1. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения учета и отчетности по средствам, выделяемым из Республиканского валютного Фонда на служебные командировки в зарубежные государства.

2. Направляемым в служебные командировки в соответствии с распоряжением (постановлением) Кабинета Министров выделяются суточные, средства для покрытия расходов по найму жилья, транспортные расходы. В отдельных случаях только для правительственных делегаций выделяются средства на представительские и непредвиденные расходы.

3. Министерство финансов на основании распоряжения (постановления) Кабинета Министров республики оформляет на имя направляемого в командировку или доверенное лицо платежное поручение в кассу Национального банка внешнеэкономической деятельности республики.

4. Министерства и ведомства, имеющие валютные средства, при направлении сотрудников в зарубежные командировки несут расходы за счет собственных валютных средств.

5. Суточные за время пребывания в командировке выплачиваются при проезде и за время пребывания на иностранной территории в иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих во временные командировки из РУ за границу. При этом, за день выезда в служебную командировку за границу и день пересечения границы при возвращении суточные выплачиваются в размере 100% установленных норм.

Расходы по найму жилого помещения выплачиваются в иностранной валюте по утвержденным нормам.

Отдельным категориям работников выплачиваются надбавки к нормам суточных в иностранной валюте согласно приложению № 1 к настоящему Порядку.

6. Иностранная валюта на представительские и предвиденные расходы предоставляется правительственной делегации Республики Узбекистан, выезжающей за границу с целью проведения переговоров, подписания соглашений от имени правительства, а также в случаях выезда на съезды, ассамблеи, симпозиумы международных организаций.

К представительским расходам относятся затраты, связанные с проведением официального приема от имени Правительства или главы делегации (завтрак, обед или другое аналогичное мероприятие), посещением культурно-зрелищным мероприятий, а также буфетным обслуживанием во время деловых встреч.

К непредвиденным расходам относятся затраты, связанные с задержкой или изменением рейса, маршрута; посещением города, территории или объектов, не включенных в программу пребывания, и другими форс-мажорными обстоятельствами.

Указанные расходы предоставляются при представлении утвержденной Кабинетом Министров программы пребывания делегации в размере не более 1000 долларов США и выдаются под отчет одному из членов Правительственной делегации.

7. При направлении работника в командировку в две или более страны, суточные за день перемещения из страны в страну выплачиваются в размере 100%,по нормам страны в которую направляется работник.

8. В тех случаях, когда работники, выезжающие в служебную командировку за границу (в пределах одной и той же страны или из одной страны из другую), обеспечиваются в стране пребывания бесплатным питанием, выплата суточных производится в размере 30% от установленных норм суточных, включая установленные надбавки.

9. При условии предоставления жилого бесплатного помещения выплата сумм на эти цели не производится.

10. Сумма за питание и другие личные услуги, в том числе включенные в счета за наем жилого помещения, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежит.

11. За время командировки в случае перемещения работника в пределах одной и той же страны, ему выплачиваются суточные в иностранной валюте по нормам, установленным при командировках внутри страны пребывания.

12. В течение трех дней по возращении из командировки, в Министерство финансов республики почетным лицом представляется подробный отчет с обязательным приложением документов официально подтверждающих произведенные расходы (счета, квитанции, проездные билеты и др.).

В исключительных случаях при отсутствии по уважительным причинам документов, подтверждающих произведенные расходы, решение о полном или частичном возмещении указанных расходов принимается Министерством финансов республики,

13. При отсутствии документов подтверждающих использование средств выделенный на представительские и непредвиденные расходы, составляется акт с описанием произведенных расходов, утверждаемый главой и подписываемый членами делегации.

14. В случае частичного или полного не использования иностранной валюты, предоставленной на транспортные расходы, наем жилого помещения, на представительские и непредвиденные расходы, сумма (или остаток) подлежит возврату и зачислению на счет Республиканского валютного Фонда в течение двух банковских дней. Квитанция о возврате суммы представляется в бухгалтерию Республиканского валютного Фонда.

15. Ответственность за правомерность и целесообразность произведенных расходов возлагается на подотчетное лицо (или главу делегации).

Процентные надбавки к нормам суточных в иностранной валюте выплачиваются:

— председателю Кабинета Министров Республики Узбекистан, председателю Верховного Совета Республики Узбекистан, Премьер-министру Республики Узбекистан, Председателю Верховного Совета Республики Каракалпакстан — в размере 30%;

— заместителю Премьер-министра Республики Узбекистан, заместителю председателя Верховного Совета — в размере 25%;

— министрам республики и приравненным к ним по должности работникам, руководителям ведомств, являющимся по должности членами Правительства Республики Узбекистан, руководителям комитетов Верховного Совета Республики Узбекистан, послам Республики Узбекистан, посланникам Республики Узбекистан, торгпредам Республики Узбекистан, советникам по экономическим вопросам, Председателю Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимам областей и г. Ташкента — в размере 20%;

— заместителям министров, заместителям тех руководителей ведомств, которые являются по должности членами Правительства Республики Узбекистан, членам-корреспондентам Академии наук Республики Узбекистан, заместителям Председателя Верховного Совета и Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимов областей и г. Ташкента — в размере 15%;