Тизимнинг ушбу имкониятидан фойдаланиш учун Сиз авторизация қилинишингиз керак!
Рўйхатдан ўтишни хоҳлайсизми? Ёки тизимга ўз логинингиз билан кирасизми?

Авторизация қилиш Рўйхатдан ўтиш

×
 ×
ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИДА АРХИВ ИШИНИ ТАКОМИЛЛАШТИРИШ ТЎҒРИСИДА

Архив ҳужжатларини жамлаш, давлат ҳисобига олиш, сақлаш ва улардан фойдаланиш тартиби тўғрисида НИЗОМ

I. Умумий қоидалар

II. Асосий тушунчалар

III. Архивларни архив ҳужжатлари билан жамлаш

1-§. Архив ҳужжатларини фондлаштириш

2-§. Архив фонди доирасида архив ҳужжатларини ташкил этиш

3-§. Архивларни архив ҳужжатлари билан жамлашни ташкил этиш

4-§. Жамлаш манбаларидан архив ҳужжатларини қабул қилиш

5-§. Тугатилган ташкилотлардан ҳужжатларни қабул қилиш

6-§. Архивнинг жамлаш манбалари билан ўзаро ҳамкорлиги

IV. Архив ҳужжатлари ҳисоби

1-§. МАФ нинг давлат ҳисоби

2-§. Архивда архив ҳужжатларининг ҳисобини ташкил этиш

3-§. Архив ҳужжатларининг ҳисоб бирликлари

4-§. Архив ҳужжатларининг келиб тушиши ва чиқишини ҳисобга олиш

V. Архивларда архив ҳужжатларини сақлаш

1-§. Архив ҳужжатларининг сақланишини таъминлаш бўйича умумий талаблар

2-§. Архив ҳужжатларини сақлашнинг норматив режимлари

§ 3. Архив сақловхоналарини сақлаш воситалари билан жиҳозлаш

4-§. Архив сақловхонасида ҳужжатлар сақловини ташкил этиш

5-§. Архив хоналарини стеллажлар, шкафлар ва токчаларни рақамлаштириш тартиби. Топографик кўрсаткичларни юритиш ва ёрлиқларни расмийлаштириш

6-§. Архив ҳужжатларининг мавжудлиги ва ҳолатини текшириш, топилмаган ҳужжатлар қидирувини ташкил этиш

7-§. Архив ҳужжатларининг техник ва физикавий-кимёвий ҳолатини текшириш

8-§. Қониқарсиз физик ҳолатда бўлган ва тиклаб бўлмайдиган даражада шикастланган Миллий архив фонди ҳужжатларини аниқлаш

9-§. Архив ҳужжатларига физикавий-кимёвий ва техникавий ишлов бериш

VI. Архивларда архив ҳужжатларидан фойдаланиш

1-§. Архивнинг илмий-маълумотнома аппарати

2-§. Архив ҳужжатларини архив сақловхоналаридан беришга умумий талаблар

3-§. Архив ҳужжатлари бериладиган муддатлар ва уларни расмийлаштириш

4-§. Берилган архив ҳужжатларининг сақланишини назорат қилиш

5-§. Фойдаланувчиларнинг сўровларини бажариш тартиби

6-§. Архив маълумотларини, архив кўчирмаларини ва архив нусхаларини расмийлаштириш

7-§. Архив ўқув залида фойдаланувчиларга хизмат кўрсатиш

8-§. Архив ҳужжатларини ташиш ва бошқа жойга кўчириш

9-§. Фойдаланувчиларга ташаббусли ахборотлар тақдим этиш, кўргазмаларни тайёрлаш ва архив ҳужжатларини нашр қилиш

Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг Давлат каталоги тўғрисида НИЗОМ

I. Умумий қоидалар

II. Умумий тушунчалар

III. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди Давлат каталогининг мақсади ва вазифалари

IV. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг Давлат каталогини юритиш тартиби

V. Архив фондларини Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди Давлат каталогидан чиқариш

Архивларни ташкил этиш, қайта ташкил этиш ва тугатиш тартиби тўғрисида НИЗОМ

I. Умумий қоидалар

II. Архивларнинг мақсад ва вазифалари

III. Архивларни ташкил этиш тартиби

1-§. Давлат архивларини ташкил этиш

2-§. Нодавлат архивларни ташкил этиш

3-§. Архивларни ташкил этиш ва фаолият юритишига қўйиладиган талаблар

IV. Архивларни қайта ташкил этиш ва тугатиш тартиби

V. Якунловчи қоида

Архивлар ва идоравий архивлар томонидан хизмат кўрсатиш тартиби тўғрисида Низом

I. Умумий қоидалар

II. Асосий тушунчалар

III. Архивлар ва идоравий архивлар томонидан бепул асосда амалга ошириладиган хизмат турлари

IV. Архивлар ва идоравий архивлар томонидан пулли хизматлар кўрсатиш фаолиятини ташкил этиш ва амалга ошириш тартиби

V. Хизматлар кўрсатилаётганда архив ҳужжатларининг сақланишини таъминлаш

VI. Якунловчи қоидалар

Архивлар мутахассисларининг Ўзбекистон Республикаси корхоналари, муассасалари ва ташкилотлари ҳужжатларини тартибга келтиришга компетентлиги юзасидан аттестациядан ўтказиш тартиби тўғрисида НИЗОМ

