В соответствии с пунктом 10 постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 9 сентября 1999 года № 417 «О мерах по упорядочению выезда в зарубежные командировки работников министерств, ведомств и других республиканских органов» Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить:

Типовое положение о представительствах министерств, ведомств, других государственных органов, организаций и предприятий Республики Узбекистан за рубежом согласно приложению № 2.

2. Определить, что Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Республики Узбекистан ежеквартально информирует Министерство иностранных дел Республики Узбекистан о поставленных на учет представительствах министерств, ведомств, других государственных органов, организаций и предприятий Республики Узбекистан за рубежом.

3. Принять к сведению, что:

руководители дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Узбекистан за рубежом оказывают содействие и осуществляют координацию деятельности находящихся в государстве пребывания иных представительств Республики Узбекистан, делегаций и групп специалистов;

руководители представительств и групп специалистов информируют дипломатические представительства или консульские учреждения о своей деятельности, оказывают им содействие в осуществлении их функций.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Премьер-министра Республики Узбекистан У.Т. Султанова и министра иностранных дел Республики Узбекистан А.Х. Камилова.

1. Министерства, ведомства, другие государственные органы, организации, предприятия Республики Узбекистан (далее именуются — учредитель) могут открывать в иностранных государствах представительства, генеральные представительства или региональные представительства (далее именуются — представительство).

Представительство входит в систему министерства, ведомства, другого государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан, по предложению которого оно было учреждено.

Представительство за границей учреждается как самостоятельное представительство либо входит в состав генерального или регионального представительства.

Генеральное представительство может учреждаться в государстве, в котором находится два или более представительств министерства, ведомства или другого государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан, а также в государствах, где того требует высокий уровень их интересов.

Региональное представительство за границей учреждается для группы государств, связанных между собой по экономическим и географическим признакам.

2. Представительство проходит регистрацию в соответствии с законодательством государства пребывания.

3. Представительство в своей деятельности руководствуется законодательством Республики Узбекистан, настоящим Положением, учредительными документами представительства, а также законодательством государства пребывания.

4. Численность персонала представительства определяется исходя из потребностей соответствующего министерства, ведомства, другого государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан, с учетом условий, существующих в государстве пребывания.

5. В представительствах не могут образовываться структуры политических партий, религиозных и общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.

6. Сотрудники представительства и члены их семей обязаны соблюдать законы и нормативные акты, уважать традиции и обычаи государства, на территории которого функционирует представительство.

7. Сотрудникам представительства и членам их семей запрещается заниматься предпринимательской или коммерческой деятельностью в целях личной выгоды.

8. Представительства за границей открываются в целях:

изыскания возможностей развития, углубления и совершенствования форм сотрудничества;

эффективного содействия в реализации соглашений о сотрудничестве в области торговли, экономики, финансов, науки и техники, транспорта, туризма, культуры и других областях;

развития торгово-экономических связей и расширения обмена экономической, коммерческой и научно-технической информацией;

проведения маркетинговых исследований и оказания практической помощи по продвижению отечественных товаров на зарубежные рынки, включая проведение конференций, выставок, выездных ярмарок и рекламных компаний;

обеспечения выполнения коммерческих сделок и иных договоров;

эффективного содействия в развитии экспорта и импорта машин, оборудования, товаров и услуг, осуществления их технического обслуживания, ознакомления с новейшими достижениями мировой техники.

Основные задачи, функции, структура и организация деятельности представительства определяются в соответствии с их учредительными документами и спецификой учредителя.

9. Дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Узбекистан осуществляют координацию деятельности находящихся в государстве пребывания представительств. Представительство информирует дипломатические представительства и консульские учреждения о своей деятельности и оказывает им содействие в осуществлении их функций.

Глава представительства в обязательном порядке должен информировать дипломатическое представительство или консульское учреждение о всех фактах нарушения сотрудниками представительства правил поведения за границей, предусматриваемых учредителями.

При отсутствии дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Узбекистан в государстве пребывания по предварительной договоренности представительство оказывает содействие должностным лицам, делегациям, группам специалистов министерств и ведомств, других государственных органов Республики Узбекистан, прибывающим в государство пребывания в служебную командировку.

10. Региональное представительство возглавляет региональный представитель, генеральное представительство — генеральный представитель, представительство — представитель учредителя.

Региональный представитель, генеральный представитель и представитель непосредственно подчиняются руководителю министерства, ведомства, другого государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан и действуют на основании выданной им доверенности.

11. Глава представительства и сотрудники представительства несут персональную ответственность за выполнение должностных обязанностей.

12. Работа представительства строится на основе планов, разрабатываемых главой представительства и утверждаемых учредителем.

