В соответствии с постановлением Президента Республики Узбекистан от 23 августа 2011 года № ПП-1602 «О мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности Министерства юстиции Республики Узбекистан» и в целях совершенствования ведения систематизированного учета законодательства в органах государственного управления и органах государственной власти на местах, приказываю:

1. Утвердить Правила ведения систематизированного учета законодательства в органах государственного управления и органах государственной власти на местах, согласно приложению.

2. Зарегистрировать настоящий приказ и Управлению государственной регистрации ведомственных нормативных актов (С. Саттаров) внести соответствующую запись в Государственный реестр нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан.

3. Управлению систематизации законодательства и правовой информации (А. Инанбабаев) обеспечить доведение до сведения заинтересованных лиц и опубликование настоящего нормативно-правового акта в «Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами» — «Собрании законодательства Республики Узбекистан».

4. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней со дня его государственной регистрации.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Е. Каньязова.

Настоящие Правила в соответствии с постановлением Президента Республики Узбекистан от 23 августа 2011 года № ПП-1602 «О мерах по дальнейшему совершенствованию деятельности Министерства юстиции Республики Узбекистан», постановлениями Кабинета Министров Республики Узбекистан от 27 октября 1998 года № 454 «Об утверждении общеправового классификатора отраслей законодательства Республики Узбекистан», от 5 августа 2000 года № 304 «О мерах по совершенствованию систематизации законодательства и упорядочению распространения правовой информации» устанавливают порядок ведения систематизированного учета законодательства в министерствах, государственных комитетах и ведомствах и их структурных и территориальных подразделениях (далее — органы государственного управления), а также органах государственной власти на местах.

Применение настоящих Правил в деятельности органов хозяйственного управления носит рекомендательный характер.

1. Ведение систематизированного учета законодательства состоит из присвоения кодов на основании Классификатора отраслей законодательства Республики Узбекистан (далее — Классификатор), приведенного в приложении № 1 к настоящим Правилам, их учета в Журнале ведения систематизированного учета законодательства Республики Узбекистан (далее — Журнал), приведенного в приложении № 2 к настоящим Правилам, и ведения контрольных экземпляров актов законодательства.

2. В органах государственного управления и органах государственной власти на местах в соответствии с законодательством ведется систематизированный учет Конституции, кодексов и законов Республики Узбекистан, постановлений Олий Мажлиса Республики Узбекистан и его палат, указов, постановлений Президента Республики Узбекистан, постановлений Кабинета Министров Республики Узбекистан, нормативно-правовых актов министерств, государственных комитетов и ведомств, законов и других нормативно-правовых актов Республики Каракалпакстан, нормативно-правовых актов органов государственной власти на местах.

3. Обязанность по ведению систематизированного учета законодательства возлагается на работника юридической службы (юрисконсульта). В случаях его отсутствия данная обязанность руководителем органа государственного управления или органа государственной власти на местах временно возлагается на другое лицо.

4. В целях ведения систематизированного учета законодательства работником юридической службы (юрисконсультом) в Журнал вносятся сведения о каждом нормативно-правовом акте, поступившем в органы государственного управления и органы государственной власти на местах.

Сведения о нормативно-правовых актах, вносимые в Журнал, берутся только из официального источника опубликования этих актов или официально распространенных экземпляров нормативно-правовых актов.

Сведения о нормативно-правовых актах должны излагаться полностью (без сокращений), точно и на литературном языке. При этом могут употребляться общепринятые сокращения.

Зачеркивание записей или исправление другими способами в Журнале не допускается. Если при внесении в Журнал записей допущены существенные ошибки, неправильно внесенная запись полностью вычеркивается, сведения вносятся повторно. Не имеющие существенного значения исправления, изменения и дополнения, вносимые в Журнал, подтверждаются подписью уполномоченного лица.

5. В Журнал вносятся следующие сведения о нормативно-правовом акте:

порядковый номер;

код нормативно-правового акта по Классификатору;

дата регистрации;

наименование органа, принявшего нормативно-правовой акт;

вид нормативно-правового акта;

наименование нормативно-правового акта;

дата принятия и номер нормативно-правового акта;

дата вступления в силу нормативно-правового акта;

сведения об официальном издании нормативно-правового акта;

срок действия нормативно-правового акта;

сведения о внесении изменений и дополнений в нормативно-правовой акт;

сведения о признании нормативно-правового акта утратившим силу.

6. Код нормативно-правового акта по Классификатору присваивается по принадлежности отрасли законодательства. Если в нормативно-правовом акте имеются нормы, относящиеся к нескольким отраслям законодательства, нормативно-правовому акту присваиваются несколько кодов.

