В нашей стране осуществляются системные меры по созданию более благоприятных условий для свободного осуществления деятельности предпринимателями, приведению области архивного дела в соответствие с современными требованиями, а также широкому внедрению цифровых технологий в данную область.

Наряду с этим необходимо уточнить правоотношения в области архивного дела, а также облегчить доступ на рынок субъектов предпринимательства по лицензируемым видам деятельности и видам деятельности (действий), для осуществления которых требуется получение документа разрешительного характера.

Настоящим Законом вносятся изменения и дополнения в Закон Республики Узбекистан «Об архивном деле», уточняющие полномочия уполномоченных государственных органов в области архивного дела, правила создания негосударственных архивов и электронных архивов, а также сроки временного хранения архивных документов в ведомственных архивах.

Также в Закон Республики Узбекистан «О лицензировании, разрешительных и уведомительных процедурах» вносится дополнение, создающее для субъектов предпринимательства возможность заниматься деятельностью (действиями), для осуществления которой требуется лицензия или документ разрешительного характера, без получения лицензии или документа разрешительного характера в течение трех месяцев в рамках специального режима «Вход в бизнес без лицензии».

Настоящий Закон послужит более широкому привлечению граждан в сферу предпринимательства, дальнейшему укреплению правовых основ архивного дела.

Статья 1. В части третьей статьи 69 Семейного кодекса Республики Узбекистан, утвержденного Законом Республики Узбекистан от 30 апреля 1998 года № 607-I (Ведомости Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 1998 г., приложение к № 5-6; 2003 г., № 1, ст. 8; 2004 г., № 1-2, ст. 18; Ведомости палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 2007 г., № 4, ст. 157; 2008 г., № 4, ст. 189; 2009 г., № 9, ст. 328; 2010 г., № 9, ст. 334, 335; 2011 г., № 9, ст. 252, № 12/2, ст. 363; 2013 г., № 4, ст. 98; 2014 г., № 1, ст. 2; 2016 г., № 9, ст. 276; 2017 г., № 9, ст. 510, № 10, ст. 605; 2018 г., № 1, ст. 1, 4, № 4, ст. 224; 2019 г., № 8, ст. 469, № 12, ст. 880; 2020 г., № 1, ст. 1, № 3, ст. 199, № 10, ст. 593, № 12, ст. 691; 2021 г., приложение к № 4, № 10, ст. 970; 2022 г., № 3, ст. 216, № 5, ст. 464; 2023 г., № 4, ст. 265, № 5, ст. 316; 2024 г., № 2, ст. 105; 2025 г., № 4, ст. 515, № 10, ст. 1153) слова «ребенку может быть присвоена фамилия, производная от имени деда как по отцовской, так и по материнской линии согласно национальным традициям» заменить словами «ребенку может быть присвоена фамилия, производная от имени отца, от имени деда как по отцовской, так и по материнской линии согласно национальным традициям».

Статья 2. Внести в Закон Республики Узбекистан от 15 июня 2010 года № ЗРУ-252 «Об архивном деле» (Ведомости палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 2010 г., № 6, ст. 233; 2018 г., № 4, ст. 224; 2019 г., № 1, ст. 1; 2020 г., № 12, ст. 691; 2021 г., приложение к № 4; 2023 г., № 11, ст. 923; 2025 г., № 2, ст. 1025, № 12, ст. 1329) следующие изменения и дополнения:

1) в статье 3:

абзац третий изложить в следующей редакции:

«архив — юридическое лицо или обособленное подразделение, не являющееся юридическим лицом, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов»;

в абзаце шестом слова «киноленты, фотографии, фотографические пленки» заменить словами «кинодокументы, фотодокументы»;

дополнить абзацем восьмым следующего содержания:

«электронная копия архивного документа — копия, позволяющая считывать или просматривать (прослушивать) содержащуюся в оригинале архивного документа информацию путем оцифровки»;

абзацы восьмой — четырнадцатый считать соответственно абзацами девятым — пятнадцатым;

в абзаце девятом после слов «архивных документов» дополнить словами «, сформированных в ходе его деятельности»;

дополнить абзацем шестнадцатым следующего содержания:

«электронный архив — система технических средств, направленная на осуществление деятельности в области архивного дела архива и ведомственного архива в электронной форме»;

2) в части второй статьи 4 слова «в органах государственной власти и управления» заменить словами «в органах государственной власти, республиканских органах исполнительной власти»;

3) часть первую статьи 6:

дополнить абзацами двенадцатым и тринадцатым следующего содержания:

«устанавливает порядок составления перечня предприятий, учреждений и организаций, архивные документы которых подлежат передаче в государственные архивы;

устанавливает порядок и условия доступа к архивным документам»;

абзац двенадцатый считать абзацем четырнадцатым;

4) дополнить статьей 6¹ следующего содержания:

Министерство юстиции Республики Узбекистан:

реализует единую государственную политику в области архивного дела и делопроизводства;

разрабатывает и утверждает нормативно-правовые акты по регулированию области архивного дела;

устанавливает порядок создания и передачи в государственный архив архивных копий информационных ресурсов;

устанавливает порядок проведения экспертизы ценности документов;

устанавливает порядок составления и утверждения номенклатуры услуг, оказываемых архивами и ведомственными архивами на платной основе;

устанавливает порядок предоставления информации о деятельности органов государственной власти и республиканских органов исполнительной власти информационно-библиотечным учреждениям и государственным архивам;

устанавливает порядок работы с документами, представленными органами государственной власти и республиканскими органами исполнительной власти в информационно-библиотечные учреждения и государственные архивы;

устанавливает порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным документам, а также порядок создания и хранения их страховых копий;

утверждает типовой перечень документов с указанием сроков хранения.

