Suggestion to the document
Listen to audio
Get a link from a document elementЎзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementқарори
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ ВИЛОЯТЛАРИ, ШАҲАРЛАРИ ВА ТУМАНЛАРИ ҲОКИМЛИКЛАРИ АППАРАТЛАРИДА ИШ ЮРИТИШ БЎЙИЧА ЙЎРИҚНОМА ТЎҒРИСИДА
LexUZ шарҳиМазкур қарор Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил 29 мартдаги 140-сонли «Ўзбекистон Республикаси давлат ҳокимияти ва бошқарув органларида иш юритиш ва ижро назоратини ташкил этиш бўйича норматив ҳужжатларни тасдиқлаш ҳақида»ги қарорига асосан ўз кучини йўқотган.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВазирлар Маҳкамаси қарор қилади:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1. Ўзбекистон Республикаси вилоятлари, шаҳарлари ва туманлари ҳокимликлари аппаратларида иш юритиш бўйича Йўриқнома тасдиқлансин (илова қилинмоқда).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Қорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгаши, вилоятлар ва Тошкент шаҳар ҳокимликлари ушбу Йўриқномани ҳокимликлар аппарати ходимларининг ўрганишларини ташкил этсинлар ҳамда амалий ишда уларга қатъий риоя қилинишини таъминласинлар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3. Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги Бош архив бошқармаси Йўриқномани жорий қилишда Қорақалпоғистон Республикаси Вазирлар Кенгашига, вилоятлар, шаҳарлар ва туманлар ҳокимликларига тегишли ташкилий услубий ёрдам кўрсатсин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4. Мазкур қарорнинг бажарилишини назорат қилиш Вазирлар Маҳкамасининг Ҳудудий-ташкилий ва Умумий бўлимларига юклансин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5. Ўзбекистон ССР Министрлар Советининг 1985 йил 27 февралдаги 110-сон қарори ўз кучини йўқотган деб ҳисоблансин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЎзбекистон Республикасининг Бош вазири А. МУТАЛОВ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТошкент ш.,
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1994 йил 18 август,
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element424-сон
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЎзбекистон Республикаси вилоят, шаҳар ва туманлар ҳокимликлари аппаратларида иш юритиш бўйича
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЙЎРИҚНОМА
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1. Умумий қоидалар
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1.1. Мазкур Йўриқнома Ўзбекистон Республикаси вилоят, шаҳар ва туманлар ҳокимликлари аппаратларида ҳужжатларни тайёрлаш ҳамда улар билан ишлаш тартибини белгилайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМахфий ҳужжатлар ва «Хизматда фойдаланиш учун» устхатли ҳужжатлар билан ишлаш тартиби махсус йўриқномалар билан белгиланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФуқароларнинг таклифлари, аризалари ва шикоятлари бўйича иш юритиш умумий иш юритишдан алоҳида ҳолда юритилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1.2. Ҳокимлар зиммасига иш юритишни компьютерлаштириш, рационализациялаш ва механизациялаш ҳисобига бошқарувчилик меҳнатининг унумдорлигини оширишга ва уни арзонлаштиришга ҳар томонлама ёрдам бериш вазифаси юкланади,
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимликнинг бутун аппарати бўйича иш юритишга раҳбарлик қилиш ва бу ишнинг аҳволи учун масъулият ҳокимнинг биринчи ўринбосари зиммасига юкланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАппарат бўлинмаларида иш юритишни ташкил этиш ва тўғри юритилиши учун жавобгарлик ҳокимлик умумий бўлимининг мудири, бўлинмаларда ҳужжатларнинг сақланиши ва улар билан ишлаш бўйича жавобгарлик эса тегишли бўлим ҳамда хизматлар раҳбарлари зиммасига юкланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1.3. Ҳокимликнинг умумий бўлими раҳбарият кўрсатмасига биноан ҳокимлик аппарати ходимларини Қонунлар, Олий Мажлис қарорлари ва бошқа ҳужжатлари, Ўзбекистон Республикаси Президенти Фармонлари, қарорлари ва фармойишлари, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари ва фармойишлари ҳамда келган бошқа ҳужжатлар билан таништиради, янги қабул қилинган ходимларни ҳокимлик тузилмаси, Иш юритиш бўйича йўриқнома, ички меҳнат тартиби қоидалари ва ҳокимлик фаолиятини тартибга солувчи бошқа ҳужжатлар билан таништиради.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Бошқарувчилик фаолиятини ҳужжатлаштириш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.1. Амалдаги қонунчиликка ва ҳокимнинг ваколатига мувофиқ ҳокимлик аппаратида қуйидаги бошқарувчилик ҳужжатлари тайёрланади: ҳокимнинг қарор ва фармойишлари, халқ депутатлари вилоят, шаҳар ва туман Кенгашларининг қарорлари, ҳоким ва унинг ўринбосарлари топшириқлари.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.2. Масалаларни халқ депутатлари Кенгашлари сессияларида ва Кенгашлар комиссиялари мажлисларида, ҳокимлик раҳбарияти йиғилишларида муҳокама қилиш натижалари баённомаларда қайд этилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.3. Юқори органлар, ижро этувчи аппарат бўлимлари ва бошқа ташкилотлар билан хизмат алоқалари хатлар ёзиш йўли билан амалга оширилади. Ахборотни шошилинч юбориш зарур бўлган ҳолларда телефонограммалар ёки телеграммалар тузилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.4. Вилоят, шаҳар, туман ҳокими қарор ва фармойишларни, халқ депутатлари Кенгаши қарорларини, мажлис баённомаларини, юқори ташкилотларга юбориладиган хизмат хатларини имзолайди. Ҳокимнинг қарорлари ва фармойишлари иловаларига ижро этувчи томонидан виза қўйилади ҳамда тегишли бўлим ва хизматлар раҳбарлари томонидан имзоланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари Кенгаши сессияларининг баённомалари ҳоким ва сессия котиби томонидан имзоланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЁзма ахборотларга, маълумотномаларга ахборот ва маълумотнома тусидаги бошқа ҳужжатларга ижро этувчи томонидан виза қўйилади ҳамда улар тегишли бўлим ва хизматлар раҳбарлари томонидан имзоланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3. Ҳужжатларни расмийлаштириш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.1. Ҳужжатнинг ҳар бир тури (қарор, фармойиш, баённома, хат, ёзма ахборот, маълумотнома ва шу кабилар) қатъий белгиланган реквизитлар мажмуига (таркибий қисмларга) ҳамда уларни жойлаштиришнинг стандарт тартибига эга бўлиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.2. Қуйидагилар ҳужжатларни тузиш ва расмийлаштиришдаги мажбурий талаблар ҳисобланади: ҳокимлик кодини кўрсатиш*»; муаллифни кўрсатиш (ҳокимлик, Кенгашнинг номи одатда ҳужжат бланкида кўрсатилади); ҳужжат турини кўрсатиш; матн сарлавҳасини тузиш; манзилни кўрсатиш ва сана қўйиш; ҳужжатни индекслаш; ҳужжатнинг келишилганлиги тўғрисида белгилар — визалар қўйиш; ҳужжатни тасдиқлаш (имзолаш, тасдиқлаш, муҳр босиш); ҳужжатнинг ижро этилганлиги ва унинг йиғмажилдга қўйилганлиги тўғрисида белги.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element*Корхона ва ташкилотларнинг умумий классификаторига мувофиқ ҳокимлик коди тўғрисидаги маълумотларни «Ўзистиқболстат» давлат қўмитасининг маҳаллий бошқармаларидан олиш мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.3. Ҳужжатларни тузишда А4 (210X297 мм) ва А5 (148X210 мм) бичимдаги бланклардан фойдаланилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжат бланкида «Ташкилий-кўрсатма ҳужжатлари тизими. Ҳужжатларни расмийлаштиришга талаблар» 6.38 — 90 рақамли давлат стандартига мувофиқ реквизитлар таркиби ва уларни жойлаштириш тартиби бўлиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБланкларнинг иккита тури: хатлар бланки ва кўрсатма ҳужжатларни, баённомалар ва шу кабиларни расмийлаштириш учун умумий бланк босмахона усулида тайёрланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатларнинг аниқ турлари бланкларини тайёрлашга, агар бундай ҳужжатлар бир йилда 200 дан кўпроқ тузиладиган бўлса, йўл қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарор ва фармойишларнинг бланклари реквизитларни варақнинг энига, бошқа хизмат ҳужжатлариники эса бурчакда жойлаштирилишини ҳисобга олиб тайёрланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБланкларда Ўзбекистон Республикасининг давлат герби акс эттирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатлар бланкларида четки бўш жойлар бўлиши керак: чап томонда — 20 мм; юқорида — камида 10 мм; ўнг ва пастда камида — 8 мм.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.4. Икки ва ундан ортиқ бетларда расмийлаштириладиган ҳужжатларда иккинчи ва ундан кейинги бетлар рақамланиши керак. Бетлар рақамлари варақнинг юқориги бўш жойи ўртасига «бет» (б) сўзисиз ва тиниш белгиларсиз араб рақамлари билан қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.5. Ҳужжат турининг номи ҳар бир ҳужжатда кўрсатилиши керак (хатлар бундан мустасно).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.6. Ҳужжат сарлавҳаси қисқа бўлиши ва матн мазмунини аниқ ифодалаши керак. Сарлавҳани ҳужжат номи билан мувофиқлаштириб шакллантириш тавсия этилади; масалан: қарор (нима тўғрисида) «Корхонани рўйхатга олиш тўғрисида»; баённома (ниманинг) «Кенгаш комиссияси мажлисининг...»
