|
Ўзбекистон Республикаси Президентининг Фармони Архив иши соҳасини рақамлаштириш ва соҳада бошқарув самарадорлигини янада ошириш чора-тадбирлари тўғрисида Архив иши соҳасини тўлиқ рақамлаштириш, аҳоли ва бизнесга хизмат кўрсатиш сифатини ошириш ҳамда соҳада самарали бошқарув тизимини яратиш ва «Ўзбекистон — 2030» стратегиясида белгиланган вазифалар ижросини таъминлаш мақсадида қарор қиламан: I. Мақсадлар 1. Қуйидагилар архив соҳасини 2030 йилга қадар рақамлаштириш, хизматлар сифатини ошириш ва соҳада самарали бошқарув тизимини яратишнинг асосий мақсадлари этиб белгилансин: (а) Миллий архив фонди ҳужжатлари рақамлаштирилишини 60 фоизга етказиш; (б) электрон хизмат кўрсатиш улушини 100 фоизга етказиш ҳамда хизмат кўрсатиш муддатини камида уч бараварга қисқартириш; (в) архив хизматлари оммабоплигини ошириш ва янги хизмат турларини жорий қилиш; (г) ҳужжатларни классификация қилиш ва таниш жараёнларига сунъий интеллект технологияларини жорий этиш орқали ҳужжатларни қайта ишлашда инсон омилини 50 фоизга камайтириш; (д) архив иши соҳасида самарали бошқарув тизимини жорий этиш, давлат органларининг электрон тизимларига тўлиқ интеграция қилиш ва маълумотлар алмашинувини автоматлаштириш. II. Архив соҳасини рақамлаштириш 2. 2026 йил 1 июндан бошлаб архив хизматларини рақамлаштиришда қўлланиладиган амалдаги архив ахборот тизимлари негизида Ягона миллий архив ахборот тизими (кейинги ўринларда — Архив ахборот тизими) жорий этилсин. Бунда: (а) барча рақамлаштирилган ва келгусида рақамлаштириладиган архив ҳужжатлари Архив ахборот тизимига киритилади ва тизимда сақланади; (б) архив ҳужжатларини рақамлаштириш қуйидаги босқичларда амалга оширилади: (i) биринчи босқичда (2025 — 2027 йиллар) — алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлар, мол-мулк ва ерга оид архив ҳужжатлари тўлиқ рақамлаштирилади; (ii) иккинчи босқичда (2028-2029 йиллар) — кино, фото, фоно ва илмий-техник архив ҳужжатлари рақамлаштирилади; (iii) учинчи босқичда (2030 йилдан) — Миллий архив фондининг бошқа архив ҳужжатлари рақамлаштирилади; (в) Адлия вазирлиги ҳузуридаги «Ўзархив» агентлигига (кейинги ўринларда — Агентлик) Миллий архив фонди ҳужжатларини сканерлаш ва уларни Архив ахборот тизимига киритиш ишлари учун Адлия вазирлиги ҳамда Агентликнинг бюджетдан ташқари жамғармалари маблағлари ҳисобидан шартнома асосида мутахассисларни жалб қилиш ҳуқуқи берилади. 3. Агентликнинг давлат архивларида сақланаётган алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлар ҳаракатини автоматлаштириш, уларнинг аниқ ҳисобини юритиш ва хавфсизлигини таъминлаш ишларига RFID (радиочастотали идентификация) технологиясини жорий этиш тўғрисидаги таклифига розилик берилсин. Бунда: (а) RFID технологияси: (i) 2026 йил 1 июндан бошлаб Ўзбекистон миллий архивларида сақланаётган ҳужжатлар билан ишлашда мажбурий қўлланилади; (ii) 2027 йил 1 мартга қадар босқичма-босқич Қорақалпоғистон Республикаси, Тошкент шаҳар марказий давлат архивлари ҳамда вилоят давлат архивларида сақланаётган ҳужжатлар билан ишлашда қўлланиши юзасидан Вазирлар Маҳкамасига таклиф киритилади; (б) RFID технологиясидан фойдаланиш орқали ҳар бир архив ҳужжатига уникал идентификация рақами берилади ва улар Архив ахборот тизими билан интеграция қилинади; (в) Агентлик директори RFID технологиясининг жорий этилишига, давлат архивлари раҳбарлари RFID технологиясининг самарали ишлашини таъминлашга шахсан масъул ҳисобланади. 4. Белгилансинки, 2026 йил 1 августдан бошлаб қуйидаги давлат архивлари функциялари тўлиқ рақамлаштирилган ҳолда амалга оширилади: (а) Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини давлат рўйхатидан ўтказиш; (б) йиғмажилдлар рўйхатини тузиш ва расмийлаштириш, уларга оид илмий-маълумотнома аппаратини тузиш, келишиш, тасдиқлаш; (в) давлат архивлари томонидан архив ҳужжатларини қабул қилиш, фойдаланишга бериш; (г) корхоналар, муассасалар ва ташкилотлар қайта ташкил этилаётганда уларнинг архив ҳужжатларини ҳуқуқий ворисларида сақлаш масаласини давлат архивлари билан келишиш; (д) давлат органлари ва ташкилотлари ҳамда уларнинг ҳудудий тузилмаларининг ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасини шакллантириш ҳамда тегишлича Агентлик ва унинг тизимидаги ташкилотлар билан келишиш; (ж) давлат архивларига архив ҳужжатлари топширилиши лозим бўлган давлат органлари ва ташкилотларининг ягона рўйхатини шакллантириш. III. Архив хизматларини кенгайтириш ва сифатини ошириш 5. Адлия вазирлигининг 2026 йил 1 сентябрдан бошлаб фуқароларнинг оилавий шажаралари бўйича маълумотларни онлайн тарзда тақдим этиш имкониятини берувчи «Шажара» ахборот тизимини жорий этиш тўғрисидаги таклифи маъқуллансин. 6. Белгилансинки, «Шажара» ахборот тизимида қуйидаги имкониятлар яратилади: (а) «ФҲДЁнинг ягона электрон архиви» ахборот тизимидаги дастлабки маълумотлар, давлат архивларида ҳамда идоравий архивларда сақланаётган архив ҳужжатлари асосида оила шажараси бўйича маълумотларни шакллантириш хизматини кўрсатиш; (б) Х. Сулаймонова номидаги Республика суд экспертиза марказининг ДНК маълумотлари хизмати орқали фуқароларнинг этник келиб чиқиши ҳақидаги маълумотларни аниқлаш; (в) сунъий интеллект технологиялари ёрдамида оила шажарасига оид архив ҳужжатлари маълумотларини таҳлил қилиш ва оилавий боғлиқликини аниқлаш; (г) оила шажарасига оид маълумотларнинг сақланиши, махфийлиги ҳамда ҳимоя қилинишини таъминлаш. 7. Белгилаб қўйилсинки, оила шажарасини шакллантириш хизмати давлат хизматлари марказлари ҳамда Ягона интерактив давлат хизматлари портали орқали қуйидаги даврлар бўйича кўрсатилади: (а) IX асрдан — 1917 йилгача бўлган ва кейинги даврга оид архив ҳужжатлари асосида оила шажарасини шакллантириш; (б) 1918 йилдан — 1945 йилгача бўлган ва кейинги даврга оид архив ҳужжатлари асосида оила шажарасини шакллантириш; (в) 1946 йилдан — ҳозирги кунга қадар бўлган даврга оид архив ҳужжатлари асосида оила шажарасини шакллантириш. 8. Давлат архивларига оила шажарасини шакллантиришда илмий тадқиқотчилар ва мутахассисларни шартнома асосида жалб қилиш ҳуқуқи берилсин. 9. Белгилансинки, 2026 йил 1 ноябрдан бошлаб: (а) ташкилотлар, шу жумладан, нодавлат архивлар ўзларида сақланаётган архив ҳужжатлари тўғрисидаги маълумотларни давлат архивларига Архив ахборот тизими орқали онлайн тақдим этади; (б) давлат архивларининг жамлаш манбалари бўлган ташкилотларга нодавлат архивлар томонидан пулли хизматлар кўрсатишда давлат архивининг розилигини олиш амалиёти бекор қилинади; (в) давлат архивлари ўқув заллари фойдаланувчиларига архив ҳужжатларини вақтинча фойдаланишга бериш муддати икки ойгача узайтирилади. 10. 2026 йил 1 майдан бошлаб архив хизматларини кўрсатишда қуйидаги ҳужжатларни талаб қилиш бекор қилинсин: (а) талабгорларни архив ҳужжатларини тартибга келтиришга компетентлиги юзасидан аттестациядан ўтказишда тегишли архив муассасаси ёки ташкилот раҳбарининг тавсия хати; (б) мавзули сўровлар тўғрисида маълумотнома беришда сўралаётган ҳужжатнинг нусхаси; (в) давлат мулки бўлган архив ҳужжатлари ёки уларнинг кўчирма нусхаларини, шунингдек, Миллий архив фондининг нодавлат қисмига киритилган архив ҳужжатлари ёки уларнинг кўчирма нусхаларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига вақтинча олиб чиқиш учун рухсатнома беришда архив ҳужжатларини тасарруфдан чиқариш ёки бир шахсдан иккинчи шахсга ўтказиш шаклини тасдиқловчи ҳужжатлар; (г) тижорат ташкилоти ҳужжатларининг белгиланган тартибда давлат архивига топширилганлигини тасдиқловчи маълумотнома. Бунда мазкур ҳужжат давлат рўйхатидан ўтказувчи органлар томонидан Архив ахборот тизими орқали мустақил равишда олинади. 11. Шундай тартиб ўрнатилсинки, унга мувофиқ кўчмас мулк объектларига кадастр паспортини расмийлаштириш ва уларга бўлган ҳуқуқларни давлат рўйхатидан ўтказишда: (а) давлат архивларининг мулкий ҳуқуқларни аниқлаш бўйича архив маълумотномалари фақат давлат хизматлари маркази ёки Ягона интерактив давлат хизматлари портали орқали олинади; (б) давлат хизматлари маркази ёки Ягона интерактив давлат хизматлари портали орқали олинган архив маълумотномаси давлат архивидаги ер ва мол-мулкка доир ҳужжатга мувофиқлиги Архив ахборот тизими орқали текширилади; (в) тақдим этилган архив маълумотномаси тегишли давлат архиви томонидан берилмаганлиги ёки ундаги маълумотлар архив сақловидаги ҳужжатларга номувофиқлиги аниқланганда, ушбу маълумотнома ҳуқуқий баҳо бериш учун ҳуқуқни муҳофаза қилувчи органларга юборилади. 12. 