Hujjat kuchini yo‘qotgan 29.03.1999 18.08.1994 yildagi 424-son
ONLINE TRANSLATE
Hujjat kuchini yo‘qotgan 29.03.1999
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
qarori
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
O‘ZBEKISTON RESPUBLIKASI VILOYaTLARI, ShAHARLARI VA TUMANLARI HOKIMLIKLARI APPARATLARIDA ISh YuRITISh BO‘YIChA YO‘RIQNOMA TO‘G‘RISIDA
 LexUZ sharhi
Mazkur qaror O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 29-martdagi 140-sonli “O‘zbekiston Respublikasi davlat hokimiyati va boshqaruv organlarida ish yuritish va ijro nazoratini tashkil etish bo‘yicha normativ hujjatlarni tasdiqlash haqida”gi qaroriga asosan o‘z kuchini yo‘qotgan.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Vazirlar Mahkamasi qaror qiladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1. O‘zbekiston Respublikasi viloyatlari, shaharlari va tumanlari hokimliklari apparatlarida ish yuritish bo‘yicha Yo‘riqnoma tasdiqlansin (ilova qilinmoqda).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2. Qoraqalpog‘iston Respublikasi Vazirlar Kengashi, viloyatlar va Toshkent shahar hokimliklari ushbu Yo‘riqnomani hokimliklar apparati xodimlarining o‘rganishlarini tashkil etsinlar hamda amaliy ishda ularga qat’iy rioya qilinishini ta’minlasinlar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3. O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi Yo‘riqnomani joriy qilishda Qoraqalpog‘iston Respublikasi Vazirlar Kengashiga, viloyatlar, shaharlar va tumanlar hokimliklariga tegishli tashkiliy uslubiy yordam ko‘rsatsin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4. Mazkur qarorning bajarilishini nazorat qilish Vazirlar Mahkamasining Hududiy-tashkiliy va Umumiy bo‘limlariga yuklansin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5. O‘zbekiston SSR Ministrlar Sovetining 1985-yil 27-fevraldagi 110-son qarori o‘z kuchini yo‘qotgan deb hisoblansin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
O‘zbekiston Respublikasining Bosh vaziri A. MUTALOV
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Toshkent sh.,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1994-yil 18-avgust,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
424-son
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Vazirlar Mahkamasining 1994-yil
18-avgustdagi 424-son qarori bilan
TASDIQLANGAN
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
O‘zbekiston Respublikasi viloyat, shahar va tumanlar hokimliklari apparatlarida ish yuritish bo‘yicha
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
YO‘RIQNOMA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1. Umumiy qoidalar
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1.1. Mazkur Yo‘riqnoma O‘zbekiston Respublikasi viloyat, shahar va tumanlar hokimliklari apparatlarida hujjatlarni tayyorlash hamda ular bilan ishlash tartibini belgilaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Maxfiy hujjatlar va “Xizmatda foydalanish uchun” ustxatli hujjatlar bilan ishlash tartibi maxsus yo‘riqnomalar bilan belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari bo‘yicha ish yuritish umumiy ish yuritishdan alohida holda yuritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1.2. Hokimlar zimmasiga ish yuritishni kompyuterlashtirish, ratsionalizatsiyalash va mexanizatsiyalash hisobiga boshqaruvchilik mehnatining unumdorligini oshirishga va uni arzonlashtirishga har tomonlama yordam berish vazifasi yuklanadi,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimlikning butun apparati bo‘yicha ish yuritishga rahbarlik qilish va bu ishning ahvoli uchun mas’uliyat hokimning birinchi o‘rinbosari zimmasiga yuklanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Apparat bo‘linmalarida ish yuritishni tashkil etish va to‘g‘ri yuritilishi uchun javobgarlik hokimlik umumiy bo‘limining mudiri, bo‘linmalarda hujjatlarning saqlanishi va ular bilan ishlash bo‘yicha javobgarlik esa tegishli bo‘lim hamda xizmatlar rahbarlari zimmasiga yuklanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1.3. Hokimlikning umumiy bo‘limi rahbariyat ko‘rsatmasiga binoan hokimlik apparati xodimlarini Qonunlar, Oliy Majlis qarorlari va boshqa hujjatlari, O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti Farmonlari, qarorlari va farmoyishlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari va farmoyishlari hamda kelgan boshqa hujjatlar bilan tanishtiradi, yangi qabul qilingan xodimlarni hokimlik tuzilmasi, Ish yuritish bo‘yicha yo‘riqnoma, ichki mehnat tartibi qoidalari va hokimlik faoliyatini tartibga soluvchi boshqa hujjatlar bilan tanishtiradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2. Boshqaruvchilik faoliyatini hujjatlashtirish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2.1. Amaldagi qonunchilikka va hokimning vakolatiga muvofiq hokimlik apparatida quyidagi boshqaruvchilik hujjatlari tayyorlanadi: hokimning qaror va farmoyishlari, xalq deputatlari viloyat, shahar va tuman Kengashlarining qarorlari, hokim va uning o‘rinbosarlari topshiriqlari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2.2. Masalalarni xalq deputatlari Kengashlari sessiyalarida va Kengashlar komissiyalari majlislarida, hokimlik rahbariyati yig‘ilishlarida muhokama qilish natijalari bayonnomalarda qayd etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2.3. Yuqori organlar, ijro etuvchi apparat bo‘limlari va boshqa tashkilotlar bilan xizmat aloqalari xatlar yozish yo‘li bilan amalga oshiriladi. Axborotni shoshilinch yuborish zarur bo‘lgan hollarda telefonogrammalar yoki telegrammalar tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2.4. Viloyat, shahar, tuman hokimi qaror va farmoyishlarni, xalq deputatlari Kengashi qarorlarini, majlis bayonnomalarini, yuqori tashkilotlarga yuboriladigan xizmat xatlarini imzolaydi. Hokimning qarorlari va farmoyishlari ilovalariga ijro etuvchi tomonidan viza qo‘yiladi hamda tegishli bo‘lim va xizmatlar rahbarlari tomonidan imzolanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari Kengashi sessiyalarining bayonnomalari hokim va sessiya kotibi tomonidan imzolanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Yozma axborotlarga, ma’lumotnomalarga axborot va ma’lumotnoma tusidagi boshqa hujjatlarga ijro etuvchi tomonidan viza qo‘yiladi hamda ular tegishli bo‘lim va xizmatlar rahbarlari tomonidan imzolanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3. Hujjatlarni rasmiylashtirish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.1. Hujjatning har bir turi (qaror, farmoyish, bayonnoma, xat, yozma axborot, ma’lumotnoma va shu kabilar) qat’iy belgilangan rekvizitlar majmuiga (tarkibiy qismlarga) hamda ularni joylashtirishning standart tartibiga ega bo‘lishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.2. Quyidagilar hujjatlarni tuzish va rasmiylashtirishdagi majburiy talablar hisoblanadi: hokimlik kodini ko‘rsatish*”; muallifni ko‘rsatish (hokimlik, Kengashning nomi odatda hujjat blankida ko‘rsatiladi); hujjat turini ko‘rsatish; matn sarlavhasini tuzish; manzilni ko‘rsatish va sana qo‘yish; hujjatni indekslash; hujjatning kelishilganligi to‘g‘risida belgilar — vizalar qo‘yish; hujjatni tasdiqlash (imzolash, tasdiqlash, muhr bosish); hujjatning ijro etilganligi va uning yig‘majildga qo‘yilganligi to‘g‘risida belgi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
*Korxona va tashkilotlarning umumiy klassifikatoriga muvofiq hokimlik kodi to‘g‘risidagi ma’lumotlarni “O‘zistiqbolstat” davlat qo‘mitasining mahalliy boshqarmalaridan olish mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.3. Hujjatlarni tuzishda A4 (210X297 mm) va A5 (148X210 mm) bichimdagi blanklardan foydalaniladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjat blankida “Tashkiliy-ko‘rsatma hujjatlari tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga talablar” 6.38 — 90 raqamli davlat standartiga muvofiq rekvizitlar tarkibi va ularni joylashtirish tartibi bo‘lishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Blanklarning ikkita turi: xatlar blanki va ko‘rsatma hujjatlarni, bayonnomalar va shu kabilarni rasmiylashtirish uchun umumiy blank bosmaxona usulida tayyorlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlarning aniq turlari blanklarini tayyorlashga, agar bunday hujjatlar bir yilda 200 dan ko‘proq tuziladigan bo‘lsa, yo‘l qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qaror va farmoyishlarning blanklari rekvizitlarni varaqning eniga, boshqa xizmat hujjatlariniki esa burchakda joylashtirilishini hisobga olib tayyorlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Blanklarda O‘zbekiston Respublikasining davlat gerbi aks ettiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlar blanklarida chetki bo‘sh joylar bo‘lishi kerak: chap tomonda — 20 mm; yuqorida — kamida 10 mm; o‘ng va pastda kamida — 8 mm.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.4. Ikki va undan ortiq betlarda rasmiylashtiriladigan hujjatlarda ikkinchi va undan keyingi betlar raqamlanishi kerak. Betlar raqamlari varaqning yuqorigi bo‘sh joyi o‘rtasiga “bet” (b) so‘zisiz va tinish belgilarsiz arab raqamlari bilan qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.5. Hujjat turining nomi har bir hujjatda ko‘rsatilishi kerak (xatlar bundan mustasno).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.6. Hujjat sarlavhasi qisqa bo‘lishi va matn mazmunini aniq ifodalashi kerak. Sarlavhani hujjat nomi bilan muvofiqlashtirib shakllantirish tavsiya etiladi; masalan: qaror (nima to‘g‘risida) “Korxonani ro‘yxatga olish to‘g‘risida”; bayonnoma (nimaning) “Kengash komissiyasi majlisining...”
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Sarlavha varaqning chap qismiga yoziladi. Farmoyishlar, telegrammalar, xabarnomalarda hamda matni A5 blanklarga yoziladigan hujjatlarda sarlavha qo‘yilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.7. Hujjatlar tashkilotlarga, tarkibiy bo‘linmalarga yoki aniq mansabdor shaxsga yo‘llanadi. Tashkilot va tarkibiy bo‘linma nomi bosh kelishikda ko‘rsatiladi, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Farg‘ona neftni qayta ishlash zavodi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ta’minot va sotish bo‘limi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Katta iqtisodchi E. Y. Ergashevga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjat tashkilot rahbariga yo‘llanganda tashkilot nomi hujjatni oluvchi lavozimi nomining tarkibiga kiradi, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Toshkent aloqa
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
politexnikumi direktori
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