Министерство юстиции Республики Узбекистан может осуществлять и иные полномочия в соответствии с законодательством»;

5) в части первой статьи 7:

в абзаце втором слова «осуществляет единую государственную политику» заменить словами «содействует Министерству юстиции Республики Узбекистан в реализации единой государственной политики»;

абзацы седьмой — одиннадцатый заменить абзацами седьмым, восьмым и девятым следующего содержания:

«выдает разрешение на временный вывоз архивных документов или заменяющих их копий, находящихся в государственной собственности, а также архивных документов или заменяющих их копий, включенных в состав негосударственной части Национального архивного фонда, за пределы Республики Узбекистан;

вносит руководителям государственных органов, иных организаций обязательные для исполнения представления об устранении выявленных нарушений законодательства, причин и условий, способствующих им;

согласовывает отраслевые перечни документов органов государственной власти, республиканских органов исполнительной власти и органов хозяйственного управления с указанием сроков хранения»;

6) в части первой статьи 8:

абзац третий исключить;

абзац четвертый считать абзацем третьим;

7) текст статьи 11 изложить в следующей редакции:

«Архивные документы, включенные в состав государственной части Национального архивного фонда, могут быть исключены из состава государственной части Национального архивного фонда только в случаях утраты или порчи.

Исключение утраченных архивных документов из состава Национального архивного фонда осуществляется после получения решения соответствующих правоохранительных органов или суда.

Агентство «Узархив» принимает решение об исключении или об отказе в исключении архивных документов из состава Национального архивного фонда на основании заключения Центральной экспертно-проверочной комиссии Агентства «Узархив».

Перевод архивных документов в состав негосударственной части Национального архивного фонда или их исключение из нее осуществляется органами и учреждениями Агентства «Узархив» совместно с негосударственными юридическими лицами и физическими лицами после проведения экспертизы ценности документов»;

8) статью 12 дополнить частью второй следующего содержания:

«Государственные и негосударственные архивы, организации, включенные в перечень основных источников комплектования государственных архивов, а также организации, постоянно хранящие документы Национального архивного фонда, обязаны представлять сведения о своих архивных фондах, находящихся на временном хранении, включенных в состав Национального архивного фонда, а также об архивных фондах ведомственных архивов и источниках их комплектования в Агентство «Узархив», а также в его соответствующие органы и учреждения в установленном порядке и сроки»;

9) второе предложение части первой статьи 15 изложить в следующей редакции:

«В случаях утраты или порчи указанных документов они исключаются из состава государственной части Национального архивного фонда в порядке, установленном статьей 11 настоящего Закона»;

10) текст статьи 19 изложить в следующей редакции:

«Для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов в государственных органах и организациях, а также на предприятиях с государственным участием, в том числе, при наличии практической необходимости, в непосредственно подчиненных им обособленных подразделениях, филиалах создаются ведомственные архивы в порядке, установленном законодательством.

Негосударственные предприятия, учреждения и организации для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов могут создавать ведомственные архивы в порядке, установленном законодательством.

Ведомственный архив создается в качестве структурного подразделения по решению юридического лица.

Ведомственный архив обеспечивается материально-технической базой, отвечающей требованиям хранения и использования архивных документов, в том числе хранилищами (зданиями), необходимым оборудованием, средствами защиты и противопожарными средствами.

Ведомственный архив осуществляет деятельность на основании положения о ведомственном архиве, утверждаемого по согласованию с Агентством «Узархив».

Типовое положение о ведомственном архиве утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан»;

11) главу 4 дополнить статьями 19¹ и 19² следующего содержания:

Для комплектования, учета, хранения и использования архивных документов, включенных в негосударственную часть Национального архивного фонда, а также иных архивных документов, не являющихся государственной собственностью, могут быть созданы негосударственные архивы.

Деятельность негосударственных архивов осуществляется юридическими лицами, зарегистрированными в Республике Узбекистан, в порядке уведомления уполномоченных органов.

Негосударственные архивы не могут быть созданы государственными органами и организациями.

Негосударственные архивы должны соблюдать требования к комплектованию, государственному учету, хранению и использованию архивных документов, а также не заниматься деятельностью по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, включенных в состав государственной части Национального архивного фонда.

Негосударственные архивы имеют право:

оказывать платные услуги на основании договоров, заключаемых в порядке, установленном законодательством;

обращаться в установленном порядке за получением Свидетельства о профессиональной компетентности, дающего право на упорядочение архивных документов;

сотрудничать с Агентством «Узархив» в ходе осуществления своей деятельности.

Негосударственные архивы могут иметь и иные права в соответствии с законодательством.

При ликвидации негосударственных архивов архивные фонды данного архива должны быть в установленном порядке переданы его собственниками (учредителями) соответственно в другие архивы или собственникам архивных документов.

Электронный архив создается в порядке, установленном законодательством.

Специфическими требованиями к электронным архивам являются:

наличие аппаратно-программного обеспечения системы электронного архива;

наличие средств, необходимых для создания электронных архивных фондов и документов, в том числе устройств и программ для оцифровки;

наличие возможности поиска, управления и обработки электронных архивных документов;

обеспечение идентичности архивного документа в электронной форме с подлинником архивного документа;

соблюдение требований информационной безопасности и кибербезопасности системы электронного архива»;

12) в статье 20:

в части второй слова «органов государственной власти и управления» заменить словами «органов государственной власти, республиканских органов исполнительной власти»;

в части пятой слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Кабинетом Министров Республики Узбекистан»;

13) в части второй статьи 21 слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Министерством юстиции Республики Узбекистан»;

14) статью 23:

дополнить частями девятой и десятой следующего содержания:

«Органы государственной власти, республиканские органы исполнительной власти и органы хозяйственного управления обязаны разрабатывать и согласовывать с Агентством «Узархив» отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения.

