko‘rsatilgan hujjatlardan tashqari) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *hisobvaraqlar yopilgandan so‘ng |
200. | Fuqarolarning omonat daftarchalari | doimiy * | doimiy * | — | *davlat arxiviga topshirilmaydi |
201. | Harbiy xizmatchilarning omonat daftarlari | doimiy * | doimiy * | *davlat arxiviga topshirilmaydi | |
202. | Ijro varaqalarini ro‘yxatga olish daftarlari, deponentga o‘tkazilgan ish haqini hisobga olish kitoblari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
203. | Fondlarning hisobi to‘g‘risida, ish haqi bo‘yicha belgilangan limitlar va ularni taqsimlanishi, ish haqi bo‘yicha ortiqcha sarf-xarajatlar hamda qarzdorliklar hisob-kitobi, ta’til, dam olish kunlari ishlanganligiga to‘langan ish haqilar nazorati bo‘yicha ma’lumotlar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
204. | Nafaqalar, ijtimoiy to‘lovlar, ijtimoiy sug‘urta bo‘yicha mehnatga layoqatsizlik varaqalari bo‘yicha to‘lovlar to‘g‘risidagi hujjatlar (hisobotlarning nusxalari, bayonnomalardan ko‘chirmalar, xulosalar) | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
205. | O‘quv ta’tillari bo‘yicha to‘lovlar, soliqlar bo‘yicha imtiyozlar olish bo‘yicha ma’lumotnomalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
206. | Asosiy fondlarni qayta baholash to‘g‘risida hujjatlar (dalolatnomalar, bayonnomalar, hisobotlar, qaydnomalar | doimiy | doimiy | qayta baholangunga qadar | |
207. | Binolar, inshootlar, asbob-uskunalarning pasportlari | 5 yil * | 5 yil * | 5 yil * | *asosiy vositalar ro‘yxatdan o‘chirilgandan so‘ng |
208. | Qalbaki hisob-kitob to‘lov hujjatlari masalalari bo‘yicha hujjatlar (ma’lumotnomalar, sharhlar, jadvallar, yozishmalar) | doimiy | 15 yil | 15 yil | |
209. | Hisob registrlari (Bosh kitob, jurnal-ordyerlar, ishlab chiqish jadvallari) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
210. | Buxgalteriya hisobotini tuzish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 3 yil | 3 yil | |
8.2. Buxgalteriya hisoboti | |||||
211. | Tijorat banklarida jamlanma yillik buxgalteriya hisobotlari | doimiy | doimiy | doimiy | |
212. | Tijorat banklarining choraklik hisobotlar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil * | *yilliklari bo‘lmasa doimiy |
213. | Xo‘jalik hisobidagi va korxonalarning yillik hisobotlari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
214. | Kunlik balanslar va buxgalteriya jurnallari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
215. | O‘zbekiston Respublikasi tijorat banklari boshqarmalarining yillik buxgalteriya hisobotlari | doimiy | doimiy | — | |
216. | Tijorat banklarining asosiy faoliyati bo‘yicha jamlanma yillik buxgalteriya hisobotlari | doimiy | doimiy | doimiy | |
217. | Oylik aylanma va saldo (qoldiq) bo‘yicha qaydnomalar, ularga belgilangan ilovalari bilan birga | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
218. | Hisob-amaliyot ishlari masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
219. | Ustav va zaxira fondlarining hisobi bo‘yicha shaxsiy hisobvaraqlar | doimiy | doimiy | doimiy | |
220. | Fuqarolarning omonatlari bo‘yicha shaxsiy hisobvaraqlar (shu jumladan, harbiy xizmatchilarning ham) | 10 yil* | 10 yil* | 10 yil* | *hisobvaraq yopilgandan yoki da’vo mavjud bo‘lmagandan so‘ng |
221. | Uzoq muddatli kredit operatsiyalari va zararga hisobdan chiqarilgan qarzlarni hisobga olish bo‘yicha shaxsiy hisobvaraqlar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *hisobvaraq yopilgandan so‘ng |
222. | Amaliyot xodimlari almashganda shaxsiy hisobvaraqlar, majburiyatlar va boshqa materiallarni topshirish-qabul qilish kitoblari, xodimlarning imzo namunalari | 25 yil | 10 yil | 10 yil | |
223. | Ochilgan tahliliy hisob hisobvaraqlarni ro‘yxatga olish kitoblari | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
224. | Kunlik amaliyot hujjatlari (memorial, kassa ordyerlar, to‘lov topshiriqnomalari, talabnomalar) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
