от 29.03.1999 г. № 140
05.04.2022
31.10.2017
06.04.2015
29.03.1999
Кўриниш
Рус
Eng
Ўзб
O’zb
Рус|Ўзб
Рус|O‘zb
ONLINE TRANSLATE
Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан, от 29.03.1999 г. № 140
Кучга кириш санаси
29.03.1999
05.04.2022
31.10.2017
06.04.2015
29.03.1999
Кўриниш
Рус
Eng
Ўзб
O’zb
Рус|Ўзб
Рус|O‘zb
Неофициальный перевод
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Постановление
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Кабинета Министров Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В целях укрепления исполнительской дисциплины, совершенствования делопроизводства в аппаратах министерств и ведомств, местных органов государственной власти, повышения ответственности руководителей и специалистов всех уровней управления Кабинет Министров постановляет:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1. Утвердить:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Инструкцию по делопроизводству и организации контроля за исполнением документов в аппаратах Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей, районов и городов согласно приложению № 1;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
* Приложение № 1 не придодится.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Примерную инструкцию по делопроизводству в аппаратах министерств, государственных комитетов, ведомств, корпораций, концернов, ассоциаций, компаний и других центральных учреждений Республики Узбекистан согласно приложению № 2.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
11. Контроль за исполнением, организация направления для исполнения актов и поручений Президента Республики Узбекистан, Кабинета Министров Республики Узбекистан, организация направления результатов их исполнения посредством Единой межведомственной электронной системы исполнительской дисциплины осуществляются в соответствии с распоряжением Президента Республики Узбекистан от 9 августа 2017 года № Р-5017 «О мерах по внедрению Единой межведомственной электронной системы исполнительской дисциплины».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2. Министерствам и ведомствам, Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента привести свои нормативные акты в соответствие с указанными Инструкциями и обеспечить их исполнение всеми сотрудниками органов государственной власти и управления и подведомственных организаций.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3. Признать утратившими силу постановление Совета Министров Узбекской ССР от 16 декабря 1975 года № 667 «О Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах, Совете Министров Каракалпакской АССР, исполкомах местных Советов депутатов трудящихся, на предприятиях, в учреждениях и организациях Узбекской ССР» (СП УзССР, 1975 г., № 12, ст. 57) и постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 августа 1994 года № 424 «Об Инструкции по делопроизводству в аппаратах хокимиятов областей, районов и городов Республики Узбекистан».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на общий отдел Кабинета Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Премьер-министр Республики Узбекистан У. СУЛТАНОВ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
г. Ташкент,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
29 марта 1999 г.,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
№140
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 29 марта 1999 года № 140
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
по делопроизводству в аппаратах министерств, государственных комитетов, ведомств, корпораций, концернов, ассоциаций, компаний и других центральных учреждений Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1. Настоящая Примерная инструкция устанавливает правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в министерствах, государственных комитетах, ведомствах, корпорациях, концернах, ассоциациях, компаниях и других центральных учреждениях Республики Узбекистан *.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
* В дальнейшем вместо слов «министерств, государственных комитетов, ведомств, корпораций, концернов, ассоциаций, компаний и других центральных учреждений Республики Узбекистан» употребляется слово «организация».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2. Ответственность за состояние делопроизводства возлагается на управление делами (общий отдел, канцелярию, секретаря); персонально — на руководителя данного структурного подразделения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Функция по работе с документами в структурном подразделении возлагается на секретаря или другое лицо, определенное для этой работы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Управление делами (общий отдел, канцелярия, секретарь) осуществляет организационное и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях и подведомственных учреждениях.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены руководителями структурных подразделений со структурой аппарата, установленным порядком работы и инструкцией по делопроизводству в организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
II. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4. Состав управленческих документов определяется:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
компетенцией и функциями организаций;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
спектром управленческих действий по реализации функций менеджмента;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
объемом и характером взаимосвязей между организациями одного или различных уровней управления, утвержденных уставами, положениями и др. нормативными документами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5. В целях уменьшения количества применяемых форм документов организации разрабатывают отраслевые табели документов, необходимых и достаточных для реализации их функций и задач. В табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель составляется на основе положений (уставов) об организации, его структурных подразделениях и должностных инструкций. При составлении табеля могут быть использованы также номенклатуры дел, перечни документов с указанием сроков хранения, описи дел постоянного и временного сроков хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Табель подписывается ответственным за его составление и утверждается руководителем.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется управлением делами (общим отделом, канцелярией, секретарем). Составление документов, не указанных в табеле, запрещается.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Составление и оформление исходящих и внутренних документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6. Документы печатаются на соответствующих бланках.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Постоянные реквизиты на бланки организаций наносятся на государственном языке.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7. Наименование организации-автора документа и ее код указываются в соответствии с положением (уставом) об организации, Общим классификатором предприятий и организаций (ОКПО). Они, как правило, должны быть нанесены на бланк при его изготовлении.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8. На каждом документе (кроме писем) должен быть указан его тип (постановление, распоряжение, приказ, протокол, справка и т.д.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9. Для большинства документов обязателен заголовок, кратко и точно отражающий содержание документа. Например: приказ (о чем?) «о создании предприятия»; протокол (чего?) «заседания научного совета».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Допускается не указывать заголовок к тексту на документах формата А5 (148х210) и телеграммах.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
10. Содержание документа излагается предельно сжато, короткими фразами, без сложных грамматических построений.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Сокращения применяются согласно Справочнику по написанию наименований государственных органов, общественных организаций и учреждений. Если в тексте перечисляются фамилии, географические наименования или административно-территориальные единицы, они располагаются в алфавитном порядке.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если сплошной связный текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Тексты документов рекомендуется разделять на две части: в первой части указываются основания или причины составления документа, во второй — излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы и т.д.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если содержание документа не нуждается в пояснении и обосновании, текст может содержать одну заключительную часть: приказы — распорядительную часть без констатирующей, письма — просьбу без пояснения и т.п.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Сплошной связный текст документа может быть составлен на основе трафарета, содержащего постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «решили»), содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
11. В документах, определяющих права и обязанности (положение, инструкция и др.), а также содержащих описание или оценку фактов (акт, справка и др.), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел выполняет функции», «в состав объединения включены», «комиссия установила»).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
12. В письмах используют формы изложения:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
от третьего лица единственного числа («министерство не возражает», «Узгосстандарт считает возможным»).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
13. Тексты телеграмм при отправлении через абонентский пункт связи (областные хокимияты и столицы стран СНГ) пишутся полным текстом, а при отправлении через почтовое отделение связи другим адресатам (в районы и частным лицам) в тексте телеграммы, по возможности, опускаются местоимения, союзы, предлоги, если при этом не искажается содержание. Цифровые данные пишутся словами чтобы избежать искажения. В конце текста телеграммы указывается ее регистрационный номер, перед которым ставятся буквы НР, заменяющие слово «номер».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
14. Если документ имеет приложения, названные в тексте, то отметка о наличии приложений оформляется по следующей форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение: на 10 л., в 2-х экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислять с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1. Справка о подготовке школ к новому