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСарлавҳа варақнинг чап қисмига ёзилади. Фармойишлар, телеграммалар, хабарномаларда ҳамда матни А5 бланкларга ёзиладиган ҳужжатларда сарлавҳа қўйилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.7. Ҳужжатлар ташкилотларга, таркибий бўлинмаларга ёки аниқ мансабдор шахсга йўлланади. Ташкилот ва таркибий бўлинма номи бош келишикда кўрсатилади, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФарғона нефтни қайта ишлаш заводи
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТаъминот ва сотиш бўлими
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКатта иқтисодчи Э. Я. Эргашевга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжат ташкилот раҳбарига йўлланганда ташкилот номи ҳужжатни олувчи лавозими номининг таркибига киради, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТошкент алоқа
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementполитехникуми директори
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЭ. И. НУРИТДИНОВГА
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжат бир неча бир турдаги ташкилотларга йўлланса, у ҳолда уларни умумлаштириб кўрсатиш лозим:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТошкент шаҳар Чилонзор тумани корхоналарининг директорларига ва ташкилотларининг раҳбарларига
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатда тўрттадан ортиқ олувчи кўрсатилмаслиги керак: иккинчи, учинчи, тўртинчи олувчи номи олдида «Нусха» сўзи кўрсатилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжат тўрттадан ортиқ манзилга юбориладиган ҳолларда жўнатиш рўйхати тузилади ва ҳар бир ҳужжатда фақат битта олувчининг номи кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжат алоҳида шахсга юборилса, у ҳолда аввал олувчининг почта манзили, сўнгра исми ва отаси исмининг бош ҳарфлари, фамилияси кўрсатилади, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element700114, Тошкент, Юнусобод, 19-даҳа, 6-уй, 3-хонадон. А. А. Юсуповга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲукумат ташкилотлари ва доимий корреспондентларга юбориладиган ҳужжатларда почта манзили ёзилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.8. Санани расмийлаштиришда араб рақамларидан фойдаланилади, улар билан йилнинг охирги икки рақами, кун, ойнинг тартиб рақами кўрсатилади, масалан: 94.09.01.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМолиявий тусдаги маълумотларга эга бўлган ҳужжатлар матнларида саналарни расмийлаштиришнинг сўзрақамли усулидан фойдаланишга йўл қўйилади: 1994 йил 15 ноябрь.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.9. Ҳужжат лойиҳасини ички келишиш (таркибий бўлинмалар, мансабдор шахслар билан) виза билан расмийлаштирилади. Виза шахсий имзони, унинг маъносини, яъни исми ва отаси исмининг бош ҳарфлари ҳамда фамилияни, виза қўйилган сана ёзувларини ўз ичига олади. Зарур ҳолларда виза қўйган шахснинг лавозими кўрсатилиши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатга оид фикрлар ва унга қўшимчалар алоҳида варақда баён этилади. Масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementУмумий бўлим мудири (шахсий имзо) С. М. Мирзаев
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФикрлар илова қилинади
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.24.05.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарорлар, фармойишларнинг биринчи нусхасига виза қўйилади, бошқа ҳужжатларда визалар ҳокимлик аппаратида қоладиган нусхаларнинг олд томонига қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВизалар «имзо» реквизитидан пастга ёки ҳужжат охирги варағининг орқа томонига қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.10 Ташқи келишиб олиш (бошқа ташкилотлар билан) келишув устхати, келишув маълумотномаси ёки қарор лойиҳасининг коллегиал орган йиғилишидаги муҳокамаси баённомасини тақдим қилган ҳолда расмийлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКелишув устхати «имзо» реквизити тагига ёки ҳужжат охирги варағининг орқа томонига қўйилади ва «Келишилган» сўзи, ҳужжат келишилган шахс лавозимининг номи (ташкилот номи ҳам), шахсий имзо, унинг маъноси, санадан иборат бўлади, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКелишилган
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФарғона вилоят ҳокимлиги
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementмолия бўлимининг мудири
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element(шахсий имзо, исми ва отаси исмининг бош ҳарфлари,
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementфамилияси)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.10.05
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар келишув коллегиал орган билан ёки хат орқали амалга оширилган бўлса, у ҳолда келишув устхати қуйидаги шаклда бўлади:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКелишилган
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКасаба уюшмаси қўмитасининг
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.10.04 даги йиғилишининг
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element25-сон баённомаси
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementёки
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКелишилган
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЎзбекистон Республикаси Молия
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementвазирлигининг 94.15.10 даги
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element01 — 4/135-сон хати
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.11. «Имзо» реквизити таркибига: ҳужжатни имзолаётган шахс лавозимининг номи (агар ҳужжатлар бланкда расмийлаштирилмаётган бўлса тўлиқ ва бланкда тузилган ҳужжатларда қисқартирилган ҳолда) шахсий имзо ва унинг маъноси киради, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТошкент вилояти ҳокими (шахсий имзо, исми ва отаси исмининг бош ҳарфлари ва фамилияси)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжат бир неча мансабдор шахслар томонидан имзоланса, уларнинг имзолари эгаллаб турган лавозимларга мувофиқ изчилликда кетма-кет жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжат тенг лавозимли бир неча шахс томонидан имзоланса, уларнинг имзолари бир хил даражада жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲоким узоқ вақт бўлмаган ҳолларда ҳужжатларни унинг биринчи ўринбосари ёки ҳоким вазифасини бажариш зиммасига юкланган масъул ходим имзолайди. Бунда ҳужжатни имзолаган шахснинг ҳақиқий лавозими ва унинг фамилияси албатта кўрсатилади. Ҳужжатни «учун» кўмакчисини қўллаб ёки лавозим номи олдига қия чизиқ чизиб имзолашга йўл қўйилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.12. Ҳоким ёки унинг ўринбосарлари томонидан тасдиқланиши лозим бўлган ҳужжат тасдиқлаш устхатига эга бўлиши керак, у «ТАСДИҚЛАЙМАН» сўзи, ҳужжатни тасдиқлаётган шахс лавозимининг номи, шахсий имзо, исми ва отаси исмининг бош ҳарфлари, фамилия ва санадан иборат бўлади, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТасдиқлайман
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТошкент вилояти ҳокими —
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementИмзо (имзонинг ёйилмаси
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementисми ва отаси исмининг бош ҳарфлари,
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementфамилияси)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.17.05.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжат коллегиал орган томонидан имзоланса, у ҳолда тасдиқлаш устхати «ТАСДИҚЛАНГАН» сўзи, ҳужжатнинг бош келишикдаги номи, унинг санаси ва рақамидан иборат бўлади, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЧирчиқ шаҳар Кенгаши
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementсессиясининг 94.20.04 даги 8-сон баённомаси билан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТАСДИҚЛАНГАН
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТасдиқлаш устхати ҳужжатнинг юқоридаги ўнг бурчагига жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.13. Жисмоний ва юридик шахсларнинг ҳуқуқларини тасдиқлайдиган, пул маблағлари ва моддий бойликларни сарфлаш ҳолларини қайд этадиган, шунингдек, илова этилаётган рўйхатда (1-илова) назарда тутилган ҳужжатларда ҳоким ёки унинг ўринбосарлари имзоси гербли муҳр билан тасдиқланади. Муҳр изи ҳужжатни имзолаган шахс лавозими номининг бир қисмини қамраб олиши керак. Муҳр сақланадиган жой ва уни сақлаш учун масъул шахс ҳоким томонидан белгиланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.14. Ҳужжатни ижро этиш бўйича топшириқлар ҳоким, унинг ўринбосарлари ёки таркибий бўлинмалар раҳбарларининг резолюцияси (кўрсатмаси) шаклида берилади. Резолюция таркибига қуйидаги элементлар албатта киритилади: ижро этувчи (ёки ижро этувчилар) нинг фамилияси; топшириқнинг мазмуни; ижро этиш муддати (зарур бўлган ҳолларда); раҳбарнинг шахсий имзоси; резолюция санаси. Масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБ. М. Мирзабоевга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.05.12 гача туман бюджети лойиҳасини
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementтайёрлашингизни сўрайман.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element(имзо) Р. ОБИДОВ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.03.11.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.15. Ҳокимликда ҳужжатнинг ўтиши унга тегишли белгиларни қўйган ҳолда амалга оширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатнинг келиб тушганлиги тўғрисидаги белги (рўйхатга олиш) белгиси ҳужжат биринчи варағининг қуйидаги ўнг қисмига қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатнинг назоратга олинганлиги тўғрисидаги белги ҳужжат биринчи варағининг чап томонидаги бўш жойга қўйилади ва «Назорат» сўзи ёки «Н» ҳарфи билан белгиланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатларнинг ижро этилганлиги ва унинг йиғмажилдга қўйилганлиги тўғрисидаги белгида қуйидаги маълумотлар бўлиши керак: агар ижро этилганлигини тасдиқловчи ҳужжат йўқ бўлса, ижро этилганлиги тўғрисида қисқача маълумот, бундай ҳужжат бор бўлса, унинг санаси ва рақами; «Йиғмажилдга» сўзи, йиғмажилдлар номенклатураси бўйича мазкур ҳужжат сақланадиган йиғмажилд рақами; ҳужжат йиғмажилдга қўйиш учун йўлланган сана; ижро этувчининг имзоси.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Йиғмажилдга» белгиси ҳужжат бўйича ишнинг якунланганлигидан далолат беради.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲар бир ҳужжатда бевосита ижро этувчи тўғрисида белги бўлиши керак. Белги ҳужжатни ижро этувчи (тузувчи) нинг ҳужжатнинг барча нусхалари охирги варағининг олд томонидаги пастки чап бурчакка ёки агар жой қолмаган бўлса, унинг орқа томонига ёзилган фамилияси ва хизмат телефони рақами каби маълумотларни қамраб олиши керак, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲошимов 77 11 68.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМаълумотларнинг машинага ўтказилганлиги тўғрисидаги белги қуйидаги ёзув орқали ифодаланади:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Ахборот машинага кўчирилди», маълумотларни машинага ўтказиш учун масъул шахс имзоси ва ўтказиш санаси.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.16 Агар ҳужжатларнинг иловалари бўлса, у ҳолда иловаларнинг борлиги тўғрисидаги белгилар қуйидагича ифодаланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарорлар, фармойишларда иловаларнинг борлиги тўғрисидаги маълумотлар матнда кўрсатилади, масалан: «Вилоят бюджетининг лойиҳаси 1-иловада кўрсатилган шаклда ишлаб чиқилсин ва тасдиқлаш учун тақдим этилсин».
