В нашей стране осуществляются системные меры по созданию более благоприятных условий для свободного осуществления деятельности предпринимателями, приведению области архивного дела в соответствие с современными требованиями, а также широкому внедрению цифровых технологий в данную область.

Наряду с этим необходимо уточнить правоотношения в области архивного дела, а также облегчить доступ на рынок субъектов предпринимательства по лицензируемым видам деятельности и видам деятельности (действий), для осуществления которых требуется получение документа разрешительного характера.

Настоящим Законом вносятся изменения и дополнения в Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле», уточняющие полномочия уполномоченных государственных органов в области архивного дела, правила создания негосударственных архивов и электронных архивов, а также сроки временного хранения архивных документов в ведомственных архивах.

Также в Закон Республики Узбекистан «О лицензировании, разрешительных и уведомительных процедурах» вносится дополнение, создающее для субъектов предпринимательства возможность заниматься деятельностью (действиями), для осуществления которой требуется лицензия или документ разрешительного характера, без получения лицензии или документа разрешительного характера в течение трех месяцев в рамках специального режима «Вход в бизнес без лицензии».

Настоящий Закон послужит более широкому привлечению граждан в сферу предпринимательства, дальнейшему укреплению правовых основ архивного дела.

Статья 1. В части третьей статьи 69 Семейного кодекса Республики Узбекистан, утвержденного Законом Республики Узбекистан от 30 апреля 1998 года № 607-I (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1998 г., приложение к № 5-6; 2003 г., № 1, ст. 8; 2004 г., № 1-2, ст. 18; Ведомости палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 2007 г., № 4, ст. 157; 2008 г., № 4, ст. 189; 2009 г., № 9, ст. 328; 2010 г., № 9, ст. 334, 335; 2011 г., № 9, ст. 252, № 12/2, ст. 363; 2013 г., № 4, ст. 98; 2014 г., № 1, ст. 2; 2016 г., № 9, ст. 276; 2017 г., № 9, ст. 510, № 10, ст. 605; 2018 г., № 1, ст. 1, 4, № 4, ст. 224; 2019 г., № 8, ст. 469, № 12, ст. 880; 2020 г., № 1, ст. 1, № 3, ст. 199, № 10, ст. 593, № 12, ст. 691; 2021 г., приложение к № 4, № 10, ст. 970; 2022 г., № 3, ст. 216, № 5, ст. 464; 2023 г., № 4, ст. 265, № 5, ст. 316; 2024 г., № 2, ст. 105; 2025 г., № 4, ст. 515, № 10, ст. 1153) слова «ребенку может быть присвоена фамилия, производная от имени деда как по отцовской, так и по материнской линии согласно национальным традициям» заменить словами «ребенку может быть присвоена фамилия, производная от имени отца, от имени деда как по отцовской, так и по материнской линии согласно национальным традициям».

Статья 2. Внести в Закон Республики Узбекистан от 15 июня 2010 года № ЗРУ-252 «Об архивном деле» (Ведомости палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 2010 г., № 6, ст. 233; 2018 г., № 4, ст. 224; 2019 г., № 1, ст. 1; 2020 г., № 12, ст. 691; 2021 г., приложение к № 4; 2023 г., № 11, ст. 923; 2025 г., № 2, ст. 1025, № 12, ст. 1329) следующие изменения и дополнения:

1) в статье 3:

абзац третий изложить в следующей редакции:

«архив — юридическое лицо или обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов»;

в абзаце шестом слова «киноленты, фотографии, фотографические пленки» заменить словами «кинодокументы, фотодокументы»;

дополнить абзацем восьмым следующего содержания:

«электронная копия архивного документа — копия, позволяющая считывать или просматривать (прослушивать) содержащуюся в оригинале архивного документа информацию путем оцифровки»;

абзацы восьмой — четырнадцатый считать соответственно абзацами девятым — пятнадцатым;

в абзаце девятом после слов «архивных документов» дополнить словами «, сформированных в ходе его деятельности»;

дополнить абзацем шестнадцатым следующего содержания:

«электронный архив — система технических средств, направленная на осуществление деятельности в области архивного дела архива и ведомственного архива в электронной форме»;

2) в части второй статьи 4 слова «в органах государственной власти и управления» заменить словами «в органах государственной власти, республиканских органах исполнительной власти»;

3) часть первую статьи 6:

дополнить абзацами двенадцатым и тринадцатым следующего содержания:

«устанавливает порядок составления перечня предприятий, учреждений и организаций, архивные документы которых подлежат передаче в государственные архивы;

устанавливает порядок и условия доступа к архивным документам»;

абзац двенадцатый считать абзацем четырнадцатым;

4) дополнить статьей 6¹ следующего содержания:

Министерство юстиции Республики Узбекистан:

реализует единую государственную политику в области архивного дела и делопроизводства;

разрабатывает и утверждает нормативно-правовые акты по регулированию области архивного дела;

устанавливает порядок создания и передачи в государственный архив архивных копий информационных ресурсов;

устанавливает порядок проведения экспертизы ценности документов;

устанавливает порядок составления и утверждения номенклатуры услуг, оказываемых архивами и ведомственными архивами на платной основе;

устанавливает порядок предоставления информации о деятельности органов государственной власти и республиканских органов исполнительной власти информационно-библиотечным учреждениям и государственным архивам;

устанавливает порядок работы с документами, представленными органами государственной власти и республиканскими органами исполнительной власти в информационно-библиотечные учреждения и государственные архивы;

устанавливает порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным документам, а также порядок создания и хранения их страховых копий;

утверждает типовой перечень документов с указанием сроков хранения.