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
учебному году на 8 л. в 2-х экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1. Справка о подготовке школ к новому
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
учебному году на 8 л. в 2-х экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2. Список школ на 3 л., в 2-х экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется в соответствии со следующей формой:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение: Заключение Постоянной комиссии по вопросам межнациональных отношений от 25.01.98 г. и приложение к нему, всего на 21 л., в 2-х экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют согласно следующей форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение: на 5 л., в 2-х экз. — в первый адрес.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
15. При адресовании документов необходимо соблюдать следующие правила:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
документы адресуются организациям, их структурным подразделениям или конкретному лицу;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
наименование организации и структурное подразделение указываются в именительном падеже, а должность и фамилия — в дательном падеже, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Электромеханический завод
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Плановый отдел
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Старшему экономисту
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
К.X. Зияеву;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
при адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Директору Института
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
«Узгипросельстрой»
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
С.К. Каюмову ;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
если документ отправляют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Начальникам главных управлений,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
управлений и отделов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
документ не должен содержать больше четырех адресатов. Слово «копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
при направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, и на каждом документе указывается только один адресат;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
при адресовании документа частному лицу вначале указывают почтовый адрес, затем фамилию и инициалы получателя, например: 700000, г. Ташкент, ул. Хамида Алимджана, И, кв. 5 Ахмедову Т.А.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
16. Даты в документах оформляются одним из двух способов: например,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
12 января 1999 г. — 12.01.99 или 99.01.12.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Первый способ применяется преимущественно при указании дат в тексте документов, содержащих сведения финансового характера, второй при датировании документов, резолюций на документах, виз, отметок об исполнении и т.д.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
17. Документ подписывается руководящими сотрудниками организации или другими должностными лицами в соответствии с их компетенцией, установленной действующим законодательством или иными правовыми актами (положением или уставом учреждения).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В состав реквизита «подпись» входит: наименование фактической должности лица, подписывающего документ, его личная подпись и расшифровка подписи (инициал имени, отчества и фамилия).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Подписывать документы с предлогом «за», а также проставлять наклонную черту перед наименованием должности не допускается.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На документах коллегиальных органов проставляются подписи двух должностных лиц. Постановления, решения, протоколы рекомендуется подписывать руководителю и секретарю коллегиального органа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В коллегиальных органах распоряжения, принимаемые в единоличном порядке, имеют одну подпись.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Две и более подписей проставляются в том случае, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц (например, акты, финансовые документы, документы, исходящие от нескольких организаций).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших его, а распределение обязанностей в составе комиссии. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Председатель комиссии подпись В.В. Махмудов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Члены комиссии подписи А.И. Акимов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Р.С. Абдурахманов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Директор института подпись З.А. Хашимов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Главный бухгалтер подпись В.В. Сабиров
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заместитель министра Заместитель министра
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
здравоохранения труда Республики
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Республики Узбекистан Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
подпись Ф.З.Камилов подпись Т.С.Таджиев
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
18. Согласование является способом предварительного рассмотрения и оценки проекта документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Согласование может производиться как внутри организации (с различными структурными подразделениями и должностными лицами), так и вне ее (с подчиненными и неподчиненными организациями, имеющими в соответствии с их компетенцией непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего и дату визирования. При необходимости может быть указана должность визирующего. Расшифровка его подписи (инициалы и фамилия) обязательна, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Начальник юридического отдела
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
подпись С.К. Максумов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
24.01.99
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, на лицевой стороне ниже подписи.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
19. Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Гриф согласования состоит из слов «Согласовано», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
СОГЛАСОВАНО
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Начальник отдела кадров
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Министерства юстиции Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
подпись А.С. Садыков
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
14.01.99
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется по следующей форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Протокол заседания профкома
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Письмо Узглавархива
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
12.01.99 № 01-4/185
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
10.01.99 № 3
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Грифы согласования располагают ниже реквизита «Подпись» или на отдельном листе согласования.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Лист согласования составляется если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, о чем делается отметка на месте грифа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
20. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу с момента подписания, утверждения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Утверждаются документы руководителем организации или вышестоящим руководителем, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ утверждается конкретным должностным лицом, гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
УТВЕРЖДАЮ
Директор института
подпись С.Н. Рахимов
17.01.99
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При утверждении документа руководителем вышестоящей или сторонней организации в наименование должности включают наименование организации, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
УТВЕРЖДАЮ
Директор института «Узгипросельстрой»
подпись С.Н. Рахимов
17.01.99
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В случаях, когда документ утверждается постановлением, решением, приказом, протоколом, то гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, с указанием его даты и номера. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора института
20.01.99 № 5
или
УТВЕРЖДЕНО
Протокол собрания трудового
коллектива
15.01.99 № 3
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Гриф утверждения располагают в правом верхнем углу документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
21. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица, заверяется гербовой печатью. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ. Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяются руководителем организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
22. Организация может выдать копии только тех документов, которые создаются в самой организации (положение это не распространяется на архивные учреждения и нотариат).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При решении дел, касающихся приема граждан на работу, учебу, удовлетворения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел организация может изготовить копии документов, выданных другими организациями и необходимых для решения вопросов (копии дипломов, свидетельств о полученном образовании и т.д.), в соответствии с действующим законодательством.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Копия документа изготовливается и выдается с разрешения руководителя организации или руководителя структурного подразделения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Копия документа воспроизводится полностью, включая элементы бланка, рукописным, машинописным способом или средствами оперативной полиграфии.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На первом листе копии документа делается отметка «копия». Заверительная надпись составляется по форме: верно, наименование должности, личная подпись заверившего лица, его инициалы и фамилия, дата заверения копии. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Инспектор отдела кадров