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКўрсатма берувчи ҳужжатларнинг иловалари ҳужжатнинг биринчи варағи юқоридаги ўнг бурчагида қуйидаги шаклдаги белгига эга бўлиши керак:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари Тошкент вилояти Кенгаши сессиясининг
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.12.04 даги 8/2-сон қарорига илова
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарорга бир нечта илова бўлса, уларга «сон» сўзини ёзмасдан тартиб рақамлари қўйилади (1-илова, 2-илова ва шу кабилар).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРежалар, ҳисоботлар, баённомалар, хатлар ва шу кабиларга иловаларнинг борлиги тўғрисидаги маълумот ҳужжат матнидан кейин имзодан олдин кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжат тўлиқ номи матнда қайд этилган иловага эга бўлса, илованинг борлиги тўғрисидаги белги қуйидагича шаклда берилади:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementИлова: 8 бет, 1 нусхада.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжат номи матнда кўрсатилмаган иловаларга эга бўлса, уларнинг номи ҳар бир иловадаги бетлар сони ва неча нусхадалигини кўрсатиб, санаб ўтилиши керак, масалан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementИловалар: 1. 1995 йилда фойдаланишга топширилиши лозим бўлган объектлар рўйхати, 2 варақ, 1 нусха.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Етишмаётган ускуналар рўйхати, 3 варақ, 1 нусха.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжатга иловаси бор бўлган бошқа ҳужжат илова қилинса, илованинг борлиги қуйидаги шаклда расмийлаштирилади:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementИлова: Тошкент вилоят ҳокимлиги молия бўлимининг 94.15.03 даги 4 — 1/202-сон хати ва унга илова, жами 16 варақ, 1 нусхада.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар илова ҳужжатда кўрсатилган барча манзилларга юборилмайдиган бўлса, илова борлиги тўғрисидаги белги қуйидаги шаклда берилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementИлова: 5 варақ, 1 нусхада, биринчи манзилга.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар илова брошюраланган бўлса варақлар сони кўрсатилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.17. Ҳужжатнинг нусхаси ҳужжат барча реквизитларининг қайта акс эттирилиши, кўчирма эса ҳужжат бир қисмининг нусхасидир.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатларнинг нусхалари (кўчирмалари) умумий бўлим мудирининг рухсати билан тайёрланади ва берилади. Умумий бўлим фақат ҳокимлик аппаратида тайёрланадиган ҳужжатларнинг нусхаларинигина бериши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХодимларнинг шахсий ҳужжатлар йиғмажилдларини тузишда бошқа ташкилотлар томонидан берилган ҳужжатлар ҳамда тегишли масалаларни ҳал қилишда зарур бўлган ҳужжатлар (дипломлар, туғилганлик ҳақидаги гувоҳномалар ва шу кабилар) дан нусхалар ва кўчирмалар тайёрлашга рухсат этилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатнинг нусхаси (кўчирмаси) ҳокимликнинг умумий бланкида қайта акс эттирилади ва уларнинг асл нусхага мувофиқлигини тасдиқловчи мансабдор шахснинг имзоси билан тасдиқланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар нусха бланкда эмас, балки ҳужжатнинг бланкда тайёрланган асл нусхасидан кўчирилаётган бўлса, ундан нусха олишда асл нусха бланкидаги матн тўлиқ қайта ифодаланади. Ҳужжат нусхаси биринчи варағининг юқоридаги ўнг бурчагига «Нусха» белгиси қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТасдиқловчи имзо қуйидаги шаклда бўлади:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТўғри
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementУмумий бўлим инспектори Имзо Э. М. Мусаева.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element94.25.11.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТасдиқловчи ёзув «имзо» реквизитидан пастроққа қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжат нусхаси (кўчирмаси) бошқа ташкилотларга юборилганда ёки алоҳида шахслар қўлига берилганда тасдиқловчи ёзув муҳр билан тасдиқланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3.18. Ҳокимликларда бланкларнинг сақланиши ҳамда ҳисобини таъминлаш мақсадида ҳар бир тур (қарор, фармойиш, хат) бўйича барча бланкларга тартиб рақамлари қўйилган бўлиши керак. Рақам бланкнинг орқа томонига, юқоридаги ўнг бурчакка қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4. Халқ депутатлари Кенгашлари сессиялари, уларнинг доимий ва вақтинчалик комиссиялари мажлислари баённомаларини расмийлаштириш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.1. Сессиялар, доимий ва вақтинчалик комиссиялар мажлисларининг ҳужжатлари ҳокимлик аппаратининг тегишли бўлим ва хизматлари томонидан тузилади, сўнгра чиқариш ва кейинчалик сақлаш мақсадида баённомаларни расмийлаштириш учун ҳокимликнинг умумий бўлимига топширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.2. Халқ депутатлари Кенгаши сессияси баённомасини расмийлаштириш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.2.1. Сессия иш бошланган сана баённома санаси ҳисобланади. Сессиянинг тартиб рақами ва чақириқ рақами баённома тартиб рақамидир, масалан: 12/13. «Кенгаш сессияси» баённома сарлавҳаси ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.2.2. Баённома матни кириш ва асосий қисмлардан иборат бўлади. Баённоманинг кириш қисмида Кенгаш депутатларининг умумий сони ва сессия ишида иштирок этаётган депутатлар сони, таклиф этилган мансабдор шахсларнинг умумий сони кўрсатилади. Баённомага депутатларнинг фамилиялари ёзилган сайлов округининг номи ва рақами кўрсатилган рўйхатлари, шунингдек, таклиф этилган шахслар рўйхати улар вакили бўлиб келган муассасаларда эгаллаб турган лавозимлари кўрсатилган ҳолда илова қилинади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБаённомада сессияни очган депутатнинг исми, отасининг исми, фамилияси, шунингдек, сессия котиби депутатлардан қайси бирининг таклифига мувофиқ сайланганлиги, Кенгаш сессияси котибининг исми, отасининг исми, фамилияси, сайлов округи, сессияда муҳокама этилиши лозим бўлган масалалар санаб ўтилган кун тартиби, асосий ва қўшимча маърузачиларнинг лавозимлари, исмлари, отасининг исмлари, фамилиялари, регламент кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБаённоманинг асосий қисми кун тартиби бандларига биноан бўлимларга ажратилади. Ҳар бир бўлим: эшитилди — сўзга чиқдилар — қарор қилинди схемаси бўйича ёзилади (2-илова).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарор мазмуни баённомада ёзилмайди. Агар қарор қабул қилинган бўлса, баённомага: «Қарор лойиҳаси қабул қилинди» деб ёзилади. Агар лойиҳа пухта ишлашни талаб қилса у ҳолда: «Қарор лойиҳаси киритилган ўзгартириш ва қўшимчалар билан асосан қабул қилинди. Лойиҳанинг якуний таҳририга топширилсин ёки «Қарор лойиҳасини кўриб чиқишгача қолдирилсин», «Қабул қилинмасин», «Муҳокама билан чекланилсин» сўзлари ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.2.3. Овоз бериш жараёни хатбошидан акс эттирилади — депутатлардан нечтаси маъқуллаганлиги, қарши чиққанлиги ёки бетараф қолганлиги кўрсатилади. Агар барча депутатлар маъқуллаган бўлса, бир овоздан қабул қилинганлиги ёзиб қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар сессия жараёни стенография қилинган бўлса, баённомага мазмуни ёзилган стенограмма илова қилинади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.2.4. Сессия баённомаси кўпи билан 10 кун муддатда расмийлиштирилиши ва имзоланиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.3. Халқ депутатлари Кенгаши доимий ва вақтинча комиссиялари мажлисларининг баённомалари 3-иловага мувофиқ расмийлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.3.1. Мажлис санаси баённома санаси ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.3.2. Йил давомида ўтказилган мажлисларнинг тартиб рақами баённома рақами ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.3.3. Баённоманинг кириш қисмида: Кенгаш раиси (ҳоким) нинг, комиссия котибининг исми, отасининг исми, фамилияси, қатнашувчилар таркиби, кун тартиби кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.3.4. Баённоманинг асосий қисми: эшитилди — сўзга чиқдилар — қарор қилинди схемаси бўйича ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарор баённома матнига ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4.3.5. Нутқлар баённомага қисқача шаклда ёзилиши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5. Халқ депутатлари Кенгашлари қарорларини, ҳокимнинг қарор ва фармойишларини тузиш ҳамда расмийлаштириш (4, 5-иловалар)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.1. Қарор ва фармойишлар лойиҳалари пухта таҳрир қилинган ҳамда тўғриланган, белгиланган шаклдаги бланкларга машинкада ёзилган бўлиши керак. Қарорларнинг ҳажми, одатда, машинкада ёзилган 3 бетдан, халқ хўжалигининг муҳим масалалари бўйича эса 5 бетдан ошмаслиги керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.2. Қарорлар сарлавҳаси қисқа, асосий мазмунга мос бўлиши ва «Нима тўғрисида» деган саволга жавоб бериши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.3. Кенгашлар қарорларининг ва ҳоким қарорларининг матни қайд этувчи ҳамда кўрсатма берувчи қисмлардан иборат бўлади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚайд этувчи қисмда қарорни қабул қилишдан мақсад ёки унга сабаб бўлган асослар баён қилинади. Унда кўриб чиқилаётган соҳада эришилган муваффақиятлар қайд этилади ва камчиликлар танқидий баҳоланади. Қайд этувчи қисм, шунингдек, қарорни қабул қилиш учун асос бўлган юқори органнинг ҳуқуқий ҳужжатига ишоралардан иборат бўлиши мумкин. Уларда ҳуқуқий ҳужжатнинг, уни чиқарган орган (муассаса) нинг номи, санаси, рақами, сарлавҳаси кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар берилаётган кўрсатмалар тушунтиришларга муҳтож бўлмаса, қайд этувчи қисм бўлмаслиги ҳам мумкин. Бу ҳолда қарор кўрсатма берувчи қисмдан бошланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.4. Қарорнинг кўрсатма қисмида Кенгаш номи кўрсатилади ва «Қарор қилди» сўзлари, агар ҳокимнинг қарори бўлса «Қарор қиламан» сўзлари ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКўрсатма берувчи қисм араб рақамлари билан белгиланадиган банд ва кичик бандларга бўлиниши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар бандда топшириқ бўлса, у қуйидаги схема бўйича тузилади: кимга, нима қилиш керак, бажариш муддати. Ташкилотлар ва мансабдор шахслар бажарувчилар сифатида кўрсатилиши мумкин. Агар бандда аниқ топшириқ бўлмаса, уни «тасдиқлансин», «маъқуллансин», «маълумот учун қабул қилинсин» ва шу каби сўзларни қўллаган ҳолда баён қилиш мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарорнинг кўрсатма қисмида, зарурат бўлган ҳолларда қарорни қабул қилишда асосланилган юқори органларнинг ҳуқуқий ҳужжатлари келтириб ўтилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЮқори орган ҳужжатининг мазмуни мустақил банд сифатида баён қилинади ва «маълумот учун қабул қилинсин», «Амал қилиш учун қабул қилинсин» деб кўрсатиб ўтилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementИлгари қабул қилинган қарорларни ёки унинг айрим бандларини бекор қилиш ёки ўзгартириш зарур бўлган тақдирда қарорнинг санаси, тартиб рақами, номи келтирилиб, «Ўз кучини йўқотган деб ҳисоблансин» деб ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарор охирида қарорнинг бажарилишини назорат қилиш юкланган шахс (ҳоким, унинг ўринбосарлари, бошқа мансабдор шахслар) ёки ҳокимлик бўлинмаси, тегишли ташкилот кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.5. Қарор лойиҳасига қарор лойиҳасини киритган халқ депутатлари Кенгаши комиссияларининг раислари, депутатлари, ташкилотлар раҳбарлари, бошқа мансабдор шахслар имзолаган, қарорнинг қабул қилиниши зарурлигини асословчи кўпи билан 2 бетдан, муҳим халқ хўжалиги масалалари бўйича эса 4 бетдан иборат тушунтириш хати илова қилинади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТаклифлар мавжуд меҳнат, моддий ва молиявий ресурсларни ҳисобга олган ҳолда асосланган, амалдаги қонунчиликка мувофиқ бўлиши, уларда ишларнинг аҳволи объектив баҳоланган бўлиши, масалани ҳал қилишга оид мақсад ва чора-тадбирлар кўрсатилган ижро этувчилар ва ижро этишнинг асосли муддатлари, манфаатдор ташкилотларнинг хулоса ва эътирозлари келтирилган бўлиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.6. Қарор лойиҳаси мазкур қарор манфаатларига дахлдор бўлган ташкилотлар билан келишиб олинади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарор лойиҳасига қуйидагилар виза қўядилар: ҳокимнинг мазкур масалага мутасадди ўринбосари, ҳокимликнинг тегишли таркибий бўлинмаси раҳбари, манфаатдор ташкилотлар, ижро этувчилар, юрист-маслаҳатчи (бор бўлган жойларда).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.7. Чақириқ доирасидаги қарорларнинг тартиб рақами, шунингдек, чақириқ доирасидаги сессия ва чақириқ рақами Кенгаш қарорининг тартиб рақами ҳисобланади, масалан: 15/6 — 14, бунда 15 — қарорнинг тартиб рақами, 6 — сессия рақами, 14 — чақириқ рақамидир.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲоким қарорлари йил доирасида тартиб бўйича рақамланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.8. Сессия иши бошланган сана Кенгаш қарори санаси ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.9. Қарорнинг имзоланган нусхаси умумий бўлимга берилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.10. Қарорга мазкур қарор юборилиши лозим бўлган ташкилотлар, муассасалар, бўлимлар ва мансабдор шахслар рўйхати ёзилган жўнатиш кўрсаткичи илова қилинади. Жўнатишни умумий бўлим амалга оширади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.11. Ҳоким қарорлари жамоат ташкилотлари билан биргаликда қабул қилиниши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБундай ҳужжатнинг сарлавҳа қисмида номидан ҳужжат қабул қилинаётган барча ташкилотларнинг тўлиқ номи кўрсатилади. Рўйхатга олиш тартиб рақамлари мазкур ҳужжатнинг индекси ҳисобланади. Ҳужжат лойиҳасини тайёрлаган ташкилот берган рақам биринчи туриши керак, масалан: 163/9, 120/5.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.12. Кундалик, маъмурий-хўжалик ва шахсий таркибга оид масалаларни ҳал қилиш учун ҳокимлик аппаратида фармойишлар чиқарилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКўрсатилган масалалар бўйича фармойишлар лойиҳасини тайёрлаш қарор лойиҳасига ўхшаш ҳолда, аммо сарлавҳасиз амалга оширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.13. Зарурат бўлганда фармойиш матнига «мақсадида», «муносабати билан» ва шу каби сўзлар билан тугайдиган қайд этувчи қисм қўшилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФармойиш матни бандларга бўлиниши мумкин, ҳар бир банд ижро этувчини кўрсатишдан бошланади, сўнгра бажарилиши лозим бўлган ҳаракат кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.14. Охирги бандда бажаришни назорат қилиш вазифаси юкланадиган ҳокимлик аппаратининг бўлими ва зарур бўлганда — муддат кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФармойиш имзоланган сана унинг санаси ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.15 Фармойишлар учун бир йил доирасида алоҳида рақамлаш белгиланади. Фармойишнинг тартиб рақамига «ф» ҳарфи қўшилади (масалан: 115-ф). Кадрлар масалалари бўйича фармойишларга «фк» ҳарфлари қўшилган рақам қўйилади (масалан: 118-фк),
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6. Ҳужжатлар билан ишлашни ташкил қилиш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.1. Ҳужжатлар айланишини ташкил қилиш.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.1.1. Келиб тушадиган ҳужжатларни қабул қилиш ва улар билан дастлабки ишлаш умумий бўлимда марказлашган ҳолда амалга оширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатли конвертлар, шу жумладан, буюртмалари ҳам умумий бўлимда очилади, бунда етказиб беришнинг тўғрилиги, ҳужжатлар ўрамининг бутунлиги текширилади. Шикастланиш, ҳужжатлар ёки уларга иловаларнинг йўқлиги аниқланганда юборувчига дарҳол хабар бериш зарур.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКелиб тушган ҳужжатларнинг конвертлари йўқ қилинади, юборувчининг манзилини ёки ҳужжатнинг жўнатилган ва олинган вақтини фақат конвертлар бўйича аниқлаш мумкин бўлган ҳоллар бундан мустасно.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Шахсан» ёзувли устхати бўлган ёки жамоат ташкилотларига йўлланган конвертлар очилмайди ва мўлжалланган жойга берилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКелиб тушган ҳужжатлар рўйхатдан ўтказилади (уларга рўйхатдан ўтказиш муҳри қўйилади — 6-илова).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимга юқори органларнинг ҳужжатлари, шунингдек, ҳокимлик фаолиятининг ҳокимнинг ҳал этишини талаб қиладиган муҳим масалаларга оид ахборотга эга бўлган хат-хабарлар берилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚолган ҳужжатлар ҳоким ўринбосарларига ва ҳокимлик бўлимларига берилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатларнинг бажарилишига доир кўрсатмалар муносабат белгиларида акс эттирилади. Ҳужжатлар кўриб чиқилганидан сўнг муносабат белгисини рўйхатдан ўтказиш варақчаларига киритиш учун умумий бўлимга қайтарилади, сўнгра мўлжалланган жойига етказилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатлар билан ишлаш ва уларни жойига етказиш улар келиб тушган кунда ёки ҳужжатлар ишдан ташқари вақтда олинган бўлса, биринчи иш кунида амалга оширилиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжатни бажариш билан бир неча ходим банд бўлса, фамилияси муносабат белгисида биринчи бўлиб ёзилган ходим унинг бажарилиши учун масъул ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимликда ҳужжатларнинг у мумий бўлимда рўйхатдан ўтказмай қабул қилинишига йўл қўйилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.1.2. Чиқувчи ҳужжатлар билан ишлаш ва уларни жўнатиш умумий бўлим томонидан марказлашган ҳолда амалга оширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатларни жойлашдан олдин уларнинг тўғри расмийлаштирилганлиги, иловаларнинг борлиги, нусхалар сонининг олувчилар сонига мувофиқлиги текширилади. Нотўғри расмийлаштирилган ҳужжатлар бажарувчига пухталаштириш учун қайтарилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБуюртма хат-хабарлар бўйича жўнатиш рўйхати тузилади, унга умумий бўлим ходими ўз фамилиясини ва жўнатиш санасини ёзади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementУмумий бўлимга жўнатиш учун келиб тушган ҳужжатлар ўша куни ёки кўпи билан 2 кун муддатда расмийлаштирилиши ва жўнатилиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.1.3. Ҳужжатларни ҳокимлик аппарати бўлимлари ўртасида бир-бирига ўтказиш умумий бўлим орқали амалга оширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.1.4. Умумий бўлим келувчи, чиқувчи ва аппарат ҳужжатлари* ҳисобига доир маълумотларни ҳар ойда, сўнгра бутун йил бўйича умумлаштиради. Фуқароларнинг таклифлари, аризалари ва шикоятлари алоҳида ҳисобга олинади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element* Ҳокимлик масъул ходимлари томонидан тузилган ҳужжатлар назарда тутилмоқда.