Hujjatga taklif yuborish
Audioni tinglash
Hujjat elementidan havola olishOʻzbekiston Respublikasi
Markaziy banki tomonidan
“TASDIQLANGAN”
1999-yil 21-avgust 147-son
Oʻzbekiston Respublikasi
Markaziy Davlat Arxivi bilan
“KELIShILGAN”
1999-yil 5-noyabr 19-son
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishOʻZBEKISTON RESPUBLIKASI BANKLARIDA ARXIV IShLARINI YuRITISh TOʻGʻRISIDA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishqoida
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish[Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi tomonidan 1999-yil 25-noyabrda 841-son bilan davlat roʻyxatidan oʻtkazilgan]
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish
LexUZ sharhiMazkur qoida Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy banki boshqaruvining 2021-yil 15-iyuldagi 17/4-sonli “Oʻzbekiston Respublikasi banklarida arxiv ishlarini yuritish toʻgʻrisidagi qoida, shuningdek unga oʻzgartirishlar va qoʻshimchani oʻz kuchini yoʻqotgan deb topish toʻgʻrisida”gi qaroriga (roʻyxat raqami 841-2, 10.08.2021-y.) asosan 2021-yil 11-noyabrdan oʻz kuchini yoʻqotadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishMazkur Qoida Oʻzbekiston Respublikasining “Arxivlar toʻgʻrisida”gi, “Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy banki toʻgʻrisida”gi va “Banklar va bank faoliyati toʻgʻrisida”gi qonunlariga hamda Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 30-oktabrdagi 482-sonli “Arxiv ishi boʻyicha meʼyoriy hujjatlarni tasdiqlash toʻgʻrisida” gi qaroriga muvofiq ishlab chiqilgan boʻlib, u Oʻzbekiston Respublikasi banklarida arxiv ishlarini yuritish, hujjatlarni saqlash va ulardan foydalanish tartibini belgilaydi.
Keyingi tahrirga qarang.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. UMUMIY QOIDALAR
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1.1. Oʻzbekiston Respublikasi banklarida ish yuritish va hujjatlar hisobini yuritish, shuningdek arxivlarni shakllantirish Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 140-sonli qarori bilan tasdiqlangan ish yuritish yoʻriqnomasiga hamda boshqa meʼyoriy hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1.2. Banklarda arxiv ishlarini hamda ish yuritishni amalga oshirish va uni takomillashtirish boʻyicha javobgarlik bank rahbarlari zimmasiga yuklatiladi. Bank rahbarlarining yozma buyrugʻiga asosan javobgarlik bosh buxgalter yoki uning oʻrinbosari zimmasiga yuklatilishi mumkin. Bu esa bank boshqaruvchisini umumiy javobgarlikdan ozod etmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. ARXIV VAZIFASI VA FUNKSIYALARI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.1. Bank arxivida jamlanadigan hujjatlar tarkibiga va hujjatlarni idoraviy saqlashni amalga oshiradigan tashkilotlarning davlat majburiyatlariga qarab quyidagi turdagi arxivlarni tashkil etish mumkin:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishfaqat bitta bankka tegishli hujjatlarni saqlovchi arxiv;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishmarkaziy apparat hamda bank qaramogʻidagi tashkilotlar hujjatlarini saqlovchi markaziy arxiv.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.2. Bank arxivining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv toʻgʻrisidagi qonun va boshqa meʼyoriy hujjatlarda koʻzda tutilgan tartibda hujjatlarni arxivlarda jamlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxivda saqlanayotgan hujjatlarning butligini, ularning hisobini toʻgʻri yuritishni, sifatli qayta ishlashni va ulardan samarali foydalanishni taʼminlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbanklarda ish yuritish hujjatlarini tashkil etish, shuningdek, arxiv hujjatlarini tashkil etishda rahbarlik va tekshirishlarni amalga oshirish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.3. Bank arxivining asosiy funksiyalari quyidagilardan iborat:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishmazkur Qoidaning 3.48-3.53-bandlariga muvofiq banklar tarkibiy boʻlinmalari hujjatlarini saqlashga qabul qiladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxivga qabul qilingan yigʻmajildlar va hujjatlarni hisobga oladi va ularning butligini taʼminlaydi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni tayyorlaydi va saqlash uchun davlat arxiviga topshiradi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishdoimiy saqlanadigan jildlarning yigʻma roʻyxatlarini boʻlimlar boʻyicha yillarda koʻrsatish va tuzishni tashkil etadi yoki amalga oshiradi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlar roʻyxatiga muvofiq tutilgan va bank arxiviga oʻz vaqtida kelib tushmagan jildlarni izlashda muassasa (devonxona, kotibiyat) ish yuritish xizmatiga uslubiy va amaliy yordam beradi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbank rahbariyatini arxivdagi hujjatlar tarkibi va mazmuni haqida xabardor qiladi, bank rahbariyati topshirigʻiga binoan hujjatlarni aniqlaydi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxivda saqlanuvchi hujjatlardan foydalanish hisobini yuritadi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishsaqlanishi va saqlash muddati oʻtganligi sababli yoʻq qilish uchun tanlab olingan yigʻmajildlarga dalolatnoma tuzish lozim boʻlgan hujjatlar jamlanma roʻyxati yillik boʻlimlarini koʻrib chiqishda, maxsus ekspert komissiyasida ishtirok etadi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbank ishlarini yuritishda hujjatlar butligi, toʻgʻri shakllantirilishi va rasmiylashtirilishini tekshiradi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv ishi boʻyicha meʼyoriy-uslubiy hujjatlarni (yoʻriqnomalar, tavsiyanomalar, nizomlar va b.) ishlab chiqish va ish yuritishda hujjatlarni tashkil etadi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv va ish yuritish xizmati xodimlari malakasini oshirishga doir oʻquv mashgʻulotlarini oʻtkazishda qatnashadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2.4. Bankning markaziy arxivi arxiv ishlari va banklarda ish yuritishda hujjatlarni tashkil etish va ular ustidan nazoratni amalga oshirishda ishtirok etadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3. HUJJATLARNI ARXIVGA TAYYORLASh VA TOPShIRISh
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.1. Ish yuritish yakunlangan jildlar kalendar yili tugaganidan soʻng, doimiy va vaqtincha saqlash maqsadida ularni bank arxiviga “Idoraga qarashli arxivlarning asosiy qoidalari” hamda mazkur qoida talablariga muvofiq rasmiylashtiriladi va hisobdan chiqariladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.2. Jildlarni rasmiylashtirish bank va uning tarkibiy boʻlinmalari ish yuritish xizmati xodimlari tomonidan bank arxivi uslubiy yordami va nazorati ostida amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.3. Saqlash muddatiga qarab yigʻmajildlar toʻliq yoki qisman rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.4. Doimiy, vaqtincha saqlanadigan va shaxsiy tarkib boʻyicha yigʻmajildlar toʻliq rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajildlarni toʻliq rasmiylashtirish quyidagilarni koʻzda tutadi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlarni saralash va tikish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlar varaqlarini raqamlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlarni tasdiqlovchi yozuvlarni tuzish (1-ilova);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishzarur hollarda yigʻmajild hujjatlari ichki roʻyxatini tuzish (2-ilova);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild muqovasi rekvizitlariga zarur aniqliklarni kiritish (bank nomini aniqlashtirish, yigʻmajild sarlavhasida indeks va sanani koʻrsatish va b.).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.5. Yigʻmajildni tashkil etadigan hujjatlar ulardagi barcha hujjatlarning matnlarini, sanasi, munosabat belgisi va rezolyutsiyani erkin oʻqish imkoniyatini hisobga olgan holda kartondan tayyorlangan qattiq, muqovaga toʻrtta teshik orqali tikiladi yoki muqovalanadi. Yigʻmajildni tikish (muqovalash)da hujjatdagi metall mahkamlagich (toʻgʻnogʻichlar, skrepka)lar olib tashlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.6. Alohida qimmatga ega boʻlgan yoki turli oʻlchamdagi qogʻozda tayyorlangan hujjatlardan tarkib topgan doimiy saqlanadigan yigʻmajildlar uch klapanli va bogʻichli yopiq, qattiq papkalarda yoki karton gʻilof (quti)larda saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.7. Yigʻmajildda alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlar, shuningdek, talab qilib olinmagan shaxsiy hujjat (mehnat daftarchasi va boshqa)lar mavjud boʻlsa, bu hujjatlar konvertga solinadi, soʻngra yigʻmajildga tikib qoʻyiladi. Bunday hujjatlar koʻp boʻlsa, yigʻmajilddan olinishi va ularga alohida roʻyxat tuzilishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.8. Har bir yigʻmajildning oxiriga tasdiq ustxati uchun shaxsiy blankalar shakli tikiladi, yigʻmajildning boshiga esa zarur boʻlgan hollarda, yigʻmajild hujjatlarining ichki roʻyxati uchun blankalar shakli tikiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.9. Yigʻmajildga kiritilgan hujjatlarni but saqlashni taʼminlash va joylashuv tartibini mustahkamlash maqsadida uning tasdiq ustxati hamda ichki roʻyxatidan tashqari barcha varaqlari raqamlagich yoki qora chizma qalam bilan hujjatning matniga tegmasdan oʻng tomondagi yuqori burchakka arab raqamlari bilan yoyib yozilgan koʻrinishda yoppasiga (tartib bilan) raqamlanadi. Varaqlarni raqamlash uchun siyoh va rangli qalamlarni qoʻllash taqiqlanadi. Yigʻmajilddagi hujjatlarning ichki roʻyxati varaqlari alohida raqamlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishShunday tartibda kunlik buxgalteriya hujjatlari, shuningdek, ichki bank hisobvaraqlariga doir hujjatlar rasmiylashtiriladi va tikiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.10. Bir necha jild yoki qismlardan tarkib topgan yigʻmajildlarning varaqlari har bir jild yoki qism boʻyicha alohida raqamlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.11. Yigʻmajildda mustaqil varaq sifatida mavjud boʻlgan maxsus hujjatlar orqa tomonining chap tarafidagi yuqori burchagiga raqam qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.12. Murakkab varaqlarning buklanadigan va oʻng tomonidagi yuqori burchagiga raqam qoʻyiladi. Shu bilan birga, bir chetidan tikilgan har qanday oʻlchamdagi varaqlar bir varaq sifatida raqamlanadi; murakkab va oʻrtasidan tikilgan hujjatlar qayta tikiladi hamda bir varaq sifatida raqamlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.13. Mahkam yelimlangan hujjatlari (qirqib olingan parcha, koʻchirmalar va hokazolar) boʻlgan varaqlar bir varaq sifatida raqamlanadi. Agar hujjatga boshqa hujjatlar (qirqib olingan parcha, matnga kiritilgan qoʻshimchalar, tarjimalar va boshqalar) yelimlangan boʻlsa, har bir hujjatga alohida raqam qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.14. Yigʻmajildga tikilgan konvertlar ichiga solingan hujjatlari bilan birga raqamlanadi; bunda avval konvertlar raqamlanadi, shundan soʻng konvertga solingan har bir hujjat navbatdagi raqam bilan raqamlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.15. Yigʻmajildga oʻzining xususiy raqami boʻlgan varaqlari bilan tikilgan hujjatlar (shu jumladan, bosma mahsulotlar) umumiy tartibda raqamlanishi yoki ular yigʻmajilddagi varaqlarning joylashish tartibiga muvofiq boʻlsa, oʻzlarining xususiy raqamlarini saqlab qolishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.16. Yigʻmajild varaqlarini raqamlashda koʻp miqdorda xatolar aniqlangan hollarda, ish yuritishda ularni qayta raqamlashda eski raqam ustidan bitta qiya chiziqcha chiziladi va uning yoniga varaqning yangi raqami qoʻyiladi; yigʻmajildning