E. I. NURITDINOVGA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjat bir necha bir turdagi tashkilotlarga yo‘llansa, u holda ularni umumlashtirib ko‘rsatish lozim:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Toshkent shahar Chilonzor tumani korxonalarining direktorlariga va tashkilotlarining rahbarlariga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatda to‘rttadan ortiq oluvchi ko‘rsatilmasligi kerak: ikkinchi, uchinchi, to‘rtinchi oluvchi nomi oldida “Nusxa” so‘zi ko‘rsatilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjat to‘rttadan ortiq manzilga yuboriladigan hollarda jo‘natish ro‘yxati tuziladi va har bir hujjatda faqat bitta oluvchining nomi ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjat alohida shaxsga yuborilsa, u holda avval oluvchining pochta manzili, so‘ngra ismi va otasi ismining bosh harflari, familiyasi ko‘rsatiladi, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
700114, Toshkent, Yunusobod, 19-daha, 6-uy, 3-xonadon. A. A. Yusupovga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hukumat tashkilotlari va doimiy korrespondentlarga yuboriladigan hujjatlarda pochta manzili yozilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.8. Sanani rasmiylashtirishda arab raqamlaridan foydalaniladi, ular bilan yilning oxirgi ikki raqami, kun, oyning tartib raqami ko‘rsatiladi, masalan: 94.09.01.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Moliyaviy tusdagi ma’lumotlarga ega bo‘lgan hujjatlar matnlarida sanalarni rasmiylashtirishning so‘zraqamli usulidan foydalanishga yo‘l qo‘yiladi: 1994-yil 15-noyabr.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.9. Hujjat loyihasini ichki kelishish (tarkibiy bo‘linmalar, mansabdor shaxslar bilan) viza bilan rasmiylashtiriladi. Viza shaxsiy imzoni, uning ma’nosini, ya’ni ismi va otasi ismining bosh harflari hamda familiyani, viza qo‘yilgan sana yozuvlarini o‘z ichiga oladi. Zarur hollarda viza qo‘ygan shaxsning lavozimi ko‘rsatilishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga oid fikrlar va unga qo‘shimchalar alohida varaqda bayon etiladi. Masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Umumiy bo‘lim mudiri (shaxsiy imzo) S. M. Mirzayev
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Fikrlar ilova qilinadi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.24.05.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qarorlar, farmoyishlarning birinchi nusxasiga viza qo‘yiladi, boshqa hujjatlarda vizalar hokimlik apparatida qoladigan nusxalarning old tomoniga qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Vizalar “imzo” rekvizitidan pastga yoki hujjat oxirgi varag‘ining orqa tomoniga qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.10 Tashqi kelishib olish (boshqa tashkilotlar bilan) kelishuv ustxati, kelishuv ma’lumotnomasi yoki qaror loyihasining kollegial organ yig‘ilishidagi muhokamasi bayonnomasini taqdim qilgan holda rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kelishuv ustxati “imzo” rekviziti tagiga yoki hujjat oxirgi varag‘ining orqa tomoniga qo‘yiladi va “Kelishilgan” so‘zi, hujjat kelishilgan shaxs lavozimining nomi (tashkilot nomi ham), shaxsiy imzo, uning ma’nosi, sanadan iborat bo‘ladi, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kelishilgan
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Farg‘ona viloyat hokimligi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
moliya bo‘limining mudiri
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
(shaxsiy imzo, ismi va otasi ismining bosh harflari,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
familiyasi)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.10.05
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar kelishuv kollegial organ bilan yoki xat orqali amalga oshirilgan bo‘lsa, u holda kelishuv ustxati quyidagi shaklda bo‘ladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kelishilgan
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kasaba uyushmasi qo‘mitasining
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.10.04 dagi yig‘ilishining
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
25-son bayonnomasi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
yoki
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kelishilgan
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
O‘zbekiston Respublikasi Moliya
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
vazirligining 94.15.10 dagi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
01 — 4/135-son xati
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.11. “Imzo” rekviziti tarkibiga: hujjatni imzolayotgan shaxs lavozimining nomi (agar hujjatlar blankda rasmiylashtirilmayotgan bo‘lsa to‘liq va blankda tuzilgan hujjatlarda qisqartirilgan holda) shaxsiy imzo va uning ma’nosi kiradi, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Toshkent viloyati hokimi (shaxsiy imzo, ismi va otasi ismining bosh harflari va familiyasi)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjat bir necha mansabdor shaxslar tomonidan imzolansa, ularning imzolari egallab turgan lavozimlarga muvofiq izchillikda ketma-ket joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjat teng lavozimli bir necha shaxs tomonidan imzolansa, ularning imzolari bir xil darajada joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokim uzoq vaqt bo‘lmagan hollarda hujjatlarni uning birinchi o‘rinbosari yoki hokim vazifasini bajarish zimmasiga yuklangan mas’ul xodim imzolaydi. Bunda hujjatni imzolagan shaxsning haqiqiy lavozimi va uning familiyasi albatta ko‘rsatiladi. Hujjatni “uchun” ko‘makchisini qo‘llab yoki lavozim nomi oldiga qiya chiziq chizib imzolashga yo‘l qo‘yilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.12. Hokim yoki uning o‘rinbosarlari tomonidan tasdiqlanishi lozim bo‘lgan hujjat tasdiqlash ustxatiga ega bo‘lishi kerak, u “TASDIQLAYMAN” so‘zi, hujjatni tasdiqlayotgan shaxs lavozimining nomi, shaxsiy imzo, ismi va otasi ismining bosh harflari, familiya va sanadan iborat bo‘ladi, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Tasdiqlayman
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Toshkent viloyati hokimi —
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Imzo (imzoning yoyilmasi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
ismi va otasi ismining bosh harflari,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
familiyasi)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.17.05.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjat kollegial organ tomonidan imzolansa, u holda tasdiqlash ustxati “TASDIQLANGAN” so‘zi, hujjatning bosh kelishikdagi nomi, uning sanasi va raqamidan iborat bo‘ladi, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Chirchiq shahar Kengashi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
sessiyasining 94.20.04 dagi 8-son bayonnomasi bilan
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
TASDIQLANGAN
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Tasdiqlash ustxati hujjatning yuqoridagi o‘ng burchagiga joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.13. Jismoniy va yuridik shaxslarning huquqlarini tasdiqlaydigan, pul mablag‘lari va moddiy boyliklarni sarflash hollarini qayd etadigan, shuningdek, ilova etilayotgan ro‘yxatda (1-ilova) nazarda tutilgan hujjatlarda hokim yoki uning o‘rinbosarlari imzosi gerbli muhr bilan tasdiqlanadi. Muhr izi hujjatni imzolagan shaxs lavozimi nomining bir qismini qamrab olishi kerak. Muhr saqlanadigan joy va uni saqlash uchun mas’ul shaxs hokim tomonidan belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.14. Hujjatni ijro etish bo‘yicha topshiriqlar hokim, uning o‘rinbosarlari yoki tarkibiy bo‘linmalar rahbarlarining rezolyutsiyasi (ko‘rsatmasi) shaklida beriladi. Rezolyutsiya tarkibiga quyidagi elementlar albatta kiritiladi: ijro etuvchi (yoki ijro etuvchilar) ning familiyasi; topshiriqning mazmuni; ijro etish muddati (zarur bo‘lgan hollarda); rahbarning shaxsiy imzosi; rezolyutsiya sanasi. Masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
B. M. Mirzaboyevga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.05.12 gacha tuman budjeti loyihasini
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
tayyorlashingizni so‘rayman.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
(imzo) R. OBIDOV
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.03.11.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.15. Hokimlikda hujjatning o‘tishi unga tegishli belgilarni qo‘ygan holda amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatning kelib tushganligi to‘g‘risidagi belgi (ro‘yxatga olish) belgisi hujjat birinchi varag‘ining quyidagi o‘ng qismiga qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatning nazoratga olinganligi to‘g‘risidagi belgi hujjat birinchi varag‘ining chap tomonidagi bo‘sh joyga qo‘yiladi va “Nazorat” so‘zi yoki “N” harfi bilan belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlarning ijro etilganligi va uning yig‘majildga qo‘yilganligi to‘g‘risidagi belgida quyidagi ma’lumotlar bo‘lishi kerak: agar ijro etilganligini tasdiqlovchi hujjat yo‘q bo‘lsa, ijro etilganligi to‘g‘risida qisqacha ma’lumot, bunday hujjat bor bo‘lsa, uning sanasi va raqami; “Yig‘majildga” so‘zi, yig‘majildlar nomenklaturasi bo‘yicha mazkur hujjat saqlanadigan yig‘majild raqami; hujjat yig‘majildga qo‘yish uchun yo‘llangan sana; ijro etuvchining imzosi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Yig‘majildga” belgisi hujjat bo‘yicha ishning yakunlanganligidan dalolat beradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Har bir hujjatda bevosita ijro etuvchi to‘g‘risida belgi bo‘lishi kerak. Belgi hujjatni ijro etuvchi (tuzuvchi) ning hujjatning barcha nusxalari oxirgi varag‘ining old tomonidagi pastki chap burchakka yoki agar joy qolmagan bo‘lsa, uning orqa tomoniga yozilgan familiyasi va xizmat telefoni raqami kabi ma’lumotlarni qamrab olishi kerak, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hoshimov 77 11 68.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ma’lumotlarning mashinaga o‘tkazilganligi to‘g‘risidagi belgi quyidagi yozuv orqali ifodalanadi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Axborot mashinaga ko‘chirildi”, ma’lumotlarni mashinaga o‘tkazish uchun mas’ul shaxs imzosi va o‘tkazish sanasi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.16 Agar hujjatlarning ilovalari bo‘lsa, u holda ilovalarning borligi to‘g‘risidagi belgilar quyidagicha ifodalanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qarorlar, farmoyishlarda ilovalarning borligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar matnda ko‘rsatiladi, masalan: “Viloyat budjetining loyihasi 1-ilovada ko‘rsatilgan shaklda ishlab chiqilsin va tasdiqlash uchun taqdim etilsin”.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ko‘rsatma beruvchi hujjatlarning ilovalari hujjatning birinchi varag‘i yuqoridagi o‘ng burchagida quyidagi shakldagi belgiga ega bo‘lishi kerak:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari Toshkent viloyati Kengashi sessiyasining
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.12.04 dagi 8/2-son qaroriga ilova
