1.09.00.00.00 Предпринимательство и хозяйственная деятельность / 09.20.00.00 Энергетика / 09.20.04.00 Реализация нефтепродуктов. Автогазозапровочные станции]
[ТСЗ:
1.Экономика / Энергетика]
«УТВЕРЖДЕНА»
Национальной корпорацией
«Узбекнефтегаз»
24.03.1998 г. № 15-14-36
«СОГЛАСОВАНА»
Министерством финансов
Республики Узбекистан
27.03.1998 г. № 14
«СОГЛАСОВАНА»
Государственным производственным
объединением «Давлат белгиси»
06.05.1998 г. № 02-02/288
Инструкция
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ТАЛОНОВ НА НЕФТЕПРОДУКТЫ И ОТПУСКА НЕФТЕПРОДУКТОВ ПО ТАЛОНАМ
[Зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан от 11 мая 1998 г. № 437]
Комментарий LexUz
Настоящая Инструкция утратила силу в соответствии с порядком, утвержденным Акционерной компанией «Узнефтепродукт» от 21.01.2001 г., Корпорацией «Узавтотранс» от 26.01.1999 г. № 01/8 и Министерством сельского и водного хозяйства Республики Узбекистан от 21.01.1999 г. № 41-1-15 (рег. № 613 от 30.01.1999 г.).
I. Общее положение
1. Настоящая Инструкция разработана во исполнение решения Комиссии по экономии топливно-энергетических ресурсов Кабинета Министров Республики Узбекистан от 30 октября 1993 года и является обязательной для руководства всеми предприятиями и организациями (нефтебазы, автозаправочные станции и др.) ГАО «Уздавнефтмахсулот», а также предприятиями, организациями и учреждениями — потребителей, пользующихся услугами автозаправочных станций (АЗС), через которые осуществляется отпуск нефтепродуктов транспортным средствам по государственным единым талонам Республики Узбекистан независимо от их ведомственной принадлежности.
2. Отпуск нефтепродуктов автозаправочными станциями ГАО «Уздавнефтмахсулот». для заправки автотранспорта предприятий, организаций, учреждений, производится по единым талонам в течение квартала, обозначенного на талонах.
3. Формы и размеры купюр единых талонов на нефтепродукты разрабатываются ГАО «Уздавнефтмахсулот» по согласованию с ГПО «Давлат белгиси».
4. На единых талонах на бензин и дизельное топливо типографским способом печатается название областей Республики Узбекистан.
5. Государственные единые талоны действительны на всей территории Республики Узбекистан в течение срока, обозначенного на них.
6. Образцы единых талонов на нефтепродукты всех размеров купюр с надписью «образец» должны находиться на каждой АЗС и располагаться в месте, удобном для пользования ими работниками.
7. Единые талоны выпускаются на получение автомобильного бензина и дизельного топлива соответствующих марок купюрами достоинством 1, 2, 5, 10, 20 и 50 литров, а также на получение автотракторных, автомобильных и дизельных масел купюрами достоинством 1, 2, 3 и 5 литров.
II. Изготовление, транспортировка и хранение единых талонов
8. Изготовление единых талонов выполняется ГПО «Давлат белгиси» по заказу ГАО «Уздавнефтмахсулот».
9. Порядок изготовления, доставки талонов и их количество, в областном разрезе Республики Узбекистан, определяется по договору между ГАО «Уздавнефтмахсулот» и ГПО «Давлат белгиси».
10. ГАО «Уздавнефтмахсулот» получает и рассылает единые талоны областным предприятиям по обеспечению нефтепродуктами по разнарядке, которые в свою очередь рассылают эти талоны своим подведомственным предприятиям (нефтебазам) для реализации потребителям.
11. ГАО «Уздавнефтмахсулот» производит расчеты с ГПО «Давлат белгиси» за изготовление единых талонов с поступивших денежных средств от областных подразделений. Областные предприятия по обеспечению нефтепродуктами производят 100% предоплату за изготовление единых талонов в течение трех банковских дней после получения телеграммы от ГАО «Уздавнефтмахсулот».
