Hujjatga taklif yuborish
Audioni tinglash
Hujjat elementidan havola olishЎзбекистон Республикаси
Марказий банки томонидан
«ТАСДИҚЛАНГАН»
1999 йил 21 август 147-сон
Ўзбекистон Республикаси
Марказий Давлат Архиви билан
«КЕЛИШИЛГАН»
1999 йил 5 ноябр 19-сон
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ БАНКЛАРИДА АРХИВ ИШЛАРИНИ ЮРИТИШ ТЎҒРИСИДА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishқоида
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish[Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги томонидан 1999 йил 25 ноябрда 841-сон билан давлат рўйхатидан ўтказилган]
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
LexUZ шарҳиМазкур қоида Ўзбекистон Республикаси Марказий банки бошқарувининг 2021 йил 15 июлдаги 17/4-сонли «Ўзбекистон Республикаси банкларида архив ишларини юритиш тўғрисидаги қоида, шунингдек унга ўзгартиришлар ва қўшимчани ўз кучини йўқотган деб топиш тўғрисида»ги қарорига (рўйхат рақами 841-2, 10.08.2021 й.) асосан 2021 йил 11 ноябрдан ўз кучини йўқотади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМазкур Қоида Ўзбекистон Республикасининг «Архивлар тўғрисида»ги, «Ўзбекистон Республикаси Марказий банки тўғрисида»ги ва «Банклар ва банк фаолияти тўғрисида»ги қонунларига ҳамда Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил 30 октябрдаги 482-сонли «Архив иши бўйича меъёрий ҳужжатларни тасдиқлаш тўғрисида» ги қарорига мувофиқ ишлаб чиқилган бўлиб, у Ўзбекистон Республикаси банкларида архив ишларини юритиш, ҳужжатларни сақлаш ва улардан фойдаланиш тартибини белгилайди.
Кейинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. УМУМИЙ ҚОИДАЛАР
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1.1. Ўзбекистон Республикаси банкларида иш юритиш ва ҳужжатлар ҳисобини юритиш, шунингдек архивларни шакллантириш Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 140-сонли қарори билан тасдиқланган иш юритиш йўриқномасига ҳамда бошқа меъёрий ҳужжатларга мувофиқ амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1.2. Банкларда архив ишларини ҳамда иш юритишни амалга ошириш ва уни такомиллаштириш бўйича жавобгарлик банк раҳбарлари зиммасига юклатилади. Банк раҳбарларининг ёзма буйруғига асосан жавобгарлик бош бухгалтер ёки унинг ўринбосари зиммасига юклатилиши мумкин. Бу эса банк бошқарувчисини умумий жавобгарликдан озод этмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. АРХИВ ВАЗИФАСИ ВА ФУНКЦИЯЛАРИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.1. Банк архивида жамланадиган ҳужжатлар таркибига ва ҳужжатларни идоравий сақлашни амалга оширадиган ташкилотларнинг давлат мажбуриятларига қараб қуйидаги турдаги архивларни ташкил этиш мумкин:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishфақат битта банкка тегишли ҳужжатларни сақловчи архив;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishмарказий аппарат ҳамда банк қарамоғидаги ташкилотлар ҳужжатларини сақловчи марказий архив.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.2. Банк архивининг асосий вазифалари қуйидагилардан иборат:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив тўғрисидаги қонун ва бошқа меъёрий ҳужжатларда кўзда тутилган тартибда ҳужжатларни архивларда жамлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархивда сақланаётган ҳужжатларнинг бутлигини, уларнинг ҳисобини тўғри юритишни, сифатли қайта ишлашни ва улардан самарали фойдаланишни таъминлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанкларда иш юритиш ҳужжатларини ташкил этиш, шунингдек, архив ҳужжатларини ташкил этишда раҳбарлик ва текширишларни амалга ошириш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.3. Банк архивининг асосий функциялари қуйидагилардан иборат:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishмазкур Қоиданинг 3.48-3.53-бандларига мувофиқ банклар таркибий бўлинмалари ҳужжатларини сақлашга қабул қилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархивга қабул қилинган йиғмажилдлар ва ҳужжатларни ҳисобга олади ва уларнинг бутлигини таъминлайди;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни тайёрлайди ва сақлаш учун давлат архивига топширади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishдоимий сақланадиган жилдларнинг йиғма рўйхатларини бўлимлар бўйича йилларда кўрсатиш ва тузишни ташкил этади ёки амалга оширади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдлар рўйхатига мувофиқ тутилган ва банк архивига ўз вақтида келиб тушмаган жилдларни излашда муассаса (девонхона, котибият) иш юритиш хизматига услубий ва амалий ёрдам беради;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанк раҳбариятини архивдаги ҳужжатлар таркиби ва мазмуни ҳақида хабардор қилади, банк раҳбарияти топшириғига биноан ҳужжатларни аниқлайди;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархивда сақланувчи ҳужжатлардан фойдаланиш ҳисобини юритади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishсақланиши ва сақлаш муддати ўтганлиги сабабли йўқ қилиш учун танлаб олинган йиғмажилдларга далолатнома тузиш лозим бўлган ҳужжатлар жамланма рўйхати йиллик бўлимларини кўриб чиқишда, махсус эксперт комиссиясида иштирок этади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанк ишларини юритишда ҳужжатлар бутлиги, тўғри шакллантирилиши ва расмийлаштирилишини текширади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив иши бўйича меъёрий-услубий ҳужжатларни (йўриқномалар, тавсияномалар, низомлар ва б.) ишлаб чиқиш ва иш юритишда ҳужжатларни ташкил этади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив ва иш юритиш хизмати ходимлари малакасини оширишга доир ўқув машғулотларини ўтказишда қатнашади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.4. Банкнинг марказий архиви архив ишлари ва банкларда иш юритишда ҳужжатларни ташкил этиш ва улар устидан назоратни амалга оширишда иштирок этади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. ҲУЖЖАТЛАРНИ АРХИВГА ТАЙЁРЛАШ ВА ТОПШИРИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.1. Иш юритиш якунланган жилдлар календар йили тугаганидан сўнг, доимий ва вақтинча сақлаш мақсадида уларни банк архивига «Идорага қарашли архивларнинг асосий қоидалари» ҳамда мазкур қоида талабларига мувофиқ расмийлаштирилади ва ҳисобдан чиқарилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.2. Жилдларни расмийлаштириш банк ва унинг таркибий бўлинмалари иш юритиш хизмати ходимлари томонидан банк архиви услубий ёрдами ва назорати остида амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.3. Сақлаш муддатига қараб йиғмажилдлар тўлиқ ёки қисман расмийлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.4. Доимий, вақтинча сақланадиган ва шахсий таркиб бўйича йиғмажилдлар тўлиқ расмийлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилдларни тўлиқ расмийлаштириш қуйидагиларни кўзда тутади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдларни саралаш ва тикиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдлар варақларини рақамлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдларни тасдиқловчи ёзувларни тузиш (1-илова);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishзарур ҳолларда йиғмажилд ҳужжатлари ички рўйхатини тузиш (2-илова);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд муқоваси реквизитларига зарур аниқликларни киритиш (банк номини аниқлаштириш, йиғмажилд сарлавҳасида индекс ва санани кўрсатиш ва б.).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.5. Йиғмажилдни ташкил этадиган ҳужжатлар улардаги барча ҳужжатларнинг матнларини, санаси, муносабат белгиси ва резолюцияни эркин ўқиш имкониятини ҳисобга олган ҳолда картондан тайёрланган қаттиқ, муқовага тўртта тешик орқали тикилади ёки муқоваланади. Йиғмажилдни тикиш (муқовалаш)да ҳужжатдаги металл маҳкамлагич (тўғноғичлар, скрепка)лар олиб ташланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.6. Алоҳида қимматга эга бўлган ёки турли ўлчамдаги қоғозда тайёрланган ҳужжатлардан таркиб топган доимий сақланадиган йиғмажилдлар уч клапанли ва боғичли ёпиқ, қаттиқ папкаларда ёки картон ғилоф (қути)ларда сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.7. Йиғмажилдда алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлар, шунингдек, талаб қилиб олинмаган шахсий ҳужжат (меҳнат дафтарчаси ва бошқа)лар мавжуд бўлса, бу ҳужжатлар конвертга солинади, сўнгра йиғмажилдга тикиб қўйилади. Бундай ҳужжатлар кўп бўлса, йиғмажилддан олиниши ва уларга алоҳида рўйхат тузилиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.8. Ҳар бир йиғмажилднинг охирига тасдиқ устхати учун шахсий бланкалар шакли тикилади, йиғмажилднинг бошига эса зарур бўлган ҳолларда, йиғмажилд ҳужжатларининг ички рўйхати учун бланкалар шакли тикилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.9. Йиғмажилдга киритилган ҳужжатларни бут сақлашни таъминлаш ва жойлашув тартибини мустаҳкамлаш мақсадида унинг тасдиқ устхати ҳамда ички рўйхатидан ташқари барча варақлари рақамлагич ёки қора чизма қалам билан ҳужжатнинг матнига тегмасдан ўнг томондаги юқори бурчакка араб рақамлари билан ёйиб ёзилган кўринишда ёппасига (тартиб билан) рақамланади. Варақларни рақамлаш учун сиёҳ ва рангли қаламларни қўллаш тақиқланади. Йиғмажилддаги ҳужжатларнинг ички рўйхати варақлари алоҳида рақамланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishШундай тартибда кунлик бухгалтерия ҳужжатлари, шунингдек, ички банк ҳисобварақларига доир ҳужжатлар расмийлаштирилади ва тикилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.10. Бир неча жилд ёки қисмлардан таркиб топган йиғмажилдларнинг варақлари ҳар бир жилд ёки қисм бўйича алоҳида рақамланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.11. Йиғмажилдда мустақил варақ сифатида мавжуд бўлган махсус ҳужжатлар орқа томонининг чап тарафидаги юқори бурчагига рақам қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.12. Мураккаб варақларнинг букланадиган ва ўнг томонидаги юқори бурчагига рақам қўйилади. Шу билан бирга, бир четидан тикилган ҳар қандай ўлчамдаги варақлар бир варақ сифатида рақамланади; мураккаб ва ўртасидан тикилган ҳужжатлар қайта тикилади ҳамда бир варақ сифатида рақамланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.13. Маҳкам елимланган ҳужжатлари (қирқиб олинган парча, кўчирмалар ва ҳоказолар) бўлган варақлар бир варақ сифатида рақамланади. Агар ҳужжатга бошқа ҳужжатлар (қирқиб олинган парча, матнга киритилган қўшимчалар, таржималар ва бошқалар) елимланган бўлса, ҳар бир ҳужжатга алоҳида рақам қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.14. Йиғмажилдга тикилган конвертлар ичига солинган ҳужжатлари билан бирга рақамланади; бунда аввал конвертлар рақамланади, шундан сўнг конвертга солинган ҳар бир ҳужжат навбатдаги рақам билан рақамланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.15. Йиғмажилдга ўзининг хусусий рақами бўлган варақлари билан тикилган ҳужжатлар (шу жумладан, босма маҳсулотлар) умумий тартибда рақамланиши ёки улар йиғмажилддаги варақларнинг жойлашиш тартибига мувофиқ бўлса, ўзларининг хусусий рақамларини сақлаб қолиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.16. Йиғмажилд варақларини рақамлашда кўп миқдорда хатолар аниқланган ҳолларда, иш юритишда уларни қайта рақамлашда эски рақам устидан битта қия чизиқча чизилади ва унинг ёнига варақнинг янги рақами