25.01.99 подпись М.Т. Тураева

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При пересылке копии с документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительная подпись должна удостоверяться печатью.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Копия исходящего документа (отпуск) должна содержать визы лиц, составивших документ, и визы лиц, с которыми документ согласовывался. В нее вносятся все исправления, сделанные при подписании подлинника. Текст бланка не воспроизводится, на его месте проставляется дата подписания и регистрационный индекс.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Размноженные экземпляры документов, не воспроизводящие факсимильно подпись подлинника, удостоверяются печатью.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На размноженном экземпляре указывается номер заказа и тираж.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
23. Указания по исполнению документа даются в форме резолюции, в состав которой должны входить следующие обязательные элементы: фамилия исполнителя (или исполнителей), содержание поручения, срок исполнения (в необходимых случаях). Резолюция подписывается и датируется. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

А.А. Максимову

Прошу подготовить план

реализации продукции к

21.01.99

Мирзабаев 02.02.99

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Резолюция должна располагаться в верхней части документа ниже реквизита «адресат».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
24. Каждый документ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Фамилию исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа, в левом нижнем углу. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Азимбеков 441520
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
III ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЯ И НАПРАВЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
25. Прием и первичная обработка документов осуществляются централизованно управлением делами, общим отделом, канцелярией или секретарем.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Конверты с документами, включая заказные, вскрываются, при этом проверяется наличие документов в нем (включая приложения).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В случае выявления недостачи или повреждения документов составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в общем отделе, канцелярии, у секретаря, второй направляется в организацию, откуда получен пакет.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, направленные ошибочно, перенаправляются по назначению в новых конвертах с приложением к документам конвертов, в которых они поступили, или возвращаются обратно отправителю.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Конверты от поступивших документов (в том числе обращений физических и юридических лиц) не ликвидируются, если только по конверту можно установить адрес отправителя, время отправки и получения документа, а также при поступлении личных или доплатных документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В нижней части первого листа полученного документа проставляется регистрационный штамп, который включает сокращенное наименование организации получателя, дату поступления документа и его индекс.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям не вскрываются и передаются по назначению.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При поступлении машиночитаемых документов обрабатывается сопроводительная документация, а машинные носители передаются на ВЦ без вскрытия упаковки.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
26. Предварительное рассмотрение осуществляется на основании оценки их содержания, исходя из установленного в организации распределения обязанностей.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям или должностным лицам, передаются по назначению без предварительного рассмотрения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Обращения физических и юридических лиц передаются в специальные подразделения по рассмотрению таких обращений или в управление делами, общий отдел, канцелярию (секретарю).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Порядок организации работы с обращениями физических и юридических лиц, а также организация приема физических лиц и представителей юридических лиц руководителями организаций определяются отдельным Положением.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, адресованные руководству организации или без указания конкретного должностного лица и структурного подразделения, предварительно рассматриваются в управлении делами, общем отделе, канцелярии, секретарем.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, полученные из Аппарата Президента Республики Узбекистан, Кабинета Министров Республики Узбекистан и вышестоящих органов, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, требующие решения руководства передаются на его рассмотрение.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Остальные документы после предварительного рассмотрения в управлении делами, общем отделе, канцелярии, секретарем направляются заместителям руководителя согласно распределению обязанностей между ними.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
27. Отработка и передача документов исполнителям должны осуществляться в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ознакомление исполнителя с содержанием документа до его рассмотрения руководством организации допускается при необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, полученные из Аппарата Президента Республики Узбекистан и Кабинета Министров Республики Узбекистан, передаются исполнителям в течение часа после получения документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Порядок обработки отправляемых документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
28. Обработка и отправка документов осуществляется централизованно управлением делами, общим отделом, канцелярией, секретарем в соответствии с действующими почтовыми правилами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов проверяются перед упаковкой. Недооформленные или неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
29. На заказанную корреспонденцию составляется опись рассылки, в которой сотрудник экспедиции проставляет свою фамилию и дату отправки.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отправка машиночитаемых документов производится в упаковке, соответствующей техническим требованиям сохранности носителей и записанной на них информации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отправка машиночитаемых документов производится при наличии сопроводительного письма. Копия сопроводительного письма подшивается в дело на общих основаниях.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, поступающие для отправки, должны обрабатываться и отправляться в тот же день или не позднее следующего рабочего дня.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
30. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через инспекторов (секретарей) структурных подразделений или лиц, ответственных за делопроизводство. Документы передаются с соответствующей отметкой в регистрационной форме.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
31. Учет количества документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Осуществляется как полный, так и выборочный учет документов организации (по отдельным структурным подразделениям или группам документов). Самостоятельно учитываются обращения физических и юридических лиц. При подсчете количества документов за единицу учета принимается каждый экземпляр, в том числе размноженный и машинописный
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В службах оперативного размножения и машинописных бюро осуществляется учет создаваемых копий документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Подсчет количества документов осуществляется по учетным карточкам и журналам учета. В работе на автоматизированной системе работы с документами — по соответствующим выходным формам.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Результаты учета документов обобщаются управлением делами, общим отделом, канцелярией, секретарем и предоставляются руководству организации для выработки мер по совершенствованию работы с документами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
32. Автоматизированная технология работы с документами осуществляется путем создания и внедрения автоматизированной обработки документов и решения других задач с использованием персональных ЭВМ и автоматизированных рабочих мест (АРМ). При этом должна обеспечиваться информационно-техническая совместимость средств вычислительной техники между собой и с централизованными базами (банками) данных.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Правила регистрации и индексирование документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
33. В индексе документа соблюдается следующая последовательность его составных частей: порядковый регистрационный номер, индекс по номенклатуре дел, индекс по используемому классификатору корреспондентов, исполнителей.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На документах, составленных совместно несколькими организациями, указывается единая дата (самая поздняя дата подписания документа) и проставляются порядковые регистрационные номера, присвоенные документу каждой организацией-составителем. Номера пишутся через наклонную черту в порядке указания авторов на документе (слева направо).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ссылка на индекс и дату входящего документа включает индекс и дату, указанные на документе, на который дается ответ.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
34. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации; поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Регистрации подлежат как машинописные (рукописные) документы, так и создаваемые средствами вычислительной техники (машиночитаемые, машинограммы).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы регистрируются в организации один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
35. Регистрация документов производится в пределах групп в зависимости от назначения, автора и содержания документов. Например, отдельно регистрируются приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, решения коллегии, акты ревизий, заявки на материально-техническое снабжение и др.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрационной группы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Место регистрации документа закрепляется в Инструкции по делопроизводству или в табеле документов организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
