1.12.00.00.00 Axborot va axborotlashtirish / 12.05.00.00 Ish yuritish (shtamplar, blankalar);
2.18.00.00.00 Prokuratura. Advokatura. Notariat. Yuridik xizmat. Adliya organlari. FHDY organlari / 18.06.00.00 FHDY organlari]
[TSZ:
1.Odil sudlov. Huquq-tartibotni muhofaza qilish. Adliya / Adliya organlari. Notariat. Yuridik xizmat]
Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi HAYʼATIning
Qarori
OʻZBEKISTON RESPUBLIKASI FUQAROLIK HOLATI DALOLATNOMALARINI YoZISh (FHDY) ORGANLARIDA ISh YuRITISh TARTIBI TOʻGʻRISIDA YOʻRIQNOMANI TASDIQLASh HAQIDA
[Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi tomonidan 2006-yil 22-aprelda 1564-son bilan davlat roʻyxatidan oʻtkazilgan]
LexUZ sharhi
Mazkur qaror Oʻzbekiston Respublikasi adliya vazirining 2013-yil 31-dekabrdagi 400-mh-sonli “Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlarida ish yuritish tartibi toʻgʻrisidagi yoʻriqnomani tasdiqlash haqida”gi buyrugʻiga (roʻyxat raqami 2547, 31.12.2013-y.) asosan oʻz kuchini yoʻqotgan.
Oʻzbekiston Respublikasi fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlari faoliyatini yanada takomillashtirish, ish yuritishning yagona uslubini joriy etish, hujjatlarni toʻgʻri va oʻz vaqtida rasmiylashtirish, fuqarolarga malakali huquqiy xizmat koʻrsatishni yaxshilash, ish unumdorligini oshirish maqsadida Adliya vazirligi hayʼati qaror qiladi:
1. Oʻzbekiston Respublikasi fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish (FHDY) organlarida ish yuritish tartibi toʻgʻrisidagi yoʻriqnoma ilovaga muvofiq tasdiqlansin va 2006-yil 1-iyundan amalga kiritilsin.
2. Qoraqalpogʻiston Respublikasi Adliya vaziri, viloyatlar va Toshkent shahar adliya boshqarmalari boshliqlari:
barcha FHDY organlarini va fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish harakatlarini amalga oshirish vakolati berilgan shaharcha, qishloq, ovul fuqarolar yigʻinlari raislari (oqsoqollari) ish yuritishni toʻgʻri tashkil etilishi va mazkur Yoʻriqnoma talablariga qatʼiy rioya etishni;
joriy yilning may oyida mazkur Yoʻriqnomani amaliyotga tatbiq etish yuzasidan FHDY organlari xodimlari, fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish harakatlarini amalga oshirish vakolati berilgan shaharcha, qishloq, ovul fuqarolar yigʻinlari raislari (oqsoqollari) bilan seminar mashgʻulotlarini tashkil etishni taʼminlasinlar.
3. Notariat, FHDY va advokatura boshqarmasi (P. Samatov):
2006-yil may oyida ushbu Yoʻriqnoma qoidalarini qoʻllash boʻyicha seminar oʻtkazishni tashkillashtirsin;
fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish (FHDY) organlarida ish yuritishni muntazam ravishda nazorat qilib borishni taʼminlasin.
4. Idoraviy meʼyoriy hujjatlarni davlat roʻyxatidan oʻtkazish boshqarmasi (N. Burxonov) ushbu hayʼat qarorini davlat roʻyxatidan oʻtkazsin va Oʻzbekiston Respublikasi vazirliklari, davlat qoʻmitalari va idoralari normativ-huquqiy hujjatlarining Davlat reyestriga tegishli yozuv kiritsin.
5. Qonun hujjatlarini turkumlash va huquqiy axborot boshqarmasi (U. Ayubov) ushbu hayʼat qarorini “Oʻzbekiston Respublikasi Qonun hujjatlari toʻplami” — “Sobraniye zakonodatelstva Respubliki Uzbekistan”da nashr etishni taʼminlasin.
6. Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi hayʼatining 2000-yil 5-iyundagi 25-sonli qarori bilan tasdiqlangan Oʻzbekiston Respublikasi fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish (FHDY) organlarida ish yuritish tartibi haqidagi yoʻriqnoma oʻz kuchini yoʻqotgan deb hisoblansin.
7. Ushbu qarorning ijrosini nazorat qilish vazir oʻrinbosari E. Kanyazov zimmasiga yuklatilsin.
Hayʼat raisi, Adliya vaziri B. MUSTAFAYEV
Toshkent sh.,
2006-yil 21-aprel,
10-son
Adliya vazirligi Hayʼatining 2006-yil 21-apreldagi 10-sonli qarori bilan TASDIQLANGAN
Oʻzbekiston Respublikasi Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish (FHDY) organlarida ish yuritish tartibi haqida
YOʻRIQNOMA
Ushbu Yoʻriqnoma Oʻzbekiston Respublikasi Oila kodeksi, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 12-apreldagi 171-son qarori bilan tasdiqlangan “Fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish qoidalari”ga (bundan buyon matnda “Qoidalar” deb yuritiladi), Adliya vazirligi hayʼatining 2005-yil 27-oktabrdagi 34-sonli qarori bilan tasdiqlangan “Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlari toʻgʻrisida”gi Nizomga muvofiq Oʻzbekiston Respublikasi Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlarida (bundan buyon matnda “FHDY organlari” deb yuritiladi) ish yuritish tartibini belgilaydi.
FHDY organlari tizimini tuman va shahar FHDY boʻlimlari, Nikoh uylari, Qoraqalpogʻiston Respublikasi, viloyatlar va Toshkent shahar FHDY arxivlari (bundan buyon matnda “adliya boshqarmasi FHDY arxivi deb yuritiladi) tashkil qiladi.
I-bob. Umumiy qoidalar
1. FHDY organlari quyidagi harakatlarni amalga oshiradi:
a) tugʻilganlik, oʻlim, nikoh, nikohdan ajralganlik haqidagi dalolatnoma yozuvlarini qayd etish;
b) dalolatnoma yozuvlarini tiklash;
v) yetarli asoslar mavjud boʻlib, manfaatdor shaxslar oʻrtasida nizo boʻlmaganda, farzandlikka olish, otalikni belgilash, familiya, ism va ota ismini oʻzgartirish, jinsni oʻzgartirish faktlari boʻyicha fuqarolik holati dalolatnomalari yozuvlariga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimchalar kiritish.
2. Oila kodeksining 203-moddasiga muvofiq Oʻzbekiston Respublikasining chet elda doimiy yoki vaqtincha yashovchi fuqarolarining fuqarolik holati dalolatnomalari konsul tomonidan Oʻzbekiston Respublikasi qonun hujjatlari va mazkur Yoʻriqnomaga muvofiq qayd etiladi.
Dalolatnoma yozuvlari oilaviy holati va shaxsini tasdiqlovchi hujjatlar asosida qayd etiladi.
(2-bandning ikkinchi xatboshi Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
3. FHDY organlari tomonidan mazkur Yoʻriqnomaning 1-bandida koʻrsatilgan harakatlarni amalga oshirish natijasida tugʻilganlik, oʻlim, nikoh tuzilganligi, nikohdan ajralganlik haqida gerbli guvohnomalar (dastlabki va takroriy ravishda) beriladi.
I. Gerbli guvohnomalarni hisobga olish, saqlash va sarflash
4. Gerbli guvohnoma blanklari qatʼiy hisobda turuvchi blanklar hisoblanadi va maʼlum seriya, tartib raqamiga ega boʻlib, Adliya vazirligi buyurtmasiga koʻra faqat Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy banki huzuridagi “Davlat belgisi” davlat ishlab chiqarish birlashmasi bosma fabrikasida (bundan buyon matnda “Davlat belgisi” bosma fabrikasi deb yuritiladi) muhofazalangan qogʻozlarda tayyorlanadi.
Gerbli guvohnomalar blanklarini “Davlat belgisi” bosma fabrikasidan qabul qilish, hisobga olish, saqlash va topshirish (joʻnatish) Adliya vazirligining buyrugʻi bilan tayinlangan masʼul xodimlar zimmasiga yuklatiladi.
Gerbli guvohnomalar blanklarini Adliya vazirligidan qabul qilib olish, hisobga olish, saqlash va topshirish Qoraqalpogʻiston Respublikasi Adliya vazirligi, viloyatlar va Toshkent shahar adliya boshqarmalari (bundan buyon matnda “adliya boshqarmasi” deb yuritiladi) boshliqlarining buyrugʻi bilan tayinlangan masʼul xodimlar tomonidan amalga oshiriladi.
5. Adliya boshqarmasi boshligʻining buyrugʻi bilan uch kishi (boshqarma boshligʻining FHDY organlariga rahbarlik qiluvchi oʻrinbosari, bosh hisobchi va FHDY ishlari boʻyicha masʼul xodim)dan iborat tarkibda tuzilgan maxsus komissiya gerbli guvohnoma blanklarini qabul qilayotganida oʻramlar sonini, oʻram yorligʻining butunligini, agar buzilgan boʻlsa oʻram yorligʻida koʻrsatilgan guvohnoma raqamlari va soni toʻgʻriligini, guvohnomalar soni yukxat bilan toʻgʻri kelish kelmasligini tekshirishi va bu haqda uch nusxada dalolatnoma tuzishlari zarur. Shuningdek, ushbu komissiya tomonidan FHDY organlarida va shaharcha, qishloq, ovul fuqarolar yigʻinlarida (bundan buyon matnda “QFY” deb yuritiladi) toʻldirish chogʻida buzilgan guvohnomalar dalolatnoma asosida qabul qilib olinadi va 2 nusxada tuzilgan dalolatnoma boʻyicha har yili bir marta yondirib yuborish yoʻli bilan yoʻq qilinadi. Mazkur dalolatnomaning bir nusxasi yillik hisobot bilan Adliya vazirligiga taqdim qilinadi.
6. “Davlat belgisi” bosma fabrikasidan qabul qilingan gerbli guvohnomalar blanklari Adliya vazirligida shu kuniyoq zudlik bilan saqlanishi uchun masʼul shaxs tomonidan, yukxat asosida gerbli guvohnomalar hisobini yuritish daftariga ularning hisobi, guvohnomaning turi, seriyasi, raqami, soni va qabul qilingan vaqti koʻrsatilgan holda kirim qilinadi.
7. Adliya vazirligidan qabul qilingan gerbli guvohnoma blanklari adliya boshqarmasida, shu kuniyoq zudlik bilan saqlanishi uchun masʼul shaxs tomonidan yukxat asosida gerbli guvohnomalar hisobini yuritish daftariga ularning hisobi, guvohnomaning turi, seriyasi, raqami, soni va qabul qilingan vaqti koʻrsatilgan holda kirim qilinadi (1-ilova).
Adliya boshqarmasidan qabul qilingan gerbli guvohnomalar FHDY organlarida, FHDY boʻlimlaridan qabul qilingan gerbli guvohnomalar QFY larida xuddi shu tarzda kirim qilinadi (1-ilova).
Xuddi shu tartibda gerbli guvohnomalarni hisobga olish va tarqatish daftari Adliya vazirligining Ishlar boshqarmasi tomonidan yuritiladi.
Tashqi Ishlar vazirligi konsullik muassasalari gerbli guvohnomalar blankalari bilan, ehtiyojiga qarab, Toshkent shahri uchun tayyorlatilgan seriyadagi gerbli guvohnomalar hisobidan taʼminlanadi.
8. Adliya boshqarmasida gerbli guvohnomalarni FHDY boʻlimlari va Nikoh uylariga, FHDY boʻlimlarida esa FHDY harakatlarini yurituvchi QFY ga tarqatish daftarlari yuritiladi. Ular raqamlanib, tikilib, adliya boshqarmasining rahbariyati tomonidan imzolanib, muhrlanadi (2-ilova).
9. Adliya boshqarmasi FHDY boʻlimlari, Nikoh uylarini gerbli guvohnoma blanklari bilan uch oylik ehtiyoji miqdorida (chorak hisobotini qabul qilgandan keyin) taʼminlaydi va sarflanishi ustidan har chorak hisobotlarini qabul qilishda sarflash daftari bilan taqqoslab tekshirib, nazorat qiladi.
Adliya boshqarmasidan gerbli guvohnomalar FHDY organlari rahbarlariga, ular vaqtincha boʻlmaganida (xizmat safari, taʼtil, kasallik va h. k.) tegishli buyruq bilan ularning vazifasini bajarish vaqtincha yuklatilgan xodimga gerbli guvohnomalarni tarqatish daftarida ularning lavozimi, familiyasi yozilib, imzosi qoʻydirilgan holda beriladi.
10. FHDY boʻlimlari QFYlarini har chorakda 1-shakl hisobotini qabul qilgandan keyin, bir choraklik ehtiyoji miqdorida gerbli guvohnoma blanklari bilan taʼminlaydi va sarflanishi ustidan har oylik 97-shakl hisobotini qabul qilishda sarflash daftari bilan solishtirib nazorat qiladi.
FHDY boʻlimlaridan gerbli guvohnomalar QFY raislariga, ular vaqtincha boʻlmaganida (xizmat safari, taʼtil, kasallik va h. k.) tegishli buyruq bilan ularning vazifasini bajarish vaqtincha yuklatilgan xodimga gerbli guvohnomalarni tarqatish daftariga ularning lavozimi, familiyasi yozilib, imzosi qoʻydirilgan holda beriladi.
11. Gerbli guvohnoma blanklarining yoʻqolganligi yoki noqonuniy sarflanganligi holatlari aniqlangan hollarda 24 soat ichida Adliya vazirligiga maxsus xabar berilishi va besh kun ichida xizmat tekshiruvi oʻtkazilishi, zarur hollarda, tegishli huquqni muhofaza qilish organlariga xabar berilishi lozim.
12. Adliya boshqarmasida gerbli guvohnomalarning hisobga olinishi, saqlanishi va sarfi boʻyicha masʼuliyat boshqarma boshligʻining FHDY organlariga rahbarlik qiluvchi oʻrinbosariga, FHDY organlarida FHDY organi rahbarlariga va QFY raislariga yuklatiladi. Yuqorida koʻrsatib oʻtilgan masʼul shaxslar uzrli sabablarga koʻra ishda vaqtincha boʻlmaganida (taʼtil, xizmat safari, kasallik sababli va h. k.), javobgarlik tegishli buyruq bilan tayinlangan shaxslarga yuklatiladi.
13. FHDY organlari adliya boshqarmasidan gerbli guvohnomalarni qabul qilib olayotganida, maxsus komissiya aʼzolari ishtirokida har bir guvohnoma oʻrami alohida ochilgan holda tekshirib koʻriladi. Blankalarning yetishmasligi yoki nuqsoni borlari (himoya kataklarining, bosma matnning yoʻqligi yoki buzilganligi, tartib raqamlarining takroriyligi yoxud boshqa seriyalar yoki tartib raqamlari boʻlgan, qiyshaygan shriftli, notoʻgʻri kesilgan va notoʻgʻri shaklli, seriya va tartib raqamlari yoʻq boʻlgan yoki oʻram yorligʻiga boshqacha tarzda nomuvofiq boʻlgan blankalar) aniqlangan taqdirda maxsus komissiya tomonidan uch nusxada dalolatnoma tuziladi va shu kuniyoq Adliya vazirligiga faks orqali maxsus xabar qilinadi. Dalolatnomaning birinchi va ikkinchi nusxalari nuqsonli blankalar chiqqan oʻram yorligʻi va nuqsoni bor blankalar hamda ilova xat bilan uch kun ichida Adliya vazirligiga joʻnatiladi. Bu holda dalolatnomaning ikkinchi nusxasi Adliya vazirligida qoldirilib, birinchi nusxasi oʻram yorligʻi va nuqsoni bor blankalar bilan tegishli xat orqali “Davlat belgisi” bosma fabrikasiga joʻnatiladi. Dalolatnomaning uchinchi nusxasi oʻram yorligʻi kseronusxasi bilan bevosita adliya boshqarmasida qoldiriladi.
14. FHDY organlarining adliya boshqarmasidan qabul qilib olgan guvohnomalarni kirim qilish daftari raqamlanib tikiladi va adliya boshqarmasi boshligʻining FHDY organlariga rahbarlik qiluvchi oʻrinbosari tomonidan imzolanib, muhrlanadi. QFYlarining FHDY boʻlimlaridan olingan gerbli guvohnomalarni kirim qilish daftari raqamlangan holda tikilib, FHDY boʻlimining mudiri tomonidan imzolanib, muhrlanadi.
Adliya boshqarmasidan qabul qilingan gerbli guvohnomalar FHDY boʻlimlari tomonidan va FHDY boʻlimlaridan qabul qilingan gerbli guvohnomalar QFYlari tomonidan shu kuniyoq ularning hisobi va saqlanishi uchun masʼul shaxs tomonidan kirim qilish daftariga gerbli guvohnomaning turi, seriyasi, raqami, soni va qabul qilingan vaqti koʻrsatilgan holda kirim qilinadi (3-ilova).
15. FHDY organida gerbli guvohnomalarning hisobga olinishi, sarflanishi va saqlanishi uchun masʼul mansabdor shaxs almashgan hollarda gerbli guvohnomalarni va ularning hisobot hujjatlarini qabul qilish-topshirish ishlari adliya boshqarmasi boshligʻining FHDY organlariga rahbarlik qiluvchi oʻrinbosari ishtirokida amalga oshiriladi va bu haqda uch nusxada dalolatnoma tuziladi. Yangi masʼul xodimga gerbli guvohnoma blankalarini hisobga olish, saqlash va sarflash masʼuliyati yuklatiladi.
