от 05.04.2012 г. № 101
В целях реализации требований Закона Республики Узбекистан «Об архивном деле» Кабинет Министров постановляет:
Положение о порядке комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов согласно приложению № 1;
Положение о Государственном каталоге Национального архивного фонда Республики Узбекистан согласно приложению № 2;
Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации архивов согласно приложению № 3;
Положение о порядке предоставления услуг архивами и ведомственными архивами согласно приложению № 4;
Положение о порядке аттестации специалистов архивов на компетентность по упорядочению документов предприятий, учреждений и организаций Республики Узбекистан согласно приложению № 5;
Положение о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан согласно приложению № 6.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Пункт 2 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
4. Внести изменения и дополнение в постановление Кабинета Министров от 23 марта 1999 г. № 131 «Об упорядочении вопросов вывоза и ввоза культурных ценностей в Республике Узбекистан» (СП Республики Узбекистан, 1999 г., № 3, ст. 15) согласно приложению № 7.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к
постановлению Кабинета Министров от 5 апреля 2012 года № 101
1. Настоящее Положение о порядке комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» и определяет единый порядок организации комплектования, ведения учета, обеспечения сохранности и использования архивных документов.
См. предыдущую редакцию.
(пункт 2 дополнен абзацем постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 10 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 июля 2023 года № 327)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 20 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение (приложение № 1), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой — в источнике комплектования. Вместе с архивными документами в архив передаются три экземпляра описи дел (документов).
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 32 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 32 дополнен абзацем постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 36 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 41 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац шестой пункта 42 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
книга учета поступлений документов (приложение № 3) — для учета каждого поступления архивных документов в архив, а также количества и состава архивных документов, поступивших на хранение за определенный хронологический период времени, состояния их описания;
список фондов (приложение № 4) — для регистрации принятых на хранение архивных фондов, присвоения им номеров, учета количества архивных фондов, находящихся на хранении и выбывших;
Все принятые в архив архивные документы вносятся в книгу учета поступлений документов. Каждый впервые поступивший в архив архивный фонд, объединенный архивный фонд, архивная коллекция записывается в список фондов (приложение № 4), на него заполняются лист фонда, карточки указателя к листу фонда, заводится дело фонда. На аудиовизуальные документы заполняются листы учета кинофотофонодокументов и видеодокументов. Каждая впервые поступившая опись дел (документов) учитывается в реестре описей.
выбытия архивного фонда в списке фондов (приложение № 4) в графе «Отметка о выбытии» указывается, куда выбыл архивный фонд, и акт, на основании которого он выбыл.
См. предыдущую редакцию.
(абзац первый пункта 65 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац седьмой пункта 70 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
На архивные документы, не обнаруженные в ходе розыска, составляются акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (приложение № 9), и подробная справка о проведении розыска, которые вместе с актом проверки наличия и состояния архивных документов представляются в Агентство «Узархив» для принятия окончательного решения о снятии с учета таких архивных документов.
См. предыдущую редакцию.
(пункт 93 дополнен абзацем постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац первый пункта 121 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 121 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 122 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 123 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац шестой пункта 129 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 марта 2015 года № 74 — СЗ РУ, 2015 г., № 13, ст. 155)
См. предыдущую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Абзац седьмой пункта 131 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 23 сентября 2022 года № 597. См. официальный текст на узбекском языке.
132. Архивная справка (приложение № 12) и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа «Архивная справка», «Архивная выписка».
133. Текст в архивной справке (приложение № 12) дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
См. предыдущую редакцию.
(абзац восьмой пункта 133 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац десятый пункта 133 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац одиннадцатый пункта 133 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 135 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
136. Архивная справка (приложение № 12), архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы высылаются по почте или электронной почте простыми письмами.
(абзац первый пункта 136 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 136 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Абзац пятый пункта 136 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 10 ноября 2020 года № 706. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Абзац второй пункта 137 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 10 ноября 2020 года № 706. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
(пункт 144 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________