I. Умумий қоидалар

II. Аттестацияни ўтказишнинг асосий принциплари ва тартиби

III. Комиссия таркиби ва унинг иш регламенти

IV. Аттестация комиссияси қарорларини амалга ошириш

V. Апелляция тартиби

Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисида Низом

I. Умумий қоидалар

II. Архив ҳужжатларининг олиб чиқилиши ва олиб кирилишини давлат томонидан тартибга солувчи ва назорат қилувчи органлар

III. Рухсатнома олиш учун зарур ҳужжатлар

IV. Олиб чиқиладиган архив ҳужжатларининг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ва назорат қилиш тартиби

V. Архив ҳужжатларини олиб чиқиш ёки вақтинча олиб чиқиш ҳуқуқи учун рухсатнома бериш, рухсатнома беришни рад этиш, амал қилишини тўхтатиб қўйиш, тўхтатиш ва уни бекор қилиш тўғрисида қарор қабул қилиш тартиби

VI. Архив ҳужжатларини олиб чиқиш ёки вақтинча олиб чиқиш тартиби

VII. Архив ҳужжатларини олиб кириш тартиби

VIII. Архив ҳужжатларини транзит бўйича олиб ўтиш тартиби

IX. Архив ҳужжатларининг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказганлик ва расмийлаштирганлик учун махсус йиғим

X. Архив ҳужжатларининг олиб чиқилиши ва олиб кирилиши тўғрисидаги қонун ҳужжатларини бузганлик учун жавобгарлик

Вазирлар Маҳкамасининг «Ўзбекистон Республикасида маданий бойликларнинг олиб чиқилиши ва олиб кирилиши масалаларини тартибга солиш тўғрисида» 1999 йил 23 мартдаги 131-сон қарорига киритилаётган ўзгартиришлар ва қўшимча

«Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонуни талабларини амалга ошириш мақсадида Вазирлар Маҳкамаси қарор қилади:
1. Архив ҳужжатларини жамлаш, давлат ҳисобига олиш, сақлаш ва улардан фойдаланиш тартиби тўғрисидаги мазкур Низом (кейинги ўринларда Низом деб аталади) «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ ишлаб чиқилган ва архив ҳужжатларини жамлаш, уларнинг ҳисобини юритиш, бут сақланишини таъминлаш ҳамда улардан фойдаланишни ташкил этишнинг ягона тартибини белгилайди.
Архив ҳужжатларини қабул қилиш икки нусхада тузилган архив ҳужжатларини топшириш-қабул қилиш далолатномаси (1-илова) билан расмийлаштирилади. Унинг бир нусхаси архивда, иккинчиси эса — жамлаш манбаида қолади. Архив ҳужжатлари билан бирга архивга уч нусхада йиғмажилдлар (ҳужжатлар) рўйхати топширилади.
ҳужжатларнинг келиб тушишини ҳисобга олиш китоби (3-илова) — архивга келиб тушувчи, шунингдек аниқ хронологик давр учун сақлашга топширилган ҳар бир ҳужжатнинг сони ва таркибини, уларни рўйхатлаш ҳолатини ҳисобга олиш учун;
фондлар рўйхати (4-илова) — сақлашга қабул қилинган архив фондларини, уларга рақам бериш, сақловдаги ва сақловдан чиқарилган архив фондлари сонини ҳисобга олиш учун;
Архивга қабул қилинган барча архив ҳужжатлари ҳужжатларнинг келиб тушишини ҳисобга олиш дафтарига киритилади. Архив фондига келиб тушган барча ҳужжатлар архив фонди, бирлашган архив фонди, архив коллекцияси фондлар рўйхатига ёзилади (4-илова), унга фонд варағи, фонд варағига кўрсаткич карточкаси тўлдирилади ва фонд йиғмажилди очилади. Аудиовизуал ҳужжатларга кино, сурат ва овозли ва видео ҳужжатларни ҳисобга олиш варағи тўлдирилади. Дастлаб тушган ҳар бир йиғмажилд (ҳужжатлар)лар рўйхати рўйхатлар реестрида ҳисобга олинади.
архив фонди чиқарилганда фондлар рўйхати (4-илова)нинг «Чиқарилганлик ҳақидаги белги» устунида архив фонди қаерга чиқарилганлиги ва унинг чиқиб кетганлиги ҳақидаги далолатнома кўрсатилади.
Қидирув жараёнида топилмаган архив ҳужжатларига қидирув йўллари тугаган ҳужжатлар топилмагани ҳақидаги далолатнома (9-илова) ва қидирув ўтказилгани ҳақида муфассал маълумотнома ёзилади, далолатнома ва маълумотномалар архив ҳужжатларининг мавжудлиги ва ҳолатини текшириш ҳақидаги далолатнома билан биргаликда, бундай ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш ҳақида якуний қарор қабул қилиш учун «Ўзархив» агентлигига тақдим этилади.
Қарор архив раҳбариятининг архив ҳужжатлари сақловига жавобгар бўлган таъмирловчи ва бўлинма раҳбарининг эксперт хулосасига ва тузатиб бўлмайдиган даражада зарарланган ҳужжатларнинг далолатномасига (10-илова) асосан қабул қилинади. Мазкур қарор асосида архив раҳбарининг тузатиб бўлмайдиган даражада зарарланган архив ҳужжатини ҳисобдан чиқариш тўғрисидаги буйруғи қабул қилинади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
132.Архив маълумотномаси (12-илова) ва архив кўчирмаси ҳужжатга «Архив маълумотномаси», «Архив кўчирмаси»белгиси билан тузилади.