2026 йил 1 мартдан бошлаб қуйидаги архив хизматларини кўрсатиш муддатлари қисқартирилсин: (а) архив ҳужжатлари ёки уларнинг кўчирма нусхаларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига вақтинча олиб чиқиш учун рухсатнома бериш муддати 15 иш кунидан 5 иш кунигача; (б) яроқсиз ҳолатга келган ёки йўқотилган меҳнат дафтарчасидаги ёзувларни тасдиқлаш муддати 20 иш кунидан 10 иш кунигача; (в) олий ва ўрта-махсус таълим муассасасида ўқиганликни тасдиқлаш ҳақидаги архив маълумотномасини бериш муддати 5 иш кунидан 2 иш кунигача; (г) архив ҳужжатлари, китоблар ва қўлёзмаларни рақамлаштириш (электрон нусха олиш) муддати 3 иш кунидан 1 иш кунигача. IV. Архив иши соҳасида самарали бошқарув тизимини жорий этиш 13. Белгилансинки, 2026 йил 1 январдан бошлаб: (а) Ўзбекистон Республикаси Президенти Администрацияси архивининг ҳудудий филиаллари тугатилади ҳамда уларда сақланаётган архив ҳужжатлари белгиланган тартибда тегишлича Қорақалпоғистон Республикаси ва Тошкент шаҳар марказий давлат архивлари ҳамда вилоят давлат архивларига, улар фойдаланаётган бино қисми Агентликнинг ҳудудий бошқармаларига ўтказилади; (б) вилоят, туман (шаҳар) шахсий таркиб ҳужжатлари давлат архивлари тугатилади ҳамда мазкур архивларнинг вазифа ва функциялари Қорақалпоғистон Республикаси, Тошкент шаҳар марказий давлат архивлари, вилоят, туман (шаҳар) давлат архивларига (кейинги ўринларда — ҳудудий давлат архивлари) ўтказилади; (в) барча вазифа ва функциялари ҳамда ходимларнинг амалдаги меҳнатга ҳақ тўлаш шартлари сақланган ҳолда ҳудудий давлат архивларининг алоҳида юридик шахс мақоми тугатилади. Бунда: (i) ҳудудий давлат архивларининг инсон ресурслари билан ишлаш, ташкилий ҳамда молия-хўжалик фаолиятини услубий мувофиқлаштириш ва қўллаб-қувватлаш Агентликнинг архив иши ҳудудий бошқармалари томонидан амалга оширилади; (ii) ҳудудий давлат архивларининг 44 та бошқарув штат бирликларини мақбуллаштириш ҳисобидан Агентликнинг архив иши ҳудудий бошқармаларига қўшимча 42 та бошқарув штат бирликлари ажратилади; (г) Агентликнинг тизим ташкилотларини жойлаштиришдан ортган бўш турган бино-иншоотлар белгиланган тартибда сотилади ва ундан тушган маблағлар баҳолаш ва сотиш харажатлари чегирилган ҳолда Агентлик тизимидаги ташкилотларнинг моддий-техника базасини ривожлантириш мақсадида фойдаланиш учун Архив ишини ривожлантириш жамғармасига йўналтирилади. 14. Шундай тартиб ўрнатилсинки, унга мувофиқ: (а) 2026 йил 1 августдан бошлаб: (i) Агентлик ва унинг ҳудудий бошқармалари ҳамда Ўзбекистон миллий архивлари томонидан ташкилий-ҳуқуқий шаклидан қатъи назар барча ташкилотларнинг архив иши ва иш юритишини белгиловчи ички ҳужжатлари электрон тарзда экспертизадан ўтказилади; (ii) электрон шаклдаги архив ҳужжатларини топшириш ва қабул қилиш Архив ахборот тизими орқали амалга оширилади; (б) давлат органлари ва ташкилотлари ҳар икки йилда ўзида сақланаётган архив ҳужжатларини қонунчилик ҳужжатлари талабларига мувофиқ тартибга келтириши ва бу билан боғлиқ ишлар касбий компетентлик гувоҳномасига эга шахс томонидан бажарилиши мажбурий ҳисобланади. V. Ташкилий чора-тадбирлар 15. Белгилансинки, Агентликнинг ҳудудий бошқармалари балансига ўтказилаётган давлат архивлари биноларига бўлган ҳуқуқлар давлат рўйхатидан ўтказилганда барча йиғимлардан озод этилади. 16. Қорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгаши, вилоятлар ва Тошкент шаҳар ҳокимликлари доимий равишда тегишли ҳудудда жойлашган давлат архивларида сақланаётган архив ҳужжатларининг сақланиши учун лозим даражадаги шарт-шароитларни таъминлаб борсин. 17. Қуйидагилар: (а) 2026 — 2030 йилларда архив иши соҳасини ривожлантириш дастури 1-иловага мувофиқ; (б) 2026 — 2030 йилларда архив соҳасини рақамлаштиришнинг мақсадли кўрсаткичлари 2-иловага мувофиқ тасдиқлансин. VI. Фармон ижросини ташкил этиш, таъминлаш ва назорат 18. Мазкур Фармон ижросини мониторинг қилиб бориш режаси 3-иловага мувофиқ тасдиқлансин. Бунда: (а) Агентлик Фармон ижросини мониторинг режасига асосан ҳар йили 15 февралга қадар мониторингдан ўтказсин ҳамда мониторинг натижаларини Ҳисоб палатаси ва Адлия вазирлигига киритиб борсин; (б) Ҳисоб палатаси Адлия вазирлиги билан биргаликда мониторинг режаси асосида Фармон ижросини назорат қилсин ҳамда ҳар йили 25 февралга қадар Ўзбекистон Республикаси Президенти Администрациясига ахборот киритиб борсин; (в) «Ijro.gov.uz» тизимида Фармон ижросини назоратдан ечишда мониторинг режасида кўрсатилган мақсадларга эришилганлиги инобатга олинсин. 19. Ўзбекистон Республикаси Президентининг айрим ҳужжатларига 4-иловага мувофиқ ўзгартириш ва қўшимчалар киритилсин. 20. Адлия вазирлиги уч ой муддатда манфаатдор вазирлик ва идоралар билан биргаликда қонунчилик ҳужжатларига ушбу Фармондан келиб чиқадиган ўзгартириш ва қўшимчалар тўғрисида Вазирлар Маҳкамасига таклифлар киритсин. 