oxiriga yangi tasdiq ustxati tuziladi, bunda eski tasdiq ustxati ustidan chizib qoʻyiladi, ammo u yigʻmajildda saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishBank arxivi yigʻmajildlarni davlat arxiviga topshirishga tayyorlayotganda varaqlarni raqamlashda ayrim xatolar mavjudligi aniqlansa, davlat arxivi bilan kelishilgan holda varaqlarga harfli raqamni qoʻyishga ruxsat beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.17. Yigʻmajilddagi varaqlar soni hisobini yuritish va ularni raqamlashning oʻziga xos xususiyatlarini qayd etish uchun yigʻmajildning tasdiqlovchi ustxati tuziladi. Tasdiqlovchi ustxati belgilab berilgan shaklda tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.18. Tasdiqlovchi ustxatini yigʻmajildning muqovasiga yoki oxirgi hujjatning soʻnggi toza varagʻining orqa tomoniga yozish taqiqlanadi. Agar yigʻmajild tasdiq varagʻi blankasiz tikilgan yoki muqovalangan boʻlsa, blanka yigʻmajild muqovasining ichki tomoni yuqori qismiga yelimlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.19. Yigʻmajildning tasdiq ustxatida raqamlangan varaqlar soni raqam va soʻz bilan yoziladi, keyin alohida “+” (qoʻshuv) belgisi qoʻyilib, ichki roʻyxat (u mavjud boʻlsa) varaqlarining soni koʻrsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.20. Tasdiq ustxatida yigʻmajilddagi hujjatlarni raqamlashning quyidagi oʻziga xos tomonlari koʻrsatiladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarda harfli raqamlar bilan belgilangan (litr) sonlari mavjudligi va tushirib qoldirilgan sonlarning mavjudligi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlar, gazetalardan qirqib olingan parchalar yelimlab yopishtirilgan varaqlarning raqamlari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyirik oʻlchamdagi varaqlarning raqamlari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishichiga hujjat solingan xatjildlar va bu hujjatlar varaqlari soni.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.21. Tasdiq ustxatini tuzuvchi unga oʻz familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi, tuzish sanasini yozib, imzo chekadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajildning tarkibi va holatidagi barcha keyingi oʻzgarishlar (tasdiqlashlar, hujjatlarning asl nusxalarini koʻchirma nusxalari bilan almashtirish, yangi hujjatlarni qoʻshish va hokazolar) tegishli hujjatlarga asoslangan holda tasdiq ustxatida belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.22. Doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarning hisobini yuritish uchun mazkur hujjatlarning oʻziga xosligidan kelib chiqib, ularning ichki roʻyxati tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHar xil hujjatlardan shakllangan, nomlanishi hujjatlarning aniq mazmunini ochib bermaydigan doimiy va vaqtincha saqlanadigan yigʻmajildlarga ham ichki roʻyxat tuzish zarur.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajild hujjatlariga ichki roʻyxat tuzish lozimligi muassasada ish yuritishga doir yoʻriqnoma va nizomlar bilan belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.23. Ichki roʻyxat alohida varaqda belgilangan shaklda tuzilib, yigʻmajilddagi hujjatlarning tartib raqamlari, indekslari, sanasi, har bir hujjat joylashgan Yigʻmajild varaqlari sarlavhasi va raqami toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajildning ichki roʻyxatiga kiritilgan hujjatlar va ichki roʻyxat varaqlarining sonini raqam va soʻz bilan koʻrsatgan holda yakuniy xulosa tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishIchki roʻyxatni tuzuvchi unga oʻz familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi, tuzilgan sanasini toʻliq koʻrsatgan holda imzo chekadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAgar yigʻmajild hujjatlarining ichki roʻyxati blankasiz muqovalangan yoki tikilgan boʻlsa, belgilangan shaklda tuzilgan roʻyxat yigʻmajild old muqovasining ichki tomoniga yelimlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.24. Yigʻmajilddagi hujjatlarning tarkibi oʻzgarganda (hujjatlar olinganda, qoʻshilganda, koʻchirma nusxalari bilan almashtirilganda va hokazo) bu oʻzgarishlar ichki roʻyxatning tegishli hujjatlarini dalil qilib keltirgan holda aks ettiriladi, zarur hollarda yigʻmajildning ichki roʻyxatiga yangi yakuniy yozuv va tasdiqlovchi ustxati tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.25. Doimiy va vaqtincha saqlanadigan va shaxsiy tarkibga tegishli yigʻmajildlarning muqovalari quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi. Yigʻmajildning muqovasida quyidagilar koʻrsatiladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbank va u bevosita boʻysunadigan yuqori tashkilot nomi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishtarkibiy boʻlinma nomi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildning indeksi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlar roʻyxati boʻyicha yigʻmajild raqami;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildning nomi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild hujjatlari (alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlardan iborat doimiy saqlanadigan yigʻmajildlar)ning qisqacha bayoni;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild (jild, qism)ning sanasi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajilddagi varaqlar soni;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildni saqlash muddati;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildning arxivdagi roʻyxati belgilari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.26. Doimiy saqlanadigan yigʻmajildlarning muqovasida ular topshiriladigan davlat arxivining nomi, davlat arxivi va bank kodini yozish uchun joy qoldiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.27. Yigʻmajildning muqovasi rasmiylashtirilayotganda bank nomi va u bevosita boʻysunadigan bankning nomi bosh kelishikda toʻliq yoziladi. Agar bank yoki yuqori turuvchi organning rasmiy qabul qilingan qisqartma nomi boʻlsa, u toʻliq nomdan soʻng qavs ichida koʻrsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishMASALAN: Oʻzbekiston aksiyadorlik tijorat sanoat-qurilish banki (Oʻzsanoatqurilishbank).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.28. Yigʻmajildning muqovasidagi nomi bank yigʻmajildlari nomenklaturasidan koʻchiriladi. Yigʻmajild bir necha jild (qism)dan iborat boʻlsa, har bir jild (qism) muqovasiga yigʻmajildning umumiy nomi va har bir jild (qism)ning nomi qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.29. Ish yuritishda tutilgan yigʻmajildning muqovasida, yigʻmajild tutilgan va tugagan yil albatta koʻrsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAgar yigʻmajildga uning sanasiga muvofiq kelmaydigan hujjatlar ham tikilgan boʻlsa, sananing tagidagi yangi qatorda bu haqda: “Yigʻmajildda ....... yil (lar) hujjatlari mavjud” deb yozib qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.30. Aniq sana qoʻyish muhim ahamiyatga ega boʻlgan farmoyish, ijodiy va boshqa mazmundagi hujjatlardan tarkib topgan yigʻmajildlar, shuningdek, bir necha jild (qism)lardan iborat boʻlgan yigʻmajildlarning sanasi yigʻmajilddagi birinchi va oxirgi hujjatning sanasi hisoblanadi, yaʼni yigʻmajildga kiritilgan eng oldingi va eng soʻnggi hujjatlarni roʻyxatga olish (tuzish) sanalari (kuni, oyi, yili) yigʻmajildning sanasi hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.31. Majlis, yigʻilishlarning bayonnomalaridan iborat boʻlgan yigʻmajildlarning sanasi — tasdiqlanish sanasi (agar ular tasdiqlansa) yoki yigʻmajildni tashkil etgan birinchi va soʻnggi bayonomalarning sanalari hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.32. Hujjatning sanasini belgilashda avval yil, soʻngra kun va oy koʻrsatiladi. Yil va kun raqamlarda, oy nomi esa soʻz bilan yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAgar hujjatlar yoki uning ayrim tarkibiy qismlari sanasi hujjatning mazmunini tahlil qilish asosida taxminiy aniqlansa, sana yoki uning ayrim tarkibiy qismlari qavslarga olinadi. Toʻla ishonchli boʻlmagan butun sana yoki uning ayrim qismlari soʻroq belgisi bilan birga beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishShaxsiy yigʻmajildning sanasi boʻlib, shaxsni ishga qabul qilish va boʻshatish haqida buyruqlar imzolangan sanalar hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.33 Yigʻmajild muqovasida yigʻmajilddagi varaqlar sonini koʻrsatish majburiy hisoblanadi. Ular yigʻmajildning tasdiqlovchi ustxati va saqlanish muddatiga asosan yoziladi (doimiy saqlanadigan yigʻmajildlarga: “Doimiy saqlansin” deb yoziladi).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.34. Idoralarga qarashli arxivlarning asosiy qoidalariga muvofiq bankning ish yuritishda yakunlangan, doimiy va vaqtincha saqlashga moʻljallangan barcha yigʻmajildlari va xodimlarning shaxsiy tarkibiga tegishli yigʻmajildlar ekspertizadan oʻtgach yigʻmajildlarga hujjatlar roʻyxati tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.35. Hujjatlar roʻyxati — bu arxiv maʼlumotnomasi boʻlib, u yigʻmajildlarning tartibga solingan nomlari roʻyxati, tarkibi va mazmunini ochib berishga, ularni fond ichida tartibga solish va roʻyxatga olishni mustahkamlashga moʻljallangan. Ayni vaqtda hujjatlar roʻyxati jildlar hisobini yuritish va ularni tezkorlik bilan qidirib topishni taʼminlaydigan ilmiy-maʼlumotnomaning asosiy turi hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.36. Roʻyxatlar alohida tuziladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishdoimiy saqlanadigan yigʻmajildlarga;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishvaqtinchalik saqlanadigan yigʻmajildlarga;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishshaxsiy tarkibga tegishli va boshqa bir turdagi yigʻmajildlarga;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishfaqat bitta bankka tegishli boʻlgan maxsus tuzilgan yigʻmajildlarga;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishidoraviy xizmat nashrlariga.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAlohida roʻyxat mustaqil umumiy (tartib bilan) raqamlab tugallangan yigʻmajildlarning roʻyxatidan iborat.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.37. Ish yuritishda koʻrsatib oʻtilgan turkumdagi hujjatlarning roʻyxati bankning har bir tarkibiy boʻlimlari boʻyicha har bir kalendar yilida yuritgan yigʻmajildlar uchun tuziladi (4a-ilova).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishESLATMA. Tarkibiy boʻlimlarda bir necha yil uchun roʻyxati tuzilmagan yigʻmajildlar mavjud boʻlsa, arxiv bilan kelishilgan holda ularga bitta roʻyxat tuzilishi mumkin (yigʻmajildlar ichiga ular yuritilgan yili boʻyicha joylashtiriladi).