Акт утратил силу 29.03.1999 от 18.08.1994 г. № 424
29.03.1999
18.08.1994
Кўриниш
Рус
Ўзб
O’zb
Рус|Ўзб
Рус|O‘zb
ONLINE TRANSLATE
Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан, от 18.08.1994 г. № 424
Кучга кириш санаси
18.08.1994
29.03.1999
18.08.1994
Кўриниш
Рус
Ўзб
O’zb
Рус|Ўзб
Рус|O‘zb
Акт утратил силу 29.03.1999
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Постановление
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Кабинета Министров Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТАХ ХОКИМИЯТОВ ОБЛАСТЕЙ, ГОРОДОВ И РАЙОНОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Кабинет Министров постановляет:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в аппаратах хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан (прилагается).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента организовать изучение данной инструкции работниками аппарата хокимиятов и обеспечить строгое соблюдение ее в практической работе.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3. Главному архивному управлению при Кабинете Министров Республики Узбекистан оказать Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей, городов и районов соответствующую организационно-методическую помощь во внедрении инструкции.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Территориально-организационный и Общий отделы Кабинета Министров.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5. Считать утратившим силу постановление Совета Министров Узбекской ССР от 27 февраля 1985 года № 110.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Премьер-министр Республики Узбекистан А. МУТАЛОВ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
г. Ташкент,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
18 августа 1994 г.,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
№ 424
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Кабинета Министру
от 18 августа 1994 г. № 424
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ИНСТРУКЦИЯ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
по делопроизводству в аппаратах хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1. Общие положения
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок подготовки и работы с документами в аппаратах хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Порядок работы с секретными документами и документами, имеющими гриф «Для служебного пользования», устанавливается особыми инструкциями.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан ведется отдельно от общего делопроизводства.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1.2. На хокимов возлагаются обязанности всемерно содействовать повышению производительности и удешевлению управленческого труда за счет компьютеризации, рационализации и механизации делопроизводства.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Руководство делопроизводством и ответственность за состояние этой работы в целом по аппарату хокимията возлагается на первого заместителя хокима.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ответственность за организацию и правильное ведение дело производства в подразделениях аппарата возлагается на заведующего общим отделом хокимията, а за сохранность документов и работу с ними в подразделениях — на руководителей соответствующих отделов и служб.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1.3. Общий отдел хокимията по указанию руководства знакомит работников аппарата хокимията с поступившими законами, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан и постановлениями, распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан и другими поступающими документами, ознакамливает вновь принятых работников со структурой хокимията, Инструкцией по делопроизводству, правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами, регламентирующими деятельность хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2. Документирование управленческой деятельности
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2.1. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией хокима в аппарате хокимията готовятся следующие распорядительные документы: решения и распоряжения хокима, решения областного, городского и районного Советов народных депутатов, поручения хокима и его заместителей.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2.2. Результаты обсуждения вопросов на сессиях Советов народных депутатов и заседаниях комиссий Советов, оперативные совещания руководителей хокимията фиксируются в протоколах.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2.3. Служебные связи с вышестоящими органами, отделами исполнительного аппарата и другими организациями осуществляются путем составления писем. При необходимости срочной передачи информации составляются телефонограммы или телеграммы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2.4. Хоким области, города, района подписывает решения и распоряжения, решения Совета народных депутатов, протоколы оперативных совещаний, служебные письма, направляемые в вышестоящие организации. Приложения к решениям и распоряжениям хокима визируются исполнителями и подписываются руководителями соответствующих отделов и служб.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Протоколы сессий Совета народных депутатов подписываются хокимом и секретарем сессии.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Докладные записки, справки и другие документы информационного и справочного характера визируются исполнителями и подписываются руководителями соответствующих отделов и служб.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3. Оформление документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.1. Каждый вид документа (решение, распоряжение, протокол, письмо, докладная записка справка и т. д.) должен иметь строго определенный комплекс реквизитов (составных частей) и стандартный порядок их расположения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.2. Обязательными требованиями при составлении и оформлении документов являются: указание кода хокимията*); указание автора (наименование хокимията, Совета, как правило, воспроизводится на бланке документа); указание вида документа; составление заголовка к тексту; адресование и датирование; индексация документа; проставление отметок о согласовании документа — визы; удостоверение документа (подписание, утверждение, проставление печати); отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
* В соответствии с Общим классификатором предприятии и организаций (ОКПО) данные о коде хокимията можно получить в местных прогнозстатуправлениях.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.3. Для составления документов применяются бланки форматов А4 (210 × 297 мм ) и А5 (148 × 210 мм).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На бланке документа должен быть состав реквизитов и порядок их расположения в соответствии с ГОСТом 6.38 — 90. «Система организационно-распорядительной документации, Требования к оформлению документов».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Изготавливаются типографским способом два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для оформления распорядительных документов, протоколов и других.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов составляется более 200 в год.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Бланки решений и распоряжений изготавливаются с учетом расположения реквизитов по ширине листа, а других служебных документов — углового расположения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На бланках воспроизводится Государственный герб Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Бланки документов должны иметь поля (в мм): левое — 20; верхнее — не менее 10; правое и нижнее — не менее 8.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.4. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.5. Наименование вида документа должно указываться на каждом документе (за исключением писем).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.6. Заголовок документа должен быть кратким и точно передавать содержание текста. Формулировать заголовок рекомендуется, согласовывая с названием документа, например: решение (о чем?) «О регистрации предприятия...»; протокол (чего?) «заседания комиссии Совета.1.».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заголовок пишется в левой части листа. Заголовок не проставляется на распоряжениях, телеграммах, извещениях и на документах, текст которых печатается на бланках формата А5.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.7. Документы адресуются в организации, структурные подразделения или конкретному должностному лицу. Наименование организации и структурное подразделение указываются в именительном падеже, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ферганский нефтеперерабатывающий завод
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отдел снабжения и сбыта
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Старшему экономисту Эргашеву Э.Я.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например: Директору Ташкентского политехникума связи
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Нуритдинову Э.И.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ адресуют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Директорам предприятий и руководителям организаций Чиланзарского района г. Ташкента