қўйилади; йиғмажилднинг охирига янги тасдиқ устхати тузилади, бунда эски тасдиқ устхати устидан чизиб қўйилади, аммо у йиғмажилдда сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБанк архиви йиғмажилдларни давлат архивига топширишга тайёрлаётганда варақларни рақамлашда айрим хатолар мавжудлиги аниқланса, давлат архиви билан келишилган ҳолда варақларга ҳарфли рақамни қўйишга рухсат берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.17. Йиғмажилддаги варақлар сони ҳисобини юритиш ва уларни рақамлашнинг ўзига хос хусусиятларини қайд этиш учун йиғмажилднинг тасдиқловчи устхати тузилади. Тасдиқловчи устхати белгилаб берилган шаклда тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.18. Тасдиқловчи устхатини йиғмажилднинг муқовасига ёки охирги ҳужжатнинг сўнгги тоза варағининг орқа томонига ёзиш тақиқланади. Агар йиғмажилд тасдиқ варағи бланкасиз тикилган ёки муқоваланган бўлса, бланка йиғмажилд муқовасининг ички томони юқори қисмига елимланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.19. Йиғмажилднинг тасдиқ устхатида рақамланган варақлар сони рақам ва сўз билан ёзилади, кейин алоҳида «+» (қўшув) белгиси қўйилиб, ички рўйхат (у мавжуд бўлса) варақларининг сони кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.20. Тасдиқ устхатида йиғмажилддаги ҳужжатларни рақамлашнинг қуйидаги ўзига хос томонлари кўрсатилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларда ҳарфли рақамлар билан белгиланган (литр) сонлари мавжудлиги ва тушириб қолдирилган сонларнинг мавжудлиги;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлар, газеталардан қирқиб олинган парчалар елимлаб ёпиштирилган варақларнинг рақамлари;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйирик ўлчамдаги варақларнинг рақамлари;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishичига ҳужжат солинган хатжилдлар ва бу ҳужжатлар варақлари сони.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.21. Тасдиқ устхатини тузувчи унга ўз фамилияси, исми, отасининг исми, лавозими, тузиш санасини ёзиб, имзо чекади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилднинг таркиби ва ҳолатидаги барча кейинги ўзгаришлар (тасдиқлашлар, ҳужжатларнинг асл нусхаларини кўчирма нусхалари билан алмаштириш, янги ҳужжатларни қўшиш ва ҳоказолар) тегишли ҳужжатларга асосланган ҳолда тасдиқ устхатида белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.22. Доимий ва вақтинча сақланадиган ҳужжатларнинг ҳисобини юритиш учун мазкур ҳужжатларнинг ўзига хослигидан келиб чиқиб, уларнинг ички рўйхати тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲар хил ҳужжатлардан шаклланган, номланиши ҳужжатларнинг аниқ мазмунини очиб бермайдиган доимий ва вақтинча сақланадиган йиғмажилдларга ҳам ички рўйхат тузиш зарур.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилд ҳужжатларига ички рўйхат тузиш лозимлиги муассасада иш юритишга доир йўриқнома ва низомлар билан белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.23. Ички рўйхат алоҳида варақда белгиланган шаклда тузилиб, йиғмажилддаги ҳужжатларнинг тартиб рақамлари, индекслари, санаси, ҳар бир ҳужжат жойлашган Йиғмажилд варақлари сарлавҳаси ва рақами тўғрисидаги маълумотларни ўз ичига олади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилднинг ички рўйхатига киритилган ҳужжатлар ва ички рўйхат варақларининг сонини рақам ва сўз билан кўрсатган ҳолда якуний хулоса тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИчки рўйхатни тузувчи унга ўз фамилияси, исми, отасининг исми, лавозими, тузилган санасини тўлиқ кўрсатган ҳолда имзо чекади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар йиғмажилд ҳужжатларининг ички рўйхати бланкасиз муқоваланган ёки тикилган бўлса, белгиланган шаклда тузилган рўйхат йиғмажилд олд муқовасининг ички томонига елимланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.24. Йиғмажилддаги ҳужжатларнинг таркиби ўзгарганда (ҳужжатлар олинганда, қўшилганда, кўчирма нусхалари билан алмаштирилганда ва ҳоказо) бу ўзгаришлар ички рўйхатнинг тегишли ҳужжатларини далил қилиб келтирган ҳолда акс эттирилади, зарур ҳолларда йиғмажилднинг ички рўйхатига янги якуний ёзув ва тасдиқловчи устхати тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.25. Доимий ва вақтинча сақланадиган ва шахсий таркибга тегишли йиғмажилдларнинг муқовалари қуйидаги шаклда расмийлаштирилади. Йиғмажилднинг муқовасида қуйидагилар кўрсатилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанк ва у бевосита бўйсунадиган юқори ташкилот номи;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishтаркибий бўлинма номи;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилднинг индекси;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдлар рўйхати бўйича йиғмажилд рақами;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилднинг номи;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд ҳужжатлари (алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлардан иборат доимий сақланадиган йиғмажилдлар)нинг қисқача баёни;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд (жилд, қисм)нинг санаси;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилддаги варақлар сони;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдни сақлаш муддати;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилднинг архивдаги рўйхати белгилари.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.26. Доимий сақланадиган йиғмажилдларнинг муқовасида улар топшириладиган давлат архивининг номи, давлат архиви ва банк кодини ёзиш учун жой қолдирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.27. Йиғмажилднинг муқоваси расмийлаштирилаётганда банк номи ва у бевосита бўйсунадиган банкнинг номи бош келишикда тўлиқ ёзилади. Агар банк ёки юқори турувчи органнинг расмий қабул қилинган қисқартма номи бўлса, у тўлиқ номдан сўнг қавс ичида кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМАСАЛАН: Ўзбекистон акциядорлик тижорат саноат-қурилиш банки (Ўзсаноатқурилишбанк).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.28. Йиғмажилднинг муқовасидаги номи банк йиғмажилдлари номенклатурасидан кўчирилади. Йиғмажилд бир неча жилд (қисм)дан иборат бўлса, ҳар бир жилд (қисм) муқовасига йиғмажилднинг умумий номи ва ҳар бир жилд (қисм)нинг номи қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.29. Иш юритишда тутилган йиғмажилднинг муқовасида, йиғмажилд тутилган ва тугаган йил албатта кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар йиғмажилдга унинг санасига мувофиқ келмайдиган ҳужжатлар ҳам тикилган бўлса, сананинг тагидаги янги қаторда бу ҳақда: «Йиғмажилдда ....... йил (лар) ҳужжатлари мавжуд» деб ёзиб қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.30. Аниқ сана қўйиш муҳим аҳамиятга эга бўлган фармойиш, ижодий ва бошқа мазмундаги ҳужжатлардан таркиб топган йиғмажилдлар, шунингдек, бир неча жилд (қисм)лардан иборат бўлган йиғмажилдларнинг санаси йиғмажилддаги биринчи ва охирги ҳужжатнинг санаси ҳисобланади, яъни йиғмажилдга киритилган энг олдинги ва энг сўнгги ҳужжатларни рўйхатга олиш (тузиш) саналари (куни, ойи, йили) йиғмажилднинг санаси ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.31. Мажлис, йиғилишларнинг баённомаларидан иборат бўлган йиғмажилдларнинг санаси — тасдиқланиш санаси (агар улар тасдиқланса) ёки йиғмажилдни ташкил этган биринчи ва сўнгги баёномаларнинг саналари ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.32. Ҳужжатнинг санасини белгилашда аввал йил, сўнгра кун ва ой кўрсатилади. Йил ва кун рақамларда, ой номи эса сўз билан ёзилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар ҳужжатлар ёки унинг айрим таркибий қисмлари санаси ҳужжатнинг мазмунини таҳлил қилиш асосида тахминий аниқланса, сана ёки унинг айрим таркибий қисмлари қавсларга олинади. Тўла ишончли бўлмаган бутун сана ёки унинг айрим қисмлари сўроқ белгиси билан бирга берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishШахсий йиғмажилднинг санаси бўлиб, шахсни ишга қабул қилиш ва бўшатиш ҳақида буйруқлар имзоланган саналар ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.33 Йиғмажилд муқовасида йиғмажилддаги варақлар сонини кўрсатиш мажбурий ҳисобланади. Улар йиғмажилднинг тасдиқловчи устхати ва сақланиш муддатига асосан ёзилади (доимий сақланадиган йиғмажилдларга: «Доимий сақлансин» деб ёзилади).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.34. Идораларга қарашли архивларнинг асосий қоидаларига мувофиқ банкнинг иш юритишда якунланган, доимий ва вақтинча сақлашга мўлжалланган барча йиғмажилдлари ва ходимларнинг шахсий таркибига тегишли йиғмажилдлар экспертизадан ўтгач йиғмажилдларга ҳужжатлар рўйхати тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.35. Ҳужжатлар рўйхати — бу архив маълумотномаси бўлиб, у йиғмажилдларнинг тартибга солинган номлари рўйхати, таркиби ва мазмунини очиб беришга, уларни фонд ичида тартибга солиш ва рўйхатга олишни мустаҳкамлашга мўлжалланган. Айни вақтда ҳужжатлар рўйхати жилдлар ҳисобини юритиш ва уларни тезкорлик билан қидириб топишни таъминлайдиган илмий-маълумотноманинг асосий тури ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.36. Рўйхатлар алоҳида тузилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishдоимий сақланадиган йиғмажилдларга;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishвақтинчалик сақланадиган йиғмажилдларга;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishшахсий таркибга тегишли ва бошқа бир турдаги йиғмажилдларга;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishфақат битта банкка тегишли бўлган махсус тузилган йиғмажилдларга;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishидоравий хизмат нашрларига.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАлоҳида рўйхат мустақил умумий (тартиб билан) рақамлаб тугалланган йиғмажилдларнинг рўйхатидан иборат.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.37. Иш юритишда кўрсатиб ўтилган туркумдаги ҳужжатларнинг рўйхати банкнинг ҳар бир таркибий бўлимлари бўйича ҳар бир календар йилида юритган йиғмажилдлар учун тузилади (4а-илова).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЭСЛАТМА. Таркибий бўлимларда бир неча йил учун рўйхати тузилмаган йиғмажилдлар мавжуд бўлса, архив билан келишилган ҳолда уларга битта рўйхат тузилиши мумкин (йиғмажилдлар ичига улар юритилган йили бўйича жойлаштирилади).