приказом генерального директора Центра по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг от 11 февраля 2009 года № 2009-12
к Положению об учете профессиональным участником рынка ценных бумаг совершаемых им операций и сделок на рынке ценных бумаг, хранении документов по их учету
|
Наименование профессионального участника рынка ценных бумаг |
УТВЕРЖДАЮ | ||
|
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА |
_________________________________ | ||
|
ДЕЛ |
(руководитель профессионального участника, Ф.И.О.) | ||
| __________ № ___________ | | | |
| ________________ | | ________________ | |
|
(место составления) |
|
(подпись) |
|
| на ________________ года |
М.П. |
| |
|
| |||
|
(название раздела) | |||
| Индекс дела | Заголовок дела | К-во дел (томов) | Срок хранения дела* | Примечание |
| 1 | 2 |
3 |
4 | 5 |
| 01 — Руководство | ||||
| 01-01 | Устав, решение и договор об учреждении, лицензия на право осуществления профессиональной деятельности | | Постоянно1 ст. 23а | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-02 | Устав о внутреннем контроле | | Постоянно1 ст. 23а | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-03 | Положения о филиалах или представительствах профессионального участника | | Постоянно1 ст. 23а | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-04 | Документы, удостоверяющие государственную регистрацию юридического лица (свидетельство о государственной регистрации юридического лица, разрешение на изготовление печати и штампа с эскизом) | | Постоянно1 ст. 25 | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-05 | Протоколы заседаний органов управления профессиональных участников | | Постоянно1 ст. 10а | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-06 | Приказы профессионального участника по основной деятельности | | Постоянно1 ст. 17а | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-07 | Приказы профессионального участника по административно-хозяйственным вопросам | | 5 лет ст. 17г | |
| 01-08 | Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, выписки из государственного реестра) о ликвидации профессионального участника | | Постоянно1 ст. 40 | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-09 | Документы (отчеты, информации, справки, учетный регистр внебиржевых сделок с ценными бумагами) по основной деятельности профессионального участника, представляемые в уполномоченные государственные органы | | Постоянно1 ст. 41 | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 01-10 | Договоры имущественного страхования | | 5 лет1 ст. 273 | 1После истечения срока действия договоров |
| 01-11 | Описи дел постоянного хранения профессионального участника рынка ценных бумаг, передаваемых на хранение | | Постоянно1 ст. 108а | 1Не утвержденные — ДМН (до минования надобности) |
| 01-12 | Описи дел временного хранения профессионального участника рынка ценных бумаг, передаваемых на хранение | | 3 года1 ст. 108б | 1После уничтожения дел |
| 01-13 | Акты о выделении документов профессионального участника рынка ценных бумаг с истекшим сроком хранения к уничтожению | | Постоянно1 ст. 106 | 1Хранятся в организации. При ликвидации организации — передаются на госхранение |
| 01-14 | Журналы регистрации приказов, правил, уставов | | Постоянно1 ст. 100а | 1Хранятся у профессиональных участников |
| 01-15 | Журналы регистрации поступающих и отправляемых документов | | 3 года ст. 100б | |
| 01-16 | Личные дела сотрудников (заявления, автобиографии, копии приказов, выписки из приказов, характеристики, анкеты) | | 75 лет ЭК1 ст. 331б | 1Часть личных дел сотрудников, имеющих степень отличия и почетные звания, награды остаются на постоянное хранение |
| 01-17 | Документы, подтверждающие соблюдение квалификационных требований (квалификационный сертификат, стаж работы) | | 15 лет ст. 620 | |
| 01-18 | Приказы профессионального участника рынка ценных бумаг по личному составу | | 75 лет ст. 17б | |
| 01-19 | Трудовые договоры (контракты) и соглашения, не вошедшие в состав личных дел | | 75 лет ЭК ст. 332 | |
| 01-20 | Книги (журналы) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | | 50 лет ст. 355 | |
| 02 — Бухгалтерские документы | ||||