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документ не должен содержать более четырех адресатов; слово «КОПИЯ» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывается.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При направлении документа, более чем в четыре адреса, составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ адресуется частному лицу, то вначале указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы получателя, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
700114, Ташкент, Юнусабад, 19 квартал, д. 6, кв. 3. Юсупову А.Ю.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.8. При оформлении даты используются арабские цифры, которыми обозначаются число, порядковый номер месяца, две последние цифры года, например: 09. 01. 94.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 15 ноября 1994 г.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.9. Внутреннее согласование проекта документа (со структурными подразделениями, должностными лицами) оформляется визой, которая включает в себя, кроме личной подписи, ее расшифровку, т. е. запись инициалов и фамилии, и дату визирования. При необходимости может быть указана должность визирующего.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Замечания или дополнения к документу излагаются на отдельном листе. Например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заведующий общим отделом (личная подпись) С.М. Мирзаев
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Замечания прилагаются
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
24. 05. 94.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Проекты решений, распоряжений визируются на первом экземпляре, на других документам визы проставляются на лицевой стороне на экземплярах, остающихся в аппарате хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Визы располагают ниже реквизита «подпись» или на обороте последнего листа документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.10. Внешнее согласование (с другими организациями) оформляется грифом согласования, справкой согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Гриф согласования проставляется ниже реквизита «подпись» или на обороте последнего листа документа и включает в себя следующие элементы: слово «Согласовано», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, ее расшифровку, дату, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Согласовано
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заведующий отделом финансов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Хокимията Ферганской области
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
(личная подпись, указать инициалы
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
и фамилию)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
10.05.94.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется по следующей форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Согласовано
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Протокол заседания профкома
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
10. 04. 94 № 25
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
или
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Согласовано
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Письмо Минфина Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
15. 10. 94 № 01 - 4/133
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.11. В состав реквизита «подпись» входит: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформляется не на бланке, и сокращенное — на документе, составленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Хоким Ташкентской области (личная подпись, указать инициалы и фамилию)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагается на одном уровне.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При длительном отсутствии хокима документы подписывает его первый заместитель или ответственный работник, на которого возложено исполнение обязанностей хокима. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписывающего документ и его фамилия. Не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением наклонной черты перед наименованием должности.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.12. Документ, подлежащий утверждению хокимом или его заместителями, должен иметь гриф утверждения, который включает в себя: слово «Утверждаю», наименование должности лица, утверждающего документ, личную подпись, запись инициалов, фамилии и дату, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Утверждаю
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Хоким Ташкентской области
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Подпись (расшифровка подписи — инициалы, фамилия)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
17. 05. 94
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ утверждается коллегиальным органом, гриф утверждения состоит из слова «Утверждено», названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Утверждено
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Протокол сессии
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Чирчикского городского Совета
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
20. 04. 94 № 8
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.13. На документах, удостоверяющих права физических и юридических лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных прилагаемым перечнем (приложение 1) подпись хокима или его заместителей заверяется гербовой печатью. Оттиск печати следует проставить таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица подписавшего документ. Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяются хокимом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.14. Поручения по исполнению документа даются в форме резолюции хокима, его заместителей или руководителя структурного подразделения. В состав резолюции включаются следующие обязательные элементы: фамилия исполнителя (или исполнителей); содержание поручения; срок исполнения (в необходимых случаях); личная подпись руководителя; дата резолюции, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Мирзабаеву Б. М.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Прошу подготовить проект бюджета района к 5.12.94.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
(подпись) Р. Абидов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
03. 11. 94.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.15. Прохождение документа в хокимияте сопровождается проставлением на нем соответствующих отметок.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отметка о поступлении (регистрации) проставляется на нижней части первого листа документа справа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отметка о взятии документа на контроль проставляется на левом поле первого листа документа и обозначается словом «Контроль» или буквой «К».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; слова «В дело», номер дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ; дату направления документа в дело; подпись исполнителя.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отметка «В дело» свидетельствует о том, что работа над документом завершена.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Каждый документ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе. Отметка состоит из фамилии исполнителя (составителя) документа и номера его служебного телефона, проставляемых на всех экземплярах в нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа, или, при отсутствии места, на оборотной его стороне, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Хашимов 771168.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
«Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.16. Если к документу имеются приложения, то отметки о наличии приложений оформляются следующим образом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В решениях, распоряжениях сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: «Разработать и представить на утверждение проект бюджета области по форме, указанной в приложении 1».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложения к распорядительным документам должны содержать в правом верхнем углу первого листа документа отметку по форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
к решению сессии Ташкентского областного
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Совета народных депутатов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
12. 04. 94. № 8/2