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.38. Таркибий бўлимлар ҳужжатларининг рўйхати банкнинг иш юритиш бўйича йўриқномаларида белгиланган тартибга мувофиқ банкнинг иш юритиш хизмати ходимлари ёки таркибий бўлимларида иш юритишга масъул бўлган шахслар томонидан архивнинг методик раҳбарлигида тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.39. Таркибий бўлимлари ҳужжатларининг рўйхати белгиланган шаклда (3-илова бўйича) тузилади ва иш юритишда йиғмажилд якунланганидан кейин бир йил ўтгач, архивга топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.40. Рўйхатга йиғмажилднинг номини ёзишда аввал йиғмажилдларни шакллантириш ва расмийлаштириш сифати, рўйхатга киритилган йиғмажилдлар сони банк йиғмажилдлари номенклатураси бўйича тутилган йиғмажилдлар сонига мувофиқ келиши текширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилдлар текширилганда: жилд номининг йиғмажилддаги ҳужжатлар мазмунига мувофиқлигини; йиғмажилдга киритилган ҳужжатларнинг расмийлаштирилиши ва гуруҳларга ажратилиши тўғрилигини; йиғмажилдни муқовалаш ва тикиш сифатини; йиғмажилд варақларининг тўғри рақамланганлигини; зарур бўлган ҳолларда йиғмажилдда ички рўйхат мавжудлиги ва унинг тўғрилигини; йиғмажилд муқовасининг тўғри расмийлаштирилишини; йиғмажилдни тасдиқловчи устхатнинг мавжудлиги ва тўғрилиги текширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБанк номенклатураси ҳисобида турган йиғмажилдлар йўқолиб қолганлиги аниқланса, таркибий бўлимлар уни қидириб топиш чора-тадбирларини кўради. Топилган йиғмажилдлар рўйхатга олинади. Агар кўрилган чоралар натижа бермаса, топилмаган йиғмажилднинг йўқолиш сабаблари ҳақида маълумотнома тузилиб, таркибий бўлим раҳбари унга имзо чекади ва таркибий бўлим ҳужжатлари рўйхати билан бирга архивга топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.41. Таркибий бўлим ҳужжатлари рўйхатининг тавсифий моддаси қуйидаги таркибий қисмларни ўз ичига олади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд (жилд, қисм)нинг рўйхат бўйича тартиб рақами;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд (жилд, қисм)нинг индекси;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд муқовасидаги номга тўлиқ мувофиқ келадиган йиғмажилд (жилд, қисм)нинг номи;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд (жилд, қисм)нинг санаси;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд (жилд, қисм)даги варақлар сони;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилд сақланадиган муддат.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.42. Таркибий бўлим ҳужжатлари рўйхати тузилаётганда қуйидаги талабларга риоя қилиш зарур:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳар бир йиғмажилд рўйхатга мустақил тартиб рақами билан киритилади. Агар йиғмажилд бир неча жилд (қисм)дан иборат бўлса, ҳар бир жилд (қисм) рўйхатга мустақил рақам билан киритилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishрўйхатдаги йиғмажилдларни тартибга солиш ва таркибий бўлимга рўйхат рақамини қўйиш архив томонидан белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТаркибий бўлимларда йиғмажилдларни систематик рўйхатга олиш, уларнинг банк йиғмажилдлари систематик номенклатурасига мувофиқ келади. Таркибий бўлим рўйхатининг рақами, таркибий бўлимнинг штатлар жадвали бўйича рақамли белгисига, рўйхатни ташкил этган ҳужжатлар номининг дастлабки бош ҳарфларини ва рўйхатга киритилган йиғмажилдлар тутилган йилнинг сўнгги икки рақамини қўшишдан таркиб топади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНоменклатурада турадиган ва 1991 йилдан тутилган 5-таркибий бўлинманинг доимий, вақтинча сақланадиган ва шахсий таркибга тегишли ҳужжатларининг рўйхатлари: 5д-91, 5в-91 ва 5ш/т-91 рақамларга эга бўлади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishрўйхат устунлари йиғмажилдларнинг муқовасига ёзилган маълумотларга айнан мувофиқ ҳолда тўлдирилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбир хил номдаги йиғмажилдларни рўйхатга кетма-кет ёзиш давомида биринчи йиғмажилднинг номи тўлиқ ёзилади, қолган барча бир турдаги йиғмажилдлар эса «юқоридагидек» сўзи билан белгиланади, бунда йиғмажилдлар тўғрисидаги бошқа маълумотлар рўйхатга тўлиқ, ёзилади (рўйхатнинг ҳар бир янги варағи бошида йиғмажилд устуни номи тўлиқ ёзилади);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishрўйхатнинг «Эслатма» деган устуни йиғмажилдлар жисмоний ҳолатининг ўзига хос томонларини, йиғмажилдларни банкнинг бошқа таркибий бўлимларига бериш, нусхалари мавжудлиги ва бошқаларни қайд этиш учун фойдаланилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.43. Рўйхат охирида сўнгги тавсифий моддадан кейин рўйхатда турадиган мавжуд йиғмажилдларнинг сони (рақам ва сўз билан) ёзиладиган якуний хулоса тузилади, рўйхат бўйича йиғмажилдларнинг биринчи ва охирги рақамлари, шунингдек, рўйхатдаги йиғмажилдларга рақам қўйишнинг ўзига хос томонлари (йиғмажилдларни ҳарф билан белгиланган ва туширилиб қолдирилган рақамлари) кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.44. Таркибий бўлим ҳужжатларининг рўйхатини тузувчи ўз лавозимини кўрсатган ҳолда имзо чекади, рўйхат банкнинг иш юритиш хизмати раҳбари билан келишилади ва таркибий бўлим раҳбари томонидан тасдиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.45. Банк таркибий бўлими ҳужжатлари рўйхати икки нусхада тузилади, биттаси йиғмажилдлар билан бирга архивга топширилади, иккинчиси эса назорат нусхаси сифатида таркибий бўлимда қолади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.46. Таркибий бўлим рўйхатига киритилган йиғмажилдлар муқовасига архив билан келишилган ҳолда, юмшоқ қора қалам билан йиғмажилдларни вақтинча рақамлаш амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.47. Таркибий бўлимнинг рўйхатини тайёрлаш архив (архив учун масъул бўлган шахс) зиммасига юкланадиган банк ҳужжатлари жамланма рўйхатининг йиллик бўлимини тузиш учун асос бўлиб хизмат қилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.48. Архивга доимий, вақтинча сақланадиган ва ходимларнинг шахсий таркибига тегишли йиғмажилдлар топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.49. Вақтинча (3 йилгача) сақланадиган йиғмажилдлар қоидага кўра архивга топширилмайди, улар марказлаштирилган ҳолда иш юритиш хизматида ёки таркибий бўлимларда сақланади, сақланиш муддати тугаганидан сўнг эса, белгиланган тартибда йўқ қилинади. Бу йиғмажилдлар фақат истисно ҳоллардагина, банк раҳбарининг қарори билан архивга топширилиши мумкин. Улар архивга ҳужжатларнинг рўйхати ёки номенклатураси бўйича топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.50. Йиғмажилдлар банк архивига архив томонидан тузилган ва банк раҳбари тасдиқлаган ҳамда ҳужжатларни архивга топширувчи банк ва таркибий бўлимларнинг раҳбарлари билан келишилган жадвал бўйича топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.51. Таркибий бўлимлар йиғмажилдларни банк архивига топширишга тайёрлаш даврида архив ходими олдиндан уларнинг тўғри тайёрланганлигини, расмийлаштирилиши ва рўйхатга киритилган банк йиғмажилдлар сонининг банк йиғмажилдлари номенклатурасига мувофиқ тутилган йиғмажилдлар сонига тўғри келишини текширади. Йиғмажилдлар йўқолганлиги аниқланса, маълумотнома тузилади (3.40-бандга қаранг).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.52. Ҳар бир йиғмажилдни банк архиви мудири (архив учун масъул шахс, архивнинг махсус ходими) таркибий бўлим ходими иштирокида қабул қилади. Бунда ҳар бир йиғмажилд учун тузилган рўйхатнинг иккала нусхасига ҳам йиғмажилднинг мавжудлиги ҳақида белги қўйилади. Рўйхат ҳар бир нусханинг охирида рақам ва сўз билан архивга амалда қабул қилинган йиғмажилдларнинг сони, йўқолиб қолган йиғмажилдларнинг рақами, йиғмажилд қабул қилинган-топширилган сана кўрсатилади, шунингдек, банк архиви ходими ва йиғмажилдни топширувчи шахснинг имзоси қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАлоҳида қимматга эга бўлган йиғмажилдлар қабул қилинаётганда улардаги варақлар сони текширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.53. Йиғмажилдлар банк архивига таркибий бўлим ходимлари билан боғланган ҳолда топширилади. Йиғмажилдлар билан бирга банк архивига девонхона (котибият) томонидан ҳужжатларни рўйхатга олиш-назорат қилиш картотекаси ҳам топширилади. Ҳар бир картотека номи рўйхатга киритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. АРХИВ ҲУЖЖАТЛАРИНИНГ БУТ САҚЛАНИШИНИ ТАЪМИНЛАШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.1. Архивдаги ҳужжатларнинг бут сақланишини таъминлаш учун қуйидаги ишларни амалга ошириш лозим:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни бут сақлаш учун оптимал шароитларни яратиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни сақланадиган жойларга жойлаштириш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархивдан йиғмажилдларни бериш тартибига риоя қилиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлар ҳисобини юритиш, уларнинг мавжудлиги ва ҳолатини текшириш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishалоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлар таркибини аниқлаш ва уларнинг суғурта фондини тузиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларнинг жисмоний-кимёвий жиҳатдан бут сақланишини таъминлаш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.2. Ҳужжатларни бут сақлашнинг мақбул шароитларини таъминлаш учун қуйидаги чора-тадбирларни кўриш лозим:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанк архиви учун хоналар ажратиш ва уларни режа асосида таъмирлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив хоналарини ўт ўчириш воситалари (ОП, РА, ОУ ва б. турдаги ўт ўчиргичлар), ёнғиндан сақлаш ва огоҳ этиш қурилмалари билан жиҳозлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни сақлаш учун махсус воситалар (жавонлар, сейфлар, кутилар ва ҳоказолар)дан фойдаланиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив хонасида мақбул ҳарорат-намлик ва ёруғлик бўлишини таъминлаш, санитария-гигиена тадбирларини ўтказиш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.3. Сақланадиган йиғмажилдларнинг ҳажми ва таркибига мувофиқ банк архиви учун алоҳида хоналар (йирик банкларда зарурат туғилса, махсус қурилган ва жиҳозланган ёки ҳужжатларни сақлаш учун мослаштирилган алоҳида бино) ажратилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.4. Банк архиви учун махсус бино давлат архивларининг намунавий лойиҳалари, шунингдек манфаатдор ташкилотлар билан келишилган ҳолда индивидуал лойиҳалар бўйича кўрилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.5. Банкнинг маъмурий биноси қурилаётганда архив учун махсус хоналарни қуриш ҳам назарда тутилиши керак. Архив учун махсус жиҳозланган хоналар бўлмаса, банкнинг маъмурий биносидан архив учун мослаштирилган хоналар ажратилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.6. Ҳужжатларни бут сақлаш ва улар билан ишлашнинг мақбул шароитларини яратиш архив учун қуйидаги хоналарни ажратишни тақозо этади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни сақлаш учун сақлаш жойлари;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни қабул қилиш, вақтинча сақлаш ва иқлимга мослаштириш учун хоналар;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив ходимлари учун иш хоналари.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishХодимлар учун иш хоналари ҳужжатларни сақлаш хоналаридан алоҳида бўлиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИш хоналаридан девор билан тўсилмаган ҳужжатларни сақлаш хоналари махсус ўрнатилган панжара билан тўсилади. Бегона шахслар ҳужжатларни сақлаш хоналарига фақат архив мудирининг рухсати билан ва архив ходими иштирокида қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.7. Архив хоналари озиқ-овқат маҳсулотлари ёки кимёвий моддалар сақланадиган ёки ишлатиладиган лаборатория, ишлаб чиқариш, омбор ва маиший хизмат хоналаридан узоқ жойлашган бўлиши ҳамда улар билан умумий ҳаво алмаштириш йўлларига эга бўлмаслиги лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхив хоналари ёнғиндан хавфсиз, сув босишдан кафолатланган ва чиқиш учун қўшимча эшикка эга бўлиши зарур.