QFY raisi almashgan hollarda esa gerbli guvohnoma blankalarini va ularning hisobot hujjatlarini qabul qilish-topshirish shu fuqarolar yigʻini joylashgan hududdagi FHDY boʻlimi mudiri yoki uning vazifasini bajaruvchi xodim ishtirokida amalga oshiriladi va bu haqda 3 nusxada dalolatnoma tuziladi. Alohida hollarda tegishli FHDY boʻlimining xabariga koʻra bu masalani hal etish uchun adliya boshqarmasi tomonidan masʼul xodimlar jalb etilishi mumkin.
16. Qatʼiy hisobdagi gerbli guvohnoma blankalari adliya boshqarmasida maxsus jihozlangan, begona shaxslar kirishi taqiqlangan alohida xonalarda, FHDY organlari va QFYlarida poʻlat seyflarda yoxud maxsus temir shkaflarda saqlanishi zarur.
Gerbli guvohnoma blankalari bilan ishlash huquqiga, ularning hisobga olinishi, saqlanishi va sarfi uchun masʼul boʻlgan shaxslargina egadirlar. Gerbli guvohnoma blankalari turgan xonaga kirish va blankalar bilan tanishishga, ular uchun masʼul shaxslardan tashqari, ularning ishtirokida, adliya boshqarmasi va Adliya vazirligining masʼul xodimlari haqlidirlar.
17. Ishdan tashqari vaqtlarda gerbli guvohnomalar saqlanib turgan temir shkaflar, seyflar va xonalar belgilangan tartibda muhrlangan boʻlishi lozim.
18. FHDY organlari faoliyati Adliya vazirligi va adliya boshqarmasi tomonidan oʻrganilganda gerbli guvohnoma blankalarining hisobga olinishi, saqlanishi va sarflanishi holatlari albatta tekshiriladi va natijasi haqida alohida maʼlumotnoma tuziladi.
19. FHDY organlarida gerbli guvohnomalarni sarflash daftarlari gerbli guvohnomalarning har bir turi uchun alohida yuritiladi (4-ilova).
20. FHDY organlarining gerbli guvohnomalarni sarflash daftarlari tikilib, raqamlanib, adliya boshqarmasi boshligʻining FHDY organlariga rahbarlik qiluvchi oʻrinbosari tomonidan, QFYlarining sarflash daftarlari esa tegishli FHDY boʻlimi mudiri tomonidan imzolanib, sanasi koʻrsatilgan holda muhrlanishi shart.
Gerbli guvohnomalarni sarflash daftarlari qatʼiy hisobda yuritilishi lozim.
Adliya boshqarmasi tomonidan FHDY organlariga faqat gerbli guvohnomalarni sarflash daftarlari toʻliq toʻldirilib, tugatilganidan keyin yangi daftarlar beriladi. Berilayotgan daftarlar raqamlanib, ularni tarqatish boʻyicha alohida kitobga qayd qilinadi va olgan shaxsga imzo qoʻydiriladi.
(20-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
21. Oʻtgan yilning yillik hisobotidan ortib qolgan gerbli guvohnomalar sarfi sarflash daftarida joriy yilning 1-yanvarida 1-tartib raqamidan boshlab olib boriladi.
22. Gerbli guvohnomalarning har bir alohida ochilgan oʻrami yangidan 1-tartib raqamidan boshlab sarflanadi (4-a ilova).
23. Takroriy beriladigan gerbli guvohnomalarni sarflash daftarlari alohida yuritiladi.Takroriy sarflash uchun guvohnomalar, adliya boshqarmasi tomonidan FHDY organining ehtiyojini hisobga olgan holda beriladi.
Adliya boshqarmasi FHDY arxivlarida ham xuddi shu tartibda takroriy guvohnomalarni sarflash daftarlari yuritiladi (5-ilova).
Bu guvohnomalarning yil oxiriga qoldigʻi mazkur Yoʻriqnomaning 21-bandida koʻrsatilgan tartibda davom ettiriladi.
24. Sarflash daftariga yozuvlar gerbli guvohnomalarni toʻldirish oldidan kiritiladi. Sarflash daftarida aniqlangan xato bitta chiziq bilan oʻchiriladi va keyingi qatorga toʻgʻri yozuv kiritiladi.
25. Sarflash daftarlariga kiritilgan har bir tuzatish shu varaqning pastki qismida izohlanib, muhr bilan tasdiqlanishi zarur.
Gerbli guvohnomalarni sarflashda guvohnoma raqamlarining ketma-ketlik qoidasini buzish, sarflash daftaridagi yozuvlarni oʻchirish, boʻyash, ustidan qogʻoz yopishtirish qatʼiyan man etiladi.
(25-bandning ikkinchi xatboshi Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
Sarflash daftarida har oyda, chorakda sarflangan guvohnomalarni orada ochiq qatorlar qoldirib ajratishga yoʻl qoʻyilmaydi.
26. FHDY boʻlimlari va QFY larida toʻldirish vaqtida buzilgan gerbli guvohnomalar tegishli dalolatnoma tuzilib, har chorakda gerbli guvohnomalar hisoboti bilan birga adliya boshqarmasiga topshiriladi.
Adliya boshqarmasining gerbli guvohnomalar uchun masʼul xodimi ishtirokida ularning seriya, tartib raqamlari qirqib olinib dalolatnomaning 1-nusxasiga ilova qilingandan keyin, maxsus komissiya ishtirokida yoqish yoʻli bilan yoʻq qilinadi
27. Har oyda, chorakda qayd etilgan dalolatnoma yozuvlari haqida hamda har chorakda sarflangan va qoldiq gerbli guvohnomalar toʻgʻrisida hisobotlar tuziladi va tegishliligi boʻyicha FHDY organlari, adliya boshqarmasi va Adliya vazirligiga topshiriladi. Hisobotlarning toʻgʻriligi uchun QFY larida ularning raislari, FHDY boʻlimlarida va Nikoh uylarida ularning rahbarlari, adliya boshqarmasida boshqarma boshligʻining FHDY organlariga rahbarlik qiluvchi oʻrinbosari masʼul boʻladi.
II. Alfavit daftarlarini yuritish tartibi
28. FHDY organlarida dalolatnoma yozuvlarining har bir turi boʻyicha maxsus alfavit daftarlari yuritiladi. Qayd etilgan dalolatnoma yozuvlari va ularga kiritilgan oʻzgartirishlar shu kunning oʻzida tegishli alfavit daftarlariga yozib boriladi (6-ilova).
29. Alfavit daftarlari tugʻilganlik, nikoh, nikohdan ajralganlik, oʻlim haqida qayd etilgan dalolatnoma yozuvlari asosida alohida va bir yoʻla ikki nusxada yoziladi.
30. Dalolatnoma yozuvlarida familiya va ism oʻzgartirilgan barcha hollarda yangi familiya va ism ushbu dalolatnoma yozuvlari qayd etilgan yildagi alfavit daftariga kiritiladi. Avvalgi familiya va ismi alfavitdan oʻchirilmaydi.
31. Alfavit daftarining muqovasida mazkur daftar qaysi dalolatnoma yozuvi boʻyicha va qaysi yil(lar) uchun yuritilayotganligi yozib qoʻyiladi.
32. QFY lari har oylik hisobotdan keyin qayd etilgan dalolatnoma yozuvlari boʻyicha familiya va ismlarni tuman (shahar) FHDY boʻlimi alfavit daftariga FHDY boʻlimi masʼul xodimi nazorati ostida kiritib boradi.
33. Nikoh va nikohdan ajralganlik haqida alfavit daftarlariga er hamda xotinning familiya va ismlari alohida-alohida kiritiladi.
34. Alfavit daftarlarining bir nusxasi joriy yil tugashi bilan (yangi yilning yanvar oyining 15-kunidan kechiktirmay) keyinchalik kompyuter bazasiga kiritish uchun Adliya boshqarmalari FHDY arxivlariga topshiriladi.
35. Boshqa FHDY organlaridan kelgan guvohnomalar uchun alfavit daftari alohida yuritiladi (7-ilova).
III. Xat, xabarnoma va arizalarni roʻyxatga olish
36. FHDY organiga kelgan barcha xat, xabarnoma va arizalar kelgan kunida roʻyxatga olish kitobiga kirim qilinib, shu kuniyoq ijroga qaratilib, qonunda belgilangan muddatlarda ijro etilishi lozim. Barcha kirim qilingan hujjatlarning birinchi varagʻining pastki oʻng burchagiga kirim qilingan sana va kirim raqami yozib qoʻyiladi (8-ilova).
Ijro etilgan xatdagi chiqish raqami kirim raqami bilan bir xil boʻladi.
361. FHDY organida tugʻilganlik, nikoh tuzilganligi, nikohdan ajralganlik va oʻlim haqidagi takroriy guvohnoma berishni soʻrab murojaat qilingan arizalarni roʻyxatga olish daftarlari mazkur Yoʻriqnomaning 8-ilovasida keltirilgan shakl boʻyicha har bir fuqarolik holati dalolatnomalari uchun alohida yuritiladi.
(361-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan kiritilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
37. FHDY organining oʻz tashabbusiga koʻra joʻnatilayotgan xat, xabarnoma va arizalar alohida chiqish kitobida roʻyxatdan oʻtkazilib raqamlanadi (9-ilova).
38. FHDY organlarida ish yuritishni ixchamlashtirish va tartibli olib borish maqsadida har bir FHDY organida Ish hujjatlari nomenklaturasi yuritiladi (10-ilova).
II bob. Alohida qoidalar
1-boʻlim. Tugʻilganlikni qayd etish
39. Tugʻilganlikni qayd etishda bolaning tugʻilganligi haqida tibbiy maʼlumotnoma, ota-onaning shaxsini tasdiqlovchi hujjatlari va nikoh guvohnomasi talab etiladi.
Zarur hujjatlar taqdim etilmagan hollarda FHDY boʻlimi dalolatnoma yozuvini qayd etish rad qilinganligi haqida asoslantirilgan maʼlumotnoma beradi.
40. Tugʻilganlikni qayd etish uchun asos boʻlib hisoblanuvchi tugʻilganlikni tasdiqlovchi tibbiy maʼlumotnoma, dalolatnoma (bola tugʻruqxonadan tashqari joylarda tugʻilgan boʻlsa) tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvining birinchi nusxasining orqa tomoniga tikilib, u bilan birga 75 yil davomida saqlanadi.
41. Tugʻilganlikni qayd ettirish uchun Oʻzbekiston Respublikasi Oila kodeksida belgilangan bir oylik muddat oʻtkazib, bola 16 yoshga toʻlguncha murojaat etilgan hollarda tugʻilganlikni qayd etish rad qilinmaydi, balki umumiy asoslarda amalga oshiriladi. Bola bir yoshga toʻlganidan soʻng, uning tugʻilganligi ota-onasidan birining doimiy yashash joyida qayd etiladi va zaruratga qarab qoʻshimcha ravishda quyidagi maʼlumotnomalar talab qilinishi mumkin:
bolaning sogʻligʻi toʻgʻrisida uchastka pediatridan maʼlumotnoma;
maktabgacha taʼlim muassasasi yoki maktabdan u yerga qabul qilinganligi toʻgʻrisida maʼlumotnoma;
tegishli FHDY arxividan ushbu bolaga nisbatan tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvi qayd etilmaganligi toʻgʻrisida maʼlumotnoma.
Bola bir yoshga toʻlganidan soʻng tugʻilganlik qayd etilgan hollar 14 (22) shakl hisobotida muddati oʻtkazib qayd ettirilgan tugʻilish ustunida ajratib koʻrsatiladi.
(41-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
411. Bola tugʻruqxonadan tashqari joylarda tugʻilgan boʻlsa va ushbu holatda u bir yoshga toʻlgandan soʻng tugʻilganlik qayd etilgan taqdirda, mazkur Yoʻriqnomaning 41-bandida koʻrsatib oʻtilgan maʼlumotnomalarga qoʻshimcha ravishda FHDY organiga bola tugʻruqxonadan tashqari joylarda tugʻilganligini tasdiqlovchi dalolatnoma ham taqdim etiladi.
Agarda tugʻruqxonadan tashqari joylarda tugʻilgan bolaning tugʻilganligini tasdiqlovchi dalolatnoma tuzilmagan boʻlsa va tugʻilishni qayd etish uchun yetarli asoslar mavjud boʻlmagan taqdirda, bolaning u yoki bu onadan tugʻilganlik faktini aniqlash sud tartibida amalga oshiriladi.
(411-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan kiritilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
42. Tugʻilganlikni qayd etish bilan bir vaqtda nikohda boʻlmagan ota-onadan tugʻilgan bolaga otalikni belgilash ota va onaning FHDY organiga birgalikda bergan arizasi asosida amalga oshiriladi.
Bunday hollarda, agar bolaning onasi boshqa shaxs bilan qonuniy nikohda turgan boʻlsa, otalikni belgilash toʻgʻrisidagi arizaga nikohda turgan shaxsning (erning) notarial tasdiqlangan roziligi ilova qilinishi yoki FHDY organiga kelib yozma ravishda oʻz roziligini bildirishi lozim. Bunday rozilik FHDY organi rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
(42-bandning ikkinchi xatboshi Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
43. Tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvi toʻldirilgach, albatta arizachi tomonidan oʻqib chiqilib imzolanishi lozim va unga asosan shu vaqtning oʻzida tugʻilganlik haqida gerbli guvohnoma va sugʻurta kassasiga topshirish uchun maʼlumotnoma toʻldirilib arizachiga beriladi (11-ilova).
Ayrim sabablarga koʻra gerbli guvohnoma boʻlmay qolgan hollarda, tugʻilganlikni qayd etish rad etilmasdan, belgilangan tartibda dalolatnoma yozuvi qayd etilib, arizachiga maʼlumotnoma beriladi. Bu holda dalolatnoma yozuvining gerbli guvohnoma raqami yoziladigan joyi chizilmasdan ochiq qoldiriladi va belgilar uchun ustunida gerbli guvohnoma berilmaganligi haqida yozib qoʻyiladi. Keyinchalik gerbli guvohnoma toʻldirilganida guvohnoma raqamining yoniga berilgan sanasi yozib qoʻyiladi.
Yolgʻiz onadan tugʻilgan bolaning tugʻilganligini rasmiylashtirish tartibi
44. Tugʻilganlikni yolgʻiz (qonuniy nikohda boʻlmagan) ona tomonidan qayd ettirishda FHDY organiga onaning shaxsini tasdiqlovchi hujjati va yozma arizasi taqdim etiladi (12-ilova). Ariza belgilangan shakl boʻyicha toʻldirilmay, erkin holda yozilganida, unda belgilangan shaklda koʻrsatilishi lozim boʻlgan barcha maʼlumotlar aks ettirilgan boʻlishi zarur. Yolgʻiz onaning arizasi belgilangan tartibda tasdiqlanishi lozim boʻlib, ishonchnoma orqali dalolatnoma yozuvi qayd etilishi mumkin emas.
Agarda tugʻilgan bolaning onasi voyaga yetmagan boʻlsa, tugʻilganlik bolaning tugʻilganligini qayd etish haqidagi tibbiyot muassasasining maʼlumotnomasi hamda vasiylik va homiylik organining arizasiga asosan qayd etiladi. Bunday holda, bolani tuqqan onaning tugʻilganlik haqidagi guvohnomasi, shuningdek yashash joyidan, oʻqiyotgan boʻlsa oʻqish joyidan rasmi yelimlangan holdagi maʼlumotnomalar taqdim etilishi lozim.
(44-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
45. Yolgʻiz ona arizasida bolaning, onaning va otaning familiyasi bir xilda ona familiyasi boʻyicha koʻrsatilishi lozim.
46. Tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvini qayd etishda yolgʻiz ona shaxsan ishtirok etolmagan taqdirda arizadagi ona imzosi tugʻruqxona yoki ona joylashtirilgan shifoxona shifokorining imzosi va tugʻruqxonaning muhri bilan yoxud notarial tartibda tasdiqlangan boʻlishi shart. Boshqacha tartibda yoki ishonchnoma orqali dalolatnoma yozuvi qayd etilishiga yoʻl qoʻyilmaydi.
47. Yolgʻiz onalar arizalari roʻyxatga olish daftariga qayd etilib, arizaning oʻng tomonining pastki qismiga kirish raqami va roʻyxatga olingan sanasi yozilib, tartib bilan tikib boriladi (13-ilova).
Arizaning yuqori oʻng burchagiga dalolatnoma yozuvi raqami, sanasi va berilgan gerbli guvohnoma raqami yozib qoʻyiladi.
48. Yolgʻiz onaga farzandining tugʻilganligi haqida dalolatnoma yozuvi qayd etilganligi toʻgʻrisida belgilangan shakldagi maʼlumotnoma beriladi (14-ilova).
Tugʻilganlikni qayd etishning alohida hollari
49. Tugʻilganlikni qayd ettirish muddatini oʻtkazib (16 yoshgacha) murojaat qilinganida, FHDY organiga tugʻilganlikni qayd ettirish muddatini oʻtkazib yuborganlik sababi koʻrsatilgan ariza bolaning tugʻilganligini va sogʻligini tasdiqlovchi hujjat bilan birga taqdim etiladi (15-ilova).