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.38. Tarkibiy boʻlimlar hujjatlarining roʻyxati bankning ish yuritish boʻyicha yoʻriqnomalarida belgilangan tartibga muvofiq bankning ish yuritish xizmati xodimlari yoki tarkibiy boʻlimlarida ish yuritishga masʼul boʻlgan shaxslar tomonidan arxivning metodik rahbarligida tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.39. Tarkibiy boʻlimlari hujjatlarining roʻyxati belgilangan shaklda (3-ilova boʻyicha) tuziladi va ish yuritishda yigʻmajild yakunlanganidan keyin bir yil oʻtgach, arxivga topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.40. Roʻyxatga yigʻmajildning nomini yozishda avval yigʻmajildlarni shakllantirish va rasmiylashtirish sifati, roʻyxatga kiritilgan yigʻmajildlar soni bank yigʻmajildlari nomenklaturasi boʻyicha tutilgan yigʻmajildlar soniga muvofiq kelishi tekshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajildlar tekshirilganda: jild nomining yigʻmajilddagi hujjatlar mazmuniga muvofiqligini; yigʻmajildga kiritilgan hujjatlarning rasmiylashtirilishi va guruhlarga ajratilishi toʻgʻriligini; yigʻmajildni muqovalash va tikish sifatini; yigʻmajild varaqlarining toʻgʻri raqamlanganligini; zarur boʻlgan hollarda yigʻmajildda ichki roʻyxat mavjudligi va uning toʻgʻriligini; yigʻmajild muqovasining toʻgʻri rasmiylashtirilishini; yigʻmajildni tasdiqlovchi ustxatning mavjudligi va toʻgʻriligi tekshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishBank nomenklaturasi hisobida turgan yigʻmajildlar yoʻqolib qolganligi aniqlansa, tarkibiy boʻlimlar uni qidirib topish chora-tadbirlarini koʻradi. Topilgan yigʻmajildlar roʻyxatga olinadi. Agar koʻrilgan choralar natija bermasa, topilmagan yigʻmajildning yoʻqolish sabablari haqida maʼlumotnoma tuzilib, tarkibiy boʻlim rahbari unga imzo chekadi va tarkibiy boʻlim hujjatlari roʻyxati bilan birga arxivga topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.41. Tarkibiy boʻlim hujjatlari roʻyxatining tavsifiy moddasi quyidagi tarkibiy qismlarni oʻz ichiga oladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild (jild, qism)ning roʻyxat boʻyicha tartib raqami;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild (jild, qism)ning indeksi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild muqovasidagi nomga toʻliq muvofiq keladigan yigʻmajild (jild, qism)ning nomi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild (jild, qism)ning sanasi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild (jild, qism)dagi varaqlar soni;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajild saqlanadigan muddat.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.42. Tarkibiy boʻlim hujjatlari roʻyxati tuzilayotganda quyidagi talablarga rioya qilish zarur:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhar bir yigʻmajild roʻyxatga mustaqil tartib raqami bilan kiritiladi. Agar yigʻmajild bir necha jild (qism)dan iborat boʻlsa, har bir jild (qism) roʻyxatga mustaqil raqam bilan kiritiladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishroʻyxatdagi yigʻmajildlarni tartibga solish va tarkibiy boʻlimga roʻyxat raqamini qoʻyish arxiv tomonidan belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishTarkibiy boʻlimlarda yigʻmajildlarni sistematik roʻyxatga olish, ularning bank yigʻmajildlari sistematik nomenklaturasiga muvofiq keladi. Tarkibiy boʻlim roʻyxatining raqami, tarkibiy boʻlimning shtatlar jadvali boʻyicha raqamli belgisiga, roʻyxatni tashkil etgan hujjatlar nomining dastlabki bosh harflarini va roʻyxatga kiritilgan yigʻmajildlar tutilgan yilning soʻnggi ikki raqamini qoʻshishdan tarkib topadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishNomenklaturada turadigan va 1991-yildan tutilgan 5-tarkibiy boʻlinmaning doimiy, vaqtincha saqlanadigan va shaxsiy tarkibga tegishli hujjatlarining roʻyxatlari: 5d-91, 5v-91 va 5sh/t-91 raqamlarga ega boʻladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishroʻyxat ustunlari yigʻmajildlarning muqovasiga yozilgan maʼlumotlarga aynan muvofiq holda toʻldiriladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbir xil nomdagi yigʻmajildlarni roʻyxatga ketma-ket yozish davomida birinchi yigʻmajildning nomi toʻliq yoziladi, qolgan barcha bir turdagi yigʻmajildlar esa “yuqoridagidek” soʻzi bilan belgilanadi, bunda yigʻmajildlar toʻgʻrisidagi boshqa maʼlumotlar roʻyxatga toʻliq, yoziladi (roʻyxatning har bir yangi varagʻi boshida yigʻmajild ustuni nomi toʻliq yoziladi);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishroʻyxatning “Eslatma” degan ustuni yigʻmajildlar jismoniy holatining oʻziga xos tomonlarini, yigʻmajildlarni bankning boshqa tarkibiy boʻlimlariga berish, nusxalari mavjudligi va boshqalarni qayd etish uchun foydalaniladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.43. Roʻyxat oxirida soʻnggi tavsifiy moddadan keyin roʻyxatda turadigan mavjud yigʻmajildlarning soni (raqam va soʻz bilan) yoziladigan yakuniy xulosa tuziladi, roʻyxat boʻyicha yigʻmajildlarning birinchi va oxirgi raqamlari, shuningdek, roʻyxatdagi yigʻmajildlarga raqam qoʻyishning oʻziga xos tomonlari (yigʻmajildlarni harf bilan belgilangan va tushirilib qoldirilgan raqamlari) koʻrsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.44. Tarkibiy boʻlim hujjatlarining roʻyxatini tuzuvchi oʻz lavozimini koʻrsatgan holda imzo chekadi, roʻyxat bankning ish yuritish xizmati rahbari bilan kelishiladi va tarkibiy boʻlim rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.45. Bank tarkibiy boʻlimi hujjatlari roʻyxati ikki nusxada tuziladi, bittasi yigʻmajildlar bilan birga arxivga topshiriladi, ikkinchisi esa nazorat nusxasi sifatida tarkibiy boʻlimda qoladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.46. Tarkibiy boʻlim roʻyxatiga kiritilgan yigʻmajildlar muqovasiga arxiv bilan kelishilgan holda, yumshoq qora qalam bilan yigʻmajildlarni vaqtincha raqamlash amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.47. Tarkibiy boʻlimning roʻyxatini tayyorlash arxiv (arxiv uchun masʼul boʻlgan shaxs) zimmasiga yuklanadigan bank hujjatlari jamlanma roʻyxatining yillik boʻlimini tuzish uchun asos boʻlib xizmat qiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.48. Arxivga doimiy, vaqtincha saqlanadigan va xodimlarning shaxsiy tarkibiga tegishli yigʻmajildlar topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.49. Vaqtincha (3 yilgacha) saqlanadigan yigʻmajildlar qoidaga koʻra arxivga topshirilmaydi, ular markazlashtirilgan holda ish yuritish xizmatida yoki tarkibiy boʻlimlarda saqlanadi, saqlanish muddati tugaganidan soʻng esa, belgilangan tartibda yoʻq qilinadi. Bu yigʻmajildlar faqat istisno hollardagina, bank rahbarining qarori bilan arxivga topshirilishi mumkin. Ular arxivga hujjatlarning roʻyxati yoki nomenklaturasi boʻyicha topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.50. Yigʻmajildlar bank arxiviga arxiv tomonidan tuzilgan va bank rahbari tasdiqlagan hamda hujjatlarni arxivga topshiruvchi bank va tarkibiy boʻlimlarning rahbarlari bilan kelishilgan jadval boʻyicha topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.51. Tarkibiy boʻlimlar yigʻmajildlarni bank arxiviga topshirishga tayyorlash davrida arxiv xodimi oldindan ularning toʻgʻri tayyorlanganligini, rasmiylashtirilishi va roʻyxatga kiritilgan bank yigʻmajildlar sonining bank yigʻmajildlari nomenklaturasiga muvofiq tutilgan yigʻmajildlar soniga toʻgʻri kelishini tekshiradi. Yigʻmajildlar yoʻqolganligi aniqlansa, maʼlumotnoma tuziladi (3.40-bandga qarang).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.52. Har bir yigʻmajildni bank arxivi mudiri (arxiv uchun masʼul shaxs, arxivning maxsus xodimi) tarkibiy boʻlim xodimi ishtirokida qabul qiladi. Bunda har bir yigʻmajild uchun tuzilgan roʻyxatning ikkala nusxasiga ham yigʻmajildning mavjudligi haqida belgi qoʻyiladi. Roʻyxat har bir nusxaning oxirida raqam va soʻz bilan arxivga amalda qabul qilingan yigʻmajildlarning soni, yoʻqolib qolgan yigʻmajildlarning raqami, yigʻmajild qabul qilingan-topshirilgan sana koʻrsatiladi, shuningdek, bank arxivi xodimi va yigʻmajildni topshiruvchi shaxsning imzosi qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAlohida qimmatga ega boʻlgan yigʻmajildlar qabul qilinayotganda ulardagi varaqlar soni tekshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3.53. Yigʻmajildlar bank arxiviga tarkibiy boʻlim xodimlari bilan bogʻlangan holda topshiriladi. Yigʻmajildlar bilan birga bank arxiviga devonxona (kotibiyat) tomonidan hujjatlarni roʻyxatga olish-nazorat qilish kartotekasi ham topshiriladi. Har bir kartoteka nomi roʻyxatga kiritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4. ARXIV HUJJATLARINING BUT SAQLANIShINI TAʼMINLASh
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.1. Arxivdagi hujjatlarning but saqlanishini taʼminlash uchun quyidagi ishlarni amalga oshirish lozim:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni but saqlash uchun optimal sharoitlarni yaratish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni saqlanadigan joylarga joylashtirish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxivdan yigʻmajildlarni berish tartibiga rioya qilish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlar hisobini yuritish, ularning mavjudligi va holatini tekshirish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishalohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlar tarkibini aniqlash va ularning sugʻurta fondini tuzish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarning jismoniy-kimyoviy jihatdan but saqlanishini taʼminlash.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.2. Hujjatlarni but saqlashning maqbul sharoitlarini taʼminlash uchun quyidagi chora-tadbirlarni koʻrish lozim:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbank arxivi uchun xonalar ajratish va ularni reja asosida taʼmirlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv xonalarini oʻt oʻchirish vositalari (OP, RA, OU va b. turdagi oʻt oʻchirgichlar), yongʻindan saqlash va ogoh etish qurilmalari bilan jihozlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni saqlash uchun maxsus vositalar (javonlar, seyflar, kutilar va hokazolar)dan foydalanish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv xonasida maqbul harorat-namlik va yorugʻlik boʻlishini taʼminlash, sanitariya-gigiyena tadbirlarini oʻtkazish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.3. Saqlanadigan yigʻmajildlarning hajmi va tarkibiga muvofiq bank arxivi uchun alohida xonalar (yirik banklarda zarurat tugʻilsa, maxsus qurilgan va jihozlangan yoki hujjatlarni saqlash uchun moslashtirilgan alohida bino) ajratiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.4. Bank arxivi uchun maxsus bino davlat arxivlarining namunaviy loyihalari, shuningdek manfaatdor tashkilotlar bilan kelishilgan holda individual loyihalar boʻyicha koʻriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.5. Bankning maʼmuriy binosi qurilayotganda arxiv uchun maxsus xonalarni qurish ham nazarda tutilishi kerak. Arxiv uchun maxsus jihozlangan xonalar boʻlmasa, bankning maʼmuriy binosidan arxiv uchun moslashtirilgan xonalar ajratiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.6. Hujjatlarni but saqlash va ular bilan ishlashning maqbul sharoitlarini yaratish arxiv uchun quyidagi xonalarni ajratishni taqozo etadi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni saqlash uchun saqlash joylari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni qabul qilish, vaqtincha saqlash va iqlimga moslashtirish uchun xonalar;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv xodimlari uchun ish xonalari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishXodimlar uchun ish xonalari hujjatlarni saqlash xonalaridan alohida boʻlishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishIsh xonalaridan devor bilan toʻsilmagan hujjatlarni saqlash xonalari maxsus oʻrnatilgan panjara bilan toʻsiladi. Begona shaxslar hujjatlarni saqlash xonalariga faqat arxiv mudirining ruxsati bilan va arxiv xodimi ishtirokida qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.7. Arxiv xonalari oziq-ovqat mahsulotlari yoki kimyoviy moddalar saqlanadigan yoki ishlatiladigan laboratoriya, ishlab chiqarish, ombor va maishiy xizmat xonalaridan uzoq joylashgan boʻlishi hamda ular bilan umumiy havo almashtirish yoʻllariga ega boʻlmasligi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishArxiv xonalari yongʻindan xavfsiz, suv bosishdan kafolatlangan va chiqish uchun qoʻshimcha eshikka ega boʻlishi zarur.