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.2. Ҳужжатларни рўйхатдан ўтказиш.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.2.1. Ҳужжатлар умумий бўлимда марказлашган ҳолда рўйхатдан ўтказилади. 7-иловага ҳужжатлар умумий бўлимда рўйхатдан ўтказилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимлик аппаратида ҳужжатлар фақат бир марта: келиб тушадиганлар — келиб тушган кунда, чиқувчи ва аппарат ҳужжатлари — имзоланган ёки тасдиқланган кунда, рўйхатдан ўтказилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЮқори ташкилотлардан келган ҳужжатлар, ҳисобга олишни, бажаришни ва маълумотнома сифатида фойдаланишни талаб қиладиган (кўрсатма, режа, ҳисоб-статистика, шу каби) ҳокимликнинг ўзида ёзиладиган ва фойдаланиладиган, бошқа ташкилотларга жўнатиладиган ҳужжатлар, шунингдек, фуқароларнинг таклифлари, аризалари ҳамда шикоятлари рўйхатдан ўтказилиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.2.2. Келган (юбориладиган) ҳужжат индекси йиғмажилдлар номенклатураси бўйича йиғмажилд индекси ва рўйхатдан ўтказиш рақамларидан иборат бўлади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарорлар, фармойишлар ва баённомалар индекслари бундан мустасно. Ҳар бир ҳужжат тури доирасида уларга бериладиган рўйхатдан ўтказиш рақамлари уларнинг индекслари ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementНавбатдаги ҳужжатга рўйхатдан ўтказиш рақамини беришни рақамланган бланклар ёрдамида амалга ошириш зарур (8-илова), улар келадиган, жўнатиладиган ва аппарат ҳужжатлари учун алоҳида расмийлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.2.3. Ҳужжатлар рўйхатдан ўтказиш-назорат варақчаларида (9-илова) рўйхатдан ўтказилади. Варақча реквизитларининг таркиби «Назорат белгилари» устунида қўшимчалар («бажарувчилар», «бажарувчи тилхати», «бажарилиши» ва шу кабилар) билан тўлдирилиши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатларни варақчаларда рўйхатга олишда мазкур ҳокимликда тузилган ёки бошқа ташкилотдан юборилган ташаббусли ҳужжатлар (сўровлар) гина алоҳида рўйхатдан ўтказилиши керак. Жавоб ҳужжатлари тўғрисидаги маълумотлар шу варақчада қайд қилинади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВарақчанинг календарь шкаласидан Ҳужжатларни бажариш муддатларига риоя қилинишини текшириш учун фойдаланилади. Унда ҳужжатдаги топшириқ бажарилиши лозим бўлган сана кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Корреспондент» устунида ҳужжатни юборган ёки у юборилаётган ташкилот номи кўрсатилади. Аппарат ҳужжатларини рўйхатдан ўтказишда бу устунга ҳокимликнинг ўзининг номи ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Ҳужжат келиб тушган сана ва унинг индекси» устунига ҳужжат келиб тушган сана ҳамда ҳокимликда унга бериладиган индекс ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Ҳужжат санаси ва индекси» устунига ҳужжат санаси ҳамда ҳужжатга ҳужжатнинг муаллифи — ташкилот берган индекс ёзилади. Юбориладиган хат-хабар ёки аппарат ҳужжатини рўйхатдан ўтказишда бу устунда рўйхатдан ўтказилаётган ҳужжат имзоланган сана ва унинг юбориладиган индекси ёки рўйхатдан ўтказиш рақами кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Қисқача мазмуни» устунига ҳужжатнинг тури, унинг сарлавҳаси ёки қисқача мазмуни ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Муносабат белгиси ёки ҳужжат кимга йўлланган» устунига бажариш топширилаётган шахснинг фамилияси, масалани ҳал қилишга доир қисқача аниқ кўрсатма, бажариш муддати, унинг муаллифи ва сана ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Ҳужжатнинг бажарилиши тўғрисидаги белги» устунига масаланинг қандай ҳал этилганлиги, жавоб ҳужжати санаси ва индекси ёзилади. Агар ёзма жавоб бериш талаб қилинмаса, ташаббусли ҳужжатда қўйилган масала қачон, ким томонидан ва қандай ҳал этилганлиги ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Олганлик тўғрисидаги имзо», «сана» устунига бажарувчи ҳужжатни олишда имзо ва сана қўяди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element«Назорат белгилари» устунига бажариш муддатларини назорат қилиш белгилари ёзилади, уларнинг таркибида ҳужжатнинг бажарилиши текширилган саналар ҳамда кечикишнинг аниқ сабаблари бўлиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРўйхатдан ўтказиш варақчасининг «-сон фонд», «-сон рўйхат», «-сон йиғмажилд» устунлари архивда тўлдирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6.2.4. Рўйхатдан ўтказиш варақчалари картотекани белгиланган ички қоидаларга мувофиқ юритиш учун зарур бўлган миқдорда тайёрланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМаълумотнома варақчасини юритиш мажбурий ҳисобланади. Унда варақчалар рўйхатдан ўтказиш рақамларига кўра олдингидан кейинги муддатларга қараб хронологик тартибда жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМаълумотнома варақчасидан ташқари назорат варақчалари, шунингдек, бажарувчилар, ҳудудлар ва шу кабилар бўйича варақчалар ҳам ташкил этилиши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФуқароларнинг хатлари, аризалари, шикоятлари варақчаси уларнинг алифбо бўйича фамилиялари ва рўйхатдан ўтказиш рақамлари тартиби бўйича тузилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7. Ҳужжатларнинг бажарилишини назорат қилишни ташкил этиш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.1. Ҳужжатлар таркибидаги қарорлар ва топшириқларнинг бажарилишини ташкил этиш ҳамда бажариш жараёнини текшириш ҳоким, вазифаларнинг тақсимланишига биноан ҳоким ўринбосарлари томонидан амалга оширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимнинг қарорлари ва раҳбарият топшириқларининг бажарилиши устидан бевосита назоратни мазкур ҳужжатларни тайёрлаган бўлим (агар қарорларнинг ўзида бошқача кўрсатма берилмаган бўлса) амалга оширади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚарор (топшириқ) нинг тайёрланишини таъминлаган бўлим унинг бажарилишини назорат қилиш шаклини белгилайди (ахборот, ташкилий ишлар режасини тақдим этиш ва шу кабилар).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.2. Ҳокимлик аппаратида ҳужжатларнинг ўз вақтида бажарилиши устидан назоратни ташкил этишга оид ишларни мувофиқлаштиришни умумий бўлим, назорат инспекцияси амалга оширади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЎзбекистон Республикаси Президентининг фармонлари, қарорлари, фармойишлари, Ўзбекистон Республикаси Олий Кенгашининг қарорлари ва бошқа ҳужжатлари, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг қарорлари, фармойишлари, топшириқлари, Кенгаш сессиясининг қарорлари, юқори органларнинг қарор ва топшириқлари, депутатларнинг хатлари, фуқароларнинг таклифлари, аризалари, шикоятлари, шунингдек, аниқ топшириқ ва уларни бажариш муддатларига эга бўлган ҳужжатлар албатта назоратга олиниши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимнинг, унинг ўринбосарларининг кўрсатмасига кўра бошқа ҳужжатлар ҳам назоратга олиниши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.3. Ҳужжатларни бажариш муддатлари.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.3.1. Ҳужжатларни бажариш муддатлари намунавий ва якка тартибда бўлиши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБажаришнинг намунавий муддатлари амалдаги қонунчилик ва тахминий рўйхат (10-илова) га мувофиқ назорат қилиниши лозим бўлган ҳужжатларнинг муайян турларига белгиланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚолган ҳолатларда ҳужжатларни бажариш муддатлари одатда 10 кундан ошмаслиги керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБажаришнинг якка тартибдаги муддатлари ҳокимликлар раҳбарлари томонидан энг муҳим ҳужжатлар учун белгиланади ёки ҳужжатнинг ўзида кўрсатилади. Бажаришнинг якка тартибдаги муддатлари ҳокимликлар раҳбарларнинг муносабат белгиларида қайд этилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАгар ҳужжатни бажаришнинг якка тартибдаги муддати ҳужжатларнинг мазкур гуруҳи учун белгиланган намунавий муддатдан фарқ қилса, якка тартибдаги муддат бажариш вақти ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.3.2. Бажариш муддати ҳужжат имзоланган (тасдиқланган) санадан бошлаб, бошқа ташкилотлардан келганлари — улар келиб тушган санадан бошлаб календарь кунлар бўйича ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.3.3. Ҳужжатларни бажариш муддати уни белгилаган шахс ёки ташкил от томонидангина узайтирилиши мумкин. Бажариш муддатининг узайтирилиши ҳужжат бажарувчи томонидан олинган заҳоти ёки агар бажариш жараёнида белгиланган муддатга риоя қилишнинг имкони йўқлиги аниқланса, муддат тугашидан камида 2—3 кун олдин расмийлаштирилиши керак. Акс ҳолда ҳужжат муддатида бажарилмаган ҳисобланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.3.4. Агар ҳужжат назоратга олинган бўлса, умумий бўлим ёки назорат инспекциясида унга рўйхатга олиш — назорат варақчасининг қўшимча нусхаси тўлдирилади ва у бажариш муддатлари бўйича тузилган назорат картотекасига жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementУмумий бўлимнинг ёки назорат инспекциясининг назоратни амалга оширувчи ходими ҳужжатни бажарувчига беради; унга бажариш муддатини эслатади; бажариш жараёни ёки натижасини назоратдаги ҳужжат варақчасига ёзиб боради ва ҳокимлик раҳбарларига бажаришнинг аҳволи ва натижаси тўғрисида мунтазам ахборот бериб туради.