Сроки хранения электронных документов, а также электронных копий архивного документа должны быть не менее сроков, установленных для документов на бумажном носителе данного вида»;

часть девятую считать частью одиннадцатой;

15) в статье 24:

в части первой:

абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:

«архивных документов органов государственной власти, республиканских органов исполнительной власти, органов хозяйственного управления, государственных учреждений и организаций республиканского подчинения, а также предприятий с государственным участием — в течение пятнадцати лет;

архивных документов органов государственной власти на местах, территориальных подразделений республиканских органов исполнительной власти, государственных учреждений и организаций областного подчинения — в течение десяти лет»;

в абзаце девятом слова «кинолент, фотографий, фотографических пленок» заменить словами «кинодокументов, фотодокументов»;

дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:

«секретных документов — в течение тридцати лет»;

в части второй слова «особо ценных» заменить словами «особо ценных документов»;

части третью и четвертую заменить частями третьей, четвертой и пятой следующего содержания:

«Записи актов гражданского состояния, записи нотариальных действий, судебные дела и похозяйственные книги подлежат хранению в ведомственных архивах в течение семидесяти пяти лет и по истечении сроков временного хранения в ведомственных архивах передаются в государственные архивы в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством или отраслевым перечнем документов с указанием сроков хранения.

Электронные копии архивных документов передаются через Единую национальную архивную информационную систему.

Секретные документы, срок временного хранения которых в ведомственном архиве истек, после рассмотрения на предмет рассекречивания по заключению экспертной комиссии передаются в государственный архив в установленном порядке»;

16) дополнить статьей 24¹ следующего содержания:

Документы по личному составу, делопроизводство по которым завершено до 1 января 2019 года, хранятся в ведомственных архивах в течение семидесяти пяти лет.

Документы по личному составу, сформированные начиная с 1 января 2019 года, хранятся в ведомственных архивах в течение пятидесяти лет.

По истечении сроков хранения в ведомственных архивах, указанных в частях первой и второй настоящей статьи, должна быть проведена экспертиза ценности документов по личному составу.

В случае, если актами законодательства установлен иной срок или порядок, сроки, указанные в частях первой и второй настоящей статьи, не применяются»;

17) в части седьмой статьи 25 слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Министерством юстиции Республики Узбекистан»;

18) в части четвертой статьи 27 слова «Агентством «Узархив» заменить словами «Кабинетом Министров Республики Узбекистан»;

19) часть вторую статьи 28 изложить в следующей редакции:

«Предоставление архивных справок, необходимых для социальной защиты прав и законных интересов граждан, а также архивных справок и копии архивного документа государственным органам осуществляется бесплатно»;

20) дополнить главой 5¹ следующего содержания:

Единая национальная архивная информационная система является информационной системой, предназначенной для комплексной автоматизации процессов комплектования, хранения, учета и использования архивных документов и сведений о них, а также для обеспечения всех видов информационного взаимодействия с организациями, причастными к осуществлению архивного дела.

Единая национальная архивная информационная система принадлежит Агентству «Узархив».

Агентство «Узархив» обеспечивает доступ других ведомств к Единой национальной архивной информационной системе.

Внесение сведений в Единую национальную архивную информационную систему не является разглашением конфиденциальности архивных документов.

Информация, обмениваемая через Единую национальную архивную информационную систему, принимается в делопроизводство в качестве официального документа в соответствии с законодательством.

Внесение сведений в Единую национальную архивную информационную систему осуществляется сотрудниками архивов и организаций.

Электронный архивный документ, имеющий реквизиты, позволяющие идентифицировать его в Единой национальной архивной информационной системе, признается подлинником.

Агентство «Узархив» определяет виды документов и сведений, подлежащих внесению в Единую национальную архивную информационную систему, а также технические требования, связанные с информационной системой.

Государственные органы и организации, а также предприятия с государственным участием обязаны интегрировать свои электронные архивные информационные системы и ресурсы в Единую национальную архивную информационную систему, за исключением документальных материалов ведомственных архивов, содержащих архивные документы, составляющие государственные секреты.

Негосударственные предприятия, учреждения и организации могут создавать собственные электронные архивные информационные системы или интегрировать существующие информационные системы в Единую национальную архивную информационную систему».

Статья 3. Закон Республики Узбекистан от 14 июля 2021 года № ЗРУ-701 «О лицензировании, разрешительных и уведомительных процедурах» (Ведомости палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, 2021 г., № 7, ст. 661; 2022 г., № 4, ст. 340, № 5, ст. 465; 2023 г., № 2, ст. 103, № 3, ст. 185, № 7, ст. 533, № 9, ст. 710, № 11, ст. 921, 923; 2024 г., № 1, ст. 5, 7, № 2, ст. 105, 112, № 7, ст. 628, № 8, ст. 819, № 9, ст. 957, 958; 2025 г., № 1, ст. 3, 6, № 2, ст. 189, 197, № 3, ст. 376, № 4, ст. 519, 520, 521, № 5, ст. 644, 645, № 10, ст. 1155, № 11, ст. 1237, № 12, ст. 1322; 2026 г., № 1, ст. 2, 4, № 2, ст. 133) дополнить статьей 28¹ следующего содержания:

В рамках специального режима «Вход в бизнес без лицензии» соискатель может осуществлять лицензируемый вид деятельности или вид деятельности (действий), для осуществления которых требуется документ разрешительного характера, без получения лицензии или документа разрешительного характера, бесплатно уведомив об этом уполномоченный орган через специальную электронную систему или ЕПИГУ.