__________________________________________

(наименование должности руководителя организации-сдатчика) (наименование должности руководителя
организации-приемщика)

_________________________

________________________

(подпись, расшифровка подписи)(подпись, расшифровка подписи)

дата

печать

дата

печать

АКТ

приема-передачи документов на хранение

___________ № ___________

(дата)

______________________________________________________________________________________

(дата приема-передачи документов на хранение)

______________________________________________________________________________________

(основание передачи)

______________________________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

__________________________________________________________________________________ сдал,

(название организации-сдатчика)

а _______________________________________________________________________________ принял

(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
№ п/п Название, номер описи Количество экземпляров описиКоличество ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

Итого принято _____________________________ ед. хр.

Передачу произвели:Прием произвели

___________________________________

____________________________________

(должность подпись, расшифровка подписи)

(должность подпись, расшифровка подписи)

__________________

__________________

Дата

Дата

Фонду присвоен № ____

Изменения в учетные документы внесены

__________________________________

____________________________________

(должность подпись, расшифровка подписи)

(должность подпись, расшифровка подписи)

____________________________________
(дата)(дата)

Форма акта приема-передачи документов на хранение

Формат A4 (210 x 297)

______________________

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

приема на хранение документов личного происхождения

Директор_______________________________________
(название архива)

_______________________ ________________________

___________ № _________ (подпись) (расшифровка)

(дата и номер)

дата

печать

На основании решения ЭПК (ЭПМК)
(протокол от «___» ________ 20__г. № ______ и договор от «___» ________ 20__г.)

_________________________________________________________________________________ сдал
(Ф.И.О. собственника/владельца)

приняты документы _____________________________________________________________

(общая характеристика документов)

в количестве _____________ ед. хр. (условных) ____________ документов (листов) по архивной сдаточной описи

Фонду присвоен № ________________
Собственник/владелец

____________________

_________________________

(нужное подчеркнуть)(подпись)(расшифровка подписи)

____________________

____________________

_________________________

(наименование должности работника)

(подпись)(расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены

____________________

____________________

___________________________

(наименование должности работника)(подпись)(расшифровка подписи)
Форма акта приема на хранение документов личного происхождения

Формат A4 (210 x 297)

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

№ п/п Дата поступления Наименование организации (Ф.И.О. лица), от которой поступили документы Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документыНазвание фонда Годы документовКол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) Краткая характеристика состоянияНомер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондовПримечание
12345678910
Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

(документов, листов)

в том числе <*>: ________________________

_____________________

_____________________

_________________

____________________

____________________

(наименование должности
работника)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов, с указанием их
объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов

Формат A3 (420 x 297)

УТВЕРЖДАЮ

Протокол № _____

Протокол ЭПК (ЭПМК) №______________

______________________________

_________________________________

(наименование архивного органа (архива))

(наименование архивного органа (архива))

дата

дата


п/п
Делопроизводственные индексы или номера по старой описи Заголовок
дела
Крайние
даты
Количество листов Примечания
123456

В опись внесено ____________________________________________________________

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________________ дел

с № _______________________________ по № _____________________________________

Составитель:

_________________

_________________

_________________

(наименование должности составителя)

(подпись)

(расшифровка подписи)

_________________

_________________

_________________

(хранитель фонда)

(подпись)

(расшифровка подписи)

_________________

_________________

_________________

(заведующий отделом (архивохранилищем))

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Форма описи <*>
дел постоянного хранения, составленной в архиве

Формат A4 (210 x 297)

____________________________

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Фонд ______

________________________________________

(наименование должности руководителя организации)

ОПИСЬ № ____

_________________________

дел постоянного хранения

(подпись, расшифровка подписи)

за ______ годдата печать

Название раздела (структурного подразделения организации)


п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с № _________________________ по № __________________, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________________________