225. | Yakka tartibdagi qarz oluvchilarning ssudalari bo‘yicha memorial va kassa hujjatlari (to‘lov topshiriqnomalari, talabnomalar, memorial ordyerlar) | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
226. | Bank bo‘linmalarini qurilishga tegishli ulush tartibida bo‘lgan qatnashchilariga taalluqli memorial, kassa va boshqa pul-hisob-kitob hujjatlari | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
227. | Turar joy uchun beriladigan ssudalar bo‘yicha hisoblangan foizlar | 20 yil | 20 yil | 20 yil | |
228. | Harbiy xizmatchilarning omonatlari bo‘yicha yozishmalar | doimiy | doimiy | doimiy | |
229. | Mijozlarning ish haqi berish uchun hisobvaraqlarda mablag‘larni bron qilish to‘g‘risidagi arizalari hamda turli tashkilotlar va banklarning da’volari bo‘yicha to‘lov hujjatlarining qaydnomalari | 1 yil* | 1 yil* | 1 yil* | *to‘langandan so‘ng |
230. | Harbiy xizmatchilarning omonatlari bo‘yicha tekshiruv qaydnomalari va nazorat varaqlari | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
231. | Fuqarolarning omonatlari bo‘yicha alfavit kitoblari va shaxsiy hisobvaraqlari (shu jumladan, harbiy xizmatchilarning ham) | 75 yil | 75 yil | 75 yil | |
232. | Mijozlarning shaxsiy hisobvaraqlardan ko‘chirmalarni berishni hisobga olish varaqchalari, ko‘chirmalarni olish uchun mijozlarning ishonchnomalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
233. | Mijozlarning shaxsiy hisobvaraqlari va boshqa materiallari va ularning asosiy hisobvarag‘ini boshqa bankning biror bo‘linmalariga o‘tkazish to‘g‘risida dalolatnomalar, xatlovlar, ro‘yxatlar, yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
234. | Hisobvaraqlarni ochish bo‘yicha va hisobvaraqlarni boshqarishga vakolat berishni rasmiylashtirish bo‘yicha o‘z kuchini yo‘qotgan hujjatlar, yopilgan hisobvaraqlar bo‘yicha hujjatlar (litsenziyalar, guvohnomalar, qarorlar) | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
235. | Mijozlarning bekor qilingan imzo namunalari varaqchalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
236. | Inkasso operatsiyalari va o‘zaro hisob-kitoblar bo‘yicha ro‘yxatga olish daftarlari, jurnal-ro‘yxatlar, to‘lov talabnomalarining nusxalari, reyestrlar va boshqa hujjatlar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
237. | To‘lovlari tugagan — bir martalik to‘lanadigan pensiyalar va nafaqal�r to‘lovini olish to‘g‘risidagi nafaqa varaqalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
238. | Banklarning buxgalteriya amaliyotlari bo‘yicha tushuntirishlar berish masalalariga doir yozishmalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
239. | Mijozlarning hisobvaraqlari bo‘yicha saldoni tasdiqlash va kreditlarni tasarruf etuvchilar bilan budjetdan olingan mablag‘lar to‘g‘risida hisobot ma’lumotlarini taqqoslash haqidagi ma’lumotnomalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
240. | Tasdiqlangan blankalar va statistik hisobotlarning shakllari (yo‘riqnomalar, tavsiyalar) | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | |
241. | Muhr izi tushirilgan, to‘lov hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo‘lgan bank muassasalari mansabdor shaxslarining imzo namunalari yuritiladigan albomlar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *yangilangandan so‘ng |
242. | Ish haqidan turli xil undiruvlar bo‘yicha sudlar qarorlari, ijro varaqalari, qaydnomalari va yozishmalar | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
243. | Bank bo‘linmalarining iltimosnomalari va summalarning haqiqiy emasligini tasdiqlovchi hujjatlari bilan summalarni balans va balansdan tashqari hisobvaraqlardan hisobdan chiqarish bo‘yicha komissiya bayonnomalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
244. | Vakillik hisobvaraqlaridan ko‘chirmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