Министерство юстиции Республики Узбекистан может осуществлять и иные полномочия в соответствии с законодательством»;

5) в части первой статьи 7:

в абзаце втором слова «осуществляет единую государственную политику» заменить словами «содействует Министерству юстиции Республики Узбекистан в реализации единой государственной политики»;

абзацы седьмой — одиннадцатый заменить абзацами седьмым, восьмым и девятым следующего содержания:

«выдает разрешение на временный вывоз архивных документов или заменяющих их копий, находящихся в государственной собственности, а также архивных документов или заменяющих их копий, включенных в состав негосударственной части Национального архивного фонда, за пределы Республики Узбекистан;

вносит руководителям государственных органов, иных организаций обязательные для исполнения представления об устранении выявленных нарушений законодательства, причин и условий, способствующих им;

согласовывает отраслевые перечни документов органов государственной власти, республиканских органов исполнительной власти и органов хозяйственного управления с указанием сроков хранения»;

6) в части первой статьи 8:

абзац третий исключить;

абзац четвертый считать абзацем третьим;

7) текст статьи 11 изложить в следующей редакции:

«Архивные документы, включенные в состав государственной части Национального архивного фонда, могут быть исключены из состава государственной части Национального архивного фонда только в случаях утраты или порчи.

Исключение утраченных архивных документов из состава Национального архивного фонда осуществляется после получения решения соответствующих правоохранительных органов или суда.

Агентство «Узархив» принимает решение об исключении или об отказе в исключении архивных документов из состава Национального архивного фонда на основании заключения Центральной экспертно-проверочной комиссии Агентства «Узархив».

Перевод архивных документов в состав негосударственной части Национального архивного фонда или их исключение из нее осуществляется органами и учреждениями Агентства «Узархив» совместно с негосударственными юридическими лицами и физическими лицами после проведения экспертизы ценности документов»;

8) статью 12 дополнить частью второй следующего содержания:

«Государственные и негосударственные архивы, организации, включенные в перечень основных источников комплектования государственных архивов, а также организации, постоянно хранящие документы Национального архивного фонда, обязаны представлять сведения о своих архивных фондах, находящихся на временном хранении, включенных в состав Национального архивного фонда, а также об архивных фондах ведомственных архивов и источниках их комплектования в Агентство «Узархив», а также в его соответствующие органы и учреждения в установленном порядке и сроки»;

9) второе предложение части первой статьи 15 изложить в следующей редакции:

«В случаях утраты или порчи указанных документов они исключаются из состава государственной части Национального архивного фонда в порядке, установленном статьей 11 настоящего Закона»;

10) текст статьи 19 изложить в следующей редакции:

«Для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов в государственных органах и организациях, а также на предприятиях с государственным участием, в том числе, при наличии практической необходимости, в непосредственно подчиненных им обособленных подразделениях, филиалах создаются ведомственные архивы в порядке, установленном законодательством.

Негосударственные предприятия, учреждения и организации для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов могут создавать ведомственные архивы в порядке, установленном законодательством.

Ведомственный архив создается в качестве структурного подразделения по решению юридического лица.

Ведомственный архив обеспечивается материально-технической базой, отвечающей требованиям хранения и использования архивных документов, в том числе хранилищами (зданиями), необходимым оборудованием, средствами защиты и противопожарными средствами.

Ведомственный архив осуществляет деятельность на основании положения о ведомственном архиве, утверждаемого по согласованию с Агентством «Узархив».

Типовое положение о ведомственном архиве утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан»;

11) главу 4 дополнить статьями 19¹ и 19² следующего содержания:

Для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, включенных в негосударственную часть Национального архивного фонда, а также иных архивных документов, не являющихся государственной собственностью, могут быть созданы негосударственные архивы.

Деятельность негосударственных архивов осуществляется юридическими лицами, зарегистрированными в Республике Узбекистан, в порядке уведомления уполномоченных органов.

Негосударственные архивы не могут быть созданы государственными органами и организациями.

Негосударственные архивы должны соблюдать требования к комплектованию, государственному учету, хранению и использованию архивных документов, а также не заниматься деятельностью по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда.

Негосударственные архивы имеют право:

оказывать платные услуги на основании договоров, заключаемых в порядке, установленном законодательством;

обращаться в установленном порядке за получением Свидетельства о профессиональной компетентности, дающего право на упорядочение архивных документов;

сотрудничать с Агентством «Узархив» в ходе осуществления своей деятельности.

Негосударственные архивы могут иметь и иные права в соответствии с законодательством.

При ликвидации негосударственных архивов архивные фонды данного архива должны быть в установленном порядке переданы его собственниками (учредителями) соответственно в другие архивы или собственникам архивных документов.

Электронный архив создается в порядке, установленном законодательством.

Специфическими требованиями к электронным архивам являются:

наличие аппаратно-программного обеспечения системы электронного архива;

наличие средств, необходимых для создания электронных архивных фондов и документов, в том числе устройств и программ для оцифровки;

наличие возможности поиска, управления и обработки электронных архивных документов;

обеспечение идентичности архивного документа в электронной форме с подлинником архивного документа;

соблюдение требований информационной безопасности и кибербезопасности системы электронного архива»;

12) в статье 20:

в части второй слова «органов государственной власти и управления» заменить словами «органов государственной власти, республиканских органов исполнительной власти»;

в части пятой слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Кабинетом Министров Республики Узбекистан»;

13) в части второй статьи 21 слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Министерством юстиции Республики Узбекистан»;

14) статью 23:

дополнить частями девятой и десятой следующего содержания:

«Органы государственной власти, республиканские органы исполнительной власти и органы хозяйственного управления обязаны разрабатывать и согласовывать с Агентством «Узархив» отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения.