ТАСДИҚЛАЙМАН

ТАСДИҚЛАЙМАН

________________________________

_______________________________

(топширувчи ташкилот раҳбари лавозимининг номи)

(қабул қилувчи ташкилот раҳбари
лавозимининг номи)

_________________________

________________________

(имзо, имзо шарҳи)

(имзо, имзо шарҳи)

сана

муҳр

сана

муҳр

Ҳужжатларни топшириш-қабул қилиш

ДАЛОЛАТНОМАСИ

___________ № ___________

(санаси)

___________________________________________________________________________

ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш (санаси)

___________________________________________________________________________

(топшириш асоси)

___________________________________________________________________________

(топширилаётган фонд номи)

__________________________________________________________________ топширди,

(топширувчи ташкилот номи)

________________________________________________________________________ эса

(қабул қилиб олувчи ташкилот номи)

мазкур фонд ҳужжатларини ва уларга илмий маълумот аппаратини қабул қилиб олди:

т/р

Рўйхат номи, рақами

Рўйхат нусхалари
сони

Сақлов бирлиги сони

Изоҳ

1

2

3

4

5

Жами қабул қилинган сақлов бирлиги сони___________________________________________________

Топширдилар:Қабул қилиб олдилар:
_______________________________

_______________________________

(лавозим, имзо, имзо шарҳи)

(лавозим, имзо, имзо шарҳи)

____________________________________

(сана)

(сана)

Фондга ____ рақами берилди
Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган
_______________________________

_______________________________

(лавозим, имзо, имзо шарҳи)

(лавозим, имзо, имзо шарҳи)

____________________________________

(сана)

(сана)

Ҳужжатларни сақловга топшириш-қабул қилиш далолатномаси шакли

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

______________________

(архив номи)

Шахсий келиб чиқиш ҳужжатларини
сақловга қабул қилиш

ТАСДИҚЛАЙМАН

ДАЛОЛАТНОМАСИ

_____________________________ директори

(архив номи)

_________________ _________________

___________ № _________

(имзо, имзо шарҳи)

(сана ва сон)

сана

муҳр

ЭТК (МЭТК) қарори асосида

(20_йил «__»______даги протокол __-сон ва 20__йил «__»_______даги шартнома)

______________________________________________________________________________ топширди

(эгасининг Ф.И.О.)

қабул қилинган ҳужжатлар ________________________________________________________________

(ҳужжатларнинг умумий тавсифи)

___________с.б. (шарт) ___________ архив рўйхати бўйича ҳужжатлар сони
Фондга ___ рақами берилди.

Мулкдор/эгаси

____________________

____________________

(керагини тагига чизилсин)

(имзо)

(имзо шарҳи)

____________________

____________________

_______________________

(ходим лавозимининг номи)

(имзо)

(имзо шарҳи)

Рўйхатлаш натижалари бўйича ҳисоб рақамларига ўзгартиришлар киритилди

____________________

____________________

____________________

(ходим лавозимининг номи)

(имзо)

(имзо шарҳи)

Шахсий келиб чиқиш ҳужжатларини сақловга қабул қилиш далолатномасининг шакли

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

ҲУЖЖАТЛАР ТУШИШИНИ ҲИСОБГА ОЛИШ ДАФТАРИ

т

Келиб тушган санаҲужжатлари келиб тушган ташкилотнинг номи (шахснинг Ф.И.О.) Қайси ҳужжат бўйича қабул қилинган, номи, рақами ва санасиФонд номиҲужжатлар
йили
Сақлов бирлиги ёки рўйхатланмаган ҳужжатлар (варақлар) сониҲужжатлар ҳолатининг қисқача тавсифиКелиб тушган ҳужжатларга фондлар рўйхати бўйича берилган фонд рақами Изоҳ
12345678910

_______________ йил мобайнида жами _____________________ сақ. бир. келиб тушган

(ҳужжатлар, варақлар)

(ҳужжатлар, варақлар)

шу жумладан <*>: ____________________________

______________________________

______________________________

_____________________

___________

____________

(ходим лавозимининг номи)

(имзо)

(имзо шарҳи)

<*>Умумий архивларда келиб тушган барча турдаги ҳужжатларнинг ягона ҳисоб дафтарини, ҳужжатлар ҳажмларини якуний ёзувда
кўрсатган ҳолда юритишга йўл қўйилади.