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qarorga bir nechta ilova bo‘lsa, ularga “son” so‘zini yozmasdan tartib raqamlari qo‘yiladi (1-ilova, 2-ilova va shu kabilar).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Rejalar, hisobotlar, bayonnomalar, xatlar va shu kabilarga ilovalarning borligi to‘g‘risidagi ma’lumot hujjat matnidan keyin imzodan oldin ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjat to‘liq nomi matnda qayd etilgan ilovaga ega bo‘lsa, ilovaning borligi to‘g‘risidagi belgi quyidagicha shaklda beriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ilova: 8 bet, 1 nusxada.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjat nomi matnda ko‘rsatilmagan ilovalarga ega bo‘lsa, ularning nomi har bir ilovadagi betlar soni va necha nusxadaligini ko‘rsatib, sanab o‘tilishi kerak, masalan:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ilovalar: 1. 1995-yilda foydalanishga topshirilishi lozim bo‘lgan obyektlar ro‘yxati, 2 varaq, 1 nusxa.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2. Etishmayotgan uskunalar ro‘yxati, 3 varaq, 1 nusxa.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjatga ilovasi bor bo‘lgan boshqa hujjat ilova qilinsa, ilovaning borligi quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ilova: Toshkent viloyat hokimligi moliya bo‘limining 94.15.03 dagi 4 — 1/202-son xati va unga ilova, jami 16 varaq, 1 nusxada.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar ilova hujjatda ko‘rsatilgan barcha manzillarga yuborilmaydigan bo‘lsa, ilova borligi to‘g‘risidagi belgi quyidagi shaklda beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ilova: 5 varaq, 1 nusxada, birinchi manzilga.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar ilova broshyuralangan bo‘lsa varaqlar soni ko‘rsatilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.17. Hujjatning nusxasi hujjat barcha rekvizitlarining qayta aks ettirilishi, ko‘chirma esa hujjat bir qismining nusxasidir.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlarning nusxalari (ko‘chirmalari) umumiy bo‘lim mudirining ruxsati bilan tayyorlanadi va beriladi. Umumiy bo‘lim faqat hokimlik apparatida tayyorlanadigan hujjatlarning nusxalarinigina berishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xodimlarning shaxsiy hujjatlar yig‘majildlarini tuzishda boshqa tashkilotlar tomonidan berilgan hujjatlar hamda tegishli masalalarni hal qilishda zarur bo‘lgan hujjatlar (diplomlar, tug‘ilganlik haqidagi guvohnomalar va shu kabilar) dan nusxalar va ko‘chirmalar tayyorlashga ruxsat etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatning nusxasi (ko‘chirmasi) hokimlikning umumiy blankida qayta aks ettiriladi va ularning asl nusxaga muvofiqligini tasdiqlovchi mansabdor shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar nusxa blankda emas, balki hujjatning blankda tayyorlangan asl nusxasidan ko‘chirilayotgan bo‘lsa, undan nusxa olishda asl nusxa blankidagi matn to‘liq qayta ifodalanadi. Hujjat nusxasi birinchi varag‘ining yuqoridagi o‘ng burchagiga “Nusxa” belgisi qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Tasdiqlovchi imzo quyidagi shaklda bo‘ladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
To‘g‘ri
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Umumiy bo‘lim inspektori Imzo E. M. Musayeva.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
94.25.11.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Tasdiqlovchi yozuv “imzo” rekvizitidan pastroqqa qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjat nusxasi (ko‘chirmasi) boshqa tashkilotlarga yuborilganda yoki alohida shaxslar qo‘liga berilganda tasdiqlovchi yozuv muhr bilan tasdiqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3.18. Hokimliklarda blanklarning saqlanishi hamda hisobini ta’minlash maqsadida har bir tur (qaror, farmoyish, xat) bo‘yicha barcha blanklarga tartib raqamlari qo‘yilgan bo‘lishi kerak. Raqam blankning orqa tomoniga, yuqoridagi o‘ng burchakka qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4. Xalq deputatlari Kengashlari sessiyalari, ularning doimiy va vaqtinchalik komissiyalari majlislari bayonnomalarini rasmiylashtirish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.1. Sessiyalar, doimiy va vaqtinchalik komissiyalar majlislarining hujjatlari hokimlik apparatining tegishli bo‘lim va xizmatlari tomonidan tuziladi, so‘ngra chiqarish va keyinchalik saqlash maqsadida bayonnomalarni rasmiylashtirish uchun hokimlikning umumiy bo‘limiga topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.2. Xalq deputatlari Kengashi sessiyasi bayonnomasini rasmiylashtirish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.2.1. Sessiya ish boshlangan sana bayonnoma sanasi hisoblanadi. Sessiyaning tartib raqami va chaqiriq raqami bayonnoma tartib raqamidir, masalan: 12/13. “Kengash sessiyasi” bayonnoma sarlavhasi hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.2.2. Bayonnoma matni kirish va asosiy qismlardan iborat bo‘ladi. Bayonnomaning kirish qismida Kengash deputatlarining umumiy soni va sessiya ishida ishtirok etayotgan deputatlar soni, taklif etilgan mansabdor shaxslarning umumiy soni ko‘rsatiladi. Bayonnomaga deputatlarning familiyalari yozilgan saylov okrugining nomi va raqami ko‘rsatilgan ro‘yxatlari, shuningdek, taklif etilgan shaxslar ro‘yxati ular vakili bo‘lib kelgan muassasalarda egallab turgan lavozimlari ko‘rsatilgan holda ilova qilinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Bayonnomada sessiyani ochgan deputatning ismi, otasining ismi, familiyasi, shuningdek, sessiya kotibi deputatlardan qaysi birining taklifiga muvofiq saylanganligi, Kengash sessiyasi kotibining ismi, otasining ismi, familiyasi, saylov okrugi, sessiyada muhokama etilishi lozim bo‘lgan masalalar sanab o‘tilgan kun tartibi, asosiy va qo‘shimcha ma’ruzachilarning lavozimlari, ismlari, otasining ismlari, familiyalari, reglament ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Bayonnomaning asosiy qismi kun tartibi bandlariga binoan bo‘limlarga ajratiladi. Har bir bo‘lim: eshitildi — so‘zga chiqdilar — qaror qilindi sxemasi bo‘yicha yoziladi (2-ilova).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qaror mazmuni bayonnomada yozilmaydi. Agar qaror qabul qilingan bo‘lsa, bayonnomaga: “Qaror loyihasi qabul qilindi” deb yoziladi. Agar loyiha puxta ishlashni talab qilsa u holda: “Qaror loyihasi kiritilgan o‘zgartirish va qo‘shimchalar bilan asosan qabul qilindi. Loyihaning yakuniy tahririga topshirilsin yoki “Qaror loyihasini ko‘rib chiqishgacha qoldirilsin”, “Qabul qilinmasin”, “Muhokama bilan cheklanilsin” so‘zlari yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.2.3. Ovoz berish jarayoni xatboshidan aks ettiriladi — deputatlardan nechtasi ma’qullaganligi, qarshi chiqqanligi yoki betaraf qolganligi ko‘rsatiladi. Agar barcha deputatlar ma’qullagan bo‘lsa, bir ovozdan qabul qilinganligi yozib qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar sessiya jarayoni stenografiya qilingan bo‘lsa, bayonnomaga mazmuni yozilgan stenogramma ilova qilinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.2.4. Sessiya bayonnomasi ko‘pi bilan 10 kun muddatda rasmiylishtirilishi va imzolanishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.3. Xalq deputatlari Kengashi doimiy va vaqtincha komissiyalari majlislarining bayonnomalari 3-ilovaga muvofiq rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.3.1. Majlis sanasi bayonnoma sanasi hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.3.2. Yil davomida o‘tkazilgan majlislarning tartib raqami bayonnoma raqami hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.3.3. Bayonnomaning kirish qismida: Kengash raisi (hokim) ning, komissiya kotibining ismi, otasining ismi, familiyasi, qatnashuvchilar tarkibi, kun tartibi ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.3.4. Bayonnomaning asosiy qismi: eshitildi — so‘zga chiqdilar — qaror qilindi sxemasi bo‘yicha yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qaror bayonnoma matniga yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4.3.5. Nutqlar bayonnomaga qisqacha shaklda yozilishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5. Xalq deputatlari Kengashlari qarorlarini, hokimning qaror va farmoyishlarini tuzish hamda rasmiylashtirish (4, 5-ilovalar)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.1. Qaror va farmoyishlar loyihalari puxta tahrir qilingan hamda to‘g‘rilangan, belgilangan shakldagi blanklarga mashinkada yozilgan bo‘lishi kerak. Qarorlarning hajmi, odatda, mashinkada yozilgan 3 betdan, xalq xo‘jaligining muhim masalalari bo‘yicha esa 5 betdan oshmasligi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.2. Qarorlar sarlavhasi qisqa, asosiy mazmunga mos bo‘lishi va “Nima to‘g‘risida” degan savolga javob berishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.3. Kengashlar qarorlarining va hokim qarorlarining matni qayd etuvchi hamda ko‘rsatma beruvchi qismlardan iborat bo‘ladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qayd etuvchi qismda qarorni qabul qilishdan maqsad yoki unga sabab bo‘lgan asoslar bayon qilinadi. Unda ko‘rib chiqilayotgan sohada erishilgan muvaffaqiyatlar qayd etiladi va kamchiliklar tanqidiy baholanadi. Qayd etuvchi qism, shuningdek, qarorni qabul qilish uchun asos bo‘lgan yuqori organning huquqiy hujjatiga ishoralardan iborat bo‘lishi mumkin. Ularda huquqiy hujjatning, uni chiqargan organ (muassasa) ning nomi, sanasi, raqami, sarlavhasi ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar berilayotgan ko‘rsatmalar tushuntirishlarga muhtoj bo‘lmasa, qayd etuvchi qism bo‘lmasligi ham mumkin. Bu holda qaror ko‘rsatma beruvchi qismdan boshlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.4. Qarorning ko‘rsatma qismida Kengash nomi ko‘rsatiladi va “Qaror qildi” so‘zlari, agar hokimning qarori bo‘lsa “Qaror qilaman” so‘zlari yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ko‘rsatma beruvchi qism arab raqamlari bilan belgilanadigan band va kichik bandlarga bo‘linishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar bandda topshiriq bo‘lsa, u quyidagi sxema bo‘yicha tuziladi: kimga, nima qilish kerak, bajarish muddati. Tashkilotlar va mansabdor shaxslar bajaruvchilar sifatida ko‘rsatilishi mumkin. Agar bandda aniq topshiriq bo‘lmasa, uni “tasdiqlansin”, “ma’qullansin”, “ma’lumot uchun qabul qilinsin” va shu kabi so‘zlarni qo‘llagan holda bayon qilish mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qarorning ko‘rsatma qismida, zarurat bo‘lgan hollarda qarorni qabul qilishda asoslanilgan yuqori organlarning huquqiy hujjatlari keltirib o‘tiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Yuqori organ hujjatining mazmuni mustaqil band sifatida bayon qilinadi va “ma’lumot uchun qabul qilinsin”, “Amal qilish uchun qabul qilinsin” deb ko‘rsatib o‘tiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ilgari qabul qilingan qarorlarni yoki uning ayrim bandlarini bekor qilish yoki o‘zgartirish zarur bo‘lgan taqdirda qarorning sanasi, tartib raqami, nomi keltirilib, “O‘z kuchini yo‘qotgan deb hisoblansin” deb yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qaror oxirida qarorning bajarilishini nazorat qilish yuklangan shaxs (hokim, uning o‘rinbosarlari, boshqa mansabdor shaxslar) yoki hokimlik bo‘linmasi, tegishli tashkilot ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.5. Qaror loyihasiga qaror loyihasini kiritgan xalq deputatlari Kengashi komissiyalarining raislari, deputatlari, tashkilotlar rahbarlari, boshqa mansabdor shaxslar imzolagan, qarorning qabul qilinishi zarurligini asoslovchi ko‘pi bilan 2 betdan, muhim xalq xo‘jaligi masalalari bo‘yicha esa 4 betdan iborat tushuntirish xati ilova qilinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Takliflar mavjud mehnat, moddiy va moliyaviy resurslarni hisobga olgan holda asoslangan, amaldagi qonunchilikka muvofiq bo‘lishi, ularda ishlarning ahvoli obyektiv baholangan bo‘lishi, masalani hal qilishga oid maqsad va chora-tadbirlar ko‘rsatilgan ijro etuvchilar va ijro etishning asosli muddatlari, manfaatdor tashkilotlarning xulosa va e’tirozlari keltirilgan bo‘lishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.6. Qaror loyihasi mazkur qaror manfaatlariga daxldor bo‘lgan tashkilotlar bilan kelishib olinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qaror loyihasiga quyidagilar viza qo‘yadilar: hokimning mazkur masalaga mutasaddi o‘rinbosari, hokimlikning tegishli tarkibiy bo‘linmasi rahbari, manfaatdor tashkilotlar, ijro etuvchilar, yurist-maslahatchi (bor bo‘lgan joylarda).