Сроки хранения электронных документов, а также электронных копий архивного документа должны быть не менее сроков, установленных для документов на бумажном носителе данного вида»;

часть девятую считать частью одиннадцатой;

15) в статье 24:

в части первой:

абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:

«архивных документов органов государственной власти, республиканских органов исполнительной власти, органов хозяйственного управления, государственных учреждений и организаций республиканского подчинения, а также предприятий с государственным участием — в течение пятнадцати лет;

архивных документов органов государственной власти на местах, территориальных подразделений республиканских органов исполнительной власти, государственных учреждений и организаций областного подчинения — в течение десяти лет»;

в абзаце девятом слова «кинолент, фотографий, фотографических пленок» заменить словами «кинодокументов, фотодокументов»;

дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:

«секретных документов — в течение тридцати лет»;

в части второй слова «особо ценных» заменить словами «особо ценных документов»;

части третью и четвертую заменить частями третьей, четвертой и пятой следующего содержания:

«Записи актов гражданского состояния, записи нотариальных действий, судебные дела и похозяйственные книги подлежат хранению в ведомственных архивах в течение семидесяти пяти лет и по истечении сроков временного хранения в ведомственных архивах передаются в государственные архивы в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством или отраслевым перечнем документов с указанием сроков хранения.

Электронные копии архивных документов передаются через Единую национальную архивную информационную систему.

Секретные документы, срок временного хранения которых в ведомственном архиве истек, после рассмотрения на предмет рассекречивания по заключению экспертной комиссии передаются в государственный архив в установленном порядке»;

16) дополнить статьей 24¹ следующего содержания:

Документы по личному составу, делопроизводство по которым завершено до 1 января 2019 года, хранятся в ведомственных архивах в течение семидесяти пяти лет.

Документы по личному составу, сформированные начиная с 1 января 2019 года, хранятся в ведомственных архивах в течение пятидесяти лет.

По истечении сроков хранения в ведомственных архивах, указанных в частях первой и второй настоящей статьи, должна быть проведена экспертиза ценности документов по личному составу.

В случае, если актами законодательства установлен иной срок или порядок, сроки, указанные в частях первой и второй настоящей статьи, не применяются»;

17) в части седьмой статьи 25 слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Министерством юстиции Республики Узбекистан»;

18) в части четвертой статьи 27 слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Кабинетом Министров Республики Узбекистан»;

19) часть вторую статьи 28 изложить в следующей редакции:

«Предоставление архивных справок, необходимых для социальной защиты прав и законных интересов граждан, а также архивных справок и копии архивного документа государственным органам осуществляется бесплатно»;

20) дополнить главой 5¹ следующего содержания:

Единая национальная архивная информационная система является информационной системой, предназначенной для комплексной автоматизации процессов комплектования, хранения, учета и использования архивных документов и сведений о них, а также для обеспечения всех видов информационного взаимодействия с организациями, причастными к осуществлению архивного дела.

Единая национальная архивная информационная система принадлежит Агентству «Узархив».

Агентство «Узархив» обеспечивает доступ других ведомств к Единой национальной архивной информационной системе.

Внесение сведений в Единую национальную архивную информационную систему не является разглашением конфиденциальности архивных документов.

Информация, обмениваемая через Единую национальную архивную информационную систему, принимается в делопроизводство в качестве официального документа в соответствии с законодательством.

Внесение сведений в Единую национальную архивную информационную систему осуществляется сотрудниками архивов и организаций.

Электронный архивный документ, имеющий реквизиты, позволяющие идентифицировать его в Единой национальной архивной информационной системе, признается подлинником.

Агентство «Узархив» определяет виды документов и сведений, подлежащих внесению в Единую национальную архивную информационную систему, а также технические требования, связанные с информационной системой.

Государственные органы и организации, а также предприятия с государственным участием обязаны интегрировать свои электронные архивные информационные системы и ресурсы в Единую национальную архивную информационную систему, за исключением документальных материалов ведомственных архивов, содержащих архивные документы, составляющие государственные секреты.

Негосударственные предприятия, учреждения и организации могут создавать собственные электронные архивные информационные системы или интегрировать существующие информационные системы в Единую национальную архивную информационную систему».

Статья 3. Закон Республики Узбекистан от 14 июля 2021 года № ЗРУ-701 «О лицензировании, разрешительных и уведомительных процедурах» (Ведомости палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 2021 г., № 7, ст. 661; 2022 г., № 4, ст. 340, № 5, ст. 465; 2023 г., № 2, ст. 103, № 3, ст. 185, № 7, ст. 533, № 9, ст. 710, № 11, ст. 921, 923; 2024 г., № 1, ст. 5, 7, № 2, ст. 105, 112, № 7, ст. 628, № 8, ст. 819, № 9, ст. 957, 958; 2025 г., № 1, ст. 3, 6, № 2, ст. 189, 197, № 3, ст. 376, № 4, ст. 519, 520, 521, № 5, ст. 644, 645, № 10, ст. 1155, № 11, ст. 1237, № 12, ст. 1322; 2026 г., № 1, ст. 2, 4, № 2, ст. 133) дополнить статьей 28¹ следующего содержания:

В рамках специального режима «Вход в бизнес без лицензии» соискатель может осуществлять лицензируемый вид деятельности или вид деятельности (действий), для осуществления которых требуется документ разрешительного характера, без получения лицензии или документа разрешительного характера, бесплатно уведомив об этом уполномоченный орган через специальную электронную систему или ЕПИГУ.

Срок действия специального режима «Вход в бизнес без лицензии» составляет три месяца, в течение которого соискатель не привлекается к ответственности за осуществление определенной деятельности (действия) без лицензии или документа разрешительного характера.

Соискатель в течение срока действия специального режима «Вход в бизнес без лицензии»:

принимает меры по приведению своей деятельности (действий) в соответствие с лицензионными или разрешительными требованиями и условиями;

получает в установленном порядке соответствующую лицензию или документ разрешительного характера, либо прекращает данную деятельность (действия).

