В соответствии с частью второй статьи 14 Конституционного Закона Республики Узбекистан «О Сенате Олий Мажлиса Республики Узбекистан» Кенгаш Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан постановляет:
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением Кенгаша Сената Олий Мажлиса
Республики Узбекистан от 18 апреля 2005 г. № 23–I
Постановлением Кенгаша Сената Олий Мажлиса
Республики Узбекистан от 18 апреля 2005 г. № 23–I
Комментарий LexUz
Настаящее положение утверждено в новой редакции постановлением Кенгаша Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан от 10 сентября 2015 года № ПК-40-III «О внесении изменений и дополнений в положение об Аппарате Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан».
1. В соответствии с Конституционным Законом Республики Узбекистан «О Сенате Олий Мажлиса Республики Узбекистан», Законом Республики Узбекистан «О статусе депутата Законодательной палаты и члена Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан» организационное, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Сенат), его органов и членов Сената осуществляет Аппарат Сената Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее— Аппарат Сената).
2. В своей деятельности Аппарат Сената руководствуется Конституцией Республики Узбекистан, законами Республики Узбекистан, постановлениями Сената, его Кенгаша, распоряжениями Председателя Сената и настоящим Положением.
3. Аппарат Сената осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратами Законодательной палаты Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Законодательная палата), Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также органами исполнительной и судебной власти, органами государственной власти на местах и органами самоуправления граждан.
4. В Аппарате Сената не могут образовываться структуры общественных объединений, в том числе политических партий, а также религиозных объединений, за исключением профессиональных союзов.
5. Структура, штаты, размер оплаты труда и материально-техническое обеспечение работников Аппарата Сената, а также расходы на их содержание утверждаются Председателем Сената.
6. Аппарат Сената является юридическим лицом, имеет расчетные счета, печать с изображением Государственного герба Республики Узбекистан и со своим наименованием.
7. Аппарат Сената работает под непосредственным руководством Председателя Сената, его заместителей (далее — руководство Сената) и Руководителя Аппарата Сената и включает следующие структурные подразделения:
В составе отделов Аппарата Сената могут быть образованы секторы, группы и иные структурные подразделения.
представляет Аппарат Сената во взаимоотношениях с аппаратами Законодательной палаты, Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также органами исполнительной и судебной власти, органами государственной власти на местах и органами самоуправления граждан;
обеспечивает эффективную работу Аппарата Сената, его структурных подразделений, несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Аппарат Сената;
организует подготовку проектов планов мероприятий, намеченных для проведения в Сенате, по поручению руководства Сената и на основании предложений комитетов (комиссий) формирует проект повестки дня заседания Кенгаша и вносит эти документы на рассмотрение руководства Сената;
организует подготовку информационных, справочных и других материалов для руководства Сената, комитетов (комиссий), разрабатывает меры по улучшению информационного обеспечения деятельности Сената, его органов, внедрению современных методов и средств обработки и анализа информации;
обеспечивает взаимодействие Сената с Законодательной палатой и проведение совместных заседаний палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан;
докладывает руководству Сената о вопросах, подготовленных в структурных подразделениях Аппарата Сената;
обеспечивает разработку мер по совершенствованию работы Аппарата Сената, вносит на рассмотрение руководства Сената предложения по вопросам структуры, штатов и кадрового состава Аппарата Сената, организует работу по повышению квалификации работников Аппарата Сената, укреплению трудовой дисциплины;
оказывает помощь руководству Сената в подготовке к заседаниям Сената, его Кенгаша и совместным заседаниям палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан;
обеспечивает постоянное функционирование приемной Председателя Сената, включая выходные и праздничные дни, согласно графику дежурств;
обеспечивает в установленном порядке освещение деятельности Сената и его органов на страницах периодических изданий, по телевидению и радио;
осуществляет аналитическую работу, связанную с изучением деятельности Олий Мажлиса Республики Узбекистан, а также парламентов зарубежных государств и стран СНГ;
по поручению руководства Сената осуществляет связь с представителями негосударственных некоммерческих организаций.