пропущенные номера:___________________________________________________________

______________________

____________

________________________

(наименование должности составителя описи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

________________________

______________

________________________

(заведующий архивом организации)

(подпись)

(расшифровка подписи)

ОДОБРЕНО

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) ______________________

Протокол ЭПК (ЭПМК) ________________

(наименование организации)

(наименование уполномоченного
органа в области архивного дела)

от _______________ № ____________от _____________ № ___________

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

Формат A4 (210 x 297)
______________________

(название архива)

АКТ

УТВЕРЖДАЮ

___________ № _________Директор ______________________________

(дата и номер)

(название архива)

о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

_______________
(подпись)

__________________(расшифровка)

дата печать

К уничтожению отобраны: документы фонда № ________________________________________________

(название фонда)

____________________________________________________________________________

на основании: __________________________________________________________________________

(ссылки на нормативно-методические документы для проведения экспертизы)

______________________________________________________________________________________


п/п

Названия групп документов

Крайние даты

Номера описей

Номера ед. хр. по описям

Количество ед. хр.

Примечания

1234567

Итого _________________________ ед. хр. за _______________ год (ы)

(цифрами и прописью)

Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика

документов, остающихся на хранении _________________________________

________________________

___________________

___________________________

(заведующий отделом (архивохранилищем))

(подпись)

(расшифровка подписи)

__________________________

_____________________

___________________________

(наименование должности работника)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

Формат A4 (210 x 297)

Документы сданы ____________________________________________________________

(название организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной __________________________ № _______________

(дата)
_______________________________

(подпись хранителя фондов)

Изменения в учетные документы внесены

_________________________

______________

____________________________

(наименование должности работника)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата ________________

УТВЕРЖДЕНО

ОДОБРЕНО

Протокол

Протокол

_____________________________________

_________________________________

(наименование организации)

(наименование архивного органа (архива))

от _______________ № ____________

от _______________ № ____________

Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению (продолжение)

Формат A4 (210 x 297)

______________________

(название архива)

АКТ
___________ № _________
(дата и номер)

УТВЕРЖДАЮ
Директор ____________________ (название архива)

о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

_______________
(подпись)

______________(расшифровка)

Фонд № _______

дата

печать

В результате _____________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:


п/п
Номер описи Номер ед. хр. Заголовок ед. хр. Крайние даты Количество листов (время звучания, метраж) Предполагаемые причины отсутствия
1234567
Итого __________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими
делами:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны

Формат A4 (210 x 297)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_____________________

_____________

__________________

(заведующий отделом)

(подпись)

(расшифровка подписи)

_____________________

_____________

____________________

(заведующий хранилищем)

(подпись)

(расшифровка подписи)

_____________________

_____________

___________________

(главный хранитель)

(подпись)

(расшифровка подписи)

__________________________________________________________________

(№ и дата приказа руководителя архива о снятии с учета необнаруженных документов, пути розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
_____________________

_________________

___________________

(наименование должности работника)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата ______________

Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны
(продолжение)

Формат A4 (210 x 297)

______________________

(название архива)

АКТ
___________ № _________

(дата и номер)

УТВЕРЖДАЮ
Директор _________________________________ (название архива)

о неисправимых повреждениях
документов

____________(подпись)

____________________________
(расшифровка)

Фонд №________

дата

печать
Название фонда __________________________________________________________

В фонде обнаружены _________________________ единиц хранения, признанные неисправимо поврежденными:

Номер
описи
Номер
ед. хр.
Заголовок поврежденной ед. хр. Крайние
даты
Количество листов (время звучания, метраж) Сущность и причины повреждения
123456

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ___________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

________________________

_____________

_______________________

(заведующий отделом)

(подпись)

(расшифровка подписи)

________________________

_____________

_______________________

(хранитель фондов)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Перечисленные документы подлежат списанию ввиду _________________________________________