21. Мазкур Фармон ижросини самарали ташкил қилишга масъул ва шахсий жавобгар этиб адлия вазири А.Д. Ташкулов ҳамда «Ўзархив» агентлиги директори У.М. Юсупов белгилансин. 22. Фармон ижросини назорат қилиш Ўзбекистон Республикаси Бош вазири А.Н. Арипов ҳамда Ўзбекистон Республикаси Президенти Администрацияси Ҳуқуқий экспертиза ва комплекс таҳлил қилиш департаменти бошлиғи А.Б. Самадов зиммасига юклансин. Ўзбекистон Республикаси Президенти Ш. МИРЗИЁЕВ Тошкент ш., 2025 йил 24 ноябрь, ПФ-228-сон Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2025 йил 24 ноябрдаги ПФ-228-сон Фармонига 1-ИЛОВА 2026 — 2030 йилларда архив иши соҳасини ривожлантириш ДАСТУРИ
Изоҳ 1. Чора-тадбирларни амалга ошириш шакли ўзгариши, ишлаб чиқиладиган норматив-ҳуқуқий ва бошқа ҳужжатлар эса ҳуқуқий муносабатларни тартибга солиш предмети ва соҳасидан келиб чиққан ҳолда бирлаштирилиши мумкин. 2. Чора-тадбирларни молиялаштириш халқаро молия институтлари ва донор ташкилотларнинг техник ёрдам маблағлари ва грантлари, шунингдек, қонунчилик ҳужжатларида тақиқланмаган бошқа манбалар ҳисобидан ҳам амалга оширилиши мумкин. Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2025 йил 24 ноябрдаги ПФ-228-сон Фармонига 2-ИЛОВА 2026 — 2030 йилларда архив соҳасини рақамлаштиришнинг МАҚСАДЛИ КЎРСАТКИЧЛАРИ
* Мақсадли кўрсаткичлар йилдан йилга қўшилиб боради (ўсиб борувчи). Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2025 йил 24 ноябрдаги ПФ-228-сон Фармонига 3-ИЛОВА Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2025 йил 24 ноябрдаги «Архив иши соҳасини рақамлаштириш ва соҳада бошқарув самарадорлигини янада ошириш чора-тадбирлари тўғрисида»ги ПФ-228-сон Фармони ижросини мониторинг қилиб бориш РЕЖАСИ
Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2025 йил 24 ноябрдаги ПФ-228-сон Фармонига 4-ИЛОВА Ўзбекистон Республикаси Президентининг айрим ҳужжатларига киритилаётган ўзгартириш ва қўшимчалар 1. Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2021 йил 10 февралдаги ПФ-6166-сон Фармони билан тасдиқланган «Ijro.gov.uz» ижро интизоми идоралараро ягона электрон тизими орқали норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар бўйича амалга оширилган ҳуқуқий тарғибот тадбирларини назорат қилиш ва ҳисобдорликни ташкил этиш тартибида: (а) «Норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар билан танишиш ва улар бўйича ҳуқуқий тарғибот тадбирларини ташкил қилиш учун юбориш» бўлими қуйидаги таҳрирда баён этилсин:
(б) қуйидаги мазмундаги изоҳ билан тўлдирилсин: «Изоҳ: Адлия вазирлиги томонидан давлат органи ва ташкилотига келишиш учун киритилган Ҳуқуқий ахборотни тарқатиш картотекаси икки иш куни давомида келишилмаган ёки рад этилмаган ҳолатларда ушбу картотека автоматик равишда келишилди мақомига ўтказилади». 2. Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2023 йил 25 январдаги ПФ-14-сон Фармони билан тасдиқланган Республика ижро этувчи ҳокимият органлари — вазирликлар, қўмиталар, агентликлар ва инспекциялар ҳамда улар ҳудудий ва туман (шаҳар) бўлинмаларининг жами бошқарув ходимларининг умумий чекланган сонининг «17. Адлия вазирлиги» бўлими «Ўзархив» агентлиги» позициясининг «Жами бошқарув штат бирликлари сони» ва «Давлат бюджети ҳисобидан» устунларидаги «47» рақами «89» рақами билан алмаштирилсин. 3. Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2018 йил 14 майдаги «Давлат маданият муассасалари ва давлат архивлари ходимлари меҳнатига ҳақ тўлашнинг такомиллаштирилган тизимини жорий этиш ва уларни моддий рағбатлантиришни кучайтириш тўғрисида»ги ПҚ-3727-сон қарорининг 1-банди тўртинчи хатбошисидан «ҳамда давлат архивлари» сўзлари чиқариб ташлансин. 4. Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2019 йил 20 сентябрдаги «Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентлиги фаолиятини такомиллаштириш тўғрисида»ги ПҚ-4463-сон қарори қуйидаги мазмундаги 81-банд билан тўлдирилсин: «81. Белгилансинки, 2026 йил 1 январдан бошлаб: давлат архивлари ходимларининг меҳнатга ҳақ тўлашнинг энг кам миқдорига нисбатан ҳисобланадиган базавий лавозим маошлари миқдорлари 1,5 коэффициентга оширилган ҳолда қўлланилади; давлат архивларининг ходимларига Агентлик ва унинг архив иши ҳудудий бошқармаларининг ходимларига узоқ муддат хизмат қилганлиги учун белгиланган миқдорларда устама ҳақ тўлаш тартиби татбиқ этилади. Бунда оширилган коэффициент ва узоқ муддат хизмат қилганлиги учун устама харажатлари 2026 йилда тегишли бюджетларнинг захира жамғармалари маблағлари ҳисобидан қопланади, 2027 йилдан бошлаб давлат бюджети параметрларида назарда тутилади». (Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 25.11.2025 й., 06/25/228/1070-сон) |
