Босқичлар

Ижрочилар

Чора-тадбирлар

Муддатлар

I. Хизмат сафарига юбориш ва уни расмийлаштириш

1-босқич

Ташкилот ходими (кейинги ўринларда — ходим)

1. Амалга ошириладиган хизмат сафари юзасидан мазкур низомга 2-иловага мувофиқ иш режаси тайёрлаш.

2. Хизмат сафари иш режасини ташкилот раҳбари ёки ваколатли шахсга тасдиқлаш учун киритиш.

Хизмат сафарига чиқишдан олдин

2-босқич

Ташкилот раҳбари ёки ваколатли шахс

Ходимнинг хизмат сафари иш режасини ўрганган ҳолда хизмат сафарига чиқиш асосли деб топилганда хизмат сафари иш режани тасдиқлаш.

1 иш кунида

3-босқич

Ходим

Хизмат сафари иш режасини кадрлар билан ишлаш бўлинмасига хизмат сафари буйруғи (қарори, фармойиши) ва мазкур низомга 3-иловага мувофиқ гувоҳномасини расмийлаштириш учун топшириш.

Иш режаси тасдиқланган кунда

4-босқич

Кадрлар билан ишлаш бўлинмаси

1. Хизмат сафарига чиқиш бўйича хизмат сафари буйруғи (қарори, фармойиши) ва гувоҳномасини расмийлаштириш.

2. Хизмат сафари буйруғи (қарори, фармойиши) ва гувоҳномасини ташкилот раҳбари ёки ваколатли шахс томонидан тасдиқланишини ташкил этиш.

Иш режаси киритилган кунда

3. Тасдиқланган хизмат сафари буйруғи (қарори, фармойиши) ва гувоҳномасини рўйхатдан ўтказиш ва хизмат сафарига юбориладиган ходимга бериш.

Хизмат сафари гувоҳномаси тасдиқланган кунда

4. Хизмат сафарига юборилаётган ходимлар тўғрисидаги маълумотларни хизмат сафарига юборилаётган ходимларни ҳисобга олиш учун мазкур низомга 4-иловага мувофиқ журналда акс эттириш.

Ҳар кун якуни бўйича

5-босқич

Ходим

Хизмат сафари харажатлари юзасидан аванс пулини олиш учун Молия-иқтисодиёт бўлимига (бухгалтерияга) мурожаат қилиш.

Хизмат сафари гувоҳномаси олинган кунда

6-босқич

Молия-иқтисодиёт бўлими (бухгалтерия)

Хизмат сафари гувоҳномасида кўрсатилган муддатларга мувофиқ ходимга аванс пулини бериш.

Хизмат сафари гувоҳномаси олинган кунда

II. Хизмат сафари давомида амалга ошириладиган ишлар

7-босқич

Ходим

1. Хизмат сафарига борилган ҳудуддаги тегишли ташкилот раҳбарига хизмат сафари мақсадлари ва вазифалари тўғрисида тушунтириш бериш.

2. Хизмат сафарини тасдиқланган хизмат сафари иш режаси асосида ташкил этиш.

Хизмат сафарига етиб борилган кунда

8-босқич

Хизмат сафарига борилган ҳудуддаги ташкилот раҳбари

1. Ходимнинг иш режасига мувофиқ вазифаларини амалга ошириши учун белгиланган тартибда иш шароитлари яратилишига кўмаклашиш.

2. Ходимнинг сўровига мувофиқ хизмат сафари мақсадларини амалга ошириш билан боғлиқ тегишли маълумотларни тақдим этиш.

Хизмат сафари жараёнида

9-босқич

Ходим

1. Хизмат сафари давомида хизмат сафари иш режасида белгиланган вазифалар тўлиқ ва ўз вақтида амалга оширилишини таъминлаш.

2. Хизмат сафари натижалари тўғрисида хизмат сафарига борилган ҳудуддаги ташкилот раҳбарини хабардор қилиш.

Хизмат сафаридан қайтаётган кунда

III. Хизмат сафари якуни бўйича ҳисоботларни тақдим этиш

10-босқич

Ходим

1. Хизмат сафаридан келганлиги юзасидан ташкилот раҳбарини ва Кадрлар бўлимини хабардор қилиш.

2. Хизмат сафари якунланганлигини хизмат сафари гувоҳномасида қайд этилишини таъминлаш.

Хизмат сафаридан қайтганидан кейин 1 иш кунида

11-босқич

Кадрлар билан ишлаш бўлинмаси

Хизмат сафаридан келган ходимлар тўғрисидаги маълумотларни мазкур низомга 5-иловага мувофиқ хизмат сафаридан қайтиб келган ходимларни ҳисобга олиш журналида акс эттириш.

Ҳар кун якуни бўйича

12-босқич

Ходим

1. Хизмат сафари натижалари бўйича ёзма ҳисобот тайёрлаш ҳамда ташкилот раҳбарига ёки ваколатли шахсга ахборот бериш.

2. Хизмат сафари харажатлари юзасидан молиявий ҳисоботни тайёрлаш ва Молия-иқтисодиёт бўлимига (бухгалтерияга) топшириш.

Хизмат сафаридан қайтган кундан эътиборан 3 иш кунида

13-босқич

Ходим

Хизмат сафари якунлари бўйича раҳбариятга берилган ҳисобот ва раҳбариятнинг тегишли резолюцияси нусхасини Кадрлар бўлимига топшириш.

Резолюция олингандан сўнг 1 иш кунида

14-босқич

Кадрлар билан ишлаш бўлинмаси

Ходим томонидан амалга оширилган хизмат сафарлари ва берилган ҳисоботлар тўғрисида ташкилот раҳбари ёки ваколатли шахсга ахборот тақдим этиб бориш.

Ҳар ой якуни билан кейинги ойнинг 5 санасига кадар

15-босқич

Молия-иқтисодиёт бўлими (бухгалтерия)

1. Ходим томонидан тайёрланган молиявий ҳисоботлар тўлиқлигини ўрганиш.

2. Камчиликлар аниқланган тақдирда, ходимдан қўшимча ҳужжатлар сўраб олиш.

3. Ҳужжатлар асосида ходим билан якуний ҳисоб-китобларни амалга ошириш.

Ҳисобот тақдим этилган кунда

______________________________________________________ дан

ташкилот номи

хизмат сафарига юборилаётган ходимларни ҳисобга олиш

ЖУРНАЛИ

Т/р

Хизмат сафарига юборилган ходимнинг фамилияси, исми, отасининг исми

Лавозими

Хизмат сафари гувоҳномасининг рақами

Хизмат сафари гувоҳномасини имзолаган ходим лавозими, Ф.И.О.

Сана

Хизмат сафари гувоҳномасини олганлиги ҳақида имзо

Ҳақиқатда кетиш

Ҳақиқатда келиш

1

2

3

4

5

6

7

8

___________________________________________________________ дан

хизмат сафарига борилган ташкилот (ҳудуд) номи

хизмат сафаридан қайтиб келган ходимларни ҳисобга олиш

ЖУРНАЛИ

Т/р

Хизмат сафарига юборилган ходимнинг Ф.И.О.

Лавозими

Хизмат сафари гувоҳномаси берилган ташкилот номи

Етиб келиш санаси

Хизмат сафарига кетиш санаси

1

2

3

4

5

6