Лицензируемый вид деятельности, на который распространяется специальный режим «Вход в бизнес без лицензии» и вид деятельности (действий), для осуществления которой требуется документ разрешительного характера, определяются положениями о лицензировании некоторых видов деятельности и порядке прохождения разрешительных процедур, утверждаемыми Кабинетом Министров Республики Узбекистан, а также их паспортами».

Статья 4. Министерству юстиции Республики Узбекистан и другим заинтересованным организациям обеспечить исполнение, доведение до исполнителей, а также разъяснение среди населения сути и значения настоящего Закона.

Статья 5. Кабинету Министров Республики Узбекистан:

привести постановления правительства в соответствие с настоящим Законом;

обеспечить пересмотр и отмену республиканскими органами исполнительной власти их нормативно-правовых актов, противоречащих настоящему Закону.

Статья 6. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Mamlakatimizda tadbirkorlarga erkin faoliyat yuritishi uchun yanada qulay shart-sharoitlar yaratish, arxiv ishi sohasini zamonaviy talablarga muvofiqlashtirish hamda mazkur sohaga raqamli texnologiyalarni keng tatbiq etish borasida tizimli chora-tadbirlar amalga oshirilmoqda.

Shu bilan birga arxiv ishi sohasidagi huquqiy munosabatlarni aniqlashtirish, shuningdek faoliyatning litsenziyalanadigan turlari va amalga oshirilishi uchun ruxsat etish xususiyatiga ega hujjat olish talab etiladigan faoliyat (harakatlar) turlari boʻyicha tadbirkorlik subyektlarining bozorga kirishini yengillashtirish lozim.

Mazkur Qonun bilan “Arxiv ishi toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasi Qonuniga arxiv ishi sohasidagi vakolatli davlat organlarining vakolatlarini, nodavlat arxivlarni va elektron arxivlarni tashkil etishga doir qoidalarni hamda arxiv hujjatlarini idoraviy arxivlarda vaqtincha saqlash muddatlarini aniqlashtiruvchi oʻzgartirish va qoʻshimchalar kiritilmoqda.

Shuningdek “Litsenziyalash, ruxsat berish va xabardor qilish tartib-taomillari toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasi Qonuni qoʻshimcha bilan toʻldirilib, tadbirkorlik subyektlariga amalga oshirilishi uchun litsenziya yoki ruxsat etish xususiyatiga ega hujjat olish talab etiladigan faoliyat (harakatlar) bilan “Biznesga litsenziyasiz kirish” maxsus rejimi doirasida litsenziya yoki ruxsat etish xususiyatiga ega hujjat olmasdan uch oy muddat davomida shugʻullanish imkoniyati yaratilmoqda.

Ushbu Qonun fuqarolarni tadbirkorlik sohasiga kengroq jalb etishga, arxiv ishining huquqiy asoslarini yanada mustahkamlashga xizmat qiladi.

1-modda. Oʻzbekiston Respublikasining 1998-yil 30-aprelda qabul qilingan 607-I-sonli Qonuni bilan tasdiqlangan Oʻzbekiston Respublikasining Oila kodeksi (Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining Axborotnomasi, 1998-yil, 5-6-songa ilova; 2003-yil, № 1, 8-modda; 2004-yil, № 1-2, 18-modda; Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisi palatalarining Axborotnomasi, 2007-yil, № 4, 157-modda; 2008-yil, № 4, 189-modda; 2009-yil, № 9, 328-modda; 2010-yil, № 9, 334, 335-moddalar; 2011-yil, № 9, 252-modda, № 12/2, 363-modda; 2013-yil, № 4, 98-modda; 2014-yil, № 1, 2-modda; 2016-yil, № 9, 276-modda; 2017-yil, № 9, 510-modda, № 10, 605-modda; 2018-yil, № 1, 1, 4-moddalar, № 4, 224-modda; 2019-yil, № 8, 469-modda, № 12, 880-modda; 2020-yil, № 1, 1-modda, № 3, 199-modda, № 10, 593-modda, № 12, 691-modda; 2021-yil, 4-songa ilova, № 10, 970-modda; 2022-yil, № 3, 216-modda, № 5, 464-modda; 2023-yil, № 4, 265-modda, № 5, 316-modda; 2024-yil, № 2, 105-modda; 2025-yil, № 4, 515-modda, № 10, 1153-modda) 69-moddasining uchinchi qismidagi “bolaga ota yoki ona tomonidan milliy anʼanalarga koʻra boboning ismi boʻyicha familiya” degan soʻzlar “bolaga otaning ismi, ota yoki ona tomonidan milliy anʼanalarga koʻra boboning ismi boʻyicha familiya” degan soʻzlar bilan almashtirilsin.

2-modda. Oʻzbekiston Respublikasining 2010-yil 15-iyunda qabul qilingan “Arxiv ishi toʻgʻrisida”gi OʻRQ-252-sonli Qonuniga (Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisi palatalarining Axborotnomasi, 2010-yil, № 6, 233-modda; 2018-yil, № 4, 224-modda; 2019-yil, № 1, 1-modda; 2020-yil, № 12, 691-modda; 2021-yil, 4-songa ilova; 2023-yil, № 11, 923-modda; 2025-yil, № 2, 1025-modda, № 12, 1329-modda) quyidagi oʻzgartirish va qoʻshimchalar kiritilsin:

1) 3-modda:

uchinchi xatboshisi quyidagi tahrirda bayon etilsin:

“arxiv — arxiv hujjatlarini jamlash, hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanish boʻyicha faoliyatni amalga oshiruvchi yuridik shaxs yoki yuridik shaxs boʻlmagan alohida boʻlinma”;

oltinchi xatboshisidagi “kinolentalar, fotosuratlar, fotografiya plyonkalari” degan soʻzlar “kinohujjatlar, fotohujjatlar” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

quyidagi mazmundagi sakkizinchi xatboshi bilan toʻldirilsin:

“arxiv hujjatining elektron nusxasi — arxiv hujjatining asl nusxasini raqamlashtirish orqali undagi axborotni oʻqish yoki koʻrish (eshitish) imkonini beruvchi koʻchirma nusxasi”;

sakkizinchi — oʻn toʻrtinchi xatboshilari tegishincha toʻqqizinchi — oʻn beshinchi xatboshilar deb hisoblansin;

toʻqqizinchi xatboshisidagi “yuridik shaxsning” degan soʻzlar “yuridik shaxsning oʻz faoliyati davomida shakllangan” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

quyidagi mazmundagi oʻn oltinchi xatboshi bilan toʻldirilsin:

“elektron arxiv — arxivning va idoraviy arxivning arxiv ishi faoliyatini elektron shaklda amalga oshirishga qaratilgan texnik vositalar tizimi”;

2) 4-moddaning ikkinchi qismidagi “Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarida” degan soʻzlar “Davlat hokimiyati organlarida, respublika ijro etuvchi hokimiyat organlarida” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

3) 6-moddaning birinchi qismi:

quyidagi mazmundagi oʻn ikkinchi va oʻn uchinchi xatboshilar bilan toʻldirilsin:

“arxiv hujjatlari davlat arxivlariga topshirilishi lozim boʻlgan korxonalar, muassasalar va tashkilotlar roʻyxatini tuzish tartibini belgilaydi;

arxiv hujjatlarini kirib koʻrish tartibi va shartlarini belgilaydi”;

oʻn ikkinchi xatboshisi oʻn toʻrtinchi xatboshi deb hisoblansin;

4) quyidagi mazmundagi 6¹-modda bilan toʻldirilsin:

Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi:

arxiv ishi va ish yuritish sohasida yagona davlat siyosatini amalga oshiradi;

arxiv ishi sohasini tartibga solish boʻyicha normativ-huquqiy hujjatlarni ishlab chiqadi va tasdiqlaydi;

axborot resurslarining arxiv nusxalarini yaratish va davlat arxiviga topshirish tartibini belgilaydi;

hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasini oʻtkazish tartibini belgilaydi;

arxivlar va idoraviy arxivlar tomonidan pulli asosda koʻrsatiladigan xizmatlar nomenklaturasini tuzish hamda tasdiqlash tartibini belgilaydi;

davlat hokimiyati organlari hamda respublika ijro etuvchi hokimiyat organlari faoliyati toʻgʻrisidagi axborotni axborot-kutubxona muassasalariga va davlat arxivlariga taqdim etish tartibini belgilaydi;

davlat hokimiyati organlari hamda respublika ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan axborot-kutubxona muassasalariga va davlat arxivlariga taqdim etilgan hujjatlar bilan ishlash tartibini belgilaydi;

arxiv hujjatlarini alohida qimmatli hujjatlar va noyob hujjatlar sirasiga kiritish tartibini, shuningdek ularning sugʻurta nusxalarini tayyorlash hamda saqlash tartibini belgilaydi;

hujjatlarning saqlash muddatlari koʻrsatilgan namunaviy roʻyxatini tasdiqlaydi.

Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi qonunchilikka muvofiq boshqa vakolatlarni ham amalga oshirishi mumkin”;

5) 7-modda birinchi qismining:

ikkinchi xatboshisidagi “amalga oshiradi” degan soʻzlar “amalga oshirishda Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligiga koʻmaklashadi” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

yettinchi — oʻn birinchi xatboshilari quyidagi mazmundagi yettinchi, sakkizinchi va toʻqqizinchi xatboshilar bilan almashtirilsin:

“davlat mulki boʻlgan arxiv hujjatlarini yoki ularning oʻrnini bosuvchi koʻchirma nusxalarini, shuningdek Milliy arxiv fondining davlatga tegishli boʻlmagan qismi tarkibiga kiritilgan arxiv hujjatlarini yoki ularning oʻrnini bosuvchi koʻchirma nusxalarini Oʻzbekiston Respublikasidan tashqariga vaqtincha olib chiqishga ruxsat beradi;

qonunchilikning aniqlangan buzilishlarini, ularga imkon beruvchi sabablar va shart-sharoitlarni bartaraf etish toʻgʻrisida davlat organlarining, boshqa tashkilotlarning rahbarlariga bajarilishi majburiy boʻlgan taqdimnomalar kiritadi;

davlat hokimiyati organlarining, respublika ijro etuvchi hokimiyat organlarining va xoʻjalik boshqaruvi organlarining hujjatlarni saqlash muddatlari koʻrsatilgan sohaviy roʻyxatlarini kelishadi”;

6) 8-modda birinchi qismining:

uchinchi xatboshisi chiqarib tashlansin;

toʻrtinchi xatboshisi uchinchi xatboshi deb hisoblansin;

7) 11-moddaning matni quyidagi tahrirda bayon etilsin:

“Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibiga kiritilgan arxiv hujjatlari faqat yoʻqolgan yoki yemirilgan hollarda Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibidan chiqarilishi mumkin.

Yoʻqolgan arxiv hujjatlarini Milliy arxiv fondi tarkibidan chiqarish tegishli huquqni muhofaza qiluvchi organlarning yoki sudning qarori olinganidan keyin amalga oshiriladi.

“Oʻzarxiv” agentligi arxiv hujjatlarini Milliy arxiv fondi tarkibidan chiqarish yoki chiqarmaslik toʻgʻrisida “Oʻzarxiv” agentligining Markaziy ekspert tekshiruv komissiyasi xulosasiga asosan qaror qabul qiladi.