7. Нормативно-правовые акты о внесении изменений и дополнений в нормативно-правовые акты, о признании их полностью или частично утратившими силу вносятся в Журнал отдельно.

При внесении изменений и дополнений в нормативно-правовые акты, внесенные в Журнал, в соответствующую графу Журнала вносятся сведения о дате принятия и номере нормативно-правового акта о внесении изменений и дополнений в нормативно-правовой акт.

При признании утратившим силу нормативно-правового акта, внесенного в Журнал, в соответствующую графу Журнала вносятся сведения о дате принятия и номере нормативно-правового акта о признании нормативно-правового акта утратившим силу.

8. Систематизированный учет законодательства Республики Узбекистан ведется в Журнале и в электронном виде. В целях предотвращения утери сведений в электронном виде в результате вирусов и других воздействий, не реже двух раз в год сведения переносятся на электронные информационные носители (дискеты, СD-диски и другие) и хранятся отдельно.

9. На основании нормативно-правовых актов, внесенных в Журнал, формируется фонд нормативно-правовых актов органов государственного управления и органов государственной власти на местах.

10. Контрольным экземпляром акта законодательства считается экземпляр, в который внесены сведения о всех внесенных в данный акт изменениях и дополнениях, признании акта полностью или частично утратившим силу, продлении срока действия либо приостановлении действия акта полностью или частично.

11. В органах государственного управления и органах государственной власти на местах в контрольном состоянии ведутся экземпляры нормативно-правовых актов, опубликованные только в официальных изданиях.

12. На обложках контрольных экземпляров нормативно-правовых актов ставится отметка «КОНТРОЛЬ».

13. На основании указания о внесении изменений и дополнений в нормативно-правовой акт, принятии его в новой редакции, признании акта полностью или частично утратившим силу, продлении срока действия либо приостановлении действия акта полностью или частично в контрольном экземпляре нормативно-правового акта ставится соответствующая отметка и вносится запись, отражающая содержание данного указания, вид, дата принятия, номер и источник опубликования акта.

14. Если нормативно-правовой акт или его раздел, подраздел, глава, параграф, статья, часть, пункт, подпункт, абзац (далее — структурные единицы) признан утратившим силу либо принят в новой редакции, кроме отметки и записи, указанных в пункте 13 настоящих Правил, данный акт или его соответствующие структурные единицы вычеркиваются наклонной линией.

Например:

постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 22 декабря 2004 года № 599 признано утратившим силу постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 сентября 2003 года № 407 «О совершенствовании механизма закупа сахара-сырца». В связи с этим данное постановление вычеркивается наклонной линией, ставится соответствующая отметка и вносится запись «Признано утратившим силу постановлением КМ РУз от 22.12.2004 г. № 599 (СЗ РУз, 2004 г., № 51, ст. 518)» (приложение № 3).

Указом Президента Республики Узбекистан от 17 октября 2006 года № УП-3811 признан утратившим силу пункт 2 Указа Президента Республики Узбекистан от 19 декабря 2000 года № УП-2791 «О дальнейшем реформировании системы управления коммунальным обслуживанием». В связи с этим пункт 2 Указа от 19 декабря 2000 года № УП-2791 вычеркивается наклонной линией, ставится соответствующая отметка и вносится запись «Пункт 2 признан утратившим силу Указом Президента РУз от 17.10.2006 г. № УП-3811 (СЗ РУз, 2006 г., № 43-44, ст. 424)» (приложение № 4).

Законом Республики Узбекистан от 10 октября 2006 года «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Узбекистан» часть третья статьи 6 Закона Республики Узбекистан «О биржах и биржевой деятельности» изложена в новой редакции. В связи с этим часть третья статьи 6 Закона Республики Узбекистан «О биржах и биржевой деятельности» вычеркивается наклонной линией, ставится соответствующая отметка и вносится запись «В редакции Закона РУз от 10.10.2006 г. № ЗРУ-59 (СЗ РУз, 2006 г., № 41, ст. 405)» (приложение № 5).

15. Если имеется указание об изменении путем замены или исключения из текста акта законодательства предложений, слов, цифр, кроме отметки и записи, указанных в пункте 13 настоящих Правил, эти предложения, слова, цифры в тексте акта вычеркиваются горизонтальной прямой линией.