Срок действия специального режима «Вход в бизнес без лицензии» составляет три месяца, в течение которого соискатель не привлекается к ответственности за осуществление определенной деятельности (действия) без лицензии или документа разрешительного характера.

Соискатель в течение срока действия специального режима «Вход в бизнес без лицензии»:

принимает меры по приведению своей деятельности (действий) в соответствие с лицензионными или разрешительными требованиями и условиями;

получает в установленном порядке соответствующую лицензию или документ разрешительного характера, либо прекращает данную деятельность (действия).

Лицензируемый вид деятельности, на который распространяется специальный режим «Вход в бизнес без лицензии» и вид деятельности (действий), для осуществления которой требуется документ разрешительного характера, определяются положениями о лицензировании некоторых видов деятельности и порядке прохождения разрешительных процедур, утверждаемыми Кабинетом Министров Республики Узбекистан, а также их паспортами».

Статья 4. Министерству юстиции Республики Узбекистан и другим заинтересованным организациям обеспечить исполнение, доведение до исполнителей, а также разъяснение среди населения сути и значения настоящего Закона.

Статья 5. Кабинету Министров Республики Узбекистан:

привести постановления правительства в соответствие с настоящим Законом;

обеспечить пересмотр и отмену республиканскими органами исполнительной власти их нормативно-правовых актов, противоречащих настоящему Закону.

Статья 6. Настоящий Закон вступает в силу со дня его официального опубликования.

Мамлакатимизда тадбиркорларга эркин фаолият юритиши учун янада қулай шарт-шароитлар яратиш, архив иши соҳасини замонавий талабларга мувофиқлаштириш ҳамда мазкур соҳага рақамли технологияларни кенг татбиқ этиш борасида тизимли чора-тадбирлар амалга оширилмоқда.

Шу билан бирга архив иши соҳасидаги ҳуқуқий муносабатларни аниқлаштириш, шунингдек фаолиятнинг лицензияланадиган турлари ва амалга оширилиши учун рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжат олиш талаб этиладиган фаолият (ҳаракатлар) турлари бўйича тадбиркорлик субъектларининг бозорга киришини енгиллаштириш лозим.

Мазкур Қонун билан «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига архив иши соҳасидаги ваколатли давлат органларининг ваколатларини, нодавлат архивларни ва электрон архивларни ташкил этишга доир қоидаларни ҳамда архив ҳужжатларини идоравий архивларда вақтинча сақлаш муддатларини аниқлаштирувчи ўзгартириш ва қўшимчалар киритилмоқда.

Шунингдек «Лицензиялаш, рухсат бериш ва хабардор қилиш тартиб-таомиллари тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонуни қўшимча билан тўлдирилиб, тадбиркорлик субъектларига амалга оширилиши учун лицензия ёки рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжат олиш талаб этиладиган фаолият (ҳаракатлар) билан «Бизнесга лицензиясиз кириш» махсус режими доирасида лицензия ёки рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжат олмасдан уч ой муддат давомида шуғулланиш имконияти яратилмоқда.

Ушбу Қонун фуқароларни тадбиркорлик соҳасига кенгроқ жалб этишга, архив ишининг ҳуқуқий асосларини янада мустаҳкамлашга хизмат қилади.

1-модда. Ўзбекистон Республикасининг 1998 йил 30 апрелда қабул қилинган 607-I-сонли Қонуни билан тасдиқланган Ўзбекистон Республикасининг Оила кодекси (Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлисининг Ахборотномаси, 1998 йил, 5-6-сонга илова; 2003 йил, № 1, 8-модда; 2004 йил, № 1-2, 18-модда; Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси палаталарининг Ахборотномаси, 2007 йил, № 4, 157-модда; 2008 йил, № 4, 189-модда; 2009 йил, № 9, 328-модда; 2010 йил, № 9, 334, 335-моддалар; 2011 йил, № 9, 252-модда, № 12/2, 363-модда; 2013 йил, № 4, 98-модда; 2014 йил, № 1, 2-модда; 2016 йил, № 9, 276-модда; 2017 йил, № 9, 510-модда, № 10, 605-модда; 2018 йил, № 1, 1, 4-моддалар, № 4, 224-модда; 2019 йил, № 8, 469-модда, № 12, 880-модда; 2020 йил, № 1, 1-модда, № 3, 199-модда, № 10, 593-модда, № 12, 691-модда; 2021 йил, 4-сонга илова, № 10, 970-модда; 2022 йил, № 3, 216-модда, № 5, 464-модда; 2023 йил, № 4, 265-модда, № 5, 316-модда; 2024 йил, № 2, 105-модда; 2025 йил, № 4, 515-модда, № 10, 1153-модда) 69-моддасининг учинчи қисмидаги «болага ота ёки она томонидан миллий анъаналарга кўра бобонинг исми бўйича фамилия» деган сўзлар «болага отанинг исми, ота ёки она томонидан миллий анъаналарга кўра бобонинг исми бўйича фамилия» деган сўзлар билан алмаштирилсин.