36. Документы регистрируются в регистрационно-контрольных карточках (РКК) или в журналах.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Карточки и журналы должны иметь следующий обязательный состав реквизитов регистрации: автор (корреспондент), название документа, дата документа, индекс документа (дата и индекс поступления документа для поступающих в организацию документов), заголовок документа или его краткое содержание, резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата), срок исполнения, отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа-ответа), номер дела.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В автоматизированной системе регистрация документов выполняется с использованием машиноориентированной регистрационно-контрольной карточки, созданной на базе обязательных реквизитов регистрации или путем прямого ввода их с документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При необходимости состав обязательных реквизитов может быть дополнен и другими реквизитами, например: исполнители, расписка исполнителя в получении документа, ход исполнения, приложение и др. Порядок размещения реквизитов на регистрационных формах и использования оборотной стороны карточек определяется самой организацией.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек определяется числом справочных и контрольных картотек в структурных подразделениях, где документ будет исполняться и контролироваться.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Регистрация документов-ответов осуществляется на регистрационных формах инициативных документов. Документу-ответу присваивается самостоятельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего регистрируемого массива.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При ответах на документы из Аппарата Президента Республики Узбекистан, Кабинета Министров указывается номер и дата документа, на который направляется ответ.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Графа «Название документа» заполняется в соответствии с названием регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется. В графе «Автор (корреспондент)» при регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) — автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) — корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Дата документа» тремя парами арабских цифр указывается дата, присвоенная документу организацией-автором.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графу «Индекс документа» переносится индекс с поступившего или отправляемого документа, присвоенный документу организацией-автором.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Дата поступления документа в организацию отмечается в графе «Дата поступления» и переносится с регистрационного штампа тремя парами арабских цифр.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Индекс, присвоенный документу организацией-получателем, заносится в графу «Индекс поступления» и переносится с регистрационного штампа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Поле исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заголовок, сформулированный на документе, или краткое содержание документа переносится в графу «Заголовок документа».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Основное содержание поручения, автор и дата резолюции переносится с документа в графу «Резолюция».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Срок исполнения» проставляется число, месяц, год тремя парами арабских цифр, т.е. срок, к которому должен быть исполнен документ.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графу «Отметка об исполнении» заносится краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Индекс дела в соответствии с номенклатурой дел заносится в графу «Дело №».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Обращения физических и юридических лиц регистрируются на регистрационно-контрольных карточках установленной формы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
37. Для регистрации документов допускается использование вычислительной техники.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Справочные картотеки, информационно-поисковые массивы
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
38. Регистрационно-контрольные карточки помещаются в картотеках. Справочная картотека делится на две части: на исполненные и неисполненные документы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Разделы и рубрики первой части картотеки соответствуют разделам и рубрикам номенклатуры дел, т.е. разделы картотеки соответствуют структурным подразделениям учреждения, а рубрики — заголовкам дел и их индексам по номенклатуре.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Разделами второй части картотеки на неисполненные документы являются названия корреспондентов, структурных подразделений (исполнителей) или числа месяца.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
39. Карточки из разделов второй части по мере исполнения документов с проставленными на них необходимыми отметками перемещаются в соответствующий раздел и рубрику первой части картотеки.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
40. Исходя из конкретных задач в организациях могут создаваться, кроме справочной картотеки, картотеки по обращениям физических и юридических лиц и тематические картотеки по ведомственным нормативам, приказам, решениям и др.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
41. При машинной обработке документов учетные карточки могут систематизироваться по задачам, названиям и кодам документов, а внутри каждого вида — по номерам или наименованиям подразделений, фамилиям пользователей и т.д.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При больших объемах учетных документов, соответственно частых запросах целесообразно внедрить автоматизированную систему обработки документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
42. Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов. Контроль исполнения включает постановку документа на контроль, разработку и реализацию плана контроля по наиболее важным и приоритетным вопросам социально-экономического развития отрасли, предварительную проверку и анализ хода исполнения, учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководства, принятие мер персональной ответственности к руководителям, должностным лицам и работникам, не обеспечившим своевременное и качественное исполнение.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Контроль за реализацией указов, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан, а также постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан осуществляется в соответствии с Основными положениями, утвержденными постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 12 января 1999 г. № 12.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Основная работа по контролю осуществляется по:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
схеме № 1 — организация исполнения и контроля за реализацией указов, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и сотрудников его аппарата (приложение № 1);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
схеме № 2 — организация подготовки исполнения и контроля за реализацией постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан (приложение № 2);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
схеме № 3 — учета, прохождения и организации контроля за исполнением корреспонденции, поступающей в аппарат министерств и ведомств (приложение № 3);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
схеме № 4 — организация рассмотрения и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц в министерствах и ведомствах (приложение № 4).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
43. Контроль за исполнением организационно-распорядительных документов осуществляется по поручению руководства организации специальной структурой, входящей в состав управления делами, общего отдела, канцелярии, специально назначаемой группой или лицом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Сроки исполнения документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
44. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В тексте документа или в резолюции руководителя указывается конечная дата исполнения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
45. Поручения Кабинета Министров подлежат исполнению в течение 10 календарных дней со дня отправления документа, если не установлен иной срок.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
46. Поручения по приведению законодательных актов и решений Правительства в соответствие с принятыми законами Республики Узбекистан подлежат выполнению в течение одного месяца, если иное не предусмотрено в постановлении Олий Мажлиса Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Руководители министерств и ведомств обязаны дать заключения по адресованным им проектам: законов — в течение 7 календарных дней, постановлений — 3 календарных дней, распоряжений — не более 2 календарных дней.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
47. Приостанавливать исполнение документов, а также отменять или изменять их имеет право только вышестоящая организация, организация — автор документа и органы госнадзора.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
48. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, поручений, запросов, сообщения результатов заинтересованным учреждениям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты исполнения отмечаются в регистрационно-контрольных карточках.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
49. Перечень документов, подлежащих контролю и проверке исполнения по контрольным карточкам (приложение № 5):
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
№ 1а, 1б — указы, распоряжения, протоколы поручений, поручения (письменные и устные) Президента Республики Узбекистан, поручения Секретариата и Государственных советников Президента Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2а, 2б — постановления, распоряжения Кабинета Министров Республики Узбекистан, протоколы заседаний Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума; поручения Премьер-министра, заместителей Премьер-министра Республики Узбекистан, приказы, решения коллегиальных органов организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
50. Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, исполнителям, группам документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
51. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
заданий последующих лет — не реже одного раза в год;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
заданий последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
заданий, поручений текущего месяца — каждые десять дней, за пять дней до истечения срока.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Служба (группа) контроля постоянно анализирует положение дел с выполнением документов в структурных подразделениях, систематически информирует соответствующих руководителей о состоянии исполнительской дисциплины для принятия ими своевременных действенных мер, ежемесячно 25 числа представляет перечень контрольных поручений Президента Республики Узбекистан, его аппарата, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан, подлежащих исполнению в следующем месяце, обеспечивает своевременную и качественную подготовку предложений, касающихся снятии документов с контроля.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
52. Управление делами, общий отдел, канцелярия, секретарь учитывают и обобщают данные о ходе и результатах исполнения документов в сроки, установленные руководителем, но не реже одного раза в месяц.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
V. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
53. Номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, оформленный в установленном порядке с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел формируется в целях обоснованного распределения документов и составления дел, обеспечения поиска документов и учета дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
54. В организациях формируются номенклатуры дел структурных подразделений, общественных организаций и на их основе — сводная номенклатура дел всей организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
55. Номенклатура дел структурного подразделения и общественной организации составляется лицом, ответственным за документацию, с привлечением ведущих сотрудников, согласовывается с ведомственным архивом и подписывается его руководителем (приложение № 6).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
56. Сводная номенклатура дел составляется управлением делами (общим отделом, канцелярией, секретарем), согласовывается с центральной экспертной (экспертной) комиссией (ЦЭК, ЭК) организации, затем с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения и утверждается руководителем организации (приложение № 7).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
57. Организации, не сдающие документы на государственное хранение, номенклатуру дел согласовывают с ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
58. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться типовыми и примерными номенклатурами дел, типовыми и ведомственными перечнями со сроками хранения, основными правилами работы ведомственных архивов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
59. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы организации, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела, номенклатура дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
60. Каждому делу присваивается индекс, состоящий из индекса структурного подразделения (по классификатору структурных подразделений) и порядкового номера по номенклатуре дел (например: 03-12). При наличии в деле нескольких томов (частей), индекс проставляется на каждом томе с добавлением «т.I, т.II» и т.д.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
