1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
[ТСЗ:
1.Государственный и общественный строй / Государственная служба. Архивное дело]
Указ
Президента Республики Узбекистан
О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республики Узбекистан
За прошедший период создана необходимая инфраструктура в сфере архивного дела и делопроизводства, достигнуты положительные результаты в комплектовании, учете, хранении и использовании архивных документов, сформирован определенный интеллектуальный и технологический потенциал, Национальный архивный фонд обогащен архивными документами, имеющими историческое, научное и культурное значение и отражающими материальную и духовную жизнь народа Узбекистана.
Вместе с тем результаты анализов и изучений свидетельствуют о необходимости внедрения в сферу архивного дела и делопроизводства современных информационно-коммуникационных технологий, улучшения материально-технической базы государственных архивов, применения современных механизмов комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов.
В целях совершенствования государственного управления и контроля в сфере архивного дела и делопроизводства, дальнейшего ускорения цифровизации документов в бумажной форме, кино, фото и фонодокументов, а также в соответствии со Стратегией действий по пяти приоритетным направлениям развития Республики Узбекистан в 2017 — 2021 годах:
[ОКОЗ:
1.01.00.00.00 Конституционный строй / 01.11.00.00 Кабинет Министров Республики Узбекистан (см. также 02.01.00.00);
2.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
1. Образовать на базе Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан Агентство «Узархив» Республики Узбекистан (далее — Агентство).
2. Установить, что с 1 января 2020 года при передаче на архивное хранение управленческих (делопроизводственных), научно-технических и иных документов, формируемых в процессе деятельности органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, требуются их электронные копии и страховые копии документов государственной части Национального архивного фонда.
(пункт 2 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы;
2.16.00.00.00 Безопасность и охрана правопорядка / 16.02.00.00 Силы обеспечения безопасности / 16.02.03.00 Органы Службы государственной безопасности;
3.18.00.00.00 Прокуратура. Адвокатура. Нотариат. Юридическая служба. Органы юстиции. Органы ЗАГСа / 18.05.00.00 Органы юстиции / 18.05.01.00 Система и организационная структура органов юстиции]
3. Агентству:
а) до 1 июня 2020 года совместно со Службой государственной безопасности Республики Узбекистан принять меры по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов исторического периода (до 1917 года), хранящихся в государственных архивах;
б) до 1 июня 2020 года внедрить совместно с Министерством юстиции и Национальным агентством проектного управления при Президенте Республики Узбекистан оказание следующих государственных услуг через Центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг:
выдача архивных справок о подтверждении обучения;
выдача архивных справок о подтверждении стажа работы;
выдача архивных справок о подтверждении заработной платы;
подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике;
цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей;
в) в трехмесячный срок внести предложения в Кабинет Министров Республики Узбекистан по:
оптимизации состава документов, принимаемых на постоянное хранение;
сокращению перечня министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения документов государственной части Национального архивного фонда;
созданию единой информационной системы «Архивное дело» с полным охватом процессов архивного дела и интерактивными поисковыми возможностями;
г) до 1 января 2021 года провести инвентаризацию фондов, хранящихся в государственных архивах, и создать базу данных с охватом соответствующих сведений по данным фондам.
Установить, что за оказание государственных услуг по выдаче архивных справок, указанных в настоящем пункте, сбор не взимается.
[ОКОЗ:
1.02.00.00.00 Основы государственного управления / 02.06.00.00 Государственная служба (см. также 05.10.05.00);
2.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
4. Согласиться с предложением Агентства о сокращении, начиная с 1 января 2020 года, сроков оказания государственных услуг в сфере архивного дела согласно приложению.
[ОКОЗ:
1.01.00.00.00 Конституционный строй / 01.11.00.00 Кабинет Министров Республики Узбекистан (см. также 02.01.00.00);
2.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
Агентство считается правопреемником Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан по всем правам и обязательствам;
(абзац второй пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
директор Агентства назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Узбекистан в порядке, установленном законодательством;
(абзац третий пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
заместитель директора Агентства назначается на должность и освобождается от должности Кабинетом Министров Республики Узбекистан в порядке, установленном законодательством;
(абзац четвертый пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
директор Агентства и его заместитель по условиям оплаты труда, медицинского и транспортного обслуживания приравниваются соответственно к первому заместителю министра и заместителю министра;
(абзац пятый пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
назначение на должность начальников территориальных управлений архивного дела Агентства осуществляется директором Агентства по согласованию с министром юстиции Республики Узбекистан.