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.3.5. Ҳужжатни назоратдан чиқаришни фақат уни назоратга қўйган мансабдор шахс амалга ошириши мумкин.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementДиректив ва юқори органларнинг ҳужжатлари, ҳокимнинг қарорлари, халқ депутатлари Кенгашининг қарорлари назоратдан тегишли бўлимларнинг уларнинг бажарилиши тўғрисидаги материаллари бўйича ҳоким томонидан чиқарилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари Кенгаши қарорларининг назоратдан чиқарилганлиги Кенгаш сессияси мажлиси баённомасида қайд этилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимнинг аниқ топшириқлар берилган ва муддатлари белгиланган фармойишлари назоратдан ҳокимнинг биринчи ўринбосари томонидан бўлимнинг ҳокимнинг тегишли ўринбосари имзолаган маълумотномаси асосида чиқарилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲоким ўринбосарларининг топшириқлари назоратдан шу топшириқни берган ўринбосар рухсати билан чиқарилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҚолган барча ҳолатларда бўлимларда кўриб чиқилаётган масалалар назоратдан бўлим мудирлари томонидан чиқарилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатнинг бажарилганлиги ва назоратдан чиқарилганлиги тўғрисидаги маълумотлар назорат варақчасига ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7.3.6. Бажарилиши назорат қилиниши лозим бўлган ҳужжатлар ва назорат материаллари (бажарилишининг текширилишини ташкил этиш режаси, бажарилиш жараёни ва якунлари тўғрисидаги ахборот) бажариш охирига етмагунгача «Назоратда» деб айтилувчи алоҳида папкада сақланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатлар назоратдан чиқарилгандан сўнг ҳужжат ва материаллар номенклатура бўйича тегишли ҳужжатлар йиғмажилдларига солиб қўйилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8. Номенклатураларни тузиш ва йиғмажилдларни шакллантириш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураларини тузиш.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1.1. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси — ташкилотда сақлаш муддати кўрсатилиб очиладиган, тегишли тартибда расмийлаштириладиган йиғмажилдлар сарлавҳаларининг тизимга солинган рўйхатидир. Номенклатура ҳужжатлар йиғмажилдларини тўғри шакллантириш, йиғмажилдларни излаш ва ҳисобга олишни таъминлаш, ҳужжатларни сақлаш муддатларини аниқлаш мақсадида тузилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1.2. Ҳокимликнинг ҳужжатлар йиғмажилдлари йиғма номенклатурасини умумий бўлим тузади. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси ҳокимлик эксперт комиссияси ва ҳокимлик архив бўлимининг ЭТКси билан олдиндан келишиб олинади, ҳоким ёки унинг ўринбосари томонидан тасдиқланади (11-илова).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси ҳокимликнинг вазифаси ва тузилмаси тубдан ўзгарган тақдирда, аммо беш йилда камида бир марта қайта тузилиши ва қайта тасдиқланиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1.3. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига ҳокимлик фаолиятини акс эттирувчи барча ҳужжатлар йиғмажилдлари, маълумотнома ва назорат карточкалари, шахсий ҳужжатлар йиғмажилдлари, доимий ва вақтинчалик комиссиялар ҳужжатлар йиғмажилдлари киритилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига босма нашрлар, Ўзбекистон Республикаси Ҳукумати қарорларининг тўпламлари, рисолалар, маълумотномалар, ахборот варақалари, бюллетенлар, кўрсаткичлар, экспресс ахборотлар киритилмайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1.4. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасида бўлимлар ҳокимликнинг тасдиқланган тузилмасига мувофиқ жойлаштирилади. Касаба уюшмаси қўмитасининг ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатуранинг охирига жойланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТаркибий бўлинмалар ичида ҳужжатлар йиғмажилдлари аҳамиятига кўра қуйидаги схема бўйича жойлаштирилади:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementюқори органларнинг ташкилий-кўрсатма ҳужжатлари;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҳокимликнинг ташкилий-кўрсатма ҳужжатлари;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementбаённомалар ва уларнинг материаллари;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementрежалар;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҳисоботлар;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementмаърузалар, шархлар, билдиришномалар;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementёзишмалар;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementмаълумотномалар, далолатномалар, маълумотлар;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementлимитлар, талабномалар;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementмаълумотнома карточкаси.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1.5. Номенклатурадаги ҳужжатлар йиғмажилдлари сарлавҳалари ҳужжатлар таркиби ва мазмунини акс эттириши керак. Номенклатурадаги ҳужжатлар йиғмажилдларининг сарлавҳалари доимий ва вақтинча сақланадиган ҳужжатларнинг йиғмажилдда алоҳида гуруҳланишини ҳисобга олган ҳолда шакллантирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲар бир сарлавҳада ҳужжатнинг тури, унинг мазмуни кўрсатилиши керак. Ёзишмада — корреспондент (корреспондентлар) кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКўрсатма берувчи ҳужжатлар ёки баённомаларни ўз ичига олувчи ҳужжатлар йиғмажилдлари сарлавҳасида ҳужжатнинг асл нусха ёки нусхаси эканлиги кўрсатилиши керак.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатлар йиғмажилди бир масалага тааллуқли, аммо иш юритиш изчиллиги билан ўзаро боғланмаган, ҳар хил турдаги ҳужжатлардан иборат бўлган ҳолларда сарлавҳаларда «ҳужжатлар» атамаси ишлатилади. «Ҳужжатлар» тушунчаси, шунингдек, умумлаштирувчи ҳужжатга (масалан, баённомага) илова ҳужжатларни ҳам англатади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1.6. Ҳужжатлар йиғмажилди индекси икки элементдан: бўлимнинг тартиб рақами ва мазкур таркибий қисм доирасидаги йиғмажилднинг тартиб рақамидан иборат бўлади (0,1 — 1, 01 — 2, 02 — 1 ва шу тартибда).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЙил давомида пайдо бўлган ва назарда тутилмаган йиғмажилдлар номенклатурага қўшимча равишда киритилади. Шу мақсадда номенклатуранинг ҳар бир бўлимида захира рақамлар қолдирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1.7. Йил тугалланганда ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси охирида очилган йиғмажилдлар сони тўғрисида якуний ёзув ёзилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2. Ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантириш.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.1. Ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантириш фойдаланилган ҳужжатларни йиғмажилдда ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига мувофиқ гуруҳлашдир.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.2. Ҳужжатлар йиғмажилдларининг тўғри шакллантирилганлиги устидан назоратни ҳокимлик аппаратининг умумий бўлими амалга оширади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.3. Ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантиришда қуйидаги умумий қоидаларга риоя қилиш керак: йиғмажилдга фақат бажарилган, тўғри расмийлаштирилган ҳужжатларни солиш; битта масалани ҳал этишга доир барча ҳужжатларни битта йиғмажилдга солиш; иловаларни асосий ҳужжатлар билан бирга жойлаштириш, йиғмажилдда бир календарь йил ҳужжатларини гуруҳлаш, кейинги йилга ўтадиган йиғмажилдлар бундан мустасно; сақлаш муддатлари доимий ва вақтинча бўлган ҳужжатларни йиғмажилдда алоҳида гуруҳлаш. Йиғмажилдда қайтарилиши лозим бўлган ҳужжатлар, ҳужжатларнинг ортиқча нусхалари, қўлёзмалар тўпланмаслиги керак; йиғмажилд 250 варақдан ошмаслиги керак. Варақлар сони кўп бўлса, иккинчи ва ундан кейинги йиғмажилдлар очилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.4. Сессия баённомалари, қарорлари ва уларнинг ҳужжатлари битта йиғмажилдда тўпланади. Ҳокимнинг қарор ва фармойишлари алоҳида йиғилади. Ҳоким фармойишлари унинг кадрлар бўйича фармойишларидан алоҳида расмийлаштирилади. Ҳужжатлар кўрсатма берувчи ҳужжатлар ва баённомалар ичида хронологияси ва тартиб рақамлари бўйича жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.5. Ёзишмалар йиғмажилдда календарь йил даври учун аниқ масалалар бўйича гуруҳланади. Жавоб ҳужжати сўров ҳужжатидан кейин жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.6. Режалар, ҳисоботлар, сметалар ушбу ҳужжатларнинг лойиҳаларидан алоҳида гуруҳланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.7. Шахсий ҳужжатлар йиғмажилдларига ҳужжатлар қуйидаги тартибда жойлаштирилади: шахсий ҳужжатлар йиғмажилдида бор бўлган ҳужжатларнинг ички рўйхати; ишга қабул қилиш тўғрисидаги ариза, йўлланма ёки тақдимнома, бўшаш тўғрисидаги ариза, кадрларни ҳисобга олиш шахсий варақаси, таржимаи ҳол, маълумоти тўғрисидаги ҳужжатлар; ишга тайинлаш, ишдан бўшатиш, иш жойини ўзгартириш, кадрларни ҳисобга олиш варақасига қўшимча.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2.8. Ишчилар ва хизматчиларнинг шахсий счётлари йил доирасида мустақил йиғмажилдларда гуруҳланади ва уларда фамилиялар алифбо бўйича жойлаштирилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9. Ҳокимлик аппаратида ҳужжатларнинг сақланишини таъминлаш
