к постановлению Кабинет Министров Республики Узбекистан от 2 августа 2022 года № 424
к положению о служебных командировках на территории Республики Узбекистан
Этапы | Исполнители | Мероприятия | Сроки | |||
I. Направление в служебную командировку и ее оформление | ||||||
1-й этап | Сотрудник организации (далее — сотрудник) | 1. Подготовка плана работ по осуществляемой служебной командировке согласно приложению № 2 к настоящему Положению. 2. Внесение плана работ служебной командировки руководителю или уполномоченному лицу организации для утверждения. | До отбытия в служебную командировку | |||
2-й этап | Руководитель организации или уполномоченное лицо | Утверждение плана работ служебной командировки в случае признания обоснованным направление сотрудника в служебную командировку с изучением плана работ служебной командировки. | В течение 1 рабочего дня | |||
3-й этап | Сотрудник | Передача плана работ служебной командировки в подразделение по работе с кадрами для оформления приказа (решения, распоряжения) о служебной командировке и удостоверения согласно приложению № 3 к настоящему Положению. | В день утверждения плана работ | |||
4-й этап | Подразделение по работе с кадрами | 1. Оформление приказа (решения, распоряжения) и командировочного удостоверения по направлению в служебную командировку. 2. Организация утверждения руководителем или уполномоченным лицом организации приказа (решения, распоряжения) и командировочного удостоверения. | В день внесения плана работ | |||
3. Регистрация утвержденного приказа (решения, распоряжения) и командировочного удостоверения и выдача сотруднику, направляемому в служебную командировку. | В день утверждения командировочного удостоверения | |||||
4. Отображение сведений о сотрудниках, направляемых в служебную командировку, в журнале учета сотрудников, направляемых в служебную командировку, согласно приложению № 4 к настоящему Положению. | По итогам каждого дня | |||||
5-й этап | Сотрудник | Обращение в Финансово-экономическое подразделение (бухгалтерию) для получения авансовых средств по расходам служебной командировки. | В день получения командировочного удостоверения | |||
6-й этап | Финансово-экономическое подразделение (бухгалтерия) | Выдача сотруднику авансовых средств в соответствии со сроком, указанным в командировочном удостоверении. | В день получения командировочного удостоверения | |||
II. Работы, осуществляемые в ходе служебной командировки | ||||||
7-й этап | Сотрудник | 1. Предоставление разъяснений о целях и задачах служебной командировки руководителю соответствующей организации на территории пребывания в служебной командировке. 2. Организация служебной командировки согласно утвержденному плану работ служебной командировки. | В день прибытия в служебную командировку | |||
8-й этап | Руководитель организации на территории направления в служебную командировку | 1. Содействие в создании условий для работы в установленном порядке для выполнения задач согласно плану работ сотрудника. 2. Предоставление по запросу сотрудника соответствующих сведений, связанных с реализацией целей служебной командировки. | В ходе служебной командировки | |||
9-й этап | Сотрудник | 1. Обеспечение полного и своевременного осуществления задач, указанных в плане работ служебной командировки, в ходе служебной командировки. 2. Уведомление руководителя организации на территории пребывания в служебной командировке о результатах служебной командировки. | В день возвращения из служебной командировки | |||
III. Представление отчетов по итогам служебной командировки | ||||||
10-й этап | Сотрудник | 1. Уведомление руководителя организации и Отдела кадров о возвращении из служебной командировки. 2. Обеспечение фиксации завершения служебной командировки в командировочном удостоверении. | В течение 1 рабочего дня после возвращения из служебной командировки | |||
11-й этап | Подразделение по работе с кадрами | Отображение сведений о сотрудниках, вернувшихся из служебной командировки, в журнале учета сотрудников, вернувшихся из служебной командировки, согласно приложению № 5 к настоящему Положению. | По итогам каждого дня | |||
12-й этап | Сотрудник | 1. Подготовка письменного отчета по результатам служебной командировки и информирование руководителя или уполномоченного лица организации. 2. Подготовка финансового отчета о расходах служебной командировки и представление в Финансово-экономическое подразделение (бухгалтерию). | В течение 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки | |||
13-й этап | Сотрудник | Представление в Отдел кадров отчета, внесенного руководству по итогам служебной командировки, и копии соответствующей резолюции руководства. | В течение 1 рабочего дня после получения резолюции | |||