245. | Bankning mijozlar bilan hisobvaraqlar bo‘yicha shartnomalari | 5yil* | 5 yil* | 5 yil* | *Shartnomaning amal qilish muddatlari tugagandan so‘ng |
246. | Yopilgan yuridik ishlar (arizalar, xulosalar, ma’lumotnomalar) | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
247. | Kunlik MBX operatsiyalari bo‘yicha hujjatlar (hisob-kitoblar, qaydnomalar, ma’lumotnomalar va boshqalar) | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
248. | MBX bo‘yicha shaxsiy hisobvaraqlar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
249. | MBX bo‘yicha saldo qaydnomalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
250. | Ish vaqtini hisobga olish tabellari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
251. | Hisoblanadigan ish haqi va boshqa ushlovlarning turlari bo‘yicha hisobotlar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
9. Davlat budjetining ijrosi | |||||
252. | Hududiy bosh boshqarmalardan olingan davlat budjetining kassa ijrosi to‘g‘risidagi jamlanma hisobotlar | ||||
a) yillik | doimiy | doimiy | |||
b) oylik | 3 yil | 3 yil | |||
v) tezkor | 3 yil | 1 yil | |||
253. | Davlat budjetining daromadlariga oid yillik hisobotlar bo‘yicha shaxsiy hisobvaraqlar | 3 yil* | 3 yil* | *hisobvaraqlar yopilgandan so‘ng | |
10. Statistik hisobot | |||||
254. | Faoliyatining barcha asosiy turlari bo‘yicha banklardan olingan statistik hisobotlar: | ||||
a) yillik | doimiy | doimiy | doimiy | ||
b) choraklik | 5 yil | 5 yil | 5 yil | ||
255. | Faoliyatining barcha asosiy turlari bo‘yicha jamlanma statistik hisobotlar (asosan kreditlash va hisob-kitoblar bo‘yicha) | doimiy | doimiy | — | |
256. | Respublika banklarining faoliyatini barcha asosiy turlari bo‘yicha jamlanma statistik hisobotlari va statistik materiallarining tizimlashtirilgan to‘plamlari | doimiy | doimiy | — | |
257. | Respublika banklari va ularning viloyat boshqarmalarining statistik hisobotlarni ishlab chiqish qaydnomalari: | ||||
a) yillik | doimiy | doimiy | — | ||
b) oylik, choraklik | 25 yil | 10 yil | 5 yil | ||
258. | Respublika banklari faoliyatining alohida masalalari bo‘yicha statistik va statistik-iqtisodiy ishlanmalar va jadvallar | 10 yil | 10 yil | 5 yil | |
259. | Bank bo‘linmalari va boshqa tashkilotlar bilan statistik hisobotlar tuzish bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
11. Moddiy-texnik ta’minot | |||||
260. | Materiallar va asbob-uskunalarga bo‘lgan talablar to‘g‘risidagi hujjatlar (hisobvaraqlar, yig‘ma qaydnomalar, jadvallar, hisob-kitoblar, talabnomalar, yozishmalar) | 2 yil | 2 yil | 2 yil | |
261. | Moddiy-texnik ta’minot masalalarga doir yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
262. | Omborxonalarga xom ashyo, materiallar va tayyor mahsulotlarni kirim qilinishi, qoldig‘ining hisobi, sarflanishi haqidagi hujjatlar jamlanmalari, ma’lumotlar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
263. | Kelib tushadigan mahsulotlarni sifati to‘g‘risida dalolatnomalar, xulosalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
264. | Buyurtmachi vakillariga mahsulotlarni qabul qilish-topshirish to‘g‘risida dalolatnomalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
265. | Me’yordan ortiq va foydalanilmaydigan tovarlar va asbob-uskunalarni sotish to‘g‘risidagi hujjatlar (qaydnomalar, ma’lumotlar, ma’lumotnomalar, yozishmalar) | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
266. | Omborxonalarni tashkil etish va jihozlash haqidagi hujjatlar (bildirish qog‘ozlari, yozishmalar) | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *yangilangandan so‘ng |
267. | Yuklarni kelib tushishi to‘g‘risida bildirish xatlari, yozishmalar | 1 yil* | 1 yil* | 1 yil* | *eksport-import bo‘yicha 3 yil |
268. | Omborlarga tovarlarni keltirish to‘g‘risida jadvallar, yozishmalar | 1 yil | 1 �il | 1 yil | |
269. | Omborga kirim qilinayotgan tovar va materiallarni qabul qilish dalolatnomalari | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