Arxiv hujjatlarini Milliy arxiv fondining davlatga tegishli boʻlmagan qismi tarkibiga oʻtkazish yoki undan chiqarish “Oʻzarxiv” agentligining organlari va muassasalari tomonidan nodavlat yuridik shaxslar va jismoniy shaxslar bilan birgalikda hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasi oʻtkazilganidan keyin amalga oshiriladi”;

8) 12-modda quyidagi mazmundagi ikkinchi qism bilan toʻldirilsin:

“Davlat va nodavlat arxivlari, davlat arxivlarining asosiy jamlash manbalari roʻyxatiga kiritilgan tashkilotlar hamda Milliy arxiv fondi hujjatlarini doimiy saqlovchi tashkilotlar Milliy arxiv fondi tarkibiga kiritilgan, vaqtincha saqlovda boʻlgan oʻz arxiv fondlari, shuningdek idoraviy arxivlarning arxiv fondlari va ularning jamlash manbalari toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni “Oʻzarxiv” agentligiga hamda uning tegishli organlari va muassasalariga belgilangan tartibda va muddatlarda taqdim etishi shart”;

9) 15-modda birinchi qismining ikkinchi jumlasi quyidagi tahrirda bayon etilsin:

“Mazkur hujjatlar yoʻqolgan yoki yemirilgan hollarda, ular ushbu Qonunning 11-moddasida belgilangan tartibda Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibidan chiqariladi”;

10) 19-moddaning matni quyidagi tahrirda bayon etilsin:

“Davlat organlari va tashkilotlarida hamda davlat ishtirokidagi korxonalarda, shu jumladan, agar amaliy jihatdan ehtiyoj mavjud boʻlsa, ularga bevosita boʻysunadigan alohida boʻlinmalarda, filiallarda arxiv hujjatlarini jamlash, hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanish uchun qonunchilikda belgilangan tartibda idoraviy arxivlar tashkil etiladi.

Nodavlat korxonalar, muassasalar va tashkilotlar arxiv hujjatlarini jamlash, hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanish uchun qonunchilikda belgilangan tartibda idoraviy arxivlar tashkil etishi mumkin.

Idoraviy arxiv yuridik shaxsning qaroriga koʻra tarkibiy boʻlinma sifatida tashkil etiladi.

Idoraviy arxiv arxiv hujjatlarini saqlash va ulardan foydalanish talablariga javob beradigan moddiy-texnika bazasi, shu jumladan saqlovxonalar (binolar), zarur jihozlar, muhofaza vositalari hamda yongʻinga qarshi vositalar bilan taʼminlanadi.

Idoraviy arxiv “Oʻzarxiv” agentligi bilan kelishilgan holda tasdiqlanadigan idoraviy arxiv toʻgʻrisidagi nizom asosida faoliyat yuritadi.

Idoraviy arxiv toʻgʻrisidagi namunaviy nizom Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan belgilanadi”;

11) 4-bob quyidagi mazmundagi 19¹ va 19²-moddalar bilan toʻldirilsin:

Milliy arxiv fondining davlatga tegishli boʻlmagan qismiga kiritilgan arxiv hujjatlarini, shuningdek davlat mulki boʻlmagan boshqa arxiv hujjatlarini jamlash, hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanishni amalga oshirish uchun nodavlat arxivlar tashkil etilishi mumkin.

Nodavlat arxivlar faoliyati Oʻzbekiston Respublikasida roʻyxatdan oʻtgan yuridik shaxslar tomonidan vakolatli organlarni xabardor qilish tartibida amalga oshiriladi.

Nodavlat arxivlar davlat organlari va tashkilotlari tomonidan tuzilishi mumkin emas.

Nodavlat arxivlar arxiv hujjatlarini jamlash, davlat hisobiga olish, saqlash va ulardan foydalanish talablariga rioya etishi, shuningdek Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibiga kiritilgan arxiv hujjatlarini jamlash, hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanish faoliyati bilan shugʻullanmasligi kerak.

Nodavlat arxivlar quyidagi huquqlarga ega:

qonunchilikda belgilangan tartibda tuziladigan shartnomalar asosida pulli xizmatlar koʻrsatish;

arxiv hujjatlarini tartibga keltirish huquqini beruvchi Kasbiy kompetentlik toʻgʻrisidagi guvohnomani olish uchun belgilangan tartibda murojaat qilish;

oʻz faoliyatini amalga oshirish davomida “Oʻzarxiv” agentligi bilan hamkorlik qilish.

Nodavlat arxivlar qonunchilikka muvofiq boshqa huquqlarga ham ega boʻlishi mumkin.

Nodavlat arxivlar tugatilayotganda arxivning mulkdorlari (muassislari) tomonidan mazkur arxivning arxiv fondlari tegishincha boshqa arxivlarga yoki arxiv hujjatlarining egalariga belgilangan tartibda topshirilishi shart.

Elektron arxiv qonunchilikda belgilangan tartibda tashkil etiladi.