2-модда. Ўзбекистон Республикасининг 2010 йил 15 июнда қабул қилинган «Архив иши тўғрисида»ги ЎРҚ-252-сонли Қонунига (Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси палаталарининг Ахборотномаси, 2010 йил, № 6, 233-модда; 2018 йил, № 4, 224-модда; 2019 йил, № 1, 1-модда; 2020 йил, № 12, 691-модда; 2021 йил, 4-сонга илова; 2023 йил, № 11, 923-модда; 2025 йил, № 2, 1025-модда, № 12, 1329-модда) қуйидаги ўзгартириш ва қўшимчалар киритилсин:

1) 3-модда:

учинчи хатбошиси қуйидаги таҳрирда баён этилсин:

«архив — архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланиш бўйича фаолиятни амалга оширувчи юридик шахс ёки юридик шахс бўлмаган алоҳида бўлинма»;

олтинчи хатбошисидаги «киноленталар, фотосуратлар, фотография плёнкалари» деган сўзлар «киноҳужжатлар, фотоҳужжатлар» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

қуйидаги мазмундаги саккизинчи хатбоши билан тўлдирилсин:

«архив ҳужжатининг электрон нусхаси — архив ҳужжатининг асл нусхасини рақамлаштириш орқали ундаги ахборотни ўқиш ёки кўриш (эшитиш) имконини берувчи кўчирма нусхаси»;

саккизинчи — ўн тўртинчи хатбошилари тегишинча тўққизинчи — ўн бешинчи хатбошилар деб ҳисоблансин;

тўққизинчи хатбошисидаги «юридик шахснинг» деган сўзлар «юридик шахснинг ўз фаолияти давомида шаклланган» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

қуйидаги мазмундаги ўн олтинчи хатбоши билан тўлдирилсин:

«электрон архив — архивнинг ва идоравий архивнинг архив иши фаолиятини электрон шаклда амалга оширишга қаратилган техник воситалар тизими»;

2) 4-модданинг иккинчи қисмидаги «Давлат ҳокимияти ва бошқаруви органларида» деган сўзлар «Давлат ҳокимияти органларида, республика ижро этувчи ҳокимият органларида» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

3) 6-модданинг биринчи қисми:

қуйидаги мазмундаги ўн иккинчи ва ўн учинчи хатбошилар билан тўлдирилсин:

«архив ҳужжатлари давлат архивларига топширилиши лозим бўлган корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар рўйхатини тузиш тартибини белгилайди;

архив ҳужжатларини кириб кўриш тартиби ва шартларини белгилайди»;

ўн иккинчи хатбошиси ўн тўртинчи хатбоши деб ҳисоблансин;

4) қуйидаги мазмундаги 6¹-модда билан тўлдирилсин:

Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги:

архив иши ва иш юритиш соҳасида ягона давлат сиёсатини амалга оширади;

архив иши соҳасини тартибга солиш бўйича норматив-ҳуқуқий ҳужжатларни ишлаб чиқади ва тасдиқлайди;

ахборот ресурсларининг архив нусхаларини яратиш ва давлат архивига топшириш тартибини белгилайди;

ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартибини белгилайди;

архивлар ва идоравий архивлар томонидан пулли асосда кўрсатиладиган хизматлар номенклатурасини тузиш ҳамда тасдиқлаш тартибини белгилайди;

давлат ҳокимияти органлари ҳамда республика ижро этувчи ҳокимият органлари фаолияти тўғрисидаги ахборотни ахборот-кутубхона муассасаларига ва давлат архивларига тақдим этиш тартибини белгилайди;

давлат ҳокимияти органлари ҳамда республика ижро этувчи ҳокимият органлари томонидан ахборот-кутубхона муассасаларига ва давлат архивларига тақдим этилган ҳужжатлар билан ишлаш тартибини белгилайди;

архив ҳужжатларини алоҳида қимматли ҳужжатлар ва ноёб ҳужжатлар сирасига киритиш тартибини, шунингдек уларнинг суғурта нусхаларини тайёрлаш ҳамда сақлаш тартибини белгилайди;

ҳужжатларнинг сақлаш муддатлари кўрсатилган намунавий рўйхатини тасдиқлайди.

Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги қонунчиликка мувофиқ бошқа ваколатларни ҳам амалга ошириши мумкин»;

5) 7-модда биринчи қисмининг:

иккинчи хатбошисидаги «амалга оширади» деган сўзлар «амалга оширишда Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлигига кўмаклашади» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

еттинчи — ўн биринчи хатбошилари қуйидаги мазмундаги еттинчи, саккизинчи ва тўққизинчи хатбошилар билан алмаштирилсин:

«давлат мулки бўлган архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи кўчирма нусхаларини, шунингдек Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми таркибига киритилган архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи кўчирма нусхаларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига вақтинча олиб чиқишга рухсат беради;

қонунчиликнинг аниқланган бузилишларини, уларга имкон берувчи сабаблар ва шарт-шароитларни бартараф этиш тўғрисида давлат органларининг, бошқа ташкилотларнинг раҳбарларига бажарилиши мажбурий бўлган тақдимномалар киритади;

давлат ҳокимияти органларининг, республика ижро этувчи ҳокимият органларининг ва хўжалик бошқаруви органларининг ҳужжатларни сақлаш муддатлари кўрсатилган соҳавий рўйхатларини келишади»;

6) 8-модда биринчи қисмининг:

учинчи хатбошиси чиқариб ташлансин;

тўртинчи хатбошиси учинчи хатбоши деб ҳисоблансин;

7) 11-модданинг матни қуйидаги таҳрирда баён этилсин:

«Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига киритилган архив ҳужжатлари фақат йўқолган ёки емирилган ҳолларда Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибидан чиқарилиши мумкин.

