№

Мероприятие

Сроки

Ответственные

Примечание

1.

Определить срок проведения мероприятия

август
2011 г.

Мухаммадиев У., Раджабова М.

Примерный срок: 29-30 сентября 2011 г.

2.

Определить место проведения мероприятия

август
2011 г.

Мухаммадиев У., Раджабова М.

Обсудить вариант места проведения мероприятия: зал заседаний «Регистан Плаза» в г. Самарканде; другое место

3.

Провести переговоры, проработать вопросы софинансирования со стороны международных организаторов (НДИ (США), КП ОБСЕ, Фонд им.К.Аденауэра (ФРГ)

до 22 августа 2011 г.

Абдурахманов Ф.

Обсудить различные варианты участия международных соорганизаторов в решении организационных вопросов

4.

Определить предполагаемый состав международных и национальных участников, в том числе модераторов, докладчиков

август 2011 г.

Мухаммадиев У., Раджабова М.

Предполагаемое количество участников — 50 чел., в том числе 5-6 зарубежных экспертов и представителей международных организаций и иностранных посольств в Республике Узбекистан

5.

Подготовить пакет документов: проекты Концепции, Программы научно-теоретического семинара

август 2011 г.

Мухаммадиев У., Раджабова М., НИМФОГО, ИСМИ

Передать в Сенат Олий Мажлиса Республики Узбекистан для согласования

6.

Подготовить и направить письмо в Министерство иностранных дел Республики Узбекистан по оказанию содействия в подборе зарубежных участников мероприятия

август 2011 г.

Абдурахманов Ф.

Проработать варианты приглашения членов Европарламента (г. Брюссель, Бельгия)

7.

Подготовить текст приглашения (на иностранном языке), включающий в себя следующие позиции: цели и задачи семинара, тематические направления и темы секционных заседаний

до 25 августа 2011 г.

Абдурахманов Ф., НИМФОГО

Для передачи в Министерство иностранных дел Республики Узбекистан

8.

Определить место проживания зарубежных участников

до 22 августа 2011 г.

Иркаходжаев А., Саъдуллаев А., Соипов М., Маткаримов Ф.

9.

Проработать вопрос предоставления транспортных услуг зарубежным участникам

август 2011 г.

Иркаходжаев А., Саъдуллаев А., Соипов М., Маткаримов Ф.

Определить ответственных лиц, состав сопровождающих лиц, составить график встреч и проводов

10.

Проработать вопросы визовой поддержки зарубежных участников

август-сентябрь 2011 г.

Абдурахманов Ф., МИД РУз

Совместно с Министерством иностранных дел Республики Узбекистан

11.

Подготовить проект Распоряжения Кабинета Министров Республики Узбекистан и направить его для согласования в Министерство иностранных дел и Министерство финансов Республики Узбекистан

август 2011 г.

Иркаходжаев А., Саъдуллаев А., Абдурахманов Ф., Соипов М., Маткаримов Ф., НИМФОГО, Минфин, МИД РУз

Совместно с министерствами иностранных дел и финансов Республики Узбекистан

12.

Подготовка выступлений и тезисов

август-сентябрь 2011 г.

Саидов А., Артикова С., НИМФОГО, ИСМИ

13.

Направить приглашения зарубежным участникам международного научно-теоретического семинара

август 2011 г.

Абдурахманов Ф., МИД РУз

Официально через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан

14.

Запросить тексты докладов зарубежных участников мероприятия и обеспечить их перевод

до 10 сентября 2011 г.

Абдурахманов Ф., МИД РУз

Официально через Министерство иностранных дел Республики Узбекистан

15.

Подготовить и направить приглашения национальным участникам мероприятия

до 20 сентября 2011 г.

Саидов А., Артикова С., НИМФОГО

Обеспечить подготовку и направление писем в соответствующие организации

16.

Запросить тексты докладов национальных участников мероприятия

до 10 сентября 2011 г.

Мухаммадиев У., Раджабова М., НИМФОГО, ИСМИ, ИМДЗ

17.

Подготовить раздаточный материал. Проработать дизайн оформления баннеров, буклетов, папок

сентябрь 2011 г.

Саидов А., Артикова С., Соипов М., Маткаримов Ф.

Содержание раздаточных материалов, буклетов длянациональных и зарубежных участников

18.

Публикация раздаточных материалов, буклетов, подготовка бейджиков, фуршеток, папок длянациональных и зарубежных участников

до 20 сентября 2011 г.

Иркаходжаев А., Саъдуллаев А., Соипов М., Маткаримов Ф.

19.

Организация кофе-брейка, обеда и приема

28 — 30 сентября 2011 г.

Хокимият Самаркандской области (Мирзаев З.)

20.

Проработать вопросы транспортного передвижения 28 — 30 сентября из г. Ташкента в г.Самарканд и из г.Самарканда в г. Ташкент

сентябрь 2011 г.

ГАЖК «Узбекистон темир йуллари» или НАК «Узбекистон хаво йуллари»

Заранее проработать вопросы прибытия-выбытия всех участников (зарубежных и национальных) из г. Ташкента в г. Самарканд 28 сентября и выезда из г. Самарканда в г. Ташкент 30 сентября, определить вид транспорта

21.

Подготовка пресс-релиза мероприятия

август 2011 г.

Усаров О., Исомов М., НИМФОГО, ИСМИ

22.

Подготовка вопросов освещения данного мероприятия в средствах массовой информации

сентябрь 2011 г.

Усаров О., Исомов М., НИМФОГО, ИСМИ

23.

Подготовка вопросов технического обеспечения проведения мероприятия

сентябрь 2011 г.

Хокимият Самаркандской области (Мирзаев З.)

Ноутбук, проектор, помещения для оборудования синхронного перевода и переводчиков

24.

Подготовить проект итогового документа

сентябрь 2011 г.

Мухаммадиев У., Раджабова М., ИМДЗ, НИМФОГО, ИСМИ

Выработка рекомендаций и предложений по итогам международного научно-теоретического семинара