Указ Президента Республики Узбекистан О мерах по цифровизации сферы архивного дела и дальнейшему повышению эффективности управления в данной сфере В целях полной цифровизации сферы архивного дела, повышения качества оказания услуг населению и бизнесу, а также создания эффективной системы управления в данной сфере и обеспечения исполнения задач, определенных в Стратегии «Узбекистан — 2030», постановляю: I. Цели 1. Определить основными целями цифровизации сферы архивного дела до 2030 года, повышения качества услуг и создания эффективной системы управления в данной сфере: (а) доведение цифровизации документов Национального архивного фонда до 60 процентов; (б) доведение доли оказания электронных услуг до 100 процентов, а также сокращение срока оказания услуг минимум в три раза; (в) повышение доступности архивных услуг и внедрение их новых видов; (г) сокращение на 50 процентов человеческого фактора в обработке документов путем внедрения технологий искусственного интеллекта в процессы классификации и распознавания документов; (д) внедрение эффективной системы управления в сфере архивного дела, осуществление ее полной интеграции с электронными системами государственных органов и автоматизация обмена данными. II. Цифровизация сферы архивного дела 2. Внедрить с 1 июня 2026 года Единую Национальную информационную систему архива (далее — Информационная система архива) на базе действующих информационных систем архива, применяемых для цифровизации архивных услуг. При этом: (а) все оцифрованные и подлежащие цифровизации архивные документы вносятся в Информационную систему архива и хранятся в этой системе; (б) цифровизация архивных документов осуществляется по следующим этапам: (i) на первом этапе (2025 — 2027 годы) — осуществляется полная цифровизация особо ценных и уникальных документов, архивных документов на имущество и землю; (ii) на втором этапе (2028-2029 годы) — осуществляется цифровизация кино-, фото-, фоно- и научно-технических архивных документов; (iii) на третьем этапе (с 2030 года) — осуществляется цифровизация других архивных документов Национального архивного фонда; (в) Агентству «Узархив» при Министерстве юстиции (далее — Агентство) предоставляется право на привлечение специалистов на договорной основе к работам по сканированию документов Национального архивного фонда и их внесению в Информационную систему архива за счет средств внебюджетных фондов Министерства юстиции и Агентства. 3. Согласиться с предложением Агентства по внедрению RFID-технологии (радиочастотной идентификации) в работы по автоматизации оборота хранящихся в государственных архивах особо ценных и уникальных документов, ведению их точного учета и обеспечению безопасности. При этом: (а) нижеследующие: (i) RFID-технология применяется при работе с документами, хранящимися в национальных архивах Узбекистана, с 1 июня 2026 года в обязательном порядке; (ii) до 1 марта 2027 года в Кабинет Министров вносится предложение о применении RFID-технологии при работе с документами, хранящимися в центральных государственных архивах Республики Каракалпакстан, города Ташкента и государственных архивах областей; (б) каждому архивному документу посредством применения RFID-технологии присваивается уникальный идентификационный номер и осуществляется его интеграция с Информационной системой архива; (в) на директора Агентства возлагается персональная ответственность за внедрение RFID-технологии, на руководителей государственных архивов — за обеспечение ее эффективного функционирования. 