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При наличии нескольких приложений к решению на них проставляют порядковые номера без знака «№» (Приложение 1, Приложение 2 и т. д.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Сведения о наличии приложений к планам, отчетам, протоколам, письмам и т. д. указывают после текста документа перед подписью.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ имеет приложения, полное наименование которых приводится в тексте, то отметка о наличии приложения делается по форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение: на 8 л., в 1 экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложения: 1, Перечень объектов, подлежащих вводу в эксплуатацию в 1995 году, на 2 л. в 1 экз. 2. Список недостающего оборудования на 3 л, в 1 экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение: Письмо финансового отдела Хокимията Ташкентской области от 15. 03. 94. № 4 — 1/202 и приложение к нему, всего на 1 6 л., в 1 экз.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Приложение: на 51 л., в 1 экз. в первый адрес.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.17. Копия документа — воспроизведение всех реквизитов документа, выписка — копия части документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Копии (выписки) документов изготавливаются и выдаются с разрешения заведующего общим отделом. Общий отдел может выдать копии только тех документов, которые составляются в аппарате хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При формировании наличных дел сотрудников разрешается изготавливать копии и выписки документов, выданных другими организациями, и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств о рождении и т. п.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Копия (выписка) документа воспроизводится на общем бланке хокимията и заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего их соответствие подлинник.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если копия изготавливается не на бланке, но с оригинала документа, изготовленного на бланке, при ее снятии полностью воспроизводится текст бланка подлинника. В верхнем правом углу первого листа копии документа ставится отметка «Копия».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заверительная надпись составляется по форме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Верно
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Инспектор общего отдела Подпись 3.М. Мусаева
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
25. 11. 94.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заверительная надпись проставляется ниже реквизита «подпись».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При пересылке копии (выписки) документа в другие организации или выдаче ее на руки отдельным лицам, заверительную надпись удостоверяют печатью.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3.18. В целях обеспечения сохранности и учета бланков в хокимиятах все бланки по каждому виду (решение, распоряжение, письмо) должны быть пронумерованы. «Номер проставляется в правом верхнем углу оборотной стороны бланка.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4. Оформление протоколов сессий Советов народных депутатов, заседаний постоянных и временных их комиссий
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.1. Документы сессий, заседаний постоянных и временных комиссий составляются соответствующими отделами и службами аппарата хокимията, после чего сдаются в общий отдел хокимията для оформления протоколов на выпуск и последующего хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.2. Оформление протокола сессии Совета народных депутатов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.2.1. Датой протокола является дата начала работы сессии. Номером протокола является порядковый номер сессии и номер созыва, например; 12/13. Заголовком протокола является «Сессия Совета».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.2.2. Текст протокола состоит из вводной и основной частей. В вводной части протокола указывается общее число депутатов Совета и число депутатов, принимавших участие в работе сессии, общее число приглашенных должностных лиц. К протоколу прилагается пофамильный список депутатов с указанием наименования и номера избирательного округа, а также список приглашенных лиц с указанием должностей, занимаемых ими в учреждениях, которые они представляют.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В протоколе указываются: фамилия, инициалы депутата, от крывшего сессию, а также по предложению кого из депутатов избран секретарь сессии, фамилия, инициалы, избирательный округ секретаря сессии Совета, повестка дня сессии, в которой перечисляются вопросы, подлежащие обсуждению, с указанием должностей, фамилий, инициалов докладчиков и содокладчиков, регламент.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня. Каждый раздел строится по схеме: слушали — выступили — решили (приложение 2).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Содержание решения в протоколе не записывается. Если решение принято, в протоколе записывается: «Проект решения принять». «Если проект требует доработки, то пишется: «Проект решения в основном принять с внесенными изменениями и дополнениями. Окончательную редакцию проекта поручить…», или «Рассмотрение проекта решения отложить до…», «Не принимать», «Ограничиться обсуждением».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.2.3. Затем с абзаца отражается ход голосования — указывается количество депутатов, голосовавших «за», «против» или «воздержавшихся». Если все голосовали «за», указывается «принято единогласно».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если ход сессии стенографируется, расшифрованная стенограмма прилагается к протоколу.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.2.4. Протокол сессии должен быть оформлен и подписан в срок не более, чем 10 дней.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.3. Оформление протоколов заседаний постоянных и временных комиссий Совета народных депутатов производится в соответствии с приложением 3.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.3.1. Датой протокола является дата заседания.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.3.2. Номером протокола является порядковый номер заседания в пределах года.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.3.3. В вводной части протокола указываются: фамилия, инициалы председателя (хокима), секретаря комиссии Совета, состав присутствующих, повестка дня.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.3.4. Основная часть протокола строится по схеме: слушали — выступили — решали.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Решение записывается в тексте протокола.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4.3.5. Выступления могут записываться в протоколе в краткой форме.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5. Составление и оформление решений Советов народных депутатов, решений и распоряжений хокима (приложения 4, 5)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.1. Проекты решений и распоряжений должны быть тщательно отредактированы и напечатаны на бланках установленной формы и без исправлений. Объем решений, как правило, не должен превышать 3 машинописных страниц, а по важнейшим, народнохозяйственным вопросами — 5 страниц.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.2. Заголовок решений должен быть кратким, соответствовать основному содержанию и отвечать на вопрос «О чем». Заголовок начинается с предлога «О», «Об», например: «Об итогах...», «О мерах...», «О ходе...».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.3. Текст решения Совета и решения хокима состоят из констатирующей и распорядительной частей.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В констатирующей части излагаются цели или основания, вызвавшие принятие решения. В ней отмечаются достигнутые успехи и критически оцениваются недостатки в рассматриваемой области. Констатирующая часть может также состоять из ссылки на правовой акт вышестоящего органа, на основании которого принимается решение. В ссылке указывается название правового акта, автор—наименование органа (учреждения), дата, номер, заголовок.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В этом случае решение начинается с распорядительной части.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.4. В распорядительной части решения указывается наименование Совета и пишется слово «Решил», если решение хокима, то «Решаю».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В тех случаях, когда в пункте содержится поручение, оно строится по схеме: кому, что делать, срок исполнения. В качестве исполнителей могут быть указаны организации и должностные лица. Если в пункте не содержится конкретного поручения, то его можно сформулировать с применением слов: «утвердить», «одобрить», «принять к сведению» и т. п.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В распорядительной части решения, в случае необходимости, воспроизводятся правовые акты вышестоящих органов, на основе которых принято данное решение.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Содержание акта вышестоящего органа излагается в виде самостоятельного пункта и указывается: «Принять к сведению», «Принять к руководству».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При необходимости отмены или изменения ранее принятых решений или их отдельных пунктов, указывается дата, номер, наименование решения и пишется: «Признать утратившим силу... ».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В конце решения указывается лицо (хоким, его заместители, другие должностные лица) или подразделение хокимията, соответствующая организация, на которых возложен контроль за выполнением решения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.5. К проекту решения прилагается объяснительная записка, обосновывающая необходимость принятия решения за подписью председателей комиссии Совета народных депутатов, депутатов, руководителей организаций, других должностных лиц, внесших проект решения, не более 2 страниц, а по важнейшим народнохозяйственным вопросам — 4 страницы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Предложения должны быть обоснованы с учетом имеющихся трудовых, материальных и финансовых ресурсов, соответствовать действующему законодательству, содержать объективную оценку положения дел, сформулированы цели и меры по решению вопроса, указаны исполнители и реальные сроки исполнения, заключения и возражения заинтересованных организаций.