14-й этап | Подразделение по работе с кадрами | Представление руководителю или уполномоченному лицу организации информации о служебных командировках сотрудников и сданных отчетах. | До 5 числа следующего месяца по итогам каждого месяца | |||
15-й этап | Финансово-экономическое подразделение (бухгалтерия) | 1. Изучение полноты финансовых отчетов, подготовленных сотрудником. 2. В случае выявления недостатков, запрос у сотрудника дополнительных документов. 3. Осуществление на основании документов итоговых взаиморасчетов с сотрудником. | В день представления отчета | |||
к положению о служебных командировках на территории Республики Узбекистан
«УТВЕРЖДАЮ» | |
_________ руководитель организации | |
(уполномоченное лицо) | |
__________________________ | |
«__» _______________ года | |
_________________________________________________________________________________________ | |
(наименование организации) | |
_________________________________________________________________________________________ | |
( должность сотрудника полностью) | |
Служебная командировка __________________________________________________________________ | |
(Ф.И.О. сотрудника) | |
ТИПОВОЙ ПЛАН РАБОТ | |
Ответственный сотрудник, направляемый в служебную командировку: | _____________________________________________ |
Должность: | ___________________________ главный специалист |
Территория направления в служебную командировку: | _____________________________________________ область |
Срок служебной командировки: | _______ год ___ ___________ _____, |
Основание служебной командировки: | _____________________________________________ |
поручение № ______ от ___ ___________ _____ года (поручение прилагается) | |
Цель служебной командировки: | _____________________________________________ |
_____________________________________________ | |
План работ служебной командировки: | 1.___________________________________________ |
2. ___________________________________________ | |
3. ___________________________________________ | |
4. ___________________________________________ | |
_____________________________________________ | |
_____________________________________________ | |
Подпись сотрудника _________ | дата _____.___________ |
к положению о служебных командировках на территории Республики Узбекистан
Выдано ___________________________________________________________________________ | |||
(фамилия, имя, отчество) | |||
______________________________________________________________________________________ | |||
(наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение) | |||
________________________________________________ пункт направления в служебную командировку. | |||
Срок служебной командировки «___» дней | |||
с «___» __________ 20___ года до «___» __________ 20___ года. | |||
Основание: приказ № _____ от «___» __________ 20___ года. | |||
Действительно при предъявлении паспорта серия _________ номер ________ (данные идентификационной ID-карты) или удостоверения номер ____________. | |||
____________________________ | Ф.И.О | ||
М.П. | подпись руководителя | ||
Обратная сторона | |||
Отметки о прибытии по адресу назначения и выбытии из него: | |||
Выбыл _______________ | Прибыл _______________ | ||
«___» __________ 20___ года | «___» __________ 20___ года | ||
Печать, подпись __________ | Печать, подпись __________ | ||
Выбыл _______________ | Прибыл _______________ | ||
«___» __________ 20___ года | «___» __________ 20___ года | ||
Печать, подпись __________ | Печать, подпись __________ | ||
Выбыл _______________ | Прибыл _______________ | ||
«___» __________ 20___ года | «___» __________ 20___ года | ||
Печать, подпись __________ | Печать, подпись __________ | ||
к положению о служебных командировках на территории Республики Узбекистан
ЖУРНАЛ | |||||||
учета сотрудников, направляемых в служебную командировку | |||||||
из _________________________________________________ | |||||||
наименование организации | |||||||
№ п/п | Фамилия, имя, отчество сотрудника, направляемого в служебную командировку | Должность | Номер командировочного удостоверения | Должность, Ф.И.О. сотрудника, подписавшего командировочное удостоверение | Дата | Роспись о получении командировочного удостоверения | |
фактического выбытия | фактического прибытия | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
к положению о служебных командировках на территории Республики Узбекистан
ЖУРНАЛ | |||||
учета сотрудников, вернувшихся из служебной командировки | |||||
из ___________________________________________________ | |||||
наименование организации (территории) пребывания в служебной командировке | |||||
№ п/п | Ф.И.О. сотрудника, направленного в служебную командировку | Должность | Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение | Дата прибытия | Дата отбытия в служебную командировку |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |