Hujjatga taklif yuborish
Audioni tinglash
Hujjat elementidan havola olishПостановление
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКабинета Министров Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВо исполнение постановления Олий Мажлиса Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 г. № 769-I «О введении в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» Кабинет Министров постановляет:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Утвердить:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПоложение о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан согласно приложению № 1;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПорядок государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан согласно приложению № 2;
См. предыдущую редакцию.
(абзац третий пункта 1 утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 3 февраля 2004 года № 49 — СЗ РУ, 2004 г., № 5, ст. 53)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТиповое положение о ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан согласно приложению № 4.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента, министерствам и ведомствам, государственным комитетам, корпорациям, концернам, ассоциациям, компаниям привести свои нормативные акты в соответствие с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» и нормативными документами по архивному делу, утвержденными настоящим постановлением.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. Признать утратившими силу:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishпункт 1 постановления Совета Министров Узбекской ССР от 31 октября 1988 года № 389 «О схеме управления архивным делом в республике»;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishпостановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 19 июня 1992 года № 296 «Об утверждении Положения о главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Узбекистан и сети центральных государственных архивов».
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя премьер-министра Х.С. Кароматова.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПредседатель Кабинета Министров И. КАРИМОВ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishг. Ташкент,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish30 октября 1999 г.,
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish№ 482
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПОЛОЖЕНИЕ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishо Национальном архивном фонде Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» направлено на обеспечение полноты охвата всех архивных документов, имеющихся на территории Узбекистана, сохранение целостности Национального архивного фонда Республики Узбекистан и установление единого порядка комплектования, учета, экспертизы, регистрации и использования архивных документов в целях удовлетворения социальных, культурных, научных и иных потребностей граждан, общества и государства.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНациональный архивный фонд Республики Узбекистан — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов независимо от места и времени создания, вида носителя и формы собственности, отражающих материальную и духовную жизнь народов, проживавших и проживающих на территории Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Узбекистан и подлежащих постоянному хранению.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНациональный архивный фонд Республики Узбекистан состоит из государственных и негосударственных архивных фондов.
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Государственный архивный фонд составляют:
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.1. Архивные документы, образовавшиеся в деятельности государственных юридических лиц, существующих и существовавших на всем протяжении их истории на территории, входящей в состав Республики Узбекистан:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— высших, республиканских, местных органов государственной власти и управления, самоуправления граждан, прокуратур, судов, банков;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений промышленности, транспорта, связи, капитального строительства, сельского хозяйства и других отраслей народного хозяйства, науки, народного образования, культуры;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется государственная собственность;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— отечественных государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений, находившихся и (или) находящихся за границей;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.2. Архивные документы профессиональных союзов, политических организаций, творческих и других общественных организаций, объединений, образовавшиеся в их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.3. Архивные документы управлений и штабов всех степеней воинских частей, соединений и объединений, учебных заведений и других учреждений, организаций национальной защиты и безопасности, армии, пограничных и внутренних войск, действующих на территории Республики Узбекистан;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.4. Архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.5. Копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. В состав государственного архивного фонда входят законодательные акты, управленческая, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая, телеметрическая и другая специальная документация, программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы, кинофотофонодокументы, видеофонограммы, научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и иные категории документов, имеющие архивную значимость.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. Государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан, и виды таких документов определяются Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, территориальными управлениями по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента, а также подведомственными им государственными архивами. При этом Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРеспубликанские органы государственной власти и управления разрабатывают и утверждают по согласованию с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение.