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.6. Проект решения согласовывается с организациями, интересы которых затрагивает данное решение.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Проект решения визируется: заместителем хокима, курирующим данный вопрос, руководителем соответствующего структурного подразделения хокимията заинтересованными организациями, исполнителями, юристом (где он имеется).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.7. Номером решения Совета является порядковый номер решения в пределах созыва, номер сессии также в пределах созыва и номер созыва, например: 15/6 — 14, где 15 — порядковый номер решения, 6 — номер сессии, 14 — номер созыва.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Решения хокима нумеруются по порядку в пределах года.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.8. Датой решения Совета является дата начала работы сессии.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.9. Подписанный экземпляр решения передается в общий отдел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.10. К решению прилагается указатель рассылки, в которой указывается перечень организаций, учреждений, отделов и должностных лиц, кому должно быть разослано данное решение. Рассылку осуществляет общий отдел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.11. Решения хокима могут принижаться совместно с общественными организациями.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В заголовочной части такого документа указывается полное наименование всех организаций, от имени которых принимается документ. Индексом данного документа является — порядковые регистрационные номера. Первым должен быть номер, присвоенный организацией, подготовившей проект документа, например: 163/9, 120/5.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.12. Для решения вопросов оперативных, административно-хозяйственных и по личному составу в аппарате хокимията издаются распоряжения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Подготовка проекта распоряжения по указанным вопросам проводится аналогично проекту решения, но без заголовка.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.13. В текст распоряжения при необходимости включается констатирующая часть, которая начинается со слов «В целях ...», «В связи ...» и т. д.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Текст распоряжения может делиться на пункты, каждый пункт начинается с указания исполнителя, затем указываются предписываемые действия.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.14. В последнем пункте указывается отдел аппарата хокимията, должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением и при необходимости — срок.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Датой распоряжения является дата его подписания.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5.15. Для распоряжений устанавливается отдельная нумерация в пределах одного года. К порядковому номеру распоряжения добавляется буква «Ф» (например: 115-ф). Распоряжения по кадровым вопросам получают нумерацию с добавлением букв «фк» (например 118-фк).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6. Организация работы с документами
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.1. Организация документооборота.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.1.1. Прием и первичная обработка входящих документов осуществляется централизованно в общем отделе.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. При обнаружении повреждения, отсутствии документов или приложений к ним необходимо немедленно сообщить об этом отправителю.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Конверты от поступающих документов уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Конверты с грифом «лично» или адресованные общественным организациям не вскрываются и передаются по назначению.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Поступившие документы регистрируются (на них проставляется регистрационный штамп — приложение 6).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Хокиму передаются документы вышестоящих органов, а также корреспонденция, содержащая информацию по принципиальным вопросам деятельности хокимията, требующим решения хокима.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Остальные документы передаются заместителям хокима и в отделы хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Указания по исполнению документов отражаются в резолюциях. После рассмотрения, документы возвращаются в общий отдел для перенесения резолюции на регистрационную карточку и затем доставляются по назначению.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Обработка и передача документов должна осуществляться в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если документ находился на исполнении у нескольких работников, то ответственным за его исполнение является работник, фамилия которого в резолюции указана первой.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Не допускается прием документов в хокимияте без регистрации в общем отделе.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.1.2. Обработка и отправка исходящих документов осуществляются централизованно общим отделом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Перед упаковкой проверяемся правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, в которой работник общего отдела проставляет свою фамилию и дату отправки.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, поступившие в общий отдел для отправки, должны обрабатываться и отправляться в тот же день или в срок не более 2 дней.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.1.3. Передача документов между отделами аппарата хокимията осуществляется через общий отдел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.1.4. Ежемесячно, а затем в целом за год, общим отделом обобщаются данные по учету входящих, исходящих и аппаратных* документов. Отдельно учитываются предложения, заявления и жалобы граждан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
* Имеются в виду документы, составленные работниками хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.2. Регистрация документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.2.1. Документы регистрируются централизованно в общем отделе. Не подлежат регистрации в общем отделе документы согласно приложению 7.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы в аппарате хокимията регистрируются только один раз: поступающие — в день поступления, исходящие и аппаратные — в день подписания или утверждения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих организаций, документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические и др.) как создаваемые и используемые внутри хокимията, так и направляемые в другие организации, а также предложения, заявления и жалобы граждан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.2.2. Индекс входящего (исходящего документа) состоит из индекса дела по номенклатуре дел и регистрационного номера.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Исключение составляют индексы решений, распоряжений и протоколов. Их индексами являются их регистрационные номера, присваиваемые в пределах каждого вида документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Присвоение очередному документу регистрационного номера необходимо производить при помощи формы нумерационного бланка (приложение 8), которая оформляется отдельно для входящих, исходящих и аппаратных документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.2.3. Документы регистрируются на регистрационно-контрольных карточках (приложение 9). Состав реквизитов карточки может быть дополнен («исполнители», «расписка исполнителя», «ход исполнения» и др.) в графе «Контрольные отметки».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