______________________________________________________________________________________

Эксперты: _____________________________________________________________________________

(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей, дата)

__________________________________________________________________________

(№ и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных архивных документов
с учета)

Изменения в учетные документы внесены

_______________________

_____________

________________________

(наименование должности работника)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Формат A4 (210 x 297)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к
постановлению Кабинета Министров от 5 апреля 2012 года № 101
1. Настоящее Положение о Государственном каталоге Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» и определяет единый порядок ведения централизованного государственного учета архивных фондов, архивные документы которых включены в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее — НАФ).
См. предыдущую редакцию.
(абзац третий пункта 2 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 5 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Пункт 7 дополнен абзацем восьмым постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
 Комментарий LexUz
В пункт 9 внесено изменение постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. Cм. текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Абзац второй пункта 13 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Абзац первый пункта 16 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к
Положению о Государственном каталоге Национального архивного фонда Республики Узбекистан
___________________________________

(название архива или ведомственного архива)

СВЕДЕНИЯ

СВЕДЕНИЯ о составе, объеме фондов и об их изменениях на 01.01 … г.


п/п
Номер
фонда
Название фондаПоступилоВыбылоОбщее количество ед. хр. в фонде на 01.01 … г.Имеющих страховые копии ед. хр. Примечание
название описи, аннотация документовгодыназвание описи, аннотация документовгодывнесенных в описи ед. хрнеописанных ед. хр. (докумен-тов)
1234567891011
Итого: за 20__г. поступило ______________ фондов _____________ ед. хр.___________ (документов) листов
выбыло ______________ фондов ________________ ед. хр.____________ (документов) листов

созданы страховые копии на ______________________________ ед. хр.

На 01.01.20_____г. в архиве по списку фондов числится с № ___________ по №__________ номеров фондов,

в том числе: номеров, числящихся в наличии_________ фондов _______ ед. хр.________ (документов) листов

номеров фондов, переданных и объединенных ________________ фондов

утраченных________________________________ фондов

свободных номеров________________________________

____________________

____________________

____________________

(руководитель)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«___» _____________ 20 г.

Форма сведений об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01…..г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к
Положению о Государственном каталоге Национального архивного фонда Республики Узбекистан
См. предыдущую редакцию.
(приложение № 2 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к
Положению о Государственном каталоге Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Индекс архиваНомер по порядкуНомер фондаДата включения в Государственный каталог Общее количество единиц учетаКоличество единиц учета (единиц хранения) постоянного храненияДата и основание исключения из Государственного каталогаПримечание
управленческойличного происхождения и личного состава*научнойтехническойпроектноймедицинскойкинофотофоно
12345678910111213141516

Раздел I. Государственная часть Национального архивного фонда Республики Узбекистан

1.1. Государственные архивы

1.2. Организации, наделенные правом постоянного хранения документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан

1.3. Источники комплектования государственных архивов, осуществляющие временное хранение архивных документов, включенных в государственную часть НАФ

Итого:

Раздел II. Негосударственная часть Национального архивного фонда Республики Узбекистан

2.1. Государственные архивы

2.2. Негосударственные архивы

2.3. Источники комплектования архивов, осуществляющие временное хранение архивных документов, включенных в негосударственную часть НАФ

2.4. Личные архивные документы физических лиц, включенные в негосударственную часть НАФ

Итого:

Всего:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к
постановлению Кабинета Министров от 5 апреля 2012 года № 101
1. Настоящее Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации архивов (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» и устанавливает единый порядок создания, реорганизации и ликвидации архивов.
2. Архивы в своей деятельности руководствуются Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, другими нормативно-правовыми актами, а также настоящим Положением.
См. предыдущую редакцию.
(пункт 8 дополнен абзацем постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 15 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к
постановлению Кабинета Министров от 5 апреля 2012 года № 101
1. Настоящее Положение о порядке предоставления услуг архивами и ведомственными архивами (далее — Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» и определяет порядок оказания архивами и ведомственными архивами услуг по комплектованию, обеспечению сохранности, экспертизе ценности, использованию архивных документов, предоставлению необходимой информации, а также прочих услуг в рамках действующего законодательства.
См. предыдущую редакцию.
(подпункт «б» пункта 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 5 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Абзац третий пункта 6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 23 сентября 2022 года № 597. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Абзац четвертый пункта 6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 23 сентября 2022 года № 597. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
(пункт 8 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац первый пункта 10 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 10 дополнен абзацем постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 13 июля 2020 года № 440 — Национальная база данных законодательства, 14.07.2020 г., № 09/20/440/1066)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 13 дополнен абзацем постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к
постановлению Кабинета Министров от 5 апреля 2012 года № 101
См. предыдущую редакцию.
(пункт 6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
при увольнении специалиста согласно пунктам 2, 3 и 4 части второй статьи 100 Трудового кодекса Республики Узбекистан;
18. Решение комиссии заносится в аттестационный лист (приложение № 3 к настоящему Положению), подписывается председателем, секретарем комиссии и самим аттестуемым. Аттестационный лист хранится в личном деле аттестуемого.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к
Положению о порядке аттестации специалистов архивных учреждений на компетентность по упорядочению документов
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к
Положению о порядке аттестации специалистов архивных учреждений на компетентность по упорядочению документов

___________________________________________________________________________

(наименование уполномоченного органа в области архивного дела)

От _________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________

(должность, место работы)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу аттестовать меня на компетентность по упорядочению документов организаций.

С Положением о порядке аттестации специалистов архивных учреждений ознакомлен(а).

Основанием для аттестации на указанную в заявлении компетентность считаю следующие результаты работы:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

О себе сообщаю следующие сведения:

образование __________________________________________________________________

(какое образовательное учреждение окончил(а), полученная специальность и квалификация)

общий стаж работы ______ лет, в том числе в области архивного дела _______ лет, стаж работы в данном учреждении _______ лет, на данной должности _______ лет, наличие наград, званий, научной степени, ученого звания _________________________________________________________________________.

___________________________________________________________________________

«____» _____________________ 20___ г.
Подпись ______________
Телефон _________
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к
Положению о порядке аттестации специалистов архивных учреждений на компетентность по упорядочению документов

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

1. Фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________

2. Год и дата рождения _____________________________________________________________________

3. Сведения об образовании и повышении квалификации _________________________________________

____________________________________________________________________________

(какое образовательное учреждение окончил(а) и когда, специальность, квалификация, научная степень, ученое звание и др.)

4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность _______________________________________________________________________________________

5. Общий трудовой стаж ___________________________________________________________________

6. Стаж работы в области архивного дела (работы по специальности) ________________________________

7. Решение аттестационной комиссии _________________________________________________________

8. Результат голосования.

Количество голосов: за _______________, против _______________, воздержавшиеся _________________.

9. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются) _______________________________________________________________________________________

10. Примечание _________________ = _______________________________________________________

Дата аттестации «_____» ________________________ 20___ г.
Председатель комиссии

(подпись)

(Ф.И.О.)
Секретарь комиссии

(подпись)

(Ф.И.О.)
Сертификат выдан сроком на 3 года и действует до «____» _______________________________ 20_____ г.
____________________________________________________________________________

(дата и номер протокола комиссии)

Подпись руководителя ____________
М.П.
С аттестационным листом ознакомлен(а) ______________________________________________________