(пункт 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5. Постоянное хранение документов государственного архивного фонда осуществляют:
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.1. Государственные архивы Республики Узбекистан — республиканские научно-методические центры по работе с документами соответствующего профиля, а именно: Центральный Государственный архив Республики Узбекистан, Центральный Государственный архив научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан и Центральный Государственный архив кинофотофонодокументов Республики Узбекистан — архивных документов республиканских органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, Центрального банка Республики Узбекистан и других республиканских банков, предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.2. Государственные архивы Республики Каракалпакстан, областей (их филиалы) и города Ташкента — архивных документов местных органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, предприятий, учреждений, организаций и объединений, находящихся на их территориях, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.3. Архивы министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право хранить документы постоянно (согласно приложению) — архивных фондов и архивных документов соответствующего профиля;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.4. Государственные музеи и библиотеки — архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность государства на законном основании, а также ранее принятых на государственное хранение архивных фондов и архивных документов.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6. Государственные архивы Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан (их филиалы) создаются соответственно Кабинетом Министров Республики Узбекистан и Советом Министров Республики Каракалпакстан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГосударственные архивы областей (их филиалы) и города Ташкента создаются по решению соответственно хокимов областей и города Ташкента.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7. Положения о государственных архивах Республики Узбекистан утверждаются Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПоложения о Центральном государственном архиве Республики Каракалпакстан (его филиалах) и государственных архивах областей (их филиалах) и города Ташкента, утверждаются территориальными управлениями по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПоложения об архивах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов государственного архивного фонда, разрабатываются на основании Типового положения, утвержденного Кабинетом Министров Республики Узбекистан, и утверждается руководителями по согласованию с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8. Временное хранение документов государственного архивного фонда осуществляют органы государственной власти и управления, самоуправления граждан, совместные (с участием государства), государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных, межведомственных архивах в следующие сроки:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— архивных документов органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, банков Республики Узбекистан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений республиканского подчинения — в течение 15 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— архивных документов органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов, банков Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений областного подчинения — в течение 10 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— архивных документов органов самоуправления граждан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства — в течение 5 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг — в течение 75 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности — в течение 10 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— научной, технологической и патентной документации — в течение 10 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— конструкторской документации — в течение 15 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— проектной документации по капитальному строительству — в течение 25 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— телеметрической документации — в течение 5 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— кинофотофонодокументов и видеофонограмм — не более 3 лет со времени изготовления;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— документов на машинных носителях — в течение 5 лет;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— секретных документов — в течение 30 лет.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishФотоснимки и звукозаписи, входящие в состав управленческой документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКино- и фотодокументы, звуко- и видеозаписи, документы на машинных носителях, входящие в состав научно-технической документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения научно-технической документации.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВ необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
( абзац шестнадцатый пункта 8 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВ целях обеспечения сохранности документов по личному составу — о служебных, трудовых и социальных правоотношениях граждан и общества (государства) хокимиятами городов и районов республики создаются межведомственные архивы по личному составу.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРегистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан временно хранящихся в ведомственных архивах, осуществляют государственные архивы в соответствии с порядком, утвержденным Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9. Министерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, которым предоставлено право постоянного хранения государственного архивного фонда (согласно приложения), регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, осуществляют формирование, хранение, учет и использование архивных документов на основании ведомственных нормативных актов, согласованных с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish10. Органы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственные, совместные (с участием государства) предприятия, учреждения, организации и объединения обеспечивают формирование, сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственного архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с правилами и инструкциями органов и учреждений Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан; разрабатывают и утверждают по согласованию с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан нормативно-методические документы, определяющие работу делопроизводственных служб и ведомственных архивов; несут ответственность за сохранность архивных документов.
(пункт 10 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственного архивного фонда в упорядоченном и обработанном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы.
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВсе работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений, сдающих документы.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПосле утверждения соответствующим государственным архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац третий пункта 11 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства), предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также в случае изменения их формы собственности, образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются в соответствующие государственные архивы.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВ целях обеспечения сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов и учреждений Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац второй пункта 12 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish13. Документы государственного архивного фонда не могут быть объектом разгосударствления, приватизации, купли-продажи или иных сделок.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish14. Документы государственного архивного фонда независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету. Порядок государственного учета этих документов определяется Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОрганы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
(пункт 14 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish15. Документы государственного архивного фонда хранятся и учитываются в учреждениях Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
(пункт 15 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish16. Документы государственного архивного фонда представляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГосударственные и ведомственные архивы оказывают следующие виды услуг юридическим и физическим лицам: представление информации о хранящихся архивных фондах и архивных документах, оказание услуг исследователям, работающим в читальных залах архивов, изготовление заверенных в установленном порядке копий и выписок из документов, выдача в установленном порядке справок социально-правового характера, организация выставок и экскурсий, составление тематического перечня документов, представление архивных дел юридическим лицам для временного использования.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОказание услуг осуществляется на основе письменных запросов юридических и физических лиц и в соответствии с инструкцией по делопроизводству регистрируются в журналах.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхивные дела и документы представляются только в соответствии с письменным разрешением руководителя архива. Лицам, не достигшим 16 лет, признанными со стороны суда недееспособными, пользоваться архивными документами не разрешается.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАрхивами также оказываются платные услуги. Номенклатура платных услуг составляется и утверждается в порядке, установленном Агентством «Узархив».
