В соответствии с законами Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности», «О ценных бумагах и фондовой бирже» Правление Центрального банка постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке уничтожения бланков простых векселей и депозитных сертификатов банков в новой редакции.

2. Со дня вступления в силу настоящего постановления признать утратившим силу Временное положение об уничтожении использованных и испорченных бланков простых векселей банков (рег. № 555 от 30 ноября 1998 г.) и дополнение к нему № 555-1 от 1 апреля 1999 г.

3. Настоящее постановление вступает в силу по истечении десяти дней с момента его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.

Настоящее Положение разработано в соответствии с законами Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности», «О ценных бумагах и фондовой бирже» и определяет порядок уничтожения бланков простых векселей и депозитных (сберегательных) сертификатов (далее — Бланки ценных бумаг) банков.

1. При наступлении срока исполнения обязательств или при их досрочном исполнении по выпущенным в обращение простым векселям или депозитным (сберегательным) сертификатам, которые являются ценными бумагами в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О ценных бумагах и фондовой бирже», банк-эмитент в порядке, предусмотренном законодательством, осуществляет платеж против предъявления этих ценных бумаг. Такие ценные бумаги считаются погашенными.

2. После погашения простых векселей или депозитных (сберегательных) сертификатов филиалами коммерческих банков погашенные бланки ценных бумаг вместе с описью направляются через территориальные управления коммерческих банков централизованным путем в головной банк для их хранения и дальнейшего уничтожения.

Испорченные и (или) неиспользованные бланки ценных бумаг банков также должны храниться в хранилище головного банка. Филиалами коммерческих банков испорченные и (или) неиспользованные бланки ценных бумаг вместе с описью направляются через территориальные управления коммерческих банков централизованным путем в головной банк для их хранения и дальнейшего уничтожения вместе с погашенными бланками ценных бумаг.

3. На бланках погашенных ценных бумаг, а также на испорченных и (или) неиспользованных бланках ценных бумаг обязательно проставляется специальный штамп «Погашено».

4. Бланки ценных бумаг банков приходуются в головном банке на отдельный лицевой счет внебалансового счета 90327 «Бланки ценных бумаг банка».

5. Архивные экземпляры бланков ценных бумаг, переданные полиграфическим предприятием (изготовителем этих бланков), приходуются в головном банке на отдельный лицевой счет внебалансового счета 90327 «Бланки ценных бумаг банка».

6. Ответственность за правильную организацию учета и соблюдение установленного порядка хранения бланков ценных бумаг банков возлагается на руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой банка.

7. Бланки погашенных ценных бумаг банков подлежат уничтожению не ранее чем через три года со дня погашения или аннулирования выпуска ценных бумаг.

8. Архивный экземпляр бланка простого векселя, находящийся в банке, подлежит уничтожению не ранее чем через три года с даты его изготовления полиграфическим предприятием (изготовителем).

9. Архивный экземпляр бланка депозитного (сберегательного) сертификата, находящийся в банке, подлежит уничтожению не ранее чем через четыре года с даты его изготовления полиграфическим предприятием (изготовителем).

10. Банки обязаны информировать Центральный банк о намерениях уничтожить бланки ценных бумаг не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты уничтожения.

11. Бланки погашенных ценных бумаг не подлежат уничтожению в случаях:

а) если бланки ценных бумаг приобщены к возбужденным уголовным делам органами прокуратуры, следствия и дознания;

б) если бланки ценных бумаг на момент уничтожения являются письменными доказательствами в судебных разбирательствах;

в) если срок исковой давности по этим ценным бумагам продлен по решению суда.

12. В соответствии с докладной запиской руководителя подразделения ценных бумаг в головном банке издается приказ за подписью председателя Правления банка с указанием состава комиссии, организующей уничтожение, способа (сжигание, разрезание, измельчение) и места уничтожения.

13. Уничтожение бланков ценных бумаг может производиться самим банком-эмитентом или другой организацией, специально привлеченной для этой цели.