оказывает содействие в подготовке материалов и предложений по вопросам, вносимым на рассмотрение Сената, его Кенгаша и комитетов (комиссий);
оказывает содействие комитетам Сената в подготовке заключений по внесенным Законодательной палатой законам, а также готовит предложения по проектам постановлений, заявлений, обращений и участвует в юридико-технической доработке указанных документов;
по поручению руководства Сената и Руководителя Аппарата Сената готовит заключения по правовым вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
по поручению комитетов Сената, ответственных за рассмотрение внесенных Законодательной палатой законов, проводит анализ соответствия законов Конституции Республики Узбекистан и иным законодательным актам, а также требованиям юридической техники, готовит предложения по повышению качества указанных документов;
осуществляет учет и систематизацию законов Республики Узбекистан, постановлений Сената и его Кенгаша, постановлений Законодательной палаты, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Узбекистан;
по письменному запросу комитетов Сената на основе базы законодательных актов готовит информационные справки по правовым вопросам;
обеспечивает единообразный подход к юридико-техническому оформлению одобренных Сенатом законов, постановлений, заявлений, обращений, парламентских запросов, оказывает членам Сената консультативную и методическую помощь;
обеспечивает организационное, методическое, информационное и консультативное обслуживание комитетов Сената при осуществлении ими контрольно-аналитической работы;
оказывает содействие в организации и проведении конференций, семинаров, «круглых столов» и других мероприятий, проводимых комитетами Сената;
обеспечивает организационное и информационное обслуживание заседаний Сената, оказывает организационно-техническую помощь членам Сената;
оказывает содействие членам Сената в осуществлении ими своих полномочий и обеспечивает их соответствующими информационными материалами;
обобщает поступившую в Аппарат Сената информацию о работе сенаторов на местах, проведенных ими встречах с населением;
организует работу с поступающими в Сенат обращениями граждан, ведет учет и регистрацию, направляет и контролирует их рассмотрение в соответствующих государственных и других органах;
регулярно анализирует и обобщает обращения граждан, результаты их рассмотрения, изучает причины, порождающие жалобы, готовит необходимую информацию;
обобщает предложения и готовит документы по вопросам регулирования административно-территориального устройства, изменения границ Республики Узбекистан, образования, упразднения, переименования районов, городов, областей и изменения их границ;
организует подготовку соответствующих материалов и предложений, связанных с оказанием методической и иной помощи Кенгашам народных депутатов;
оказывает содействие местным представительным и исполнительным органам власти, избирательным комиссиям в организационно-технических мероприятиях по подготовке и проведению выборов в областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов, органы самоуправления граждан.
участвует в подготовке материалов и предложений, касающихся международных отношений, а также ратификации или денонсации международных договоров Республики Узбекистан;
оказывает содействие соответствующим комитетам Сената при подготовке заключений по внесенным Законодательной палатой законам, регулирующим международные отношения;
организует прием зарубежных делегаций, отдельных государственных и политических деятелей, дипломатических представителей иностранных государств, а также представителей международных организаций в Сенате;
решает вопросы протокольного обеспечения пребывания парламентских делегаций, международных парламентских мероприятий (конференций, семинаров, симпозиумов и т. д.), проводимых при участии Сената;
обеспечивает информационными, справочными и другими материалами руководство Сената, делегации и членов Сената, выезжающих за рубеж с официальными визитами;
поддерживает связь с соответствующими структурными подразделениями аппаратов Законодательной палаты и Кабинета Министров Республики Узбекистан, министерствами, государственными комитетами и ведомствами, дипломатическими и иными представительствами, представительствами международных организаций, аккредитованными в Республике Узбекистан;
обобщает материалы по вопросам межпарламентских связей Сената, поддерживает контакты с международными парламентскими институтами;
обеспечивает контроль за исполнением документов, касающихся международных связей и находящихся на контроле у руководства Сената;
обеспечивает организационное, методическое и информационное обслуживание деятельности комитетов (комиссий) Сената, содействует им в проведении мероприятий международного характера;
оказывает организационно-техническое, методическое и иное содействие Руководству Сената, сенаторам и работникам Аппарата Сената, выезжающим в зарубежные страны в служебные командировки;