61. Номенклатура дел в организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале предстоящего года по установленной форме, печатается в необходимом количестве экземпляров и вводится в действие с 1 января. Номенклатура дел переформируется и согласовывается в обновленном виде, если изменены функции и структура организации, но не реже одного раза в 5 лет.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Номенклатура дел ежегодно перепечатывается с соответствующими изменениями и переутверждается. Первый экземпляр сводной номенклатуры дел организации хранится в управлении делами, общем отделе, канцелярии, у секретаря, второй — используется в качестве рабочего, третий — должен находиться в ведомственном архиве, четвертый — остается в архивном учреждении, с которым согласовывалась номенклатура дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
62. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.д. По окончании года в нее заносятся итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел. На основе итоговых записей номенклатур дел структурных подразделений составляется итоговая запись номенклатуры дел организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Формирование дел
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
63. Формирование дел — компонование исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
64. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса, помещать приложения вместе с основными документами;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
компоновать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
раздельно компоновать в дела документы постоянного и временного сроков хранения;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
помещать в дела машинограммы на общих основаниях.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики не должны включаться в дело. Дело не должно превышать 250 листов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
65. Распорядительные документы компонуются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Уставы, положения, инструкции, утвержденные распорядительными документами, являются приложениями к ним и компонуются вместе с указанными документами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В самостоятельные дела их группируют если они утверждены в качестве самостоятельного документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приказы по основной деятельности компонуются отдельно от приказов по личному составу.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Поручения вышестоящих организаций и документы по их исполнению компонуются в дела по направлениям деятельности организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные списки компонуются отдельно от их проектов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Обращения физических и юридических лиц по вопросам работы данной организации и подведомственных ей организаций, все документы по их рассмотрению и исполнению компонуются раздельно от заявлений граждан по личным вопросам.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы в этих делах располагаются в хронологическом порядке или в алфавитном.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
66. Переписка компонуется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы вносятся в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В зависимости от специфики деятельности организации переписка может компоноваться также в пределах учебного года, срока созыва и т.д.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
VI. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПЕРЕДАЧЕ В ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
67. Организации обеспечивают отбор, учет, сохранность, качество отработки, использование документов постоянного срока хранения, образующихся в их деятельности и в деятельности подведомственных им организаций, и своевременную передачу этих документов на государственное хранение.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Для хранения документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения в организациях создаются ведомственные архивы или их функции возлагаются на другие структурные подразделения (специально выделенных должностных лиц).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Завершенные дела постоянного и долговременного сроков хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы, а затем сдаются в ведомственный архив по согласованию с руководителями организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Подготовка документов к сдаче в ведомственный архив включает: проведение экспертизы ценности документов; оформление дел; составление описей дел; составление актов о выделении к уничтожению документов и дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Экспертиза ценности документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
68. Постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК) создаются в учреждениях и ведомствах для организации и проведения экспертизы ценности документов, а также контроля за деятельностью экспертных служб подведомственных организаций.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК) создаются в подведомственных организациях и структурных подразделениях министерств, ведомств и центральных органов общественных организаций.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Положения об экспертных комиссиях разрабатываются на основании действующих типовых положений, согласовываются с архивными учреждениями и утверждаются руководителем организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Экспертные комиссии являются совещательными органами, их решения утверждаются руководителями организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заседания (ЦЭК, ЭК) протоколируются.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Экспертиза ценности проводится на основе номенклатур дел и перечней (типовых, ведомственных) документов с указанием срока хранения, с полистным просмотром дел постоянного хранения и с отметкой «ЭПК».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
По результатам экспертизы ценности составляются описи документов постоянного и долговременного хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отбор документов и дел к уничтожению оформляется актом; акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии одновременно с описями дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Для организаций, сдающих документы на госхранение, акты утверждаются руководителем организации после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК архивного учреждения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы и дела, выделенные к уничтожению, после утверждения актов сдаются работниками службы документационного обеспечения или ведомственного архива организации в конторы по заготовке вторичного сырья.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Оформление дел
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
69. Дела постоянного и долговременного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов, оформление реквизитов обложки дела.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Листы дела нумеруются черным графитным карандашом или нумератором в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Лист любого формата, подшитый в один край, нумеруется как один лист. Если лист сложен и подшит за середину, он нумеруется как два листа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Резолюция, составленная на отдельном от документа листе, подклеивается к соответствующему документу и нумеруется как самостоятельный лист.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы хранятся в скоросшивателях.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
70. Обложку дел постоянного и долговременного хранения оформляют по установленной форме (приложение № 8).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения по окончании года вносятся необходимые уточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т.д.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела, в деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись: «имеются документы за ... годы».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При обозначении точной календарной даты указывается число, месяц, год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При изменении названия организации (его структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (структурное подразделение) на обложке дописывается новое название этой организации (структурного подразделения).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заверительная надпись, в которой цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов дела размещается в конце дела на отдельном листе.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заверительная надпись подписывается работником, составившим ее, с указанием должности и даты составления.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Составление описей дел
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
71. Описи ежегодно составляются на завершенные дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Описи не составляются на дела временного хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Описи дел структурных подразделений составляются работниками, ответственными за документацию, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Описи составляются раздельно на дела постоянного хранения, долговременного хранения, дела по личному составу и иные однотипные дела (отчеты по темам, рационализаторские предложения и т.п.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Описи дел составляются на дела каждого структурного подразделения организации, в бесструктурной организации — на все дела, образовавшиеся в процессе ее деятельности, заведенные в каждом календарном году.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации, которую готовит ведомственный архив, и по которой он сдает дела на государственное хранение.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Описи дел структурного подразделения организации составляются в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в ведомственный архив, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении (приложение № 9); опись на дела долговременного хранения имеет дополнительную графу: «срок хранения, статья по перечню».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически переданных (принятых) в архив дел, номера отсутствующих дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих прием-передачу, указывается дата.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
72. Вместе с делами в ведомственный архив передаются регистрационно-контрольные карточки на документы, регистрационные журналы, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
VII. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ИХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
73. При приемке документов и дел заведующий ведомственным архивом проверяет правильность их оформления.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
74. Документы и дела в архиве хранятся в порядке, установленном Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
75. По запросам сотрудников организации дела выдаются из архива под расписку.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Делать какие-либо пометки и подчеркивания на документах, полученных из архива, запрещается.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
76. Изъятие и выдача документов из дел постоянного хранения не разрешаются. В исключительных случаях изъятие производится по запросам прокуратуры и судебных органов с разрешения руководителя организации с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Взятые из архива документы должны возвращаться в архив по завершению потребности в них, но не позже 15 дней.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Контроль за своевременным возвратом документов и дел ведет заведующий архивом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
77. Допуск к делам и документам лиц, не работающих в организации, производится исключительно по письменному разрешению руководителя организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
78. Дела и документы хранятся в ведомственном архиве в течение 15 лет, после чего передаются в установленном порядке в Центральный государственный архив Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
79. Ответственность за сохранность сданных в архив дел, подготовку их для сдачи на государственное хранение возлагается на заведующего архивом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
СХЕМА № 1
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
организации исполнения и контроля за реализацией указов, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан в министерствах и ведомствах
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Организация исполнения и контроля