Расходы на изготовление и пересылку талонов относятся на покупателя.
12. При получении талонов с ГПО «Давлат белгиси» материально-ответственное лицо ГАО «Уздавнефтмахсулот» проверяет целостность упаковки и соответствие номеров на упаковочном листе с номерами в накладных, упаковывает в тару и после этого единые талоны перевозятся на специальный склад.
В случае нарушения упаковки при перевозке, специально созданная комиссия должна произвести пересчет и составить акт о нарушении упаковки.
При отпуске единых талонов представителям областных предприятий (нефтебаз) выписывается накладная на талоны (приложение № 1).
13. Приемка талонов, поступивших на склады, производится постоянно действующей комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, организации (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот» в течение суток с момента поступления, не считая выходных и праздничных дней. Комиссия перед вскрытием пакета проверяет целостность упаковки. Проверяется также наличие сопроводительного документа и накладной, находящихся в упаковке пачек, а при необходимости, талонов в пачках. О приемке талонов составляется акт по форме № 1-нп (приложение № 2) в 3-х экземплярах, из которых:
первый экземпляр акта передается в бухгалтерию вместе с накладной и является основанием для оприходования талонов. Номера накладных в бухгалтерии сличаются с номерами, указанными в платежных требованиях, предъявленных на оплату за изготовление и пересылку талонов;
второй — остается у материально-ответственного лица, принявшего талоны на ответственное хранение;
третий — направляется в ГАО «Уздавнефтмахсулот».
Указанный порядок оформления приемки единых талонов применяется и при пересылке через отделения связи или передаче материально-ответственным лицам по доверенности одного предприятия (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот» другому с высылкой акта приемки предприятию (нефтебазе), отпустившему талоны.
14. При обнаружении типографического брака или недостачи талонов в посылках следует руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству № П-6, утвержденной Госарбитражем при Совете Министров СССР от 15.06.65 г.
В этих случаях составляется акт о приемке материалов по типовой межведомственной форме № M-7 (приложение № 3).
Выявленные браки единых талонов собираются в нефтебазах в течение квартала и по его окончании возвращаются на ГПО «Давлат белгиси» для перерасчета.
15. Каракалпакское республиканское и областные предприятия по обеспечению нефтепродуктами во всех случаях недостачи, брака талонов в посылках, неполучения посылок с талонами и хищения талонов при хранении на складах или при их пересылке обязаны немедленно сообщить об этом ГАО «Уздавнефтмахсулот» с указанием серий и номеров недостающих, бракованных и похищенных талонов, номеров квитанций неполученных посылок с талонами.
Серии и номера недостающих, похищенных и утраченных талонов немедленно сообщают всем автозаправочным станциям, отпускающим нефтепродукты по талонам.
16. Предприятия (нефтебазы) при обнаружении недостачи талонов или их хищения в установленные сроки направляют в правоохранительные органы заявление для принятия мер к розыску талонов и возмещению их стоимости в установленном законом порядке.
17. Предприятия (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот» учитывают единые талоны как бланки строгой отчетности и хранят как денежные средства. Номинальная стоимость талонов (т. е. стоимость 1 литра) учитывается на забалансовом счете № 006 «Талоны».
III. Порядок продажи единых талонов
18. Перечень предприятий (нефтебаз), на которые возлагается продажа талонов, устанавливается Каракалпакским республиканским и областными предприятиями ГАО «Уздавнефтмахсулот».
19. Реализация единых талонов потребителям производится по их заявкам в счет выделенных им лимитов на нефтепродукты, обоснованных соответствующими расчетами.
20. Предприятия (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот», реализовавшие единые талоны потребителям, указывают в карточках по учету лимитов количество нефтепродуктов в единицах массы и учитывают количество нефтепродуктов по реализованным талонам как выполнение обязательств по поставке в счет лимитов потребителей.
21. При реализации единых талонов определение количества нефтепродуктов в массовых единицах производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за прошедший месяц по данной нефтебазе или предприятию.