Elektron arxivlarning oʻziga xos talablari quyidagilardan iborat:

elektron arxiv tizimining apparat-dasturiy taʼminoti mavjudligi;

elektron arxiv fondlari va hujjatlarini yaratish uchun zarur vositalarning, shu jumladan raqamlashtirish qurilmalari va dasturlarining mavjudligi;

elektron arxiv hujjatlarini qidirish, boshqarish va ularga ishlov berish imkoniyatining mavjudligi;

elektron shakldagi arxiv hujjatining asl arxiv hujjati bilan bir xilligini taʼminlash;

elektron arxiv tizimining axborot xavfsizligi va kiberxavfsizlik talablariga rioya etish”;

12) 20-moddaning:

ikkinchi qismidagi “davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari” degan soʻzlar “davlat hokimiyati organlari, respublika ijro etuvchi hokimiyat organlari” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

beshinchi qismidagi “Oʻzarxiv” agentligi” degan soʻzlar “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

13) 21-moddaning ikkinchi qismidagi “Oʻzarxiv” agentligi” degan soʻzlar “Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

14) 23-modda:

quyidagi mazmundagi toʻqqizinchi va oʻninchi qismlar bilan toʻldirilsin:

“Davlat hokimiyati organlari, respublika ijro etuvchi hokimiyat organlari va xoʻjalik boshqaruvi organlari hujjatlarni saqlash muddatlari koʻrsatilgan sohaviy roʻyxatlarini ishlab chiqishi hamda “Oʻzarxiv” agentligi bilan kelishishi shart.

Elektron hujjatlarni, shuningdek arxiv hujjatining elektron nusxalarini saqlash muddatlari ushbu turdagi qogʻozdagi hujjatlar uchun belgilangan muddatlardan kam boʻlmasligi kerak”;

toʻqqizinchi qismi oʻn birinchi qism deb hisoblansin;

15) 24-moddaning:

ikkinchi va uchinchi xatboshilari quyidagi tahrirda bayon etilsin:

“davlat hokimiyati organlarining, respublika ijro etuvchi hokimiyat organlarining, xoʻjalik boshqaruvi organlarining, respublika boʻysunuvidagi davlat muassasalari va tashkilotlarining, shuningdek davlat ishtirokidagi korxonalarning arxiv hujjatlari — oʻn besh yil mobaynida;

mahalliy davlat hokimiyati organlarining, respublika ijro etuvchi hokimiyat organlari hududiy boʻlinmalarining, viloyat boʻysunuvidagi davlat muassasalari va tashkilotlarining arxiv hujjatlari — oʻn yil mobaynida”;

toʻqqizinchi xatboshisidagi “kinolentalar, fotosuratlar, fotografiya plyonkalari” degan soʻzlar “kinohujjatlar, fotohujjatlar” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

quyidagi mazmundagi oʻn birinchi xatboshi bilan toʻldirilsin:

“maxfiy hujjatlar — oʻttiz yil mobaynida”;

ikkinchi qismidagi “alohida qimmatga ega boʻlgan” degan soʻzlar “alohida qimmatli hujjatlar” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

uchinchi va toʻrtinchi qismlari quyidagi mazmundagi uchinchi, toʻrtinchi va beshinchi qismlar bilan almashtirilsin:

“Agar qonunchilikda yoki hujjatlarni saqlash muddatlari koʻrsatilgan sohaviy roʻyxatda boshqacha hol nazarda tutilmagan boʻlsa, fuqarolik holati dalolatnomalarining yozuvlari, notarial harakatlarning yozuvlari, sud ishlari va xoʻjalik kitoblari idoraviy arxivlarda yetmish besh yil mobaynida saqlanishi lozim hamda idoraviy arxivlarda vaqtincha saqlash muddatlari oʻtgach ular belgilangan tartibda davlat arxivlariga topshiriladi.

Arxiv hujjatlarining elektron nusxalari Yagona milliy arxiv axborot tizimi orqali topshiriladi.

Idoraviy arxivda vaqtincha saqlash muddati tugagan maxfiy hujjatlar maxfiylikdan chiqarish nuqtai nazaridan koʻrib chiqilganidan keyin ekspertlar komissiyasining xulosasiga koʻra, davlat arxiviga belgilangan tartibda topshiriladi”;

16) quyidagi mazmundagi 24¹-modda bilan toʻldirilsin:

2019-yil 1-yanvargacha ish yurituvi yakunlangan shaxsiy tarkib boʻyicha hujjatlar idoraviy arxivlarda yetmish besh yil mobaynida saqlanadi.

2019-yil 1-yanvardan eʼtiboran shakllantirilgan shaxsiy tarkib boʻyicha hujjatlar idoraviy arxivlarda ellik yil mobaynida saqlanadi.

Ushbu moddaning birinchi va ikkinchi qismlarida koʻrsatilgan idoraviy arxivlarda saqlash muddatlari tugaganidan keyin shaxsiy tarkib boʻyicha hujjatlarning qimmatliligini aniqlash ekspertizasi oʻtkazilishi lozim.

Agar qonunchilik hujjatlarida boshqacha muddat yoki tartib belgilangan boʻlsa, ushbu moddaning birinchi va ikkinchi qismlarida koʻrsatilgan muddatlar qoʻllanilmaydi”;

17) 25-moddaning yettinchi qismidagi “Oʻzarxiv” agentligi” degan soʻzlar “Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

18) 27-moddaning toʻrtinchi qismidagi “Oʻzarxiv” agentligi” degan soʻzlar “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi” degan soʻzlar bilan almashtirilsin;

19) 28-moddaning ikkinchi qismi quyidagi tahrirda bayon etilsin:

“Fuqarolarning huquqlari va qonuniy manfaatlarini ijtimoiy himoya qilish uchun zarur boʻlgan arxiv maʼlumotnomalarini, shuningdek davlat organlariga arxiv maʼlumotnomalarini va arxiv hujjatining koʻchirma nusxalarini berish bepul amalga oshiriladi”;

20) quyidagi mazmundagi 5¹-bob bilan toʻldirilsin:

Arxiv hujjatlarini va ular haqidagi maʼlumotlarni jamlash, saqlash, hisobga olish hamda ulardan foydalanish jarayonlarini kompleks avtomatlashtirish uchun va arxiv ishini amalga oshirishga aloqador tashkilotlar bilan axborotga oid hamkorlikning barcha turlarini taʼminlash uchun moʻljallangan axborot tizimi Yagona milliy arxiv axborot tizimidir.