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.8. Архив биносининг ташқи (тахтали), эшиклари икки томондан асбест мато ва металл тунука билан қопланиши ва мустаҳкам зулфинга эга бўлиши керак. Ишдан ташқари вақтларда улар муҳрланади ёки тамғаланади. Муҳр ёки тамға калитлар билан биргаликда банк навбатчисида ёки ички иш тартиби қоидаларида белгиланган жойда сақланади. Архив хоналари қўриқлаш қурилмалари билан жиҳозланади. Деразага тамғаланган қулфи бўлган икки тавақали металл панжара ўрнатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.9. Архив хоналарини унга ҳужжатлар жойлаштирилишига қадар банк раҳбари томонидан тайинланган комиссия қабул қилиб олади. Комиссия архив кирадиган таркибий бўлим, давлат архив хизматининг тегишли муассасаси, ёнғиндан сақлаш ва санитария-эпидемиология станцияси вакилларидан таркиб топиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКомиссия архив хоналарининг техник жиҳозланиши тўғрилигини ва улардаги ҳарорат-намлик ҳолатини текширади ҳамда шу асосда далолатнома тузади. Далолатнома банк раҳбари томонидан тасдиқланади. Архив хоналари ҳолатини бундан кейинги текширишлар архив мудирининг талабига кўра, 5 йилда камида бир марта ўтказилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.10. Архив хоналарига электр симлари ёпиқ ҳолда ётқизилади; электр симларини газ қувурлари орқали ўтказишга рухсат берилади. Ёритиш ёпиқ турдаги (ярим гермитик ва б.) ёритгичлар билан амалга оширилади. Ёритгичлар, электр шитлари ёпиқ ҳолда ишлайдиган бўлиши керак. Тақсимловчи электр шитлар, сақлагичлар, розеткалар ва ўчиргичлар архив хонасидан ташқарида ўрнатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishХодимларни ҳимоя қилиш мақсадида барча электр қурилмалари ерга уланадиган ҳимоя контурига бирлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.11. Архив хоналари ёнғин хавфи бўйича «В» тоифасига киради. Архив хонаси иккинчи даражадан паст бўлмаган ўтга чидамли биноларга жойлаштирилиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.12. Архивларда ёнғинга қарши асосий восита карбонат кислотали (ОУ-3, ОУ-5, ОУ-25 ва б.) ва кукунли (ОП-5, ОП-6 ва б.) ўт ўчиргичлар ҳисобланади, улар ҳар 50 кв. метр майдонга камида биттадан, аммо ҳар бир алоҳида хонага камида иккитадан ўрнатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.13. Омбор ва ҳужжатлар билан ишлаш хоналари ёнғиндан огоҳ этувчи қурилмалар (ДИП-3, ДИП-5, ДИП-10, 0SD-5 ва б.) билан жиҳозланиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.14. Архивнинг ҳаммага кўринадиган жойидаги деворда ёнғиндан муҳофазалаш чора-тадбирлари тўғрисидаги йўриқнома, ёнғин содир бўлган ҳолда ўт учирувчилар қисмининг рўйхати, ҳужжатлар ҳамда мулкларни олиб чиқиб кетиш режаси осиб қўйилиши лозим. Ўт ўчирувчилар қисмига архивнинг ҳамма ходимлари киради, уларга вақти-вақти билан, аммо уч ойда камида бир марта ёнғинга қарши хавфсизлик чора-тадбирлари ва ёнғин вақтидаги амалий ҳаракатлар бўйича машғулотлар ўтказилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЁнғин содир бўлгани ҳолда барча ходимлар ўз зиммаларига олдиндан тақсимланган мажбуриятларни бажариб, ёнғинни учиришда (фаол иштирок этадилар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхив хоналарида:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishчекиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishэлектр иситиш қурилмаларидан фойдаланиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishозиқ-овқат маҳсулотлари, тез алангаланувчи моддалар ва портловчи нарсаларни сақлаш тақиқланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.15. Ҳавоси алмаштирилмайдиган тартибда ишлайдиган архив хоналарида сақлаш режимини яхшилаш мақсадида хоналарни шамоллатиб туриш, ҳавони намлашнинг қўшимча манбалари ёки хонани қуритишнинг қўшимча қурилмалари ва бошқаларни ўрнатиш тавсия этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни сақлашнинг ҳарорат-намлик режими ± 14±20° С сақлаш ҳароратига мос келиши, ҳаво намлиги эса 50-60%ни ташкил этиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.16. Ҳужжатларни сақлашнинг ҳарорат-намлик тартиби ҳаво ҳарорати, намлига кўрсаткичларини ҳафтада икки марта айни бир вақтда ўлчаш йўли билан назорат қилинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.17. Назорат ўлчов қурилмалари иситиш ва ҳавони алмаштириш тизимларидан узоқроқда, жавонларнинг асосий йўлакчаларига ўрнатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.18. Ҳужжатларни сақлаш учун ишлатиладиган ёпиқ жавонлар ва сейфлар ҳафтада камида бир марта шамоллатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.19. Архив омборлари табиий ва сунъий равишда ёритилиши мумкин. Ҳужжатларни тўғри тушадиган қуёш нури билан ёритишга рухсат этилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.20. Архив хоналари озода сақланиши, унда мотор, ҳашаротлар, кемирувчиларнинг пайдо бўлиши ва чангларнинг тўпланиб қолмаслиги лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.21. Ҳужжатларни чангдан ҳимоя қилиш:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив омбори хоналарининг энг юқори герметиклигини таъминлаш, уларни чанг ҳамда заҳарли газсимон аралашмалардан ҳавони тозаловчи қурилмалар билан жиҳозлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив омбори хоналарини ва ҳужжат қўйилган жавонларни ҳар йили камида бир марта электр чанг ютгич воситасида ёки формалин аралашмаси билан намланган момиқ (дока)ли тампонлар билан чангдан тозалаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив хоналарини доимо ҳўл латта билан артиб туриш: ойда камида бир марта полларни, плинтус ва дераза токчаларини тегишли кимёвий воситали сувли аралашма билан артиб туриш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив хоналарини вақти-вақти билан шамоллатиш. Шамоллатишнинг мақсадга мувофиқлиги ички ва ташқи ҳавонинг мутлоқ намлиги ҳисобга олинган ҳолда амалга оширилиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.22. Архив хоналарида санитария-гигиена ишлари (чангдан тозалаш, йиғмажилдларни кўчириш ва ҳоказолар)ни бажариш учун банк архиви иш режасида (ҳар ойда камида бир марта) тозалик кунларини ўтказиш назарда тутилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.23. Архив хоналари белгиланган тартибдаги кўчмас жавонлар билан жиҳозланиши лозим. Архив хоналарига тахта жавонлар, агар улар ўтга чидамли моддалар билан қайта ишланган бўлсагина жойлаштирилади. Жавонлар, шунингдек, алоҳида форматдаги ҳужжатлар (газеталар, чизмалар, режалар ва шу кабилар) учун мўлжалланган жавонларнинг тузилиши ва ўлчамлари ушбу ҳужжатларнинг ўлчамларига мувофиқ белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.24. Махфий, алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлар ва архивнинг ҳисоб юритишга доир ҳужжатларини сақлаш учун сейфлар ёки металл жавонлардан фойдаланилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхив омборидаги ёки иш хонасидаги ҳужжатларга тегишли маълумотлар картотекаларини жойлаштириш учун картотека жавонлари ўрнатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.25. Архив хоналари шундай жойлаштирилиши керакки, архив ходимларининг иш жойлари мақсадга мувофиқ ҳолда оқилона ташкил этилиши ва уларнинг унумли меҳнати учун зарур шарт-шароитлар яратилиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.26. Фавқулодда ҳодисалар рўй берганида (ёнғин, сув босиш содир бўлганда, архивга бегона шахс ёвуз ният билан кирганда ва бошқа ҳолларда) ҳужжатларни сақлаб қолиш ҳамда муҳофазалаш чора-тадбирлари кўрилади. Юз берган ҳодиса тўғрисида тегишли органлар (ёнғиндан муҳофаза қилиш, милиция, техник назорат ва бошқалар) вакиллари иштирокида далолатнома тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.27. Фавқулодда юз берган ҳодисанинг келиб чиқиш сабабларини ва ҳужжатларнинг жисмоний ҳолатини аниқлаш ҳамда уларнинг мавжудлигини текшириш учун банк раҳбари томонидан комиссия тайинланади. Комиссия ишининг натижалари далолатнома билан расмийлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.28. Фавқулодда ҳодиса юз берганда архив ҳужжатларни бошқа жойга кўчириш ва хавфсиз жойларга олиш бўйича чора-тадбирлар режасини ишлаб чиқади, унда қуйидагилар назарда тутилган бўлиши керак:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни кўчириш ва хавфсиз жойларга олиш тартиби ҳамда жойи;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-, 2-, 3-навбатда кўчириладиган ва хавфсиз жойларга олинадиган ҳужжатларнинг рўйхати ва сони;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатларни кўчириш ва хавфсиз жойларга олиш учун масъул бўлган ходимларнинг рўйхати;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishкўчирилган ва хавфсиз жойларга олинган ҳужжатларни муҳофазалаш чора-тадбирлари.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФавқулодда ҳодиса содир бўлиб қолса, ҳужжатларни кўчириш ва хавфсиз жойларга олиш режаси тегишли хизмат кўрсатувчи бўлимлар билан олдиндан келишилган ва банк раҳбари тасдиқлаган бўлиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни кўчириш ва хавфсиз жойларга олиш режаси билан архивнинг барча ходимлари танишиб чиққан бўлишлари лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.29. Архив хоналарига йиғмажилдлар оқилона тарзда жойлаштирилиши ва бунда қуйидагилар ҳисобга олиниши лозим:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанк ҳужжатларини сақлаш учун зарур бўлган қулай шарт-шароитларни яратиш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдларнинг йиллик ҳаракати (йиғмажилдларни қабул қилиш ва топшириш);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҳужжатлардан тезкорлик билан фойдалана олиш учун шароит яратиш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.30. Банк архивига келиб тушган барча ҳужжатлар ҳар бир таркибий бўлим ҳужжатлари бир жойда жамланган ва ҳар йили келиб тушиш тартиби бўйича жойлаштирилган ҳолда архив хоналаридаги жавонларда сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.31. Доимий сақланадиган ҳужжатлар вақтинча сақланадиган ҳамда шахсий таркибга оид ҳужжатлардан алоҳида жойда жойлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.32. Тугатилган банкларнинг ҳужжатлари алоҳида сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.33. Доимий сақланадиган ҳужжатлар картон қутилар, папкалар ёки ҳужжатларга зиёни тегмайдиган материаллардан тайёрланган контейнерларда сақланади, вақтинча сақланадиган ҳужжатлар эса боғланган ҳолда сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҚутиларга ва боғламларга таркибий бўлимнинг номи, фонд ва рўйхатнинг рақами, мазкур қутичага (боғламга) киритилган йиғмажилдларнинг йили (йиллари) ва биринчи ҳамда охирги йиғмажилднинг тартиб рақами кўрсатилган ёрлиқ ёпиштирилади. Қутилар (боғламлар) ҳар бир фонд ва рўйхат доирасида тартиб рақамлари билан рақамланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.34. Қути (ёки боғлам)лардаги йиғмажилдлар жавонларга ётиқ ёки тик ҳолда жойлаштирилиши мумкин. Йиғмажилдларни жойлаштириш тартиби уларни сақлаш шароитларига қараб белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҚути ва боғламлар жавонларнинг токчаларидан чиқиб турмаслиги керак. Ҳужжатларни юк идишларида сақлаш, уларни полга, дераза токчалари, зинапоя майдончалари ва бошқа ушбу мақсад учун мўлжалланмаган жойларга тахлаб қўйишга рухсат этилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.35. Архив