22. Реализация единых талонов в счет лимитов следующего квартала производится в сроки, устанавливаемые Каракалпакским республиканским и областными предприятиями ГАО «Уздавнефтмахсулот», но не ранее чем за 10 дней до начала следующего квартала и количество этих реализованных талонов учитывают в отчетах по форме 9-НП и 11-НП (см. приложения № 11 и № 13) того же квартала (месяца).
Перед получением единых талонов потребитель обязан предварительно оплатить стоимость подлежащих получению по единым талонам нефтепродуктов, исходя из установленных цен, согласно счета предприятия (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот». Оплата счета производится платежным поручением или другой формой расчетов по договоренности между потребителем и предприятием по обеспечению нефтепродуктами. Продажа единых талонов производится по безналичному расчету.
23. Выдача единых талонов производится предприятиями (нефтебазами) ГАО «Уздавнефтмахсулот» представителю потребителя по предъявлению доверенности, оформленной в установленном порядке, в размере 15-дневной потребности, подлежащего получению с АЗС.
24. Отпуск единых талонов оформляется выпиской накладной по форме № 2НП (приложение № 4), а предприятиям (нефтебазам) системы ГАО «Уздавнефтмахсулот» — выпиской приходно-расходной накладной по форме № 3-НП (приложение № 5).
25. Заявки потребителей на получение необходимого количества нефтепродуктов по единым талонам принимаются областными предприятиями по обеспечению нефтепродуктами ГАО «Уздавнефтмахсулот» ежеквартально, за 40 дней до начала квартала.
26. Потребители обязаны принимать все меры по отовариванию единых талонов в течение срока их действия через АЗС. Неотоваренные (неиспользованные) потребителями единые талоны обратно принимаются предприятиями нефтепродуктообеспечения, где они были получены до 5 числа месяца последующего квартала и стоимость принятых единых талонов возмещается путем перечисления денег с расчетного счета или другим путем.
27. Предприятия, организации и учреждения при выдаче водителям транспортных средств единых талонов наряду с заполнением в путевом листе раздела о движении горючего обязаны указывать серии, и номера выданных единых талонов. В случае отсутствия таких записей в путевом листе отпуск нефтепродуктов не производится.
28. Потребитель обязан до выдачи водителю единых талонов поставить на оборотной стороне печать предприятия, организации или учреждения.
IV. Порядок отпуска нефтепродуктов по единым талонам
29. Отпуск нефтепродуктов на автозаправочных станциях предприятиям, организациям, учреждениям по единым талонам производится в течение срока, обозначенного на талонах, при условии соответствия наименования области, республики Каракалпакстан, указанного на единых талонах к номерным знакам транспортного средства. Кроме того, транспортные средства, согласно номерным знакам и путевым листам, должны принадлежать предприятиям (организациям, учреждениям), выдавшим водителям талоны.
Просроченные, потертые, исправленные или погашенные единые талоны, а также талоны без четкого оттиска печати потребителя на оборотной стороне считаются недействительными, отпуск нефтепродуктов по ним не производится, с операторов автозаправочных станций, производивших отпуск нефтепродуктов по таким талонам, удерживается стоимость нефтепродукта, а талоны изымаются с составлением акта общей формы.
30. В случаях, когда количество горючего по предъявленным водителем талонам неполностью вмещается в топливный бак автомобиля, работник автозаправочной станции выдает водителю сдачи 1, 2, 5-литровыми талонами как разницу между количеством горючего по предъявленным талонам и количеством горючего, отпущенного по показанию счетчика.
31. Предприятия (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот» обязаны обеспечить автозаправочные станции 1, 2, 5-литровыми едиными талонами на горючее для выдачи сдачи водителям. На этих талонах предприятия (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот» проставляют свою круглую печать и их движение должно отражаться в сменном отчете.
При выдаче 1, 2, 5-литровых талонов АЗСам бухгалтерия нефтебазы (предприятия) дает бухгалтерскую проводку на сумму изготовления талонов Д(т)31(1) — АЗС, К(т)31(0) — нефтебазы.
По представленным отчетам АЗС на погашенные талоны других купюр, сданные взамен 1, 2, 5-литровых дается бухгалтерская проводка на сумму изготовления Д(т)26(0) «Расходы периода», К(т)31(0) «Расходы будущих периодов» — АЗС.