При регистрации документов на карточках следует самостоятельно регистрировать только инициативные документы (запросы), составленные в данном хокимияте или присланные из других организаций. Данные об ответных документах фиксируются на той же карточке.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Календарная шкала карточки используется для контроля за сроками исполнения документов. На ней отмечается дата, к которой должен быть исполнен документ.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Корреспондент» пишется название организации, откуда поступил или куда направляется документ. При регистрации аппаратных документов в этой графе указывается наименование самого хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Дата поступления и индекс документа» указывается дата поступления документа и индекс, который присваивается ему в хокимияте.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Дата и индекс документа» проставляется дата документа и индекс, присвоенный документу организацией, — автором документа. При регистрации исходящей корреспонденции или аппаратного документа здесь указывается дата подписания регистрируемого документа и его исходящий индекс или регистрационный номер.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Краткое содержание» указывается вид документа, его заголовок или краткое содержание.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Резолюция или кому направлен документ» указывается фамилия лица, которому поручается исполнение, краткое конкретное указание о решении вопроса, срок исполнения, ее автор и дата.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Отметка об исполнении документа» записывается решение вопроса по существу, дата и индекс ответного документа. Если не требуется составления письменного ответа, делается запись о том, когда, кем и как решен вопрос, поставленный в инициативном документе.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Роспись в получении», «дата» расписывается исполнитель и проставляется дата при получении документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В графе «Контрольные отметки» делаются отметки о контроле за сроками исполнения, которые должны содержать дату проверки и конкретные причины задержки исполнения документа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Графы регистрационной карточки «Фонд № », «Опись № », Дело № » заполняются в архиве.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6.2.4. Регистрационные карточки печатаются в количестве, необходимом для ведения картотек согласно установленным внутренним правилам.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Обязательным является ведение справочной картотеки, в которой карточки размещаются в хронологическом порядке от ранних к поздним срокам согласно регистрационным номерам.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Кроме справочной, могут формироваться контрольная картотека, а также картотеки по исполнителям, территории и т. д.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Картотека на письма, заявления, жалобы граждан составляется по алфавиту их фамилий и по порядку регистрационных номеров.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7. Организация контроля за исполнением документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7. 1. Организация исполнения и проверка хода, результатов исполнения решений и поручений, содержащихся в документах, осуществляются хокимом, его заместителями в соответствии с распределением между ними обязанностей.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Непосредственный контроль за исполнением решений хокима и поручений руководства осуществляет отдел, который их подготовил, если в самих решениях не содержится иных указаний.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Отдел, который обеспечивал подготовку решения (поручения), определяет форму контроля за его исполнением (представление информации, плана организационных действий и др.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.2. Координацию работ по организации контроля за своевременным исполнением документов в аппарате хокимията осуществляет общий отдел, инспекция по контролю.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Обязательному контролю подлежат: указы, постановления, распоряжения Президента Республики Узбекистан, законы, постановления и другие документы Верховного Совета Республики Узбекистан, постановления, распоряжения, поручения Кабинета Министров Республики Узбекистан, решения и распоряжения хокима, решения сессии Совета, решения и поручения вышестоящих органов, письма депутатов, предложения, заявления, жалобы граждан, а также другие документы, имеющие конкретные поручения и сроки их исполнения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
По указанию хокима, его заместителей на контроль могут быть взяты и другие документы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.3. Сроки исполнения документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.3.1. Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Типовые сроки исполнения устанавливаются для определенных категорий документов, подлежащих контролю в соответствии с существующим законодательством и примерным перечнем (приложение 10).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В остальных случаях сроки исполнения документов, как правило, не должны превышать 10 дней.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются для наиболее важных документов руководителями хокимиятов или указываются в самом документе. Индивидуальные сроки исполнения фиксируются в резолюции руководителей хокимиятов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Если индивидуальный срок исполнения документа отличается от типового срока, установленного для данной группы документации, временем исполнения считается индивидуальный срок.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.3.2. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций — с даты их поступления.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.3.3. Срок исполнения документов может быть продлен только лицом или организацией, которые его установили. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не менее, чем за 2-3 дня до истечения срока исполнения документа, если в процессе исполнения выясняется невозможность соблюдения установленного срока. В противном случае документ считается не исполненным в срок.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.3.4. Если документ взят на контроль, в общем отделе или инспекцией по контролю на него заполняется дополнительно экземпляр регистрационно-контрольной карточки, которую помещают в контрольную картотеку, построенную по срокам исполнения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Работник общего отдела или инспекции по контролю, осуществляющий контроль, передает документ исполнителю, напоминает исполнителю о сроке исполнения; получает информацию о ходе и результате исполнения; записывает ход или результат исполнения в карточке контролируемого документа, регулярно информирует руководителей хокимията о состоянии и результате исполнения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.3.5. Снять документ с контроля может только то должностное лицо, которое поставило его на контроль.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы директивных и вышестоящих органов, решения хокима, решения Совета народных депутатов снимаются с контроля хокимом по материалам соответствующих отделов об их выполнении.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Снятие с контроля решений Совета народных депутатов фиксируется в протоколе заседания сессии Совета.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Распоряжения хокима, в которых даны конкретные поручения и установлены сроки, снимаются с контроля первым заместителем хокима на основании справки отдела, завизированной соответствующим заместителем хокима.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Поручения заместителей хокима снимаются с контроля с разрешения заместителя, давшего эти поручения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Во всех остальных случаях, находящиеся на рассмотрении в отделах вопросы снимаются с контроля заведующими отделами.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Данные об исполнении документа и снятии с контроля вносятся в контрольную карточку.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7.3.6. Документы, подлежащие контролю за исполнением, и материалы по контролю (план организации проверки исполнения, информации о ходе и итогах выполнения) до окончательного исполнения хранятся отдельной папке «На контроле».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
После снятия документов с контроля документ и материалы приобщаются к соответствующим делам по номенклатуре.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8. Составление номенклатур и формирование дел
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1. Составление номенклатур дел
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1 1. Номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура составляется для правильного формирования дел, обеспечения поиска и учета дел, для определения сроков хранения документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1.2. Сводная номенклатура дел хокимията составляется общим отделом. Номенклатура дел предварительно согласовывается с экспертной комиссией хокимията и ЭПК архивного отдела хокимията, утверждается хокимом или его заместителем (приложение 11).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Номенклатура дел подлежит пересоставлению и переутверждению в случае коренных изменений функций и структуры аппарата хокимията, но не реже одного раза в пять лет.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1.3. В номенклатуру дел включаются все дела, отражающие деятельность хокимията, справочные и контрольные картотеки, личные дела, дела постоянных и временных комиссий и дела общественных организаций.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, сборники постановлений Правительства Республики Узбекистан, брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, указатели, экспресс-информации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1.4. Разделы в номенклатуре дел располагаются в соответствии с утвержденной структурой хокимията. Последними в номенклатуре дел располагаются дела профкома.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Внутри структурных подразделений дела располагаются по степени их значимости по следующей схеме:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— организационно-распорядительные документы вышестоящих органов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— организационно-распорядительные документы хокимията;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— протоколы и материалы к ним;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— планы, сметы;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— отчеты;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— доклады, обзоры, докладные записки;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— переписка;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— справки, акты, сведения;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— лимиты, заявки;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— справочная картотека.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1.5. Заголовки дел в номенклатуре должны отражать состав и содержание документов, находящихся в деле. Заголовки дел в номенклатуре формируются с учетом группировки в дела отдельно документов постоянного и временного хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В каждом заголовке необходимо указать вид (разновидность) документа, его содержание. В переписке — корреспондента (корреспондентов).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В заголовках дел, включающих в себя распорядительные документы или протоколы, необходимо указать подлинность или копийность документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