14. В состав комиссии должны входить следующие работники: заместитель председателя Правления, руководитель подразделения по безопасности и защите информации, главный бухгалтер или его заместитель, начальник управления (отдела) кассовых операций головного банка, руководитель подразделения ценных бумаг и ответственный работник той организации, которая будет осуществлять уничтожение бланков ценных бумаг банка, если такая организация привлечена.

15. При изъятии для уничтожения бланков ценных бумаг банков оформляется расходный внебалансовый ордер по счету 90327 «Бланки ценных бумаг банка».

16. При изъятии из кассы бланков ценных бумаг для уничтожения в банке осуществляется полистный пересчет бланков, после чего составляется опись в трех экземплярах. В описи указывается, что бланки ценных бумаг изымаются из кассы для их уничтожения, делается ссылка на номер и дату приказа, указывается количество, номер, серия и номинал изымаемых для уничтожения бланков ценных бумаг. Один экземпляр описи подшивается в кассовые документы дня коммерческого банка, второй экземпляр — в бухгалтерские документы дня банка и третий экземпляр передается структурному подразделению по ценным бумагам коммерческого банка.

17. После окончания полистного пересчета бланки ценных бумаг складываются членами комиссии в специальные мешки, предназначенные для транспортировки к месту уничтожения, к которым прикрепляются ярлыки с указанием даты, наименования банка, наименования ценностей, количества и суммы бланков ценных бумаг. На ярлыках проставляются подписи следующих членов комиссии: заместителя председателя Правления, начальника управления (отдела) кассовых операций, главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера), затем мешки пломбируются заведующим кассой.

18. По прибытии к месту уничтожения члены комиссии удостоверяются в целостности мешков, пломб и ярлыков. В случае обнаружения повреждений мешков или отсутствия пломб и ярлыков на них, членами комиссии составляется акт об обнаружении повреждений мешков или пломб, отсутствия пломб и ярлыков на них и такие мешки возвращаются обратно в банк для осуществления проверки сохранности вложенных в них бланков ценных бумаг.

19. В процессе уничтожения бланков ценных бумаг присутствие всех членов комиссии обязательно.

20. По окончании процесса уничтожения составляется акт за подписями всех членов комиссии в 3-х экземплярах (или в 4-х — если уничтожение производилось не банком-эмитентом), который должен содержать как минимум следующие сведения:

а) состав членов комиссии по уничтожению бланков ценных бумаг с указанием Ф.И.О. и занимаемых ими должностей;

б) полное наименование банка-эмитента;

в) дату аннулирования регистрации выпуска ценных бумаг, в случае ее аннулирования;

г) дату уничтожения бланков ценных бумаг;

д) вид ценных бумаг, регистрационный номер выпуска ценных бумаг;

е) общее количество уничтоженных бланков ценных бумаг;

ж) способ уничтожения бланков ценных бумаг.

21. Акт утверждается исполнительным органом банка и скрепляется печатью банка.

22. Акты распределяются в следующем порядке:

а) первый экземпляр — подшивается в кассовые документы дня головного банка;

б) второй экземпляр — передается в структурное подразделение по ценным бумагам головного банка;

в) третий экземпляр — передается в управление (отдел) кассовых операций для подтверждения списания уничтоженных бланков ценных бумаг с внебалансового счета;

г) четвертый экземпляр — передается организации, осуществляющей уничтожение бланков ценных бумаг (если уничтожение производилось не банком-эмитентом).

23. Банк должен проинформировать Центральный банк об уничтожении бланков ценных бумаг не позднее рабочего дня, следующего за датой уничтожения бланков ценных бумаг банка, с предоставлением копий приказа о создании комиссии по уничтожению бланков ценных бумаг и копии акта об уничтожении бланков ценных бумаг банка.

24. В журнале учета бланков ценных бумаг банков производится запись об уничтожении бланков ценных бумаг с указанием вида ценных бумаг и общего количества уничтоженных бланков.

25. Порядок и сроки хранения документов (акты, описи) об уничтожении бланков ценных бумаг определяются в соответствии с законодательством.