(абзац пятый пункта 16 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПлатные услуги оказываются в соответствии с договорами, в которых оговариваются объемы и виды услуг, сроки выполнения и порядок оплаты.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПрейскуранты услуг разрабатываются и утверждаются Агентством «Узархив» по согласованию в установленном порядке с соответствующими министерствами и ведомствами.
(абзац седьмой пункта 16 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish17. Ограничения на доступ к документам государственного архивного фонда, связанные с сохранением государственной и иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishДопускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы создают фонд пользования указанными документами.
(абзац второй пункта 17 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish18. Рассекречивание документов государственного архивного фонда, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Республики Узбекистан, проводится учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами совместно со специалистами учреждений — фондообразователей или их правопреемниками.
(пункт 18 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishНЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish19. Негосударственный архивный фонд составляют архивные документы негосударственных юридических и физических лиц, находящиеся:
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishв общественных объединениях и организациях с момента их регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзах, благотворительных и иных фондах, политических партиях и движениях, религиозных объединениях и организациях;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishв негосударственных объединениях (компаниях, корпорациях, концернах, ассоциациях, акционерных обществах), предприятиях, учреждениях и организациях промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки, культуры, образования, социальной сферы, средств массовой информации;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishу физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и другие).
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish20. Отнесение документов к составу Национального архивного фонда Республики Узбекистан или исключение документов из него осуществляется органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан совместно с негосударственными юридическими и физическими лицами после экспертизы ценности их документов.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПосле утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, утвердившее указанное решение, оформляет регистрационное свидетельство в соответствии с Порядком государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
(пункт 20 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish21. Негосударственные юридические и физические лица, хранящие документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, представляют сведения о своих архивных фондах и архивных документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри смене владельцев и (или) места хранения документов негосударственного архивного фонда негосударственные юридические и физические лица информируют органы и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
(пункт 21 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish22. Негосударственные юридические и физические лица обеспечивают постоянное хранение документов негосударственного архивного фонда в создаваемых для этих целей — архивах или структурных подразделениях предприятий, учреждений, организаций и объединений. Документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (о трудовом стаже, заработной плате, учебе, награждении и др.) не могут быть уничтожены негосударственными юридическими и физическими лицами без согласования с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 22 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish23. Негосударственные юридические и физические лица могут передать свои документы в собственность государства — на хранение в государственные архивы, музеи и библиотеки. При этом передача оформляется соглашением (договором) с уточнением, в случае необходимости, условий хранения и использования документов.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри ликвидации негосударственных предприятий, учреждений, организаций, объединений или смерти владельца личного архива, при отсутствии правопреемников и законных наследников их документы передаются в собственность государства — на постоянное хранение в государственные архивы.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОрганы, осуществляющие государственную регистрацию негосударственных юридических лиц, принимают решение об их исключении из государственного реестра при наличии в дополнение к другим документам, требующимся в соответствии с законодательством, документа, подтверждающего передачу их архивного фонда учреждениям Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац третий пункта 23 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish24. Негосударственные юридические и физические лица могут передавать на временное, в том числе депозитарное, хранение документы негосударственного архивного фонда в государственные архивы, музеи и библиотеки.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПорядок и условия передачи документов негосударственного архивного фонда на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish25. В случае продажи документов негосударственного архивного фонда государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за месяц до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан с указанием точного времени и места продажи.
(пункт 25 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish26. Органы и учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан по просьбе негосударственных юридических и физических лиц оказывают методическую помощь в комплектовании, сохранении и использовании их архивов. По договоренности с негосударственными юридическими и физическими лицами учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан могут оказывать платные услуги по научно-технической обработке документов их архивов, по разработке нормативных документов по делопроизводству, реставрации и переплету дел, использованию архивных документов, а также другое содействие негосударственным архивам.