Mazkur Yoʻriqnomaning 41-bandida koʻrsatilgan maʼlumotnomalar taqdim etilganda, yuqorida koʻrsatilgan ariza ushbu maʼlumotnomalar bilan birga beriladi.
(49-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan ikkinchi xatboshi bilan toʻldirilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
50. Muddatini oʻtkazib tugʻilganlikni qayd etish Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 12-apreldagi 171-sonli qarori bilan tasdiqlangan Fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish Qoidalarining II-III boʻlimlariga koʻra amalga oshiriladi.
51. Topib olingan (tashlab ketilgan) bolaning tugʻilganligini qayd ettirish uchun FHDY organiga tibbiyot muassasasi, ichki ishlar boʻlimi, bola joylashtirilgan muassasa maʼmuriyati yoki vasiylik va homiylik organi bola topilgan joydagi FHDY organiga bolaning topilganligi toʻgʻrisida dalolatnoma va uning yoshi, jinsini tasdiqlovchi tibbiy maʼlumotnomani ilova qilgan holda ariza bilan murojaat etadi (16-ilova).
Otalikni belgilash
52. Oʻzaro qonuniy nikohda boʻlmagan ota-onaning otalikni belgilash haqidagi arizasi uni qabul qilgan FHDY boʻlimining masʼul xodimi tomonidan imzolanib, tartib raqami va sanasi yozilib, roʻyxatga olish daftariga kirim qilinadi va ketma-ket tikib boriladi (17-ilova).
53. Otalikni belgilash haqidagi ariza FHDY organiga bola tugʻilgungacha, bolaning tugʻilganligini qayd etish bilan bir vaqtda yoki bolaning tugʻilganligi qayd etilgandan soʻng berilishi mumkin. Arizani qabul qilishda FHDY boʻlimining masʼul xodimi undagi maʼlumotlarni ota-onaning shaxsini tasdiqlovchi hujjati bilan solishtirib tekshirib qabul qiladi (18-ilova).
Otalikni belgilashda ota-onadan biri ishtirok etolmagan taqdirda, uning arizadagi imzosi belgilangan tartibda (tibbiyot muassasasi, FHDY organi, harbiy qism, jazoni oʻtash muassasasi rahbari imzosi va gerbli muhr bilan yoki notarius tomonidan) tasdiqlanishi zarur.
Ishonchnomaga asosan otalikni belgilashga yoʻl qoʻyilmaydi.
Otalik sudning hal qiluv qaroriga asosan belgilanganida, uning qonuniy kuchga kirganligi toʻgʻrisida belgi boʻlishi yoki maʼlumotnoma ilova qilinishi lozim.
Dalolatnoma yozuvi yolgʻiz ona arizasiga asosan qayd etilgandan keyin, otalikni belgilash holati rasmiylashtirilayotganda, bolaning ota-onasi qonuniy nikohdan oʻtib, ona erining familiyasiga oʻtgan boʻlsa, ona ustuniga onaning familiyasiga oʻzgartirish kiritilib, bu haqda onadan qoʻshimcha ravishda ariza olinmaydi. Bu holatda otalikni belgilash ota va onaning shaxsini tasdiqlovchi hujjatlari asosida amalga oshiriladi.
(53-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan xatboshi bilan toʻldirilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
55. Otalikni belgilash tugʻilganlikni qayd etish bilan bir vaqtda rasmiylashtirilmagan hollarda, dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasiga tegishli oʻzgartirishlarni kiritish uchun adliya boshqarmasi FHDY arxiviga xabarnoma yuboriladi (20-ilova).
Farzandlikka olish
56. Farzandlikka olishni rasmiylashtirish uchun FHDY boʻlimiga farzandlikka olish haqida hokim qarori va farzandlikka olinuvchining tugʻilganlik haqida guvohnomasi, shuningdek farzandlikka oluvchilarning shaxsini tasdiqlovchi hujjatlari taqdim etiladi. Farzandlikka oluvchilar ikki yoki undan koʻp bolani bir vaqtda farzandlikka olgan hollarda hokim qarori har bir bola uchun alohida boʻlishi, umumiy chiqarilgan hollarda esa, nechta bola farzandlikka olinayotgan boʻlsa, shuncha nusxada taqdim etilishi lozim va har bir qarorda alohida kirim va ijro haqida belgilar qoʻyilishi lozim.
Agar bola viloyat hududida bir tumandan ikkinchi tumanga farzandlikka olinayotgan boʻlsa, yangi dalolatnoma yozuvi ochilmasdan hokim qarori va bolaning tugʻilganlik haqidagi guvohnomasi tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvi qayd etilgan FHDY boʻlimiga tegishli oʻzgartirishlarni kiritib yangi guvohnoma berilishi uchun yuboriladi.
Agar 10 yoshga toʻlmagan bola respublika hududida bir viloyatdan ikkinchi viloyatga farzandlikka olinayotgan boʻlsa va hokim qarorida uning tugʻilgan joyi oʻzgartirilgan boʻlsa, bolaning farzandlikka olingan joyidagi FHDY boʻlimi tomonidan hokim qarori asosida tiklangan dalolatnoma yozuvi ochilib, dastlabki dalolatnoma yozuvi qayd etilgan FHDY boʻlimiga uni bekor qilish haqida xabarnoma yuboriladi. Boshqa barcha hollarda farzandlikka olingan bolaning tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuviga hokim qarori asosida tegishli oʻzgartirishlar kiritiladi.
57. Farzandlikka olish haqidagi hokim qarorlari taqdim etilgan kunida alohida daftarga ketma-ket tartibda roʻyxatga olinib, ijrosi taʼminlanib, bolaning tugʻilganlik haqida guvohnomasi bilan birgalikda maxsus yigʻmajildga tartib bilan tikiladi (21-ilova).
58. Hokim qarorining pastki oʻng burchagiga roʻyxatga olingan raqam va sanasi yozib qoʻyiladi.
59. Farzandlikka olingan bolaning tugʻilganlik haqida guvohnomasiga qiya chiziq tortilib, farzandlikka olinganligi sababli bekor qilinganligi haqida yozib qoʻyiladi.
60. Hokim qarorining yuqori oʻng burchagiga tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvining qayd etilgan raqami va sanasi, qarorning pastki oʻng burchagiga esa berilgan guvohnomaning seriyasi, tartib raqami va sanasi yozib qoʻyiladi.
(60-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
61. Bola farzandlikka yolgʻiz ona(ota) tomonidan olingan hollarda, agar ota(ona) ustunini toʻldirish boʻyicha hokim qarorida koʻrsatma berilmagan boʻlsa, ota(ona) haqida maʼlumotlar yolgʻiz ona(ota)ning arizasidagi koʻrsatma asosida ona (ota) familiyasi boʻyicha yoziladi.
Hokim qarorida Oila kodeksi, Qoidalar va Yoʻriqnoma talabiga zid holda ota yoki ona haqida maʼlumotlar kiritilgan (qonuniy nikohda boʻlmagan shaxslarni ota-ona deb yozish yoki bola farzandlikka yolgʻiz ona yoki ota tomonidan olinganida ikkinchi tomonning familiyasini oʻzgacha yozish va h. k.) hollarda ushbu qarorga qoʻshimcha ravishda oʻzgartirishlar kiritish haqida hokim qarori talab qilinishi yoki uni tegishli tartibda bekor qilinishi uchun prokuratura organiga murojaat etilishi lozim.
62. Farzandlikka olishni rasmiylashtirgandan keyin FHDY boʻlimi farzandlikka oluvchi(lar)ga farzandlikka olinganlik haqida maʼlumotnoma beradi (22-ilova).
63. Farzandlikka olingan bolaning tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasiga tegishli oʻzgartirishlarni kiritish uchun adliya boshqarmasi FHDY arxiviga xabarnoma yuboriladi (23-ilova). Xabarnoma nusxasi hokim qarori bilan birga yigʻmajildga tikiladi.
2-boʻlim. Nikohni qayd etish
64. Nikohga kiruvchilar tomonidan taqdim etilgan arizalar shu kunning oʻzida maxsus daftarga roʻyxatga olinib, arizaning qayd etilgan sanasi va raqami hamda nikohni qayd etish tayinlangan sanasi yozib qoʻyiladi (24-ilova).
Ariza qabul qilingan vaqtida nikohlanuvchi shaxslarga tibbiy koʻrikka berilgan yoʻllanmalar raqami arizaning kirim raqamiga drob orqali tartib bilan qoʻshib boriladi.
65. Nikohga kirish haqida belgilangan shaklda toʻldirilgan arizadagi maʼlumotlar nikohga kiruvchilarning shaxsini tasdiqlovchi hujjatlari asosida aniq yozilishi va arizani qabul qiluvchi masʼul xodim ishtirokida imzolanishi hamda u tomonidan arizada koʻrsatilgan maʼlumotlar arizachilarning shaxsini tasdiqlovchi hujjatlari (pasport, ofitsyerlarning shaxsini tasdiqlovchi guvohnomasi) bilan tekshirib qabul qilinishi lozim (25-ilova).
Ariza 2 qismdan iborat boʻlib, uning birinchi qismi topshirish vaqtida toʻldirilib, oʻsha kundagi sana yoziladi. 2-qismi esa, nikohlanuvchilar belgilangan tartibda tibbiy koʻrikdan oʻtganlaridan keyin, FHDY organiga tibbiy maʼlumotnomalar taqdim etilgan vaqtida toʻldiriladi va shu kunning sanasi qoʻyiladi.
(65-bandning ikkinchi xatboshi Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
IIB tomonidan vaqtincha pasport oʻrniga berilgan maʼlumotnoma (F № 9 — Oʻzbekiston fuqarolari uchun, F № 36-fuqaroligi boʻlmagan shaxslar uchun) bilan nikoh qayd etishga yoʻl qoʻyilmaydi.
66. Uzrli sabablar boʻlganda FHDY organi bir oy oʻtgunga qadar nikoh tuzishga ruxsat berishi mumkin.
Nikohni qayd etish alohida hollar (homiladorlik, bola tugʻilishi, bir tarafning kasalligi va boshqalar)da ariza berilgan kuni amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda muddatni qisqartirish sababi nikohga kirish haqida arizaning yuqori chap burchagiga yozilib asoslantiriladi va mudirning imzosi bilan tasdiqlanadi.
67. Nikohga kirish haqidagi qabul qilingan arizalar nikoh qayd etilgungacha alohida yigʻmajildlarda saqlab turiladi. Chet el fuqarolari bilan nikohni qayd etishda, arizaga chet el fuqarosining shaxsini tasdiqlovchi hujjatning nusxasi va tarjimasi hamda nikohda turmasligi haqidagi, yaʼni oilaviy ahvolini tasdiqlovchi hujjatlar belgilangan tartibda legalizatsiya qilingan holda ilova qilinadi.
(67-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
68. Belgilangan muddatda yoʻqlanmagan arizalar alohida yigʻmajildga tikilib boriladi va uzrli sabablar boʻlganda nikohni qayd etish belgilangan kundan boshlab, uch oy davomida yoʻqlangan arizalar boʻyicha nikoh qayd etilishi mumkin. Bunday holda nikohga kirish haqida arizaning orqa tarafidagi boʻsh joyga nikohlanuvchilar tomonidan belgilangan muddatga kelolmaganlik sababi, nikohni qayd ettirish istagi va shu kunning sanasi yozilib, imzolar qoʻyiladi.
69. Ariza berilgan kundan boshlab, toʻrt oylik muddatda yoʻqlanmagan arizalar arizachilarning familiyasi, ismi, ariza berilgan va nikoh qayd etish belgilangan sanalari koʻrsatilib, tuzilgan dalolatnoma asosida yoqib yuborish yoʻli bilan yoʻq qilinadi va dalolatnomalar alohida yigʻmajildga tikib boriladi.
Toʻrt oylik muddatdan keyin nikohga kirish istagini bildirgan shaxslar nikohga kirish haqida qayta ariza bilan murojaat etadilar.
70. Nikohlari qayd etilgan shaxslarning arizalari tibbiy koʻrik maʼlumotnomalari bilan birgalikda, zaruratiga qarab, oylik, chorak va yillik qayd etilgan dalolatnoma yozuvi tartibiga qatʼiy amal qilgan holda, tikib boriladi hamda yigʻmajildning ichki chap tomonida tegishli maʼlumotlar yozib boriladi (26-ilova).
701. Alohida hollarda, istisno tariqasida (agar ota-onasi va nikohlanuvchilar Oʻzbekiston Respublikasining turli hududlarida yashab turgan boʻlsalar) otasi yoki onasining yozma arizasiga koʻra, nikoh ota-onasining yoki nikohlanuvchilardan birining yashash joyidagi FHDY organida qayd etilishi mumkin hamda bu toʻgʻrisida FHDY organi tomonidan nikohlanuvchilarning yashab turgan joylaridagi FHDY arxivlariga xabarnoma yuborilishi lozim. Ushbu olingan xabarnomalar asosida FHDY arxivlari tomonidan alohida tegishli alfavit daftarlari yuritiladi.
Masalan: nikohlanuvchi shaxslardan birining doimiy yashash joyi Andijon viloyati, ikkinchisiniki esa Samarqand viloyatida boʻlib, nikohlari Toshkent shahar 1-son Nikoh uyida qayd etilgan boʻlsa, bunday holatda Toshkent shahar 1-son Nikoh uyi tomonidan fuqarolarning nikohlari qayd etilganligi toʻgʻrisida Andijon va Samarqand viloyat FHDY arxivlariga xabarnoma yuboriladi.
(701-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan kiritilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
3-boʻlim. Nikohdan ajratish
71. Voyaga yetmagan farzandlari hamda mulkiy nizolari boʻlmagan er-xotinlarning nikohdan ajralish haqidagi arizalari tushgan kunida alohida daftarga roʻyxatga olinib, arizaning yuqori oʻng qismiga qabul qilgan mansabdor shaxsning imzosi qoʻyilib, nikohdan ajratish tayinlangan sana yoziladi (27-ilova).
72. Nikohdan ajratishni rasmiylashtirish boʻyicha hujjatlar uchun uchta yigʻmajild yuritiladi.
Birinchi yigʻmajildga 1998-yil 1-sentabrga qadar Respublika sudlarining, shuningdek, qaysi yilda chiqarilganligidan qatʼi nazar, MDH davlatlari va boshqa davlat sudlarining nikohni bekor qilish haqidagi qonuniy kuchga kirgan qarorlari (ular boʻyicha FHDY boʻlimida nikohdan ajralganlikni qayd etish nazarda tutilgan hollarda ), er-xotindan birining 3 yildan oshiq muddatga ozodlikdan mahrum qilinganligi haqidagi sud hukmlari, yoki ulardan birini bedarak yoʻqolgan yoxud muomalaga layoqatsiz deb topish haqidagi sud qarorlari, er-xotinlarning oʻzaro roziligi asosida nikohdan ajralish haqidagi arizalari dastlabki dalolatnoma yozuvlariga muvofiq tartib bilan tikiladi va uning ichki chap tomonida tegishli maʼlumotlar yozib boriladi (28-ilova).
73. Sudning hal qiluv qarori, hukm, oʻzaro rozilik asosida nikohdan ajralish haqidagi arizaning yuqori oʻng burchagiga dalolatnoma yozuvi raqami va sanasi yozib qoʻyiladi.
74. Ikkinchi yigʻmajildga dastlabki dalolatnoma yozuvlariga kiritilgan qoʻshimchalar boʻyicha sudning qonuniy kuchga kirgan hal qiluv qarorlari tikiladi va ichki chap tomoniga tegishli maʼlumotlar yozib qoʻyiladi (29-ilova).
75. Uchinchi yigʻmajildga muddatida yoʻqlanmagan arizalar tikib boriladi.
76. Voyaga yetmagan farzandlari hamda mulkiy nizolari boʻlmagan er-xotin oʻzaro roziligi asosida nikohdan ajralish haqida FHDY organiga birgalikdagi ariza bilan murojaat etadilar (30-ilova).
77. Er yoki xotindan biri nikohdan ajralganlikni qayd etish belgilangan (uch oylik muddat tugagan) kunda biron bir sababga koʻra FHDY organiga kela olmaydigan alohida hollarda, arizaning orqa tarafiga sababini koʻrsatib, nikohdan ajralganlikni uning ishtirokisiz qayd etish haqida yozib qoldiradi va bunga ikkinchi tomonning roziligi bildirilgan imzosi boʻlishi zarur.
Bu holda nikohdan ajralganlik toʻgʻrisidagi dalolatnoma yozuvida yozuvni qayd etish vaqtida ishtirok etmagan tomon haqida belgilar uchun ustunida yozib qoʻyiladi va u keyinchalik FHDY boʻlimiga murojaat etgan vaqtida dalolatnoma yozuvida imzosi qoʻydirilib, guvohnoma yozib beriladi hamda shaxsini tasdiqlovchi hujjatiga nikohdan ajralganligi haqida belgi qoʻyiladi.
78. Nikohdan ajratish haqida qabul qilingan arizalar nikohdan ajralganlik qayd etilgungacha alohida yigʻmajildda saqlab turiladi.