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.8. Arxiv binosining tashqi (taxtali), eshiklari ikki tomondan asbest mato va metall tunuka bilan qoplanishi va mustahkam zulfinga ega boʻlishi kerak. Ishdan tashqari vaqtlarda ular muhrlanadi yoki tamgʻalanadi. Muhr yoki tamgʻa kalitlar bilan birgalikda bank navbatchisida yoki ichki ish tartibi qoidalarida belgilangan joyda saqlanadi. Arxiv xonalari qoʻriqlash qurilmalari bilan jihozlanadi. Derazaga tamgʻalangan qulfi boʻlgan ikki tavaqali metall panjara oʻrnatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.9. Arxiv xonalarini unga hujjatlar joylashtirilishiga qadar bank rahbari tomonidan tayinlangan komissiya qabul qilib oladi. Komissiya arxiv kiradigan tarkibiy boʻlim, davlat arxiv xizmatining tegishli muassasasi, yongʻindan saqlash va sanitariya-epidemiologiya stansiyasi vakillaridan tarkib topishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishKomissiya arxiv xonalarining texnik jihozlanishi toʻgʻriligini va ulardagi harorat-namlik holatini tekshiradi hamda shu asosda dalolatnoma tuzadi. Dalolatnoma bank rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Arxiv xonalari holatini bundan keyingi tekshirishlar arxiv mudirining talabiga koʻra, 5 yilda kamida bir marta oʻtkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.10. Arxiv xonalariga elektr simlari yopiq holda yotqiziladi; elektr simlarini gaz quvurlari orqali oʻtkazishga ruxsat beriladi. Yoritish yopiq turdagi (yarim germitik va b.) yoritgichlar bilan amalga oshiriladi. Yoritgichlar, elektr shitlari yopiq holda ishlaydigan boʻlishi kerak. Taqsimlovchi elektr shitlar, saqlagichlar, rozetkalar va oʻchirgichlar arxiv xonasidan tashqarida oʻrnatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishXodimlarni himoya qilish maqsadida barcha elektr qurilmalari yerga ulanadigan himoya konturiga birlashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.11. Arxiv xonalari yongʻin xavfi boʻyicha “V” toifasiga kiradi. Arxiv xonasi ikkinchi darajadan past boʻlmagan oʻtga chidamli binolarga joylashtirilishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.12. Arxivlarda yongʻinga qarshi asosiy vosita karbonat kislotali (OU-3, OU-5, OU-25 va b.) va kukunli (OP-5, OP-6 va b.) oʻt oʻchirgichlar hisoblanadi, ular har 50 kv. metr maydonga kamida bittadan, ammo har bir alohida xonaga kamida ikkitadan oʻrnatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.13. Ombor va hujjatlar bilan ishlash xonalari yongʻindan ogoh etuvchi qurilmalar (DIP-3, DIP-5, DIP-10, 0SD-5 va b.) bilan jihozlanishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.14. Arxivning hammaga koʻrinadigan joyidagi devorda yongʻindan muhofazalash chora-tadbirlari toʻgʻrisidagi yoʻriqnoma, yongʻin sodir boʻlgan holda oʻt uchiruvchilar qismining roʻyxati, hujjatlar hamda mulklarni olib chiqib ketish rejasi osib qoʻyilishi lozim. Oʻt oʻchiruvchilar qismiga arxivning hamma xodimlari kiradi, ularga vaqti-vaqti bilan, ammo uch oyda kamida bir marta yongʻinga qarshi xavfsizlik chora-tadbirlari va yongʻin vaqtidagi amaliy harakatlar boʻyicha mashgʻulotlar oʻtkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYongʻin sodir boʻlgani holda barcha xodimlar oʻz zimmalariga oldindan taqsimlangan majburiyatlarni bajarib, yongʻinni uchirishda (faol ishtirok etadilar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishArxiv xonalarida:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishchekish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishelektr isitish qurilmalaridan foydalanish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishoziq-ovqat mahsulotlari, tez alangalanuvchi moddalar va portlovchi narsalarni saqlash taqiqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.15. Havosi almashtirilmaydigan tartibda ishlaydigan arxiv xonalarida saqlash rejimini yaxshilash maqsadida xonalarni shamollatib turish, havoni namlashning qoʻshimcha manbalari yoki xonani quritishning qoʻshimcha qurilmalari va boshqalarni oʻrnatish tavsiya etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatlarni saqlashning harorat-namlik rejimi ± 14±20° S saqlash haroratiga mos kelishi, havo namligi esa 50-60%ni tashkil etishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.16. Hujjatlarni saqlashning harorat-namlik tartibi havo harorati, namliga koʻrsatkichlarini haftada ikki marta ayni bir vaqtda oʻlchash yoʻli bilan nazorat qilinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.17. Nazorat oʻlchov qurilmalari isitish va havoni almashtirish tizimlaridan uzoqroqda, javonlarning asosiy yoʻlakchalariga oʻrnatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.18. Hujjatlarni saqlash uchun ishlatiladigan yopiq javonlar va seyflar haftada kamida bir marta shamollatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.19. Arxiv omborlari tabiiy va sunʼiy ravishda yoritilishi mumkin. Hujjatlarni toʻgʻri tushadigan quyosh nuri bilan yoritishga ruxsat etilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.20. Arxiv xonalari ozoda saqlanishi, unda motor, hasharotlar, kemiruvchilarning paydo boʻlishi va changlarning toʻplanib qolmasligi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.21. Hujjatlarni changdan himoya qilish:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv ombori xonalarining eng yuqori germetikligini taʼminlash, ularni chang hamda zaharli gazsimon aralashmalardan havoni tozalovchi qurilmalar bilan jihozlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv ombori xonalarini va hujjat qoʻyilgan javonlarni har yili kamida bir marta elektr chang yutgich vositasida yoki formalin aralashmasi bilan namlangan momiq (doka)li tamponlar bilan changdan tozalash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv xonalarini doimo hoʻl latta bilan artib turish: oyda kamida bir marta pollarni, plintus va deraza tokchalarini tegishli kimyoviy vositali suvli aralashma bilan artib turish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv xonalarini vaqti-vaqti bilan shamollatish. Shamollatishning maqsadga muvofiqligi ichki va tashqi havoning mutloq namligi hisobga olingan holda amalga oshirilishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.22. Arxiv xonalarida sanitariya-gigiyena ishlari (changdan tozalash, yigʻmajildlarni koʻchirish va hokazolar)ni bajarish uchun bank arxivi ish rejasida (har oyda kamida bir marta) tozalik kunlarini oʻtkazish nazarda tutiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.23. Arxiv xonalari belgilangan tartibdagi koʻchmas javonlar bilan jihozlanishi lozim. Arxiv xonalariga taxta javonlar, agar ular oʻtga chidamli moddalar bilan qayta ishlangan boʻlsagina joylashtiriladi. Javonlar, shuningdek, alohida formatdagi hujjatlar (gazetalar, chizmalar, rejalar va shu kabilar) uchun moʻljallangan javonlarning tuzilishi va oʻlchamlari ushbu hujjatlarning oʻlchamlariga muvofiq belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.24. Maxfiy, alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlar va arxivning hisob yuritishga doir hujjatlarini saqlash uchun seyflar yoki metall javonlardan foydalaniladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishArxiv omboridagi yoki ish xonasidagi hujjatlarga tegishli maʼlumotlar kartotekalarini joylashtirish uchun kartoteka javonlari oʻrnatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.25. Arxiv xonalari shunday joylashtirilishi kerakki, arxiv xodimlarining ish joylari maqsadga muvofiq holda oqilona tashkil etilishi va ularning unumli mehnati uchun zarur shart-sharoitlar yaratilishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.26. Favqulodda hodisalar roʻy berganida (yongʻin, suv bosish sodir boʻlganda, arxivga begona shaxs yovuz niyat bilan kirganda va boshqa hollarda) hujjatlarni saqlab qolish hamda muhofazalash chora-tadbirlari koʻriladi. Yuz bergan hodisa toʻgʻrisida tegishli organlar (yongʻindan muhofaza qilish, militsiya, texnik nazorat va boshqalar) vakillari ishtirokida dalolatnoma tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.27. Favqulodda yuz bergan hodisaning kelib chiqish sabablarini va hujjatlarning jismoniy holatini aniqlash hamda ularning mavjudligini tekshirish uchun bank rahbari tomonidan komissiya tayinlanadi. Komissiya ishining natijalari dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.28. Favqulodda hodisa yuz berganda arxiv hujjatlarni boshqa joyga koʻchirish va xavfsiz joylarga olish boʻyicha chora-tadbirlar rejasini ishlab chiqadi, unda quyidagilar nazarda tutilgan boʻlishi kerak:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni koʻchirish va xavfsiz joylarga olish tartibi hamda joyi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-, 2-, 3-navbatda koʻchiriladigan va xavfsiz joylarga olinadigan hujjatlarning roʻyxati va soni;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlarni koʻchirish va xavfsiz joylarga olish uchun masʼul boʻlgan xodimlarning roʻyxati;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishkoʻchirilgan va xavfsiz joylarga olingan hujjatlarni muhofazalash chora-tadbirlari.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishFavqulodda hodisa sodir boʻlib qolsa, hujjatlarni koʻchirish va xavfsiz joylarga olish rejasi tegishli xizmat koʻrsatuvchi boʻlimlar bilan oldindan kelishilgan va bank rahbari tasdiqlagan boʻlishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatlarni koʻchirish va xavfsiz joylarga olish rejasi bilan arxivning barcha xodimlari tanishib chiqqan boʻlishlari lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.29. Arxiv xonalariga yigʻmajildlar oqilona tarzda joylashtirilishi va bunda quyidagilar hisobga olinishi lozim:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbank hujjatlarini saqlash uchun zarur boʻlgan qulay shart-sharoitlarni yaratish;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlarning yillik harakati (yigʻmajildlarni qabul qilish va topshirish);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishhujjatlardan tezkorlik bilan foydalana olish uchun sharoit yaratish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.30. Bank arxiviga kelib tushgan barcha hujjatlar har bir tarkibiy boʻlim hujjatlari bir joyda jamlangan va har yili kelib tushish tartibi boʻyicha joylashtirilgan holda arxiv xonalaridagi javonlarda saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.31. Doimiy saqlanadigan hujjatlar vaqtincha saqlanadigan hamda shaxsiy tarkibga oid hujjatlardan alohida joyda joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.32. Tugatilgan banklarning hujjatlari alohida saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.33. Doimiy saqlanadigan hujjatlar karton qutilar, papkalar yoki hujjatlarga ziyoni tegmaydigan materiallardan tayyorlangan konteynyerlarda saqlanadi, vaqtincha saqlanadigan hujjatlar esa bogʻlangan holda saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishQutilarga va bogʻlamlarga tarkibiy boʻlimning nomi, fond va roʻyxatning raqami, mazkur qutichaga (bogʻlamga) kiritilgan yigʻmajildlarning yili (yillari) va birinchi hamda oxirgi yigʻmajildning tartib raqami koʻrsatilgan yorliq yopishtiriladi. Qutilar (bogʻlamlar) har bir fond va roʻyxat doirasida tartib raqamlari bilan raqamlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.34. Quti (yoki bogʻlam)lardagi yigʻmajildlar javonlarga yotiq yoki tik holda joylashtirilishi mumkin. Yigʻmajildlarni joylashtirish tartibi ularni saqlash sharoitlariga qarab belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishQuti va bogʻlamlar javonlarning tokchalaridan chiqib turmasligi kerak. Hujjatlarni yuk idishlarida saqlash, ularni polga, deraza tokchalari, zinapoya maydonchalari va boshqa ushbu maqsad uchun moʻljallanmagan joylarga taxlab qoʻyishga ruxsat etilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.35. Arxiv xonalaridan yigʻmajildlar bank rahbarining yozma ruxsatiga koʻra tarkibiy boʻlimlar xodimlari foydalanishi uchun, shuningdek, sud va tergov organlarining yozma talabnomalariga asosan vaqtincha foydalanish uchun ularga berilishi mumkin. Hujjatlar bilan ishlash arxivning ish xonasida arxiv xodimi kuzatuvi ostida amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishKeyingi tahrirga qarang.