ИЛОВА
Босқичлар | Субъектлар | Тадбирлар | Бажариш муддатлари | |||
1-босқич | Фойдаланувчи: 1. Шахсий ташаббус билан мустақил тадқиқот олиб бораётган шахс. 2. Тегишли ташкилотларнинг режага мувофиқ хизмат, ишлаб чиқариш, илмий, маданий, маърифий, таълим ва қонунчилик ҳужжатларида тақиқланмаган бошқа ишларни ёки хизмат вазифаларини бажараётган шахс. 3. Чет эл фуқароси бўлган фойдаланувчи. | 1. Ўқув залларида архив ҳужжатларидан фойдаланиш бўйичаариза тақдим этади. 2. Ташкилотларнинг режасига мувофиқ расмий хат тақдим этади. 3. Чет эл фуқароси бўлган фойдаланувчилар бўйича Хорижий давлатларнинг элчихонаси ёки бошқа ваколатли орган ёхуд хорижий фойдаланувчини расмий қабул қилувчи ташкилот Ўзбекистон Республикаси Ташқи ишлар вазирлигининг ёзма розилигини илова қилган ҳолда расмий хат тақдим этади. | Хоҳишига кўра ташкилот режасига мувофиқ | |||
2-босқич | Давлат архивлари | 1. Расмий хат ёки ариза архив раҳбарига киритилади ва кўриб чиқилади. 2. Фойдаланувчига ўқув залларида ишлаш учун бир йил муддатга рухсатнома тақдим этади. | 1. Мурожаат этилган куннинг ўзида 2. Бир иш кунида | |||
3-босқич | Фойдаланувчи | 1. Ўзбекистон Республикаси давлат архивлари ўқув залларида фойдаланувчиларнинг архив ҳужжатлари билан ишлаш тартиби тўғрисида низом талаблари билан таништирилади. Ўзбекистон Республикаси «Ўзархив» агентилиги томонидан тасдиқланган шаклдаги архив сўровномасини тўлдиради. 2. Архив ҳужжатлари, микронусхалар, босма нашрларга буюртма беради. | 1. Давлат архивлари ўқув залларига биринчи маротаба ташриф буюрган кунда 2. Заруриятга кўра | |||
4-босқич | Давлат архивлари | Архив ҳужжатлари, микронусхалар, босма нашрлар фойдаланувчиларга буюртмалар асосида тақдим этилади. | икки иш кунигача муддатда | |||
5-босқич | Фойдаланувчи | Тадқиқот мавзуси ўзгарганда ёки рухсатнома муддати тугаганида янги ариза тақдим этади. | Заруриятга кўра |
ИЛОВА
Босқичлар | Субъектлар | Тадбирлар | Бажариш муддатлари | |||
1-босқич | Ўзбекистон Республикасидан ташқарида доимий ва вақтинча яшайдиган Ўзбекистон Республикаси фуқароларининг, чет эл фуқаролари ҳамда фуқаролиги бўлмаган шахслар; Хорижий ва халқаро ташкилотлар, хорижий давлат органлари ҳамда нодавлат ва ноҳукумат ташкилотлари | Қуйидаги тартибда сўровлар юборилади: 1. Ўзбекистон Республикасининг хориждаги консуллик муассасалари сўровлари, хорижий давлатларнинг дипломатик ваколатхоналари ва консуллик муассасалари вербаль ноталари — Ташқи ишлар вазирлиги орқали; 2. Чет элда истиқомат қилувчи фуқаролар, МДҲ мамлакатлари пенсия фондлари, Қизил Хоч ва Қизил Ярим ой жамиятлари, хорижий давлатлар нотариал идоралари ҳамда хорижий нодавлат ва ноҳукумат ташкилотлари — архивларга тўғридан-тўғри. | Заруриятга кўра | |||
2-босқич | «Ўзархив» агентилиги тизимидаги архивлар, | 1. Ўзбекистон Республикаси ҳудудида рўй берган воқеа-ҳодисалар, ҳолатлар тўғрисидаги сўровлар: ушбу архивда сақланаётган ҳужжатлар асосида ижро қилиш имконияти бўлса ижрога қабул қилинади; архивлар ваколатига кирмайдиган сўровлар тегишлилиги бўйича юборилади. 2. Хорижий мамлакатларда содир бўлган ҳолатлар тўғрисидаги сўровлар тегишлилиги бўйича юбориш учун мурожаатчига ёки Ўзбекистон Республикаси Ташқи ишлар вазирлигига қайтарилади. | 5 иш кунидан кечиктирмай | |||
3-босқич | «Ўзархив» агентилиги тизимидаги архивлар, нодавлат архивлар, идоравий архивлар — ижтимоий-ҳуқуқий мазмундаги сўровлар, бошқа мавзули сўровлар бўйича. Ички ишлар вазирлигининг Тезкор-маълумотлар бошқармаси, Давлат хавфсизлик хизматининг идоравий архиви, Мудофаа вазирлигининг Марказий архиви*. | Сўровлар бўйича архив маълумотномаси расмийлаштиради ҳамда: а) Ташқи ишлар вазирлиги орқали келиб тушган сўровлар бўйича — мурожаатчига тақдим этиш учун Ташқи ишлар вазирлигига юборади; б) архивларга тўғридан-тўғри келиб тушган сўровлар бўйича: МДҲ мамлакатларида истиқомат қилувчи/жойлашган мурожаатчиларга — мустақил равишда юборади; бошқа хорижий давлатларда истиқомат қилувчи/жойлашган мурожаатчиларга — тайёрланган архив маълумотномаларини «Ўзархив» агентлигига юборади. | 30 кундан ошмаган муддатда | |||
4-босқич | «Ўзархив» агентилиги, | Архив маълумотномаси Миллий архиви томонидан хорижий мамлакатлар учун тегишли намунадаги архив маълумотномаси шаклида қайта расмийлаштирилади; «Ўзархив» агентлигининг тушунтириш хати шакллантирилади ҳамда мурожаатчига юборилади. | 10 иш кунидан кечиктирмай |