В заголовках применяется термин «документы» в случаях, когда дело состоит из документов различных разновидностей, относящихся к одному вопросу, но не связанных между собой последовательностью делопроизводства. Понятием «документы» обозначают также документы-приложения к обобщающему документу (например, к протоколу).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1.6. Индекс дела состоит из двух элементов: номера отдела и порядкового номера дела в пределах данной структурной части (01 — 1, 01 — 2, ...02 — 1 и т. д.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Возникшие в течение года новые и непредусмотренные дела дополнительно вносятся в номенклатуру. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.1.7. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2. Формирование дел
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.1. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.2. Контроль за правильным формированием дел осуществляет общий отдел аппарата хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами группировать в деле документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. В деле не должны формироваться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черно вики; дело не должно превышать 250 листов. При большем количестве листов заводится второй и последующие тома дела.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.4. Протоколы, решения сессии и документы к ним формируются в одно дело. Отдельно формируются решения и распоряжения хокима. Распоряжения хокима формируются отдельно от его распоряжений по кадрам. Документы внутри распорядительных документов и протоколов располагаются по хронологии и по номерам.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.5. Переписка группируется в дела за период календарного года по конкретным вопросам и систематизируется в хронологической последовательности. Документ-ответ помещается вслед за документом-запросом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.6. Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов этих документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.7. Документы в Уличных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, заявление о приеме на работу, направление или представление, заявление об увольнении, личный листок по учету кадров, автобиография, документы об образовании; выписки из распоряжений о назначении, увольнении, перемещении, дополнение к личному листку по учету кадров.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8.2.8. Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются в них по алфавиту фамилий.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9. Обеспечение сохранности документов в аппарате хокимията
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.1. Для обеспечения сохранности документов в хокимияте создается ведомственный архив и распоряжением хокима назначается лицо, ответственное за сохранность документов в ведомственном архиве.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.2. Завершенные дела в течение двух лет остаются в отделах для справочной работы, а затем сдаются в ведомственный архив.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.3. Дела в отделах хранятся в шкафах, сейфах. На обложках дел указывается наименование хокимията, наименование отдела, индекс дела по номенклатуре, заголовок дела, срок хранения, дата начала дела, а в конце года — дата окончания дела.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.4. В ведомственный архив передаются дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения по сдаточной описи (приложение 12).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Сдаточная опись составляется в 21 экземплярах. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически переданных в архив дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих прием-передачу дел, указывается дата.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.5. В аппарате хокимията распоряжением хокима должна создаваться постоянно-действующая экспертная комиссия (ЭК) из 3— 5 человек. Председателем ЭК назначается один из заместителей хокима, секретарем ЭК — лицо, ответственное за сохранность документов. ЭК действует на основании положения о нем, строит свою работу в соответствии с годовым планом. Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год. Заседания протоколируются.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.6. Экспертная комиссия имеет право рассматривать на своих заседаниях номенклатуру дел, описи на дела постоянного хранения и по личному составу, акты на уничтожение документов, а также вопросы обеспечения сохранности документов как в самом аппарате хокимията, так и в отделах. ЭК имеет право рассматривать и вносить предложения в архивный отдел хокимията об изменении сроков хранения отдельных категорий документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.7. Дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, переданные в ведомственный архив, должны быть упорядочены не реже раза в 3 года. Упорядочение проводится работниками госархивов по договору с хокимиятом. Дела подшиваются, оформляются в соответствии с существующими требованиями, на них составляются описи (раздельно на дела постоянного хранения и по личному составу).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
На дела с истекшими сроками хранения работники, ответственные за делопроизводство, при участии членов ЭК и специалистов хокимията составляют акт на уничтожение документов по установленной форме.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Описи, акты рассматриваются на заседании ЭК. Затем передаются на рассмотрение экспортно-проверочной комиссии архивного отдела хокимията. После этого описи и акты утверждаются хокимом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Уничтожение дел и документов, включенных в акт, производится после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период утверждены ЭПК архивного отдела хокимията.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9.8. Документы хокимиятов, подлежащие государственному хранению, передаются в государственные архивы:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— общая документация через 15 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
— документы по личному составу через 75 лет.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к п. 3.1.3
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
документов, на которых ставится гербовая печать
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Доверенности
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Договоры
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заявки
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Командировочные удостоверения
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право осуществлять финансово-хозяйственные операции
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Представления и ходатайства о награждении орденами, медалями, Почетной грамотой, присвоении почетных званий Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Письма гарантийные
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Регламент исполнительного аппарата хокима
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Реестры (чеков, бюджетных поручений)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Смета расходов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т. д.)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Удостоверения
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Устав (положение)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Штатные расписания и изменения к ним
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к п. 4.2.2
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Герб‎ ‎
Наименование областного ‎
Совета народных депутатов‎‎ ‎
Протокол‎ ‎
Дата____________________№00/00‎ ‎
сессии областного ‎Совета‎ ‎
Всего депутатов____________________‎ ‎
Присутствовало на сессии депутатов —‎ ____________________‎____________________‎________‎
‎

