134-сон 15.02.2019. Об утверждении административных регламентов оказания государственных услуг в сфере органов записи актов гражданского состояния и нотариата, а также по проставлению апостиля на официальных документах

Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан, от 15.02.2019 г. № 134

Kuchga kirish sanasi

16.02.2019

Рус

Ўзб

O’zb

Рус|Ўзб

Рус|O‘zb

Акт на состоянии 22.11.2023

Акт на состоянии 03.03.2025

Неофициальный перевод

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

КАБИНЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В СФЕРЕ ОРГАНОВ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И НОТАРИАТА, А ТАКЖЕ ПО ПРОСТАВЛЕНИЮ АПОСТИЛЯ НА ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХ

В соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан от 12 декабря 2017 года № УП-5278 «О мерах по коренному реформированию национальной системы оказания государственных услуг населению», а также в целях дальнейшего совершенствования системы оказания государственных услуг в сфере органов записи актов гражданского состояния и нотариата Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить:

Административный регламент оказания государственной услуги по выдаче архивных документов ведомственными нотариальными архивами согласно приложения № 3.

2. Министерству юстиции Республики Узбекистан в десятидневный срок обеспечить разработку и утверждение примерных форм, бланков документов и других актов, необходимых для оказания государственных услуг, организацию и проведение с участием работников Центров государственных услуг учебных семинаров, направленных на повышение уровня эффективности и результативности применения на практике административных регламентов, утвержденных настоящим постановлением.

3. Внести изменения и дополнения в некоторые решения Правительства Республики Узбекистан согласно приложению № 5.

4. Министерству юстиции Республики Узбекистан совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами в месячный срок привести принятые ими нормативно-правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра юстиции Республики Узбекистан Р.К. Давлетова.

Премьер-министр Республики Узбекистан А. АРИПОВ

г. Ташкент,

15.02.2019 г.

№ 134

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к Постановлению КМ РУз от 15.02.2019 г. № 134

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВЕДОМСТВЕННЫМИ НОТАРИАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Регламент определяет порядок оказания физическим лицам (далее — заявители) государственной услуги по выдаче дубликатов нотариально оформленных документов, выписок из реестровой книги регистрации нотариальных действий, копий архивных документов, справок об отсутствии запрета (ареста) в отношении имущества и архивных справок (далее — государственная услуга). (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)

2. Государственная услуга оказывается ведомственными нотариальными архивами при Министерстве юстиции Республики Каракалпакстан, управлениях юстиции областей и города Ташкент (далее — уполномоченный орган) через Центры государственных услуг или Единый портал интерактивных государственных услуг Республики Узбекистан (далее — ЕПИГУ). (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)

3. Обмен данными между Центрами государственных услуг и уполномоченным органом осуществляется исключительно посредством межведомственного электронного взаимодействия с обязательным использованием электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП).

4. Оказание государственной услуги осуществляется по схеме согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту.

ГЛАВА 2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5. Заявитель для получения государственной услуги в явочном порядке обращается в Центр государственных услуг или в электронном виде регистрируется на ЕПИГУ для получения государственных услуг. (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)

6. Сотрудник Центра государственных услуг от имени заявителя, а в случае обращения через ЕПИГУ заявитель самостоятельно в электронном виде с использованием данных, размещенных на платформе, заполняет анкету для получения государственных услуг по форме согласно приложению № 2 к настоящему Регламенту. (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)

7. К анкете прилагаются:

копия паспорта;

копия доверенности — если заявитель действует на основании доверенности;

свидетельство о смерти умершего и документы, подтверждающие родственные отношения заявителя с умершим — при получении архивных документов о нотариальных действиях, выполненных от имени умершего;

копии завещания и свидетельства о смерти умершего — если заявитель является наследником по завещанию, копия подтверждающего документа — если заявитель является законным представителем.

Копии документов, представленных заявителем, должны быть сняты с оригиналов сотрудниками Центра государственных услуг.

В случае обращения заявителя через ЕПИГУ оригиналы документов не требуются. При этом данные сведения проверяются сотрудниками ведомственного нотариального архива посредством направления запроса и межведомственного электронного взаимодействия. (Абзац введен в соответствии с Постановлением КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятым на государственном языке)

8. После заполнения анкеты заявитель проверяет правильность информации и заверяет анкету соответствующими средствами идентификации подписи (ЭЦП, дактилоскопия, электронная подпись, Mobile-ID и др.). (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 28.09.2022 г. № 541, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)

9. Указание в анкете недостоверных данных, а также неполное предоставление соответствующих документов являются основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги.

Отказ в предоставлении государственной услуги по другим основаниям звоспрещается.

10. Заявители имеют право отказаться от получения государственной услуги на любом этапе ее оказания. В случае отказа заявителя от получения государственной услуги его анкета оставляется без рассмотрения.