4. Определить, что с 1 августа 2026 года следующие функции государственных архивов осуществляются полностью в цифровом формате: (а) государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан; (б) составление и оформление описи дел, а также формирование, согласование и утверждение научно-справочного аппарата по ним; (в) прием, предоставление в пользование архивных документов государственными архивами; (г) согласование с государственными архивами вопроса хранения правопреемниками архивных документов предприятий, учреждений и организаций при их реорганизации; (д) формирование и согласование соответственно с Агентством и организациями его системы номенклатуры дел документов государственных органов и организаций, а также их территориальных подразделений; (ж) формирование единого перечня государственных органов и организаций, архивные документы которых подлежат сдаче в государственные архивы. III. Расширение архивных услуг и повышение их качества 5. Одобрить предложение Министерства юстиции о внедрении с 1 сентября 2026 года информационной системы «Шажара» («Родословная»), создающей возможность предоставления в режиме онлайн сведений о родословной семей граждан. 6. Определить, что в информационной системе «Шажара» создаются следующие возможности: (а) оказание услуг формирования сведений о родословной семьи на основании первичных данных в информационной системе «Единый электронный архив ЗАГС», а также хранящихся в государственных и ведомственных архивах архивных документов; (б) установление сведений об этническом происхождении граждан посредством услуги ДНК-данных Республиканского центра судебной экспертизы имени Х. Сулаймановой; (в) анализ сведений в архивных документах по родословной семьи и выявление семейных связей посредством технологий искусственного интеллекта; (г) обеспечение сохранности, конфиденциальности и защиты сведений о родословной семьи. 7. Установить, что услуга по формированию родословной семьи оказывается посредством центров государственных услуг и Единого портала интерактивных государственных услуг, и включает в себя: (а) формирование родословной семьи на основании архивных документов с IX века по 1917 год и последующего периода; (б) формирование родословной семьи на основании архивных документов с 1918 года по 1945 год и последующего периода; (в) формирование родословной семьи на основании архивных документов с 1946 года по настоящий день. 8. Предоставить государственным архивам право на привлечение научных соискателей и специалистов на договорной основе к формированию родословной семьи. 9. Определить, что с 1 ноября 2026 года: (а) организации, включая негосударственные архивы, представляют государственным архивам в режиме онлайн сведения о хранящихся у них архивных документах посредством Информационной системы архива; (б) отменяется практика получения организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, согласия государственного архива на оказание им платных услуг негосударственными архивами; (в) срок передачи пользователям читальных залов государственных архивов архивных документов для временного пользования продлевается до двух месяцев. 10. Отменить с 1 мая 2026 года истребование следующих документов при оказании архивных услуг: (а) письмо-рекомендация руководителя соответствующего архивного учреждения либо организации — при проведении аттестации претендентов на компетентность по упорядочению архивных документов; (б) копия запрашиваемого документа — при выдаче справки по тематическим запросам; (в) документы, подтверждающие форму отчуждения или перехода архивных документов от одного лица другому — при выдаче разрешения на временный вывоз за пределы Республики Узбекистан архивных документов или их копий, находящихся в государственной собственности, а также архивных документов или их копий, включенных в негосударственную часть Национального архивного фонда; (г) справка, подтверждающая сдачу документов коммерческой организации в государственный архив в установленном порядке. При этом органы, осуществляющие государственную регистрацию, получают указанный документ самостоятельно посредством Информационной системы архива. 11. Установить порядок, в соответствии с которым при оформлении кадастрового паспорта на объекты недвижимого имущества и государственной регистрации прав на них: (а) архивные справки государственных архивов об определении имущественных прав предоставляются исключительно посредством центров государственных услуг либо Единого портала интерактивных государственных услуг; (б) соответствие архивной справки, полученной посредством центров государственных услуг либо Единого портала интерактивных государственных услуг, документам на имущество и землю в государственных архивах проверяется с помощью Информационной системы архива; (в) при выявлении невыдачи соответствующим государственным архивом предоставленной архивной справки либо несоответствия содержащихся в ней сведений документам, находящимся в архивном хранении, данная справка направляется правоохранительным органам для вынесения правовой оценки. 