79. Belgilangan muddatda yoʻqlanmagan arizalar alohida yigʻmajildga tikilib boriladi va uzrli sabablar boʻlganda nikohdan ajralganlikni qayd etish belgilangan kundan boshlab, uch oy davomida yoʻqlangan arizalar boʻyicha nikohdan ajralganlik qayd etilishi mumkin. Bunday holda nikohdan ajralish haqida arizaning orqa tarafidagi boʻsh joyga arizachilar tomonidan belgilangan muddatda kelmaganlik sababi, nikohdan ajralganlikni qayd ettirish istagi va shu kunning sanasi yozilib, imzolar qoʻyiladi.
80. Belgilangan muddatdan keyin uch oylik muddatda yoʻqlanmagan arizalar arizachilarning familiyasi, ismi, ariza berilgan va nikohdan ajralganlikni qayd etish belgilangan sanalari koʻrsatilib tuzilgan dalolatnoma asosida yoqib yuborish yoʻli bilan yoʻq qilinadi.
Ariza berilgan kundan boshlab, olti oylik muddatdan keyin nikohdan ajralish istagini bildirgan shaxslar nikohdan ajralish haqida yangidan birgalikdagi ariza bilan murojaat etishlari lozim.
81. Sud tomonidan muomalaga layoqatsiz yoki bedarak yoʻqolgan deb topilgan er(xotin) bilan nikohdan ajralishni xohlovchi xotin(er) FHDY boʻlimiga sudning bu haqdagi qonuniy kuchga kirgan qaroridan nusxani ilova qilgan holda ariza bilan murojaat etishi lozim (31-ilova).
82. Er-xotindan biri sodir qilgan jinoyati uchun uch yildan kam boʻlmagan muddatga hukm qilingan hollarda nikohdan ajralishni xohlovchi er yoki xotin nikohdan ajralish haqidagi arizasida mahkumning jazoni oʻtayotgan joyini koʻrsatib, sudning qonuniy kuchga kirgan hukmidan koʻchirma ilova qilishi lozim (32-ilova).
Ushbu ariza murojaat etgan fuqaroning doimiy yashash joyidagi FHDY organi tomonidan qabul qilinadi va nikohdan ajratish haqidagi arizalarni roʻyxatga olish daftariga kiritilib, hukm asosida deb izohlanadi.
(82-bandning ikkinchi xatboshi Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
83. FHDY boʻlimi arizani tegishli tartibda roʻyxatdan oʻtkazib, shu kuniyoq jazoni ijro etish muassasasiga nikohdan ajralish haqida ariza tushganligidan mahkumni xabardor qilish hamda roziligini aniqlash uchun xabarnoma yuboradi va mahkumning muassasa tomonidan tasdiqlab yuborilgan rozilik xatini olgach, FHDY boʻlimi nikohdan ajralganlikni qayd etadi (33-ilova).
Mahkum rozilik bermagan hollarda nikohdan ajratish sud tartibida amalga oshirilishi tushuntiriladi.
84. Nikohdan ajralganlik haqida dalolatnoma yozuvlari ularni qayd etish uchun asos boʻlgan sud qarorlarida, hukmlarda ularning qonuniy kuchga kirganligini tasdiqlovchi belgi yoki bu haqda maʼlumotnoma mavjud boʻlgan taqdirdagina qayd etiladi.
Oʻzbekiston hududida qayd etilgan nikoh chet el sudida ajratilgan hollarda, Oʻzbekiston fuqarolari mazkur qarorni legalizatsiya qilingan nusxasini tarjimasi bilan birga nikoh qayd etilgan FHDY organiga taqdim etadilar va mazkur organ rahbari nikoh dalolatnoma yozuviga uning ajratilganligi haqida tegishli belgini qoʻyadi hamda murojaat qilgan shaxsga maʼlumotnoma beradi.
Nikohdan ajralganlikni qayd etgan FHDY organi nikohni qayd etgan FHDY organiga yoki adliya boshqarmasi FHDY arxiviga bu haqda xabarnoma yuboradi (34-ilova).
(84-bandning ikkinchi va uchinchi xatboshilari Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
4-boʻlim. Oʻlimni qayd etish
85. Oʻlimni qayd etish oʻlim haqida tibbiy guvohnoma yoki sudning vafot etgan deb eʼlon qilish haqidagi qaroriga asosan amalga oshirilib, oʻlimni qayd etish uchun asos boʻlgan hujjat oʻlim haqida dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasi bilan birga tikilib, adliya boshqarmasi FHDY arxivida 75 yil davomida saqlanadi.
86. Oʻlimni qayd ettirish uchun FHDY organiga oʻlim haqida tibbiy guvohnoma yoki sudning fuqaroni vafot etgan deb eʼlon qilish haqidagi qonuniy kuchga kirgan (bu haqda belgi qoʻyilgan yoki tegishli maʼlumotnoma bilan tasdiqlangan) qarori bilan birga 16 yoshgacha boʻlgan fuqarolarning tugʻilganlik haqidagi guvohnomasi, 16 yoshdan oshganlarning esa pasportlari va harbiy bileti taqdim etiladi.
Oʻlgan fuqaroning hujjati taqdim etilmagan hollarda oʻlimni qayd etish rad etilmaydi, bunday holda dalolatnoma yozuvining “Belgilar uchun” ustunida “Hujjati topshirilmadi, dalolatnoma yozuvi oʻlim haqida tibbiy guvohnomaga yoki sudning fuqaroni vafot etgan deb eʼlon qilish haqidagi qaroriga asosan qayd etildi” deb yozib qoʻyiladi.
87. Oʻlimni qayd etish muddatini oʻtkazib murojaat etilganida, FHDY organi tomonidan oʻlimni qayd etish rad qilinmaydi va umumiy asoslarda amalga oshiriladi.
Oʻlimni qayd etish muddatini oʻtkazib, bir yilgacha murojaat etilganda, marhumning oʻlgan joyi boʻyicha yoki oʻlimidan oldin yashagan joyi boʻyicha, bir yildan soʻng murojaat etilganda esa, marhumning oʻlimidan oldin yashagan joyi boʻyicha FHDY organi tomonidan oʻlim qayd etiladi.
Oʻlim haqida tibbiy guvohnomaning asl nusxasi taqdim etilmagan hollarda, fuqaroning vafot etgan va oʻlimidan oldin yashagan joyidagi adliya boshqarmasi FHDY arxivi tomonidan oʻlim qayd etilmaganligi haqida maʼlumotnoma olinganidan keyingina dalolatnoma yozuvi qayd etiladi.
(87-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
88. Oʻlim haqida dalolatnoma yozuvi qayd etilgach, FHDY organi tomonidan marhumning yaqinlariga qabristonga va sugʻurta kassasiga topshirish uchun maʼlumotnomalar beriladi (35-ilova).
Oʻzbekiston hududida doimiy yashovchi shaxslar Oʻzbekistondan tashqarida vafot etgan hollarda, marhumning jasadi dafn etish uchun olib kelinganida, hududida oʻlim sodir boʻlgan davlatning vakolatli organi tomonidan berilgan tegishli hujjat taqdim etilganida, marhum dafn etiladigan joydagi FHDY boʻlimi tomonidan qabristonga va sugʻurta kassasiga maʼlumotnomalar beriladi. Maʼlumotnoma FHDY boʻlimidan chiqish daftarida roʻyxatdan oʻtkazilib, alohida yigʻmajildga tikiladi va yigʻmajildning ichki chap tomonida roʻyxati koʻrsatib boriladi.
89. Vafot etganlarning pasportlari FHDY boʻlimi tomonidan har oylik hisobot yakunida ikki nusxada tuzilgan roʻyxat bilan ichki ishlar boʻlimiga topshiriladi (36-ilova).
Vafot etgan harbiy burchlilarning harbiy biletlari ham xuddi shu tartibda mudofaa ishlari boʻlimiga topshiriladi (36-a ilova).
90. Vafot etganlarning pasportlari ichki ishlar boʻlimiga va harbiy biletlar mudofaa ishlari boʻlimiga topshirilganda, roʻyxatlarning ikkinchi nusxasida qabul qilingan sana va qabul qilgan xodimning familiyasi, imzosi va lavozimi koʻrsatilishi lozim.
Agar fuqaroning oʻlimi, uning doimiy yashash joyi boʻyicha emas, balki vafot etgan joyi boʻyicha qayd etilganda, uning pasporti va harbiy bileti ularni bergan ichki ishlar va mudofaa ishlari boʻlimlariga yuboriladi.
(90-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan ikkinchi xatboshi bilan toʻldirilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
901. Tugʻilgan bola uning tugʻilishi qayd etilmasdan vafot etganda, unga tugʻilish haqidagi dalolatnoma yozuvi hamda bir vaqtning oʻzida oʻlim haqidagi dalolatnoma yozuvi qayd etilib, talab qilinganda oʻlim haqidagi guvohnoma beriladi.
(901-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan kiritilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
91. 16 yoshgacha oʻlgan bolalarning tugʻilganlik haqida guvohnomalari har chorakda 2 nusxada tuziladigan dalolatnoma asosida yoqish yoʻli bilan yoʻq qilinadi. Dalolatnomada oʻlgan bolaning familiyasi, ismi, dalolatnoma yozuvi raqami va sanasi, guvohnomaning seriya va raqami koʻrsatilishi shart.
Dalolatnomaning 1-nusxasi adliya boshqarmasiga topshiriladi, ikkinchi nusxasi esa yoqilayotgan guvohnomalarning qirqib olingan seriya, raqamlari yopishtirilgan holda FHDY boʻlimi arxivida alohida yigʻmajildda saqlanadi.
5-boʻlim. Dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimchalar kiritish
92. Dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimchalar kiritish uchun arizachining yashash joyidagi yoki tegishli dalolatnoma yozuvi qayd etilgan FHDY organiga belgilangan shaklda ariza bilan murojaat qilinadi (37-ilova).
Dalolatnoma yozuviga oʻzgartirishlar “Davlat tili toʻgʻrisida”gi Qonunning 15-moddasiga asosan kiritilishi lozim boʻlgan hollarda mazkur Yoʻriqnomaning 38-ilovasida koʻrsatilgan shaklda ariza beriladi.
Nikohga kirishda umumiy familiya tanlab, lekin shaxsini tasdiqlovchi hujjati oʻzgarishsiz qolgan hollarda, fuqaro nikohgacha boʻlgan familiyasiga qaytish haqida ariza bergan hollarda, bu holat nikoh dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritish orqali amalga oshiriladi.
Nikohdan ajralganda nikohgacha boʻlgan familiyasiga qaytishni tanlab, lekin shaxsini tasdiqlovchi hujjati oʻzgarishsiz qolgan hollarda fuqaro tegishli ariza bilan FHDY organiga murojaat qiladi va FHDY organi tomonidan nikohdan ajralganlik haqidagi dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritiladi.
(92-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan toʻrtinchi xatboshi bilan toʻldirilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
Dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimchalar kiritish ishonchnoma orqali amalga oshirilmaydi.
93. Arizalar shu kunning oʻzida maxsus daftarda roʻyxatdan oʻtkazilib, ariza va taqdim etilgan hujjatlar alohida yigʻmajildga tartib bilan tikiladi (39-ilova).
Xulosa qilinishi lozim boʻlgan arizalar boʻyicha hujjatlar alohida yigʻmajildga tikilib, yigʻmajildning ichki chap tomoniga hujjatlar roʻyxati yozib qoʻyiladi.
Oʻzgartirish kiritilishi lozim boʻlgan dalolatnoma yozuvlari albatta yigʻmajildga tikilishi lozim.
94. Ota-onaning birgalikdagi arizasi asosida 10 yoshdan 16 yoshgacha boʻlgan bolaning familiyasi, ismiga oʻzgartirish kiritilganda, bolaning roziligi arizaning pastki chap tomoniga FHDY boʻlimi mudirasi tomonidan tasdiqlangan holda kiritiladi.
941. Bola 16 yoshga kirgunga qadar familiyasi, ismi yoki ota ismiga milliy-tarixiy anʼanalarga koʻra qoʻshimchalar (xon, xoʻja, hoji, bek, bonu, bibi, begim, zoda, mir, abdu va hokazolar) qoʻshilsa, bu holat uning ota-onasini arizasiga koʻra dalolatnoma yozuviga qoʻshimcha kiritish yoʻli bilan amalga oshiriladi.
942. Bola 16 yoshga toʻlishi bilan shaxsini tasdiqlovchi hujjatini olgunga qadar, tugʻilganlik haqidagi dalolatnoma yozuvida imlo xatolar boʻlganligi sababli, unga tuzatish kiritish yoki ismiga qoʻshimcha kiritish toʻgʻrisidagi ariza bilan murojaat etganda, tuzatish yoki qoʻshimcha kiritish uning ota-onasi roziligi bilan amalga oshiriladi.
943. Agarda, fuqaro Oʻzbekiston Respublikasi “Davlat tili haqida”gi Qonunining 15-moddasiga koʻra ismining oxiriga xon, xoʻja, hoji, bek, bonu, bibi, begim, zoda, mir, abdu va ota ismini yozishda — evich, ovich, evna, ovna, qizi, oʻgʻli, iy, zoda qoʻshimchalarni kiritishni istasa, bu holat yoshidan qatʼi nazar, dalolatnoma yozuviga qoʻshimcha kiritish yoʻli bilan amalga oshiriladi.”.
(941, 942 va 943-bandlar Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan kiritilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
95. Fuqaroning jinsi oʻzgarganida dalolatnoma yozuviga tuzatish kiritish faqat sogʻliqni saqlash organlari xulosasiga asosan amalga oshiriladi.
96. Oʻzgartirishlar faqat bitta dalolatnoma yozuviga kiritiladigan hollarda, FHDY boʻlimi mudiri arizani va taqdim etilgan hujjatlarni oʻrganib chiqib, dalolatnoma yozuviga oʻzgartirishlar kiritish uchun yetarli asoslar boʻlgan hollarda shu kunning oʻzida ariza asosida xulosa tuzmasdan tegishli dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritadi va arizachiga yangi guvohnoma yozib beradi.
961. Agarda, fuqaro bitta hududda doimiy roʻyxatdan oʻtib yashayotgan boʻlsa, lekin uning tugʻilganlik, nikoh, nikohdan ajralganlik haqidagi dalolatnoma yozuvlari boshqa hududda qayd etilgan boʻlsa, fuqaro unga tegishli boʻlgan dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish, tuzatish yoki qoʻshimcha kiritish uchun dalolatnoma yozuvi qayd etilib, saqlanayotgan joydagi FHDY boʻlimiga murojaat qiladi. Bunday hollarda, agar dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish, tuzatish yoki qoʻshimcha kiritish uchun yetarli asoslar mavjud boʻlsa, fuqaroning arizasiga asosan FHDY boʻlimi tomonidan shu kunning oʻzida uning dalolatnoma yozuviga tegishli oʻzgartirish, tuzatish yoki qoʻshimcha kiritilishi lozim.
962. Agar dalolatnoma yozuvida ismi qisqartirilib, erkalash shaklida yozilgan va imlo xatolikka yoʻl qoʻyilgan boʻlsa hamda fuqaro dalolatnoma yozuvidagi ismini tuzatishni istasa, fuqaroning yoshidan qatʼi nazar, FHDY boʻlimida uning arizasiga asosan, shu kunning oʻzida dalolatnoma yozuviga tuzatish kiritish yoʻli bilan amalga oshiriladi.
Masalan: tugʻilganlik haqidagi dalolatnoma yozuvida ismi Moxchexra deb yozilgan boʻlsa — Mohichehraga, Batirdan — Botirga”.
(961 va 962-bandlar Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan kiritilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
97. Oʻzgartirishlar kiritilishi lozim boʻlgan dalolatnoma yozuv(lar)i Respublikadan tashqarida boʻlgan, shuningdek, ikki va undan ortiq dalolatnoma yozuvlariga oʻzgartirishlar kiritilishi lozim boʻlgan hollarda FHDY boʻlimi mudiri bu haqda asoslantirilgan xulosa tuzadi (40-ilova).
Xulosaning nechta nusxada tuzilishi oʻzgartirishlar nechta FHDY organida qayd etiladigan dalolatnoma yozuvlariga kiritilishiga qarab belgilanadi.
98. Fuqaro doimiy yashash joyi boʻyicha FHDY organiga ariza bergan hollarda dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimcha kiritish toʻgʻrisidagi xulosa xabarnoma bilan birga dalolatnoma yozuvi qayd etilgan FHDY organiga ijro uchun yuboriladi. Dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritgan FHDY organi xabarnomani dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasiga oʻzgartirish kiritish uchun yuqori turuvchi FHDY arxiviga yuboradi (41-ilova).
Arxivga yuborilgan xabarnoma nusxasi ariza ijrosining tasdigʻi sifatida birga tikilishi lozim.
Oʻzgartirish respublika hududida qayd etilgan dalolatnoma yozuvlariga kiritilishi lozim boʻlgan hollarda, yigʻmajild xulosani tuzgan FHDY boʻlimining oʻzida saqlanadi. Oʻzgartirish kiritilishi lozim boʻlgan dalolatnoma yozuvi boshqa FHDY organida boʻlgan hollarda, oʻsha FHDY organi tomonidan oʻzgartirishlar kiritilib, guvohnoma berilganligi nazorat qilinadi va arizaga gerbli guvohnoma raqami yozib qoʻyiladi.
Oʻzgartirish boshqa respublikada qayd etilgan dalolatnoma yozuviga kiritilishi lozim boʻlgan hollarda yigʻmajild nusxasi va xabarnoma rus tiliga tarjima qilingan holda joʻnatiladi.
Dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritish haqidagi arizani ijro etgan masʼul xodim tomonidan arizaning yuqori oʻng burchagiga oʻzgartirish kiritilganligi sababli yangidan berilgan guvohnoma raqami va berilgan sanasi yozib qoʻyiladi.
Dalolatnoma yozuviga qanday asoslarga koʻra oʻzgartirishlar kiritilganligi belgilar uchun ustunida qisqa va aniq izohlanib, masʼul shaxsning imzosi va gerbli muhr bilan tasdiqlanishi zarur.
99. Dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimchalar kiritilganda tegishli alfavit daftariga oʻzgartirilgan familiya va ism avvalgi yozuvlar oʻchirilmagan holda kiritiladi.
100. Arizachiga dalolatnoma yozuv(lar)iga oʻzgartirish kiritilganligi toʻgʻrisida maʼlumotnoma beriladi (42-ilova).
6-boʻlim. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish
101. Familiya, ism va ota ismini oʻzgartirish uchun berilgan arizalar shu kunning oʻzida maxsus daftarda roʻyxatdan oʻtkazilib, ariza va taqdim qilingan hujjatlar alohida yigʻmajildga tartib bilan tikiladi.
Ishonchnoma orqali familiya, ism, ota ismini oʻzgartirishga yoʻl qoʻyilmaydi.
Oʻzgartirish kiritilishi lozim boʻlgan dalolatnoma yozuvlari nusxasi albatta yigʻmajildga tikilishi lozim. Agar ular boshqa FHDY organlarida qayd etilgan boʻlsa, FHDY boʻlimi mudiri soʻrovnoma orqali ulardan nusxalar oladi.
Yigʻmajildning ichki chap tomoniga, unda tikilgan hujjatlarning roʻyxati yozilib, ilova qilingan hujjatlar ketma-ketlik bilan tikiladi hamda yigʻmajildning orqa tomoniga uning nechta varaqdan iboratligi yozilib, mudir tomonidan tasdiqlanadi.
(101-bandning toʻrtinchi xatboshi Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
102. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish haqida FHDY organiga belgilangan shaklda ariza bilan murojaat etiladi (43-ilova).
Arizachi voyaga yetmagan hollarda (16 yoshdan 18 yoshgacha) familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish uchun ota-onasining yozma rozilik arizasi olinishi lozim.
103. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish haqida arizalar shu kunning oʻzida alohida roʻyxatga olish daftariga kiritiladi (44-ilova).
104. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish boʻyicha ariza va toʻplangan hujjatlar yigʻmajildi maxsus tekshirish oʻtkazib, xulosa berish uchun IIB ga yuboriladi (45-ilova). Aloqa xatining nusxasi yigʻmajild IIB dan xulosa bilan qaytarilgach, unga tikib qoʻyiladi. IIB ning javob xati ham yigʻmajildga tikiladi.
105. Arizaga ilova etilgan hujjatlarni koʻrib chiqib, ichki ishlar boʻlimining xulosasiga asosan FHDY boʻlimi mudiri arizachining familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish yoki rad etish toʻgʻrisida asoslantirilgan xulosa tuzadi (46-ilova).
106. Xulosaga koʻra tegishli (arizachining nikoh tuzilganligi yoki nikohdan ajralganligi, voyaga yetmagan bolalarining tugʻilganligi haqidagi) dalolatnoma yozuvlariga arizachining oʻzgartirilgan familiya, ism, ota ismi kiritilib, ular asosida yangi guvohnomalar (qayta davlat boji undirilmasdan) beriladi. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish bilan bogʻliq ravishda kiritilgan oʻzgartirishlar albatta tegishli alfavitlarga kiritilishi lozim.
107. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirgan shaxsga bu haqda maʼlumotnoma beriladi (47-ilova).
108. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirganlik sababli oʻzgartirish kiritilishi lozim boʻlgan dalolatnoma yozuvi boshqa FHDY organida boʻlsa, u holda FHDY organi dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritish haqida xabarnoma bilan birga xulosadan nusxa yuboradi. Dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasiga tegishli oʻzgartirishlarni kiritish uchun xuddi shunday xabarnoma adliya boshqarmasi FHDY arxiviga ham yuboriladi (48-ilova).
Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirganlik toʻgʻrisida IIB ga va tuman mudofaa boʻlimiga (fuqaro harbiy burchli boʻlgan hollarda) 7 kun ichida xabar beriladi (49, 49-a-ilovalar).
Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirganlik sababli berilgan gerbli guvohnomalar raqamlari xulosaning oxirida berilgan yoki boshqa FHDY boʻlimidan olib berilgan sanalari koʻrsatilgan holda yozib qoʻyiladi.
Arxivga yuborilgan xabarnoma nusxasi ariza ijrosining tasdigʻi sifatida yigʻma jildga tikiladi.
109. Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirgan shaxs FHDY organiga bu masalada ikkinchi marta ariza bilan oradan bir yil oʻtgandan soʻng murojaat etishi mumkin.
7-boʻlim. Dalolatnoma yozuvlarini tiklash
110. Dalolatnoma yozuvini tiklash haqidagi ariza arizachining yashash joyidagi FHDY boʻlimiga belgilangan shaklda berilib, murojaat etuvchi haqidagi va uning iltimosini asoslovchi barcha maʼlumotlarni oʻzida aks ettirgan boʻlishi lozim (50-51-ilovalar).
Ishonchnoma orqali dalolatnoma yozuvini tiklashga yoʻl qoʻyilmaydi.
111. Dalolatnoma yozuvini tiklash haqidagi arizalar qabul qilingan kunida roʻyxatga olish daftariga kirim qilinadi (52-ilova).
112. Ariza va taqdim etilgan hujjatlar har tomonlama oʻrganib chiqilib, zarur hollarda tegishli FHDY organlaridan kerakli dalolatnoma yozuvlari nusxalari talab qilib olinib, dalolatnoma yozuvi umuman etilmaganligini yoki yoʻqolgan dalolatnoma yozuvining haqiqatda boʻlganligini aniqlagandan keyin FHDY boʻlimi mudiri dalolatnoma yozuvini tiklash haqida asoslantirilgan xulosa tuzadi (53-54-ilovalar).
Dalolatnoma yozuvining yozuvni tiklash uchun asos ustunida xulosaning sanasi va yigʻmajild raqami koʻrsatiladi.
8-boʻlim. FHDY organlari arxivida dalolatnoma yozuvlari daftarlarining roʻyxati (arxiv fondi)ni tuzish tartibi
113. Adliya boshqarmasi FHDY arxivi hamda FHDY organlari arxivlari temir stellajlar bilan jihozlangan, quyosh nuridan, zaxdan saqlangan, shamollatib turishga moslashtirilgan deraza va eshigiga temir panjara oʻrnatilgan alohida xonalarda joylashtirilishi lozim.
Arxiv xonasiga kirish va dalolatnoma yozuvlari bilan ishlash huquqiga, arxiv mudiri, FHDY organi rahbari va arxiv uchun masʼul xodimlargina haqlidirlar. Ulardan tashqari arxiv xonasiga kirish va dalolatnoma yozuvlari bilan tanishish huquqiga arxiv mudiri, FHDY organi rahbari yoki arxiv uchun masʼul shaxs ishtirokida, adliya boshqarmasi va Adliya vazirligining masʼul xodimlari (tegishli buyruq asosida) haqlidirlar.
Arxiv xonasiga begonalarning kirishi qatʼiyan man etiladi.
FHDY arxivida elektr isitgichlar va shamlardan foydalanish man etiladi.
Arxiv xonasi va dalolatnoma yozuvlari haftada bir marta chang yutgich bilan tozalanishi lozim.
114. Adliya boshqarmalari va FHDY organlari arxivlarida mavjud dalolatnoma yozuvlari daftarlari roʻyxati (arxiv fondi) tuziladi.
115. Dalolatnoma yozuvlari daftar shaklida tikish uchun tayyorlanganida dalolatnoma yozuvlarining qayd etilgan yili, turi va dalolatnoma yozuvlari ketma-ketligiga rioya etilgan holda taxlanib, muqovada hisobga olish varagʻi qoʻshib tikiladi. Tikib tayyorlangan daftarning muqovasiga dalolatnoma yozuvlari qaysi raqamdan boshlanib, qaysi raqamda tugaganligi, soni va orada yoʻqolgan dalolatnoma yozuvlari boʻlsa, ularning raqamlari va soni haqidagi maʼlumotlar yozib qoʻyiladi (55-ilova).
(115-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
116. Daftar shaklida tikilgan dalolatnoma yozuvlarining har biri qora qalam bilan yuqori oʻng burchagida raqamlanib, oxirida “_____” “varaqda dalolatnoma yozuvi tikilib, raqamlandi” deb, ishonch yozuvi koʻrsatilgan holda FHDY organining masʼul xodimi tomonidan imzolanib, muhr bilan tasdiqlanadi.
117. FHDY arxivida fuqarolik holati dalolatnoma yozuvlari daftarlari temir stellajlarga xronologik tartibda, dalolatnoma yozuvlari turlari boʻyicha har bir tuman, shahar, qishloq fuqarolar yigʻinlari boʻyicha alohida taxlangan holda saqlanadi.
118. Dalolatnoma yozuvlariga tegishli oʻzgartirishlar kiritish haqidagi FHDY arxiviga kelib tushgan xabarnomalar shu kuniyoq xat-xabarnomalarni roʻyxatga olish daftariga kirim qilinib, ijrosi taʼminlanishi lozim.
119. Adliya boshqarmalari FHDY arxivlarida shu hududda joylashgan har bir tuman, shahar FHDY boʻlimlaridan kelib tushgan xabarnomalar zudlik bilan ijrosi taʼminlanib, bu haqda belgi qoʻyilgan holda alohida yigʻmajildga tartib bilan tikib boriladi.
9-boʻlim. FHDY organi arxividan takroriy guvohnomalar va boshqa maʼlumotlar berish tartibi
121. FHDY organi arxividan zarur hollarda manfaatdor shaxslarning arizalari yoki tegishli tashkilot, muassasalarning soʻrovnomalariga asosan qayd etilgan dalolatnoma yozuvlari asosida takroriy guvohnoma, maʼlumotnomalar, dalolatnoma yozuvlaridan nusxalar, koʻchirmalar beriladi(yuboriladi).
122. Takroriy guvohnoma berish(yuborish)ni soʻrab yozilgan arizalarda arizachining familiyasi, ismi, ota ismi va yashash manzili, shaxsini tasdiqlovchi hujjatining seriya, raqami, qachon, kim tomonidan berilganligi, takroriy guvohnoma soʻralayotgan shaxsning familiyasi, ismi, ota ismi, talab qilinayotgan guvohnoma turi, dalolatnoma yozuvi raqami, qachon va qaysi FHDY organi tomonidan qayd etilganligi, takroriy guvohnoma nima maqsadda talab qilinganligi aniq koʻrsatiladi.
123. Tugʻilganlik haqidagi dalolatnoma yozuvidan nusxalar va takroriy guvohnomalar fuqaroning oʻziga, ota-onasiga va notarial tartibda tasdiqlangan ishonchnoma orqali boshqa shaxslarga beriladi (bola farzandlikka olingan hollar bundan mustasno).
Chet elda yashovchi fuqaro tomonidan berilgan hamda chet tilida tuzilgan ishonchnoma orqali takroriy guvohnoma berishda, ishonchnoma belgilangan tartibda legalizatsiya qilingan holdagina qabul qilinadi.
(123-band Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoniga asosan ikkinchi xatboshi bilan toʻldirilgan — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
124. Tugʻilganlik haqida takroriy guvohnoma soʻralgan arizada guvohnoma soʻralayotgan shaxsning familiyasi, ismi, ota ismi, dalolatnoma yozuvining qayd etilgan joyi, sanasi va raqami, ota-onasining familiyasi, ismi, ota ismi va millati koʻrsatilishi lozim (57-ilova).
125. Nikoh, nikohdan ajralganlik haqida takroriy guvohnoma soʻralgan arizada er (xotin), sobiq er(xotin) ning familiyasi, ismi, ota ismi hamda dalolatnoma yozuvi qachon, qaysi FHDY boʻlimida qayd etilganligi koʻrsatiladi (58-ilova).
126. Nikoh tuzilganligi haqida dalolatnoma yozuvidan nusxalar va takroriy guvohnomalar nikohlangan shaxslarning oʻzlariga yoki notarial tartibda tasdiqlangan ishonchnoma orqali boshqa shaxslarga berilishi mumkin. Zarur hollarda, nikohlangan shaxslarning ota-onalariga, farzandlariga ariza asosida nikoh qayd etilganligi haqida maʼlumotnomalar berilishi mumkin.
Nikoh tuzilganligi haqida dalolatnoma yozuvida nikoh ajratilganligi haqida belgi boʻlgan hollarda takroriy guvohnoma berilmaydi.
127. Nikohdan ajralganlik haqida dalolatnoma yozuvlaridan nusxalar va takroriy guvohnomalar nikohdan ajralgan shaxslarning oʻzlariga yoki notarial tartibda tasdiqlangan ishonchnoma orqali boshqa shaxslarga berilishi mumkin. Zarur hollarda, nikohdan ajralgan shaxslarning farzandlariga, merosxoʻrlariga nikohdan ajralganlik haqida dalolatnoma yozuvi qayd etilganligi toʻgʻrisida maʼlumotnoma berilishi mumkin.
128. Oʻlim haqida takroriy guvohnoma soʻralgan arizada vafot etgan shaxs toʻgʻrisidagi maʼlumotlardan tashqari arizachining marhumga qarindoshligi yoki merosxoʻrligi koʻrsatiladi (59-ilova).
129. Oʻlim haqida dalolatnoma yozuvidan nusxa va takroriy guvohnomalar marhumning yaqin qarindoshlariga va merosxoʻrlariga yoki notarial tartibda tasdiqlangan ishonchnoma orqali boshqa shaxslarga beriladi.
130. Takroriy guvohnoma olish uchun murojaat etgan shaxs FHDY organiga albatta shaxsini tasdiqlovchi hujjatini taqdim etishi lozim.
131. Takroriy guvohnoma berilishi uchun asos boʻluvchi dalolatnoma yozuvining ayrim bandlari toʻldirilmagan boʻlsa, takroriy guvohnoma berishda ushbu maʼlumotlar soʻralgan joyga chiziqcha qoʻyiladi.
Guvohnoma takroriy berilganda guvohnomaning oʻng tomoni yuqori qismiga “Takroriy” deb belgi qoʻyiladi.
132. Tuman (shahar) FHDY boʻlimi arxivida kerakli dalolatnoma yozuvi topilmagan hollarda, takroriy guvohnoma yoki dalolatnoma yozuvi soʻralgan ariza, ushbu tuman (shahar) FHDY boʻlimi arxivida soʻralgan dalolatnoma yozuvi yoʻqligi toʻgʻrisidagi maʼlumotnoma bilan birga, dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasi boʻyicha qidirish uchun adliya boshqarmasi FHDY arxiviga yuboriladi (60-ilova).
133. Dalolatnoma yozuvidan nusxa, koʻchirmalar olinganida dalolatnoma yozuvida bor boʻlgan barcha maʼlumotlar oʻzgarishsiz koʻchiriladi va nusxaning orqa tarafining pastki qismiga “nusxa asliga toʻgʻri” deb yozilib, masʼul xodimning imzosi va FHDY organi muhri bilan tasdiqlanib, nusxa koʻchirilgan sana yozib qoʻyiladi.
134. Viloyat, shahar FHDY arxivida dalolatnoma yozuvini qidirishda tekshiruv hududdagi barcha FHDY organlari boʻyicha dalolatnoma yozuvi qayd etilgan deb koʻrsatilgan yil va undan oldingi hamda keyingi uch yillik dastlabki va tiklangan dalolatnoma yozuvlari boʻyicha oʻtkaziladi.
135. Zarur hollarda manfaatdor tashkilot yoki muassasalarga ularning soʻrovnomalari asosida FHDY arxivida mavjud dalolatnoma yozuvlari asosida dalolatnoma yozuvi qayd etilganligi toʻgʻrisida maʼlumotnomalar berilishi mumkin.
136. FHDY organlarida saqlanadigan barcha hujjatlar muhim ahamiyatga ega hujjatlar boʻlganligi sababli arxiv xonalarida maʼlum muddatlarda saqlanadi va saqlanish muddatlari oʻtgach, maxsus tuzilgan komissiya ishtirokida yoqish yoʻli bilan yoʻq qilinadi (61-ilova).
1-ILOVA
Qabul qilingan gerbli guvohnoma blankalarini kirim qilish daftari
Yukxat raqami va sanasi
Kirim qilingan sana
Guvohnoma nomi
Guvohnoma seriyasi va raqamlari
Soni
Izoh
№ 3 02.01.05
02.01.2005
tugʻilganlik haqida
II-KK 0000001- II-KK 0050000
50000
№ 3 02.01.05
02.01.2005
Nikoh haqida
II-KK 0020001- II-KK 0040000
20000
№ 85 20.08.05
20.08.2005
nikohdan ajralganlik haqida
II-KK 0020001- II-KK 0021000
1000
№ 85 20.08.05
20.08.2005
oʻlim haqida
II-KK 0050001- II-KK 0080000
30000
2-ILOVA
Gerbli guvohnoma blankalarini tarqatish daftari
FHDY organi nomi
sarf qilinayotgan sana
Guvohnoma nomi
Guvohnoma seriyasi va raqamlari
Soni
Qabul qilgan masʼul shaxsning lavozimi, f-yasi va imzosi
Urganch shahar FHDYb Gurlan tuman FHDYb
05.01.2005y
tugʻilganlik haqida
II-HR 0000001- II-HR 0003000
3000
05.01.2005y
nikoh haqida
II-HR 0020001- II-HR 0021000
1000
05.01.2005y
nikohdan ajralganlik haqida
II-HR 0020001- II-HR 0020100
100
05.01.2005y
oʻlim haqida
II-HR 0050001- II-HR 0051000
1000
05.01.2005y
tugʻilganlik haqida
II-HR 0003001- II-HR 0005000
2000
05.01.2005y
nikoh haqida
II-HR 0021001- II-HR 0021500
500
05.01.2005y
nikohdan ajralganlik haqida
II-HR 0020101- II-HR 0020150
50
05.01.2005y
oʻlim haqida
II-HR 0051001- II-HR 0051500
500
3-ILOVA
Adliya boshqarmasidan qabul qilingan gerbli guvohnoma blankalarini kirim qilish daftari
tugʻilganlik haqida I-HN 0089672 12.04.99, d/yo 234 Nikoh haqida I-TN 0098765 08.09.84, d/yo 658
Samarqand shahar 1-sonli FHDY boʻlimi Namangan shahar Pop tumani FHDY boʻlimi
14.02. 2005-y.
Korolev Vladislav Igorevich
oʻlim haqida II-TN 2398000 08.11.02 d/yo 987
RF, Moskva shahar FHDY arxivi
8-ILOVA
Xat, xabarnoma va arizalarni roʻyxatga olish daftari
T/r
Sanasi
Kelgan xatning raqami va sanasi
Qayerdan, kimdan kelgan
Qisqacha mazmuni
Ijrosi haqida belgi
1 2
5.01.05 06.01.05
457 15.12. 2004-y. 20.12. 2004y.
Moskva sh-r FHDY boʻlimi
Saratov shahar Lenin koʻcha 5-uy
1982-y. tugʻilgan G.V. Ivanovning tugʻil. haq .d/yo nusxasi soʻralgan 1988-yildagi Nikoh haqida takroriy guvohnoma soʻragan
Tugʻ-k d/yo 915-82 y Moskva shahar FHDY boʻlimiga joʻnatildi (Chiqish № 1, 05.01.2005y.) Nikoh guvohnomasi I-TN 0004867 d/yo 56-88 y Kiselev S.A. va Ivanova R.O. Saratov shahar FHDY boʻlimiga yuborildi(Chiqish № 2, 06.01.2005y)
9-ILOVA
FHDY boʻlimidan joʻnatilayotgan xatlarni roʻyxatga olish daftari
T/r
Sanasi
Xat joʻnatilayotgan tashkilot nomi
Xatning qisqacha mazmuni
1
2
3
4
02.01.05y
02.01.05y 03.01.05y
05.0105y
Qarshi shahar FHDY boʻlimiga Baxmal tuman IIB Viloyat FHDY arxiviga
Viloyat Adliya boshqarmasiga
Ashrapov va Ismatovalarning 1975-yilda qayd etilgan nikoh tuzilganligi haqida dalolatnoma yozuvidan nusxa yuborish toʻgʻrisida 2005-yil yanvar oyida oʻlgan fuqarolarning pasportlari. Jami — 123 ta 12.12.2004-yilda 121-d/yo bilan fuqarolar Shamsiyev K.A. va Shamsiyeva R.G.larning nikohdan ajralganligi haqida xabarnoma
2004-yil davomida amalga oshirilgan ishlar boʻyicha axborot
10-ILOVA
RESPUBLIKA FHDY ORGANLARIDA YuRITILIShI LOZIM BOʻLGAN ISh HUJJATLARI
NOMENKLATURASI
I. TUGʻILGANLIKNI QAYD ETISh
I/1. Gerbli guvohnomalarni sarflash daftari.
I/2. Alfavit.
I/3. Yolgʻiz onalar arizalari yigʻmajildi va roʻyxat daftari.
I/4. Otalikni belgilash arizalari yigʻmajildi va roʻyxat daftari.
I/5. Farzandlikka olish haqida hokim qarorlari yigʻmajildi va roʻyxat daftari.
I/6. Tugʻilganlikni muddatini oʻtkazib qayd etish hujjatlari (16 yoshgacha).
1/7. Tashlab ketilgan va uyda tugʻilgan bolalarning tugʻilishini qayd etish boʻyicha yigʻilgan hujjatlar yigʻmajildi.
II. NIKOHNI QAYD ETISh
II/1. Gerbli guvohnomalarni sarflash daftari.
II/2. Alfavit
II/3. Nikohga kirish haqida arizalar yigʻmajildi va roʻyxat daftari.
II/4. Qayd etilgan nikohlar boʻyicha arizalar yigʻmajildi.
11/5 Muddatida qayd etilmagan arizalar yigʻmajildi.
11/6 Oila dorilfununi boʻyicha hujjatlar yigʻmajildi.
III. NIKOHDAN AJRATISh
III/1. Gerbli guvohnomalarni sarflash daftari.
III/2. Alfavit.
III/3. Er-xotinning nikohdan ajralish haqidagi birgalikdagi arizalari yigʻmajildi va roʻyxat daftari.
III/4. Dastlabki dalolatnoma yozuvlari boʻyicha hujjatlar yigʻmajildi.
III/5. Qoʻshimcha asosida hujjatlar yigʻmajildi.
111/6. Muddatida qayd etilmagan arizalar yigʻmajildi.
IV. OʻLIMNI QAYD ETISh
IV/1. Gerbli guvohnomalarni sarflash daftari.
IV/2. Alfavit.
IV/3. Oʻlganlarning roʻyxatlari:
a) pasport boʻlimiga;
b) mudofaa boʻlimiga;
v) 16 yoshgacha oʻlganlarning tugʻilganlik haqida guvohnomalari.
IV/4. 16 yoshgacha oʻlganlarning tugʻilganlik haqida guvohnomalarini yoʻq qilish dalolatnomalari.
IV/5. Muddatini oʻtkazib qayd etish boʻyicha hujjatlar yigʻmajildi.
V. DALOLATNOMA YoZUVIGA OʻZGARTIRISh, TUZATISh VA QOʻShIMChALAR KIRITISh
V/1. Dalolatnoma yozuvlariga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimchalar kiritish toʻgʻrisidagi arizalarni roʻyxatga olish daftari va hujjatlar yigʻmajildi.
V/2. Oʻzbekiston Respublikasi Davlat tili toʻgʻrisidagi Qonunning 15-moddasi asosida oʻzgartirish kiritish boʻyicha hujjatlar yigʻmajildi.
VI. FAMILIYA, ISM VA OTA ISMINI OʻZGARTIRISh
VI/1. Familiya, ism va ota ismini oʻzgartirish haqidagi arizalar roʻyxat daftari va hujjatlar yigʻmajildlari.
VII. DALOLATNOMA YoZUVLARINI TIKLASh
VII/1. Dalolatnoma yozuvini tiklash haqidagi arizalarni roʻyxatga olish daftari va hujjatlar yigʻmajildi.
VII/2. Farzandlikka olinganlik sababli tiklangan dalolatnoma yozuvlari nusxalari yigʻmajildi.
VIII. ARXIV
VIII-F. Arxiv fondi.
VIII-G. Adliya boshqarmasidan qabul qilingan gerbli guvohnomalarni kirim qilish va tarqatish daftari (QFYning FHDY boʻlimidan olingan gerbli guvohnomalarni kirim qilish va sarflash daftarlari).
VIII-K. Xat, soʻrovnomalarni roʻyxatga olish daftari va ularning yigʻmajildi (Kirim daftari).
VIII-Ch. FHDY organidan joʻnatilayotgan xat, soʻrovnoma va arizalar roʻyxat daftari va xat nusxalari yigʻmajildi (Chiqim daftari).
VIII/1. Tugʻilganlik haqida takroriy guvohnoma soʻralgan arizalar yigʻmajildi va ushbu arizalarni roʻyxatga olish daftari.
VIII/2. Nikoh haqida takroriy guvohnoma soʻralgan arizalar yigʻmajildi va ushbu arizalarni roʻyxatga olish daftari.
VIII/3. Nikohdan ajralganlik haqida takroriy guvohnoma soʻralgan arizalar yigʻmajildi va ushbu arizalarni roʻyxatga olish daftari.
VIII/4. Oʻlim haqida takroriy guvohnoma soʻralgan arizalar yigʻmajildi va ushbu arizalarni roʻyxatga olish daftari.
(10-ilova VIII-boʻlimining beshinchi—sakkizinchi xatboshilari Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
IX. FHDY ORGANI HISOBOTI
IX/1. 97-shakl boʻyicha hisobotlar yigʻmajildi.
IX/2. 22(14)- shakl boʻyicha hisobot yigʻmajildi.
IX/3. 1-shakl boʻyicha hisobot yigʻmajildi.
IX/4. Moliyaviy hisobotlar (Davlat boji, gerb yigʻimi va pullik huquqiy xizmat) yigʻmajildi.
IX/5. FHDY organida oʻtkazilgan tekshirishlar natijalari yigʻmajildi.
X. ISh REJASI, TOPShIRIQLAR VA IJROSI
X/1. Yillik ish rejasi va reja boʻyicha bajarilgan ishlarning maʼlumotnomalari yigʻmajildi.
X/2. FHDY sohasiga taalluqli meʼyoriy hujjatlar.
X/3. Yuqori tashkilotlarning topshiriq va koʻrsatmalari.
X/4. Qishloq fuqarolar yigʻinlari bilan olib borilgan ishlar.
11-ILOVA
FHDY boʻlimi shtampi
TUGʻILGANLIK HAQIDA MAʼLUMOTNOMA №____ (sugʻurta kassasiga topshirish uchun)
_____________ yil ______________ oy _____ kunida tugʻilganligi haqida dalolatnoma yozuvi _______ yil ________oy _____________ kuni _______son bilan _______________________ _________________________________________________________________da qayd etildi.
(pasport seriyasi, raqami, qachon, kim tomonidan berilgan)
A R I Z A
Men qonuniy nikohda boʻlmaganligim sababli, 200___ yil ___________________________ oyi ____ kunida tugʻilgan oʻgʻlim, (qizim) ning familiyasini ________________________________, ismini _________________________ ota ismini ____________________________________ deb yozib,
otasi haqida maʼlumotlar ustunida: familiyasini __________________________________________________________________ ismini _______________________________________________________________________ millatini __________________________________________________________ deb koʻrsatib tugʻilganligini qayd etib, guvohnoma berishingizni soʻrayman.
“___” __________ 200___ yil _____________________________________________________
Imzo, familiya
13-ILOVA
Yolgʻiz onalar arizalarini roʻyxatga olish
DAFTARI
(2005-yil)
Tartib raqami va sanasi
Arizachining familiyasi, ismi va ota ismi
D/yo raqami va sanasi
1, 4.05.2005y
Qurbonova S.K.
120- 30.04.05y.
2, 07.05. 2005y
Salimova M.M.
135- 01.05.05y.
1, 4.05.2005y
Komilova A.Z.
1380-15.12. 05y.
14-ILOVA
FHDY boʻlimi shtampi
M A ʼ L U M O T N O M A
______________________________________________________ shahar, tuman FHDY boʻlimida ______ yil ________________________ oyi _____ kunida _______________ shahrida tugʻilgan bolaning familiyasi ______________________________________________________________ Ismi___________________________________________________________________________ Ota ismi ______________________________________________________________deb yozilib, Onasi _________________________________________________________________________
Bizning (mening) 200__ yil ___________________________________ oyi ____ kunida tugʻilgan farzandimizning tugʻilganligini ___________________________________________________
(vaqtida qayd ettirmaganlik sababi koʻrsatilsin)
_______________________________________________________________________________ sababli oʻz vaqtida qayd ettira olmaganligimiz tufayli, uning familiyasini _____________________________ ismini ___________________________________________ ota ismini __________________________________________________________ deb koʻrsatib, tugʻilganligini qayd etib, guvohnoma berishingizni soʻraymiz.
Ilova:
1.Tugʻilganligi haqida tibbiy maʼlumotnoma, 2.Sogʻligi toʻgʻrisida shifokor maʼlumotnomasi.
Arizachi(lar)ning imzosi
200___ yil “___” ___________________________
16-ILOVA
Topib olingan (tashlab ketilgan) bolaning tugʻilganligini qayd ettirish toʻgʻrisida ariza
____________________________________________ tuman, shahar xalq taʼlimi boʻlimi
vasiylik va homiylik organi (IIB, bola joylashtirilgan muassasa maʼmuriya-ti) ____________ yil “___” _________________________da topib olingan (tashlab ketilgan) oʻgʻil (qiz) bolaning tugʻilganligini familiyasi, ismi, ota ismini _________________________________________ ______________________________________________________________________________,
tugʻilgan vaqti (yili,oyi,kuni)______________________________________________________ tugʻilgan joyi____________________________________________________________________ otasi (F.I.O.,millati)_____________________________________________________________ onasi (F.I.O., millati)____________________________________________________________ deb koʻrsatib qayd etishni soʻraydi.
Ilova: 1. Bolaning yoshi, jinsi va sogʻligi toʻgʻrisida tibbiy maʼlumotnoma.
2. Bolaning topilganligi haqida dalolatnoma (bayon).
Vasiylik va homiylik organi (IIB) boshligʻi
imzo
F.I.O.
17-ILOVA
Otalikni belgilash haqidagi arizalarni roʻyxatga olish
__________________________________ shahar (tuman)
FHDY boʻlimi mudiriga
OTALIKNI BELGILASh HAQIDA A R I Z A
Biz quyida imzo chekuvchilar ___ yil _________ oyi _____________ kunida tugʻilgan
(tugʻilganligi 200__ y. __________ oyi _____ kunida __________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida _________________conli dalolatnoma yozuvi bilan familiyasi _________________________ ismi ________________________________________ ota ismi ___________________________________________ deb qayd etilgan) farzandimizga otalikni belgilashingizni soʻraymiz.
Oʻzimiz haqida maʼlumotlar:
Onasi
Otasi
1.Familiya, ismi va ota ismi
2. Tugʻilgan vaqti
3. Millati
4. Qayerda va kim boʻlib ishlaydi
5. Maʼlumoti
6. Doimiy yashash joyi
7. Shaxsini tasdiqlovchi hujjati qachon, kim tomonidan berilgan
ismini ________________________ ota ismini _____________________________________ deb yozishingizni soʻraymiz.
Ilova: Tugʻilganlik haqida tibbiy maʼlumotnoma yoki bolaning
tugʻilganlik haqida guvohnomasi
Imzolar:
Ona _______________ Ota _______________
Kirish № ________ sana _____________
Ijro haqida belgi:d/yo ____ “___” _______________________________ 19(2000) yil guvohnoma berildi __________________________________________________ yil.
(seriyasi, raqami,berilgan sanasi)
ijrochining familiyasi va imzosi
19-ILOVA
FHDY organi shtampi
OTALIK BELGILANGANLIGI HAQIDA M A ʼ L U M O T N O M A № _______
200___ yil ________________ oyi ___________ kunida tugʻilgan ________________________ __________________________________________________ning otasi deb tanildi va bu haqda
(d/yo boʻyicha bolaning f.i.o)
_____ yil _______ oyi ______ kunida _____________________________________________
(d/yo qayd etgan FHDY organi nomi)
FHDY boʻlimida qayd etilgan “___” sonli tugʻilganlik haqidagi dalolatnoma yozuviga oʻzgartirishlar kiritildi va bolaning ______________________________________________
(otalik belgilangandan keyingi familiyasi, ismi va ota ismi)
________________ deb yozilib, ____________________________ raqamli guvohnoma berildi.
FHDY boʻlimi mudiri
imzo
F.I.O.
M.Oʻ.
20-ILOVA
FHDY boʻlimi shtampi
______________________
Respublika, viloyat, shahar FHDY arxiviga
Otalik belgilanganligi haqida X A B A R N O M A
Oʻzbekiston Respublikasi Oila kodeksining 61-62-moddalariga koʻra 19___ yil ______
oyi ____ kuni tugʻilgan __________________________________________________________
(F.I.O.)
____________________________________________________________________ga nisbatan (______________________________ tuman, shahar sudining) ota-onasining birgalikda bergan 2000-yil ___________ oyi ____ kunidagi _____ (qaroriga) arizasiga asosan otalik belgilandi. Shu sababli _____________________________ (QFY) tuman, shahar FHDY boʻlimida 19___ yil _________________________ oyi ____ kuni ____ son bilan qayd etilgan dalolatnoma yozuviga quyidagi oʻzgartirishlar kiritilishi zarur:
Bolaning familiyasi, ismi, ota ismi _______________________________________
19___ yil _________ oy _____ kun _____________________________________ Respublikasi ____________________ viloyati _____________________________ tuman (shahar)ida tugʻilgan, _______________________ tuman (shahar Hokimining _____ yil “___” ______dagi ___sonli qaroriga asosan fuqaro(lar) ______________________________________________________
(farzandlikka olganlarning familiya, ism va ota ismlari)
_____________________________________________________________________________ tomonidan farzandlikka olinib, bolaning familiyasi ____________________________ismi ____________________ ota ismi __________________________________ deb oʻzgartirilib, ______________________ raqamli guvohnoma berildi.