(подпись, Ф.И.О. аттестуемого и дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к
постановлению Кабинета Министров от 5 апреля 2012 года № 101
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Пункт 1 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Пункт 2 дополнен абзацем вторым постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
(абзац второй пункта 7 исключен постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
См. предыдущую редакцию.
(глава III утратила силу постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Пункт 11 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
(пункт 12 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 15 февраля 2021 года № 68 — Национальная база данных законодательства, 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
См. предыдущую редакцию.
 Комментарий LexUz
Неофициальный перевод. Пункт 18 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501. См. официальный текст на узбекском языке.
См. предыдущую редакцию.
(глава V утратила силу постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
См. предыдущую редакцию.
(глава VI утратила силу постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
32. Архивные документы или заменяющие их копии, ввозимые или временно ввозимые в Республику Узбекистан иностранными гражданами и другими лицами, должны указываться в соответствующих таможенных документах и списках (приложение 4). Архивные документы или заменяющие их копии вместе с тремя экземплярами списков предъявляются владельцем или его доверенным лицом Агентству «Узархив».
См. предыдущую редакцию.
(пункт 36 утратил силу постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
См. предыдущую редакцию.
(пункт 37 утратил силу постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
38. Экспертиза ценности и составление заключения (приложение № 5) на задержанные или обращенные в доход государства решением соответствующих государственных органов архивные документы или заменяющие их копии производится без взимания оплаты, за исключением случаев, предусмотренных в абзаце третьем настоящего пункта. Экспертиза ценности по задержанным и обращенным в доход государства архивным документам или заменяющим их копиям проводится в течение срока до 15 рабочих дней.
См. предыдущую редакцию.
(приложении №№ 1 и 1а утратили силу постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
См. предыдущую редакцию.
(приложение № 2 утратило силу постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 сентября 2022 года № 501)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к
Положению о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан

ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

на вывоз или временный вывоз архивных документов или заменяющих их копий

Эксперт______________________________________________________________________

(Ф.И.О. и должность)

Со статьей 238 часть 1 УК РУз ознакомлен ___________________________________________

(подпись)
Ознакомился со следующими архивными документами или заменяющими их копиями:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Ф.И.О. владельца или наименование организации______________________________________

___________________________________________________________________

Экспертом установлено: _________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Ценность _____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(прописью)

На основании Положения о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан указанные документы

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(подлежат, не подлежат)

вывозу из Республики Узбекистан.

« ____ » ______________________20 ___г. Подпись эксперта __________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к
Положению о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан
ПРИЛОЖЕНИЕ №5
к
Положению о порядке вывоза архивных документов за пределы Республики Узбекистан и ввоза архивных документов в Республику Узбекистан
Исходящий № ________
« ____ » ___________________20 ___г.

г. _______________________________

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

экспертизы

Мною (нами) __________________________________________________________________

(Ф.И.О. и должность)

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(наименование учреждения экспертизы ценности)

Проведена экспертиза: __________________________________________________________

___________________________________________________________________

(наименование, количество)

Задержанных таможенными органами, пост. № _______________________________________

у гр-на _________________________ паспорт № ___________, серия ____________________

Выдан ______________________________________________________________________ ,

(кем, когда)

проживающего ________________________________________________________

__________________________________________________________________ ,

следовавшего _________________________________________________________________

___________________________________________________________________

(дата, государство, № рейса)

Экспертизой установлено:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

« ____ » _____________________20 ___г.

Подпись эксперта (ов) ___________________

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
к
постановлению Кабинета Министров от 5 апреля 2012 года № 101
вносимые в постановление Кабинета Министров от 23 марта 1999 г. № 131 «Об упорядочении вопросов вывоза и ввоза культурных ценностей в Республике Узбекистан»
1. В приложении № 1 (Положение о порядке вывоза и ввоза культурных ценностей):
в абзаце шестнадцатом пункта 2 слово «архивов» заменить словами «архивных документов»;
пункт 3 после слов «культурным ценностям» дополнить словами «за исключением архивных документов»;
из абзаца первого пункта 17 слово «архивами» исключить.
2. Из абзаца шестнадцатого пункта 2 приложения № 2 (Положение о порядке выдачи разрешений юридическим лицам, участвующим в реализации культурных ценностей в Республике Узбекистан) слово «архивов» исключить.