32. Единые талоны на нефтепродукты, не реализованные потребителям, уничтожаются с участием представителя ГАО «Уздавнефтмахсулот» комиссией, назначенной руководителем предприятия (нефтебазы) по окончании года после утверждения годового отчета, но не позднее 60-ти дней следующего отчетного года.
Каракалпакское республиканское и областные ППОН ГАО «Уздавнефтмахсулот» сводные акты на уничтожение нереализованных единых талонов представляют в ГАО «Уздавнефтмахсулот» до 1 мая по форме № 5-НП (приложение № 6).
33. Списание нефтепродуктов с подотчета АЗС по количеству производится в строгом соответствии с принятыми погашенными (отоваренными) талонами.
34. При отпуске нефтепродуктов материально-ответственные лица АЗС до начала заправки погашают полученные талоны, согласно единого порядка погашения единых талонов на всех АЗС ГАО «Уздавнефтмахсулот» (см. приложение № 14). Погашенные талоны, в том числе и отоваренные 1, 2, 5-литровые купюры, подсортировываются отдельно по областям, по видам нефтепродуктов, купюрам и не реже одного раза в сутки сдаются в бухгалтерию предприятия (нефтебазы) со сменным отчетом.
Руководители предприятий (нефтебаз) для отдаленных АЗС могут устанавливать иные сроки представления сменных отчетов.
35. Бухгалтерия предприятий (нефтебаз) ГАО «Уздавнефтмахсулот» после проверки сменного отчета и приложенных к нему талонов на нефтепродукты вторично погашает талоны путем отреза угла или пробивания отверстия. Постоянно действующая комиссия, назначенная руководителем нефтебазы, по окончании месяца производит подсчет талонов, сверяет с отчетом, проверяет правильность погашения. Погашенные талоны упаковывают в мешки по датам раздельно по каждой АЗС, пломбируют и сдают по акту на хранение материально-ответственным лицам, а талоны других областей по акту сдаются в кассы областных предприятий. Погашенные талоны хранятся в течение трех месяцев.
36. Уничтожение погашенных талонов, срок хранения которых истек, производится в присутствии всех членов комиссии, назначенной руководителем Каракалпакского республиканского, областного предприятия (нефтебазы) и представителя ГАО «Уздавнефтмахсулот» после проверки наличия пакетов (мешков), сохранности пломб, а также выборочного просчета талонов в мешках и сверки с данными бухгалтерского учета. Об уничтожении талонов комиссией составляется акт по форме № 4-НП (приложение № 7).
V. Порядок учета талонов на нефтепродукты
37. Движение единых талонов на складе и в кассе предприятий (нефтебаз) ГАО «Уздавнефтмахсулот» учитывается материально-ответственными лицами в специальной книге движения талонов по форме № 6-НП в количественном выражении по маркам и размерам купюр (приложение № 8).
Книга учета талонов на нефтепродукты должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия (нефтебазы) и скреплена печатью.
Запись в книге производится ежедневно по документам, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на нефтепродукты.
38. Материально-ответственные лица на основании приходных и расходных документов ежедневно составляют отчет о движении талонов по форме № 7-НП (приложение № 9) и представляют его в бухгалтерию предприятия (нефтебазы).
39. В бухгалтерии предприятия (нефтебазы) ГАО «Уздавнефтмахсулот» находящиеся на хранении у материально-ответственных лиц талоны учитываются по количеству и стоимости их приобретения (расходы на изготовление и пересылку) на счете № 31 «Расходы будущих периодов». Одновременно материально-ответственными лицами ведется раздельный учет движения единых талонов по наименованиям нефтепродуктов и размерам купюр, по номинальной стоимости, обозначенной на талонах, на забалансовом счете № 006 № «Бланки строгой отчетности» в книге по форме № 8-НП (приложение № 10).
40. Стоимость мешков, пересылки и изготовления талонов, отпущенных за месяц потребителям, учтенная на счету № 31 «Расходы будущих периодов» списываются на статью «Расходы периодов». Стоимость изготовления и пересылки не проданных потребителям талонов, срок действия которых истек, после их уничтожения списывается на результаты хозяйственной деятельности.