Сроки исполнения

Ответственные

Канцелярия Аппарата Президента Республики Узбекистан

I. Аппарат Президента Республики Узбекистан

II. Кабинет Министров Республики Узбекистан

Общий отдел Кабинета Министров

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1а

1. В течение 30 минут после получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

2. Разработка проекта резолюции к документу с указанием конкретного исполнителя и сроков, доклад руководителю

2. По получении документа

2. Помощник министра, руководителя ведомства

Министерство, ведомство

3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя.

Копия карточки № 1а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику)

3. В течение 30 минут после резолюции руководителя

3. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

4. Разработка и принятие решения коллегии с утверждением конкретных мер, сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач

4. В течение трех дней с даты получения документа, если в поручении не указаны другие сроки

4. Министр, руководитель ведомства

4а. Дооформление контрольной карточки № 1а

4а. В день принятия решения

4а. Контрольное подразделение (группа, сектор), работник

5. Доведение принятого решения до:

а) территориальных отраслевых органов управления;

б) подведомственных предприятий;

в) соответствующего секретариата (или отдела) комплекса Кабинета Министров

5. В течение суток со дня принятия решения

5. Зав. общим отделом, канцелярией

6. Организация исполнения принятых решений

6. В установленные сроки

6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, изучение положения дел в низовых структурах подразделения;

согласно графику

специалисты министерства, ведомства

- рассмотрение хода выполнения документа на коллегии министерства, ведомства. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки

в установленные сроки, при необходимости оперативно

руководители министерства, ведомства

- предоставление информации о ходе выполнения Указа (постановления, распоряжения) в соответствующие секретариаты, отделы Кабинета Министров и службы Аппарата Президента Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля

в сроки, установленные в Указе (постановлении и распоряжении Кабинета Министров)

Руководитель министерства, ведомства, хокимията

III. Территориальные отраслевые органы управления, предприятия

Территориальные отраслевые органы управления, подведомственные предприятия

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1б и доклад руководителю

1. В течение 30 минут со времени получения документа

1. Зав. общим отделом (канцелярией), помощник

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получении документа

2.Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

3. Принятие решения: приказа по облуправлению;

приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач

3.В двухдневный срок со дня поступления документа

3. Руководитель облуправления, предприятия

4. Оформление контрольной карточки № 1б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации — для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства — для сведения

4. В день принятия решения

4. Контрольное подразделение, работник, зав. общим отделом (канцелярией)

5 Организация исполнения принятых решений:

5. В установленные сроки

5. Руководитель, работник, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, утвержденных в принятых решениях;

в утвержденные сроки

работники, специалисты и руководители структурных подразделений

- рассмотрение у руководителей областного управления и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностных лицам и специалистам за допущенные недостатки

в установленные сроки

руководители облуправления, предприятия

- предоставление информации о ходе исполнения решения коллегии министерства, ведомства. При необходимости внесение предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа с контроля

в сроки, установленные в решении министерства, ведомства

руководители облуправления, предприятия; контрольное подразделение, работник

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
СХЕМА № 2
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
организации подготовки, исполнения и контроля за реализацией постановлений, распоряжений и поручений Кабинета Министров
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Организация подготовки, исполнения и контроля

Сроки подготовки и исполнения

Ответственные

Министерство, ведомство

1. Разработка проекта постановления, распоряжения:

- проработка вопроса в низовых звеньях управления, определение конкретных мер (мероприятий), реальных сроков и ответственных за исполнение

В ходе разработки проекта

Специалисты министерств и ведомств

- согласование проекта в соответствующих министерствах и ведомствах. Проекты, вносимые в Кабинет Министров министерствами и ведомствами в инициативном порядке, представляются в согласованном виде или к ним прикладываются имеющиеся замечания;

по проектам постановлений — 3 календарных дня;

по проектам распоряжений — 2 календарных дня

Руководители министерств, ведомств

ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ

Министерство, ведомство

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2а и доклад руководителю

1. В течение 30 минут после получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

По получении документа

Министр, руководитель ведомства

3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя.

Копия карточки № 2а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику)

3. В течение 30 минут после резолюции руководителя

3. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

4. Подготовка и принятие решения коллегии с утверждением конкретных сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач.