(абзац шестой пункта 5 в редакции Указа Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
6. Создать:
Национальный архив Узбекистана на базе Центрального государственного архива Республики Узбекистан;
Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана на базе Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан;
Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана на базе Центрального государственного архива научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан;
Центральный государственный архив города Ташкента на базе Государственного архива города Ташкента;
Научно-методический центр повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству при Агентстве в форме учреждения;
Фонд развития архивного дела при Агентстве без статуса юридического лица.
Установить, что Национальный архив Узбекистана является правопреемником по правам и обязательствам Центрального государственного архива Республики Узбекистан, Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана — Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Республики Узбекистан, Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана — Центрального государственного архива научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан, Центральный государственный архив города Ташкента — Государственного архива города Ташкента.
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
7. Определить основными направлениями совершенствования сферы архивного дела и делопроизводства:
ускоренное внедрение современных информационно-коммуникационных технологий в деятельность по архивному делу и делопроизводству, поэтапную цифровизацию и создание страховых копий архивных документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
расширение количества пользователей архивной информацией путем активизации деятельности по рассекречиванию архивных документов;
поэтапную организацию оказания архивных услуг через Центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг;
укрепление материально-технической базы и дальнейшую модернизацию инфраструктуры архивов, внедрение современных методов комплектования, государственного учета, хранения и использования архивных документов;
внедрение современных принципов формирования кадровой политики путем применения передовых и прозрачных организационно-правовых механизмов отбора, подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников сферы архивного дела и делопроизводства;
создание благоприятных условий для улучшения материального стимулирования работников сферы;
разработку и внедрение передовых и прозрачных механизмов государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства.
(пункт 8 утратил силу Указом Президента Республики Узбекистан от 24 мая 2024 года № УП-80 — Национальная база данных законодательства, 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
9. Агентству до 1 января 2023 года принять меры по поэтапной передаче документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах, в государственные архивы документов по личному составу.
10. Агентству:
совместно с Агентством по управлению государственными активами Республики Узбекистан в двухмесячный срок провести инвентаризацию и составить перечень пустующих объектов государственной собственности, а также неиспользуемых зданий и помещений государственных архивов, подлежащих реконструкции и капитальному ремонту;
совместно с Советом Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятами областей и города Ташкента до 1 июня 2020 года рассмотреть вопрос о преобразовании государственных архивов документов по личному составу в архивы документов по личному составу на основе государственно-частного партнерства.
11. Агентству в месячный срок внести:
совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами в Кабинет Министров Республики Узбекистан предложения об изменениях и дополнениях в законодательство, вытекающих из настоящего Указа;
проект постановления Президента Республики Узбекистан о совершенствовании деятельности Агентства.
12. Контроль за исполнением настоящего Указа возложить на Премьер-министра Республики Узбекистан А.Н. Арипова и советника Президента Республики Узбекистан А.А. Абдувахитова.
Президент Республики Узбекистан Ш. МИРЗИЁЕВ
г. Ташкент,
20 сентября 2019 г.,
№ УП-5834
ПРИЛОЖЕНИЕ к Указу Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № УП-5834
ПЕРЕЧЕНЬ
государственных услуг в сфере архивного дела, сроки оказания которых сокращаются с 1 января 2020 года
№
Наименование государственных услуг
Сроки оказания государственных услуг
1.
Разработка внутренних нормативных и методических документов по организации документов в делопроизводстве организаций и изучение их деятельности по работе с документами.
В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.
При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.
2.
Подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике.
В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.
При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.
3.
Цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей.
В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.
При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.
4.
Пользование архивными документами.
В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.
При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.
5.
Создание электронной базы оцифрованных (снятых электронных копий) документов.
В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.
При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 20 дней.
6.
Реставрация, прошивка, переплет, обработка документов и книг.
В течение 5 дней со дня поступления в государственный архив служебного запроса или официального письма.
При необходимости дополнительного изучения и (или) проверки либо истребования дополнительных документов услуга оказывается в течение 15 дней.
(Национальная база данных законодательства, 21.09.2019 г., № 06/19/5834/3780; 25.05.2024 г., № 06/24/80/0364)
