1. Настоящий Порядок разработан во исполнение постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан «О мерах по улучшению деятельности музеев республики» № 618 от 23 декабря 1994 года п. 7.

2. Выставки и отдельные экспонаты направляются за рубеж на основании планов культурного сотрудничества между Республикой Узбекистан и зарубежными странами.

3. Обмен выставками и отдельными экспонатами между музеями и другими организациями может проводиться только при наличии приказа вышестоящей организации, во ведении которой находится музей или учреждение, проводящее выставку, соответствующих юридически оформленных договоров заинтересованных сторон, подтверждающих условия экспонирования выставок, гарантии сохранности, своевременного возврата культурных ценностей.

4. При составлении договоров о проведении выставок необходимо исходить из собственной ситуации, цели участия, взаимоприемлемых экономических расчетов и перспектив.

В договоре определяются конкретные сроки направления экспонатов, получения каталожных материалов и другой документации, условия страхования и транспортировки, предусматриваются возможные условия расторжения договора.

5. При проведении выставок на коммерческой основе в договоре регулируются условия оплаты экспозиционной площади, компенсационные оплаты за использование экспонатов и оборудования, привлечение специалистов, реставрационные работы и прочие.

6. Вопрос продажи произведения искусства за рубежом заранее согласуется с контрольными службами Агентства культурного наследия, Министерством инвестиций, промышленности и торговли и Налоговым комитетом Республики Узбекистан. После уплаты обязательных платежей в бюджет и за посреднические услуги организаторам выставки, оставшаяся часть выручки отчисляется владельцу проданного произведения.

7. Преимущественное право проведения обменных художественных выставок, осуществление реализации произведений искусства на внутреннем и внешнем рынках, регулирование и контроль за их вывозом сохраняется за Агентством культурного наследия Республики Узбекистан. Работа эта проводится в тесном контакте с Министерством инвестиций, промышленности и торговли и Налоговым комитетом Республики Узбекистан.

8. Все музейные ценности, включенные в состав зарубежных выставок, подлежат обязательному страхованию. Страхование осуществляется до отправки выставки одной из сторон-организаторов согласно заключенного договора и в соответствии с существующими международными нормативами. Страхование экспонатов должно действовать в течение всей выставки, и обеспечивать покрытие возможного ущерба во время транспортировки, складирования, монтажа и демонтажа, вплоть до возвращения выставки на место постоянного хранения.

9. Отбор экспонатов для участия в выставке осуществляется в соответствии с концепцией выставки, разработанной организаторами-экспонентами и согласованной с вышестоящей организацией, в ведении которой находится учреждение-экспонент, нормы предоставления экспонатов из музейных фондов определяются согласно концепции выставки, предпологаемой экспозиционной площади и регулируются в договоре.

10. При отборе экспонатов обращается особое внимание на тщательность обследований и документирования состояния сохранности произведений. Для определения возможности направления за рубеж экспонатов, предоставляющих особую ценность, создаются специальные комиссии в составе квалифицированных специалистов — музейных хранителей, ученых, реставраторов, а в особых случаях и рентгенологов, письменное заключение которых считается обязательным для исполнения.

11. Не подлежат включению на выставки уникальные экспонаты, памятники истории и культуры, представляющих историческую, научную, художественную или культурную ценность, входящие в утвержденный Кабинетом Министров Республики Узбекистан список уникальных памятников истории культуры, не подлежащих вывозу за рубеж для выставок.

12. Не допускается направление музейных художественных ценностей в страну, где климатические условия, режим выставочных и музейных помещений, технология транспортировки не соответствуют нормам сохранности музейных экспонатов, не изучены музейными специалистами или вызывают сомнение. В таких случаях предварительное ознакомление квалифицированных специалистов из Узбекистана с условиями экспонирования должно быть зафиксировано договором о проведении выставки.

13. Не рекомендуется экспонирование художественных ценностей за рубежом более чем в 2-3 пунктах подряд. В случае длительного экспонирования произведений за рубежом в договоре о проведении выставки предусматриваются инспекционные поездки реставраторов и других специалистов из республики на место экспонирования.

14. Художественные произведения и прочие культурные ценности, экспонировавшиеся за рубежом, включаются в состав зарубежных выставок не ранее чем через 2-3 года после последнего экспонирования.

15. При включении культурных и исторических ценностей в состав выставок, направляемых за рубеж по линии общественных или частных организаций, либо при непосредственном обмене выставками между городами-побратимами, предусматривается предварительное согласование с Агентством культурного наследия Республики Узбекистан.

16. Выставка, направляемая за рубеж, обязательно сопровождается количеством квалифицированных специалистов экспонирующей стороны, в обязанности которых входит контроль по обеспечению договорных условий:

обеспечение сохранности, надежной упаковки, транспортировки, экспонирования и своевременного возврата культурных ценностей в республику.

17. Ответственность руководителей музеев и других соответствующих должностных лиц, а также лиц, сопровождающих выставку, определяется действующим законодательством Республики Узбекистан.

18. Разрешения на вывоз культурных ценностей за границу республики оформляются Агентства культурного наследия Республики Узбекистан по предоставлению необходимой документации от министерств, ведомств и организаций, направляющих выставки за рубеж. Оформление разрешения производится согласно «Временной инструкции о порядке контроля за ввозом и вывозом из Республики Узбекистан культурных ценностей», утвержденной Министерством по делам культуры и Государственным налоговым комитетом 1 февраля 1995 года, не позднее, чем за 10 дней до отправки выставки.

19. Разрешение на вывоз культурных ценностей из Узбекистана на выставки за рубеж выдается на весь период экспонирования, включая сроки транспортировки. В случае продления срока экспонирования необходимо представление подтверждающих документов.

20. Разрешения на вывоз культурных ценностей предъявляются таможенным органам в пунктах контроля.

21. Перед отправкой выставочный груз декларируется соответствующими службами, согласно правилам действующим на территории страны отправителя и страны получателя выставки. К грузовой таможенной декларации прилагаются списки экспонатов с указанием их стоимости, веса, а также прочие необходимые документы.

22. Упаковка и транспортировка выставочных экспонатов осуществляется по правилам, определенным инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, утвержденной Агентством культурного наследия Республики Узбекистан.

23. В целях соблюдения сохранности музейных ценностей, направляемых за рубеж, таможенный досмотр и упаковка экспонатов выставки производится на базе музеев-отправителей с обязательным участием сопровождающего выставку, хранителей и реставраторов.

24. Перевозка особо ценных произведений искусства и других культурных и исторических памятников обеспечиваются охраной. В случаях необходимости для этого привлекаются соответствующие органы Министерства внутренних дел.

25. Транспортировка культурных ценностей по железной дороге производится только пассажирской скоростью. Перевозка выставочных грузов автотранспортом осуществляется специализированными крытыми автофургонами с приспособлениями для крепления ящиков с экспонатами.

26. При приемке выставочных грузов особое внимание обращается на состояние экспонатов (груза), тары, пломб и пр. При обнаружении нарушений упаковки, недостачи мест, расхождения фактического веса с данными перевозочных документов, повреждении экспонатов и других случаях составляется акт при участии специалиста по транспорту.

27. Музейные ценности, возвращенные в республику после их временного вывоза подлежат обязательной экспертизе контрольной комиссии, назначаемой организацией, ответственной за отправку выставки за рубеж.

28. Вывоз из Республики Узбекистан культурных ценностей за границу с нарушением требований настоящего «Порядка» и других действующих инструкций влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Республики Узбекистан.