12. Сократить с 1 марта 2026 года сроки оказания следующих архивных услуг, в частности: (а) срок предоставления разрешения на временный вывоз архивных документов или их копий за пределы Республики Узбекистан — с 15 рабочих дней до 5 рабочих дней; (б) срок подтверждения записей в пришедшей в негодность или утерянной трудовой книжке — с 20 рабочих дней до 10 рабочих дней; (в) срок выдачи архивной справки, подтверждающей обучение в высших и средних специальных образовательных учреждениях — с 5 рабочих дней до 2 рабочих дней; (г) срок оцифровки (снятия электронных копий) архивных документов, книг и рукописей — с 3 рабочих дней до 1 рабочего дня. IV. Внедрение эффективной системы управления в сфере архивного дела 13. Определить, что с 1 января 2026 года: (а) региональные филиалы Архива Администрации Президента Республики Узбекистан упраздняются, хранящиеся в них архивные документы передаются в установленном порядке соответственно центральным государственным архивам Республики Каракалпакстан, города Ташкента и государственным архивам областей, а также используемая ими часть зданий передается территориальным управлениям Агентства; (б) государственные архивы документов по личному составу областей, районов (городов) упраздняются, их задачи и функции передаются центральным государственным архивам Республики Каракалпакстан, города Ташкента и государственным архивам областей, районов (городов) (далее — территориальные государственные архивы); (в) прекращается статус обособленного юридического лица территориальных государственных архивов с сохранением всех задач и функций, а также действующих условий оплаты труда их работников. При этом: (i) методическая координация и поддержка работы по человеческим ресурсам, организационной и финансово-хозяйственной деятельности территориальных государственных архивов осуществляются территориальными управлениями по архивному делу Агентства; (ii) за счет оптимизации 44 управленческих штатных единиц территориальных государственных архивов территориальным управлениям по архивному делу Агентства выделяются дополнительно 42 управленческие штатные единицы; (г) здания и сооружения, оставшиеся пустующими после размещения организаций системы Агентства, реализуются в установленном порядке и поступившие средства за вычетом расходов на оценку и реализацию направляются в Фонд развития архивного дела в целях использования для развития материально-технической базы организаций системы Агентства. 14. Установить порядок, в соответствии с которым: (а) начиная с 1 августа 2026 года: (i) Агентством, его территориальными управлениями и национальными архивами Узбекистана проводится экспертиза в электронной форме локальных актов, определяющих архивные работу и делопроизводство всех организаций независимо от организационно-правовой формы; (ii) сдача и прием архивных документов в электронной форме осуществляются посредством Информационной системы архива; (б) для государственных органов и организаций приведение каждые два года хранящихся у них архивных документов в порядок в соответствии с требованиями актов законодательства и выполнение связанных с этим работ лицом, имеющим свидетельство профессиональной компетенции, являются обязательными. V. Организационные меры 15. Определить, что права на здания государственных архивов, передаваемые на баланс территориальных управлений Агентства, освобождаются от всех сборов при государственной регистрации. 16. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и города Ташкента на постоянной основе обеспечивать условия для хранения архивных документов в государственных архивах, расположенных на соответствующей территории, на требуемом уровне. 17. Утвердить: (а) Программу развития сферы архивного дела на 2026 — 2030 годы согласно приложению № 1*; (б) Целевые показатели цифровизации сферы архивного дела в 2026 — 2030 годах согласно приложению № 2*. VI. Организация, обеспечение и контроль исполнения Указа 18. Утвердить План ведения мониторинга исполнения настоящего Указа согласно приложению № 3*. При этом: (а) Агентству ежегодно до 15 февраля проводить мониторинг исполнения настоящего Указа на основе Плана ведения мониторинга и вносить результаты мониторинга в Счетную палату и Министерство юстиции; (б) Счетной палате совместно с Министерством юстиции осуществлять контроль исполнения настоящего Указа на основе Плана ведения мониторинга и ежегодно до 25 февраля вносить информацию в Администрацию Президента Республики Узбекистан; (в) при снятии с контроля исполнения настоящего Указа в системе «Ijro.gov.uz» учитывать достижение целей, указанных в Плане ведения мониторинга. 