(пункт 26 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish27. Негосударственные юридические и физические лица, нарушившие требования Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан, несут ответственность в установленном законодательством порядке.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПЕРЕЧЕНЬ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishминистерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСм. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАппарат Президента Республики Узбекистан
(приложение дополненно абзацем первым постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 июля 2006 года № 131 — СЗ РУ, 2006 г., № 27, ст. 251)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСм. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМинистерство обороны Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМинистерство по чрезвычайным ситуациям Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМинистерство внутренних дел Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМинистерство иностранных дел Республики Узбекистан
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМинистерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Республики Узбекистан
(абзац в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 8 сентября 2005 года № 206 — СЗ РУ, 2005 г., № 34-36, ст. 264)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСм. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСм. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСлужба национальной безопасности Республики Узбекистан
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГосударственный таможенный комитет Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГосударственный геологический фонд Государственного комитета Республики Узбекистан по геологии и минеральным ресурсам
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГлавное управление по гидрометеорологии при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОтраслевой фонд государственных стандартов Узбекского государственного центра стандартизации, метрологии и сертификации при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКартографо-геодезический фонд Главного управления геодезии, картографии и государственного кадастра при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishАкадемия наук Республики Узбекистан
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМузеи и библиотеки Министерства по делам культуры и спорта Республики Узбекистан
(абзац в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 июля 2005 года № 156 — СЗ РУ, 2005 г., № 27, ст. 191)
См. последующую редакцию.
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПОРЯДОК
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishгосударственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляется с целью обеспечения контроля за их государственным учетом и сохранностью.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Государственной регистрации подлежат все документы, которые в установленном порядке отнесены к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан, независимо от места их хранения и формы собственности.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. Государственную регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляет Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан (далее — Агентство «Узархив») и уполномоченные им архивные учреждения.
(пункт 3 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. Владельцу документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее — владельцу) после проведения государственной регистрации документов выдается Свидетельство государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан единого образца (приложение № 1). Порядок учета, хранения бланков регистрационных свидетельств и отчетности об их использовании устанавливается Агентством «Узархив».
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishРегистрационное свидетельство может быть оформлено как на отдельный документ, так и на комплекс документов (единицу хранения (дело), коллекцию, фонд, группу фондов, архив и т. п.).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishО выдаче регистрационного свидетельства делается запись в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (приложение № 2). Порядок ведения указанной книги устанавливается Агентством «Узархив».
(пункт 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5. Основанием для выдачи регистрационного свидетельства являются:
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— нахождение документов на государственном учете в Республиканском фондовом каталоге Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах»;
(абзац второй пункта 5 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— решение экспертно-проверочной комиссии, созданной согласно статьи 4 Закона Республики Узбекистан «Об архивах»;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— наличие статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— наличие регистрационного свидетельства на документы у бывшего владельца при передаче права собственности на них.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6. Регистрационное свидетельство аннулируется или переоформляется, если:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— владелец зарегистрированных документов передает право собственности на них другому владельцу или по решению суда лишается права собственности на эти документы;
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— документы или часть зарегистрированных документов, являющихся собственностью гражданина, по решению экспертно-проверочных комиссий органов и учреждений Агентства «Узархив» исключены из Национального архивного фонда Республики Узбекистан и сняты с государственного учета.
(абзац третий пункта 6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете и хранились в государственных архивах республики, других государственных хранилищах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения архивных документов, осуществляется Агентством «Узархив» на основании данных государственного учета Республиканского фондового каталога по каждому архиву. При этом в регистрационном свидетельстве указывается суммарное количество документов, принадлежащих государству.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8. Государственная регистрация архивных документов действующих органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, органов самоуправления граждан, предприятий, учреждений и организаций, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете, осуществляется органами и учреждениями Агентством «Узархив» на основании установленных учетных данных (статотчетов об организации ведомственного хранения) суммарно по каждому архиву (архивному подразделению), в котором хранятся эти документы.
(пункт 8 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9. Если на государственном учете к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились документы, не принадлежащие государству, регистрационное свидетельство на них выдается владельцу этих документов или его законному представителю независимо от места хранения документов.