FHDY boʻlimi mudiri
imzo
familiya
M.Oʻ.
23-ILOVA
FHDY boʻlimi
shtampi
______________________________________ viloyat, _________________________________ shahar (tuman)
FHDY boʻlimi (arxivi)ga
Farzandlikka olinganlik haqida X A B A R N O M A
_______________________________________ tuman, shahar hokimining 200___ yil
_________________________________ oyi ________ kunidagi ______sonli qaroriga asosan 19__ yi� ____________________________________ oyi _______ kunida _________son bilan __________________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida qayd etilgan _________________________________________________________________________ning
(bolaning farzandlikka olingungacha boʻlgan familiyasi, ismi va ota ismi)
tugʻilganlik haqidagi dalolatnoma yozuviga quyidagi yangi maʼlumotlarni kiritishingizni soʻrayman:
Bolaning familiyasi ____________________________________________________ ismi _________________________________________________________________ ota ismi ______________________________________________________________ tugʻilgan yili va sanasi __________________________________________________ tugʻilgan joyi __________________________________________________________ Otasi _______________________________________________________ _________
kelin homilador ligi sababli mud-t qisqar tirildi
25-ILOVA
Davlat boji pattasi
Nikohni qayd etish 200__ yil _____ oyi ___ kuniga tayinlandi. Arizani qabul qilgan mansabdor shaxsning familiyasi va imzosi ___________________ Nikoh qayd etildi d/yo __________________ 200___ yil _______________ oyi ____ kuni ______________________________________
FHDY organi nomi)
Berilgan guvohnoma raqami _______ № _____
Nikohga kirish haqida A R I Z A
I.
Kuyov
Kelin
1. Familiyasi
2. Ismi
3. Ota ismi
4. Tugʻilgan vaqti va toʻlgan yoshi
“____” ______________ 19_______ y “___” yoshga toʻlgan
“____” ______________ 19___ y “________” yoshga toʻlgan
5. Tugʻilgan joyi (Respublika, viloyat, tuman, shahar,qishloq)
Belgilangan tartibda tibbiy koʻrikdan oʻtib, uning natijalari bilan bir-birimizni
tanishtirdik. Bir-birimizning sogʻligʻimiz va oilaviy ahvolimiz toʻgʻrisida maʼlumotga egamiz. Bizga kelajakda er-xotin va ota-ona sifatidagi huquq va burchlarimiz tushuntirildi. Nikoh tuzishga oʻzaro roziligimizni bildirib, uni qonuniy roʻyxatdan oʻtkazishingizni soʻraymiz.
Kuyov _________________________________
__________________
(nikohgacha familiyasi)
imzosi
Kelin____________________________________
(nikohgacha familiyasi) imzosi
“___” _________________ 200___ y.
26-ILOVA
Qayd etilgan nikohlar boʻyicha arizalar yigʻmajildining ichki chap tomoniga yoziladigan maʼlumotlar namunasi
Oylar
Jami qayd etilgan nikohlar soni
Nikoh yoshi qisqartirilgan
Chet elliklar bilan nikoh
Davlat boji
1 - chorak
yanvar
80
1
1
104.480
fevral
125
-
3
163.250
mart
230
3
-
300.380
Jami.
435
4
4
568.110
27-ILOVA
Nikohdan ajratish haqidagi arizalarni roʻyxatga olish
DAFTARI (2005-yil)
T/r
Ariza berilgan sana
Arizachilarning familiyasi, ismi, ota ismi
Nikohdan ajratish tayinlangan kun
Qayd etilganligi haqida belgi
Izoh
1 2. 3.
06.01. 12.02. 15.03.
Mannopov E. R. Mannopova M.V. Xakimov D.T. Mirzayeva B. Tolmasov V. Tolmasova Sh.
Nikohni bekor qilish haqida sud qarorlari (hukm) va ixtiyoriy arizalar yigʻmajildining ichki chap tomoniga kiritiladigan maʼlumotlar
Oylar
Sud qarorlari asosida
Oʻzaro rozilik asosida
Hukm asosida
Bedarak yoʻqolgan, muomalaga layoqatsiz deb topilgan
Davlat boji
Yanvar
13
5
1
1
17.500
Fevral
9
7
3
-
26.400
mart
16
12
4
-
38.150
Jami. 1-chi chorak
38
24
7
1
82.050
29-ILOVA
Nikohni bekor qilish haqida dastlabki dalolatnoma yozuviga kiritilgan qoʻshimchalar yigʻmajildining ichki chap tomoniga kiritiladigan maʼlumotlar
Oylar
Qoʻshimchalar
Davlat boji
1
2
3
Yanvar
8
15600
Fevral
6
12400
Mart
9
18300
Jami.1-chi chorak
23
46300
30-ILOVA
Nikohdan ajralganlikni qayd etish 2000-y. ______ oyi ____ kuniga tayinlandi. Arizani qabul qilgan mansabdor shaxsning familiyasi va imzosi Nikohdan ajratish qayd etildi d/yo ____ 200__ y. _________ oyi ____ kuni ____________ tuman (sh-r) FHDY boʻlimi (Nikohdan ajralganlikni qayd etgan xodimning familiyasi va imzosi)
Nikohdan ajralish haqida A R I Z A
Biz, quyida imzo chekuvchilar mulkiy nizolar hamda voyaga yetmagan farzandlarimiz yoʻq va
oʻzaro roziligimizga koʻra Oila kodeksining 42, 218-moddalariga muvofiq nikohdan ajralishni qayd etishingizni soʻraymiz.
Nikohdan ajralish shartlari va tartibi bilan tanishdik, hamda yolgʻon maʼlumotlar
berganligimiz uchun javobg�rlik toʻgʻrisida ogohlantirildik.
Oʻzimiz haqimizda quyidagilarni bayon qilamiz.
Er
Xotin
1. Familiyasi
2. Ismi
3. Ota ismi
4. Tugʻilgan vaqti
5.Millati
6. Doimiy yashash joyi (respublika, viloyat, tuman, koʻcha, uy, xonadon)
7. Qayerda,kim boʻlib ishlaydi
8. Maʼlumoti
9. Nechanchi nikohi
10. Ajratilayotgan nikoh d/yo raqami, sanasi, qayd etgan FHDY organi
11. Ajralgandan soʻng familiyasi
12. Ajralishning sababi
13. Shaxsini tasdiqlovchi hujjat(seriya,raqami, qachon, kim tomonidan berilgan).
Er ___________________________
Xotin __________________________
familiya va imzo
familiya va imzo
“___” _______________ 200__ y
31-ILOVA
________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi mudiriga ___________________________________________ ___________________________________________ ____________________________________ yashovchi ___________________________________________ _________________________________________dan
A R I Z A
Mening erim (xotinim) ____________________________________________________
muomalaga layoqatsiz (bedarak yoʻqolgan) deb topish haqidagi _________________ tuman (shahar) sudining 200__ yil _________________ dagi qaroriga asosan nikohdan ajralishimizni qayd etishingizni soʻrayman.
Ilova: su�ning qonuniy kuchga kirgan qarori va nikoh guvohnomasi.
imzo
familiya
“__”_____________________ 200__ yil.
32-ILOVA
_________________________________ shahar, tuman FHDY boʻlimi mudiriga ____________________________________________ arizachining manzili _____________________________________ yashovchi _________________________________________dan
A R I Z A
Mening erim (xotinim) _____________________________________________________
(F.I.O.)
________________________ tuman (shahar) sudining 200___ yil “___” _______________dagi hukmiga asosan ______________________ yilga ozodlikdan mahrum qilingan va hozirgi kunda _____________________________________________________________________________
(jazoni ijro etish muassasasining aniq manzilgohi)
_______________________________da jazoni oʻtamoqda. Unga nikohdan ajralish istagimni xabar qilishingizni va rozilik bildirsa, nikohdan ajralishni qayd qili-shingizni soʻrayman.
____________________ viloyat ___________________________________ shahar, tuman
FHDY boʻlimiga fuqaro _______________________________________________________dan
(F.I.O.)
Siz rahbarlik qilayotgan muassasada jazoni oʻtayotgan mahkum _______________________
________________________________________________________________________ bilan
(mahkumning F.I.O.)
nikohdan ajralish haqida ariza tushgan. Bu haqida mahkumga maʼlum qilib, agar uning bolalar yoki birgalikdagi umumiy mol-mulkini boʻlish toʻgʻrisida nizosi boʻlmasa nikohdan ajralish haqidagi rozilik xatidagi (agar nizosi boʻlsa, sababini koʻrsatib, norozilik xatidagi) imzosini tasdiqlab, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 12-apreldagi 171-son qarori bilan tasdiqlangan “Fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish Qoidalari”ning 115-bandida belgilangan 2 haftalik muddat ichida bizga yuborishingizni soʻrayman.
FHDY boʻlimi mudiri
imzo
familiya
M.Oʻ.
34-ILOVA
FHDY organi shtampi
_______________________ Respublika,viloyat, shahar FHDY arxiviga _________________________________ shahar, tuman FHDY organi mudiriga
200__ yil ___________________________ oyi _________ kunidagi qarori (arizasi)ga asosan 200__ yil ______ oy __ kuni __________________________ viloyat __________ shahar, tuman FHDY boʻlimida fuqarolar ______________________________________________________
(sobiq er-xotinning familiya, ism va ota ismlari)
_______________________________________________________________________larning nikohdan ajralganligi haqida ______________________sonli dalolatnoma yozuvi qayd etildi.
Ajratilgan nikoh 19___ yil _________________________ oyi ____ kunida ____sonli
dalolatnoma yozuvi bilan ________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida qayd etilgan.
Yuqoridagilarga asosan nikoh haqida dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasiga nikoh
ajratilganligi haqida belgi qoʻyishingizni soʻrayman.
Eslatma: Xabarnoma nikohni qayd etgan FHDY boʻlimi (Nikoh uyi)ga yuborilganda,
nikoh dalolatnoma yozuvining ikkinchi nusxasiga belgi qoʻyish uchun yuqori turuvchi FHDY arxiviga xabar berilishi zarur.
FHDY organi mudiri
M.Oʻ.
imzo
familiya
35-ILOVA
FHDY organi shtampi
Oʻlim haqida maʼlumotnoma № ______ (qabristonga hamda sugʻurta kassasiga topshirish uchun)
Fuqaro _________________________________________________________________
(F.I.O.)
200__ yil _________ oyi _______ kunida vafot etgan. Bu haqda ______________tuman (shahar) FHDY boʻlimi (qishloq fuqarolar yigʻini)da 200__ yil______oyi ____ kunida _____son bilan oʻlim haqida dalolatnoma yozuvi qayd etildi.
Oʻlimning sababi _________________________________________________________ Toʻlgan yoshi ______________________________________________________________ Vafot etgan joyi _________________________________________________________
(viloyat, tuman, shahar, qishloq)
FHDY boʻlimi mudiri
M.Oʻ.
imzo
familiya
36-ILOVA
Vafot etganlarning pasportlarini ichki ishlar boʻlimiga topshirish roʻyxati
SA 0425562, 15.01.1995y. Toshkent sh. Hamza tuman IIB.
15 2000y. 20 .01.
2.
Sobirov I.B.
SA 0092567, 20.03.1993y. Toshkent sh. Sobir Rahimov IIB.
21 2000y. 23.01.
FHDY boʻlimi mudiri
imzo
familiya
Qabul qilgan IIB xodimining lavozimi F.I.O. imzosi
36a-ILOVA
Vafot etganlarning harbiy biletlarini mudofaa ishlari boʻlimiga topshirish
ROʻYXATI
T/r
Vafot etgan shaxsning F.I.O
Harbiy biletning seriya, raqami, qachon, qayerdan berilgan
Oʻlim haqida d/yo raqami va sanasi
1.
Isroilov Anvar Karimovich 1965-y.
NT 6656271 Chilonzor tuman mudofaa boʻlimi Toshkent shahri 4.05.1983-y.
15 – 5.01.2005-y
2.
FHDY boʻlimi mudiri
imzo
familiya
Qabul qilgan masʼul xodimining lavozimi F.I.O. imzosi
37-ILOVA
___________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi mudiriga __________________________________________________ _________________________________________ da yashovchi _______________________________________________dan
DALOLATNOMA YoZUVIGA OʻZGARTIRISh, TUZATISh VA QOʻShIMChALAR KIRITISh HAQIDA A R I Z A
_______________________________ haqidagi dalolatnoma yozuvining ______________
_____________________________ ustunlariga quyidagi oʻzgartirish, tuzatish, qoʻshimchalarni kiritishingizni soʻrayman. _______________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _________________________________ dalolatnoma yozuvi _______________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida __________ QFYda, _______ yil _______________________ oyining _____ kunida _______son bilan qayd etilgan.
Oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimcha kiritishning sabablari _________________________
2. Tugʻilgan vaqti _______________________________________________ 3. Tugʻilgan joyi _______________________________________________ 4. Millati ____________________________________________________ 5. Oilaviy ahvoli ______________________________________________
__________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimiga ____________________________________ yashovchi ________________________________________ va
_____________________________________________ning tugʻilganlik haqidagi dalolatnoma yozuviga Oʻzbekiston Respublikasi Davlat tili toʻgʻrisidagi Qonunining 15-moddasiga asosan quyidagicha oʻzgartirish kiritishingizni soʻraymiz.
Tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvi _____________________________ tuman (shahar)
FHDY boʻlimida (_____________________________________________ KFYda) ________ yil _________________________________ oyining _____ kunida _______son bilan qayd etilgan.
DALOLATNOMA YoZUVIGA OʻZGARTIRISh, TUZATISh, QOʻShIMChALAR KIRITISh TOʻGʻRISIDA
XULOSA
____________________ 200____ yil ___________________________ tuman (shahar) FHDY
boʻlimiga fuqaro ________________________________________ ariza bilan murojaat etib, ___ yil _____________________ oyining _____ kunida ___________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida (________________________ QFYda) qayd etilgan ________ sonli ________ ___________________________ haqidagi dalolatnoma yozuvining ________________________ ustunlariga quyidagi oʻzgartirish, tuzatish, toʻldirish kiritishni soʻragan: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ va quyidagi hujjatlarni taqdim etgan:
Ariza yuzasidan taqdim etilgan va toʻplanga� hujjatlarni koʻrib chiqilganida quyidagilar
aniqlandi:
__________________________________________________________ tuman (shahar) FHDY
boʻlimida (________________ KFYda) ____ yil ____________ oyining ________ kunida ____ son bilan qayd etilgan ________________________________ haqidagi dalolatnoma yozuvining _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ustunida ____________________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida (__________________________ KFYda) _________ yil __________ oyining _______ kunida ________son bilan qayd etilgan_________________________haqidagi dalolatnoma yozuvining _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ustunida ___________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida (_______ ___KFYda) ________________ yil _______ oyining _____ kunida _____________ son bilan qayd etilgan _______________________ haqidagi dalolatnoma yozuvining ____________________________ _____________________________________________________________________________ ustunida______________________________________________________________________ ____________________________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida (______________________ ____ KFYda) _____ yil ________ oyining _____ kunida ____ son bilan qayd etilgan ___________________________________ haqidagi dalolatnoma yozuvining ______________________________________________________________________ ustunida __________________________________________ koʻrsatilgan.
Oʻzbekiston Respublikasi Oila kodeksining 228-moddasiga va Oʻzbekiston Respublikasi
Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 12-apreldagi 171-sonli qarori bilan tasdiqlangan Fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish Qoidalarining 154—165-bandlariga asoslanib
____________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi mudirasi
M.Oʻ.
imzo
familiyasi
“___” _________________ 200___ yil.
42-ILOVA
DALOLATNOMA YoZUVIGA OʻZGARTIRISh, TUZATISh, QOʻShIMChALAR KIRITILGANLIGI
MAʼLUMOTNOMA
Fuqaro _______________________________________________ning ______________
__________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida (__________________ KFYda) ____ yil _____________ oyining ___________ kunida _____son bilan qayd etilgan ________ _______________________________ haqidagi dalolatnoma yozuviga quyidagicha oʻzgartirishlar: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
______________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi tomonidan _______ yil ______
oyi ___________ kunida ______sonli arizasiga (xulosaga) asosan kiritildi.
Ceriya __ №___________ raqamli guvohnoma “___” _______________ 200___ y berildi.
FHDY boʻlimi mudiri
__________________________
M.Oʻ.
______________________ 200___ yil
43-ILOVA
_________________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimi mudiriga
A R I Z A (familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish haqida)
Men ______________________________________________________________________
(arizachining familiya, ism, ota ismi)
familiyamni, ismimni, ota ismimni (keragining tagi chizilsin) ___________________________________________________________________________ga
(tanlagan familiya, ism, ota ismi)
oʻzgartirishingizni soʻrayman.
Familiyamni, ism�mni, ota ismimni (keragining tagi chizilsin) oʻzgartirishimning sababi
Ish joyi, lavozimi __________________________________________________________ Voyaga yetmagan bolalari haqida maʼlumot ________________________________________
Arizamga quyidagilarni ilova qilaman: 1. Tugʻilganlik haqida guvohnoma. 2. Nikoh guvohnomasi yoki nikohdan ajralganlik haqida guvohnoma nusxasi. 3. Voyaga yetmagan bolalarining tugʻilganlik haqida guvohnomalari. 4. Pasportdan koʻchirma yoki kseronusxa 5. Arizachi voyaga yetmagan yoki sud qarori bilan muomalaga layoqatsiz deb topilgan boʻlsa,
ota-onasi yoxud vasiy yoki homiyning arizasi
6. 1 dona 3x4 oʻlchamli fotosurat
Arizada koʻrsatilgan maʼlumotlarning toʻgʻriligini tasdiqlayman. Yolgʻon maʼlumot berganlik uchun javobgarlik haqida ogohlantirilganman.