Йўқолган архив ҳужжатларини Миллий архив фонди таркибидан чиқариш тегишли ҳуқуқни муҳофаза қилувчи органларнинг ёки суднинг қарори олинганидан кейин амалга оширилади.

«Ўзархив» агентлиги архив ҳужжатларини Миллий архив фонди таркибидан чиқариш ёки чиқармаслик тўғрисида «Ўзархив» агентлигининг Марказий эксперт текширув комиссияси хулосасига асосан қарор қабул қилади.

Архив ҳужжатларини Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми таркибига ўтказиш ёки ундан чиқариш «Ўзархив» агентлигининг органлари ва муассасалари томонидан нодавлат юридик шахслар ва жисмоний шахслар билан биргаликда ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизаси ўтказилганидан кейин амалга оширилади»;

8) 12-модда қуйидаги мазмундаги иккинчи қисм билан тўлдирилсин:

«Давлат ва нодавлат архивлари, давлат архивларининг асосий жамлаш манбалари рўйхатига киритилган ташкилотлар ҳамда Миллий архив фонди ҳужжатларини доимий сақловчи ташкилотлар Миллий архив фонди таркибига киритилган, вақтинча сақловда бўлган ўз архив фондлари, шунингдек идоравий архивларнинг архив фондлари ва уларнинг жамлаш манбалари тўғрисидаги маълумотларни «Ўзархив» агентлигига ҳамда унинг тегишли органлари ва муассасаларига белгиланган тартибда ва муддатларда тақдим этиши шарт»;

9) 15-модда биринчи қисмининг иккинчи жумласи қуйидаги таҳрирда баён этилсин:

«Мазкур ҳужжатлар йўқолган ёки емирилган ҳолларда, улар ушбу Қонуннинг 11-моддасида белгиланган тартибда Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибидан чиқарилади»;

10) 19-модданинг матни қуйидаги таҳрирда баён этилсин:

«Давлат органлари ва ташкилотларида ҳамда давлат иштирокидаги корхоналарда, шу жумладан, агар амалий жиҳатдан эҳтиёж мавжуд бўлса, уларга бевосита бўйсунадиган алоҳида бўлинмаларда, филиалларда архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланиш учун қонунчиликда белгиланган тартибда идоравий архивлар ташкил этилади.

Нодавлат корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланиш учун қонунчиликда белгиланган тартибда идоравий архивлар ташкил этиши мумкин.

Идоравий архив юридик шахснинг қарорига кўра таркибий бўлинма сифатида ташкил этилади.

Идоравий архив архив ҳужжатларини сақлаш ва улардан фойдаланиш талабларига жавоб берадиган моддий-техника базаси, шу жумладан сақловхоналар (бинолар), зарур жиҳозлар, муҳофаза воситалари ҳамда ёнғинга қарши воситалар билан таъминланади.

Идоравий архив «Ўзархив» агентлиги билан келишилган ҳолда тасдиқланадиган идоравий архив тўғрисидаги низом асосида фаолият юритади.

Идоравий архив тўғрисидаги намунавий низом Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси томонидан белгиланади»;

11) 4-боб қуйидаги мазмундаги 19¹ ва 19²-моддалар билан тўлдирилсин:

Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисмига киритилган архив ҳужжатларини, шунингдек давлат мулки бўлмаган бошқа архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланишни амалга ошириш учун нодавлат архивлар ташкил этилиши мумкин.

Нодавлат архивлар фаолияти Ўзбекистон Республикасида рўйхатдан ўтган юридик шахслар томонидан ваколатли органларни хабардор қилиш тартибида амалга оширилади.

Нодавлат архивлар давлат органлари ва ташкилотлари томонидан тузилиши мумкин эмас.

Нодавлат архивлар архив ҳужжатларини жамлаш, давлат ҳисобига олиш, сақлаш ва улардан фойдаланиш талабларига риоя этиши, шунингдек Миллий архив фондининг давлатга тегишли қисми таркибига киритилган архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланиш фаолияти билан шуғулланмаслиги керак.

Нодавлат архивлар қуйидаги ҳуқуқларга эга:

қонунчиликда белгиланган тартибда тузиладиган шартномалар асосида пулли хизматлар кўрсатиш;

архив ҳужжатларини тартибга келтириш ҳуқуқини берувчи Касбий компетентлик тўғрисидаги гувоҳномани олиш учун белгиланган тартибда мурожаат қилиш;

ўз фаолиятини амалга ошириш давомида «Ўзархив» агентлиги билан ҳамкорлик қилиш.

Нодавлат архивлар қонунчиликка мувофиқ бошқа ҳуқуқларга ҳам эга бўлиши мумкин.

Нодавлат архивлар тугатилаётганда архивнинг мулкдорлари (муассислари) томонидан мазкур архивнинг архив фондлари тегишинча бошқа архивларга ёки архив ҳужжатларининг эгаларига белгиланган тартибда топширилиши шарт.

Электрон архив қонунчиликда белгиланган тартибда ташкил этилади.