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.7. Chaqiriq doirasidagi qarorlarning tartib raqami, shuningdek, chaqiriq doirasidagi sessiya va chaqiriq raqami Kengash qarorining tartib raqami hisoblanadi, masalan: 15/6 — 14, bunda 15 — qarorning tartib raqami, 6 — sessiya raqami, 14 — chaqiriq raqamidir.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokim qarorlari yil doirasida tartib bo‘yicha raqamlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.8. Sessiya ishi boshlangan sana Kengash qarori sanasi hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.9. Qarorning imzolangan nusxasi umumiy bo‘limga beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.10. Qarorga mazkur qaror yuborilishi lozim bo‘lgan tashkilotlar, muassasalar, bo‘limlar va mansabdor shaxslar ro‘yxati yozilgan jo‘natish ko‘rsatkichi ilova qilinadi. Jo‘natishni umumiy bo‘lim amalga oshiradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.11. Hokim qarorlari jamoat tashkilotlari bilan birgalikda qabul qilinishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Bunday hujjatning sarlavha qismida nomidan hujjat qabul qilinayotgan barcha tashkilotlarning to‘liq nomi ko‘rsatiladi. Ro‘yxatga olish tartib raqamlari mazkur hujjatning indeksi hisoblanadi. Hujjat loyihasini tayyorlagan tashkilot bergan raqam birinchi turishi kerak, masalan: 163/9, 120/5.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.12. Kundalik, ma’muriy-xo‘jalik va shaxsiy tarkibga oid masalalarni hal qilish uchun hokimlik apparatida farmoyishlar chiqariladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ko‘rsatilgan masalalar bo‘yicha farmoyishlar loyihasini tayyorlash qaror loyihasiga o‘xshash holda, ammo sarlavhasiz amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.13. Zarurat bo‘lganda farmoyish matniga “maqsadida”, “munosabati bilan” va shu kabi so‘zlar bilan tugaydigan qayd etuvchi qism qo‘shiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Farmoyish matni bandlarga bo‘linishi mumkin, har bir band ijro etuvchini ko‘rsatishdan boshlanadi, so‘ngra bajarilishi lozim bo‘lgan harakat ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.14. Oxirgi bandda bajarishni nazorat qilish vazifasi yuklanadigan hokimlik apparatining bo‘limi va zarur bo‘lganda — muddat ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Farmoyish imzolangan sana uning sanasi hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5.15 Farmoyishlar uchun bir yil doirasida alohida raqamlash belgilanadi. Farmoyishning tartib raqamiga “f” harfi qo‘shiladi (masalan: 115-f). Kadrlar masalalari bo‘yicha farmoyishlarga “fk” harflari qo‘shilgan raqam qo‘yiladi (masalan: 118-fk),
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil qilish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.1. Hujjatlar aylanishini tashkil qilish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.1.1. Kelib tushadigan hujjatlarni qabul qilish va ular bilan dastlabki ishlash umumiy bo‘limda markazlashgan holda amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatli konvertlar, shu jumladan, buyurtmalari ham umumiy bo‘limda ochiladi, bunda yetkazib berishning to‘g‘riligi, hujjatlar o‘ramining butunligi tekshiriladi. Shikastlanish, hujjatlar yoki ularga ilovalarning yo‘qligi aniqlanganda yuboruvchiga darhol xabar berish zarur.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kelib tushgan hujjatlarning konvertlari yo‘q qilinadi, yuboruvchining manzilini yoki hujjatning jo‘natilgan va olingan vaqtini faqat konvertlar bo‘yicha aniqlash mumkin bo‘lgan hollar bundan mustasno.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Shaxsan” yozuvli ustxati bo‘lgan yoki jamoat tashkilotlariga yo‘llangan konvertlar ochilmaydi va mo‘ljallangan joyga beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kelib tushgan hujjatlar ro‘yxatdan o‘tkaziladi (ularga ro‘yxatdan o‘tkazish muhri qo‘yiladi — 6-ilova).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimga yuqori organlarning hujjatlari, shuningdek, hokimlik faoliyatining hokimning hal etishini talab qiladigan muhim masalalarga oid axborotga ega bo‘lgan xat-xabarlar beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qolgan hujjatlar hokim o‘rinbosarlariga va hokimlik bo‘limlariga beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlarning bajarilishiga doir ko‘rsatmalar munosabat belgilarida aks ettiriladi. Hujjatlar ko‘rib chiqilganidan so‘ng munosabat belgisini ro‘yxatdan o‘tkazish varaqchalariga kiritish uchun umumiy bo‘limga qaytariladi, so‘ngra mo‘ljallangan joyiga yetkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlar bilan ishlash va ularni joyiga yetkazish ular kelib tushgan kunda yoki hujjatlar ishdan tashqari vaqtda olingan bo‘lsa, birinchi ish kunida amalga oshirilishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjatni bajarish bilan bir necha xodim band bo‘lsa, familiyasi munosabat belgisida birinchi bo‘lib yozilgan xodim uning bajarilishi uchun mas’ul hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimlikda hujjatlarning u mumiy bo‘limda ro‘yxatdan o‘tkazmay qabul qilinishiga yo‘l qo‘yilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.1.2. Chiquvchi hujjatlar bilan ishlash va ularni jo‘natish umumiy bo‘lim tomonidan markazlashgan holda amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlarni joylashdan oldin ularning to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi, ilovalarning borligi, nusxalar sonining oluvchilar soniga muvofiqligi tekshiriladi. Noto‘g‘ri rasmiylashtirilgan hujjatlar bajaruvchiga puxtalashtirish uchun qaytariladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Buyurtma xat-xabarlar bo‘yicha jo‘natish ro‘yxati tuziladi, unga umumiy bo‘lim xodimi o‘z familiyasini va jo‘natish sanasini yozadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Umumiy bo‘limga jo‘natish uchun kelib tushgan hujjatlar o‘sha kuni yoki ko‘pi bilan 2 kun muddatda rasmiylashtirilishi va jo‘natilishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.1.3. Hujjatlarni hokimlik apparati bo‘limlari o‘rtasida bir-biriga o‘tkazish umumiy bo‘lim orqali amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.1.4. Umumiy bo‘lim keluvchi, chiquvchi va apparat hujjatlari* hisobiga doir ma’lumotlarni har oyda, so‘ngra butun yil bo‘yicha umumlashtiradi. Fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari alohida hisobga olinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
* Hokimlik mas’ul xodimlari tomonidan tuzilgan hujjatlar nazarda tutilmoqda.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.2. Hujjatlarni ro‘yxatdan o‘tkazish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.2.1. Hujjatlar umumiy bo‘limda markazlashgan holda ro‘yxatdan o‘tkaziladi. 7-ilovaga hujjatlar umumiy bo‘limda ro‘yxatdan o‘tkazilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimlik apparatida hujjatlar faqat bir marta: kelib tushadiganlar — kelib tushgan kunda, chiquvchi va apparat hujjatlari — imzolangan yoki tasdiqlangan kunda, ro‘yxatdan o‘tkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Yuqori tashkilotlardan kelgan hujjatlar, hisobga olishni, bajarishni va ma’lumotnoma sifatida foydalanishni talab qiladigan (ko‘rsatma, reja, hisob-statistika, shu kabi) hokimlikning o‘zida yoziladigan va foydalaniladigan, boshqa tashkilotlarga jo‘natiladigan hujjatlar, shuningdek, fuqarolarning takliflari, arizalari hamda shikoyatlari ro‘yxatdan o‘tkazilishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.2.2. Kelgan (yuboriladigan) hujjat indeksi yig‘majildlar nomenklaturasi bo‘yicha yig‘majild indeksi va ro‘yxatdan o‘tkazish raqamlaridan iborat bo‘ladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qarorlar, farmoyishlar va bayonnomalar indekslari bundan mustasno. Har bir hujjat turi doirasida ularga beriladigan ro‘yxatdan o‘tkazish raqamlari ularning indekslari hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Navbatdagi hujjatga ro‘yxatdan o‘tkazish raqamini berishni raqamlangan blanklar yordamida amalga oshirish zarur (8-ilova), ular keladigan, jo‘natiladigan va apparat hujjatlari uchun alohida rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.2.3. Hujjatlar ro‘yxatdan o‘tkazish-nazorat varaqchalarida (9-ilova) ro‘yxatdan o‘tkaziladi. Varaqcha rekvizitlarining tarkibi “Nazorat belgilari” ustunida qo‘shimchalar (“bajaruvchilar”, “bajaruvchi tilxati”, “bajarilishi” va shu kabilar) bilan to‘ldirilishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlarni varaqchalarda ro‘yxatga olishda mazkur hokimlikda tuzilgan yoki boshqa tashkilotdan yuborilgan tashabbusli hujjatlar (so‘rovlar) gina alohida ro‘yxatdan o‘tkazilishi kerak. Javob hujjatlari to‘g‘risidagi ma’lumotlar shu varaqchada qayd qilinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Varaqchaning kalendar shkalasidan Hujjatlarni bajarish muddatlariga rioya qilinishini tekshirish uchun foydalaniladi. Unda hujjatdagi topshiriq bajarilishi lozim bo‘lgan sana ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Korrespondent” ustunida hujjatni yuborgan yoki u yuborilayotgan tashkilot nomi ko‘rsatiladi. Apparat hujjatlarini ro‘yxatdan o‘tkazishda bu ustunga hokimlikning o‘zining nomi yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Hujjat kelib tushgan sana va uning indeksi” ustuniga hujjat kelib tushgan sana hamda hokimlikda unga beriladigan indeks yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Hujjat sanasi va indeksi” ustuniga hujjat sanasi hamda hujjatga hujjatning muallifi — tashkilot bergan indeks yoziladi. Yuboriladigan xat-xabar yoki apparat hujjatini ro‘yxatdan o‘tkazishda bu ustunda ro‘yxatdan o‘tkazilayotgan hujjat imzolangan sana va uning yuboriladigan indeksi yoki ro‘yxatdan o‘tkazish raqami ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Qisqacha mazmuni” ustuniga hujjatning turi, uning sarlavhasi yoki qisqacha mazmuni yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Munosabat belgisi yoki hujjat kimga yo‘llangan” ustuniga bajarish topshirilayotgan shaxsning familiyasi, masalani hal qilishga doir qisqacha aniq ko‘rsatma, bajarish muddati, uning muallifi va sana yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Hujjatning bajarilishi to‘g‘risidagi belgi” ustuniga masalaning qanday hal etilganligi, javob hujjati sanasi va indeksi yoziladi. Agar yozma javob berish talab qilinmasa, tashabbusli hujjatda qo‘yilgan masala qachon, kim tomonidan va qanday hal etilganligi yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Olganlik to‘g‘risidagi imzo”, “sana” ustuniga bajaruvchi hujjatni olishda imzo va sana qo‘yadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