хоналаридан йиғмажилдлар банк раҳбарининг ёзма рухсатига кўра таркибий бўлимлар ходимлари фойдаланиши учун, шунингдек, суд ва тергов органларининг ёзма талабномаларига асосан вақтинча фойдаланиш учун уларга берилиши мумкин. Ҳужжатлар билан ишлаш архивнинг иш хонасида архив ходими кузатуви остида амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКейинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.36. Йиғмажилдларни архив хонасидан бериш, шунингдек, архив маълумотлари, ҳужжатлар нусхалари ва кўчирмаларини бериш ва расмийлаштириш дафтарларда (4-илова) қайд этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхив хонасидан йиғмажилдларни бериш қуйидаги ҳужжатлар билан расмийлаштирилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанкнинг таркибий бўлимларига йиғмажилдларни вақтинча фойдаланиш учун бериш — буюртманома (талабнома)лар билан;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбошқа ташкилотларга вақтинча фойдаланиш учун — далолатнома билан расмийлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.37. Йиғмажилдларни бошқа ташкилотларга вақтинча фойдаланиш учун бериш (банкнинг умумий бланкасида) икки нусхада тузиладиган далолатнома билан расмийлаштирилади, далолатноманинг бир нусхаси архивда қолади, иккинчиси эса йиғмажилдни олувчига берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДалолатномага йиғмажилдни берувчи банк раҳбари ва уни олувчи ташкилот раҳбари имзо чекади; имзолар шу ташкилотларнинг муҳрлари билан муҳрланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.38. Йиғмажилдларни таъмирлаш, тиклаш, муқовалаш, нусха кўчириш учун юбориш буюртманома билан расмийлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.39. Фойдаланилгандан кейин архивга қайтарилган йиғмажилдларнинг бутлик ҳолати ушбу ҳужжатларни қайтариб топшираётган шахс иштирокида текширилиши зарур. Йиғмажилдларнинг етишмаслиги ёки ундаги айрим варақлар йўқлиги аниқланса, шунингдек, йиғмажилд ва ҳужжатлар шикастланган бўлса, икки нусхада далолатнома тузилади. Улардан бири айбдорларни аниқлаш ва жавобгарликка тортиш учун ҳужжатдан фойдаланган ташкилот раҳбарига ёки ташкилотни жавобгарликка тортиш учун тегишли идораларга юборилади, иккинчиси эса архивда қолади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.40. Йиғмажилдларнинг мавжудлиги ва бутлигини текширишга доир асосий вазифалар қуйидагилардан иборат.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishрўйхатда турадиган йиғмажилдларнинг амалда мавжудлигини аниқлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishвақтинча ишлатилмайдиган, профилактик қайта ишлаш ва қайта тиклаш талаб қилинадиган йиғмажилдларни аниқлаш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.41. Йиғмажилдларнинг мавжудлиги ва бутлик ҳолатини текшириш архивнинг доимий режали иши ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДоимий сақланадиган йиғмажилдларнинг мавжудлиги ва бутлик ҳолатини текшириш 5 йилда камида бир марта, уларни давлат архивига топшириш олдидан эса, мажбурий тартибда ўтказилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishШахсий таркибга тегишли ва доимий сақланадиган ҳужжатларнинг мавжудлиги ва бутлик ҳолатини текшириш ҳар 10 йилда камида бир марта ўтказилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхивдаги йиғмажилдларнинг мавжудлиги ва бутлик ҳолати қуйидаги ҳолларда бир вақтда текширилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдлар бошқа хонага кўчирилгандан кейин;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдларни бошқа хонага кўчириш (кўчириб олиб чиқиш)га сабаб бўлган фавқулодда ҳодисадан ёки бегона шахсларнинг архив хонасига рухсатсиз кирганларидан кейин;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив мудири ёки архив учун масъул бўлган шахс олиш-топшириш далолатномасига асосан топширганда;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishбанк қайта ташкил этилганда ва у тугатилганда.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилдларнинг мавжудлиги ва бутлик ҳолатини текшириш архив ходимлари ёки банк раҳбари буйруғи билан махсус тайинланган комиссия томонидан ўтказилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲар бир текшириш натижаси ҳар бир фонд бўйича алоҳида далолатнома билан расмийлаштирилади. Банк раҳбари томонидан далолатнома тасдиқлангач, ҳисоб юритиш ҳужжатларига зарур бўлган ўзгартиришлар киритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.42. Йиғмажилдларнинг мавжудлик ва бутлик ҳолатини текшириш учун йиғмажилдлар рўйхати тавсифий моддаси билан йиғмажилд муқовасидаги рўйхат солиштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилдларнинг жисмоний ҳолати уларни бирма-бир қараб чиқиш йўли билан аниқланади. Аниқланган барча камчилик ва нуқсонлар текшириш варағида, кейин эса текшириш далолатномасида қайд этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.43. Фонддаги йиғмажилдларнинг мавжудлик ва бутлик ҳолатини текшириш варағи бутун фонд ҳужжатлари текширилаётганда тузилади. Фонд катта ҳажмда ва кўп сонли рўйхатга эга бўлса, ҳар бир рўйхат учун алоҳида текшириш варағи тузишга рухсат берилади. Текшириш варақлари ҳар бир фонд доирасида тартиб рақам билан рақамланади ҳамда ижрочилар уларга имзо чекади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.44. Йиғмажилдларнинг мавжудлик ва бутлик ҳолати ҳар бир рўйхат бўйича текширилгач, рўйхат охирига тасдиқловчи устхатидан кейин «Текширилди» деб ёзилади ва текшириш санаси қўйилади; бу ёзувларни текшириш ўтказган ходимлар лавозимларини кўрсатган ҳолда имзолайдилар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.45. Рўйхатда якуний хулосада белгиланмаган ҳарфли, такрорий ўтказиб юборилган рақамлар мавжуд бўлса, якуний хулоса қайта тузилади, текшириш варағига эса белги қўйилади ва бу ҳақда кейин умумлаштирилган ҳолда фонд йиғмажилдларининг мавжудлик ва бутлик ҳолатини текшириш далолатномасида қайд этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.46. Текшириш варақларидаги якуний хулосалар асосида фонддаги йиғмажилдларнинг мавжудлик ва бутлик ҳолатини текшириш далолатномаси тузилади. Ҳар бир далолатномага текширишни ўтказган ходим имзо чекади ва банк раҳбари уни тасдиқлайди. Далолатномалар фонд доирасида ўтказилган текширишларнинг тартиб рақамлари бўйича рақамланади ва улар тасдиқлангач, тегишли фонд йиғмажилдига қўшилади. Далолатномаларга мувофиқ аниқланган камчиликларни бартараф этиш бўйича иш олиб борилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.47. Банк архиви давлат архиви билан келишилган ҳолда ва унинг бевосита раҳбарлигида Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатларини аниқлайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБундай ҳужжатларни аниқлаш ишлари қуйидаги кетма-кетликда амалга оширилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishфондларни аниқлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдларни рўйхат бўйича аниқлаш;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishажратиб олинган йиғмажилдларни бевосита кўриб чиқиш.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКўриб чиқиш учун ажратиб олинган фондларнинг рўйхати мажбурий тартибда давлат архиви билан келишилади. Таркибида алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлар, мавжуд ҳужжатлар рўйхати бўйича белгиланади. Алоҳида қимматликка эга йиғмажилдлар 9-иловадаги шаклга кўра тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРўйхат тасдиқлангач, алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлар йиғмажилдлари муқовасининг ўнг томонидаги юқори бурчагига «АҚЭ» индекси қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.48. Алоҳида қимматга эга йиғмажилдлар архивдаги бошқа йиғмажилдлардан ажратилиб, алоҳида сақланади; улар архив хонасининг чиқиш эшиклари яқинига жойлаштирилади ва биринчи навбатда олиб чиқиб кетилади. Бу ҳужжатларни бут сақлаш учун энг кулай ҳамда оқилона шарт-шароитлар яратилиши ва қатъий қўриқлаш ҳамда ёнғиндан сақлаш тартиби ўрнатилиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.49. Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фондининг алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлари учун банклар уларнинг суғурта нусхаларини тайёрлайди. Суғурта нусха кўчириш учун ҳужжатларни тайёрлаш ишларини банк архиви бажаради.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.50. Банк архивида сақланаётган алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатларнинг суғурта нусхалари мажмуи алоҳида қимматга эга ҳужжатларнинг суғурта жамғармасини ташкил этади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.51. Алоҳида қимматга эга ҳужжатларнинг суғурта жамғармаси ҳужжатнинг асл нусхаси йўқолган ёки шикастланган ҳолда қимматли ҳужжат маълумотларини сақлаб қолиш мақсадида ташкил этилади. Бу фонд дахлсиз бўлиб, суғурта нусхалар ҳужжатларнинг асл нусхаларидан ажратилган ҳолда махсус жойда сақланиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5. АРХИВДАГИ ҲУЖЖАТЛАР ҲИСОБИНИ ЮРИТИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.1. Архивдаги ҳужжатлар ҳисобини юритиш уларнинг бут сақланишини таъминлаш ва мавжудлигини назорат этиш воситаларидан бири ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхивда сақланаётган барча ҳужжатлар, жумладан рўйхатга олинмаган ва мазкур архив соҳасига тегишли бўлмаган ҳужжатлар, алоҳида қимматга эга ҳужжатларнинг суғурта нусхалари, фойдаланиладиган ҳужжатлар жамғармаси (агар мавжуд бўлса), шунингдек, ҳужжатлар рўйхатининг ҳисоби юритилиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.2. Архив ҳужжатларининг ҳисобини юритишда иш юритиш ва давлат архивида ҳужжатлар ҳисобини юритишнинг марказлаштирилган ва умумий мақбул тамойилларига риоя қилинади. Бу тамойиллар ҳисоб юритишда қабул қилинган ягона бирликлар, ҳисоб юритиш шакллари, ҳужжатларнинг таркиби ва мазмунига доир асосий маълумотларда акс этади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.3. Архивдаги ҳужжатларнинг ҳисоби фондлар (бирлашган фондлар), тўпламлар, сақлаш бирликлари (йиғмажилдлар) бўйича юритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.4. Архивда мажбурий тартибда ҳужжатларнинг марказлаштирилган ҳисоби юритилади, архив хоналари бир нечта бўлса, ҳужжатлар ҳар бир архив хонаси бўйича алоҳида ҳисобга олинади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.5. Архивда марказлаштирилган ҳисоб юритиш бўйича ҳисобга олинган барча ҳужжатлар уларнинг ҳисобини юритиш учун масъул шахсда, архив хонасини ҳисобга олиш ҳужжатлари эса, бу ҳужжатлар ҳисобини юритиш учун масъул бўлган тегишли шахслар назоратида тўпланиши зарур. Ҳисоб юритишга доир ҳужжатлар архив хонаси (ёки махсус ажратилган хонада)ги сейфлар ёки металл жавонларда сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.6. Архивда ҳужжатлар ҳисобини юритиш асосий ва ёрдамчи ҳисоб юритиш ҳужжатлари бўйича олиб борилади. Асосий ҳисоб юритиш ҳужжатларини олиб бориш ҳар бир банк архиви учун мажбурийдир. Ёрдамчи ҳисоб юритиш ҳужжатларини олиб бориш зарурияти ва тури архив томонидан белгиланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.7. Архивнинг асосий ҳисоб юритиш ҳужжатлари қуйидагилардан иборат:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархивга келиб тушган ва ундан олинган ҳар бир ҳужжат ҳисобини юритиш учун — келган ва кетган ҳужжатлар ҳисобини юритиш дафтари (4-илова);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishархив суғурта жамғармаси ва фойдаланиш жамғармасига келиб тушган ҳамда олинган ҳар бир ҳужжат ҳисобини юритиш учун — суғурта жамғармаси ва фойдаланиш жамғармасига келиб тушган ва олинган ҳужжатлар ҳисобини юритиш дафтари;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishфондлар, тўпламларни умумий ва алоҳида рўйхатга олиш ҳамда уларни рақамлаш учун — фондлар рўйхати;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishфонд номидаги ўзгаришларни қайд этиш, фонд йиғмажилдлари рўйхати ҳисобини юритиш ва уларни рақамлаш, фонд таркиби ва ҳажмидаги ўзгаришларни акс эттирадиган ҳужжатлар ҳисобини юритиш учун — фонд варағи (5-илова);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishйиғмажилдларнинг алоҳида ва умумий ҳисобини юритиш учун — ҳужжатлар рўйхати (3-, 6-, 7-, 8-иловалар);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЭслатма. Архивда 10 йилгача сақланадиган ҳужжатлар ҳисобини йиғмажилдлар номенклатураси бўйича юритиш мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishалоҳида қимматга эга йиғмажилдларнинг алоҳида ва умумий ҳисобини юритиш учун — алоҳида қимматга эга ҳужжатлар рўйхати (9-илова).