(список прилагается) ‎‎

Присутствовало на сессии приглашенных —‎ ____________________‎____________________‎________‎‎
‎

(список прилагается)

Председатель сессии____________— хоким‎ ______________________________области‎

(Ф.И.О.)‎

 ‎
Секретарь сессии —‎ _____________________________________________________________________________‎
‎

(Ф.И.О. депутата и номер избирательного округа‎)

Повестка дня:‎

 ‎

1._____________________________________‎

 ‎
2._____________________________________‎ ‎
Регламент работы:‎ ‎
1. Слушали_____________________________‎ ‎

(Название вопроса)‎

 ‎
(Ф.И.О.)_______________________________‎ (должность и номер избирательного округа‎)

(Доклад прилагается)‎

 ‎
Выступили:‎ ‎
(Ф.И.О.)_______________________________‎ (должность и номер избирательного округа‎‎)

(Краткая запись выступления)‎

 ‎

Решили: Проект решения принять с учетом‎‎ высказанных замечаний, дополнений и‎ предложений (прилагается)‎

(Голосовали: за_________________,‎ против_________________, воздержавшихся_________________)‎
2. Слушали: ‎
Выступили:‎ ‎
Решили:‎ ‎
Хоким_________________области‎ ‎
Секретарь сессии‎ ‎
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к п. 4.3
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Герб
Хоким___________области‎
ПРОТОКОЛ‎
___________№___________‎
заседания постоянной комиссии областного Совета народных депутатов‎
Всего членов комиссии Совета‎
Присутствовало на заседании членов комиссии____________________________________________‎
(список прилагается)‎
Присутствовало на заседании приглашенных______________________________________________‎
(список прилагается)‎‎
Открывает заседание__________________________________________________________________

(Ф.И.О.)‎

Повестка дня:‎
1. ___________________________________‎
2. ___________________________________‎
1. Слушали: (доклад прилагается)‎
Выступили:___________________________________________________________________________‎

(краткая запись выступления)‎

Постановили:‎
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к п. 5
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Герб‎

Хоким _______________________ области‎

(_______________________ областной Совет народных депутатов)‎

Р Е Ш Е Н И Е‎ ‎

________________ № ________________‎ ‎ ‎

‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎

Хоким ________________ области (личная подпись, расшифровка подписи)‎

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к п. 5
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Герб‎

Хоким _______________________ области‎

РАСПОРЯЖЕНИЕ

‎

________________ г.________________ № ________________‎

‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎
‎

Хоким ________________ области (личная подпись, расшифровка подписи)‎

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к п. 6.1.1
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Хокимият___________________ области
‎
‎Дата ______________________________‎
‎
‎Индекс ____________________________‎
‎

 ‎‏

‎‏16 мм
‎

41 мм‎

 ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
‎ ‎
Форма регистрационного штампа‎ ‎
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
к п. 6.2.1
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
документов, не подлежащих регистрации в общем отделе
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1. Письма, присланные в копии для сведения
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
2. Телеграммы, письма о разрешении командировок и отпусков
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
4. Графики, заявки, разнарядки
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
5. Учебные планы, программы (копии)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
6. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т. п.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
7. Поздравительные письма и пригласительные билеты
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
8. Бухгалтерские документы
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
9. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
10. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
11. Формы статистической отчетности
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Документы, перечисленные в п. 4, 6, 8, 9, 10, 11 подлежат специальному учету в соответствующих службах хокимиятов (бухгалтерии, отделе снабжения, отделе кадров, библиотеке)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
к п. 6.2.2
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ФОРМА
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
нумерационного бланка
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
1‎ 2‎ 3‎ 4‎ 5‎ 6‎ 7‎ 8‎ 9‎ 10‎
11‎ 12‎ 13‎ 14‎ 15‎ 16‎ 17‎ 18‎ 19‎ 20‎
21‎ 22‎ 23‎ 24‎ 25‎ 26‎ 27‎ 28‎ 29‎ 30‎
31‎ 32‎ 33‎ 34‎ 35‎ 36‎ 37‎ 38‎ 39‎ 40‎
41‎ 42‎ 43‎ 44‎ 45‎ 46‎ 47‎ 48‎ 49‎ 50‎
51‎ 52‎ 53‎ 54‎ 55‎ 56‎ 57‎ 58‎ 59‎ 60‎
61‎ 62‎ 63‎ 64‎ 65‎ 66‎ 67‎ 68‎ 69‎ 70‎
71‎ 72‎ 73‎ 74‎ 75 76‎ 77‎ 78‎ 79‎ 80‎
81‎ 82‎ 83‎ 84‎ 85‎ 86‎ 87‎ 88‎ 89‎ 90‎
91‎ 92‎ 93‎ 94‎ 95‎ 96‎ 97‎ 98‎ 99‎ 100‎
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 9
к п. 6.2.3
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Регистрационно-контрольная карточка
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