270. | Ombordagi tovar va materiallarni harakati va qoldiqlari to‘g‘risida hujjatlar (dalolatnomalar, ma’lumotlar, ma’lumotnomalar, qaydnomalar, ro‘yxatlar, yukxatilar, ordyerlar, hisobga olish kitoblari) | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
271. | Ombordan tovarlarni berish to‘g‘risidagi hujjatlar (farmoyishlar, hisoblar, naryadlar, talabnomalar, yukxatlar, bildirgilar, xaritalar, hisobga olish kitoblari) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
272. | Ombordan tovarlar va materiallarni olib chiqishga ruxsatnomalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
273. | Mol-mulklarni inventarizatsiyasini o‘tkazish dalolatnomalari. qaydnomalari | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
274. | Tovarlar, materiallar, asbob-uskunalar kamomadi va me’yoridan ortiq sarflanganligi to‘g‘risidagi hujjatlar (dalolatnomalar, ma’lumotlar, ma’lumotnomalar, yozishmalar) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
275. | Nashr qilish mahsulotlarini tayyorlash to‘g‘risidagi hujjatlar (talabnomalar, hisob yuritish kitoblari, yozishmalar) | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
276. | Qat’iy hisobda turuvchi blankalarni tayyorlash to‘g‘risida hujjatlar (buyurtmalar, yozishmalar) | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
12. Kadrlar | |||||
277. | Xodimlar bilan ishlashning holati to‘g‘risida bildirishnomalar, sharhlar, hisobotlar, jamlanma ma’lumotlar va yig‘ma yillik statistik ma’lumotlar | doimiy | doimiy | 10 yil | |
278. | Ishchilar va xizmatchilarning shaxsiy yig‘majildlari (so‘rovnomalar, tarjimai hol, tavsifnomalar, ishga qabul qilish va ishdan bo‘shatish to‘g‘risida buyruqlar va boshqalar) | 75 yil ETK | 75 yil ETK | 75yil ETK | |
279. | Ishchilar va xizmatchilarning shaxsiy varaqalari | 75 yil ETK | 75 yil ETK | 75 yil ETK | |
280. | Ishchilar va xizmatchilarning asl shaxsiy hujjatlari (talab qilinmagan) (mehnat daftarchalari) | Talab qilib olinguncha, 50 yildan kam bo‘lmagan muddatda | Talab qilib olinguncha, 50 yildan kam bo‘lmagan muddatda | Talab qilib olinguncha, 50 yildan kam bo‘lmagan muddatda | |
281. | Mehnat daftarchalari va ularning orasiga ilova qilingan qo‘shimcha varaqalarning harakatini hisobga olish kitoblari | 50 yil | 50 yil | 50 yil | |
282. | Mehnat daftarchalarining kirim va chiqimini hisobi bo‘yicha yillik va choraklik hisobot ma’lumotlari, dalolatnomalar va yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
283. | Xodimlarni idoraviy mukofotlar bilan taqdirlash to‘g‘risidagi yozishmalar | 10 yil | 3 yil | 3 yil | |
284. | Davlat va hukumat mukofotlari bilan taqdirlashga taqdirlangan xodimlar bo‘yicha ro‘yxatlar va tavsifnomalar (mukofot varaqasi nusxalari, O‘zbekiston Respublikasi Oliy Majlisi va respublika banklari Boshqaruvi raislarining farmoyishlari va qarorlari loyihalari) | doimiy | doimiy | 10 yil | |
285. | Bank xodimlarini taqdirlash, joydan-joyga o‘tkazish, va ishdan bo‘shatish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
286. | Xizmat safarini rasmiylashtirish bo‘yicha hujjatlar yozishmalar): | ||||
a) respublika ichida | 1 yil | 1 yil | 1 yil | ||
b) chet ellarga oid | 10 yil ETK | 10 yil ETK | 10 yil ETK | ||
287. | Harbiy xizmatga majburlarni hisobga olish masalalari bo‘yicha yozishmalar va ular bo‘yicha hisobotlar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
288. | Mehnat ta’tiliga chiqarish jadvallari, ro‘yxatlar, ishchi va xizmatchilar tomonidan ta’tildan foydalanish haqidagi jamlanmalar va yozishmalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
289. | Oliy va o‘rta maxsus ma’lumotga ega bo‘lgan mutaxassislarni shaxsiy hisobini yuritish varaqchalari | 75 yil | 75 yil | 75 yil | |
290. | Ishga qabul qilinmagan shaxslarning so‘rovnomalari va arizalari | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