Ҳужжатлар тушишини ҳисобга олиш дафтарининг шакли

Қоғоз бичими A3 (420 x 297)

____________________________

(ташкилотнинг номи)

ТАСДИҚЛАЙМАН

Фонд № ______________________________________________

ташкилот раҳбари лавозимининг номи)

РЎЙХАТ №____

__________________

_________________________________________

доимий сақловдаги
йиғмажилдлар

имзо, имзо шарҳи

______________ йил учун

санамуҳр

Бўлимнинг (ташкилот таркибий бўлинмасининг) номи

т/р

Йиғмажилд
индекси

Йиғмажилд
сарлавҳаси

Чегаравий
саналар

Варақлар сони

Изоҳ

1

2

3

4

5

6

Рўйхатнинг мазкур бўлимига ____________________________________________йиғмажилд киритилган

(рақам ва ёзувда)

№ дан ______________________________________ № гача _________________________, шу жумладан:

литерли рақамлар: _______________________________________________________________________

тушиб қолган рақамлар: ___________________________________________________________________

____________________

____________

____________

(рўйхат тузувчи
лавозимининг номи)

(имзо)

(имзо шарҳи)

_______________________

______________

______________

(ташкилот архивининг
мудири)

(имзо)

(имзо шарҳи)

МАЪҚУЛЛАНГАН

ТАСДИҚЛАНГАН

МЭК (ЭК) протоколи _____________________

ЭТК протоколи _______________________

(ташкилотнинг номи)

(архив иши соҳасидаги ваколатли органлар номи)

________________________ дан № _________________ ___________________ дан № _____________

Ташкилотнинг доимий сақланадиган йиғмажилдлар рўйхати йиллик
бўлимининг шакли

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

______________________

(архивнинг номи)

ДАЛОЛАТНОМА

ТАСДИҚЛАЙМАН

____________________ директори

___________ № _________

(архивнинг номи)

(сана ва рақами)

_______________

________________

(имзо)

(имзо шарҳи)

Сақланиши керак бўлмаган
ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш

санамуҳр

Йўқ қилишга олинган_____________________________________________________________________

(фонд номи)

_________________________________________________________________________-сон фондининг

ҳужжатлари ____________________________________________________________________________

(экспертиза ўтказиш учун меъёрий-услубий ҳужжатларга ҳаволалар)

___________________________________________________________________асосида ажратиб олинди

т/р

Ҳужжатлар
гуруҳи номи

Чегаравий саналар

Рўйхатлар рақами

Рўйхат бўйича сақл. бирл. рақами

Сақлов бирликлари сони

Изоҳ

1234567
Жами _______________________ сақл. бирл. _______________ йил(лар) учун
(рақам ва ёзувда)
Сақловда қолдирилаётган ҳужжатларнинг сақл. бирл. сони,
чегаравий саналари ва қисқача тавсифи __________________________________
_______________________

_________________

_____________________

Бўлим (архив сақловхонаси)
мудири

(имзо)

(имзо шарҳи)

_______________________

__________________

_____________________

Ходим лавозимининг
номи

(имзо)

(имзо шарҳи)

Сақланиши керак бўлмаган ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш ҳақидаги
далолатнома шакли

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

Ҳужжатлар __________________________________________________________________________

(ташкилот номи)

қабул қилиш-топшириш юк хати бўйича қайта ишловга бериш учун топширилган

____________№ ___

(сана)

_______________________________

(фондлар сақловчисининг имзоси)

Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган
______________________

______________

_____________________

ходим лавозимининг номи

Имзо

Имзо шарҳи

Сана ________________

ТАСДИҚЛАНГАН

МАЪҚУЛЛАНГАН

Протокол

Протокол

____________________________________

______________________________________

(архив номи)

(архив органи номи)

_____________ даги № ______________

________________даги № _________

Сақланиши керак бўлмаган ҳужжатларни йўқ қилишга
ажратиш ҳақидаги далолатнома шакли (давоми)

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

______________________

(архив номи)

Қидирув ишлари тугаган
ҳужжатларнинг топилмаганлиги ҳақида

ТАСДИҚЛАЙМАН _________________________директори

ДАЛОЛАТНОМА

(архив номи)

__________ № ________

____________

___________

(сана ва рақами)

имзо

имзо шарҳи

___________-сон фондсана

муҳр

Қуйидаги ____________________________ ишлари натижасида фондда қуйидаги ҳужжатларнинг йўқлиги аниқланган. Уларни топиш бўйича архив кўрган чоралар ижобий натижа бермади, шу сабабли қуйидагиларни ҳисобдан чиқариш мумкин деб ҳисоблаймиз:

т/рРўйхат рақамиСақ.
бирл. рақами
Сақлов бирлиги сарлавҳасиЧегаравий саналар Варақлар сони (овоз чиқариш вақти метражи) Йўқлигининг тахминий сабаблари
1234567

Жами сақл. бирл. сони _________________________________________________________

(рақам ва ёзувда)

Йўқолган материалларнинг мазмуни қисман қуйидаги йиғмажилдлар билан тўлдирилиши мумкин:
____________________________________________________________
____________________________________________________________

Қидирув ишлари тугаган ҳужжатларнинг топилмаганлиги ҳақидаги
далолатнома шакли

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

_____________________

_____________

__________________

Бўлим мудири

Имзо

Имзо шарҳи

_____________________

_____________

__________________

Сақловхона мудири

Имзо

Имзо шарҳи

_____________________

_____________

__________________

Бош сақловчи

Имзо

Имзо шарҳи

___________________________________________________________________________

(Қидирув ишлари тугаган, топилмаган ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш тўғрисида архив директори буйруғининг № ва санаси)

Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган
_____________________

_________________

____________________

Ходим лавозимининг номи

Имзо

Имзо шарҳи

Қидирув ишлари тугаган ҳужжатларнинг топилмаганлиги
ҳақидаги далолатнома шакли (давоми)

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

______________________

(архив номи)

Ҳужжатларнинг тузатиб
бўлмайдиган нуқсонлари ҳақида
ДАЛОЛАТНОМА

ТАСДИҚЛАЙМАН
_____________________________
директори
(архив номи)

___________ ________

___________

___________

(сана ва рақами)

(имзо)

(имзо шарҳи)

_______-сон ФОНД

Фонднинг номи _________________________________________________________________________
Фондда топилган, тузатиб бўлмайдиган деб эътироф этилган сақлов бирликлар__________________ сони:

Рўйхат
рақами
Сақ.бирл. рақами Шикастланган сақл. бирл. сарлавҳаси Чегаравий саналар Варақлар сони (овоз чиқариш вақти, метражи) Шикастланиш моҳияти ва сабаблари
123456

Жами тузатиб бўлмайдиган сақлов бирликлари сони ____________________________________________

(рақам ва ёзувда)

________________________

_____________

______________________

(бўлим мудири)

(имзо)

(имзо шарҳи)

________________________

_____________

______________________

(фондлар сақловчиси)

(имзо)

(имзо шарҳи)

Санаб ўтилган ҳужжатлар қуйидаги сабабга кўра ҳисобдан чиқарилди ______________________________________________________________________________________

Экспертлар: ____________________________________________________________________________

(экспертлар лавозимининг номи, имзо, имзо шарҳи, сана)

_____________ ______________________________________________________________

(архив раҳбарининг тузатиб бўлмайдиган ҳужжатларни ҳисобдан чиқариш тўғрисида буйруғининг рақами
ва санаси)

Ўзгартиришлар ҳисоб ҳужжатларига киритилган

________________________

_____________

______________________

Ходим лавозими номи

Имзо

Имзо шарҳи

Сана

Тузатиб бўлмайдиган ҳужжатлар тўғрисидаги далолатнома шакли

Қоғоз бичими A4 (210 x 297)

1. Ушбу Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг Давлат каталоги тўғрисидаги Низом (кейинги ўринларда Низом деб аталади) «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ ишлаб чиқилган ва архив ҳужжатлари Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди (кейинги ўринларда МАФ деб аталади) таркибига киритилган архив фондларининг марказлаштирилган давлат ҳисобини юритишнинг ягона тартибини белгилайди.
6. Архив ҳужжатлари МАФ таркибига киритилган архив фондларини Давлат каталогига киритиш «Ўзархив» агентлигига 1-иловага мувофиқ шакл бўйича ҳар йили тақдим этиладиган тегишли архив фондларининг таркиби, ҳажми ва уларнинг ўзгаришлари тўғрисидаги маълумотлар (кейинги ўринларда маълумотлар деб аталади) асосида амалга оширилади.
13. Давлат каталоги ушбу Низомнинг 2 ва 3-иловаларига мувофиқ шакллар бўйича юритилади.
___________________________________

Архив (идоравий архив)нинг номи

_____ йил 1.01 даги ҳолатига кўра фондлар таркиби, миқдори ва уларнинг ўзгартирилиши тўғрисида

МАЪЛУМОТЛАР

Т/р

Фонд
рақами
Фонд номиҚабул қилинганЧиқарилган_____ йил 1.01 да фондларнинг сақ. бир. умумий сониМавжуд суғурта нусхалари сақ.бир. Изоҳ

Рўйхат номи, ҳужжатларнинг қисқача тавсифи

Йиллар

Рўйхат номи, ҳужжатларнинг қисқача тавсифи Рўйхатланмаган сақ. бир. (ҳужжат- лар) Рўйхатга киритилган сақ. бир.Рўйхатланмаган сақ. бир. (ҳужжатлар)
1234567891011

Жами: 20___ йилда қабул қилинган _____________ фондлар ________________ сақ.бир._____________ (ҳужжатлар) варақлар