“Nazorat belgilari” ustuniga bajarish muddatlarini nazorat qilish belgilari yoziladi, ularning tarkibida hujjatning bajarilishi tekshirilgan sanalar hamda kechikishning aniq sabablari bo‘lishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ro‘yxatdan o‘tkazish varaqchasining “-son fond”, “-son ro‘yxat”, “-son yig‘majild” ustunlari arxivda to‘ldiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6.2.4. Ro‘yxatdan o‘tkazish varaqchalari kartotekani belgilangan ichki qoidalarga muvofiq yuritish uchun zarur bo‘lgan miqdorda tayyorlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ma’lumotnoma varaqchasini yuritish majburiy hisoblanadi. Unda varaqchalar ro‘yxatdan o‘tkazish raqamlariga ko‘ra oldingidan keyingi muddatlarga qarab xronologik tartibda joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ma’lumotnoma varaqchasidan tashqari nazorat varaqchalari, shuningdek, bajaruvchilar, hududlar va shu kabilar bo‘yicha varaqchalar ham tashkil etilishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Fuqarolarning xatlari, arizalari, shikoyatlari varaqchasi ularning alifbo bo‘yicha familiyalari va ro‘yxatdan o‘tkazish raqamlari tartibi bo‘yicha tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7. Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilishni tashkil etish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.1. Hujjatlar tarkibidagi qarorlar va topshiriqlarning bajarilishini tashkil etish hamda bajarish jarayonini tekshirish hokim, vazifalarning taqsimlanishiga binoan hokim o‘rinbosarlari tomonidan amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimning qarorlari va rahbariyat topshiriqlarining bajarilishi ustidan bevosita nazoratni mazkur hujjatlarni tayyorlagan bo‘lim (agar qarorlarning o‘zida boshqacha ko‘rsatma berilmagan bo‘lsa) amalga oshiradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qaror (topshiriq) ning tayyorlanishini ta’minlagan bo‘lim uning bajarilishini nazorat qilish shaklini belgilaydi (axborot, tashkiliy ishlar rejasini taqdim etish va shu kabilar).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.2. Hokimlik apparatida hujjatlarning o‘z vaqtida bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etishga oid ishlarni muvofiqlashtirishni umumiy bo‘lim, nazorat inspeksiyasi amalga oshiradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
O‘zbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari, O‘zbekiston Respublikasi Oliy Kengashining qarorlari va boshqa hujjatlari, O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari, farmoyishlari, topshiriqlari, Kengash sessiyasining qarorlari, yuqori organlarning qaror va topshiriqlari, deputatlarning xatlari, fuqarolarning takliflari, arizalari, shikoyatlari, shuningdek, aniq topshiriq va ularni bajarish muddatlariga ega bo‘lgan hujjatlar albatta nazoratga olinishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimning, uning o‘rinbosarlarining ko‘rsatmasiga ko‘ra boshqa hujjatlar ham nazoratga olinishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.3. Hujjatlarni bajarish muddatlari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.3.1. Hujjatlarni bajarish muddatlari namunaviy va yakka tartibda bo‘lishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Bajarishning namunaviy muddatlari amaldagi qonunchilik va taxminiy ro‘yxat (10-ilova) ga muvofiq nazorat qilinishi lozim bo‘lgan hujjatlarning muayyan turlariga belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qolgan holatlarda hujjatlarni bajarish muddatlari odatda 10 kundan oshmasligi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Bajarishning yakka tartibdagi muddatlari hokimliklar rahbarlari tomonidan eng muhim hujjatlar uchun belgilanadi yoki hujjatning o‘zida ko‘rsatiladi. Bajarishning yakka tartibdagi muddatlari hokimliklar rahbarlarning munosabat belgilarida qayd etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Agar hujjatni bajarishning yakka tartibdagi muddati hujjatlarning mazkur guruhi uchun belgilangan namunaviy muddatdan farq qilsa, yakka tartibdagi muddat bajarish vaqti hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.3.2. Bajarish muddati hujjat imzolangan (tasdiqlangan) sanadan boshlab, boshqa tashkilotlardan kelganlari — ular kelib tushgan sanadan boshlab kalendar kunlar bo‘yicha hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.3.3. Hujjatlarni bajarish muddati uni belgilagan shaxs yoki tashkil ot tomonidangina uzaytirilishi mumkin. Bajarish muddatining uzaytirilishi hujjat bajaruvchi tomonidan olingan zahoti yoki agar bajarish jarayonida belgilangan muddatga rioya qilishning imkoni yo‘qligi aniqlansa, muddat tugashidan kamida 2—3 kun oldin rasmiylashtirilishi kerak. Aks holda hujjat muddatida bajarilmagan hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.3.4. Agar hujjat nazoratga olingan bo‘lsa, umumiy bo‘lim yoki nazorat inspeksiyasida unga ro‘yxatga olish — nazorat varaqchasining qo‘shimcha nusxasi to‘ldiriladi va u bajarish muddatlari bo‘yicha tuzilgan nazorat kartotekasiga joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Umumiy bo‘limning yoki nazorat inspeksiyasining nazoratni amalga oshiruvchi xodimi hujjatni bajaruvchiga beradi; unga bajarish muddatini eslatadi; bajarish jarayoni yoki natijasini nazoratdagi hujjat varaqchasiga yozib boradi va hokimlik rahbarlariga bajarishning ahvoli va natijasi to‘g‘risida muntazam axborot berib turadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.3.5. Hujjatni nazoratdan chiqarishni faqat uni nazoratga qo‘ygan mansabdor shaxs amalga oshirishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Direktiv va yuqori organlarning hujjatlari, hokimning qarorlari, xalq deputatlari Kengashining qarorlari nazoratdan tegishli bo‘limlarning ularning bajarilishi to‘g‘risidagi materiallari bo‘yicha hokim tomonidan chiqariladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari Kengashi qarorlarining nazoratdan chiqarilganligi Kengash sessiyasi majlisi bayonnomasida qayd etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimning aniq topshiriqlar berilgan va muddatlari belgilangan farmoyishlari nazoratdan hokimning birinchi o‘rinbosari tomonidan bo‘limning hokimning tegishli o‘rinbosari imzolagan ma’lumotnomasi asosida chiqariladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokim o‘rinbosarlarining topshiriqlari nazoratdan shu topshiriqni bergan o‘rinbosar ruxsati bilan chiqariladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Qolgan barcha holatlarda bo‘limlarda ko‘rib chiqilayotgan masalalar nazoratdan bo‘lim mudirlari tomonidan chiqariladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatning bajarilganligi va nazoratdan chiqarilganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar nazorat varaqchasiga yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7.3.6. Bajarilishi nazorat qilinishi lozim bo‘lgan hujjatlar va nazorat materiallari (bajarilishining tekshirilishini tashkil etish rejasi, bajarilish jarayoni va yakunlari to‘g‘risidagi axborot) bajarish oxiriga yetmagungacha “Nazoratda” deb aytiluvchi alohida papkada saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlar nazoratdan chiqarilgandan so‘ng hujjat va materiallar nomenklatura bo‘yicha tegishli hujjatlar yig‘majildlariga solib qo‘yiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8. Nomenklaturalarni tuzish va yig‘majildlarni shakllantirish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1. Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturalarini tuzish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1.1. Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi — tashkilotda saqlash muddati ko‘rsatilib ochiladigan, tegishli tartibda rasmiylashtiriladigan yig‘majildlar sarlavhalarining tizimga solingan ro‘yxatidir. Nomenklatura hujjatlar yig‘majildlarini to‘g‘ri shakllantirish, yig‘majildlarni izlash va hisobga olishni ta’minlash, hujjatlarni saqlash muddatlarini aniqlash maqsadida tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1.2. Hokimlikning hujjatlar yig‘majildlari yig‘ma nomenklaturasini umumiy bo‘lim tuzadi. Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi hokimlik ekspert komissiyasi va hokimlik arxiv bo‘limining ETKsi bilan oldindan kelishib olinadi, hokim yoki uning o‘rinbosari tomonidan tasdiqlanadi (11-ilova).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi hokimlikning vazifasi va tuzilmasi tubdan o‘zgargan taqdirda, ammo besh yilda kamida bir marta qayta tuzilishi va qayta tasdiqlanishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1.3. Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga hokimlik faoliyatini aks ettiruvchi barcha hujjatlar yig‘majildlari, ma’lumotnoma va nazorat kartochkalari, shaxsiy hujjatlar yig‘majildlari, doimiy va vaqtinchalik komissiyalar hujjatlar yig‘majildlari kiritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga bosma nashrlar, O‘zbekiston Respublikasi Hukumati qarorlarining to‘plamlari, risolalar, ma’lumotnomalar, axborot varaqalari, byulletenlar, ko‘rsatkichlar, ekspress axborotlar kiritilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1.4. Hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasida bo‘limlar hokimlikning tasdiqlangan tuzilmasiga muvofiq joylashtiriladi. Kasaba uyushmasi qo‘mitasining hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturaning oxiriga joylanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Tarkibiy bo‘linmalar ichida hujjatlar yig‘majildlari ahamiyatiga ko‘ra quyidagi sxema bo‘yicha joylashtiriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
yuqori organlarning tashkiliy-ko‘rsatma hujjatlari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
hokimlikning tashkiliy-ko‘rsatma hujjatlari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
bayonnomalar va ularning materiallari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
rejalar;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