Электрон архивларнинг ўзига хос талаблари қуйидагилардан иборат:

электрон архив тизимининг аппарат-дастурий таъминоти мавжудлиги;

электрон архив фондлари ва ҳужжатларини яратиш учун зарур воситаларнинг, шу жумладан рақамлаштириш қурилмалари ва дастурларининг мавжудлиги;

электрон архив ҳужжатларини қидириш, бошқариш ва уларга ишлов бериш имкониятининг мавжудлиги;

электрон шаклдаги архив ҳужжатининг асл архив ҳужжати билан бир хиллигини таъминлаш;

электрон архив тизимининг ахборот хавфсизлиги ва киберхавфсизлик талабларига риоя этиш»;

12) 20-модданинг:

иккинчи қисмидаги «давлат ҳокимияти ва бошқаруви органлари» деган сўзлар «давлат ҳокимияти органлари, республика ижро этувчи ҳокимият органлари» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

бешинчи қисмидаги «Ўзархив» агентлиги» деган сўзлар «Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

13) 21-модданинг иккинчи қисмидаги «Ўзархив» агентлиги» деган сўзлар «Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

14) 23-модда:

қуйидаги мазмундаги тўққизинчи ва ўнинчи қисмлар билан тўлдирилсин:

«Давлат ҳокимияти органлари, республика ижро этувчи ҳокимият органлари ва хўжалик бошқаруви органлари ҳужжатларни сақлаш муддатлари кўрсатилган соҳавий рўйхатларини ишлаб чиқиши ҳамда «Ўзархив» агентлиги билан келишиши шарт.

Электрон ҳужжатларни, шунингдек архив ҳужжатининг электрон нусхаларини сақлаш муддатлари ушбу турдаги қоғоздаги ҳужжатлар учун белгиланган муддатлардан кам бўлмаслиги керак»;

тўққизинчи қисми ўн биринчи қисм деб ҳисоблансин;

15) 24-модданинг:

иккинчи ва учинчи хатбошилари қуйидаги таҳрирда баён этилсин:

«давлат ҳокимияти органларининг, республика ижро этувчи ҳокимият органларининг, хўжалик бошқаруви органларининг, республика бўйсунувидаги давлат муассасалари ва ташкилотларининг, шунингдек давлат иштирокидаги корхоналарнинг архив ҳужжатлари — ўн беш йил мобайнида;

маҳаллий давлат ҳокимияти органларининг, республика ижро этувчи ҳокимият органлари ҳудудий бўлинмаларининг, вилоят бўйсунувидаги давлат муассасалари ва ташкилотларининг архив ҳужжатлари — ўн йил мобайнида»;

тўққизинчи хатбошисидаги «киноленталар, фотосуратлар, фотография плёнкалари» деган сўзлар «киноҳужжатлар, фотоҳужжатлар» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

қуйидаги мазмундаги ўн биринчи хатбоши билан тўлдирилсин:

«махфий ҳужжатлар — ўттиз йил мобайнида»;

иккинчи қисмидаги «алоҳида қимматга эга бўлган» деган сўзлар «алоҳида қимматли ҳужжатлар» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

учинчи ва тўртинчи қисмлари қуйидаги мазмундаги учинчи, тўртинчи ва бешинчи қисмлар билан алмаштирилсин:

«Агар қонунчиликда ёки ҳужжатларни сақлаш муддатлари кўрсатилган соҳавий рўйхатда бошқача ҳол назарда тутилмаган бўлса, фуқаролик ҳолати далолатномаларининг ёзувлари, нотариал ҳаракатларнинг ёзувлари, суд ишлари ва хўжалик китоблари идоравий архивларда етмиш беш йил мобайнида сақланиши лозим ҳамда идоравий архивларда вақтинча сақлаш муддатлари ўтгач улар белгиланган тартибда давлат архивларига топширилади.

Архив ҳужжатларининг электрон нусхалари Ягона миллий архив ахборот тизими орқали топширилади.

Идоравий архивда вақтинча сақлаш муддати тугаган махфий ҳужжатлар махфийликдан чиқариш нуқтаи назаридан кўриб чиқилганидан кейин экспертлар комиссиясининг хулосасига кўра, давлат архивига белгиланган тартибда топширилади»;

16) қуйидаги мазмундаги 24¹-модда билан тўлдирилсин:

2019 йил 1 январгача иш юритуви якунланган шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар идоравий архивларда етмиш беш йил мобайнида сақланади.

2019 йил 1 январдан эътиборан шакллантирилган шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар идоравий архивларда эллик йил мобайнида сақланади.

Ушбу модданинг биринчи ва иккинчи қисмларида кўрсатилган идоравий архивларда сақлаш муддатлари тугаганидан кейин шахсий таркиб бўйича ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизаси ўтказилиши лозим.

Агар қонунчилик ҳужжатларида бошқача муддат ёки тартиб белгиланган бўлса, ушбу модданинг биринчи ва иккинчи қисмларида кўрсатилган муддатлар қўлланилмайди»;

17) 25-модданинг еттинчи қисмидаги «Ўзархив» агентлиги» деган сўзлар «Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

18) 27-модданинг тўртинчи қисмидаги «Ўзархив» агентлиги» деган сўзлар «Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси» деган сўзлар билан алмаштирилсин;

19) 28-модданинг иккинчи қисми қуйидаги таҳрирда баён этилсин:

«Фуқароларнинг ҳуқуқлари ва қонуний манфаатларини ижтимоий ҳимоя қилиш учун зарур бўлган архив маълумотномаларини, шунингдек давлат органларига архив маълумотномаларини ва архив ҳужжатининг кўчирма нусхаларини бериш бепул амалга оширилади»;

20) қуйидаги мазмундаги 5¹-боб билан тўлдирилсин:

Архив ҳужжатларини ва улар ҳақидаги маълумотларни жамлаш, сақлаш, ҳисобга олиш ҳамда улардан фойдаланиш жараёнларини комплекс автоматлаштириш учун ва архив ишини амалга оширишга алоқадор ташкилотлар билан ахборотга оид ҳамкорликнинг барча турларини таъминлаш учун мўлжалланган ахборот тизими Ягона миллий архив ахборот тизимидир.