чиқарилган ________________ фондлар __________________ сақ.бир ______________ (ҳужжатлар) варақлар

Суғурта нусхаси яратилган ҳужжатлар ______________________________ сақ.бир

20____йил 01.01.даги ҳолатига кўра архивда рўйхат бўйича фондлар ҳисоби № __________дан №_________гача фонд рақамлари,
шу жумладан: мавжуд фондлар рақамлари ________ фондлар _______ сақ.бир._______ (ҳужжатлар) варақлар

бериб юборилган ва бирлаштирилган фондлар рақами ________________ фондлар

Йўқотилган ________________________________ фондлар
бўш рақамлар________________________________
Раҳбар

имзо

Имзонинг шарҳи
20__ йил «___»_____________

20__ йил 01.01. даги ҳолатига кўра фондлар таркиби, миқдори ва уларнинг ўзгартирилиши тўғрисидаги Маълумотлар шакли

Архив индекси

Тартиб рақами

Фонд рақами

Давлат каталогига киритилган санаси

Умумий ҳисоб бирлиги сониДоимий сақловдаги ҳисоб бирлиги (сақлов бирлиги) сониДавлат каталогидан чиқарилиш санаси ва асосиИзоҳ
Бошқарув Шахсий таркиб ва шахсий келиб чиқиши*ИлмийТехникавийЛойиҳавийТиббийКиноСуратОвозли
12345678910111213141516

I бўлим. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлган қисми

1.1. Давлат архивлари

1.2. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини доимий сақлаш ҳуқуқи берилган ташкилотлар

1.3. МАФнинг давлатга тегишли бўлган қисмига киритилган ҳужжатларни вақтинча сақлаётган давлат архивларининг жамлаш манбалари

Жами:

II бўлим. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг давлатга тегишли бўлмаган қисми

2.1. Давлат архивлари

2.2. Нодавлат архивлари

2.3. МАФнинг давлатга тегишли бўлмаган қисмига киритилган ҳужжатларни вақтинча сақлаётган архивларнинг жамлаш манбалари

2.4. МАФнинг давлатга тегишли бўлмаган қисмига киритилган жисмоний шахсларнинг шахсий архив ҳужжатлари

Жами:

Ҳаммаси:

2. Архивлар ўз фаолиятини Ўзбекистон Республикаси Конституцияси ва қонунлари, Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси палаталарининг қарорлари, Ўзбекистон Республикаси Президентининг фармонлари, қарорлари ва фармойишлари, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари ва фармойишлари ҳамда бошқа норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар, шунингдек ушбу Низомга мувофиқ амалга оширади.
1. Архивлар ва идоравий архивлар томонидан хизмат кўрсатиш тартиби тўғрисидаги ушбу низом (кейинги ўринларда Низом деб юритилади) «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси Қонунига мувофиқ ишлаб чиқилган ва архивлар ва идоравий архивлар томонидан архив ҳужжатларини жамлаш, сақланишини таъминлаш, қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш, архив ҳужжатларидан фойдаланиш, зарур ахборотни тақдим этиш бўйича хизматлар, шунингдек амалдаги қонунчилик доирасида бошқа хизматлар кўрсатиш тартибини белгилайди.
ушбу Низомнинг 2-иловасига мувофиқ шаклда ариза;
18. Комиссия қарори аттестация варағига (ушбу Низомга 3-илова) киритилади, комиссия раиси, комиссия котиби ва аттестациядан ўтказилаётган мутахассис томонидан имзоланади. Аттестация варағи аттестациядан ўтказилаётган мутахассиснинг шахсий ҳужжатлар йиғмажилдида сақланади.

_____________________________________________________________________________________ га

(архив иши соҳасида ваколатли орган номи)

____________________________________________________________________________

(иш жойи, лавозими)

_________________________________________________________________________ дан

(фамилияси, исми, отасининг исми)

АРИЗА

Мени ташкилотларнинг ҳужжатларини тартибга келтириш бўйича компетентликка аттестациядан ўтказишингизни сўрайман.

Архив муассасалари мутахассисларини аттестациядан ўтказиш тартиби тўғрисидаги Низом билан танишдим.

Аризада кўрсатилган компетентликка ваколатлиликка аттестациядан ўтказиш учун қуйидаги иш натижаларини асос бўлади деб ҳисоблайман:___________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Ўзим ҳақимда қуйидагиларни маълум қиламан:

Маълумотим _______________________________________________________________

(қайси таълим муассасасини битирган, эгалланган

____________________________________________________________________________

мутахассислик ва малака)

Умумий иш стажим ______ йил, шундан ______ йил архив иши соҳасида,

ушбу муассасада иш стажим ______ йил, ушбу лавозимда _____ йил.

____________________________________________________________________________

(тақдирлашлар, унвонлар, илмий даража ва илмий унвон)

олганман.