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.36. Yigʻmajildlarni arxiv xonasidan berish, shuningdek, arxiv maʼlumotlari, hujjatlar nusxalari va koʻchirmalarini berish va rasmiylashtirish daftarlarda (4-ilova) qayd etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishArxiv xonasidan yigʻmajildlarni berish quyidagi hujjatlar bilan rasmiylashtiriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbankning tarkibiy boʻlimlariga yigʻmajildlarni vaqtincha foydalanish uchun berish — buyurtmanoma (talabnoma)lar bilan;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishboshqa tashkilotlarga vaqtincha foydalanish uchun — dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.37. Yigʻmajildlarni boshqa tashkilotlarga vaqtincha foydalanish uchun berish (bankning umumiy blankasida) ikki nusxada tuziladigan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi, dalolatnomaning bir nusxasi arxivda qoladi, ikkinchisi esa yigʻmajildni oluvchiga beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishDalolatnomaga yigʻmajildni beruvchi bank rahbari va uni oluvchi tashkilot rahbari imzo chekadi; imzolar shu tashkilotlarning muhrlari bilan muhrlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.38. Yigʻmajildlarni taʼmirlash, tiklash, muqovalash, nusxa koʻchirish uchun yuborish buyurtmanoma bilan rasmiylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.39. Foydalanilgandan keyin arxivga qaytarilgan yigʻmajildlarning butlik holati ushbu hujjatlarni qaytarib topshirayotgan shaxs ishtirokida tekshirilishi zarur. Yigʻmajildlarning yetishmasligi yoki undagi ayrim varaqlar yoʻqligi aniqlansa, shuningdek, yigʻmajild va hujjatlar shikastlangan boʻlsa, ikki nusxada dalolatnoma tuziladi. Ulardan biri aybdorlarni aniqlash va javobgarlikka tortish uchun hujjatdan foydalangan tashkilot rahbariga yoki tashkilotni javobgarlikka tortish uchun tegishli idoralarga yuboriladi, ikkinchisi esa arxivda qoladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.40. Yigʻmajildlarning mavjudligi va butligini tekshirishga doir asosiy vazifalar quyidagilardan iborat.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishroʻyxatda turadigan yigʻmajildlarning amalda mavjudligini aniqlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishvaqtincha ishlatilmaydigan, profilaktik qayta ishlash va qayta tiklash talab qilinadigan yigʻmajildlarni aniqlash.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.41. Yigʻmajildlarning mavjudligi va butlik holatini tekshirish arxivning doimiy rejali ishi hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishDoimiy saqlanadigan yigʻmajildlarning mavjudligi va butlik holatini tekshirish 5 yilda kamida bir marta, ularni davlat arxiviga topshirish oldidan esa, majburiy tartibda oʻtkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishShaxsiy tarkibga tegishli va doimiy saqlanadigan hujjatlarning mavjudligi va butlik holatini tekshirish har 10 yilda kamida bir marta oʻtkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishArxivdagi yigʻmajildlarning mavjudligi va butlik holati quyidagi hollarda bir vaqtda tekshiriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlar boshqa xonaga koʻchirilgandan keyin;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlarni boshqa xonaga koʻchirish (koʻchirib olib chiqish)ga sabab boʻlgan favqulodda hodisadan yoki begona shaxslarning arxiv xonasiga ruxsatsiz kirganlaridan keyin;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv mudiri yoki arxiv uchun masʼul boʻlgan shaxs olish-topshirish dalolatnomasiga asosan topshirganda;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishbank qayta tashkil etilganda va u tugatilganda.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajildlarning mavjudligi va butlik holatini tekshirish arxiv xodimlari yoki bank rahbari buyrugʻi bilan maxsus tayinlangan komissiya tomonidan oʻtkaziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHar bir tekshirish natijasi har bir fond boʻyicha alohida dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi. Bank rahbari tomonidan dalolatnoma tasdiqlangach, hisob yuritish hujjatlariga zarur boʻlgan oʻzgartirishlar kiritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.42. Yigʻmajildlarning mavjudlik va butlik holatini tekshirish uchun yigʻmajildlar roʻyxati tavsifiy moddasi bilan yigʻmajild muqovasidagi roʻyxat solishtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajildlarning jismoniy holati ularni birma-bir qarab chiqish yoʻli bilan aniqlanadi. Aniqlangan barcha kamchilik va nuqsonlar tekshirish varagʻida, keyin esa tekshirish dalolatnomasida qayd etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.43. Fonddagi yigʻmajildlarning mavjudlik va butlik holatini tekshirish varagʻi butun fond hujjatlari tekshirilayotganda tuziladi. Fond katta hajmda va koʻp sonli roʻyxatga ega boʻlsa, har bir roʻyxat uchun alohida tekshirish varagʻi tuzishga ruxsat beriladi. Tekshirish varaqlari har bir fond doirasida tartib raqam bilan raqamlanadi hamda ijrochilar ularga imzo chekadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.44. Yigʻmajildlarning mavjudlik va butlik holati har bir roʻyxat boʻyicha tekshirilgach, roʻyxat oxiriga tasdiqlovchi ustxatidan keyin “Tekshirildi” deb yoziladi va tekshirish sanasi qoʻyiladi; bu yozuvlarni tekshirish oʻtkazgan xodimlar lavozimlarini koʻrsatgan holda imzolaydilar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.45. Roʻyxatda yakuniy xulosada belgilanmagan harfli, takroriy oʻtkazib yuborilgan raqamlar mavjud boʻlsa, yakuniy xulosa qayta tuziladi, tekshirish varagʻiga esa belgi qoʻyiladi va bu haqda keyin umumlashtirilgan holda fond yigʻmajildlarining mavjudlik va butlik holatini tekshirish dalolatnomasida qayd etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.46. Tekshirish varaqlaridagi yakuniy xulosalar asosida fonddagi yigʻmajildlarning mavjudlik va butlik holatini tekshirish dalolatnomasi tuziladi. Har bir dalolatnomaga tekshirishni oʻtkazgan xodim imzo chekadi va bank rahbari uni tasdiqlaydi. Dalolatnomalar fond doirasida oʻtkazilgan tekshirishlarning tartib raqamlari boʻyicha raqamlanadi va ular tasdiqlangach, tegishli fond yigʻmajildiga qoʻshiladi. Dalolatnomalarga muvofiq aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish boʻyicha ish olib boriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.47. Bank arxivi davlat arxivi bilan kelishilgan holda va uning bevosita rahbarligida Oʻzbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlarini aniqlaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishBunday hujjatlarni aniqlash ishlari quyidagi ketma-ketlikda amalga oshiriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishfondlarni aniqlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlarni roʻyxat boʻyicha aniqlash;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishajratib olingan yigʻmajildlarni bevosita koʻrib chiqish.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishKoʻrib chiqish uchun ajratib olingan fondlarning roʻyxati majburiy tartibda davlat arxivi bilan kelishiladi. Tarkibida alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlar, mavjud hujjatlar roʻyxati boʻyicha belgilanadi. Alohida qimmatlikka ega yigʻmajildlar 9-ilovadagi shaklga koʻra tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishRoʻyxat tasdiqlangach, alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlar yigʻmajildlari muqovasining oʻng tomonidagi yuqori burchagiga “AQE” indeksi qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.48. Alohida qimmatga ega yigʻmajildlar arxivdagi boshqa yigʻmajildlardan ajratilib, alohida saqlanadi; ular arxiv xonasining chiqish eshiklari yaqiniga joylashtiriladi va birinchi navbatda olib chiqib ketiladi. Bu hujjatlarni but saqlash uchun eng kulay hamda oqilona shart-sharoitlar yaratilishi va qatʼiy qoʻriqlash hamda yongʻindan saqlash tartibi oʻrnatilishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.49. Oʻzbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlari uchun banklar ularning sugʻurta nusxalarini tayyorlaydi. Sugʻurta nusxa koʻchirish uchun hujjatlarni tayyorlash ishlarini bank arxivi bajaradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.50. Bank arxivida saqlanayotgan alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlarning sugʻurta nusxalari majmui alohida qimmatga ega hujjatlarning sugʻurta jamgʻarmasini tashkil etadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4.51. Alohida qimmatga ega hujjatlarning sugʻurta jamgʻarmasi hujjatning asl nusxasi yoʻqolgan yoki shikastlangan holda qimmatli hujjat maʼlumotlarini saqlab qolish maqsadida tashkil etiladi. Bu fond daxlsiz boʻlib, sugʻurta nusxalar hujjatlarning asl nusxalaridan ajratilgan holda maxsus joyda saqlanishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5. ARXIVDAGI HUJJATLAR HISOBINI YuRITISh
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.1. Arxivdagi hujjatlar hisobini yuritish ularning but saqlanishini taʼminlash va mavjudligini nazorat etish vositalaridan biri hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishArxivda saqlanayotgan barcha hujjatlar, jumladan roʻyxatga olinmagan va mazkur arxiv sohasiga tegishli boʻlmagan hujjatlar, alohida qimmatga ega hujjatlarning sugʻurta nusxalari, foydalaniladigan hujjatlar jamgʻarmasi (agar mavjud boʻlsa), shuningdek, hujjatlar roʻyxatining hisobi yuritilishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.2. Arxiv hujjatlarining hisobini yuritishda ish yuritish va davlat arxivida hujjatlar hisobini yuritishning markazlashtirilgan va umumiy maqbul tamoyillariga rioya qilinadi. Bu tamoyillar hisob yuritishda qabul qilingan yagona birliklar, hisob yuritish shakllari, hujjatlarning tarkibi va mazmuniga doir asosiy maʼlumotlarda aks etadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.3. Arxivdagi hujjatlarning hisobi fondlar (birlashgan fondlar), toʻplamlar, saqlash birliklari (yigʻmajildlar) boʻyicha yuritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.4. Arxivda majburiy tartibda hujjatlarning markazlashtirilgan hisobi yuritiladi, arxiv xonalari bir nechta boʻlsa, hujjatlar har bir arxiv xonasi boʻyicha alohida hisobga olinadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.5. Arxivda markazlashtirilgan hisob yuritish boʻyicha hisobga olingan barcha hujjatlar ularning hisobini yuritish uchun masʼul shaxsda, arxiv xonasini hisobga olish hujjatlari esa, bu hujjatlar hisobini yuritish uchun masʼul boʻlgan tegishli shaxslar nazoratida toʻplanishi zarur. Hisob yuritishga doir hujjatlar arxiv xonasi (yoki maxsus ajratilgan xonada)gi seyflar yoki metall javonlarda saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.6. Arxivda hujjatlar hisobini yuritish asosiy va yordamchi hisob yuritish hujjatlari boʻyicha olib boriladi. Asosiy hisob yuritish hujjatlarini olib borish har bir bank arxivi uchun majburiydir. Yordamchi hisob yuritish hujjatlarini olib borish zaruriyati va turi arxiv tomonidan belgilanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.7. Arxivning asosiy hisob yuritish hujjatlari quyidagilardan iborat:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxivga kelib tushgan va undan olingan har bir hujjat hisobini yuritish uchun — kelgan va ketgan hujjatlar hisobini yuritish daftari (4-ilova);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olisharxiv sugʻurta jamgʻarmasi va foydalanish jamgʻarmasiga kelib tushgan hamda olingan har bir hujjat hisobini yuritish uchun — sugʻurta jamgʻarmasi va foydalanish jamgʻarmasiga kelib tushgan va olingan hujjatlar hisobini yuritish daftari;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishfondlar, toʻplamlarni umumiy va alohida roʻyxatga olish hamda ularni raqamlash uchun — fondlar roʻyxati;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishfond nomidagi oʻzgarishlarni qayd etish, fond yigʻmajildlari roʻyxati hisobini yuritish va ularni raqamlash, fond tarkibi va hajmidagi oʻzgarishlarni aks ettiradigan hujjatlar hisobini yuritish uchun — fond varagʻi (5-ilova);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishyigʻmajildlarning alohida va umumiy hisobini yuritish uchun — hujjatlar roʻyxati (3-, 6-, 7-, 8-ilovalar);