291. | Bank ishchi va xizmatchilarining pasportlarini hisobini yuritish kitobi. | 75 yil ETK | 75 yil ETK | 75 yil ETK | |
13. Kapital qurilish va moddiy-texnik ta’minot | |||||
292. | Qurilish va kapital ta’mirlash ishlarini maqsadga muvofiqligi bo‘yicha texnik-iqtisodiy asoslar to‘g‘risida yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
293. | Kapital qurilish va qayta ta’mirlash ishlariga tayyorgarlik ko‘rish va ishlarning borishi to‘g‘risida hujjatlar (bildirishnomalar, sharhlar, hisobotlar, axborot ma’lumotnomalari) | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *qurilish tugagandan so‘ng |
294. | Bino va inshootlarni loyihalashtirish, qurish va qayta ta’mirlash uchun texnik topshiriqlar | * buyurtmachida obyektni foydalanishga topshirish tugagandan so‘ng, quruvchilarda foydalanishga topshirilgunga qadar | |||
a) tuzilgan va tasdiqlangan joyi bo‘yicha | doimiy * | doimiy * | 10 yil * | ||
b) boshqa tashkilotlarda | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | zarurat qolmaguncha | ||
295. | Noyob bino va inshootlarning fotoalbomlari | doimiy | doimiy | 10 yil | |
296. | Qurilishi tugallangan obyektlarning qi�matini baholash dalolatnomalari | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
297. | Hukumat organlari bilan qurilish masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil ETK | 5 yil | 5 yil | |
298. | Loyihalash, qurilish va qayta ta’mirlash to‘g‘risida yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
299. | Obyektlarni qurilishi va qayta ta’mirlanishi uchun tasdiqlangan loyiha-smeta hujjatlari (chizmalar, tushuntirish xatlari, smetalar, texnik hujjatlarni tasdiqlash bayonnomalari, xulosalar): | ||||
a) loyihalari tuzilgan va tasdiqlangan joyi bo‘yicha | 25 yil | 25 yil | 25 yil | ||
b) foydalanish joyi bo‘yicha | obyektdan foydalanish muddati tugagunga qadar | obyektdan foydalanish muddati tugagunga qadar | obyektdan foydalanish muddati tugagunga qadar | ||
300. | Binolarni kapital qurilishi, qayta ta’mirlanishi va kengaytirilishi uchun tasdiqlangan limitlar | 25 yil ETK | 25 yil ETK | 25 yil ETK | |
301. | Qurilayotgan obyektlar bo‘yicha ichki qurilish titul ro‘yxatlari | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
302. | Qurilish uchun yer maydonlari ajratish to‘g‘risida yer maydonlarining rejasi va yon tomondan ko‘rinishi hamda boshqa materiallar ilova qilingan bayonnomalar, qarorlar va dalolatnomalar | doimiy | doimiy | 10 yil | |
303. | Binolarni balansga topshirish va qabul qilishga oid hujjatlar (qabul qilish-topshirish dalolatnomalari, binoning pasporti va boshqa hujjatlar) | balansdan chiqarilgunga qadar | balansdan chiqarilgunga qadar | balansdan chiqarilgunga qadar | |
304. | Qurilishi tugallangan bank obyektlarini foydalanishga qabul qilish dalolatnomalari | doimiy | doimiy | doimiy | |
305. | Kapital qurilish va ta’mirlash masalalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
306. | Kapital ta’mirlash uchun tasdiqlangan smetalar | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
307. | Kapital ta’mirlashdan so‘ng binolarni qabul qilish dalolatnomalari | 25 yil | 25 yil | 25 yil | |
308. | Bino va qo‘shimcha xizmat xonalarni ijaraga berish va olish to‘g‘risida shartnoma va kelishuvlar, binoni ijaraga berishda uni qabul qilish-topshirish dalolatnomalari | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *Shartnomaning amal qilish muddatlari tugagandan so‘ng |
309. | Moddiy-texnik ta’minotning barcha turlariga buyurtmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
310. | Bank ishi uchun bank bo‘linmalarini mashina va mashinalashtirish vositalari bilan ta’minlash masalalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
311. | Ta’minotchilar bilan moddiy-texnik ta’minotning barcha turlariga tuzilgan shartnomalar | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | *Shartnomaning amal qilish muddatlari tugagandan so‘ng |