__________________________________________________________________________да

малака оширганман.
20 ____ йил «____»_____________
Имзо _________________ Ф.И.О.
Телефон рақами ______________________

Аттестация варағи

1. Фамилияси, исми, отасининг исми ________________________________________________________

2. Туғилган йили ва сана___________________________________________________________________

3. Маълумоти ва малака оширганлиги тўғрисидаги маълумотлар __________________________________

___________________________________________________________________________

(қайси таълим муассасасини қачон битирган, мутахассислиги, малакаси,

___________________________________________________________________________

илмий даражаси, илмий унвони ва бошқалар)

4. Аттестациядан ўтказилаётган вақтда эгаллаган лавозими ва ушбу лавозимга тайинланган сана ______________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. Умумий иш стажи _____________________________________________________________________

6. Архив иши соҳасида иш стажи (мутахассислик бўйича иш)

____________________________________________________________

7. Аттестация комиссиясининг қарори _______________________________________________________

8. Овоз бериш натижалари:
Розилар _____, қаршилар ______, бетарафлар _______

9. Аттестация комиссиясининг тавсиялари (сабаблар кўрсатилган ҳолда) ____________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

10. Изоҳ ________________________________________________________________________________

Аттестация ўтказилган сана: 20 ___ йил «___»________________
Комиссия раиси

/имзо/

Ф.И.О.

Комиссия котиби

/имзо/

Ф.И.О.

Сертификат ___________________________________-________________________________________

(комиссия баённомасининг санаси ва рақами)

уч йил муддатга берилди ва 20 ___ йил «___»___________ гача амал қилади.

Раҳбар имзоси ___________

М.Ў.

Аттестация варағи билан танишдим

___________________________________________________________________________

(аттестациядан ўтказилаётган мутахассиснинг имзоси, Ф.И.О. ва сана)

1. Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги мазкур Низом (кейинги ўринларда Низом деб аталади) «Маданий бойликларнинг олиб чиқилиши ва олиб кирилиши тўғрисида»ги, «Архив иши тўғрисида»ги Ўзбекистон Республикаси қонунларига мувофиқ ишлаб чиқилган ва архив ҳужжатларининг ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхаларининг олиб чиқилиши ва олиб кирилишини назорат қилиш, ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказишнинг ягона тартибини ҳамда уларни олиб чиқиш ҳуқуқи учун рухсатнома бериш тартибини, шунингдек ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ва тегишли ҳужжатларни расмийлаштириш учун махсус йиғимнинг миқдорини ва уни тўлаш тартибини белгилайди.
Олдинги таҳрирга қаранг.
(9-банднинг учинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2017 йил 20 декабрдаги 1001-сонли қарорига асосан чиқарилган — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 23.12.2017 й., 10/17/1001/0447-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(21-банд Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 2012 йил 1 ноябрдаги 313-сонли қарорига асосан иккинчи хатбоши билан тўлдирилган — ЎР ҚҲТ, 2012 й., 44-сон, 507-модда)
Олдинги таҳрирга қаранг.
Олдинги таҳрирга қаранг.
32. Хорижий фуқаролар ва бошқа шахслар томонидан Ўзбекистон Республикасига вақтинча олиб кирилаётган архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхалари тегишли божхона ҳужжатлари ва рўйхатларда (4-илова) кўрсатилиши керак. Архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхалари рўйхатларнинг учта нусхаси билан биргаликда унинг эгаси ёки ишончли шахси томонидан «Ўзархив» агентлигига тақдим этилади.
38. Тегишли органлар қарори билан ушлаб қолинган ёки давлат даромадига ўтказилган архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхалари бўйича қимматлиликни аниқлаш экспертизасини ўтказиш ва хулоса тузиш (5-илова) тўлов ундирилмаган ҳолда амалга оширилади, мазкур банднинг учинчи хатбошида назарда тутилган ҳолатлар бундан мустасно. Ушлаб қолинган ва давлат даромадига ўтказилган архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхаларининг қимматлиликни аниқлаш экспертизаси 15 иш кунигача муддатда ўтказилади.

Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи
нусхаларини Ўзбекистон Республикасидан олиб чиқиш
ҳуқуқи учун

Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи
нусхаларини Ўзбекистон Республикасидан олиб чиқиш
ҳуқуқи учун

____-сон Рухсатнома

____-сон Рухсатнома

Ариза берувчи _______________________

Ариза берувчи ______________________________

(Ф.И.О. ёки ташкилот номи)

(Ф.И.О. ёки ташкилот номи)

_______________________________

____________________________________

Юридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлари

Юридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлари

_______________________________

____________________________________

Ҳужжатлар қаерга олиб чиқиляпти________

Ҳужжатлар қаерга олиб чиқиляпти_______________

(мамлакат)

(мамлакат)

Олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда

Олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда

Ҳужжатларнинг қимматлилиги ____________

Ҳужжатларнинг қимматлилиги _______________

(сўз билан)

(сўз билан)

Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш
тартиби тўғрисидаги Низомга мувофиқ олиб
чиқилиши мумкин.

Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини
Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низомга мувофиқ олиб чиқилиши
мумкин.