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishEslatma. Arxivda 10 yilgacha saqlanadigan hujjatlar hisobini yigʻmajildlar nomenklaturasi boʻyicha yuritish mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishalohida qimmatga ega yigʻmajildlarning alohida va umumiy hisobini yuritish uchun — alohida qimmatga ega hujjatlar roʻyxati (9-ilova).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.8. Arxivlarda saqlanayotgan Milliy arxiv fondi hujjatlari arxiv fondi varaqchasi shaklida hisobga olinadi (10-ilova).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.9. Kelgan va ketgan hujjatlar hisobini yuritish daftari (4-ilova) arxivdagi fondlarning oʻzgarishlarini qayd etishga moʻljallangandir. Kelib tushgan yoki ketgan har bir yigʻmajildga mustaqil tartib raqami qoʻyiladi. Agar kelib tushgan yigʻmajildlar bir nechta fond hujjatlaridan tarkib topgan boʻlsa, har bir fondga tegishli maʼlumotlar (fondning nomi, raqami va shu kabi)lar yangi qatordan shu tartib raqamidan keyin yoziladi. Bitta fond saqlanayotgan arxivdagi kelgan va ketgan hujjatlar hisobi fond varagʻi boʻyicha yuritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishEslatma: Murakkab tarkibiy tuzilishga ega boʻlgan bank arxivi kelgan va ketgan hujjatlar hisobini yuritish daftarida har bir tarkibiy boʻlinmaga kelib tushgan va undan olingan hujjatlar hisobini alohida mustaqil ravishda yuritishi mumkin.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAgar fond hujjatlari arxivga birinchi marta kelib tushayotgan boʻlsa, kelib tushgan va undan olingan hujjatlar hisobini yuritish daftariga fondlar roʻyxati boʻyicha raqam berilganidan soʻng fond raqami qoʻyiladi. Agar kelib tushgan hujjatlar arxivda mavjud boʻlgan fond hujjatlari tarkibiy qismi hisoblansa, roʻyxat daftarining tegishli qatorida ilgari ushbu fondga qoʻyilgan raqam koʻrsatiladi. Agar roʻyxatda boʻlmagan hujjatlar kelib tushsa yoki ular olib ketilsa, roʻyxatga olish daftarining 6-qatorida “Roʻyxatga olinmagan” degan belgi qoʻyiladi, hujjatlar hajmi toʻgʻrisidagi maʼlumotlar esa roʻyxatga olish daftarining 13-14-qatorida beriladi. Kelib tushgan va undan olingan hujjatlarni roʻyxatga olish daftarida bir yil davomida kelib tushgan va undan olib ketilgan hujjatlar (yigʻmajildlar) soni hisoblanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.10. Ikki va undan ortiq fond hujjatlari saqlanayotgan arxivlarda fondlar roʻyxati tuziladi. Fond (birlashgan fond), toʻplamlardagi hujjatlar arxivga ilk bor kelib tushganda fondlar roʻyxatiga yoziladi. Arxiv fondiga yangi kelib tushgan hujjatlarga, kelib tushish tartibiga qarab fondlar roʻyxati boʻyicha navbatdagi raqam beriladi. Davlat arxiviga saqlash uchun topshirilayotgan fond raqamidan keyin qiya chiziqcha qoʻyilib, fondning bir qismi davlat arxiviga ilk bor topshirilganida unga berilgan tegishli raqam qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAgar fond alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlardan iborat boʻlsa, uning raqamiga qoʻshimcha “AQE” indeksi qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishFond boshqa arxivga topshirilgan, birlashgan fond tarkibiga qoʻshilgan yoki uning barcha hujjatlari olib ketilgan boʻlsa, boʻshab qolgan raqam boshqa fondga berilmaydi. Fond roʻyxatining 4-5 ustunlarida (“olinganligi toʻgʻrisidagi belgi”) fond borib tushgan arxivning nomi, shuningdek, fond olib ketilishiga asos boʻlgan hujjatning nomi, raqami, sanasi koʻrsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishFond nomi roʻyxatga roʻyxat varagʻidan koʻchirib yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAgar fond tashkil etuvchining nomi oʻzgarsa, fondlar roʻyxatida: faoliyat yuritayotgan banklar uchun — ularning fondga kirish vaqtidagi nomlari, tugatilgan banklar uchun — ularning soʻnggi nomlari koʻrsatiladi. Barcha ilgarigi va keyingi nomlar fond varagʻi va fond kartotekasida keltiriladi. Qoʻshilgan fondlar — birlashgan fond degan umumiy nom ostida yoziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishFond nomlari oʻrtasida boʻsh qator qoldiriladi. Fondlar roʻyxati boʻyicha har yilning 1-yanvar holatiga koʻra yakuniy xulosa tuziladi, unda saqlanayotgan fondlar soni, alohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlardan tarkib topgan fondlar soni va fondlar roʻyxatidagi boʻsh raqamlar (agar ular mavjud boʻlsa) koʻrsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.11. Hujjatlar roʻyxati bir vaqtda bir qancha vazifalarni bajarish bilan birga, ayni vaqtda doimiy, vaqtincha saqlanadigan hamda shaxsiy tarkibga oid yigʻmajildlarni alohida va umumiy roʻyxatga olish uchun dastlabki hisob yuritish hujjati boʻlib ham hisoblanadi. Alohida hisobga olishda har bir yigʻmajildga (saqlash birligiga) mustaqil raqam qoʻyiladi:. Roʻyxatlarga yakuniy xulosa tuzish orqali yigʻmajildlarning umumiy hisobini yuritishga erishiladi (3.43-bandga qarang).
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishYigʻmajildlarning olinishi, kelib tushishi, ularni qoʻshish yoki qayta tayyorlash bilan bogʻliq boʻlgan roʻyxatdagi yigʻmajildlar hajmining tegishli hujjatlar asosida har bir oʻzgarishi roʻyxatning yakuniy xulosalarida aks ettiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAgar roʻyxat bir necha jild (qism)dan iborat boʻlsa, oxirgi jild (qism)da barcha roʻyxatlar (barcha jildlar, qismlar) uchun umumiy yakuniy xulosa tuziladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.12. Tarkibiy boʻlimlar hujjatlari roʻyxati bank hujjatlarining yigʻma roʻyxatining tegishli yillik boʻlimi tuzilguncha hisob yuritish hujjati hisoblanadi va ushbu yillar hujjatlari davlat arxiviga topshirilguncha fond yigʻmajildida saqlanadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.13 Har bir tugatilgan fond varagʻi boʻyicha umumiy tartibda roʻyxat raqami qoʻyiladi. Doimiy saqlanadigan hujjatlarning tugatilgan roʻyxatlariga oddiy tartib raqami qoʻyiladi. Agar fond hujjatlari davlat arxiviga saqlash uchun topshirilgan boʻlsa, tugallangan roʻyxat raqami ushbu arxiv bilan kelishiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishShaxsiy tarkibga doir tugatilgan roʻyxatlar raqamlariga “sht” indeksi va vaqtincha saqlanadigan tugatilgan roʻyxatlar raqamlariga “v” indeksi qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishTarkibiy boʻlim roʻyxatining tartib raqami tarkibiy boʻlim raqamiga “tb” (tarkibiy boʻlim) indeksini qoʻshib, chiziqcha qoʻygandan keyin roʻyxatga kiritilgan yigʻmajild tarkib topgan kalendar yilning soʻnggi ikki raqamidan hosil boʻladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishMasalan: 1tb-91; 4tb-93
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishBiror tugatilgan roʻyxat boʻyicha saqlanayotgan barcha yigʻmajildlar hisobdan chiqarilganda uning raqami boshqa roʻyxatga qoʻyilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.14. Vaqtincha saqlanadigan yigʻmajildlarni alohida roʻyxatga olish hisobini yuritish hujjati, odatga koʻra, roʻyxat oʻrnini bosuvchi va yakuniy xulosa yoziladigan bank yigʻmajildlari jamlanma nomenklaturasi hisoblanadi. Nomenklaturaga “Vn” indeksidan keyin chiziqcha qoʻyilib, yigʻmajild nomenklaturasi tuzilgan kalendar yilning oxirgi ikki raqamini qoʻshish orqali tarkib topgan raqam qoʻyiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishMasalan, Vn-91; Vn-93
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.15. Roʻyxatlar va ularning oʻrnini bosuvchi yigʻmajildlar nomenklaturasi har bir fond boʻyicha alohida saqlanadi; fond doirasida doimiy va vaqtincha saqlanadigan hamda shaxsiy tarkibga doir hujjatlar roʻyxatlari alohida-alohida, keyin esa roʻyxatlar raqamlari boʻyicha joylashtiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5.16. Fond varagʻi (5-ilova) fondga hujjat ilk bor kelib tushgan vaqtdan boshlab yuritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishFond varagʻi quyidagi asosiy talablarga rioya etgan holda toʻldiriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishagar fond alohida qimmatga ega (AQE) hujjatlardan tarkib topsa, uning nomeriga “AQE” indeksi qoʻshiladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish“Fond joylashgan joy” degan ustunda fond saqlanayotgan arxiv joylashgan bank nomi koʻrsatiladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish“Fond dastlab kelib tushgan sana” ustunida mazkur arxivga fond yigʻmajildlari birinchi marta kelib tushgan sana koʻrsatiladi; birlashgan arxiv fondlari va toʻplamlar uchun esa — ular arxivga ilk bor kelib tushgan sana yoki arxiv tarkibida tashkil etilgan sana koʻrsatiladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish“Fond har bir nomining chekka sanalari” ustunida bankning har bir nom ostida faoliyat yuritgan boshlangʻich va oxirgi sanalari, fondda ushbu davrga doir hujjatlar bor-yoʻqligidan qatʼi nazar, koʻrsatiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishBu ustun quyidagicha toʻldiriladi:
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishfaoliyat obyekti yoki bank tasarrufi boʻyicha tashkil etilgan birlashgan arxiv fondi uchun ushbu bazada tashkil etilgan fond obyekti yoki rahbar organning soʻnggi sanasi koʻrsatiladi;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishuzluksiz ravishda oʻrin almashgan bank hujjatlaridan tarkib topgan birlashgan arxiv fondi uchun ulardan birining birinchi tashkil etilgan sanasi va oxirgisining tugatilgan sanasi koʻrsatiladi. Agar tashkilot faoliyat yuritayotgan boʻlsa, soʻnggi sana qoʻyilmaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish“Fond nomi” ustunida fondni tashkil etgan banklar va ular tasarrufidagi muassasalar nomlari, ularning vujudga kelgan vaqtidan boshlab ushbu davrda hujjatlari bor-yoʻqligidan qatʼi nazar, sanab oʻtiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishBirlashgan arxiv fondlari uchun ajratilgan ustunda fondning umumiy nomi koʻrsatiladi, keyin esa, ular mavjud boʻlgan butun davr mobaynida hujjatlar birlashgan fond tarkibiga kirgan fond tashkil etuvchi barcha banklarning nomlari sanab oʻtiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishFond tashkil etgan bank va ular tasarrufidagi muassasalar nomidagi barcha keyingi oʻzgarishlar fond varagʻiga fond hujjatlarining arxivga kelib tushishiga qarab yozib boriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6. ARXIV HUJJATLARINI DAVLAT ARXIVI OMBORIGA TOPShIRISh TARTIBI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.1. Bank arxivlaridagi doimiy hujjatlar ular uchun belgilangan saqlash muddatlari tugagach, doimiy saqlash uchun davlat arxiviga topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.2. Hujjatlarni bank arxivlarida saqlash muddatlari roʻyxati Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “Oʻzbosharxiv” bilan kelishiladi.