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish10. Регистрационное свидетельство, оформленное на документы, хранящиеся в архивных учреждениях, не переоформляется при изменении количества указанных документов (вследствие ежегодного планомерного поступления документов на хранение, исключения части документов из Национального архивного фонда Республики Узбекистан на основании заключения экспертизы ценности документов, передачи части дел их в другие архивные учреждения и т. п.). Действие регистрационного свидетельства распространяется на все документы, которые хранятся в архивном учреждении и находятся на государственном учете.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11. После утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Агентства «Узархив», утвердившее указанное решение, оформляет на эти документы регистрационное свидетельство. Свидетельство выдается владельцу или его законному представителю вместе с экземпляром утвержденной описи документов постоянного срока хранения.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishМинистерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, получившие в Кабинете Министров Республики Узбекистан право на постоянное хранение своих документов, регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентстве «Узархив» с одновременным предоставлением карточки фонда для Республиканского фондового каталога Агентства «Узархив» и статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации.
(пункт 11 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12. На документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, поступающие на хранение в государственный архив, музей, библиотеку, которые хранят уже зарегистрированные документы, повторное свидетельство не выдается. В этом случае на них распространяется действие ранее выданного регистрационного свидетельства с момента принятия документов на государственный учет.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГИСТРАЦИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish13. Владелец документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан должен представлять регистрационное свидетельство в архивное учреждение, оформившее это свидетельство, при:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— передаче права собственности или лишении права собственности на документы;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— изменении места нахождения или условий хранения документов;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— отнесении документов к уникальным документальным памятникам;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— изготовлении копий фонда пользования, установлении ограничений доступа к документам и иных изменений условия использования документов;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— совершенствовании и создании к ним научно-справочного аппарата;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— вывозе копий зарегистрированных документов за границу;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— исключении документов, находящихся в его собственности, из Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— выявлении ошибок в оформлении или повреждении свидетельств, что не позволяет им пользоваться.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish14. Регистрационное свидетельство считается недействительным при:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— утрате его;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish— дописке, исправлении, ошибке в нем или повреждении его.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish15. При обращении владельца архивное учреждение в день обращения, а если необходима проверка или уточнение данных — в трехдневный срок должно внести изменения в регистрационное свидетельство, переоформить или аннулировать его.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПри необходимости архивное учреждение вправе требовать от владельца документы, удостоверяющие личность или полномочия представителя, а также другие документы, являющиеся основанием для внесения изменения в регистрационное свидетельство.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish16. В случае утраты или непоправимого повреждения регистрационного свидетельства соответствующее архивное учреждение по заявлению владельца или по собственной инициативе выдает повторное свидетельство (дубликат) в соответствии с настоящим Порядком.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish17. Споры между архивными учреждениями и владельцами по вопросам государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан рассматриваются Узглавархивом. Решение Агентства «Узархив» по этим вопросам может быть обжаловано в суд.
(пункт 17 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСВИДЕТЕЛЬСТВО
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishгосударственной регистрации документов
Национального архивного фонда
Республики Узбекистан
Национального архивного фонда
Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| Документ(ы) ______________________________________________________ |
|
название регистрируемого документа и количество |
| __________________________________________________________________ |
|
листов в документе или название документа (опись дел постоянного хранения, |
| __________________________________________________________________ |
|
статотчёт об организации ведомственного хранения документов и т. п.), |
| __________________________________________________________________ |
|
которым регистрируемые документы взяты на государственный учет |
| находящийся (находящиеся) в собственности ___________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
название юридического лица или фамилия гражданина |
| является составной частью Национального архивного фонда Республики Узбекистан, о чем в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан_____________года |
| месяца ___________ числа сделана запись за № ______________ |
| Документ(ы) хранится (хранятся) _____________________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
адрес места хранения условия хранения |
|
Место регистрации _________________________________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
архивного учреждения |
|
Дата выдачи «____»__________________г. |
|
М.П. _______________________________ |
|
Подпись руководителя архивного |
| подписи |
|
Серия ________________________ |
|
№ ________________________ |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishКНИГА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishгосударственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
№№ регистрации |
Дата регистрации |
Название документа, описи, статотчета и др., по которым регистрируются |
К-во документов, единиц хранения, единиц учета |
К-во листов* |
Владелец |
Место хранения (адрес) |
Условия хранения |
Условия использования |
Расписка в получении свидетельства и должность |
Расписка в получении свидетельства и должность | Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish* Если регистрируется отдельный документ.