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.8. Архивларда сақланаётган Миллий архив фонди ҳужжатлари архив фонди варақчаси шаклида ҳисобга олинади (10-илова).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.9. Келган ва кетган ҳужжатлар ҳисобини юритиш дафтари (4-илова) архивдаги фондларнинг ўзгаришларини қайд этишга мўлжаллангандир. Келиб тушган ёки кетган ҳар бир йиғмажилдга мустақил тартиб рақами қўйилади. Агар келиб тушган йиғмажилдлар бир нечта фонд ҳужжатларидан таркиб топган бўлса, ҳар бир фондга тегишли маълумотлар (фонднинг номи, рақами ва шу каби)лар янги қатордан шу тартиб рақамидан кейин ёзилади. Битта фонд сақланаётган архивдаги келган ва кетган ҳужжатлар ҳисоби фонд варағи бўйича юритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЭслатма: Мураккаб таркибий тузилишга эга бўлган банк архиви келган ва кетган ҳужжатлар ҳисобини юритиш дафтарида ҳар бир таркибий бўлинмага келиб тушган ва ундан олинган ҳужжатлар ҳисобини алоҳида мустақил равишда юритиши мумкин.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар фонд ҳужжатлари архивга биринчи марта келиб тушаётган бўлса, келиб тушган ва ундан олинган ҳужжатлар ҳисобини юритиш дафтарига фондлар рўйхати бўйича рақам берилганидан сўнг фонд рақами қўйилади. Агар келиб тушган ҳужжатлар архивда мавжуд бўлган фонд ҳужжатлари таркибий қисми ҳисобланса, рўйхат дафтарининг тегишли қаторида илгари ушбу фондга қўйилган рақам кўрсатилади. Агар рўйхатда бўлмаган ҳужжатлар келиб тушса ёки улар олиб кетилса, рўйхатга олиш дафтарининг 6-қаторида «Рўйхатга олинмаган» деган белги қўйилади, ҳужжатлар ҳажми тўғрисидаги маълумотлар эса рўйхатга олиш дафтарининг 13-14-қаторида берилади. Келиб тушган ва ундан олинган ҳужжатларни рўйхатга олиш дафтарида бир йил давомида келиб тушган ва ундан олиб кетилган ҳужжатлар (йиғмажилдлар) сони ҳисобланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.10. Икки ва ундан ортиқ фонд ҳужжатлари сақланаётган архивларда фондлар рўйхати тузилади. Фонд (бирлашган фонд), тўпламлардаги ҳужжатлар архивга илк бор келиб тушганда фондлар рўйхатига ёзилади. Архив фондига янги келиб тушган ҳужжатларга, келиб тушиш тартибига қараб фондлар рўйхати бўйича навбатдаги рақам берилади. Давлат архивига сақлаш учун топширилаётган фонд рақамидан кейин қия чизиқча қўйилиб, фонднинг бир қисми давлат архивига илк бор топширилганида унга берилган тегишли рақам қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар фонд алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлардан иборат бўлса, унинг рақамига қўшимча «АҚЭ» индекси қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФонд бошқа архивга топширилган, бирлашган фонд таркибига қўшилган ёки унинг барча ҳужжатлари олиб кетилган бўлса, бўшаб қолган рақам бошқа фондга берилмайди. Фонд рўйхатининг 4-5 устунларида («олинганлиги тўғрисидаги белги») фонд бориб тушган архивнинг номи, шунингдек, фонд олиб кетилишига асос бўлган ҳужжатнинг номи, рақами, санаси кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФонд номи рўйхатга рўйхат варағидан кўчириб ёзилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар фонд ташкил этувчининг номи ўзгарса, фондлар рўйхатида: фаолият юритаётган банклар учун — уларнинг фондга кириш вақтидаги номлари, тугатилган банклар учун — уларнинг сўнгги номлари кўрсатилади. Барча илгариги ва кейинги номлар фонд варағи ва фонд картотекасида келтирилади. Қўшилган фондлар — бирлашган фонд деган умумий ном остида ёзилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФонд номлари ўртасида бўш қатор қолдирилади. Фондлар рўйхати бўйича ҳар йилнинг 1 январь ҳолатига кўра якуний хулоса тузилади, унда сақланаётган фондлар сони, алоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлардан таркиб топган фондлар сони ва фондлар рўйхатидаги бўш рақамлар (агар улар мавжуд бўлса) кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.11. Ҳужжатлар рўйхати бир вақтда бир қанча вазифаларни бажариш билан бирга, айни вақтда доимий, вақтинча сақланадиган ҳамда шахсий таркибга оид йиғмажилдларни алоҳида ва умумий рўйхатга олиш учун дастлабки ҳисоб юритиш ҳужжати бўлиб ҳам ҳисобланади. Алоҳида ҳисобга олишда ҳар бир йиғмажилдга (сақлаш бирлигига) мустақил рақам қўйилади:. Рўйхатларга якуний хулоса тузиш орқали йиғмажилдларнинг умумий ҳисобини юритишга эришилади (3.43-бандга қаранг).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishЙиғмажилдларнинг олиниши, келиб тушиши, уларни қўшиш ёки қайта тайёрлаш билан боғлиқ бўлган рўйхатдаги йиғмажилдлар ҳажмининг тегишли ҳужжатлар асосида ҳар бир ўзгариши рўйхатнинг якуний хулосаларида акс эттирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАгар рўйхат бир неча жилд (қисм)дан иборат бўлса, охирги жилд (қисм)да барча рўйхатлар (барча жилдлар, қисмлар) учун умумий якуний хулоса тузилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.12. Таркибий бўлимлар ҳужжатлари рўйхати банк ҳужжатларининг йиғма рўйхатининг тегишли йиллик бўлими тузилгунча ҳисоб юритиш ҳужжати ҳисобланади ва ушбу йиллар ҳужжатлари давлат архивига топширилгунча фонд йиғмажилдида сақланади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.13 Ҳар бир тугатилган фонд варағи бўйича умумий тартибда рўйхат рақами қўйилади. Доимий сақланадиган ҳужжатларнинг тугатилган рўйхатларига оддий тартиб рақами қўйилади. Агар фонд ҳужжатлари давлат архивига сақлаш учун топширилган бўлса, тугалланган рўйхат рақами ушбу архив билан келишилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishШахсий таркибга доир тугатилган рўйхатлар рақамларига «шт» индекси ва вақтинча сақланадиган тугатилган рўйхатлар рақамларига «в» индекси қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТаркибий бўлим рўйхатининг тартиб рақами таркибий бўлим рақамига «тб» (таркибий бўлим) индексини қўшиб, чизиқча қўйгандан кейин рўйхатга киритилган йиғмажилд таркиб топган календар йилнинг сўнгги икки рақамидан ҳосил бўлади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМасалан: 1тб-91; 4тб-93
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБирор тугатилган рўйхат бўйича сақланаётган барча йиғмажилдлар ҳисобдан чиқарилганда унинг рақами бошқа рўйхатга қўйилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.14. Вақтинча сақланадиган йиғмажилдларни алоҳида рўйхатга олиш ҳисобини юритиш ҳужжати, одатга кўра, рўйхат ўрнини босувчи ва якуний хулоса ёзиладиган банк йиғмажилдлари жамланма номенклатураси ҳисобланади. Номенклатурага «Вн» индексидан кейин чизиқча қўйилиб, йиғмажилд номенклатураси тузилган календар йилнинг охирги икки рақамини қўшиш орқали таркиб топган рақам қўйилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМасалан, Вн-91; Вн-93
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.15. Рўйхатлар ва уларнинг ўрнини босувчи йиғмажилдлар номенклатураси ҳар бир фонд бўйича алоҳида сақланади; фонд доирасида доимий ва вақтинча сақланадиган ҳамда шахсий таркибга доир ҳужжатлар рўйхатлари алоҳида-алоҳида, кейин эса рўйхатлар рақамлари бўйича жойлаштирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.16. Фонд варағи (5-илова) фондга ҳужжат илк бор келиб тушган вақтдан бошлаб юритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФонд варағи қуйидаги асосий талабларга риоя этган ҳолда тўлдирилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishагар фонд алоҳида қимматга эга (АҚЭ) ҳужжатлардан таркиб топса, унинг номерига «АҚЭ» индекси қўшилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Фонд жойлашган жой» деган устунда фонд сақланаётган архив жойлашган банк номи кўрсатилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Фонд дастлаб келиб тушган сана» устунида мазкур архивга фонд йиғмажилдлари биринчи марта келиб тушган сана кўрсатилади; бирлашган архив фондлари ва тўпламлар учун эса — улар архивга илк бор келиб тушган сана ёки архив таркибида ташкил этилган сана кўрсатилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Фонд ҳар бир номининг чекка саналари» устунида банкнинг ҳар бир ном остида фаолият юритган бошланғич ва охирги саналари, фондда ушбу даврга доир ҳужжатлар бор-йўқлигидан қатъи назар, кўрсатилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБу устун қуйидагича тўлдирилади:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishфаолият объекти ёки банк тасарруфи бўйича ташкил этилган бирлашган архив фонди учун ушбу базада ташкил этилган фонд объекти ёки раҳбар органнинг сўнгги санаси кўрсатилади;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishузлуксиз равишда ўрин алмашган банк ҳужжатларидан таркиб топган бирлашган архив фонди учун улардан бирининг биринчи ташкил этилган санаси ва охиргисининг тугатилган санаси кўрсатилади. Агар ташкилот фаолият юритаётган бўлса, сўнгги сана қўйилмайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish«Фонд номи» устунида фондни ташкил этган банклар ва улар тасарруфидаги муассасалар номлари, уларнинг вужудга келган вақтидан бошлаб ушбу даврда ҳужжатлари бор-йўқлигидан қатъи назар, санаб ўтилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБирлашган архив фондлари учун ажратилган устунда фонднинг умумий номи кўрсатилади, кейин эса, улар мавжуд бўлган бутун давр мобайнида ҳужжатлар бирлашган фонд таркибига кирган фонд ташкил этувчи барча банкларнинг номлари санаб ўтилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФонд ташкил этган банк ва улар тасарруфидаги муассасалар номидаги барча кейинги ўзгаришлар фонд варағига фонд ҳужжатларининг архивга келиб тушишига қараб ёзиб борилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6. АРХИВ ҲУЖЖАТЛАРИНИ ДАВЛАТ АРХИВИ ОМБОРИГА ТОПШИРИШ ТАРТИБИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.1. Банк архивларидаги доимий ҳужжатлар улар учун белгиланган сақлаш муддатлари тугагач, доимий сақлаш учун давлат архивига топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.2. Ҳужжатларни банк архивларида сақлаш муддатлари рўйхати Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзбошархив» билан келишилади.
Кейинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.3. Ҳужжатларни бут сақлаш учун зарур шарт-шароитлар етарли бўлмаганда, сақлаш муддатлари тугамаган ҳужжатларни давлат архиви билан келишган ҳолда, уларни давлат архивига топшириш мумкин. Тугатилган банкларнинг ҳужжатлари агар банк тўлиқ, тугатилган бўлсагина, ҳужжатлар давлат архивига муддатидан олдин топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.4. Банк архивидаги ҳужжатларни давлат архивига топширишни тегишли архив идоралари белгилайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.5. Банк архивидан давлат архивига ҳужжатларни топшириш, одатда ҳар йили банклар ва тегишли архив муассасаси раҳбарлари тасдиқлаган жадвалга мувофиқ амалга оширилади. Ҳар йили унча катта бўлмаган ҳажмда доимий сақланадиган ҳужжатлар (200 тагача йиғмажилд) тўпланадиган банкларга ўз ҳужжатларини уч-беш йилда бир марта топширишга рухсат берилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАлоҳида қимматга эга бўлган ҳужжатлар давлат архивига алоҳида рўйхатга кўра зарур илмий маълумотлари, суғурта нусхалари ва уларнинг техник ҳолати тўғрисидаги ҳужжатлар билан бирга топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.6. Ҳужжатлар давлат архивига белгиланган тартибда тасдиқланган рўйхат бўйича топширилади. Давлат архивига ҳужжатларни қабул қилиш икки нусхада тузиладиган қабул қилиш-топшириш далолатномасига (11-илова) асосан амалга оширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.7. Ҳужжатларни банкларда давлат архивига топширишдан олдин давлат архиви вакили банкда ҳужжатларнинг жисмоний ва санитария-гигиена ҳолатини текширади. Камчиликлар аниқланса, давлат архиви ходими томонидан 11-иловадаги шакл бўйича далолатнома тузилади; аниқланган камчиликлар банк томонидан бартараф этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.8. Ҳужжатлар давлат архивига топширилаётганда эксперт-текшириш комиссияси рўйхатни тасдиқлаганидан кейин давлат архивига бериладиган назорат нусхасидан ташқари, рўйхатнинг яна икки нусхаси топширилади. Йиғмажилдлар рўйхат бўйича алоҳида-алоҳида топширилади, алоҳида қимматга эга бўлган йиғмажилдлардаги варақлар сони текшириб топширилади. Рўйхатнинг иккинчи нусхаси далолатнома нусхаси билан бирга банкда қолдирилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.9. Ҳужжатлар давлат архивига биринчи марта топширилаётганда, банк тўғрисида тарихий маълумотнома тақдим этилади. Ушбу банк ҳужжатлари давлат архивига кейинги сафар топширилаётганда банк номи, вазифалари, таркибий тузилиши ва унинг тасарруфидаги ҳамда давлат архивига топширган ҳужжатлари таркибидаги ўзгаришлар тўғрисида тарихий маълумотномага қўшимчалар киритилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7. БАНК ТИЗИМИДА ЭЛЕКТРОН ҲУЖЖАТЛАРНИ АРХИВЛАШ ВА УЛАРНИ САҚЛАШ БЎЙИЧА ТАЛАБЛАР
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.1. Электрон архив ишларини олиб бориш учун махсус жавобгар шахс тайинланиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.2. Тижорат банклари бош бошқармалари ва унинг бўлинмаларидаги компьютерлаштириш бўлинмаларида электрон тўлов ҳужжатларни ва электрон тўлов ҳужжатлари бўлмаган ҳужжатларни архивлаштириш ишлари олиб борилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.3. Электрон архив ишларини олиб бориш учун етарли дастурлар ва техник воситалар билан таъминланган бўлиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.4. Тижорат банклари Бош бошқармалари томонидан бўлимлар архивларининг нусхаларини сақлаш учун камида иккита (бир бинода бўлмаган) қўшимча архив сақлаш пунктлари ташкил этишлари лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.5. Тижорат банкларининг бош сервери тижорат банки ички вакиллик ҳисобварағи қолдиғи билан ҳамда электрон тўлов ҳужжатлари билан тўғри таққосланганлигини кўрсатувчи файлларни белгиланган тартибда дастурий йўл билан шакллантириши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.6. Барча кирувчи-чиқувчи ЭТҲ ва ЭТҲ бўлмаган электрон маълумотлар дастурий равишда икки нусхада ташқи сақловчи воситаларга архивланади, ҳамда биринчи иловада кўрсатилган шакл кўринишида жавобгар шахс қайд қилиб боради.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-илова;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| Т/р | Сана |
Файлнинг номи |
Файлнинг ҳажми |
Сақловчи воситанинг номи | Архивга олувчининг исми шарифи | Имзо |
| | | | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.7. Ташқи сақловчи воситалар ёнмайдиган ва муҳрланадиган сейфда сақланиши керак.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.8. Тижорат банкларининг раҳбарлари, бош бухгалтерлари банк балансида ва электрон тўловлар тизими орқали ўтказилган тўлов ҳужжатларида акс эттирилган маълумотларнинг қонунийлиги ва бут сақланиши учун, шунингдек маълумотларнинг тўғри архивлаштирилиши учун шахсан жавоб берадилар.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.9. Барча кирувчи ва чиқувчи тўлов ҳужжатлари ҳар куни тижорат банки томонидан дахл этишга берилмайдиган кўринишида ҳам дастурий архивланади. Банк архивида ҳужжатларнинг сақланиш муддати 10 йил.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.10. Тижорат банклари томонидан дахл этишга берилмайдиган архив дастурий равишда архиваторга кўчирилиши (нусхаланиши) ва бунда архивнинг қоғоздаги ёзуви чиқарилиши шарт. Ёзма шаклда чиқарилган архив унинг чиқарилган вақти, санаси, ахборотнинг ҳажми, ёзувнинг охирида архивлаштирган шахснинг фамилияси, исми-шарифини, имзосини, ҳамда ташқи сақловчи қурилманинг номини ўз ичига олган бўлиши шарт. Ёзувга чиқарилган маълумот сейфда сақланиши лозим.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2-илова;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
Т/р |
Сана | Файлнинг номи | Файлнинг ҳажми |
| | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСақловчи қурилманинг номи ____________________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхив олувчининг И.Ш. _____________________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСана ____________ Имзо ___________________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.11. Ташқи сақловчи воситалардаги электрон архивларни бир йилда икки марта очиб ўқиб кўриш ва вақти билан бошқа ташқи сақловчи воситага ёзиб қўйиш тавсия этилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.12. Йил тамом бўлгандан сўнг ташқи сақловчи воситага ёзилган архивни тижорат банкининг Бош бошқармаси архивига ва ўз архивига белгиланган тартибда топширилади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.13. Тижорат банкининг Бош бошқармаси ташқи восита ичида ёзилган файлларнинг бутлигини текшириб кўриб ўз архивига олиб қўяди ва ўн йил сақлайди.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.14. Тижорат банкининг бош бошқармалари ўн йилдан юқори бўлган электрон архивларни доимий сақлаш учун белгиланган тартибда Давлат архивига топширади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.15. Тижорат банклари ишлаш фаолияти тугатилганда ўз архивларини Тижорат банкининг бош бошқармасига, бош бошқармаси тугатилиб бошқа банкка қўшиб юборилганда, ўша тижорат банки архивига белгиланган тартибда топширади.