41. Расчеты за проданные и отоваренные талоны учитываются на счете № 62 субсчетах № 3 «Покупатели за проданные единые талоны». Сальдо по этому субсчету с счета № 62, определенное по данным отчета о реализованных талонах и отпуске нефтепродуктов по талонам (форма № 9-НП, приложение № 11), нефтебазами ежемесячно не позднее 5 дней послеотчетной даты представляется через счет № 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим операциям» Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию. К высылаемому вышестоящей организации извещению (авизо) предприятиями (нефтебазами) прилагается один экземпляр отчета о реализованных талонах, отпуске нефтепродуктов по талонам (форма № 9-НП).
Кредитовое сальдо по расчету с покупателями за талоны перечисляется Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию не позднее 5 дней после составления баланса. Каракалпакское республиканское и областные предприятия возмещают нефтебазам (предприятиям) дебетовое сальдо по расчетам с покупателями за талоны. Кроме того предприятия (нефтебазы) ежемесячно представляют Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию авизо — с расшифровкой стоимости нефтепродуктов, отпущенных по талонам других областей.
42. Каракалпакское республиканское и областные предприятия ежемесячно направляют другим областям ППОН авизо на возмещение стоимости нефтепродуктов, отпущенных по их талонам. Каракалпакское республиканское и областные предприятия производят проверку счета № 62, чтобы сальдо по этим счетам закрывалось или должно быть кредитовое сальдо.
Кредитовое сальдо в конце года после проведения анализов в течение 1 квартала следующего года относится на результаты хозяйственной деятельности.
43. Материально-ответственные лица несут ответственность за сохранность талонов на нефтепродукты. В случае выявления недостачи материально-ответственные лица возмещают нанесенный ущерб в установленном законом порядке.
Ежемесячно на предприятиях (нефтебазах) ГАО «Уздавнефтмахсулот» производится инвентаризация нереализованных талонов на нефтепродукты комиссией, назначаемой приказом руководителя, в присутствии материально-ответственных лиц. В состав комиссии кроме руководителя включается главный (старший) бухгалтер и другие должностные лица.
Материально-ответственные лица не должны включаться в состав комиссии.
44. Предприятия (нефтебазы) один экземпляр акта инвентаризации талонов на нефтепродукты, составленного по форме № 10-НП (приложение № 12) и сверенного с данными бухгалтерского учета, представляют своей вышестоящей организации.
45. Ежеквартально по данным бухгалтерского учета предприятиями (нефтебазами) составляются отчеты по талонам по форме № 9-НП, 10-НП, 11-НП (приложение № 11, 12, 13), которые в качестве приложения к квартальным бухгалтерским отчетам и балансам представляются Каракалпакскому республиканскому и областному предприятию, а Каракалпакское республиканское и областные предприятия по обеспечению нефтепродуктами сводный отчет представляют в ГАО «Уздавнефтмахсулот».
При выдаче талонов потребителям дается бухгалтерская проводка на номинальную стоимость талонов Д 62 — потребитель, К 62 — талоны.
VI. Порядок учета талонов на нефтепродукты в областных предприятиях
46. Стоимость поступивших талонов на нефтепродукты (расходы по изготовлению и пересылке) учитывается на счете № 31 «Расходы будущих периодов».
47. Каракалпакское республиканское и областные предприятия ведут оперативный количественный учет талонов, поступивших от ГАО «Уздавнефтмахсулот» в книгах учета движения талонов формы 6-НП (см. приложение № 8). Запись в книгах производится на основании накладных и приемных актов (приложения № 1, 2, 3, 4, 5).
48. Каракалпакское республиканское и областные предприятия ведут забалансовый суммовый учет талонов по номинальной стоимости нефтепродуктов по ценам, установленным ГАО «Уздавнефтмахсулот», по каждому предприятию (нефтебазе) на карточных суммового учета по единым талонам.