13. Глава представительства осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и имеет право:

выступать в качестве официального представителя учредителя перед ведомствами и другими организациями государства пребывания, поддерживать непосредственные контакты с руководящими лицами этих организаций;

осуществлять руководство представительством в государстве пребывания, исходя из задач, поставленных перед представительством;

заключать от имени учредителя договоры и контракты с организациями в государстве пребывания в пределах своей компетенции;

распоряжаться денежными средствами представительства в пределах утвержденной сметы согласно выданной на его имя доверенности;

изменять квартальные планы в пределах утвержденных представительству годовых планов, с уведомлением об этом вышестоящего представителя и учредителя;

производить по согласованию с учредителем страхование принадлежащего представительству или арендованного им имущества;

в пределах установленной сметы по согласованию с учредителем принимать и увольнять с работы сотрудников представительства;

заключать и расторгать трудовые соглашения с гражданами Республики Узбекистан, а также с лицами, не являющимися гражданами Республики Узбекистан, по согласованию с учредителем;

заключать договоры аренды производственных помещений для представительства и жилья для сотрудников представительства;

применять к сотрудникам представительства меры поощрения и дисциплинарного взыскания, предусмотренные трудовым законодательством Республики Узбекистан и государства пребывания.

Учредительными документами представительства могут быть предусмотрены дополнительные права главы представительства в соответствии со спецификой деятельности учредителя.

14. Глава представительства обязан:

принимать меры по обеспечению высокой рентабельности и эффективности деятельности представительства;

вносить предложения учредителю по планированию и организации работы представительства, а также по перспективным планам производственно-финансовой деятельности;

обеспечивать высокий уровень подготовки и постоянное повышение квалификации всех работников представительства;

проводить организационные мероприятия по охране помещений представительства от провокационных и террористических актов, принимать все доступные меры в целях обеспечения безопасности сотрудников представительства и членов их семей;

поддерживать здоровый моральный климат в коллективе представительства, проявлять заботу о здоровье, быте, культурном досуге и образовании работников представительства, членов их семей;

не допускать использования помещений представительства в целях, несовместимых с функциями представительства;

представлять учредителю в установленном порядке отчеты о производственно-финансовой и коммерческой деятельности представительства.

Учредительными документами представительства могут быть предусмотрены дополнительные обязанности главы представительства в соответствии со спецификой деятельности учредителя.

15. Глава представительства несет ответственность за:

надлежащее выполнение возложенных на него задач в интересах совершенствования и повышения эффективности международной деятельности и внешних связей учредителя;

соблюдение Положения о представительстве в целом;

выполнение установленных учредителем производственно-финансовых планов и заданий;

состояние плановой и финансовой дисциплины, учета и отчетности, своевременное представление отчетных документов в соответствующие отделы и службы учредителя;

обеспечение сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны;

организацию и проведение мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников представительства и членов их семей, а также по обеспечению охраны помещений представительства;

состояние дисциплины среди сотрудников представительства, членов их семей, членов делегаций, прибывающих по линии представительства, соблюдение ими норм и правил поведения граждан за границей;

достоверность и своевременность представления информации в адрес посольства (консульства) и учредителя о всех происшествиях с гражданами Республики Узбекистан, прибывшими в государство пребывания по линии представительства;

состояние делопроизводства, учет и сохранность принадлежащих представительству материальных ценностей.

Учредительными документами представительства может быть предусмотрена и иная ответственность главы представительства в соответствии со спецификой деятельности учредителя.

16. Глава представительства назначается из числа сотрудников соответствующего министерства, ведомства, другого государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан, являющихся гражданами Республики Узбекистан.

Назначение на работу главы и сотрудников представительства, а также их отзыв осуществляются в порядке, установленном учредителем.

17. На работу в представительство по согласованию с учредителем на контрактной основе могут быть приняты граждане Республики Узбекистан, постоянно проживающие на территории государства пребывания, а также лица, не являющиеся гражданами Республики Узбекистан.

18. Главы и сотрудники командируются для работы в соответствующее представительство в государстве пребывания с оформлением трудового договора, как правило:

главы региональных представительств, генеральных представительств, представительств — сроком до трех лет;

другие штатные сотрудники представительства — сроком до двух лет.

В зависимости от специфики деятельности соответствующего министерства, ведомства, другого государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан срок работы, установленный трудовым договором для представителя и других штатных сотрудников, может быть продлен, но не более чем на один год.

Следующее назначение сотрудника на должность в представительстве должно производиться не ранее, чем через два года. В исключительных случаях указанный срок может быть сокращен до одного года.

Сотрудник представительства может быть отозван с занимаемой должности досрочно в случаях:

значительного ухудшения состояния его здоровья, препятствующего исполнению им своих функциональных задач, и тяжелой болезни членов его семьи в государстве пребывания;

совершения им правонарушения, несовместимого с дальнейшим пребыванием его на занимаемой должности;

систематического нарушения внутреннего трудового распорядка представительства;

в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Узбекистан и государства пребывания.

Министерства, ведомства, другие государственные органы, организации, предприятия Республики Узбекистан своими внутренними актами детализируют порядок ротации командируемых специалистов и вопросы предварительного согласования их выезда за границу.

19. Финансовые и иные вопросы, связанные с обеспечением деятельности представительства, решаются в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, нормативными актами соответствующего министерства, ведомства, государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан, а также законодательством государства пребывания.

20. Контроль за деятельностью представительства осуществляется в порядке, установленном нормативными актами соответствующего министерства, ведомства, государственного органа, организации, предприятия в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.

21. Представительства являются структурными подразделениями министерства, ведомства, государственного органа, организации, предприятия Республики Узбекистан, имеют штамп и печать со своим наименованием, счета в банках государства пребывания для осуществления своей деятельности.