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.1. Ҳужжатларнинг сақланишини таъминлаш учун ҳокимликда идора архиви ташкил этилади ва ҳокимнинг фармойиши билан идора архивида ҳужжатларнинг сақланиши учун масъул шахс тайинланади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.2. Тугалланган ҳужжатлар йиғмажилдлари маълумот олиш ишларида фойдаланиш учун икки йил бўлимда сақланади, сўнгра идора архивига топширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.3. Ҳужжатлар йиғмажилдлари бўлимларда шкафларда, сейфларда сақланади. Ҳужжатлар йиғмажилдлари муқовасида ҳокимликнинг номи, бўлимнинг номи, йиғмажилдларнинг номенклатура бўйича индекси, йиғмажилд сарлавҳаси, сақлаш муддати, йиғмажилд очилган сана, йил охирида ёпилган сана кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.4. Доимий ва узоқ муддат сақланадиган (10 йилдан ортиқ) йиғмажилдлар идора архивига топшириш рўйхати бўйича топширилади (12-илова).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТопшириш рўйхати 2 нусхада тузилади. Рўйхатнинг ҳар бир нусхаси охирида архивга ҳақиқий берилган ҳужжатлар йиғмажилдлари сони рақам ва сўз билан ёзилади, қабул қилиш — топшириш ишларини амалга оширувчи шахслар имзолари қўйилади ва сана кўрсатилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.5. Ҳокимлик аппаратида ҳоким фармойиши билан 3—5 кишидан иборат доимий ишловчи эксперт комиссияси (ЭК) ташкил этилиши керак. Ҳоким ўринбосарларидан бири ЭК раиси, ҳужжатларнинг сақланиши учун масъул шахс ЭК котиби этиб тайинланади. ЭК ўзи тўғрисидаги низомга мувофиқ иш юритади ва ўз ишини йиллик режа асосида ташкил этади. ЭК мажлислари зарурат бўлганда, аммо ҳар йили камида икки марта ўтказилади. Мажлислар баённомада қайд этилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.6. Эксперт комиссияси ўз мажлисларида ҳужжатлар йиғма жилдлари номенклатураси, доимий сақланадиган ва шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдлари рўйхатини, йўқ қилинадиган ҳужжатлар далолатномаларини, шунингдек, ҳокимлик аппаратида ҳам, унинг бўлимларида ҳам ҳужжатларнинг сақланишини таъминлаш масалаларини кўриб чиқиш ҳуқуқига эга. ЭК ҳужжатларнинг айрим турларини сақлаш муддатларини ўзгартиш тўғрисидаги таклифларни кўриб чиқиш ва ҳокимликнинг архив бўлимига таклифлар киритиш ҳуқуқига эга.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.7. Доимий ва узоқ муддат (10 йилдан ортиқ) сақланадиган, идора архивига топширилган ҳужжатлар йиғмажилдлари камида 3 йилда 1 марта тартибга солиниши керак. Тартибга солишни давлат архивлари ходимлари ҳокимлик билан тузилган шартномага мувофиқ амалга оширадилар. Ҳужжатлар йиғмажилдлари амалдаги тартибга мувофиқ тикилади, расмийлаштирилади, уларнинг рўйхатлари (доимий сақланадиган ва шахсий таркиб бўйича алоҳида) тузилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСақлаш муддати ўтган ҳужжатларга иш юритиш бўйича масъул бўлган ходимлар ЭК аъзолари ва ҳокимлик мутахассислари иштирокида ҳужжатларни йўқ қилиш далолатномаларини белгиланган шаклга мувофиқ тузадилар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРўйхатлар, далолатномалар ЭК мажлисида кўриб чиқилади. Сўнгра улар ҳокимликнинг эксперт-текшириш комиссиясига кўриб чиқиш учун берилади. Шундан сўнг рўйхат ва далолатномаларни ҳоким тасдиқлайди.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementДалолатномага киритилган йиғмажилдлар ва ҳужжатларни йўқ қилиш тегишли даврнинг доимий сақланадиган йиғмажилдлари рўйхатлари ҳокимлик архив бўлими эксперт-текшириш комиссияси томонидан тасдиқлангандан сўнг амалга оширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9.8. Ҳокимликларнинг давлат архивида сақланиши лозим бўлган ҳужжатлари давлат архивларига:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementумумий ҳужжатлар 15 йилдан кейин;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementшахсий таркиб бўйича ҳужжатлар 75 йилдан кейин топширилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1-ИЛОВА
3.13-бандга
3.13-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГербли муҳр босиладиган ҳужжатларнинг
тахминий рўйхати
тахминий рўйхати
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementИшончномалар
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementШартномалар
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБуюртманомалар
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХизмат сафари гувоҳномалари
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМуҳрлар излари ва молиявий-хўжалик ишларини амалга ошириш ҳуқуқига эга бўлган ходимлар имзоларининг намуналари
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЎзбекистон Республикаси орденлари, медаллари, Фахрий ёрлиғи, фахрий унвонлари билан тақдирлаш тўғрисидаги тақдимномалар ва илтимосномалар
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКафолат хатлари
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementБюджет, банк, пенсия, тўлов (банкка жамловчи) топшириқлари
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲокимнинг ижро эгувчи аппаратининг иш тартиби
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРеестрлар (чеклар, бюджет топшириклари реестрлари)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХаражатлар сметаси
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМаълумотномалар (лимитли, суғурта суммаларининг тўланганлиги тўғрисида, бюджет маблағларидан иш ҳақи учун фойдаланганлик тўғрисида, ҳисобланган ва тўланадиган иш ҳақи тўғрисида ва шу кабилар)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГувоҳномалар
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementУстав (низом)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementШтат жадваллари ва уларга киритиладиган ўзгартиришлар
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2-ИЛОВА
4.2.2.-бандга
4.2.2.-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| Герб |
| Халқ депутатлари вилоят |
| Кенгашининг номи |
|
Вилоят Кенгаши сессиясининг |
|
Баённомаси |
| 199_____йил_____________00/00-сон |
|
Депутатларнинг ҳаммаси ______________________________________________________________ |
|
Сессияда қатнашган депутатлар (рўйхат илова қилинади) |
| Сессияга таклиф этилганлардан қатнашгани (рўйхат илова қилинади) |
| Сессия раиси —______________________________—________________________вилояти ҳокими |
|
Ф.И.О. |
| Сессия котиби — ___________________________________________________________________ |
|
(депутатнинг Ф.И.О. ва сайлов округи рақами) |
| Кун тартиби |
| 1 __________________________________________________________________________________ |
| 2 __________________________________________________________________________________ |
| Иш тартиби: |
| 1. Эшитилди________________________________________________________________________ |
|
(масаланинг номи) |
|
(Ф.И.О.) (лавозими ва сайлов округининг рақами) |
|
(Маъруза илова қилинмоқда) |
| Сўзга чиқдилар ______________________________________________________________________ |
|
(Ф.И.О.) (лавозими ва сайлов округининг рақами) |
| (Маърузанинг қисқача мазмуни) |
| Қарор қилинди: Қарор лойиҳаси айтилган фикрлар, қўшимчалар ва таклифларни ҳисобга олган ҳолда қабул қилинди (илова қилинмоқда) |
| (Овоз бериш: тарафдор ________________ қарши ________________ бетараф _________________ |
| 2. Эшитилди: |
| Сўзга чиқдилар: |
| Қарор қилинди: |
| ________________________вилояти ҳокими |
| Сессия котиби |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3-ИЛОВА
4.3-бандга
4.3-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| Герб |
| ________________________________________вилоят ҳокими |
|
Халқ депутатлари вилоят Кенгаши доимий комиссияси мажлисининг |
|
Баённомаси |
| 199_____йил_____________-сон |
|
Кенгаш комиссиясининг жами аъзолари ___________________________________________________ |
|
Мажлисда қатнашган комиссия аъзолари __________________________________________________ |
|
(рўйхат илова қилинмоқда) |
| Мажлисга таклиф этилганлардан қатнашгани_______________________________________________ _____________________________________________________________________________________ |
|
(рўйхат илова қилинмоқда) |
| Мажлисни очувчи ____________________________________________________________________ |
|
(Ф. И. О.) |
| Кун тартиби |
| 1.____________________________________________________________________________________ |
| 2. ___________________________________________________________________________________ |
| 1. Эшитилди (маъруза илова қилинмоқда) |
|
Сўзга чиққанлар ______________________________________________________________________ |