Ягона миллий архив ахборот тизими «Ўзархив» агентлигига тегишлидир.

«Ўзархив» агентлиги Ягона миллий архив ахборот тизимидан бошқа идоралар томонидан фойдаланилишини таъминлайди.

Ягона миллий архив ахборот тизимига маълумотларни киритиш архив ҳужжатларининг конфиденциаллигини ошкор этиш деб ҳисобланмайди.

Ягона миллий архив ахборот тизими орқали алмашилаётган ахборот қонунчиликка мувофиқ иш юритишга расмий ҳужжат сифатида қабул қилинади.

Ягона миллий архив ахборот тизимига маълумотларни киритиш архив ва ташкилотларнинг ходимлари томонидан амалга оширилади.

Ягона миллий архив ахборот тизимидаги идентификация қилиш имконини берадиган реквизитларига эга бўлган электрон архив ҳужжати асл нусха сифатида тан олинади.

«Ўзархив» агентлиги Ягона миллий архив ахборот тизимига киритилиши лозим бўлган ҳужжатлар ва маълумотларнинг турларини ҳамда ахборот тизими билан боғлиқ техник талабларни белгилайди.

Давлат органлари ва ташкилотлари ҳамда давлат иштирокидаги корхоналар ўзининг электрон архив ахборот тизимларини ҳамда ресурсларини Ягона миллий архив ахборот тизимига интеграция қилиши шарт, бундан идоравий архивларнинг давлат сирларини ташкил этувчи архив ҳужжатларини ўз ичига олган ҳужжатли материаллар мустасно.

Нодавлат корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар ўзининг электрон архив ахборот тизимларини ташкил этиши ёки мавжуд ахборот тизимларини Ягона миллий архив ахборот тизимига интеграция қилиши мумкин».

3-модда. Ўзбекистон Республикасининг 2021 йил 14 июлда қабул қилинган «Лицензиялаш, рухсат бериш ва хабардор қилиш тартиб-таомиллари тўғрисида»ги ЎРҚ-701-сонли Қонуни (Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси палаталарининг Ахборотномаси, 2021 йил, № 7, 661-модда; 2022 йил, № 4, 340-модда, № 5, 465-модда; 2023 йил, № 2, 103-модда, № 3, 185-модда, № 7, 533-модда, № 9, 710-модда, № 11, 921, 923-моддалар; 2024 йил, № 1, 5, 7-моддалар, № 2, 105, 112-моддалар, № 7, 628-модда, № 8, 819-модда, № 9, 957, 958-моддалар; 2025 йил, № 1, 3, 6-моддалар, № 2, 189, 197-моддалар, № 3, 376-модда, № 4, 519, 520, 521-моддалар, № 5, 644, 645-моддалар, № 10, 1155-модда, № 11, 1237-модда, № 12, 1322-модда; 2026 йил, № 1, 2, 4-моддалар, № 2, 133-модда) қуйидаги мазмундаги 28¹-модда билан тўлдирилсин:

«Бизнесга лицензиясиз кириш» махсус режими доирасида талабгор фаолиятнинг лицензияланадиган турини ёки амалга оширилиши учун рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжат олиш талаб этиладиган фаолият (ҳаракатлар) турини махсус электрон тизим ёки ЯИДХП орқали ваколатли органга бепул тарзда хабар берган ҳолда, лицензия ёки рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжат олмасдан амалга ошириши мумкин.

«Бизнесга лицензиясиз кириш» махсус режимининг амал қилиш муддати уч ой бўлиб, ушбу муддат давомида талабгор муайян фаолиятни (ҳаракатни) лицензиясиз ёки рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжатсиз амалга оширганлик учун жавобгарликка тортилмайди.

Талабгор «Бизнесга лицензиясиз кириш» махсус режимининг амал қилиш муддати давомида:

ўз фаолиятини (ҳаракатларини) лицензия ёки рухсат бериш талабларига ва шартларига мувофиқлаштириш чораларини кўради;

тегишли лицензияни ёки рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжатни белгиланган тартибда олади ёхуд мазкур фаолиятни (ҳаракатларни) тугатади.

«Бизнесга лицензиясиз кириш» махсус режими амал қиладиган фаолиятнинг лицензияланадиган тури ва амалга оширилиши учун рухсат этиш хусусиятига эга ҳужжат олиш талаб этиладиган фаолият (ҳаракатлар) тури Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси томонидан тасдиқланадиган фаолиятнинг айрим турларини лицензиялаш ҳамда рухсат бериш тартиб-таомилларидан ўтиш тартиби тўғрисидаги низомларда, шунингдек уларнинг паспортларида белгиланади».

4-модда. Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ва бошқа манфаатдор ташкилотлар ушбу Қонуннинг ижросини, ижрочиларга етказилишини ҳамда моҳияти ва аҳамияти аҳоли ўртасида тушунтирилишини таъминласин.

5-модда. Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси:

ҳукумат қарорларини ушбу Қонунга мувофиқлаштирсин;

республика ижро этувчи ҳокимият органлари ушбу Қонунга зид бўлган ўз норматив-ҳуқуқий ҳужжатларини қайта кўриб чиқишлари ва бекор қилишларини таъминласин.

6-модда. Ушбу Қонун расмий эълон қилинган кундан эътиборан кучга киради.