hisobotlar;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
ma’ruzalar, sharxlar, bildirishnomalar;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
yozishmalar;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
ma’lumotnomalar, dalolatnomalar, ma’lumotlar;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
limitlar, talabnomalar;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
ma’lumotnoma kartochkasi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1.5. Nomenklaturadagi hujjatlar yig‘majildlari sarlavhalari hujjatlar tarkibi va mazmunini aks ettirishi kerak. Nomenklaturadagi hujjatlar yig‘majildlarining sarlavhalari doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarning yig‘majildda alohida guruhlanishini hisobga olgan holda shakllantiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Har bir sarlavhada hujjatning turi, uning mazmuni ko‘rsatilishi kerak. Yozishmada — korrespondent (korrespondentlar) ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ko‘rsatma beruvchi hujjatlar yoki bayonnomalarni o‘z ichiga oluvchi hujjatlar yig‘majildlari sarlavhasida hujjatning asl nusxa yoki nusxasi ekanligi ko‘rsatilishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlar yig‘majildi bir masalaga taalluqli, ammo ish yuritish izchilligi bilan o‘zaro bog‘lanmagan, har xil turdagi hujjatlardan iborat bo‘lgan hollarda sarlavhalarda “hujjatlar” atamasi ishlatiladi. “Hujjatlar” tushunchasi, shuningdek, umumlashtiruvchi hujjatga (masalan, bayonnomaga) ilova hujjatlarni ham anglatadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1.6. Hujjatlar yig‘majildi indeksi ikki elementdan: bo‘limning tartib raqami va mazkur tarkibiy qism doirasidagi yig‘majildning tartib raqamidan iborat bo‘ladi (0,1 — 1, 01 — 2, 02 — 1 va shu tartibda).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Yil davomida paydo bo‘lgan va nazarda tutilmagan yig‘majildlar nomenklaturaga qo‘shimcha ravishda kiritiladi. Shu maqsadda nomenklaturaning har bir bo‘limida zaxira raqamlar qoldiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.1.7. Yil tugallanganda hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasi oxirida ochilgan yig‘majildlar soni to‘g‘risida yakuniy yozuv yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2. Hujjatlar yig‘majildlarini shakllantirish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.1. Hujjatlar yig‘majildlarini shakllantirish foydalanilgan hujjatlarni yig‘majildda hujjatlar yig‘majildlari nomenklaturasiga muvofiq guruhlashdir.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.2. Hujjatlar yig‘majildlarining to‘g‘ri shakllantirilganligi ustidan nazoratni hokimlik apparatining umumiy bo‘limi amalga oshiradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.3. Hujjatlar yig‘majildlarini shakllantirishda quyidagi umumiy qoidalarga rioya qilish kerak: yig‘majildga faqat bajarilgan, to‘g‘ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni solish; bitta masalani hal etishga doir barcha hujjatlarni bitta yig‘majildga solish; ilovalarni asosiy hujjatlar bilan birga joylashtirish, yig‘majildda bir kalendar yil hujjatlarini guruhlash, keyingi yilga o‘tadigan yig‘majildlar bundan mustasno; saqlash muddatlari doimiy va vaqtincha bo‘lgan hujjatlarni yig‘majildda alohida guruhlash. Yig‘majildda qaytarilishi lozim bo‘lgan hujjatlar, hujjatlarning ortiqcha nusxalari, qo‘lyozmalar to‘planmasligi kerak; yig‘majild 250 varaqdan oshmasligi kerak. Varaqlar soni ko‘p bo‘lsa, ikkinchi va undan keyingi yig‘majildlar ochiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.4. Sessiya bayonnomalari, qarorlari va ularning hujjatlari bitta yig‘majildda to‘planadi. Hokimning qaror va farmoyishlari alohida yig‘iladi. Hokim farmoyishlari uning kadrlar bo‘yicha farmoyishlaridan alohida rasmiylashtiriladi. Hujjatlar ko‘rsatma beruvchi hujjatlar va bayonnomalar ichida xronologiyasi va tartib raqamlari bo‘yicha joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.5. Yozishmalar yig‘majildda kalendar yil davri uchun aniq masalalar bo‘yicha guruhlanadi. Javob hujjati so‘rov hujjatidan keyin joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.6. Rejalar, hisobotlar, smetalar ushbu hujjatlarning loyihalaridan alohida guruhlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.7. Shaxsiy hujjatlar yig‘majildlariga hujjatlar quyidagi tartibda joylashtiriladi: shaxsiy hujjatlar yig‘majildida bor bo‘lgan hujjatlarning ichki ro‘yxati; ishga qabul qilish to‘g‘risidagi ariza, yo‘llanma yoki taqdimnoma, bo‘shash to‘g‘risidagi ariza, kadrlarni hisobga olish shaxsiy varaqasi, tarjimai hol, ma’lumoti to‘g‘risidagi hujjatlar; ishga tayinlash, ishdan bo‘shatish, ish joyini o‘zgartirish, kadrlarni hisobga olish varaqasiga qo‘shimcha.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8.2.8. Ishchilar va xizmatchilarning shaxsiy schyotlari yil doirasida mustaqil yig‘majildlarda guruhlanadi va ularda familiyalar alifbo bo‘yicha joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9. Hokimlik apparatida hujjatlarning saqlanishini ta’minlash
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.1. Hujjatlarning saqlanishini ta’minlash uchun hokimlikda idora arxivi tashkil etiladi va hokimning farmoyishi bilan idora arxivida hujjatlarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs tayinlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.2. Tugallangan hujjatlar yig‘majildlari ma’lumot olish ishlarida foydalanish uchun ikki yil bo‘limda saqlanadi, so‘ngra idora arxiviga topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.3. Hujjatlar yig‘majildlari bo‘limlarda shkaflarda, seyflarda saqlanadi. Hujjatlar yig‘majildlari muqovasida hokimlikning nomi, bo‘limning nomi, yig‘majildlarning nomenklatura bo‘yicha indeksi, yig‘majild sarlavhasi, saqlash muddati, yig‘majild ochilgan sana, yil oxirida yopilgan sana ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.4. Doimiy va uzoq muddat saqlanadigan (10 yildan ortiq) yig‘majildlar idora arxiviga topshirish ro‘yxati bo‘yicha topshiriladi (12-ilova).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Topshirish ro‘yxati 2 nusxada tuziladi. Ro‘yxatning har bir nusxasi oxirida arxivga haqiqiy berilgan hujjatlar yig‘majildlari soni raqam va so‘z bilan yoziladi, qabul qilish — topshirish ishlarini amalga oshiruvchi shaxslar imzolari qo‘yiladi va sana ko‘rsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.5. Hokimlik apparatida hokim farmoyishi bilan 3—5 kishidan iborat doimiy ishlovchi ekspert komissiyasi (EK) tashkil etilishi kerak. Hokim o‘rinbosarlaridan biri EK raisi, hujjatlarning saqlanishi uchun mas’ul shaxs EK kotibi etib tayinlanadi. EK o‘zi to‘g‘risidagi nizomga muvofiq ish yuritadi va o‘z ishini yillik reja asosida tashkil etadi. EK majlislari zarurat bo‘lganda, ammo har yili kamida ikki marta o‘tkaziladi. Majlislar bayonnomada qayd etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.6. Ekspert komissiyasi o‘z majlislarida hujjatlar yig‘ma jildlari nomenklaturasi, doimiy saqlanadigan va shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar yig‘majildlari ro‘yxatini, yo‘q qilinadigan hujjatlar dalolatnomalarini, shuningdek, hokimlik apparatida ham, uning bo‘limlarida ham hujjatlarning saqlanishini ta’minlash masalalarini ko‘rib chiqish huquqiga ega. EK hujjatlarning ayrim turlarini saqlash muddatlarini o‘zgartish to‘g‘risidagi takliflarni ko‘rib chiqish va hokimlikning arxiv bo‘limiga takliflar kiritish huquqiga ega.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.7. Doimiy va uzoq muddat (10 yildan ortiq) saqlanadigan, idora arxiviga topshirilgan hujjatlar yig‘majildlari kamida 3 yilda 1-marta tartibga solinishi kerak. Tartibga solishni davlat arxivlari xodimlari hokimlik bilan tuzilgan shartnomaga muvofiq amalga oshiradilar. Hujjatlar yig‘majildlari amaldagi tartibga muvofiq tikiladi, rasmiylashtiriladi, ularning ro‘yxatlari (doimiy saqlanadigan va shaxsiy tarkib bo‘yicha alohida) tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Saqlash muddati o‘tgan hujjatlarga ish yuritish bo‘yicha mas’ul bo‘lgan xodimlar EK a’zolari va hokimlik mutaxassislari ishtirokida hujjatlarni yo‘q qilish dalolatnomalarini belgilangan shaklga muvofiq tuzadilar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ro‘yxatlar, dalolatnomalar EK majlisida ko‘rib chiqiladi. So‘ngra ular hokimlikning ekspert-tekshirish komissiyasiga ko‘rib chiqish uchun beriladi. Shundan so‘ng ro‘yxat va dalolatnomalarni hokim tasdiqlaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Dalolatnomaga kiritilgan yig‘majildlar va hujjatlarni yo‘q qilish tegishli davrning doimiy saqlanadigan yig‘majildlari ro‘yxatlari hokimlik arxiv bo‘limi ekspert-tekshirish komissiyasi tomonidan tasdiqlangandan so‘ng amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9.8. Hokimliklarning davlat arxivida saqlanishi lozim bo‘lgan hujjatlari davlat arxivlariga:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
umumiy hujjatlar 15 yildan keyin;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar 75 yildan keyin topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1-ILOVA
3.13-bandga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Gerbli muhr bosiladigan hujjatlarning
taxminiy ro‘yxati
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ishonchnomalar
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Shartnomalar
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Buyurtmanomalar
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xizmat safari guvohnomalari
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Muhrlar izlari va moliyaviy-xo‘jalik ishlarini amalga oshirish huquqiga ega bo‘lgan xodimlar imzolarining namunalari
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
O‘zbekiston Respublikasi ordenlari, medallari, Faxriy yorlig‘i, faxriy unvonlari bilan taqdirlash to‘g‘risidagi taqdimnomalar va iltimosnomalar
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Kafolat xatlari
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Budjet, bank, pensiya, to‘lov (bankka jamlovchi) topshiriqlari
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimning ijro eguvchi apparatining ish tartibi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Reyestrlar (cheklar, budjet topshiriklari reyestrlari)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xarajatlar smetasi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ma’lumotnomalar (limitli, sug‘urta summalarining to‘langanligi to‘g‘risida, budjet mablag‘laridan ish haqi uchun foydalanganlik to‘g‘risida, hisoblangan va to‘lanadigan ish haqi to‘g‘risida va shu kabilar)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Guvohnomalar
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ustav (nizom)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Shtat jadvallari va ularga kiritiladigan o‘zgartirishlar
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Gerb‎
Xalq deputatlari viloyat‎
Kengashining nomi‎