312. | Qimmatli qog‘ozlarni tayyorlash uchun yillik va choraklik buyurtmalar va ushbu masalalar bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | — | |
14. Ma’muriy-xo‘jalik masalalari | |||||
313. | Tasdiqlangan ichki mehnat tartibi qoidalari | 1 yil* | 1 yil* | 1 yil* | *yangilangandan so‘ng |
314. | Xo‘jalik masalalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
315. | Omborxonalarni tashkil etish va jihozlash bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
316. | Bo‘ysunuvchi banklar apparatining xarajatlarini yig‘ma smetasi va uni ijro qilinishi bo‘yicha hisobotlar | doimiy | doimiy | 10 yil | |
317. | O‘zbekiston Respublikasi tijorat banklari va ularni bo‘linmalarining xarajatlari smetasi | doimiy | doimiy | 10 yil | |
318. | Ma’muriy-xo‘jalik xarajatlarining smetalari | 10 yil | 10 yil | 10 yil | |
319. | Muhr va shtamplar namunalarini tasdiqlash bo‘yicha yozishmalar hamda ularni yo‘q qilish to‘g‘risidagi dalolatnomalar | 5 yil | 3 yil | 3 yil | |
320. | Xizmat xonalariga kirish uchun ruxsatnomalarni berish haqidagi yozishmalar | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
321. | Tashkilotlarga kirish uchun guvohnomalar va ruxsatnomalarni berish to‘g‘risida hujjatlar (buyurtmalar, ro‘yxatlar, yozishmalar) | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
322. | Guvohnomalar va ruxsatnomalarni berish ro‘yxatga olish kitoblari | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
323. | Guvohnoma va ruxsatnoma blanklarini qabul qilish dalolatnomalari, guvohnomalar, ruxsatnomalar va ular muqovasini yo‘q qilish dalolatnomalari | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
324. | Xizmat binolariga kirib-chiqishga va moddiy qimmatliklarni olib chiqish (olib ketish)ga doir bir martalik ruxsatnomalar, ruxsatnomalar dastasi asosi | 1 yil | 1 yil | 1 yil | |
325. | Joriy ta’mirlash uchun xarajatlar smetasi | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
326. | Uy-joy masalalari bo‘yicha yozishmalar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
327. | Respublika banklarining xo‘jalik hisobidagi korxonalarini ishlab chiqarish-moliyaviy rejalari | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
328. | Omborga kelib tushgan tovar va materiallarni qabul qilish dalolatnomalari | 5 yil | 5 yil | 5 yil | |
329. | Transport vositalarni ro‘yxatdan chiqarish dalolatnomalari | 5 yil* | 5 yil* | 5 yil* | |
330. | Omborxonalarni tashkil etish va jihozlash bo‘yicha yozishmalar, omborlarga tovar va materiallarni keltirish rejalari, ularni qabul qilish dalolatnomalari, harakati va qoldig‘i to‘g‘risida ma’lumotlar | 3 yil | 3 yil | 3 yil | |
331. | Yo‘l varaqalari | 3 yil* | 3 yil* | 3 yil* | *audit tekshiruvi tugagandan so‘ng |
15. Elektron hujjatlar | |||||
332. | Bank amaliyot kuniga oid elektron ma’lumotlarining to‘liq bazasi | doimiy * | — | — | |
333. | Foydalanish muddati tugagan elektron raqamli imzo kalitlarini shifrlanishi | doimiy * | — | — | |
334. | Bank amaliyot kuni dasturlari va boshqa alohida foydalanilayotgan dasturlar majmuasi | ZQ* | — | — | *Yangi dastur ilgarigi dastur bilan mos kelishi kerak |
335. | Elektron to‘lov hujjatlarini qabul qilish-uzatish jarayoni bo‘yicha elektron jurnal-bayonnomalari | 5 yil | — | — | |
336. | Elektron aloqa orqali qabul qilingan va uzatilgan barcha hujjatlar | 5 yil | — | — | |
337. | Bank bo‘linmalari tomonidan yuborilayotgan elektron ma’lumotlarning fayl ko‘rinishidagi barcha kiruvchi va chiquvchi, shifrlangan va shifrlanmagan ko‘rinishdagi elektron to‘lov hujjatlarini arxivlashtirilishi | doimiy * | — | — | |
338. | Tijorat banklarining yig‘ma balanslari | doimiy * | — | — | |
339. | Tijorat banklarining kredit va boshqa bank operatsiyalari haqidagi ma’lumotlari | doimiy * | — | — | |
16. Axborot texnologiyalari | |||||
340. | Dasturiy mahsulotlar* | *15-bo‘limga “Elektron-hujjatlar”ga taalluqli bo‘lmagan hujjatlar | |||