| 02-01 | Документы, подтверждающие образование уставного фонда; соблюдение требований к размеру собственных средств профессионального участника рынка ценных бумаг (годовой бухгалтерский баланс) | | Постоянно1 ст. 152б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 02-02 | Документы бухгалтерской отчетности | | Постоянно1 ст. 218б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 02-03 | Лицевые счета сотрудников | | 75 лет ЭК ст. 234а | |
| 02-04 | Расчетные (расчетно-платежные) ведомости | | 3 года1 ст. 238 | 1При отсутствии лицевых счетов — 75 лет |
| 02-05 | Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, банковские поручения, справки о депонировании денежных средств, выписки из банков, блок-счета, ведомости, авизо, корешки чековых книжек, счета-фактуры, наряды на работу, акты о приеме, сдаче и списании имущества, табеля, квитанции, накладные, авансовые, товарные отчеты) | | 3 года1 ст. 233 | 1При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 02-06 | Документы (акты, справки, информации, докладные записки, заключения) о проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности профессиональных участников | | 5 лет1 ст. 263 | 1При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 03 — Документы по профессиональной деятельности инвестиционного посредника | ||||
| 03-01 | Отчеты о сделках по реализованным государственным активам на Республиканской фондовой бирже «Тошкент» (далее — РФБ «Тошкент») | | 3 года ст. 536 | |
| 03-02 | Отчеты брокеров и дилеров по результатам сделок с ценными бумагами | | 3 года ст. 208 | |
| 03-03 | Отчеты по реализованным ценным бумагам на определенную дату | | 3 года ст. 536 | |
| 03-04 | Реестры по реализованным сделкам | | ДМН ст. 587 | |
| 03-05 | Списки приватизированных предприятий, пакет акций которых размещен на торгах РФБ «Тошкент» | | 10 лет ст. 590 | |
| 03-06 | Документы, подтверждающие поступление денежных средств клиента (платежные поручения, выписки из банков, акты) | | 3 года1 ст. 468 | 1При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 03-07 | Выписки из протоколов конкурсных торгов | | 10 лет ст. 577 | |
| 03-08 | Договоры с клиентами об оказании услуг | | 3 года1 ст. 586 | 1После истечения срока действия договоров |
| 03-09 | Поручения Центральному депозитарию ценных бумаг для вывода акций на торги или снятия с торгов | | 15 лет ст. 546 | |
| 03-10 | Поручения РФБ «Тошкент» для вывода акций на торги или снятия с торгов | | 15 лет ст. 538 | |
| 04 — Документы по профессиональной деятельности депозитария | ||||
| 04-01 | Отчеты депозитария по договорам, заключенным с клиентами | | 3 года ст. 208 | |
| 04-02 | Доверенности на право распоряжаться счетом депо | | 3 года ст. 240 | |
| 04-03 | Анкеты счета депо юридических лиц / физических лиц с образцами подписей и оттиска печатей | | 15 лет ст. 564 | |
| 04-04 | Карточки счета депо юридических лиц / физических лиц с образцами подписей и оттиска печатей | | 15 лет ст. 564 | |
| 04-05 | Договоры на открытие счетов депо, корреспондентских счетов депо, эмиссионных счетов депо и счетов депо доверительных управляющих | | 3 года1 ст. 586 | 1После истечения срока действия договоров |
| 04-06 | Договоры по биржевым сделкам (купли-продажи, мены, дарения, наследования, залога и других действий) | | 15 лет1 ст. 539 | 1После истечения срока действия договоров |
| 04-07 | Депозитарные договоры на обслуживание участников торговой системы | | 5 лет1 ст. 527 | 1После истечения срока действия договоров |
| 04-08 | Поручения депо на прием на хранение или изъятие ценных бумаг | | 15 лет ст. 538 | |
| 04-09 | Поручения депо на зачисление / списание ценных бумаг | | 15 лет ст. 538 | |
| 04-10 | Поручения депо на перевод ценных бумаг | | 15 лет ст. 538 | |
| 04-11 | Поручения депо о внесении изменений в анкеты / карточки счетов депо | | 15 лет ст. 538 | |
| 04-12 | Поручения депо на закрытие счетов | | 15 лет ст. 546 | |
| 04-13 | Поручения депо на назначение операторов | | 15 лет ст. 538 | |
| 04-14 | Поручения депо на блокирование ценных бумаг | | 15 лет ст. 542 | |
| 04-15 | Поручения депо на разблокирование ценных бумаг | | 15 лет ст. 544 | |
| 04-16 | Поручения депо на передачу ценных бумаг в залог / возврат ценных бумаг из залога | | 15 лет ст. 550 | |
| 05 — Документы по профессиональной деятельности инвестиционного фонда | ||||