Keyingi tahrirga qarang.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.3. Hujjatlarni but saqlash uchun zarur shart-sharoitlar yetarli boʻlmaganda, saqlash muddatlari tugamagan hujjatlarni davlat arxivi bilan kelishgan holda, ularni davlat arxiviga topshirish mumkin. Tugatilgan banklarning hujjatlari agar bank toʻliq, tugatilgan boʻlsagina, hujjatlar davlat arxiviga muddatidan oldin topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.4. Bank arxividagi hujjatlarni davlat arxiviga topshirishni tegishli arxiv idoralari belgilaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.5. Bank arxividan davlat arxiviga hujjatlarni topshirish, odatda har yili banklar va tegishli arxiv muassasasi rahbarlari tasdiqlagan jadvalga muvofiq amalga oshiriladi. Har yili uncha katta boʻlmagan hajmda doimiy saqlanadigan hujjatlar (200 tagacha yigʻmajild) toʻplanadigan banklarga oʻz hujjatlarini uch-besh yilda bir marta topshirishga ruxsat beriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishAlohida qimmatga ega boʻlgan hujjatlar davlat arxiviga alohida roʻyxatga koʻra zarur ilmiy maʼlumotlari, sugʻurta nusxalari va ularning texnik holati toʻgʻrisidagi hujjatlar bilan birga topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.6. Hujjatlar davlat arxiviga belgilangan tartibda tasdiqlangan roʻyxat boʻyicha topshiriladi. Davlat arxiviga hujjatlarni qabul qilish ikki nusxada tuziladigan qabul qilish-topshirish dalolatnomasiga (11-ilova) asosan amalga oshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.7. Hujjatlarni banklarda davlat arxiviga topshirishdan oldin davlat arxivi vakili bankda hujjatlarning jismoniy va sanitariya-gigiyena holatini tekshiradi. Kamchiliklar aniqlansa, davlat arxivi xodimi tomonidan 11-ilovadagi shakl boʻyicha dalolatnoma tuziladi; aniqlangan kamchiliklar bank tomonidan bartaraf etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.8. Hujjatlar davlat arxiviga topshirilayotganda ekspert-tekshirish komissiyasi roʻyxatni tasdiqlaganidan keyin davlat arxiviga beriladigan nazorat nusxasidan tashqari, roʻyxatning yana ikki nusxasi topshiriladi. Yigʻmajildlar roʻyxat boʻyicha alohida-alohida topshiriladi, alohida qimmatga ega boʻlgan yigʻmajildlardagi varaqlar soni tekshirib topshiriladi. Roʻyxatning ikkinchi nusxasi dalolatnoma nusxasi bilan birga bankda qoldiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6.9. Hujjatlar davlat arxiviga birinchi marta topshirilayotganda, bank toʻgʻrisida tarixiy maʼlumotnoma taqdim etiladi. Ushbu bank hujjatlari davlat arxiviga keyingi safar topshirilayotganda bank nomi, vazifalari, tarkibiy tuzilishi va uning tasarrufidagi hamda davlat arxiviga topshirgan hujjatlari tarkibidagi oʻzgarishlar toʻgʻrisida tarixiy maʼlumotnomaga qoʻshimchalar kiritiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7. BANK TIZIMIDA ELEKTRON HUJJATLARNI ARXIVLASh VA ULARNI SAQLASh BOʻYIChA TALABLAR
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.1. Elektron arxiv ishlarini olib borish uchun maxsus javobgar shaxs tayinlanishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.2. Tijorat banklari bosh boshqarmalari va uning boʻlinmalaridagi kompyuterlashtirish boʻlinmalarida elektron toʻlov hujjatlarni va elektron toʻlov hujjatlari boʻlmagan hujjatlarni arxivlashtirish ishlari olib boriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.3. Elektron arxiv ishlarini olib borish uchun yetarli dasturlar va texnik vositalar bilan taʼminlangan boʻlishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.4. Tijorat banklari Bosh boshqarmalari tomonidan boʻlimlar arxivlarining nusxalarini saqlash uchun kamida ikkita (bir binoda boʻlmagan) qoʻshimcha arxiv saqlash punktlari tashkil etishlari lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.5. Tijorat banklarining bosh serveri tijorat banki ichki vakillik hisobvaragʻi qoldigʻi bilan hamda elektron toʻlov hujjatlari bilan toʻgʻri taqqoslanganligini koʻrsatuvchi fayllarni belgilangan tartibda dasturiy yoʻl bilan shakllantirishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.6. Barcha kiruvchi-chiquvchi ETH va ETH boʻlmagan elektron maʼlumotlar dasturiy ravishda ikki nusxada tashqi saqlovchi vositalarga arxivlanadi, hamda birinchi ilovada koʻrsatilgan shakl koʻrinishida javobgar shaxs qayd qilib boradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-ilova;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| T/r | Sana |
Faylning nomi |
Faylning hajmi |
Saqlovchi vositaning nomi | Arxivga oluvchining ismi sharifi | Imzo |
| | | | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.7. Tashqi saqlovchi vositalar yonmaydigan va muhrlanadigan seyfda saqlanishi kerak.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.8. Tijorat banklarining rahbarlari, bosh buxgaltyerlari bank balansida va elektron toʻlovlar tizimi orqali oʻtkazilgan toʻlov hujjatlarida aks ettirilgan maʼlumotlarning qonuniyligi va but saqlanishi uchun, shuningdek maʼlumotlarning toʻgʻri arxivlashtirilishi uchun shaxsan javob beradilar.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.9. Barcha kiruvchi va chiquvchi toʻlov hujjatlari har kuni tijorat banki tomonidan daxl etishga berilmaydigan koʻrinishida ham dasturiy arxivlanadi. Bank arxivida hujjatlarning saqlanish muddati 10 yil.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.10. Tijorat banklari tomonidan daxl etishga berilmaydigan arxiv dasturiy ravishda arxivatorga koʻchirilishi (nusxalanishi) va bunda arxivning qogʻozdagi yozuvi chiqarilishi shart. Yozma shaklda chiqarilgan arxiv uning chiqarilgan vaqti, sanasi, axborotning hajmi, yozuvning oxirida arxivlashtirgan shaxsning familiyasi, ismi-sharifini, imzosini, hamda tashqi saqlovchi qurilmaning nomini oʻz ichiga olgan boʻlishi shart. Yozuvga chiqarilgan maʼlumot seyfda saqlanishi lozim.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2-ilova;
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
T/r |
Sana | Faylning nomi | Faylning hajmi |
| | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishSaqlovchi qurilmaning nomi ____________________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishArxiv oluvchining I.Sh. _____________________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishSana ____________ Imzo ___________________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.11. Tashqi saqlovchi vositalardagi elektron arxivlarni bir yilda ikki marta ochib oʻqib koʻrish va vaqti bilan boshqa tashqi saqlovchi vositaga yozib qoʻyish tavsiya etiladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.12. Yil tamom boʻlgandan soʻng tashqi saqlovchi vositaga yozilgan arxivni tijorat bankining Bosh boshqarmasi arxiviga va oʻz arxiviga belgilangan tartibda topshiriladi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.13. Tijorat bankining Bosh boshqarmasi tashqi vosita ichida yozilgan fayllarning butligini tekshirib koʻrib oʻz arxiviga olib qoʻyadi va oʻn yil saqlaydi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.14. Tijorat bankining bosh boshqarmalari oʻn yildan yuqori boʻlgan elektron arxivlarni doimiy saqlash uchun belgilangan tartibda Davlat arxiviga topshiradi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7.15. Tijorat banklari ishlash faoliyati tugatilganda oʻz arxivlarini Tijorat bankining bosh boshqarmasiga, bosh boshqarmasi tugatilib boshqa bankka qoʻshib yuborilganda, oʻsha tijorat banki arxiviga belgilangan tartibda topshiradi.
Keyingi tahrirga qarang.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishMazkur Qoida kuchga kirishi bilan Markaziy bankning 1995-yil 26-iyuldagi 147-sonli “Oʻzbekiston Respublikasi banklari muassasalarida arxiv ishini yuritish qoida”lari oʻz kuchini yoʻqotadi.