11. После заполнения анкеты сотрудником Центра государственных услуг и заверения ее заявителем все документы в электронной форме в течение 10 минут направляются в уполномоченный орган. (Абзац в редакции Постановления КМ РУз от 28.09.2022 г. № 541, принятого на государственном языке)

В случае обращения через ЕПИГУ анкета автоматически направляется в уполномоченный орган. (Абзац введен в соответствии с Постановлением КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятым на государственном языке)

12. После поступления анкеты уполномоченным органом принимается решение о выдаче архивного документа или об отказе в выдаче в следующие сроки:

а) дубликата нотариально оформленных документов — в течение 5 рабочих дней после поступления анкеты;

б) выписки из реестровой книги регистрации нотариальных действий — в течение 2 рабочих дней после поступления анкеты;

в) копии архивных документов, а также справки об отсутствии запрета (ареста) в отношении имущества — в течение 2 рабочих дней после поступления анкеты. (Подпункт в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)

г) архивных справок — в течение 1 рабочего дня после поступления анкеты.

13. В случае принятия решения о выдаче архивного документа уполномоченный орган в течение 10 минут направляет в Центр государственных услуг извещение в электронном виде с указанием суммы платежа за выдачу архивного документа и архивный документ.

В случае обращения через ЕПИГУ извещение направляется на адрес электронной почты заявителя. (Абзац введен в соответствии с Постановлением КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятым на государственном языке)

14. За выдачу архивных документов взимается платеж в следующих размерах:

за выдачу дубликата нотариально оформленных документов — в размере 5 процентов от базовой расчетной величины; (Абзац в редакции Постановления КМ РУз от 28.12.2019 г. № 1046)

за выдачу выписки из реестровой книги регистрации нотариальных действий — в размере 5 процентов от базовой расчетной величины; (Абзац в редакции Постановления КМ РУз от 28.12.2019 г. № 1046)

за выдачу копии архивных документов — в размере 2 процентов от базовой расчетной величины; (Абзац в редакции Постановления КМ РУз от 28.12.2019 г. № 1046)

за выдачу архивных справок — в размере 1 процента от базовой расчетной величины. (Абзац в редакции Постановления КМ РУз от 28.12.2019 г. № 1046)

При выдаче дубликатов нотариально оформленных документов на гербовых (специальных) бланках в соответствии с законодательством взимается гербовый сбор.

В отношении лиц, зарегистрированных в информационной системе «Единый реестр социальной защиты», а также лиц с инвалидностью I и II групп применяется скидка в размере 50 процентов от сбора, установленного абзацами вторым — шестым настоящего пункта. (Абзац введен в соответствии с

Подтверждение уплаты платежа за оказание государственной услуги осуществляется посредством информационно-коммуникационных систем.

15. Сумма платежа распределяется следующим образом:

а) при обращении через центры государственных услуг:

20 процентов переводятся на лицевой счет внебюджетного фонда Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан;

остальные средства распределяются в порядке, установленном законодательством;

б) при обращении через ЕПИГУ:

8,75 процента переводятся на лицевой счет внебюджетного фонда Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан;

11,25 процента переводятся на специальный счет Фонда развития информационно-коммуникационных технологий при Министерстве по развитию информационных технологий и коммуникаций Республики Узбекистан;

остальные средства распределяются в порядке, установленном законодательством.

16. Центр государственных услуг в течение 10 минут после поступления извещения направляет его на электронный адрес заявителя и извещает об этом заявителя посредством информационно-коммуникационной системы.

17. После осуществления платежа архивный документ в электронной или бумажной форме выдается заявителю. На основании запроса заявителя на документы может проставляться печать Центра государственных услуг. Дубликаты нотариально заверенных документов выдаются заявителю только в бумажной форме.

В случае обращения через ЕПИГУ архивный документ в электронной форме, заверенный ЭЦП уполномоченного лица, направляется на электронную почту заявителя. Дубликаты нотариально заверенных документов по требованию заявителя могут быть направлены в бумажной форме, заверенные уполномоченным органом, посредством курьерской службы. (Абзац введен в соответствии с Постановлением КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятым на государственном языке)

18. Отсутствие в нотариальном архиве архивных документов, неосуществление заявителем платежа за оказанные услуги являются основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги.

Отказ в предоставлении государственной услуги по другим основаниям категорически запрещается.

ГЛАВА 3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

19. Сотрудники Центров государственных услуг и уполномоченного органа обеспечивают конфиденциальность сведений о заявителях, полученных в результате осуществления своей деятельности.

20. Агентство государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан, его территориальные управления и Центры государственных услуг осуществляют постоянный контроль и мониторинг за деятельностью государственных органов и иных организаций по выполнению требований настоящего Регламента.

21. Действия сотрудников государственных органов и иных организаций могут быть обжалованы заявителями в порядке, установленном законодательством.

22. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Регламента, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Административному регламенту

СХЕМА

выдачи архивных документов ведомственными нотариальными архивами

Этапы	Субъекты	Мероприятия	Сроки выполнения

1 этап	Заявитель	1. Обращение в Центр государственных услуг или регистрация на ЕПИГУ для получения архивных документов. (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) 2. Оплата установленного платежа.	По желанию
1 этап	Заявитель		По желанию

2 этап	1. Центр государственных услуг 2. ЕПИГУ (Графа в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)	Направление анкеты в уполномоченный орган.	В течение 10 минут
2 этап		Направление анкеты в уполномоченный орган.	В течение 10 минут

3 этап	Уполномоченный орган	Оформление архивного документа, заверение его своей ЭЦП и направление соответственно в Центр государственных услуг или заявителю через ЕПИГУ, исходя из источника получения обращения. (Графа в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)	В порядке, установленном Регламентом
3 этап	Уполномоченный орган		В порядке, установленном Регламентом

4 этап	Центр государственных услуг	1. Извещение заявителя о выдаче архивного документа посредством информационно-коммуникационных технологий. 2. По запросу заявителя выдача в электронной или бумажной форме с проставлением печати.	В течение 10 минут
4 этап	Центр государственных услуг		В течение 10 минут

Этапы	Субъекты	Мероприятия	Сроки выполнения

1 этап	Заявитель	1. Обращение в Центр государственных услуг или регистрация на ЕПИГУ для получения архивных документов. (Пункт в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) 2. Оплата установленного платежа.	По желанию
1 этап	Заявитель		По желанию

2 этап	1. Центр государственных услуг 2. ЕПИГУ (Графа в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)	Направление анкеты в уполномоченный орган.	В течение 10 минут
2 этап		Направление анкеты в уполномоченный орган.	В течение 10 минут

3 этап	Уполномоченный орган	Оформление архивного документа, заверение его своей ЭЦП и направление соответственно в Центр государственных услуг или заявителю через ЕПИГУ, исходя из источника получения обращения. (Графа в редакции Постановления КМ РУз от 27.07.2021 г. № 464, принятого на государственном языке) (См. Предыдущую редакцию)	В порядке, установленном Регламентом
3 этап	Уполномоченный орган		В порядке, установленном Регламентом

4 этап	Центр государственных услуг	1. Извещение заявителя о выдаче архивного документа посредством информационно-коммуникационных технологий. 2. По запросу заявителя выдача в электронной или бумажной форме с проставлением печати.	В течение 10 минут
4 этап	Центр государственных услуг		В течение 10 минут

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Административному регламенту

__________________	__________________
(дата)	(номер)

АНКЕТА
для получения государственной услуги по выдаче архивных документов ведомственными нотариальными архивами

I. Сведения о заявителе:
1. Фамилия (с указанием всех изменений):
2. Имя (с указанием всех изменений):
3. Отчество (с указанием всех изменений):
4. Персональный идентификационный номер физического лица (ПИН ФЛ) (при наличии):
5. Пол:
6. Адрес проживания:
7. Номер телефона:
8. Сведения о третьем лице, действующем от имени заявителя на основании доверенности:
9. Нотариальная контора:
10. Дата удостоверения документа:
11. Реестровый номер нотариального действия:
12. Вид нотариального действия:
II. Прилагаемые документы:
1. Копия паспорта:
2. Копия доверенности (в случаях, установленных законодательством):
3. Документы, подтверждающие родственные отношения: (при получении архивных документов о совершении нотариальных действий от имени умершего):
4. Завещание и свидетельство о смерти: (в случаях, когда заявитель является наследником по завещанию):

__________________	__________________
(дата)	(номер)

АНКЕТА
для получения государственной услуги по выдаче архивных документов ведомственными нотариальными архивами

I. Сведения о заявителе:
1. Фамилия (с указанием всех изменений):
2. Имя (с указанием всех изменений):
3. Отчество (с указанием всех изменений):
4. Персональный идентификационный номер физического лица (ПИН ФЛ) (при наличии):
5. Пол:
6. Адрес проживания:
7. Номер телефона:
8. Сведения о третьем лице, действующем от имени заявителя на основании доверенности:
9. Нотариальная контора:
10. Дата удостоверения документа:
11. Реестровый номер нотариального действия:
12. Вид нотариального действия:
II. Прилагаемые документы:
1. Копия паспорта:
2. Копия доверенности (в случаях, установленных законодательством):
3. Документы, подтверждающие родственные отношения: (при получении архивных документов о совершении нотариальных действий от имени умершего):
4. Завещание и свидетельство о смерти: (в случаях, когда заявитель является наследником по завещанию):

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5 к Постановлению КМ РУз от 15.02.2019 г. № 134

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ, вносимые в некоторые решения Правительства Республики Узбекистан

2. В Правилах регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Кабинета Министров от 14 ноября 2016 года № 387 (СП Республики Узбекистан, 2016 г., № 11, ст. 104):

в абзаце первом пункта 16 слова «в органах ЗАГС» заменить словами «непосредственно органами ЗАГС или через Центры государственных услуг»;

в пункте 37 слова «или органом ЗАГС» заменить словами «или органом ЗАГС через Центры государственных услуг»;

в пункте 38 слова «органом ЗАГС» заменить словами «органом ЗАГС через Центры государственных услуг».

Ko‘rinish

Ko‘rinish