Yagona milliy arxiv axborot tizimi “Oʻzarxiv” agentligiga tegishlidir.

“Oʻzarxiv” agentligi Yagona milliy arxiv axborot tizimidan boshqa idoralar tomonidan foydalanilishini taʼminlaydi.

Yagona milliy arxiv axborot tizimiga maʼlumotlarni kiritish arxiv hujjatlarining konfidensialligini oshkor etish deb hisoblanmaydi.

Yagona milliy arxiv axborot tizimi orqali almashilayotgan axborot qonunchilikka muvofiq ish yuritishga rasmiy hujjat sifatida qabul qilinadi.

Yagona milliy arxiv axborot tizimiga maʼlumotlarni kiritish arxiv va tashkilotlarning xodimlari tomonidan amalga oshiriladi.

Yagona milliy arxiv axborot tizimidagi identifikatsiya qilish imkonini beradigan rekvizitlariga ega boʻlgan elektron arxiv hujjati asl nusxa sifatida tan olinadi.

“Oʻzarxiv” agentligi Yagona milliy arxiv axborot tizimiga kiritilishi lozim boʻlgan hujjatlar va maʼlumotlarning turlarini hamda axborot tizimi bilan bogʻliq texnik talablarni belgilaydi.

Davlat organlari va tashkilotlari hamda davlat ishtirokidagi korxonalar oʻzining elektron arxiv axborot tizimlarini hamda resurslarini Yagona milliy arxiv axborot tizimiga integratsiya qilishi shart, bundan idoraviy arxivlarning davlat sirlarini tashkil etuvchi arxiv hujjatlarini oʻz ichiga olgan hujjatli materiallar mustasno.

Nodavlat korxonalar, muassasalar va tashkilotlar oʻzining elektron arxiv axborot tizimlarini tashkil etishi yoki mavjud axborot tizimlarini Yagona milliy arxiv axborot tizimiga integratsiya qilishi mumkin”.

3-modda. Oʻzbekiston Respublikasining 2021-yil 14-iyulda qabul qilingan “Litsenziyalash, ruxsat berish va xabardor qilish tartib-taomillari toʻgʻrisida”gi OʻRQ-701-sonli Qonuni (Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisi palatalarining Axborotnomasi, 2021-yil, № 7, 661-modda; 2022-yil, № 4, 340-modda, № 5, 465-modda; 2023-yil, № 2, 103-modda, № 3, 185-modda, № 7, 533-modda, № 9, 710-modda, № 11, 921, 923-moddalar; 2024-yil, № 1, 5, 7-moddalar, № 2, 105, 112-moddalar, № 7, 628-modda, № 8, 819-modda, № 9, 957, 958-moddalar; 2025-yil, № 1, 3, 6-moddalar, № 2, 189, 197-moddalar, № 3, 376-modda, № 4, 519, 520, 521-moddalar, № 5, 644, 645-moddalar, № 10, 1155-modda, № 11, 1237-modda, № 12, 1322-modda; 2026-yil, № 1, 2, 4-moddalar, № 2, 133-modda) quyidagi mazmundagi 28¹-modda bilan toʻldirilsin:

“Biznesga litsenziyasiz kirish” maxsus rejimi doirasida talabgor faoliyatning litsenziyalanadigan turini yoki amalga oshirilishi uchun ruxsat etish xususiyatiga ega hujjat olish talab etiladigan faoliyat (harakatlar) turini maxsus elektron tizim yoki YIDXP orqali vakolatli organga bepul tarzda xabar bergan holda, litsenziya yoki ruxsat etish xususiyatiga ega hujjat olmasdan amalga oshirishi mumkin.

“Biznesga litsenziyasiz kirish” maxsus rejimining amal qilish muddati uch oy boʻlib, ushbu muddat davomida talabgor muayyan faoliyatni (harakatni) litsenziyasiz yoki ruxsat etish xususiyatiga ega hujjatsiz amalga oshirganlik uchun javobgarlikka tortilmaydi.

Talabgor “Biznesga litsenziyasiz kirish” maxsus rejimining amal qilish muddati davomida:

oʻz faoliyatini (harakatlarini) litsenziya yoki ruxsat berish talablariga va shartlariga muvofiqlashtirish choralarini koʻradi;

tegishli litsenziyani yoki ruxsat etish xususiyatiga ega hujjatni belgilangan tartibda oladi yoxud mazkur faoliyatni (harakatlarni) tugatadi.

“Biznesga litsenziyasiz kirish” maxsus rejimi amal qiladigan faoliyatning litsenziyalanadigan turi va amalga oshirilishi uchun ruxsat etish xususiyatiga ega hujjat olish talab etiladigan faoliyat (harakatlar) turi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan tasdiqlanadigan faoliyatning ayrim turlarini litsenziyalash hamda ruxsat berish tartib-taomillaridan oʻtish tartibi toʻgʻrisidagi nizomlarda, shuningdek ularning pasportlarida belgilanadi”.

4-modda. Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi va boshqa manfaatdor tashkilotlar ushbu Qonunning ijrosini, ijrochilarga yetkazilishini hamda mohiyati va ahamiyati aholi oʻrtasida tushuntirilishini taʼminlasin.

5-modda. Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi:

hukumat qarorlarini ushbu Qonunga muvofiqlashtirsin;

respublika ijro etuvchi hokimiyat organlari ushbu Qonunga zid boʻlgan oʻz normativ-huquqiy hujjatlarini qayta koʻrib chiqishlari va bekor qilishlarini taʼminlasin.

6-modda. Ushbu Qonun rasmiy eʼlon qilingan kundan eʼtiboran kuchga kiradi.