Viloyat Kengashi sessiyasining

Bayonnomasi‎‎

199_____yil_____________00/00-son‎

Deputatlarning ‎hammasi ______________________________________________________________‎

Sessiyada qatnashgan deputatlar (ro‘yxat ilova qilinadi)‎

Sessiyaga taklif etilganlardan qatnashgani (ro‘yxat ilova qilinadi)‎
Sessiya raisi —______________________________—________________________viloyati hokimi‎

F.I.O.‎

Sessiya kotibi — ___________________________________________________________________ ‎

(deputatning F.I.O. va saylov okrugi raqami)‎

Kun tartibi‎
1 __________________________________________________________________________________‎
2 __________________________________________________________________________________‎
Ish tartibi:‎
1. Eshitildi________________________________________________________________________

(masalaning nomi)‎

(F.I.O.) ‎(lavozimi va saylov okrugining raqami)

(Ma’ruza ilova qilinmoqda)‎

So‘zga chiqdilar ______________________________________________________________________‎

(F.I.O.) (lavozimi va saylov okrugining raqami)‎

(Ma’ruzaning qisqacha mazmuni)‎
Qaror qilindi: Qaror loyihasi aytilgan fikrlar, qo‘shimchalar va takliflarni ‎hisobga olgan holda qabul qilindi (ilova qilinmoqda)‎
(Ovoz berish: tarafdor ________________ qarshi ________________ betaraf _________________ ‎
2. Eshitildi:‎
So‘zga chiqdilar:‎
Qaror qilindi:‎
________________________viloyati hokimi‎
Sessiya kotibi‎
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3-ILOVA
4.3-bandga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Gerb‎
________________________________________viloyat hokimi

Xalq deputatlari viloyat Kengashi doimiy komissiyasi majlisining

Bayonnomasi‎‎

199_____yil_____________-son‎

Kengash komissiyasining jami a’zolari ___________________________________________________
‎_____________________________________________________________________________________‎

Majlisda qatnashgan komissiya a’zolari __________________________________________________
‎_____________________________________________________________________________________

(ro‘yxat ilova qilinmoqda)‎

Majlisga taklif etilganlardan qatnashgani_______________________________________________
‎_____________________________________________________________________________________

(ro‘yxat ilova qilinmoqda)‎

Majlisni ochuvchi ____________________________________________________________________ ‎

(F. I. O.)‎

Kun tartibi
1.____________________________________________________________________________________‎
2. ___________________________________________________________________________________‎
1. Eshitildi‎ (ma’ruza ilova qilinmoqda)

So‘zga chiqqanlar ______________________________________________________________________

(ma’ruzaning qisqacha mazmuni)

Qaror qilindi:

2.____________________________________________________________________________________
Kengash doimiy komissiyasining raisi
Komissiya kotibi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4-ILOVA
5-bandga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Gerb‎

_____________________________________________________________viloyati hokimi

(xalq deputatlari _____________________________________________________viloyat Kengashi)