обеспечивает перевод и редактирование текстов законов, а также актов Сената, его Кенгаша, а по поручению руководства Сената — других материалов;
курирует вопросы деятельности печатных органов Сената, осуществляет контроль за выполнением ими своих уставных требований;
производит регистрацию, учет, оформление, размножение и рассылку актов Сената (постановлений, протоколов, распоряжений, иных документов);
осуществляет прием, регистрацию, учет, распределение и доставку по принадлежности поступающей корреспонденции, а также прием и отправку исходящей корреспонденции;
в установленном порядке организует в структурных подразделениях Аппарата Сената делопроизводство, обеспечивает режим секретности, анализирует состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях Аппарата Сената;
обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями Аппарата Сената организационно-техническое обслуживание заседаний Сената, его Кенгаша;
ведет протоколы, стенограммы, звукозапись заседаний Сената, его Кенгаша и комитетов (комиссий) Сената, других мероприятий, проводимых в Сенате;
обеспечивает прием, учет и хранение дел, законченных производством, формирование текущего архива, передает в установленном порядке дела и документы в государственный архив;
организует разработку, согласование в Агентстве «Узархив» номенклатуры дел Сената и вносит на утверждение руководства Сената;
осуществляет работу по оформлению и хранению личных дел и трудовых книжек сенаторов, работающих в Сенате на постоянной основе, и работников Аппарата Сената;
осуществляет связь с районными, городскими отделами по делам обороны в вопросах постановки и снятия с воинского учета, а также бронирования работников Аппарата Сената;
на основании сведений, предоставляемых структурными подразделениями Аппарата Сената, ежедневно информирует руководство Сената о выходе на работу работников Аппарата Сената;
обеспечивает финансовое, материально-техническое и хозяйственное обслуживание деятельности Сената, его Кенгаша, комитетов (комиссий), членов Сената и Аппарата Сената;
совместно с отделом международных связей организует прием в Сенате парламентских и иных делегаций, решает организационно-технические вопросы, связанные с направлением делегаций Сената в зарубежные страны, бронированием авиабилетов для сенаторов и работников Аппарата Сената;
организует печатание и размножение материалов комитетов (комиссий) Сената и структурных подразделений Аппарата Сената;
обеспечивает изготовление бланков служебных удостоверений членов Сената, работников Аппарата Сената, других документов;
обеспечивает надлежащее функционирование электронной системы голосования, локальной компьютерной сети Сената, а также другой организационной техники;
ведет работу по созданию условий труда, быта, отдыха и медицинского обслуживания сенаторов, работающих в Сенате на постоянной основе, и работников Аппарата Сената.
18. Бухгалтерия готовит и вносит на рассмотрение руководства Сената и Руководителя Аппарата Сената проект сметы расходов, связанных с деятельностью Сената, его органов, отчеты о ее исполнении.
19. Руководитель и работники Аппарата Сената назначаются на должность и освобождаются от должности Председателем Сената.
осуществляют непосредственное руководство деятельностью соответствующих подразделений Аппарата Сената и несут персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на эти подразделения;
распределяют обязанности между работниками отдела, обеспечивают организованность и слаженность работы, соблюдение трудовой дисциплины, отвечают за выполнение работниками своих функциональных обязанностей и порядка ведения делопроизводства;
докладывают Руководителю Аппарата Сената о вопросах, подготовленных в соответствующем отделе Аппарата Сената;
представляют отделы Аппарата Сената на совещаниях у руководства Сената и Руководителя Аппарата Сената;
организуют взаимодействие отдела с членами Сената, комитетами (комиссиями) Сената, структурными подразделениями Аппарата Сената, соответствующими структурными подразделениями аппаратов Законодательной палаты, Кабинета Министров Республики Узбекистан, другими органами государственной власти и иными организациями по вопросам, отнесенным к сфере ведения отдела.
21. Заместители заведующих отделами выполняют функции соответствующих руководителей подразделений Аппарата Сената в их отсутствие, а также руководят порученным им участком работы.
обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученной работы и ее организацию на соответствующем участке в соответствии с функциональными обязанностями и должностными инструкциями, несут за это персональную ответственность;
выполняют задания и поручения соответственно руководства Сената, Руководителя Аппарата Сената, заведующих отделами и заместителей заведующих отделами.
выполняют возложенные на них функциональные обязанности, поручения соответственно Руководителя Аппарата Сената, заведующих отделами и заместителей заведующих отделами;
вносят, в случае необходимости, руководителю соответствующего комитета Сената, заведующим отделами Аппарата Сената предложения по вопросам, связанным с их работой.