См. предыдущую редакцию.
(приложение № 3 утратило силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 3 февраля 2004 года № 49 — СЗ РУ, 2004 г., № 5, ст. 53)
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishо ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish* В дальнейшем вместо слов «органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях» употребляется слово «организация».
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. Ведомственный архив создается при ведущей (головной) организации на правах самостоятельного учреждения или в качестве структурного подразделения, которое подчиняется руководству организации или руководителю структурного подразделения, отвечающего за постановку работы с документами, в соответствии с утвержденным положением об организации.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. В своей работе ведомственный архив руководствуется Конституцией, законами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказами и указаниями ведущей (головной) и своей организации, правилами и инструкциями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан и настоящим Типовым положением.
(пункт 3 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. Заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем организации.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5. Ведомственный архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством организации и отчитывается перед ним о своей работе.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителями организации.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7. В соответствии с настоящим Типовым положением организация разрабатывает свое положение о ведомственном архиве, которое утверждается руководителем организации по согласованию с соответствующим органом или учреждением Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishСОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8. В состав ведомственного архива входят:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений организации, а также непосредственно подчиненных ему подведомственных организаций, если создание архивов в них практически нецелесообразно;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8.2. Документы ликвидированных организаций, входивших в систему данной организации, а также их предшественников;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8.3. Личные фонды деятелей науки, техники, культуры, новаторов производства, работавших в данной организации или в подчиненных ему организациях;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8.4. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8.5. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т. д.).
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9. Списки учреждений — сдатчиков и сроки передачи документов в архив на правах самостоятельного учреждения определяются руководителем ведущей (головной) организации, при которой действует архив, по согласованию с соответствующим органом или учреждением Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish10. Основными задачами ведомственного архива являются: прием, учет, обеспечение сохранности, использование и подготовка к передаче на государственное хранение документов организации.
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11. В соответствии с возложенными задачами ведомственный архив осуществляет следующие функции:
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива, документы личного происхождения в соответствии с нормативно-методическими документами, согласованными с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
(подпункт 11.1 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.2. Фондирует принятые в архив дела и документы;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.3. Создает и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно-справочным аппаратом к документам, переданным в государственный архив;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.4. Организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.5. Подготавливает и передает на государственное хранение документы в сроки, установленные в Положении о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан (за исключением ведомственных архивов, которым Кабинет Министров Республики Узбекистан предоставил право хранить их документы постоянно);
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.6. Представляет необходимые документы в органы и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан для регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, организации их государственного учета, а также по утвержденным статистическим формам сведения об организации ведомственного хранения документов в архиве;
(подпункт 11.6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.7. Совместно с делопроизводственной службой контролирует сохранность, правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации, принимает участие в составлении номенклатур дел;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.8. Участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных организациях;
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.9. Осуществляет учет документов, хранящихся в подведомственных организациях;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.10. Организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам как заинтересованным учреждениям, так и гражданам;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.11. Изучает и обобщает опыт работы архивов организаций системы;
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.12. С учетом специфики организации участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, перечней документов с указанием сроков хранения и т. п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, которые согласовывает с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
(подпункт 11.12 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.13. Консультирует работников подведомственных организаций по вопросам организации работы с документами и архивного дела;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11.14. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников архива и службы делопроизводства подведомственных организаций.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishПРАВА ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12. Ведомственному архиву для выполнения его задач и функций предоставляется право:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12.1. Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам подведомственных организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12.2. Запрашивать от структурных подразделений организации и архивов подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов ведущих специалистов организации;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish12.4. Создавать при ведомственном архиве советы и комиссии содействия архивному делу.
(Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан, 1999 г., № 10, ст. 62; Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2003 г., № 1-2, ст. 11; 2004 г., № 5, ст. 53, № 11, ст. 129; 2005 г., № 27, ст. 191, № 34-36, ст. 264; 2006 г., № 27, ст. 251; 2010 г., № 42-43, ст. 362; 2017 г., № 19, ст. 345, № 29, ст. 693, № 34, ст. 893; Национальная база данных законодательства, 01.06.2018 г., № 09/18/396/1287, 9.2018 г., № 09/18/748/2024, 22.10.2018 г., № 09/18/837/2076; 14.05.2019 г., № 09/19/397/3123; 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)