Например:

Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 9 июня 2006 года № 112 в абзаце втором пункта 5.1 и в пункте 5.2 Порядка осуществления сделок с акциями приватизируемых предприятий на биржевом и внебиржевом рынках, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 августа 1997 года № 404, слова «Уполномоченный агент» заменены словом «Продавец». В связи с этим в абзаце втором пункта 5.1 и в пункте 5.2 данного Порядка слова «Уполномоченный агент» вычеркиваются горизонтальной прямой линией, ставится соответствующая отметка и вносится запись «Слова заменены постановлением КМ РУз от 09.06.2006 г. № 112 (СЗ РУз, 2006 г., № 23, ст. 210)».

Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 9 июня 2006 года № 112 из пункта 5.2 Порядка осуществления сделок с акциями приватизируемых предприятий на биржевом и внебиржевом рынках, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 августа 1997 года № 404, слова «по согласованию с Госкомимуществом Республики Узбекистан» исключены. В связи с этим в данном пункте слова «по согласованию с Госкомимуществом Республики Узбекистан» вычеркиваются горизонтальной прямой линией, ставится соответствующая отметка и вносится запись «Слова исключены постановлением КМ РУз от 09.06.2006 г. № 112 (СЗ РУз, 2006 г., № 23, ст. 210)» (приложение № 6).

16. При внесении дополнений в нормативно-правовой акт ставится соответствующая отметка.

Например:

Законом Республики Узбекистан от 20 июня 2006 года «О внесении дополнения в статью 9 Закона Республики Узбекистан «Об экспортном контроле» статья 9 Закона Республики Узбекистан «Об экспортном контроле» дополнена абзацем четвертым. В связи с этим в статье 9 Закона Республики Узбекистан «Об экспортном контроле» ставится соответствующая отметка и вносится запись «Законом РУз от 20 июня 2006 года дополнена частью четвертой (СЗ РУз, 2006 г., № 25-26, ст. 223)» (приложение № 7).

17. При продлении срока действия либо приостановлении действия нормативно-правового акта полностью или его структурных единиц указывается, на какой срок продлевается срок действия или приостанавливается действие акта.

Например:

Указом Президента Республики Узбекистан от 2 января 2002 года № УП-3020 срок действия льгот, установленных пунктом 2 Указа Президента Республики Узбекистан от 31 марта 1997 года № УП-1741 «О мерах государственной поддержки дальнейшего развития народных художественных промыслов и прикладного искусства», продлен до 1 апреля 2005 года. В связи с этим в Указе от 31 марта 1997 года № УП-1741 ставится соответствующая отметка и вносится запись «Срок действия льгот продлен Указом Президента РУз от 02.01.2002 г. № УП-3020 (Вед. ОМ РУз, 2002 г., № 1, ст. 33)» (приложение № 8).

18. Записи в контрольные экземпляры должны вноситься разборчивым почерком только шариковой ручкой голубого цвета. Если запись относится ко всему акту законодательства, то соответствующая отметка ставится напротив наименования акта. Если запись относится к структурным единицам акта законодательства, то отметка ставится напротив соответствующих структурных единиц.

19. При получении нового издания кодекса контрольный экземпляр предыдущего издания заменяется новым изданием. С даты, указанной на титульном листе нового издания кодекса, ведется контрольный экземпляр.

Для удобства в пользовании в контрольные экземпляры кодексов рекомендуется вклеивать тексты изменений и дополнений.

20. Нормативно-правовые акты хранятся:

в органах государственного управления — юридическим департаментом, юридическим управлением, юридическим отделом, юридическим бюро или юрисконсультом (далее — юридическая служба), если не имеется такое структурное подразделение, в другом управлении или отделе, определенном руководителем данного органа;

в Совете Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятах областей и города Ташкента — юридической службой или группой по вопросам деятельности правоохранительных органов, военной мобилизации и чрезвычайных ситуаций;

в районных (городских) хокимиятах — юридической службой или организационно-контрольной группой.

21. Официальные издания актов законодательства, поступающие в органы государственного управления и органы государственной власти на местах, должны приниматься на строгий учет, храниться и периодически должна производиться их опись (инвентаризация).

Официальные издания актов законодательства за год складываются в хронологическом порядке и переплетаются.

Выдача для пользования и возврат официальных изданий фиксируются в специальном журнале.

22. Официально распространенные органам государственного управления и органам государственной власти на местах экземпляры нормативно-правовых актов систематизируются в хронологическом порядке и хранятся в соответствующих нарядах.

23. Ответственность за систематизированный учет актов законодательства возлагается на работников, указанных в пункте 3 настоящих Правил. Эти работники считаются материально-ответственными лицами и с ними заключается договор о полной материальной ответственности.

При замене вышеуказанных работников акты законодательства передаются на основании акта.