1‎

2‎

3‎

4‎

 5‎ 6‎ 7‎ 8‎ 9‎ 10‎ 11‎ 12‎ 13‎ 14‎ 15‎ 16‎ 17‎ 18‎ 19‎ 20‎ 21‎ 22‎

23‎

24‎

25‎

26‎

27‎

28‎

29‎

30‎

31‎

 ‎
Корреспондент‎‎

Дата поступления

Индекс документа

Дата‎‎‎

 Индекс документа


‎Краткое содержание‎‎‎


‎Резолюция или кому направлен документ‎‎

‎Отметка об исполнении документа‎
Лицевая сторона‎‎

Формат А5 (210X148)‎‎

Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Продолжение к приложению ‎‎9
к. п. ‎6.2.3‎

‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
Роспись в получении ‎

Дата‎

‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎

Контрольные отметки‎
‎

‎‎фонд №
‎‎

Опись №

Дело №


Оборотная сторона

 ‎ ‎
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 10
к п. 7.3.1
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПЕРЕЧЕНЬ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
типовых сроков исполнения документов
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Заявления и жалобы граждан — в срок до одного месяца со дня поступления, не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, не позднее 15 дней;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих органов — к указанному в них сроку или в течение 10 дней;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Письма предприятий, объединений, учреждений, организаций — 10 дней;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Предложения граждан — в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Предложения и замечания депутатов на сессии областного, городского, районного Совета народных депутатов — рассмотрение в 10-дневной срок;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Предложения областного Совета народных депутатов: сообщение результатов рассмотрения не позднее, чем в месячный срок, городского, районного Совета народных депутатов — не позднее, чем в 10-дневный срок;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Рекомендации постоянных комиссий областного Совета народных депутатов: сообщение результатов рассмотрения не более, чем в месячный срок, либо в срок, установленный комиссиями;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Решения областного Совета народных депутатов доводятся до сведения не позднее, чем в 10-дневный срок;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Решение городского, районного Совета народных депутатов — не позднее, чем в 7-дневный срок;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Телеграммы, требующие срочного решения,— до двух дней, остальные в течение 10 дней.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
к п. 8.1.2
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

Наименование хокимията‎‎

 ‎ ‎ ‎

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ‎ ‎‎

 ‎

Гриф утверждения‎‎

________№________‎‎‎

 ‎ ‎ ‎

место составления‎‎

 ‎ ‎ ‎

на_____________год

 ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел
‎(томов, частей)

Срок хранения дела и № статьи
‎по перечню

Примечание

1‎‎

2‎

3‎

4‎

5‎

‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎

Заведующий общим отделом

Подпись‎‎

Расшифровка подписи‎‎

Виза лица, ответственного за архив

 ‎

‎

СОГЛАСОВАНО‎

‎

СОГЛАСОВАНО‎

‎‎Протокол ЭК

‎

‎‎Протокол ЭПК Архивного отдела хокимията ‎

‎_______‎ №

 ___‎_‎_‎__‎ ‎

‎_____‎____ ‎№‎‎ ___‎_‎___

‎
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Продолжение к приложению11
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш

‎‎Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году

‎‏По срокам хранения

Всего
‎

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

1‎

2‎

3‎

4‎

‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎

Постоянного‎

 ‎ ‎

‎Временного (свыше10 лет)‎

 ‎ ‎
Временного (до 10 лет включительно)‎‎ ‎ ‎
ИТОГО ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
Заведующий общим отделом

Подпись

 Расшифровка подписи
Дата ‎ ‎ ‎
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности лица, передавшего сведения

‎‎Подпись
‎

 Расшифровка подписи
Дата ‎ ‎ ‎
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
к п. 9.4
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш
Наименование хокимията

УТВЕРЖДАЮ

‎‎Наименование отдела ‎ ‎

‎‎Наименование должности руководителя структурного подразделения‎

‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ Подпись

Расшифровка подписи

 ‎
‎ ‎ ‎

Дата

 ‎ ‎ ‎
‎ ‎

‎‎О П ИС Ь №__________

 ‎ ‎ ‎

№/№
‎п/п‎

Индекс дела
‎(тома, части)‎

Заголовок дела
‎‎(тома, части)‎

Дата дела
‎‎(тома, части)‎

Ко-во листов
‎в деле

Срок хранения дела

Примечание

1‎

2‎

3‎

4‎

5‎

6‎

7‎

‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎

Итого______ дел с № _______ по № ________ , в том числе: литерные номера : _______________ , пропущенные номера : _______________

Наименование должности
‎составителя описи


‎Подпись‎


‎Расшифровка подписи‎‎

 ‎ ‎
Дата
СОГЛАСОВАНО ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎
Заведующий общим отделом‎‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎
Подпись Расшифровка подписи‎‎‎ ‎ ‎ ‎
‎ ‎ ‎ ‎
Дата ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎
Передал __________‎______________________________________дел‎ ‎ ‎ ‎

цифрами и прописью

 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎
Наименование должности‎‎ ‎

Подпись‎

‎‎Расшифровка подписи‎‎‎

 ‎
Принял _______________‎________________________‎_________дел‎ ‎ ‎ ‎

цифрами и прописью

 ‎ ‎ ‎ ‎
‎‎Наименование должности работника
‎ведомственного архива

Подпись

‎‎Расшифровка подписи‎‎‎

 ‎
Марказ ҳақида
Сайт янгиликлари
Сайтда реклама
RSS
© Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги қошидаги “Адолат” миллий ҳуқуқий ахборот маркази давлат муассасаси