|
(маърузанинг қисқача мазмуни) |
|
Қарор қилинди: |
| 2.____________________________________________________________________________________ |
| Кенгаш доимий комиссиясининг раиси |
| Комиссия котиби |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4-ИЛОВА
5-бандга
5-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| Герб |
|
_____________________________________________________________вилояти ҳокими |
|
(халқ депутатлари _____________________________________________________вилоят Кенгаши) |
| ҚАРОР |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| ______________________________________________________________________вилояти ҳокими (шахсий имзо, имзонинг ёйилмаси) |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5-ИЛОВА
5-бандга
5-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| Герб |
| |
| _________________________________________________________________ вилояти ҳокими |
| |
|
ФАРМОЙИШ |
| |
|
199 ______йил «______»_________________________________ ____________-сон |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| _________________________________________________________________вилоят ҳокими (шахсий имзо, имзонинг ёйилмаси) |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6-ИЛОВА
6.1.1-бандга
6.1.1-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| |
___________________ вилояти ҳокимлиги |
|
| | 16 мм | |
| | | |
| |
41 мм |
|
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| Рўйхатдан ўтказиш муҳрининг шакли | | |
| | | |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7-ИЛОВА
6.2.1-бандга
6.2.1-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementУмумий бўлимда рўйхатдан ўтказилмайдиган ҳужжатларнинг
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТАХМИНИЙ РЎЙХАТИ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1. Маълумот учун юборилган хатларнинг нусхалари.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Телеграммалар, хизмат сафарлари, меҳнат таътилларига рухсат бериш тўғрисидаги хатлар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3. Мажлислар, кенгашлар, кун тартиблари тўғрисидаги хабарлар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4. Жадваллар, талабномалар, тақсимномалар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5. Ўқув режалари, дастурлари (нусхалари).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6. Реклама билдиришлари, плакатлар, кенгашлар, конференциялар дастурлари ва шу кабилар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7. Табрик хатлари ва таклифномалар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8. Бухгалтерия ҳужжатлари.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9. Босма нашрлар (китоблар, журналлар, бюллетенлар).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element10. Ойлик, чораклик, ярим йиллик ҳисоботлар.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11. Статистик ҳисобот шакллари.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8-ИЛОВА
6.2.2-бандга
6.2.2-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРақамланган бланк шакли
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 |
| 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 |
| 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 |
| 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 |
| 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 |
| 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 |
| 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9-ИЛОВА
6.2.3-бандга
6.2.3-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРўйхатдан ўтказиш-назорат варақчаси
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
| ||||||||||||
| Корреспондент | |||||||||||||||||||||
| Ҳужжат келиб тушган сана | Ҳужжат индекси | Сана | Ҳужжатнинг индекси | ||||||||||||||||||
| Қисқача мазмуни | |||||||||||||||||||||
| Муносабат белгиси ёки ҳужжат кимга юборилган | |||||||||||||||||||||
| Ҳужжатнинг бажарилганлиги тўғрисида белги | |||||||||||||||||||||
| Олд томони |
Бичими А5 (210X148) | ||||||||||||||||||||
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| | | |
| | | |
| | | |
| Ҳужжатни олганлик тўғрисида имзо | |
Сана |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | |
Назорат белгиси |
| _________-сон фонд |
_________-сон рўйхат |
________-сон йиғмажилд |
|
|
| |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element10-ИЛОВА
7.3.1-бандга
7.3.1-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementҲужжатларни бажаришнинг намунавий муддатлари
рўйхати
рўйхати
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФуқароларнинг ариза ва шикоятлари — келиб тушган кундан бошлаб 1 ой муддатда, қўшимча ўрганиш ва текширишларни талаб қилмайдиганлари — зудлик билан, 15 кундан кечикмай;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЮқори органларнинг топшириқ хатлари ва сўров хатлари — уларда кўрсатилган муддатларда ёки 10 кун мобайнида;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКорхоналар, бирлашмалар, муассасалар, ташкилотларнинг хатлари — 10 кун муддатда;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФуқароларнинг таклифлари — бир ойгача муддатда, қўшимча ўрганишни талаб қиладиганлардан ташқари;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари вилоят, шаҳар, туман Кенгаши сессиясида депутатлар томонидан айтилган таклиф ва мулоҳазалар — 10 кун муддатда кўриб чиқилади;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари вилоят Кенгашининг таклифлари: кўриб чиқиш натижалари бир ойдан кечикмаган муддатда, халқ депутатлари шаҳар, туман Кенгашининг таклифлари — 10 кундан кечикмаган муддатда маълум қилинади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари вилоят Кенгаши доимий комиссияларининг тавсияномаларини кўриб чиқиш натижалари бир ойдан ортиқ бўлмаган муддатда ёки комиссиялар томонидан белгиланган муддатда маълум қилинади;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари вилоят Кенгашининг қарорлари 10 кун муддатдан кечикмай етказилади;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementХалқ депутатлари шаҳар, туман Кенгашининг қарорлари 7 кун муддатдан кечикмай етказилади;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementЗудлик билан ҳал этишни талаб қилувчи телеграммалар — икки кунгача муддатда, қолганлари 10 кун мобайнида етказилади.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11-ИЛОВА
8.1.2-бандга
8.1.2-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element|
Ҳокимликнинг номи |
| | | |
|
Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси |
|
Тасдиқлаш устхати | ||
|
________-сон |
| | | |
| Тузилган жойи | | | | |
|
_____________йил учун |
| | | |
| | | | | |
|
Йиғмажилд индекси |
Йиғмажилд (жилд, қисм) сарлавҳаси |
Йиғмажилдлар (жилдлар, қисмлар) сони |
Йиғмажилдларни сақлаш муддати ва рўйхат бўйича модда тартиб рақами |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
|
Умумий бўлим мудири |
Имзо |
Имзо ёйилмаси | ||
|
Архив учун масъул шахс вазифаси |
|
Келишилган | ||
|
Келишилган |
|
Ҳокимлик Архив бўлими | ||
| ЭКнинг ______-сон баённомаси | |
ЭПКнинг______-сон баённомаси | ||
| | | | | |
| | | | | |
|
199_____йил ____________________ |
|
199_____йил _____________________ | ||
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11-илованинг давоми
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element|
________йилда очилган ҳужжатлар йиғмажилдлари турлари ва сони тўғрисида якуний ёзув | |||
|
Сақлаш муддатларига кўра |
Ҳаммаси |
Шу жумладан | |
|
ўтувчи |
ЭПК белгиси билан | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
| | | | |
| | | | |
|
Доимий |
| | |
|
Вақтинча (10 йилдан ортиқ) |
| | |
| Вақтинча (10 йилдан ортиқ) | | | |
| Ҳаммаси | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| Умумий бўлим мудири |
Имзо |
Имзонинг ёйилмаси | |
| Сана | | | |
| Якуний маълумотлар идора архивига берилган | |||
| Маълумотларни берган шахснинг лавозими |
Имзо |
Имзонинг ёйилмаси | |
| Сана | | | |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12-ИЛОВА
9.4-бандга
9.4-бандга
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| Ҳокимликнинг номи |
ТАСДИҚЛАЙМАН | |||||
| Бўлимнинг номи | | | Таркибий бўлинма, лавозим номи | | ||
| | | | | | | |
| | | | Имзо |
Имзонинг ёйилмаси |
| |
| | | |
Сана |
| | |
| | |
__________-рўйхат |
| | | |
|
Т/Р |
Йиғмажилд (жилд, қисм индекси) |
Йиғмажилд (жилд, қисм) сарлавҳаси |
Йиғмажилд (жилд, қисм) санаси |
Йиғмажилддаги варақлар сони |
Йиғмажилдни сақлаш муддати |
Эслатма |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|
_____дан _____гача бўлган йиғмажилдларнинг ҳаммаси, | ||||||
|
шу жумладан: |
| | | | | |
| литерли рақамлар: _______________ | бўш қолдирилган рақамлар:_______________ | |||||
| Рўйхатни тузувчининг лавозими | Имзо | Имзонинг ёйилмаси | ||||
| Сана | | | | | | |
| КЕЛИШИЛГАН | | | | | | |
| Умумий бўлим мудири | | | | | | |
| Имзо | Имзонинг ёйилмаси | | | | | |
| Сана | | | | | | |
| _______________йиғмажилд берилди | | | | | ||
| рақам ва сўз билан | | | | | | |
| Лавозим номи | | | Имзо | Имзонинг ёйилмаси | | |
| _______________йиғмажилдни қабул қилдим | | | | | ||
| рақам ва сўз билан | | | | | | |
| Идора архиви ходимининг лавозими | Имзо | Имзонинг ёйилмаси | | |||