QAROR
______________________________________________________________________viloyati hokimi (shaxsiy imzo, imzoning yoyilmasi)‎ ‎‎‎
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5-ILOVA
5-bandga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Gerb‎
_________________________________________________________________ viloyati hokimi‎

FARMOYISh‎

199 ______yil “______”_________________________________ ____________-son‎

_________________________________________________________________viloyat hokimi (shaxsiy imzo, imzoning yoyilmasi)‎
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish

___________________ viloyati hokimligi‎‎‏
Sana‎‏
Indeks‎

16 mm‎

41 mm‎

Ro‘yxatdan o‘tkazish muhrining shakli‎
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Umumiy bo‘limda ro‘yxatdan o‘tkazilmaydigan hujjatlarning
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
TAXMINIY RO‘YXATI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1. Ma’lumot uchun yuborilgan xatlarning nusxalari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
2. Telegrammalar, xizmat safarlari, mehnat ta’tillariga ruxsat berish to‘g‘risidagi xatlar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
3. Majlislar, kengashlar, kun tartiblari to‘g‘risidagi xabarlar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4. Jadvallar, talabnomalar, taqsimnomalar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
5. O‘quv rejalari, dasturlari (nusxalari).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
6. Reklama bildirishlari, plakatlar, kengashlar, konferensiyalar dasturlari va shu kabilar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
7. Tabrik xatlari va taklifnomalar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
8. Buxgalteriya hujjatlari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
9. Bosma nashrlar (kitoblar, jurnallar, byulletenlar).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
10. Oylik, choraklik, yarim yillik hisobotlar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
11. Statistik hisobot shakllari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
4, 6, 8, 9, 10, 11-bandlardan sanab o‘tilgan hujjatlar hokimlikning tegishli xizmatlari (buxgalteriya, ta’minot bo‘limi, kadrlar bo‘limi, kutubxona)da maxsus hisobga olinishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Raqamlangan blank shakli
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
1‎ 2‎ 3‎ 4‎ 5‎ 6‎ 7‎ 8‎ 9‎ 10‎
11‎ 12‎ 13‎ 14‎ 15‎ 16‎ 17‎ 18‎ 19‎ 20‎
21‎ 22‎ 23‎ 24‎ 25‎ 26‎ 27‎ 28‎ 29‎ 30‎
31‎ 32‎ 33‎ 34‎ 35‎ 36‎ 37‎ 38‎ 39‎ 40‎
41‎ 42‎ 43‎ 44‎ 45‎ 46‎ 47‎ 48‎ 49‎ 50‎
51‎ 52‎ 53‎ 54‎ 55‎ 56‎ 57‎ 58‎ 59‎ 60‎
61‎ 62‎ 63‎ 64‎ 65‎ 66‎ 67‎ 68‎ 69‎ 70‎
71‎ 72‎ 73‎ 74‎ 75 76‎ 77‎ 78‎ 79‎ 80‎
81‎ 82‎ 83‎ 84‎ 85‎ 86‎ 87‎ 88‎ 89‎ 90‎
91‎ 92‎ 93‎ 94‎ 95‎ 96‎ 97‎ 98‎ 99‎ 100‎
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Ro‘yxatdan o‘tkazish-nazorat varaqchasi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish

1‎

2‎

3‎

4‎

5‎ 6‎ 7‎ 8‎ 9‎ 10‎ 11‎ 12‎ 13‎ 14‎ 15‎ 16‎ 17‎ 18‎ 19‎ 20‎ 21‎ 22‎

23‎

24‎

25‎

26‎

27‎

28‎

29‎

30‎

31‎

Korrespondent‎‎
Hujjat kelib tushgan sana‎‎ Hujjat indeksi Sana‎‎‎ Hujjatning indeksi
Qisqacha
‎mazmuni‎‎
Munosabat belgisi yoki
‎hujjat kimga yuborilgan‎‎
Hujjatning bajarilganligi
‎to‘g‘risida belgi‎‎
Old tomoni‎‎

Bichimi A5 (210X148)‎‎

Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish

Hujjatni olganlik to‘g‘risida imzo‎

Sana‎

Nazorat belgisi‎

‎‎_________-son fond
‎‎

_________-son ro‘yxat‎

________-son �ig‘majild‎


‎Orqa tomoni‎

Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
10-ILOVA
7.3.1-bandga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatlarni bajarishning namunaviy muddatlari
ro‘yxati
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Fuqarolarning ariza va shikoyatlari — kelib tushgan kundan boshlab 1 oy muddatda, qo‘shimcha o‘rganish va tekshirishlarni talab qilmaydiganlari — zudlik bilan, 15 kundan kechikmay;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Yuqori organlarning topshiriq xatlari va so‘rov xatlari — ularda ko‘rsatilgan muddatlarda yoki 10 kun mobaynida;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Korxonalar, birlashmalar, muassasalar, tashkilotlarning xatlari — 10 kun muddatda;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Fuqarolarning takliflari — bir oygacha muddatda, qo‘shimcha o‘rganishni talab qiladiganlardan tashqari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari viloyat, shahar, tuman Kengashi sessiyasida deputatlar tomonidan aytilgan taklif va mulohazalar — 10 kun muddatda ko‘rib chiqiladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari viloyat Kengashining takliflari: ko‘rib chiqish natijalari bir oydan kechikmagan muddatda, xalq deputatlari shahar, tuman Kengashining takliflari — 10 kundan kechikmagan muddatda ma’lum qilinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari viloyat Kengashi doimiy komissiyalarining tavsiyanomalarini ko‘rib chiqish natijalari bir oydan ortiq bo‘lmagan muddatda yoki komissiyalar tomonidan belgilangan muddatda ma’lum qilinadi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari viloyat Kengashining qarorlari 10 kun muddatdan kechikmay yetkaziladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Xalq deputatlari shahar, tuman Kengashining qarorlari 7 kun muddatdan kechikmay yetkaziladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Zudlik bilan hal etishni talab qiluvchi telegrammalar — ikki kungacha muddatda, qolganlari 10 kun mobaynida yetkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
11-ILOVA
8.1.2-bandga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish

‎‎Hokimlikning nomi‎‎

Hujjatlar yig‘majildlari ‎nomenklaturasi‎ ‎‎

Tasdiqlash ustxati‎‎

________-son‎‎‎‎

Tuzilgan joyi‎‎

_____________yil uchun

Yig‘majild indeksi

Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi‎

Yig‘majildlar (jildlar, qismlar) soni‎

Yig‘majildlarni saqlash muddati va ro‘yxat bo‘yicha modda tartib raqami‎‎

Eslatma‎

1‎‎

2‎

3‎

4‎

5‎

Umumiy bo‘lim mudiri‎‎‎

Imzo‎‎

Imzo yoyilmasi‎‎‎

Arxiv uchun mas’ul shaxs vazifasi‎‎‎

Kelishilgan‎‎‎‎

Kelishilgan‎‎‎‎‎

Hokimlik Arxiv bo‘limi

EKning ______-son bayonnomasi‎‎ ‎‎‎

EPKning______-son bayonnomasi ‎‎

199_____yil ____________‎________

‎‎199_____yil __________________‎___‎

Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
11-ilovaning davomi
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish

‎‎________yilda ochilgan hujjatlar yig‘majildlari turlari va soni to‘g‘risida yakuniy yozuv

‎‏Saqlash muddatlariga ko‘ra

Hammasi‎‏

‎‎Shu jumladan

o‘tuvchi‎

EPK belgisi bilan‎

1‎

2‎

3‎

4‎

Doimiy‎‎

‎‎Vaqtincha (10 yildan ortiq)‎

Vaqtincha (10 yildan ortiq)‎
Hammasi‎
Umumiy bo‘lim mudiri‎

‎‎Imzo

Imzoning yoyilmasi‎
Sana‎
Yakuniy‎‎ ma’lumotlar idora arxiviga berilgan
Ma’lumotlarni bergan shaxsning lavozimi‎

‎‎Imzo

Imzoning yoyilmasi‎‎
Sana‎
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
12-ILOVA
9.4-bandga
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
Hokimlikning nomi‎‎

TASDIQLAYMAN‎‎

‎‎Bo‘limning nomi ‎‎Tarkibiy bo‘linma, lavozim nomi‎
Imzo‎

‎‎Imzoning yoyilmasi

Sana‎

‎‎__________-ro‘yxat‎

T/R‎

Yig‘majild (jild, qism indeksi)‎

Yig‘majild (jild, qism) sarlavhasi‎‎

Yig‘majild (jild, qism) sanasi

Yig‘majilddagi varaqlar soni

Yig‘majildni saqlash muddati‎

Eslatma‎

1‎

2‎

3‎

4‎

5‎

6‎

7‎

_____dan _____gacha bo‘lgan yig‘majildlarning hammasi,‎‎‎‎

‎‎shu jumladan:‎

‎‎‎‎‎literli raqamlar: _______________ ‎ bo‘sh qoldirilgan raqamlar:_______________‎‎
Ro‘yxatni tuzuvchining lavozimi‎‎‎ Imzo‎ ‎‎Imzoning yoyilmasi‎‎
Sana‎
KELIShILGAN‎
‎‎Umumiy bo‘lim mudiri
Imzo‎ ‎‎Imzoning yoyilmasi‎
Sana‎
_______________‎yig‘majild berildi‎
raqam va so‘z bilan‎‎‎
Lavozim nomi‎ Imzo‎ ‎‎Imzoning yoyilmasi‎‎‎‎‎
_______________‎yig‘majildni qabul qildim
raqam va so‘z bilan‎‎‎
‎‎Idora arxivi xodimining lavozimi Imzo‎ ‎‎Imzoning yoyilmasi‎‎‎‎‎‎‎