49. Основанием для записи в карточки суммового учета служат первичные документы:
по приходу:
приемные акты на поступление талонов от ГПО «Давлат белгиси» от ГАО «Уздавнефтмахсулот» или от центральных складов областных предприятий;
акты инвентаризации талонов (на сумму выявленных излишков).
по расходу:
накладные на отпуск талонов;
акты на уничтожение непроданных до конца года талонов;
акты на списание талонов, использованных для образцов;
приемные акты по неиспользованным, непригодным (бракованным) талонам сданным на склады;
акты инвентаризации талонов (на сумму выявленных недостач);
акты на списание неиспользованных 1, 2, 5-литровых единых талонов на АЗС по окончании квартала.
50. Остатки талонов по карточкам суммового учета ежемесячно сверяются с данными инвентаризационных описей талонов, находящихся на складах, в кассе и АЗС.
VII. Оборудование помещения для хранения единых талонов на нефтепродукты
51. Единые талоны на нефтепродукты должны храниться в специально оборудованном складе (помещении), расположенном преимущественно на первом этаже среди внутренних помещений ГАО «Уздавнефтмахсулот», областного предприятия, предприятия (нефтебазы). Устройство склада (помещения) в пристройке не допускается. Стены склада не должны примыкать к помещениям других предприятий и организаций.
52. Выход из склада должен быть предусмотрен только в предкладовую. Выход непосредственно в другие помещения не допускается.
Площадь склада в зависимости от объема работы нефтебазы и количества талонов должна составлять не менее 10 м2.
В случае расположения пола склада ниже планировочной отметки земли необходимо также предусматривать вертикальную гидроизоляцию стен, гарантирующую непроникновение влаги в склад.
На окнах склада обязательно должны быть установлены решетки и оборудование сигнализации.
Покрытие пола в складе должно быть из огнестойких материалов (цементное, метлахская плита на бетонном основании, естественный камень и т. д.).
53. Склад оборудуется специальной, огнестойкой, оббитой железной дверью с двумя замками разной конструкции и решетчатой стальной дверью с замком.
54. В нерабочее время дверь склада должна быть закрыта на все замки и опечатана металлической печатью. Вторые экземпляры ключей от склада должны храниться в спецчасти предприятия или в сейфе директора нефтебазы. В случае утраты ключей от кладовой должна быть обеспечена немедленная замена замков.
55. Посторонние лица могут входить в склад только в исключительных случаях и в каждом отдельном случае с разрешения лиц, у которых находятся ключи и печать от склада.
56. Для размещения талонов внутри склада устанавливаются металлические стеллажи. Электропроводка в помещении склада должна быть скрытой.
Установка печей и приборов отопления в помещении кладовой не допускается.
Помещение склада оборудуется охранной и противопожарной сигнализацией.
Слаботочная проводка этой сигнализации должна быть скрытой.
Заместитель председателя Правления НК «Узбекнефтегаз» А.А. АХМЕДОВ
Заместитель министра финансов Республики Узбекистан В.И. ЗИНИН
Заместитель генерального директора ГПО «Давлат белгиси» В.Д. МИРОНЧУК
_____________________________________________ (совместное предприятие ГАО «Уздавнефтмахсулот») ___________________________________________ (нефтебаза)
АКТ № о приемке талонов на нефтепродукты от «____»____________________________19__г.
Комиссия в составе: председателя__________________________________________, членов комиссии____________________ , назначенная приказом по____________ от «____»_________19____г. №____________, осмотрела пачки и проверила наличие в них талонов на нефтепродукты образца 19____г.. поступившие от__________________________в количестве __________мест
№№
Наименование нефтепродукта
№№ накладных
купюры (в литрах)
по документу
Принято фактически
кол-во талонов
сумма
кол-во талонов
серия
С № по №
цена
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Председатель комиссии:_________________________________________________
АКТ по приемке продукции по количеству «_____» _________________________199___г.