20__ йил «___»_________да берилди.

20__ йил «___»_________да берилди.
_______ 20__ йил «___»_________гача ҳақиқий ҳисобланади._______ 20__ йил «___»_________гача ҳақиқий ҳисобланади.
_________________________________________________________________________________
«Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг
лавозими, Ф.И.О. ва имзоси
«Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг
лавозими, Ф.И.О. ва имзоси
Олувчининг тилхатиОлувчининг тилхати
Божхона органига топширилади.
М.Ў.М.Ў.

Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини
босувчи нусхаларини Ўзбекистон Республикасидан
вақтинча олиб чиқиш ҳуқуқи учун

Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини
босувчи нусхаларини Ўзбекистон Республикасидан вақтинча олиб чиқиш ҳуқуқи учун

____-сон Рухсатнома

____-сон Рухсатнома

Ариза берувчи ____________________________

Ариза берувчи ____________________________

(Ф.И.О. ёки ташкилот номи)

(Ф.И.О. ёки ташкилот номи)

_________________________________

__________________________________

Юридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлариЮридик шахснинг паспорт маълумотлари ёки реквизитлари

__________________________________

____________________________________

Ҳужжатлар қаерга ва қанча муддатга олиб чиқиляпти______________________________Ҳужжатлар қаерга ва қанча муддатга олиб чиқиляпти__________________________________

(мамлакат ва қайтариб олиб кириш санаси)

(мамлакат ва қайтариб олиб кириш санаси)

Вақтинча олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда

Вақтинча олиб чиқилаётган ҳужжатлар рўйхати «____» варақда илова қилинмоқда
Ҳужжатларнинг суғурта баҳоси_______________Ҳужжатларнинг суғурта баҳоси _______________

(сўз билан)

(сўз билан)

Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низомга мувофиқ вақтинча
олиб чиқилиши мумкин.
Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низомга мувофиқ вақтинча
олиб чиқилиши мумкин.
20__ йил «___»_________да берилди.20__ йил «___»________да берилди.
20__ йил «___»_____гача ҳақиқий ҳисобланади.20__ йил «___»_______гача ҳақиқий ҳисобланади.
___________________________________
«Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг лавозими, Ф.И.О. ва имзоси
____________________________________
«Ўзархив» агентлиги ваколатли шахсининг лавозими, Ф.И.О. ва имзоси
Олувчининг тилхатиОлувчининг тилхати
Божхона органига топширилади.
М.Ў.М.Ў.

Архив ҳужжатларини ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхаларини олиб чиқиш
ёки вақтинча олиб чиқишга

ЭКСПЕРТ ХУЛОСАСИ

Эксперт________________________________________________________________________________

(Ф.И.О. ва лавозими)

ЎзР ЖКнинг 238-моддаси 1-қисми билан танишдим _____________________________________________

(имзо)

Қуйидаги архив ҳужжатлари ёки уларнинг ўрнини босувчи нусхалари билан танишиб чиқдим:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Эгасининг Ф.И.О. ёки ташкилотнинг номи ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

Эксперт томонидан белгиланди: ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Қимматлилиги __________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(сўз билан)

Архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасидан ташқарига олиб чиқиш ва архив ҳужжатларини Ўзбекистон Республикасига олиб кириш тартиби тўғрисидаги Низом асосида кўрсатилган ҳужжатлар Ўзбекистон Республикасидан

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(олиб чиқилиши мумкин, олиб чиқилиши мумкин эмас)

20__ йил «______» ___________________. Эксперт имзоси _____________________________________

Чиқиш рақами ________
20__йил «__»_____________________

__________________________________

Экспертиза

ХУЛОСАСИ

Мен (биз) ___________________________________________________

(Ф.И.О. ва лавозими)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(қимматлиликни аниқлаш экспертизаси муассасасининг номи)

экспертиза ўтказдим (ўтказдик): _____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(номи, сони)

Божхона органлари томонидан ушлаб қолинган, пост рақами _____________________________________

фуқаро _________________ да паспорт № ____________, серия _________________________________

Берилган_______________________________________________________________________________

(ким томонидан, қачон)

Яшаш жойи_____________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Бораётган жойи _________________________________________________________________________

(сана, давлат, рейс рақами)

Экспертиза асосида аниқланди:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

20__ йил «___» __________Эксперт(лар) имзоси ___________
1. 1-иловада (Маданий бойликларнинг олиб чиқилиши ва олиб кирилиши тартиби тўғрисидаги Низом);
2-банднинг ўн олтинчи хат бошидаги «архивлар» сўзи «архив ҳужжатлари» сўзлари билан алмаштирилсин;
3-банддаги «барча маданий бойликларга» сўзларидан олдин «архив ҳужжатларидан ташқари» сўзлари қўшилсин;
17-банднинг биринчи хат бошидаги «архивлари» сўзи чиқариб ташлансин.

Ҳужжатда хато топганингизда, уни белгилаб Ctrl+Enter ни босинг.

© Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги Ҳуқуқий ахборот билан таъминлаш маркази