| 05-01 | Отчеты инвестиционного фонда по результатам сделок с ценными бумагами | | Постоянно1 ст. 205б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 05-02 | Документы, касающиеся инвестиционного портфеля инвестиционного фонда (отчеты, расчетный счет, бизнес-планы, акты, сведения, информация, проспект эмиссии) | | 15 лет ст.ст. 560, 570 | |
| 05-03 | Документы, подтверждающие наличие доли инвестиционного фонда предприятиям инвестиционного портфеля (отчеты, расчетный счет, бизнес-планы, акты, сведения, информация, протоколы общих заседаний предприятий, входящих в инвестиционный портфель, проспект эмиссии) | | 15 лет ст.ст. 560, 570, 572 | |
| 05-04 | Документы по выплате вознаграждений членам наблюдательного совета, управляющей компании, депозитарию (поручения, акты, ордера, ведомости, выписки) | | 5 лет1 ст. 233 | 1При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 05-05 | Договоры, заключенные с доверительным управляющим инвестиционными активами | | 3 года1 ст. 586 | 1После истечения срока действия договоров |
| 06 — Документы по профессиональной деятельности доверительного управляющего инвестиционными активами | ||||
| 06-01 | Отчеты доверительного управляющего инвестиционными активами по результатам сделок с ценными бумагами | | Постоянно1 ст. 205б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 06-02 | Акты выполненных работ | | 3 года ст. 243 | |
| 06-03 | Договоры об управлении активами инвестиционных институтов (инвестиционного фонда, управляющей компании, приватизационного инвестиционного фонда) | | 10 лет1 ст. 565 | 1После истечения срока действия договоров |
| 06-04 | Поручения депозитарию о предоставлении реестров акционеров | | 15 лет ст. 538 | |
| 06-05 | Поручения инвестиционным институтам о выплате дивидендов акционерам | | 15 лет ст. 538 | |
| 06-06 | Поручения депозитарию о хранении активов | | 15 лет ст. 538 | |
| 06-07 | Поручения расчетно-клиринговой палате о выводе ценных бумаг на торги или об изъятии с торгов | | 15 лет ст. 538 | |
| 07 — Документы по профессиональной деятельности инвестиционного консультанта | ||||
| 07-01 | Отчеты инвестиционного консультанта по договорам, заключенным с клиентами | | Постоянно1 ст. 205б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 07-02 | Акты выполненных работ | | 3 года ст. 243 | |
| 07-03 | Договоры с клиентами об оказании консультативных услуг | | 3 года ЭК1 ст. 265 | 1После истечения срока действия договоров |
| 07-04 | Договоры об информационном взаимодействии с инвестиционными институтами рынка ценных бумаг | | 10 лет1 ст. 565 | 1После истечения срока действия договоров |
| 07-05 | Поручения Центральному депозитарию о предоставлении информаций по эмиссионным проспектам ценных бумаг | | 15 лет ст. 538 | |
| 08 — Документы по профессиональной деятельности трансфер-агента | ||||
| 08-01 | Отчеты трансфер-агента по результатам сделок с ценными бумагами | | Постоянно1 ст. 205б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 08-02 | Акты выполненных работ | | 3 года ст. 243 | |
| 08-03 | Договоры с клиентами об оказании услуг | | 5 лет1 ст. 527 | 1После истечения срока действия договоров |
| 08-04 | Договоры с депозитариями об оказании услуг | | 5 лет1 ст. 527 | 1После истечения срока действия договоров |
| 08-05 | Поручения депозитарию о регистрации сделок с ценными бумагами | | 15 лет ст. 555 | |
| 08-06 | Поручения депозитарию о списании ценных бумаг со счетов владельцев или размещения на счета | | 15 лет ст. 555 | |
| 08-07 | Поручения Центральному депозитарию о предоставлении реестров владельцев ценных бумаг | | 15 лет ст. 538 | |
| 08-08 | Поручения Центральному депозитарию о предоставлении информаций по эмиссионным проспектам ценных бумаг | | 15 лет ст. 538 | |
| 09 — Документы по профессиональной деятельности расчетно-клиринговой палаты | ||||
| 09-01 | Годовые отчеты об обработке поручения на поставку ценных бумаг, об обработке ведомости обязательств, по клирингу по сделкам, заключенным на РФБ «Тошкент», на внебиржевых торговых системах | | Постоянно1 ст. 205б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 09-02 | Полугодовые отчеты об обработке поручения на поставку ценных бумаг, об обработке ведомости обязательств, по клирингу по сделкам, заключенным на РФБ «Тошкент», на внебиржевых торговых системах | | 5 лет1 ст. 205в | 1При отсутствии годовых отчетов — постоянно |
| 09-03 | Квартальные отчеты об обработке поручения на поставку ценных бумаг, об обработке ведомости обязательств, по клирингу по сделкам, заключенным на РФБ «Тошкент», на внебиржевых торговых системах | | 3 года1 ст. 205г | 1При отсутствии годовых и полугодовых отчетов — постоянно |
| 09-04 | Месячные отчеты об обработке поручения на поставку ценных бумаг, об обработке ведомости обязательств, по клирингу по сделкам, заключенным на РФБ «Тошкент», на внебиржевых торговых системах | | 1 год1 ст. 205д | 1При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных отчетов — постоянно |
| 09-05 | Реестры сделок по итогам торгов | | ДМН ст. 587 | |
| 09-06 | Ведомости обязательств по сделкам, заключенным на РФБ «Тошкент» | | 15 лет1 ст. 535 | 1После выполнения обязательств |
| 09-07 | Заявки на возврат денежных средств (юридическое лицо / физическое лицо) | | 5 лет1 ст. 289 | 1По перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций Республики Узбекистан |
| 09-08 | Договоры на обслуживание с участниками рынка ценных бумаг | | 3 года1 ст. 539 | 1После истечения срока действия договоров |
| 09-09 | Поручения на поставку ценных бумаг по сделкам, заключенным на РФБ «Тошкент» | | 15 лет ст. 538 | |
| 09-10 | Поручения на списание / зачисление ценных бумаг по сделкам, заключенным на внебиржевых торговых системах | | 15 лет ст. 540 | |
| 09-11 | Поручения на поставку ценных бумаг для междепозитарных переводов по сделкам, заключенным на внебиржевых торговых системах | | 15 лет ст. 547 | |
| 09-12 | Поручения на поставку ценных бумаг для междепозитарных переводов по сделкам, заключенным на РФБ «Тошкент» | | 15 лет ст. 538 | |
| 09-13 | Поручения на разблокировку ценных бумаг после аннулирования сделок | | 15 лет ст. 544 | |
| 10 — Документы по профессиональной деятельности организатора внебиржевых торгов ценными бумагами | ||||
| 10-01 | Отчеты организатора внебиржевых торгов ценными бумагами по результатам сделок с ценными бумагами | | Постоянно1 ст. 205б | 1В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, хранить до ликвидации организации |
| 10-02 | Акты приема-передачи наличных ценных бумаг в торговом процессе | | 10 лет1 ст. 520 | 1После истечения срока действия хранения |
| 10-03 | Заявки клиентов на куплю / продажу ценных бумаг | | 5 лет1 ст. 289 | 1По перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций Республики Узбекистан |
| 10-04 | Договоры о взаимодействии с клиентами | | 10 лет1 ст. 565 | 1После истечения срока действия договоров |
| 10-05 | Электронные поручения депозитарию на блокирование ценных бумаг на торги | | 15 лет ст. 546 | |
| 10-06 | Электронные реестры сделок по итогам торгов расчетно-клиринговой палате | | 15 лет ст. 537 | |
| 10-07 | Электронные поручения депозитарию об открытии торговых счетов клиентам покупателям | | 5 лет ст. 554 | |
|
_________________________________ |
| ________________ | |
|
(Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за делопроизводство) |
|
(подпись) | |
Дата |
| | |
| _________________________________ | | | |
|
(Ф.И.О., подпись заместителя руководителя, курирующего вопросы делопроизводства) |
| | |
|
|
| ||
|
Протокол ЭПК |
Протокол ЭК профессионального участника рынка ценных бумаг | ||
|
|
| ||
к Положению об учете профессиональным участником рынка ценных бумаг совершаемых им операций и сделок на рынке ценных бумаг, хранении документов по их учету
|
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ | |||
|
о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году | |||
|
___________________________________________________ | |||
|
(наименование профессионального участника рынка ценных бумаг) | |||
|
Со сроком хранения |
Всего |
В том числе | |
|
переходящих |
с отметкой «ЭК» | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Постоянного |
| | |
|
Временного (свыше 10 лет) |
| | |
|
Временного (до 10 лет включительно) |
| | |
|
Итого: |
| | |
_____________________________________ |
| _______________ | |
|
(Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за делопроизводство) |
|
(подпись) | |
| Дата | | | |
| Итоговые сведения переданы в ведомственный архив | | ||
| _____________________________________ | | _______________ | |
|
(Ф.И.О., должность сотрудника, передавшего сведения) |
|
(подпись) | |
| Дата | | | |