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishMarkaziy bank Raisi oʻrinbosari M.R. JUMAGALDIYEV
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishDavlat arxivi direktori I.A. ABDULLAYEV
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish__ SONLI YIGʻMAJILD TASDIQLOVChI VARAGʻI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | |
| Yigʻmajildga (biriktirilgan va raqamlangan)___________________________________________________ | ||
| | |
(raqam va yozuv bilan) |
| varaq (lar) tikilgan: | | |
| jumladan, raqamlangan varaqlar _________________________________________________ raqamlanmagan (tushirib qoldirilganlari) ichki roʻyxat varaqlari_______________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ | ||
|
Yigʻmajildlarni tuzish va jismoniy ahvolining ahamiyati |
Varaqlar raqamlari | |
|
1 |
2 | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
Tasdiq yozuvini tuzgan shaxs lavozimining nomi |
|
|
Sana |
| |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish__SONLI YIGʻMAJILD HUJJATLARINING
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishIChKI ROʻYXATI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
№ |
Hujjatlar |
Hujjatlar sanasi |
Hujjatlar sarlavhasi |
Yigʻmajild varaqlari raqami |
Eslatma |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | �� | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
Jami ____________________________________________________________________________hujjatlar | |||||
| | |
(raqam va yozuv bilan) |
| | |
| Ichki roʻyxatdagi varaqlar soni________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
(raqam va yozuv bilan) |
| | |
| Yigʻmajild hujjatlari ichki roʻyxatini tuzgan shaxs lavozimi nomi |
Imzo |
Imzo | |||
| Sana |
| | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| ___________________________________________________________________________________________ | ||||||
|
(bank nomi) | ||||||
| ___________________________________________________________________________________________ | ||||||
|
(tarkibiy boʻlim nomi) | ||||||
| | | | |
“TASDIQLAYMAN” | ||
| | | | |
|
| |
| | | | |
|
| |
|
| ||||||
|
Boʻlim nomi | ||||||
|
T/r |
Yigʻmajild (tom, qism) indeksi |
Yigʻmajild (tom, qism) sarlavhasi |
Yigʻmajild (tom, qism) sanasi |
Yigʻmajild (tom, qism) dagi varaqlar soni |
Yigʻmajild (tom, qism)ni saqlash muddati |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
| | | | |
| | | | | | | |
| | | �� | | | | |
| Berilgan roʻyxatga______________ dan ____________ gacha raqamlangan______________________________ | ||||||
| | | | | |
(raqam va yozuv bilan) | |
| yigʻmajild kiritilgan. | | | | | ||
| Jumladan: raqamlangan varaqlar: raqamlanmagan (tushirib qoldirilganlari): |
| | | |||
| Roʻyxat tuzuvchi lavozimining nomi |
Imzo |
Imzo talqini | ||||
Sana |
| | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish3-ILOVANING DAVOMI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
|
| ||
|
|
|
| |
|
| |||
| | |
(raqam va yozuv bilan) | |
|
qayd etish-nazorat varaqchalarini topshirdim. |
| | |
| | Imzo | Imzo talqini | |
Sana |
| | |
|
Hujjatlarga ilova qilinadigan_________________________________________________________ | |||
| | |
(raqam va yozuv bilan) | |
| qayd etish-nazorat varaqchalarini qabul qildim. | |||
| Arxiv nomi |
xodim lavozimi |
Imzo |
Imzo talqini |
Sana |
| | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| _____________________________________________________________________________________________ |
|
(bank nomi) |
| _____________________________________________________________________________________________ |
|
(bank arxivi nomi) |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishKelib tushgan va joʻnatilgan hujjatlar hisobini yuritish
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishDAFTARI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishTom ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishBoshlangan ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishTugallangan ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishSaqlash muddati ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish4-ILOVANING DAVOMI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
№ |
Kelgan yoki joʻna-tilgan sana |
hujjatni yuborgan (joʻnatgan) bank (tarkibiy boʻlim, shaxs, arxiv) nomi |
hujjat olingani (joʻnatilga ni)ni tasdiєlovchi hujjat nomi, raqami va sanasi |
Olingan (joʻnatilg) hujjatlar fondi, roʻyxati nomi va raqami |
Roʻyxatga kiritilgan olingan (joʻnatilgan) hujjatlarning oxirgi sanasi |
Roʻyxatga olingan, kelib tushgan hujjatlar |
Roʻyxatga olingan hujjatlarning joʻnatilishi |
Roʻyxatga olinmagan yigʻmajildlar, hujjatlar, varaqlar |
Esla tma | |||||
|
Yigʻmajildlar soni |
||||||||||||||
|
doimiy saqlashga |
vaqtincha saqlashga |
shaxsiy tarkib boʻyiicha |
doimiy saqlashga |
vaqtincha saqlashga |
shaxsiy tarkib boʻyiicha |
keldi tushdi |
joʻnati ldi | |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
|
|
|
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | |
_____ yil davomida jami _________________ yigʻmajild (hujjatlar, varaqlar) kelib tushdi, jumladan: | ||||||||||||||
| | | | | (raqam va yozuv bilan) | | | | | | | | | ||
| daftarning 7, 8, 9, 13-ustunlaridagi yakuniy maʼlumotlar alohida koʻrsatiladi; ___________________________________________yigʻmajild (hujjatlar, varaqlar) joʻnatilgan, shundan: | ||||||||||||||
|
(raqam va yozuv bilan) |
| | | | | | | | ||||||
| daftarning 10, 11, 12, 14-ustunlaridagi yakuniy maʼlumotlar alohida koʻrsatiladi. | ||||||||||||||
| Yakuniy yillik hisobotni tuzgan shaxs nomi |
|
|
|
|
| |||||||||
| Arxiv mudiri |
| | |
|
|
|
| |||||||
| | | | | | | | | | | | | | | |
| Sana | | | | | | | | | | | | | ||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish____ SONLI FOND VARAQASI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
_____________________________ |
____________________________ |
____________________________ |
|
(fond manzili, fond |
(Hujjat birinchi marta |
(fond varaqasi arxiv |
| | | |
|
Har bir fond nomining |
Fond nomi | |
|
1 |
2 | |
| | | |
| | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish1. ROʻYXATGA OLINMAGAN HUJJATLAR HISOBINI YuRITISh
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
Yozuv sanasi |
Kelib tushgan va joʻnatilgan hujjatlar nomi, raqami va sanasi |
Keldi |
Joʻnatildi |
Mavjud (qoldiq) | ||
| | |
Yigʻmajild, hujjat, varaqlar soni |
Yigʻmajild va hujjatlardagi oxirgi sana |
Yigʻmajild, hujjat, varaqlar soni |
Yigʻmajild va hujjatlardagi oxirgi sana |
Jami yigʻmajildlar, hujjatlar, varaqlar |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
| | | | |
| | | | | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish2. ROʻYXATGA OLINGAN HUJJATLAR HISOBINI YuRITISh
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
Yozuv sana |
Yigʻmajild roʻyxati raqami |
Roʻyxatdagi yigʻmajildlarning oxirgi sanasi |
Roʻyxat nomi yoki huj jat annotatsiyasi |
Kelgan yigʻmajild |
Joʻnatilgan |
Mavjud (qoldiq) |
Doimiy saqlanuvchi yigʻmajil�lar | |||||||||
|
Yigʻma jildlar |
Hujjatni joʻnatish uchun asos (nomi, sanasi, raqami) |
Jumladan, ETK tasdiqlagan roʻyxatlar boʻyicha |
Fonddagi jami yigʻmajildlar |
Jumladan | ||||||||||||
|
Doimiy saqlanuvchi Soni | ||||||||||||||||
|
Yigʻmajildlar |
Yigʻmajildlar oxirgi sanasi |
Yigʻmajildlar |
Yigʻmajildlar oxirgi sanasi |
Jumladan, ETK tasdiqlagan roʻyxatlar boʻyicha |
Yigʻmajildlar |
Yigʻmajildlar oxirgi sanasi | ||||||||||
|
Yigʻmajildlar |
Yigʻmajildlar oxirgi sanasi | |||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish5a-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHUJJATLAR ROʻYXATI MUQOVASI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
___________________________________________________________________________________________ | |
|
| |
______________________Fond ______________________sonli hujjatlar roʻyxati |
|
|
| |
|
| |
|
| |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish6-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| | | | |
TASDIQLAYMAN | ||
| | Fond №______ Doimiy saqlanadigan hujjatlarning _______ sonli roʻyxati _______ yil uchun _________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
Boʻlim (tarkibiy boʻlim) nomi |
| | ||
|
№ |
Yigʻmajild indeksi |
Yigʻmajild (tom, qism) sarlavhasi |
Yigʻmajild (tom, qism) sanasi |
Yigʻmajild (tom, qism)ni saqlash muddati |
Yigʻmajild (tom, qism) dagi varaqlar soni |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
| |
(raqam va yozuv bilan) |
| | | ||
| | liter raqamlari: raqamlanmagan (tushirib qoldirilganlari): |
| | | ||
| | Roʻyxatni tuzuvchi lavoziminingnomi “_____”_____________199______yil |
|
| |||
| | Arxiv mudiri (arxiv uchun masʼul shaxs) “_____”_____________199______yil |
|
| |||
| | TASDIQLANGAN OʻzR MDA ETUK ning “___”_________ 199_____yildagi ____ sonli bayonnomasi |
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish7-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| | | | |
TASDIQLAYMAN | ||
| | Fond №______ Vaqtincha saqlanadigan hujjatlarning _______ sonli roʻyxati _______ yil uchun _________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
Boʻlim (tarkibiy boʻlim) nomi |
| | ||
|
№ |
Yigʻmajild indeksi |
Yigʻmajild (tom, qism) sarlavhasi |
Yigʻmajild (tom, qism) sanasi |
Yigʻmajild (tom, qism)ni saqlash muddati |
Yigʻmajild (tom, qism) dagi varaqlar soni |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
| |
(raqam va yozuv bilan) |
| | | ||
| | liter raqamlari: raqamlanmagan (tushirib qoldirilganlari): |
| | | ||
| | Roʻyxatni tuzuvchi lavozimining nomi “_____”_____________199______yil |
|
| |||
| | Arxiv mudiri (arxiv uchun masʼul shaxs) “_____”_____________199______yil |
|
| |||
| | |
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish8-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | |
| | | | |
TASDIQLAYMAN | ||
| | Fond №______ Shaxsiy tarkib boʻyicha saqlanadigan hujjatlarning _______ sonli roʻyxati _______ yil uchun _________________________________________________________________________________ | |||||
| | |
Boʻlim (tarkibiy boʻlim) nomi |
| | ||
|
№ |
Yigʻmajild indeksi |
Yigʻmajild (tom, qism) sarlavhasi |
Yigʻmajild (tom, qism) sanasi |
Yigʻmajild (tom, qism)ni saqlash muddati |
Yigʻmajild (tom, qism) dagi varaqlar soni |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||
| |
(raqam va yozuv bilan) |
| | | ||
| | liter raqamlari: raqamlanmagan (tushirib qoldirilganlari): |
| | | ||
| | Roʻyxatni tuzuvchi lavozimining nomi “_____”_____________199______yil |
|
| |||
| | Arxiv mudiri (arxiv uchun masʼul shaxs) “_____”_____________199______yil |
|
| |||
| | KELIShILGAN OʻzR MDA ETUK ning “___”_________ 199_____yildagi ____ sonli bayonnomasi |
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
_____________________________________________________________________________________________ |
|
(Davlat arxivi nomi) |
|
_____________________________________________________________________________________________ |
|
(Fond nomi) |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish__ FOND
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishQIMMATLI YIGʻMAJILDLAR ROʻYXATI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish|
|
|
(yigʻmajildlardagi oxirgi sana) |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatlarni saqlash muddati ___________
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish9-ILOVANING DAVOMI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | | | |
| | | | | |
TASDIQLAYMAN | ||
|
№ t/r |
Roʻyxat raqami |
Yigʻmajild raqami |
Yigʻmajild sarlavhasi |
Yigʻmajild sanasi |
Yigʻmajild varaqlari |
Sugʻurta fondi saqlash birligi raqami |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
| ||||||
| | | | | |
(raqam va yozuv bilan) | ||
| qimmatli yigʻmajildlar kiritilgan, jumladan: | | | |||||
| literli raqamlari: raqamlanmagan (tushirib qoldirilganlari): Ulardan______________________________________________________yigʻmajild sugʻurta nusxasiga ega | |||||||
|
|
|
|
| ||||
| Arxiv mudiri (arxiv uchun masʼul shaxs) “_____”_____________199______yil |
|
|
| ||||
| |
|
|
| ||||
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish10-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish_____ SONLI FOND VARAQASI
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | |
|
___________________________________________________________________________________________ | |||||
|
___________________________________________________________________________________________ | |||||
|
Har bir fond nomining oxirgi sanasi |
Fond nomi | ||||
|
| |||||
| |
____yil 01.01 holatiga koʻra |
____yil 01.01 holatiga koʻra |
____yil 01.01 holatiga koʻra |
____yil 01.01 holatiga koʻra | |
|
Fonddagi jami yigʻmajildlar |
| | | | |
|
Doimiy saqlanadigani |
Jami yigʻmajildlar |
| | | |
|
Yigʻmajildlar oxirgi sanasi |
| | | | |
|
ETK, jumladan, QJ (max raj) tasdiqlagan roʻyxatga kiritilgan |
| | | | |
|
Yigʻmajilddar oxirgi sanasi |
| | | | |
|
Shaxsiy tarkib boʻyicha |
Jami yigʻmajild |
| | | |
|
Yigʻmajildlar oxirgi sanasi |
| | | | |
|
ETK bilan |
| | | | |
|
Mikrofillangan yigʻmajildlar |
| | | | |
| Bank arxivi mudiri |
|
|
| ||
Sana |
| | | | |
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olishHujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish11-ILOVA
Hujjatga taklif yuborishAudioni tinglashHujjat elementidan havola olish| | | | | | |
| |
TASDIQLAYMAN |
|
TASDIQLAYMAN | ||
| | M.Oʻ. |
| | M.Oʻ. |
|
|
| |||||
|
Asos: Oʻzbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi toʻgʻrisidagi Nizom | |||||
|
___________________________________________________________________________________ | |||||
|
_____________________________________________________________________________sababli | |||||
|
_______________________________________________________________hujjatlarni topshiradi | |||||
| |
(bank nomi) |
| | ||
|
___________________________esa hujjatlar va ularning sugʻurta nusxalarini saqlash uchun qabul qiladi. | |||||
|
(davlat arxivi nomi) |
| | | | |
|
№ |
Roʻyxat nomi |
Roʻyxat nusxalari soni |
Yigʻmajildlar soni (saqlash birligi |
Sugʻurta nusxalari soni |
Eslatma |
|
| |||||
| | |
(raqam va yozuv bilan) |
| | |
| qilingan (jumladan, sugʻurta nusxalari) Davlat arxividagi fond №___ | |||||
| Topshirdi: Topshirgan shaxs lavozimining nomi |
Qabul qildi: Qabul qilgan shaxs lavozimining nomi | ||||
| Imzo |
Imzo talqini |
Imzo |
Imzo talqini |
| |
| | | | | | |
| Sana | | Sana | | | |