4. В течение трех дней с даты получения документа, если в поручении КМ не указаны другие сроки

4. Министр, руководитель ведомства

4а. Дооформление контрольной карточки № 2а

4а. В день принятия решения

4а. Контрольное подразделение (группа, сектор) работник

5. Доведение принятого решения до:

а) территориальных отраслевых органов управления;

б) подведомственных предприятий;

в) соответствующего секретариата (или отдела) комплекса Кабинета Министров

5. В течение суток со дня принятия решения

5. Зав. общим отделом, канцелярией

6. Организация исполнения принятых решений

6. В установленные сроки

6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, изучение положения дел в низовых структурных подразделениях

согласно графику

сотрудники министерства, ведомства

- рассмотрение хода выполнения документа на коллегии министерства, ведомства у руководителя хокимията. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки

в установленные сроки, при необходимости оперативно

руководитель министерства, ведомства

- представление информации о ходе исполнения постановления, распоряжения в соответствующие секретариаты, отделы Кабинета Министров Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля

в сроки, установленные в постановлении, распоряжении Кабинета Министров

Руководитель министерства, ведомства

II. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯ

Территориальные отраслевые органы управления

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2б и доклад руководителю

1. В течение 30 минут со времени получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

Подведомственные предприятия

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получении документа

2. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

3. Принятие решения: приказа по облуправлению; приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач

3. В течение двух дней со дня поступления документа

3. Руководитель облуправления, предприятия

4. Оформление контрольной карточки № 2б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации — для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства — для сведения

4. В день принятия решения

4. Контрольное подразделение, работник, зав. общим отделом, канцелярией

5. Организация исполнения принятых решений:

5. В установленные сроки

5. Руководитель, работник, персонально ответственные за реализацию решения

- реализация мероприятий, утвержденных в принятых решениях;

в утвержденные сроки;

работники, специалисты и руководители структурных подразделений

- рассмотрение у руководителя облуправления, райгорхокимиятов и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностных лицам и специалистам за допущенные недостатки

в установленные сроки

руководители облуправления, хокимията, предприятия;

- представление информации о ходе выполнения решения коллегии министерства, ведомства. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа с контроля

в сроки, установленные в решении министерства и ведомства

Руководители облуправления, предприятия; контрольное подразделение, работник

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
СХЕМА № 3
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
учета, прохождения и организации контроля за исполнением корреспонденции, поступившей в аппарат министерств и ведомств
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Этапы работы

Рабочие вопросы

Сроки исполнения

Ответственные

Корреспондент

Общий отдел (канцелярия)

Рассмотрение поступивших документов. Регистрация, оформление двух экземпляров учетных карточек. Корреспонденция, адресованная лично министру, передается помощнику министра. Остальная направляется зам. министра (согласно распределению обязанностей)

В день поступления

Общий отдел (канцелярия)

Помощник министра, заместители министра, руководители структурных подразделений

Рассмотрение корреспонденции, подготовка с участием специалистов структурных подразделений — резолюции с определением сроков исполнения для низовых звеньев и структурных подразделений

В течение суток

Помощник министра, специалисты структурных подразделений

Доклад руководству и передача документов для внесения резолюции, сроков исполнения, при необходимости, размножение документов, направление в соответствующие подразделения и организации

В течение 1 часа

Помощник министра, зав общим отделом (канцелярией), контрольная служба

Изучение вопроса, определение конкретных мер (мероприятий), обсуждение с привлечением заинтересованных исполнителей, организация реализации поручения, принятие мер персональной ответственности за несвоевременное исполнение

В установленный срок

Специалист структурного подразделения

Подготовка информации (доклад) руководству, давшему поручение, с проектом ответа адресату (при необходимости)

В установленный срок

Специалист структурного подразделения

Отправка ответа адресату

В течение суток

Общий отдел канцелярии

Систематический анализ хода выполнения контрольных поручений и информирование руководства

Ежедневно, ежемесячно, ежеквартально

Помощник министра, контрольная служба

Внесение данных о ходе выполнения поручения, снятие с контроля

В установленный срок

Контрольная служба

Подшивка документов в дело согласно номенклатуре дел

В установленный срок

Общий отдел

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
СХЕМА № 4
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
организации рассмотрения и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц в министерствах и ведомствах
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Этапы

Субъекты

Мероприятия

Сроки исполнения

1-й этап*

Физические и юридические лица

Подача обращений в государственные органы.

По желанию заявителя

↓

↓

2-й этап

Министерства и ведомства

1. Принятие и регистрация обращения, изучение вопросов, изложенных в обращении.

2. Внесение обращения руководству для подписания резолюции (поручения) по рассмотрению обращения и определению ответственного структурного подразделения министерства и ведомства.

3. Направление обращения для исполнения в ответственное структурное подразделение министерства и ведомства.

1-2) Не позднее одного рабочего дня с момента поступления обращения

3) Не позднее одного рабочего дня с момента подписания резолюции (поручения)

Ответственное подразделение или ответственный работник

↓

↓

3-й этап

Структурное подразделение министерства и ведомства

Направление обращений по принадлежности другому государственному органу и сообщение об этом обращающемуся в письменном или электронном виде.

В течение пяти дней

Направление нижестоящему подразделению министерства и ведомства и сообщение об этом обращающемуся в письменном или электронном виде.

Принятие обращения в производство.

↓

↓

Ответственный работник структурного подразделения министерства и ведомства

Рассмотрение обращений, по результатам рассмотрения подготовка ответного письма

Рассмотрение заявлений и жалоб

Не позднее пятнадцати дней с момента поступления обращения, если не требуется дополнительное изучение

В течение одного месяца с момента поступления обращения, если требуется дополнительное изучение

В тех случаях, когда для рассмотрения заявлений и жалоб необходимо проведение проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их рассмотрения могут быть в порядке исключения продлены руководителем соответствующего государственного органа, но не более чем на один месяц, с сообщением об этом обращающемуся.

Рассмотрение предложений

Не позднее одного месяца

За исключением тех предложений, которые требуют дополнительного изучения, о чем в письменной форме сообщается физическому или юридическому лицу, внесшему предложение, в десятидневный срок.

↓

↓

4-й этап

Руководители министерств и ведомств или их структурных подразделений

1. Направление ответного письма обращающемуся в письменном виде.

2. Направление информации вышестоящим государственным органам, в случае если рассмотрение обращений взято ими на контроль.

3. Отметка о завершении рассмотрения обращения.

1) в день подписания ответного письма по результатам рассмотрения;

2-3) в день направления ответа обращающемуся

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
* Обращения могут поступать в министерства и ведомства через вышестоящие государственные органы или по принадлежности также через другие государственные органы. В необходимых случаях рассмотрение обращений граждан берется на контроль вышестоящим государственным органом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

ДЛЯ МИНИСТЕРСТВ И ВЕДОМСТВ

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА № 1а

Дата

Вид документа

от (дата)

№ (номер документа)

(Указ, распоряжение, поручение Президента)

Дата поступления в

(дата)

(министерство, ведомство)

Карточка (номер)

Регистрационный номер (номер)

н/з (номер)

— НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА:

____________________________________________

— РЕЗОЛЮЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА:

____________________________________________

— ПОРУЧЕНИЕ СЕКРЕТАРИАТА (ГОССОВЕТНИКА) ПРЕЗИДЕНТА:

____________________________________________

— РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:

____________________________________________

(министерства, ведомства)

Ответственный

(ФИО, должность)

Срок:

(дата)

— ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ:

____________________________________________

(министерства, ведомства)

Ответственный за контроль:

(ФИО, должность)

— КОНТРОЛЬНЫЕ ПУНКТЫ:

____________________________________________

Ответственный за контроль:

Исполнитель:

ФИО, должность

облуправление, организация, предприятие

Срок доклада — (дата)

Срок исполнения —

(дата)

— ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ:

____________________________________________

Ф.И.О. получившего документ

Роспись

Дата

Время

1.

2.

3.

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

ДЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОТРАСЛЕВЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИЯТИЙ

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА № 1б

Дата

Вид документа

(номер док-та)

от (дата) №

Дата поступления в (дата)

(территориальный отраслевой орган управления, предприятие)

Карточка №

Регистрационный номер (номер)

¦ н/з (номер)

— НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА:

____________________________________________

— ПОРУЧЕНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕГО ОРГАНА:

____________________________________________

— ПОРУЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ:

____________________________________________

(территориального отраслевого органа управления, предприятия)

Ответственный:

(ФИО, должность)

Срок:

(дата)

— ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ:

____________________________________________

территориального отраслевого органа управления, предприятия)

Ответственный за контроль:

(ФИО, должность)

— КОНТРОЛЬНЫЕ ПУНКТЫ:

____________________________________________

1.

2.

Ответственный за контроль:

Исполнитель:

ФИО, должность

организация и др.

Срок доклада — (дата)

Срок исполнения —

(дата)

— ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ:

____________________________________________

Ф.И.О

Роспись

Дата

Время

1.

2.

3.

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

ДЛЯ МИНИСТЕРСТВ И ВЕДОМСТВ

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА № 2а

Дата

Вид документа

(постановление, распоряжение, поручение КМ)

от (дата)

№ (номер док-та)

Дата поступления в (дата)

(министерство, ведомство)

Карточка (номер)

Регистрационный номер (номер)

н/з (номер)

— НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА:

____________________________________________

— РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:

____________________________________________

(министерства, ведомства)

Ответственный:

ФИО, должность

Срок:

(дата)

— ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ:

____________________________________________

(министерства, ведомства)

Ответственный за контроль:

(ФИО, должность)

— КОНТРОЛЬНЫЕ ПУНКТЫ:

____________________________________________

1.

2.

3.

4.

Ответственный за контроль:

Исполнитель:

ФИО, должность

облуправление, организация, предприятие

Срок доклада — (дата)

Срок исполнения —

(дата)

— ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ:

____________________________________________

Ф.И.О. получившего документ

Роспись

Дата

Время

1.

2.

3.

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

ДЛЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОТРАСЛЕВЫХ ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИЯТИЙ

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА № 2б

Дата

Вид документа

от (дата)

№ (номер док-та)

Дата поступления в

(дата)

(территориальный отраслевой орган управления, предприятия)

Карточка (номер)

Регистрационный номер (номер)

н/з (номер)

— НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА:

____________________________________________

— ПОРУЧЕНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕГО ОРГАНА:

____________________________________________

— РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ:

____________________________________________

(территориально отраслевого органа управления, предприятия)

Ответственный:

(ФИО, должность)

Срок:

(дата)

— ПРИНЯТОЕ РЕШЕНИЕ:

____________________________________________

(территориального отраслевого органа управления, предприятия)

Ответственный за контроль:

(ФИО, должность)

— КОНТРОЛЬНЫЕ ПУНКТЫ:

____________________________________________

1.

2.

Ответственный за контроль:

Исполнитель:

ФИО, должность

организация и др.

Срок доклада — (дата)

Срок исполнения —

(дата)

— ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ:

____________________________________________

Ф.И.О.

Роспись

Дата

Время

1.

2.

3.

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Наименование организации

Наименование структурного подразделения (общественной организации)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ № ____________

_________________________

(Место составления)

на ___________ год

__________________________________________

Название раздела

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел, томов, частей

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование должности руководителя структурного подразделения

(общественной организации)

подпись

Фамилия инициалы

СОГЛАСОВАНО*

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЭК структурного

Заведующий архивом

подразделения

(лицо, ответственное за архив)

__________ № __________

Подпись ______________ Фамилия инициалы

дата

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
* При наличии ЭК структурного подразделения
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Формат А4 (210 х 297)

ФОРМА

номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации

Продолжение приложения 6

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в структурном подразделении (общественной организации)

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно

Итого:

Наименование должности ответственного за документацию

Подпись

Расшифровка подписи

дата

Итоговые сведения переданы в службу документации организации

Наименование должности передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

дата

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ № _________

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

______________________

(место составления)

на ______________ год

подпись _________ расшифровка подписи

дата ____________________________

_____________________________________________

Название раздела

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей

Примечание

1

2

3

4

5

Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации

Дата

Подпись ________________ Расшифровка подписи

Виза зав. ведомственным архивом

(лица, ответственного за архив)

ОДОБРЕНО*

СОГЛАСОВАНО*

Протокол ЦЭК (ЭК) архивного учреждения

от _________ № ________

Форма номенклатуры дел организации

Протокол ЭПК

от ___________ № _________

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
* Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Продолжение приложения 7

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в организации _______________________________________

Со сроком хранения

Всего

В том числе

преходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно

Итого:

Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации

Подпись

Расшифровка подписи

дата

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Наименование должности передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

дата

Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Ф. № ____________________

Оп. № ___________________

Д. № ____________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № ___________ том № ____

(Заголовок дела)

(Год)

На _________ лист

Хранить _________

Ф.№ _______________

Оп.№ ______________

Д.№ _______________

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ № 9
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

подпись расшифровка

подписи

Дата

ФОНД № _________

ОПИСЬ № ________

дел постоянного хранения

за ___________ год

_____________________________________________________________

Название раздела (структурного подразделения организации)

№№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Кол-во листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено __________________________________

______________________________________ (цифрами и прописью)

дел, с № ____________ по № ___________ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи

подпись

расшифровка подписи

Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив)

подпись

расшифровка подписи

Дата

УТВЕРЖДЕНО

ОДОБРЕНО

Протокол ЭПК архивного учреждения

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ № ________

Наименование организации

от ___________ № _________

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ № ___________________ (ф. № __________)

Всего в настоящей описи пронумеровано __________________ листов,

______________________________________ (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера ______________

пропущенные номера ___________

Наименование должности

работника ведомственного архива, ответственного за учет

подпись

расшифровка подписи

Дата

Форма листа-заверителя описи дел

Марказ ҳақида
Сайт янгиликлари
Сайтда реклама
RSS
© Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги қошидаги “Адолат” миллий ҳуқуқий ахборот маркази давлат муассасаси