Imzo
familiya
“___” ______________ 200__ yil
Arizaga ilova qilingan hujjatlarni koʻrib, nusxalarini esa asli bilan tekshirib qabul
qildim.
FHDY boʻlimi mudiri imzo
Imzo
familiya
“___” ______________ 200__ yil
44-ILOVA
Familiya, ism va ota ismini oʻzgartirish haqida arizalarni roʻyxatga olish
________________________________ tuman (shahar) Ichki ishlar boʻlimi boshligʻiga
______________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi Sizga _____________ ________________________________________da yashovchi fuqaro _________________
(yashash manzili)
_____________________________________________ning familiyasini, ismini, ota ismini,
(F.I.O.)
_____________________________________________ga oʻzgartirish toʻgʻrisidagi arizasini va toʻplangan hujjatlarni tekshirib,tegishli xulosa berish uchun yubormoqda.
Fuqaro _______________________________________________ning familiya, ism, ota
ismini oʻzgartirish maqsadga muvofiq yoki muvofiq emasligi toʻgʻrisida qonunda belgilangan bir oy muddatda xulosangizni yuborishingizni soʻrayman.
Ilova: __________________ varaqda.
_____________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi mudirasi: ____________________________________
“___” ______________ 200___ yil
46-ILOVA
Familiya , ism, ota ismini oʻzgartirish(rad etish) toʻgʻrisida
XULOSA
_________________________________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimi
fuqaro ___________________________________________________________________ning
(familiya, ism, ota ismi)
familiyasini, ismini, ota ismini (keragining tagi chizilsin) ___________________________________________________________________________ga
(arizachi tanlagan familiya, ism, ota ismi)
oʻzgartirish haqidagi arizasini va unga ilova qilingan hujjatlarni koʻrib chiqish natijasida quyidagilar
A N I Q L A N D I :
19___ yil ___________ oyi _____ kunida _____________________________________
tuman (shahar) FHDY boʻlimida _________son bilan qayd etilgan tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvida _______________________________________________ deb koʻrsatilgan.
(arizachining familiyasi, ismi, ota ismi)
Nikoh (nikohdan ajralganlik) haqida maʼlumotlar: ________________________________________________________________________
(dalolatnoma yozuvi raqami, qachon, qaysi FHDY organida qayd etilgan)
Bolalari haqida maʼlumotlar: ismi, tugʻilganlik haqida d/yo qachon qaysi FHDY organida
qayd etilgan ___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Arizachining ish joyi va lavozimi ___________________________________________
Harbiy xizmatga aloqadorligi _______________________________________________
_____________________________________________________________ tuman (shahar) ichki ishlar boʻlimi oʻzining 200__ yil __________ oyi ____________________________ kunidagi ______sonli xulosasida fuqaro ______________________________________________ning
(familiya, ism, ota ismi)
arizasini qanoatlantirishga toʻsqinlik qiluvchi holatlar yoʻqligini (mavjudligini) maʼlum qilgan.
Yuqoridagilarga asosan Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi ning 1999-yil 12
apreldagi 171-son qarori bilan tasdiqlangan Fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish Qoidalarining 166, 173-bandlariga koʻra
XULOSA QILAMAN:
1. Fuqaro ____________________________________________________________ning
(familiyasi, ismi, ota ismi)
familiyasi, ismi, ota ismi (keragining tagi chizilsin) ___________________________________________________________________________ga
(tanlagan familiyasi, ismi, ota ismi)
oʻzgartirilsin.
2. Shu sababli quyidagi dalolatnoma yozuvlariga tegishli oʻzgartirishlar kiritilsin:
_____________________________________________________________________________ sanasi, qaysi ustuniga qanday oʻzgartirishlar kiritilishi aniq koʻrsatilsin)
Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirganlik haqida M A ʼ L U M O T N O M A №___
Fuqaro __________________________________________________________________
(familiyasi, ismi, ota ismi)
19___ yil _________ oyi _____ kunida ________________________________________
(tugʻilgan joyi)
_______________________________________ ____________________________ da tugʻilgan, familiyasi, ismi, ota ismini (keragining tagi chizilsin) _______________________________ __________________________________________________________________ga oʻzgartirdi.
Bu haqda ______ yil ___________________________ oyi _____ kunida _____son bilan
__________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida qayd etilgan tugʻilganlik (nikoh) haqida dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritilib, _______ № _________raqamli guvohnoma berildi.
Yigʻma jild №____ 200__ y. __________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimi.
FHDY boʻlimi mudiri
imzo
familiya
M.Oʻ.
48-ILOVA
FHDY organi shtampi
_________________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimiga (FHDY arxiviga)
Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirganlik sababli dalolatnoma yozuviga oʻzgartirish kiritish haqida X A B A R N O M A
_______________ viloyati ______________________________________ tuman (shahar)
FHDY boʻlimining 200__ yil ______ oyi ____ kunidagi № _________ xulosasi (yigʻmajild)ga asosan
Fuqaro __________________________________________________________________
(familiyasi, ismi, ota ismi)
19__ yil ___________ oyi _____ kunida ____________________________________________
(tugʻilgan joyi)
____________________________________________________________________da tugʻilgan familiyasi, ismi, ota ismini (keragining tagi chizilsin)_______________________________ __________________________________________________ga oʻzgartirdi va bu haqda quyidagi dalolatnoma yozuvlariga oʻzgartirishlar kiritildi: tugʻilganlik haqida _____________________________________________________________
19___ yil ___________________ oyi _____ kunida ___________________________________
(tugʻilgan joyi)
____________________________________________________________________da tugʻilgan familiyasi, ismi, ota ismini (keragining tagi chizilsin)_______________________________ ____________________________________________________________ga oʻzgartirdi.
Bu haqda 1-sonli formaga oʻzgartirish kiritishingizni soʻrayman.
___________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi mudiri
19___ yil ___________ oyi _____ kunida ___________________________________________
(tugʻilgan joyi)
____________________________________________________________________da tugʻilgan familiyasi, ismi, ota ismini (keragining tagi chizilsin)_______________________________ __________________________________________________________________ga oʻzgartirdi.
Bu haqda 1-sonli formaga oʻzgartirish kiritishingizni soʻrayman.
___________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi mudiri
imzo ____________
familiya
50-ILOVA
_____________________________________ viloyati _________________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimi mudiriga
Tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvini tiklash haqida A R I Z A
3. Millati _______________________________________________________________ 4. Yashash manzili __________________________________________________________
9. Ish joyi: ______________________________________________________________
10. Ilgari yashagan joylari haqida toʻliq maʼlumot: yashagan vaqti, ish, oʻqish, harbiy
xizmat joyi va h. k. koʻrsatilgan holda _______________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
11. Bolalari haqida maʼlumot: (ismi, tugʻilganlik haqida d/yo qachon qaysi FHDY organida
qayd etilgan)__________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Arizamga iltimosimni tasdiqlovchi quyidagi hujjatlarni ilova qilaman:
1. 2. 3.
4. 5. 6.
Yolgʻon maʼlumot berganlik uchun javobgarlik haqida ogohlantirildim.
Imzo
familiya
200__ y. ____________ y
51-ILOVA
_____________________________________ viloyati _________________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimi mudiriga
Nikoh (nikohdan ajralganlik)haqida dalolatnoma yozuvini tiklash toʻgʻrisida A R I Z A
Men (biz) nikoh (nikohdan ajralganlik) haqida __________________________________
Oʻzim va turmush oʻrtogʻim haqida quyidagilarni maʼlum qilaman:
er
xotin
1. Familiyasi (nikohgacha) ____________________________________________________ 2. Ismi _________________________________________________________________ 3. Ota ismi ______________________________________________________________ 4. Tugʻilgan vaqti __________________________________________________________ 5. Tugʻilgan joyi __________________________________________________________ 6. Millati _______________________________________________________________ 7. Ish joyi _______________________________________________________________ 8. Yashash joyi _____________________________________________________________
9. Shaxsini tasdiqlovchi hujjat (seriya, raqami, qachon,kim tomonidan berilgan). Agar oʻlgan boʻlsa, oʻlim guvohnomasi. ________________________________________________________
10. Umumiy bolalari haqida maʼlumot _________________________________________
(F.I.O., tugʻilganlik haqida d/yo soni, sanasi,
______________________________________________________________da tugʻilgan fuqaro __________________________________________________________________________ning
(familiyasi, ismi, ota ismi)
tugʻilganlik haqidagi yoʻqolgan dalolatnoma yozuvini tiklash haqidagi arizasi va unga ilova qilingan hujjatlarni koʻrib chiqish va qoʻshimcha hujjatlar toʻplash natijasida tubandagilar
ANIQLANDI:
Arizachi 19___ yil __________ oyi ____ kunida ________________________________
tuman (shahar)ida tugʻilg�n. Bu arizaga ilova qilingan __________________________________
tasdiqlovchi hujjatlar nomi, qachon, kim tomonidan berilgan)
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ bilan tasdiqlanadi. ______________________ viloyat (shahar) arxivining 200___ yil _______ oyi _____ kunidagi № ____ maʼlumotnomasida arizachining tugʻilganligi haqida dalolatnoma yozuvi yoʻqligi koʻrsatilgan.
Ariza berilgan kunda arizachining doimiy yashash joyi ___________________________
Nikoh (nikohdan ajralganlik) haqida dalolatnoma yozuvini tiklash haqida
XULOSA
_______________________________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimida
fuqaro ___________________________________________________________________ning
(arizachining familiyasi, ismi, ota ismi)
___________ yil ___________________________ oyi __________ kunida _______son bilan _________________________________________________________________da qayd etilgan
(nikoh, nikohdan ajralganlik haqida d/yoning qayd etilgan joyi)
nikoh(nikohdan ajralganlik) haqidagi yoʻqolgan dalolatnoma yozuvini tiklash haqidagi arizasi va unga ilova qilingan hujjatlarni koʻrib chiqish va qoʻshimcha hujjatlar toʻplash natijasida tubandagilar
ANIQLANDI:
Arizachining nikohi (nikohdan ajralganligi) 19___________ yil _____oyi __________
kunida ____________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimida _____sonli dalolatnoma yozuvi bilan qayd etilgan.
Bu arizaga ilova qilingan ___________________________________________________
boʻlganligini tasdiqlovchi hujjatlar nomi, qachon, kim tomonidan berilgan)
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ________________________________________________ bilan tasdiqlanadi.
_____________________________________________________________________________, nikohdan (nikohdan ajralgandan) keyingi familiyasi __________________________________
Tugʻilgan vaqti (yili, oyi, kuni) va joyi _______________________________________
_____________________________________________________________________________ millati __________________________, doimiy yashash joyi ___________________________ _____________________________________________________________________________
(nikohdagi (nikohdan ajralgandan keyingi) familiyasi, ismi, ota ismi)
Tugʻilgan vaqti (yili, oyi, kuni) va joyi _______________________________________
__________ millati ____________, doimiy yashash joyi _______________________________ _____________________________________________________________________________
Umumiy bolalari haqida maʼlumot ___________________________________________
(F.I.O., tugʻilganlik haqida d/yo soni, sanasi,
_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________ viloyat (shahar) arxivining 200___ yil _____________ oyi _______ kunidagi № _____ maʼlumotnomasida arizachining nikohi (nikohdan ajralganligi) haqida dalolatnoma yozuvi yoʻqligi koʻrsatilgan.
Yuqoridagilarga asosan Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 12
apreldagi 171-son qarori bilan tasdiqlangan “Fuqarolik holati dalolatnomalarini qayd etish Qoidalari” ning 138, 146, 147-bandlariga koʻra
XULOSA QILAMAN:
1. Fuqaro ____________________________________________________________ning
(nikohgacha (nikohdan ajralgandan keyingi familiyasi, ismi, ota ismi)
fuqaro __________________________________________________________________ bilan
(nikohgacha (nikohdan ajralgandan keyingi familiyasi, ismi, ota ismi)
nikoh (nikohdan ajralganlik) haqida dalolatnoma yozuvi _______________tuman (shahar) FHDY b�limida tiklanib qayd etilsin.
FHDY boʻlimi mudiri
Imzo
familiya
M.Oʻ.
___________ 200__ yil
55-ILOVA
_________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi ___________________________________ haqida dalolatnoma yozuvi №__________ d a f t a r i
200___ y. “___” _____________________da boshlangan 200___ y. “___” _____________________da tugallangan
Dalolatnoma yozuvi № _____dan № ______gacha _____________________ varaqdan iborat
Mening (oʻgʻlim, qizim) _____________________________________________________
________________________________________________________________ning tugʻilganlik haqidagi guvohnoma(m)(si) yoʻqolganligi (yoki boshqa sababi koʻrsatilsin) _________________________________________________________________ sababli, menga _________ yilda tugʻilganligi(m) haqida takroriy guvohnoma berishingizni (yuborishingizni) soʻrayman.
Tugʻilganlik haqida dalolatnoma yozuvi _______________son bilan _____ yil ________
oy ____ kunda _______________ viloyat _________________________________ tuman (shahar) FHDY boʻlimi (_____________________________________ QFY )da qayd etilgan.
Ota-ona haqida maʼlumotlar: Ota _____________________________________________________________________
Menga fuqaro________________________________________________________bilan
(F.I.O.)
nikoh (nikohdan ajralganlik) qayd etilgani haqida takroriy guvohnoma berishingizni soʻrayman.
Nikoh (nikohdan ajralganlik) _____ yil ____________________________ oyi _______
kunida № ______ dalolatnoma yozuvi bilan ____________________________________ viloyati _________________ tuman, shahar FHDY boʻlimi (___________________ QFY)da qayd etilgan.
Guvohnoma takroriy olinishi sababi __________________________________________
(takroriy guvohnomani bergan masʼul xodimning imzosi va familiyasi)
Kirim № ______ 200__ y. “___” ______________
60-ILOVA
FHDY organi shtampi
M A ʼ L U M O T N O M A
Fuqaro ______________________________________________________________ning
(F.I.O.)
________ yil ___________ oyi _____ kunida __________________________________ haqida dalolatnoma yozuvi _____________________________________ tuman, shahar FHDY boʻlimida va _____________________ shahar, viloyat FHDY arxivida _______________________ yillar tekshirilganida mavjud emasligi maʼlum boʻldi.
Ushbu yillardagi dalolatnoma yozuvlari daftarlari toʻliq (qisman) saqlangan.
____________________________________ haqida dalolatnoma yozuvini tiklash masalasida ushbu maʼlumotnoma bilan yashash joyingizdagi FHDY boʻlimiga murojaat etishingiz mumkin.
FHDY organi (arxivi) ________________________
mudiri M.Oʻ.
imzo
familiya
61-ILOVA
FHDY hujjatlarining saqlanish muddatlari:
T/r
Hujjatlarning nomi
Saqlash muddati
1. a)
Dalolatnoma yozuvlarining barcha turlari, tugʻilganlik haqida tibbiy maʼlumotnomalar va oʻlim haqida tibbiy guvohnomalar;
75 yil
b)
Gerbli guvohnomalarni kirim qilish daftarlari;
v)
Gerbli guvohnomalarni sarflash daftarlari;
g)
Alfavit daftarlari;
d)
Arxiv fondi daftari.
2. a)
Farzandlikka olish haqida hokim qarorlari va tugʻilganlik haqida guvohnomalar;
50 yil
b)
Otalikni belgilash haqida arizalar va bu haqda sud qarorlari;
v)
Farzandlikka olish va otalikni belgilashni bekor qilish haqida sud qarorlari;
Buzilgan guvohnomalarni yoʻq qilish haqida dalolatnomalar;
v)
Familiya, ism, ota ismini oʻzgartirish boʻyicha yigʻmajildlar, dalolatnoma yozuvlariga oʻzgartirish, tuzatish va qoʻshimchalar kiritish, dalolatnoma yozuvlarini tiklash haqida yigʻmajildlar.
4. a)
Nikohdan ajratish haqida ixtiyoriy arizalar va nikohni haqiqiy emas deb topish, muomalaga layoqatsiz deb topish haqida sud qarorlari va ozodlikdan mahrum qilish haqida sud hukmlari
10 yil
b)
Yolgʻiz onalar arizalari, takroriy guvohnomalar berish haqida arizalar va mazkur arizalarni roʻyxatga olish daftarlari
5. a)
Qayd etilgan nikohlar arizalari
5 yil
b)
Aloqa xatlari, soʻrovnomalar, xabarnomalar.
6.
Nikohga kirish haqidagi vaqtida qayd etilmagan arizalar
4 oy
7.
Nikohdan ajratish haqidagi vaqtida qayd etilmagan arizalar
6 oy
(61-ilova 4-bandining “b” kichik bandi Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Hayʼati majlisining 2009-yil 1-iyuldagi 16/09-sonli (roʻyxat raqami 1564-1, 01.07.2009-y.) bayoni tahririda — OʻR QHT, 2009-y., 27-son, 322-modda)
(Oʻzbekiston Respublikasi qonun hujjatlari toʻplami, 2006-y., 17-son, 142-modda; 2009-y., 27-son, 322-modda)