19. Внести изменения и дополнения в некоторые акты Президента Республики Узбекистан согласно приложению № 4*. *Приложения №№ 1 — 3 приводятся на узбекском языке. 20. Министерству юстиции совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами в трехмесячный срок внести в Кабинет Министров предложения об изменениях и дополнениях в акты законодательства, вытекающих из настоящего Указа. 21. Возложить на министра юстиции А.Д. Ташкулова и директора Агентства «Узархив» У.М. Юсупова персональную ответственность за эффективную организацию исполнения настоящего Указа. 22. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Премьер-министра Республики Узбекистан А.Н. Арипова и начальника Департамента правовой экспертизы и комплексного анализа Администрации Президента Республики Узбекистан А.Б. Самадова. Президент Республики Узбекистан Ш. МИРЗИЁЕВ г. Ташкент, 24 ноября 2025 г., № УП-228 ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к Указу Президента Республики Узбекистан от 24 ноября 2025 года № УП-228 Изменения и дополнения, вносимые в некоторые акты Президента Республики Узбекистан 1. В тексте на государственном языке Порядка организации контроля и подотчетности мероприятий правовой пропаганды, осуществляемых по нормативно-правовым актам посредством Единой межведомственной электронной системы исполнительской дисциплины «Ijro.gov.uz», утвержденного Указом Президента Республики Узбекистан от 10 февраля 2021 года № УП-6166: (а) раздел «Норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар билан танишиш ва улар бўйича ҳуқуқий тарғибот тадбирларини ташкил қилиш учун юбориш» изложить в следующей редакции:
(б) дополнить примечанием следующего содержания: «Изоҳ: Адлия вазирлиги томонидан давлат органи ва ташкилотига келишиш учун киритилган Ҳуқуқий ахборотни тарқатиш картотекаси икки иш куни давомида келишилмаган ёки рад этилмаган ҳолатларда ушбу картотека автоматик равишда келишилди мақомига ўтказилади». 2. В графах «Общее количество управленческих штатных единиц» и «за счет Государственного бюджета» позиции «Агентство «Узархив» раздела «17. Министерство юстиции» Общей предельной численности всего управленческого персонала республиканских органов исполнительной власти — министерств, комитетов, агентств и инспекций, а также их территориальных и районных (городских) подразделений, утвержденной Указом Президента Республики Узбекистан от 25 января 2023 года № УП-14, цифру «47» заменить цифрой «89». 3. Из абзаца четвертого пункта 1 постановления Президента Республики Узбекистана от 14 мая 2018 года № ПП-3727 «О введении усовершенствованной системы оплаты труда и усилении материального стимулирования работников государственных учреждений культуры и государственных архивов» слова «и государственных архивов», исключить. 4. Постановление Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463 «О совершенствовании деятельности Агентства «Узархив» Республики Узбекистан» дополнить пунктом 81 следующего содержания: «81. Установить, что с 1 января 2026 года: размеры исчисляемого в соотношении к минимальному размеру оплаты труда базового должностного оклада работников государственных архивов применяются с увеличением на 1,5 коэффициента; к работникам государственных архивов применяется порядок оплаты надбавок в установленных размерах за выслугу лет для работников Агентства и его территориальных управлений по архивному делу. При этом расходы по увеличенному коэффициенту и надбавкам за выслугу лет в 2026 году покрываются за счет средств резервных фондов соответствующих бюджетов, с 2027 года предусматриваются в параметрах Государственного бюджета». (Национальная база данных законодательства, 25.11.2025 г., № 06/25/228/1070) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рус
Eng
Ўзб
O’zb
Ўзб|Рус
Ўзбекистон Республикаси Президентининг Фармони, 24.11.2025 йилдаги ПФ-228-сон
Кучга кириш санаси
25.11.2025
Рус
Eng
Ўзб
O’zb
Ўзб|Рус