a) ishlab chiqilgan joyi bo‘yicha | doimiy | doimiy | doimiy | ||
b) foydalanish joyi bo‘yicha | yangilangandan so‘ng | yangilangandan so‘ng | yangilangandan so‘ng | ||
341. | O‘zbekiston Respublikasi bank tizimida dasturiy mahsulotlardan foydalanish uchun ruxsatnomalar berish uchun hujjatlar (arizalar, dasturiy mahsulotlar nusxasi, yig‘ilish bayonnomalari, xulosalar, farmoyishlar va boshqalar) | 3 yil * | — | — | *Yangilangandan so‘ng |
342. | O‘zbekiston Respublikasi bank tizimidagi dasturiy mahsulotlar reyestri | ||||
a) ishlab chiqilgan va tasdiqlangan joyi bo‘yicha | doimiy | doimiy | doimiy | ||
b) boshqa tashkilotlarda | ZQ | ZQ | ZQ | ||
343. | Axborot texnologiyalari bo‘yicha yozishmalar | 5 yil | 5 yil | 5 yil |
O‘zbekiston Respublikasi Markaziy banki Boshqaruvining, Vazirlar Mahkamasi huzaridagi davlat arxiv boshqarmasi boshlig‘ining ko‘rsatmalari, 26.07.2000 yilda ro‘yxatdan o‘tgan, ro‘yxat raqami 951
Kuchga kirish sanasi
05.08.2000
Рус
Ўзб
O’zb
O‘zb|Рус
Hujjat kuchini yo‘qotgan 10.08.2021
|
LexUZ sharhi
Mazkur ko‘rsatma O‘zbekiston Respublikasi adliya vazirining 2021-yil 6-maydagi 11-mh-sonli “Ayrim idoraviy normativ-huquqiy hujjatlarni Idoraviy normativ-huquqiy hujjatlarning davlat reyestridan chiqarish to‘g‘risida”gi buyrug‘iga (ro‘yxat raqami 3298, 06.05.2021-y.) asosan 2021-yil 10-avgustdan davlat reyestridan chiqariladi.
1.1. Tijorat banklari faoliyatida yuzaga keladigan hujjatlarini saqlash muddatlari ro‘yxatini qo‘llash bo‘yicha ko‘rsatma (bundan buyon matnda — Ko‘rsatma deb yuritiladi) O‘zbekiston Respublikasining “Arxiv ishi to‘g‘risida”gi, “O‘zbekiston Respublikasining Markaziy banki to‘g‘risida”gi, “Banklar va bank faoliyati to‘g‘risida”gi qonunlariga va O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 30-oktabrdagi 482-son “Arxiv ishi bo‘yicha me’yoriy hujjatlarni tasdiqlash to‘g‘risida”gi qaroriga muvofiq ishlab chiqilgan.
1.2. Ko‘rsatma O‘zbekiston Respublikasi tijorat banklari faoliyati davomida yuzaga keladigan bank operatsiyalari bo‘yicha asosiy me’yoriy hujjat bo‘lib hisoblanadi. Qolgan arxivga topshiriladigan hujjatlar bo‘yicha saqlash muddatlari tijorat banklarining Bosh ofislari tomonidan o‘z xohishiga ko‘ra belgilanadi.
Mazkur Ko‘rsatmada belgilangan hujjatlarni saqlash muddatlari barcha O‘zbekiston Respublikasi tijorat banklari uchun majburiydir.
1.3. Ko‘rsatmada yig‘majildlarning aniq sarlavhalari keltirilmasdan, balki hujjatlarning toifasi va turlari sanab o‘tilgan. Yig‘majildlarning sarlavhalarini tuzish uchun Ko‘rsatmadan hujjatlarning tegishli nomi va masalalarning aniq ifodasi olinib, ular boshqa zarur elementlar, ya’ni muallif, korrespondent, sana ko‘rsatiladigan qo‘shimchalar bilan to‘ldiriladi. Ko‘rsatmaga ko‘ra hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasida va titul varaqlarda saqlash muddatlari qo‘yiladi. Yig‘majildlarni shakllantirishda doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarni alohida guruhlarga ajratish zarur.
1.4. Ko‘rsatmada saqlash muddati “doimiy” deb belgilangan hujjatlar tartibga keltirilgan va ishlov berilgan holda, hujjatlar ro‘yxati bo‘yicha tegishli ilmiy-ma’lumot apparati bilan birga doimiy saqlash uchun tegishli davlat arxivlariga topshiriladi.
1.5. Vaqtincha saqlanadigan hujjatlar ularga belgilangan saqlash muddatidan oldin yo‘q qilinishi mumkin emas. Zarur hollarda, ayrim yig‘majildlarning saqlash muddatlari ekspert komissiyalari qarori bilan uzaytirilishi mumkin.
1.6. Mazkur Ko‘rsatma nashr etilgandan so‘ng aniqlangan yoki vujudga kelgan, barcha toifadagi hujjatlarni saqlash muddatlarini o‘zgartirish, shuningdek hujjatlar turi bo‘yicha saqlash muddatlarini belgilash O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” Agentligining Markaziy ekpert-tekshiruv komissiyasi bilan kelishilgan holda tijorat banki Bosh ofisining Markaziy ekspert komissiyasi qaroriga muvofiq amalga oshiriladi.