Кейинги таҳрирга қаранг.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМазкур Қоида кучга кириши билан Марказий банкнинг 1995 йил 26 июлдаги 147-сонли «Ўзбекистон Республикаси банклари муассасаларида архив ишини юритиш қоида»лари ўз кучини йўқотади.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМарказий банк Раиси ўринбосари М.Р. ЖУМАГАЛДИЕВ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДавлат архиви директори И.А. АБДУЛЛАЕВ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish__ СОНЛИ ЙИҒМАЖИЛД ТАСДИҚЛОВЧИ ВАРАҒИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | |
| Йиғмажилдга (бириктирилган ва рақамланган)___________________________________________________ | ||
| | |
(рақам ва ёзув билан) |
| варақ (лар) тикилган: | | |
| жумладан, рақамланган варақлар _________________________________________________ рақамланмаган (тушириб қолдирилганлари) ички рўйхат варақлари_______________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ | ||
|
Йиғмажилдларни тузиш ва жисмоний аҳволининг аҳамияти |
Варақлар рақамлари | |
|
1 |
2 | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Тасдиқ ёзувини тузган шахс лавозимининг номи |
|
|
Сана |
| |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish__СОНЛИ ЙИҒМАЖИЛД ҲУЖЖАТЛАРИНИНГ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishИЧКИ РЎЙХАТИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
№ |
Ҳужжатлар |
Ҳужжатлар санаси |
Ҳужжатлар сарлавҳаси |
Йиғмажилд варақлари рақами |
Эслатма |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Жами ____________________________________________________________________________ҳужжатлар | |||||
| | |
(рақам ва ёзув билан) |
| | |
| Ички рўйхатдаги варақлар сони________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
(рақам ва ёзув билан) |
| | |
| Йиғмажилд ҳужжатлари ички рўйхатини тузган шахс лавозими номи |
Имзо |
Имзо | |||
| Сана |
| | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| ___________________________________________________________________________________________ | ||||||
|
(банк номи) | ||||||
| ___________________________________________________________________________________________ | ||||||
|
(таркибий бўлим номи) | ||||||
| | | | |
«ТАСДИҚЛАЙМАН» | ||
| | | | |
|
| |
| | | | |
|
| |
|
| ||||||
|
Бўлим номи | ||||||
|
Т/р |
Йиғмажилд (том, қисм) индекси |
Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси |
Йиғмажилд (том, қисм) санаси |
Йиғмажилд (том, қисм) даги варақлар сони |
Йиғмажилд (том, қисм)ни сақлаш муддати |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
| | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| Берилган рўйхатга______________ дан ____________ гача рақамланган______________________________ | ||||||
| | | | | |
(рақам ва ёзув билан) | |
| йиғмажилд киритилган. | | | | | ||
| Жумладан: рақамланган варақлар: рақамланмаган (тушириб қолдирилганлари): |
| | | |||
| Рўйхат тузувчи лавозимининг номи |
Имзо |
Имзо талқини | ||||
Сана |
| | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3-ИЛОВАНИНГ ДАВОМИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
|
| ||
|
|
|
| |
|
| |||
| | |
(рақам ва ёзув билан) | |
|
қайд этиш-назорат варақчаларини топширдим. |
| | |
| | Имзо | Имзо талқини | |
Сана |
| | |
|
Ҳужжатларга илова қилинадиган_________________________________________________________ | |||
| | |
(рақам ва ёзув билан) | |
| қайд этиш-назорат варақчаларини қабул қилдим. | |||
| Архив номи |
ходим лавозими |
Имзо |
Имзо талқини |
Сана |
| | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| _____________________________________________________________________________________________ |
|
(банк номи) |
| _____________________________________________________________________________________________ |
|
(банк архиви номи) |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКелиб тушган ва жўнатилган ҳужжатлар ҳисобини юритиш
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДАФТАРИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТом ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishБошланган ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТугалланган ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСақлаш муддати ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4-ИЛОВАНИНГ ДАВОМИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
№ |
Келган ёки жўна-тилган сана |
ҳужжатни юборган (жўнатган) банк (таркибий бўлим, шахс, архив) номи |
ҳужжат олингани (жўнатилга ни)ни тасдиєловчи ҳужжат номи, рақами ва санаси |
Олинган (жўнатилг) ҳужжатлар фонди, рўйхати номи ва рақами |
Рўйхатга киритилган олинган (жўнатилган) ҳужжатларнинг охирги санаси |
Рўйхатга олинган, келиб тушган ҳужжатлар |
Рўйхатга олинган ҳужжатларнинг жўнатилиши |
Рўйхатга олинмаган йиғмажилдлар, ҳужжатлар, варақлар |
Эсла тма | |||||
|
Йиғмажилдлар сони |
||||||||||||||
|
доимий сақлашга |
вақтинча сақлашга |
шахсий таркиб бўйиича |
доимий сақлашга |
вақтинча сақлашга |
шахсий таркиб бўйиича |
келди тушди |
жўнати лди | |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
_____ йил давомида жами _________________ йиғмажилд (ҳужжатлар, варақлар) келиб тушди, жумладан: | ||||||||||||||
| | | | | (рақам ва ёзув билан) | | | | | | | | | ||
| дафтарнинг 7, 8, 9, 13-устунларидаги якуний маълумотлар алоҳида кўрсатилади; ___________________________________________йиғмажилд (ҳужжатлар, варақлар) жўнатилган, шундан: | ||||||||||||||
|
(рақам ва ёзув билан) |
| | | | | | | | ||||||
| дафтарнинг 10, 11, 12, 14-устунларидаги якуний маълумотлар алоҳида кўрсатилади. | ||||||||||||||
| Якуний йиллик ҳисоботни тузган шахс номи |
|
|
|
|
| |||||||||
| Архив мудири |
| | |
|
|
|
| |||||||
| | | | | | | | | | | | | | | |
| Сана | | | | | | | | | | | | | ||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish____ СОНЛИ ФОНД ВАРАҚАСИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
_____________________________ |
____________________________ |
____________________________ |
|
(фонд манзили, фонд |
(Ҳужжат биринчи марта |
(фонд варақаси архив |
| | | |
|
Ҳар бир фонд номининг |
Фонд номи | |
|
1 |
2 | |
| | | |
| | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. РЎЙХАТГА ОЛИНМАГАН ҲУЖЖАТЛАР ҲИСОБИНИ ЮРИТИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
Ёзув санаси |
Келиб тушган ва жўнатилган ҳужжатлар номи, рақами ва санаси |
Келди |
Жўнатилди |
Мавжуд (қолдиқ) | ||
| | |
Йиғмажилд, ҳужжат, варақлар сони |
Йиғмажилд ва ҳужжатлардаги охирги сана |
Йиғмажилд, ҳужжат, варақлар сони |
Йиғмажилд ва ҳужжатлардаги охирги сана |
Жами йиғмажилдлар, ҳужжатлар, варақлар |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
| | | | |
| | | | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. РЎЙХАТГА ОЛИНГАН ҲУЖЖАТЛАР ҲИСОБИНИ ЮРИТИШ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
Ёзув сана |
Йиғмажилд рўйхати рақами |
Рўйхатдаги йиғмажилдларнинг охирги санаси |
Рўйхат номи ёки ҳуж жат аннотацияси |
Келган йиғмажилд |
Жўнатилган |
Мавжуд (қолдиқ) |
Доимий сақланувчи йиғмажилдлар | |||||||||
|
Йиғма жилдлар |
Ҳужжатни жўнатиш учун асос (номи, санаси, рақами) |
Жумладан, ЭТК тасдиқлаган рўйхатлар бўйича |
Фонддаги жами йиғмажилдлар |
Жумладан | ||||||||||||
|
Доимий сақланувчи Сони | ||||||||||||||||
|
Йиғмажилдлар |
Йиғмажилдлар охирги санаси |
Йиғмажилдлар |
Йиғмажилдлар охирги санаси |
Жумладан, ЭТК тасдиқлаган рўйхатлар бўйича |
Йиғмажилдлар |
Йиғмажилдлар охирги санаси | ||||||||||
|
Йиғмажилдлар |
Йиғмажилдлар охирги санаси | |||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5а-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲУЖЖАТЛАР РЎЙХАТИ МУҚОВАСИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
___________________________________________________________________________________________ | |
|
| |
______________________Фонд ______________________сонли ҳужжатлар рўйхати |
|
|
| |
|
| |
|
| |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| | | | |
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||
| | Фонд №______ Доимий сақланадиган ҳужжатларнинг _______ сонли рўйхати _______ йил учун _________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
Бўлим (таркибий бўлим) номи |
| | ||
|
№ |
Йиғмажилд индекси |
Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси |
Йиғмажилд (том, қисм) санаси |
Йиғмажилд (том, қисм)ни сақлаш муддати |
Йиғмажилд (том, қисм) даги варақлар сони |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
| |
(рақам ва ёзув билан) |
| | | ||
| | литер рақамлари: рақамланмаган (тушириб қолдирилганлари): |
| | | ||
| | Рўйхатни тузувчи лавозиминингноми «_____»_____________199______йил |
|
| |||
| | Архив мудири (архив учун масъул шахс) «_____»_____________199______йил |
|
| |||
| | ТАСДИҚЛАНГАН ЎзР МДА ЭТУК нинг «___»_________ 199_____йилдаги ____ сонли баённомаси |
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| | | | |
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||
| | Фонд №______ Вақтинча сақланадиган ҳужжатларнинг _______ сонли рўйхати _______ йил учун _________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
Бўлим (таркибий бўлим) номи |
| | ||
|
№ |
Йиғмажилд индекси |
Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси |
Йиғмажилд (том, қисм) санаси |
Йиғмажилд (том, қисм)ни сақлаш муддати |
Йиғмажилд (том, қисм) даги варақлар сони |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
| |
(рақам ва ёзув билан) |
| | | ||
| | литер рақамлари: рақамланмаган (тушириб қолдирилганлари): |
| | | ||
| | Рўйхатни тузувчи лавозимининг номи «_____»_____________199______йил |
|
| |||
| | Архив мудири (архив учун масъул шахс) «_____»_____________199______йил |
|
| |||
| | |
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| | | | |
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||
| | Фонд №______ Шахсий таркиб бўйича сақланадиган ҳужжатларнинг _______ сонли рўйхати _______ йил учун _________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
Бўлим (таркибий бўлим) номи |
| | ||
|
№ |
Йиғмажилд индекси |
Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси |
Йиғмажилд (том, қисм) санаси |
Йиғмажилд (том, қисм)ни сақлаш муддати |
Йиғмажилд (том, қисм) даги варақлар сони |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
| |
(рақам ва ёзув билан) |
| | | ||
| | литер рақамлари: рақамланмаган (тушириб қолдирилганлари): |
| | | ||
| | Рўйхатни тузувчи лавозимининг номи «_____»_____________199______йил |
|
| |||
| | Архив мудири (архив учун масъул шахс) «_____»_____________199______йил |
|
| |||
| | КЕЛИШИЛГАН ЎзР МДА ЭТУК нинг «___»_________ 199_____йилдаги ____ сонли баённомаси |
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
_____________________________________________________________________________________________ |
|
(Давлат архиви номи) |
|
_____________________________________________________________________________________________ |
|
(Фонд номи) |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish__ ФОНД
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҚИММАТЛИ ЙИҒМАЖИЛДЛАР РЎЙХАТИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
|
|
(йиғмажилдлардаги охирги сана) |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishҲужжатларни сақлаш муддати ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9-ИЛОВАНИНГ ДАВОМИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | | |
| | | | | |
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||
|
№ т/р |
Рўйхат рақами |
Йиғмажилд рақами |
Йиғмажилд сарлавҳаси |
Йиғмажилд санаси |
Йиғмажилд варақлари |
Суғурта фонди сақлаш бирлиги рақами |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
| ||||||
| | | | | |
(рақам ва ёзув билан) | ||
| қимматли йиғмажилдлар киритилган, жумладан: | | | |||||
| литерли рақамлари: рақамланмаган (тушириб қолдирилганлари): Улардан______________________________________________________йиғмажилд суғурта нусхасига эга | |||||||
|
|
|
|
| ||||
| Архив мудири (архив учун масъул шахс) «_____»_____________199______йил |
|
|
| ||||
| |
|
|
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish10-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish_____ СОНЛИ ФОНД ВАРАҚАСИ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | |
|
___________________________________________________________________________________________ | |||||
|
___________________________________________________________________________________________ | |||||
|
Ҳар бир фонд номининг охирги санаси |
Фонд номи | ||||
|
| |||||
| |
____йил 01.01 ҳолатига кўра |
____йил 01.01 ҳолатига кўра |
____йил 01.01 ҳолатига кўра |
____йил 01.01 ҳолатига кўра | |
|
Фонддаги жами йиғмажилдлар |
| | | | |
|
Доимий сақланадигани |
Жами йиғмажилдлар |
| | | |
|
Йиғмажилдлар охирги санаси |
| | | | |
|
ЭТК, жумладан, ҚЖ (мах раж) тасдиқлаган рўйхатга киритилган |
| | | | |
|
Йиғмажилддар охирги санаси |
| | | | |
|
Шахсий таркиб бўйича |
Жами йиғмажилд |
| | | |
|
Йиғмажилдлар охирги санаси |
| | | | |
|
ЭТК билан |
| | | | |
|
Микрофилланган йиғмажилдлар |
| | | | |
| Банк архиви мудири |
|
|
| ||
Сана |
| | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11-ИЛОВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | |
| |
ТАСДИҚЛАЙМАН |
|
ТАСДИҚЛАЙМАН | ||
| | М.Ў. |
| | М.Ў. |
|
|
| |||||
|
Асос: Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди тўғрисидаги Низом | |||||
|
___________________________________________________________________________________ | |||||
|
_____________________________________________________________________________сабабли | |||||
|
_______________________________________________________________ҳужжатларни топширади | |||||
| |
(банк номи) |
| | ||
|
___________________________эса ҳужжатлар ва уларнинг суғурта нусхаларини сақлаш учун қабул қилади. | |||||
|
(давлат архиви номи) |
| | | | |
|
№ |
Рўйхат номи |
Рўйхат нусхалари сони |
Йиғмажилдлар сони (сақлаш бирлиги |
Суғурта нусхалари сони |
Эслатма |
|
| |||||
| | |
(рақам ва ёзув билан) |
| | |
| қилинган (жумладан, суғурта нусхалари) Давлат архивидаги фонд №___ | |||||
| Топширди: Топширган шахс лавозимининг номи |
Қабул қилди: Қабул қилган шахс лавозимининг номи | ||||
| Имзо |
Имзо талқини |
Имзо |
Имзо талқини |
| |
| | | | | | |
| Сана | | Сана | | | |