Место составление акта по приемке продукции (товара) ______________________________________________________________________________________________________ Время начала приемки продукции (товара) ___________________________________________________________________ Время окончания приемки ________________________________________________________________________________ Комиссия в составе ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________
(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)
с участием представителя поставщика, заинтересованной организации, общественности_______________________________ ______________________________________________________________________________________________________
(должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество)
Дата и номер удостоверения представителя поставщика (заинтересованной организации, общественности) _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Комиссия ознакомлена с инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству П-6, утвержденной Советом Министров СССР от 15. 06. 65 г. Наименования поставщика ________________________________________________________________________________ Наименования и адрес отправителя (изготовителя) _____________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя) _____________________________________________________________________________________________________ Дата и номер счета-фактуры ______________________________________________________________________________ Дата и номер транспортной накладной ______________________________________________________________________ Станция отправления и дата отправления _____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ Станция назначения и время прибытия груза __________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ Время выдачи груза органом транспорта _____________________________________________________________________ Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств ______________________________________________________________________________________________________ Время доставки продукции на склад получателя _______________________________________________________________ Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта) ______________________________________________________________________________________________________ Условие хранения продукции на складе получателя до ее приемки: ________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ Определение количества продукции (товаров) производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке: ____________________________________________ __________________________________________________________________________________________ Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей упаковке предъявлено продукции— отправителя или изготовителя: ___________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________ Дата вскрытия тары ______________________________________________________________________________________ Порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием основании выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условии поставки, договора и т. п.): _______________________________________________________ За чьим весом или пломбами отгружена продукция ______________________________________________________________________________________________________
(отправителя или органа транспорта)
состояния пломб ________________________________________________________________________________________
(исправные или неисправные)
Содержание оттисков пломб ___________________________________ (по документам и фактически)
Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактически и по трафарету на таре (упаковке)) ______________________________________________________________________________________________________ Маркировка мест _______________________________________________________________________________________
(по документам и фактически)
Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах: ________________________________________ Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог:___________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________
(имеется, неимеется)
При проверке груза установлено:
Наименование продукции, товаров
Ед. изм.
Цена
По документам поставщика
Фактически поступило
коли чество
сумма
Бой
излишки
недостача
коли чество
сумма
коли чество
сумма
коли чество
сумма
коли чество
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Каким способом определено количество недостающей продукции: ________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________
(взвешиванием, счетом мест, обмером мест)
Могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т. п.: _________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Заключение о причинах и месте образования недостачи:________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Лица, участвующие в приемке продукции (товара), предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
_________________________________ название предприятия ГАО «Уздавнефтмахсулот»
СВОДНЫЙ АКТ № уничтожения непроданных единых талонов образца 199__ года от «____» _____________ 199__г. года уничтожения талонов на нефтебазах и на центральных складах областных предприятий
Наименование нефтепродуктов
Купюры
Остатки талонов по данным бухгалтерского учета
КНИГА учета движения единых талонов на складе ___________ за 19_____год _____________________________________________ наименование нефтепродукта
Дата
Основание для операции
1 литр
2 литра
5 литров
10 литров
20 литров
50 литров
приход
расход
остаток
приход
расход
остаток
приход
расход
остаток
приход
расход
остаток
приход
расход
остаток
приход
расход
остаток
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Примечание. Книга составляется отдельно по каждому наименований нефтепродуктов и купюрам; в основании операции указываются акты приемки талонов и ресурса по продаже;
КНИГА учета движения талонов на нефтепродукты за 199__ г. материально ответственное лицо __________________ ___________________________________________ наименования нефтепродукта
СВОДНЫЙ АКТ №_______ от «____»____________19__г.
инвентаризации талонов на нефтепродукты по__________________________________________________________ (наименование предприятия, нефтебазы, областного ППОН) по состоянию на «____»_____________19___года
№ № п/п
Наименование нефтепродукта
Купюры
Фактическое наличие
Числится по данным бухгалтерского учета
Результаты инвентаризации
кол-во талонов (штук)
сумма (тыс. сум.)
кол-во талонов (штук)
сумма (тыс. сум.)
излишек
кол-во талонов (штук)
сумма (тыс. сум.)
кол-во талонов (штук)
сумма (тыс. сум.)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Руководитель _________________________________ Главный бухгалтер _______________ Примечание. Сводные акты составляют отдельно по талонам разных кварталов выпуска
Комментарий LexUz