2.1. Ro‘yxat mavzu-masala tamoyili bo‘yicha tuzilgan va tijorat banklar faoliyatining asosiy masalalariga tegishli bo‘limlardan iborat.
2.2. Mazkur Ko‘rsatmada hujjatlarning saqlash muddatlari O‘zbekiston Respublikasi tijorat banklari tizimida boshqaruv darajasiga bog‘liq holda ikkita tarkibiy qismi (3, 4 ustun) bo‘yicha tabaqalashtirilgan. Uchinchi ustunda bosh tijorat banklarida hujjatlarni saqlash muddatlari, to‘rtinchi ustunda — hududiy Bosh boshqarmalarda, beshinchi ustunda — tijorat banklari filiallarida hujjatlarni saqlash muddatlari ko‘rsatilgan.
2.3. Hujjatlarni saqlash muddatini hisoblash, ularning ish yurituvi tugatilgan yildan keyingi yilning 1-yanvaridan boshlanadi.
2.4. Ko‘rsatmadagi “ETK” (ekspert-tekshiruv komissiyasi) belgisi shunday turdagi hujjatlarning qandaydir qismi ilmiy-tarixiy va amaliy ahamiyatga ega bo‘lishi mumkinligini bildiradi, va ular keyinchalik saqlash muddatlari tugagandan so‘ng ushbu materiallar tegishli komissiya tomonidan ko‘rib chiqilishi kerak.
“Zarurat qolmaguncha” belgili hujjatlar faqat chegaralangan amaliy ahamiyatga ega ekanligini bildiradi, saqlash muddatlari tijorat banklarining o‘zlari tomonidan belgilanadi.
2.5. Arxiv hujjatlarini saqlash va yo‘q qilish yig‘majildlarni joyida varaqma-varaq ko‘rib saralanishi shart. Yig‘majildlarni faqat sarlavhalariga qarab, ularni o‘zini ko‘rmasdan turib hujjatlarni qimmatliligini aniqlash ekspertizasini o‘tkazishga yo‘l qo‘yilmaydi.
2.6. Yo‘q qilishga ajratilgan hujjatlar uchun dalolatnoma rasmiylashtiriladi, dalolatnoma ekspert komissiyasi a’zolari tomonidan imzolangan va bank rahbari tomonidan tasdiqlanishi shart. Agar tegishli davrga oid arxiv organi yoki muassasasi tomonidan doimiy saqlanadigan hujjatlar ro‘yxati tasdiqlanmagan va shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar ro‘yxati kelishilmagan bo‘lsa, yo‘q qilishga ajratilgan hujjatlar dalolatnomasiga kiritilgan hujjatlar yo‘q qilinmaydi.
Tijorat banklari filiallarining yo‘q qilishga ajratilgan hujjatlar va yig‘majildlar dalolatnomasi bosh bankning markaziy ekspert komissiyasi bilan kelishiladi.
2.7. Yo‘q qilish uchun tasdiqlangan ayrim toifadagi hujjatlar, bosh bankning ekspert komissiyasi qarori bilan jismonan maydalash yo‘li bilan yo‘q qilinadi, boshqa hujjatlar ikkilamchi xomashyo tayyorlovchi tashkilotlarga beriladi. Hujjatlarni topshirish yig‘majildlar miqdori va qabul qilingan hujjatlar to‘plamining og‘irligi ko‘rsatiladigan yuk xati bilan rasmiylashtiriladi.
2.8. Talab darajasida rasmiylashtirilmagan va kelishilmagan hujjatlarni yo‘q qilinishiga, shuningdek, mazkur Ko‘rsatmada belgilab qo‘yilgan hujjatlarni saqlash muddatlarini buzish man etiladi.
2.9. Mazkur Ko‘rsatma talablarini to‘g‘ri qo‘llanilishi bo‘yicha yo‘l-yo‘riq berish va nazorat rahbariyat tomonidan belgilangan Markaziy bankning mas’ul tarkibiy bo‘linmasi tomonidan amalga oshiriladi.
2.10. Mazkur Ko‘rsatmaning nashr etilishi munosabati bilan 1994-yil 2-martdagi 68-sonli “O‘zbekiston Respublikasi bank tizimi muassasalari va tashkilotlari hujjatlarini saqlash muddatlari ko‘rsatilgan ro‘yxat” o‘z kuchini yo‘qotadi.