Bosqichlar

Subyektlar

Tadbirlar

Bajarish muddatlari

1-bosqich

Foydalanuvchi:

1. Shaxsiy tashabbus bilan mustaqil tadqiqot olib borayotgan shaxs.

2. Tegishli tashkilotlarning rejaga muvofiq xizmat, ishlab chiqarish, ilmiy, madaniy, maʼrifiy, taʼlim va qonunchilik hujjatlarida taqiqlanmagan boshqa ishlarni yoki xizmat vazifalarini bajarayotgan shaxs.

3. Chet el fuqarosi boʻlgan foydalanuvchi.

1. Oʻquv zallarida arxiv hujjatlaridan foydalanish boʻyicha belgilangan tartibda ariza taqdim etadi.

3. Chet el fuqarosi boʻlgan foydalanuvchilar boʻyicha Xorijiy davlatlarning elchixonasi yoki boshqa vakolatli organ yoxud xorijiy foydalanuvchini rasmiy qabul qiluvchi tashkilot Oʻzbekiston Respublikasi Tashqi ishlar vazirligining yozma roziligini ilova qilgan holda rasmiy xat taqdim etadi.

Xohishiga koʻra

3-bosqich

Foydalanuvchi

1. Oʻzbekiston Respublikasi davlat arxivlari oʻquv zallarida foydalanuvchilarning arxiv hujjatlari bilan ishlash tartibi toʻgʻrisida nizom talablari bilan tanishtiriladi.

Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi huzuridagi “Oʻzarxiv” agentligi tomonidan tasdiqlangan shakldagi arxiv soʻrovnomasini toʻldiradi.

2. Arxiv hujjatlari, mikronusxalar, bosma nashrlarga buyurtma beradi.

1. Davlat arxivlari oʻquv zallariga birinchi marotaba tashrif buyurgan kunda

2. Zaruriyatga koʻra

4-bosqich

Davlat arxivlari

Arxiv hujjatlari, mikronusxalar, bosma nashrlar foydalanuvchilarga buyurtmalar asosida taqdim etiladi.

ikki ish kunigacha muddatda

5-bosqich

Foydalanuvchi

Tadqiqot mavzusi oʻzgarganda yoki ruxsatnoma muddati tugaganida yangi ariza taqdim etadi.

Zaruriyatga koʻra

Bosqichlar

Subyektlar

Tadbirlar

Bajarish muddatlari

1-bosqich

Oʻzbekiston Respublikasidan tashqarida doimiy va vaqtincha yashaydigan Oʻzbekiston Respublikasi fuqarolarining, chet el fuqarolari hamda fuqaroligi boʻlmagan shaxslar;

Xorijiy va xalqaro tashkilotlar, xorijiy davlat organlari hamda nodavlat va nohukumat tashkilotlari

Quyidagi tartibda soʻrovlar yuboriladi:

1. Oʻzbekiston Respublikasining xorijdagi konsullik muassasalari soʻrovlari, xorijiy davlatlarning diplomatik vakolatxonalari va konsullik muassasalari verbal notalari — Tashqi ishlar vazirligi orqali;

2. Chet elda istiqomat qiluvchi fuqarolar, MDH mamlakatlari pensiya fondlari, Qizil Xoch va Qizil Yarim oy jamiyatlari, xorijiy davlatlar notarial idoralari hamda xorijiy nodavlat va nohukumat tashkilotlari — arxivlarga toʻgʻridan-toʻgʻri.

Zaruriyatga koʻra

2-bosqich

“Oʻzarxiv” agentiligi tizimidagi arxivlar,
nodavlat arxivlar, idoraviy arxivlar

1. Oʻzbekiston Respublikasi hududida roʻy bergan voqea-hodisalar, holatlar toʻgʻrisidagi soʻrovlar:

ushbu arxivda saqlanayotgan hujjatlar asosida ijro qilish imkoniyati boʻlsa ijroga qabul qilinadi;

arxivlar vakolatiga kirmaydigan soʻrovlar tegishliligi boʻyicha yuboriladi.

2. Xorijiy mamlakatlarda sodir boʻlgan holatlar toʻgʻrisidagi soʻrovlar tegishliligi boʻyicha yuborish uchun murojaatchiga yoki Oʻzbekiston Respublikasi Tashqi ishlar vazirligiga qaytariladi.

5 ish kunidan kechiktirmay

3-bosqich

“Oʻzarxiv” agentiligi tizimidagi arxivlar, nodavlat arxivlar, idoraviy arxivlar — ijtimoiy-huquqiy mazmundagi soʻrovlar, boshqa mavzuli soʻrovlar boʻyicha.

Ichki ishlar vazirligining Tezkor-maʼlumotlar boshqarmasi, Davlat xavfsizlik xizmatining idoraviy arxivi, Mudofaa vazirligining Markaziy arxivi*.

Soʻrovlar boʻyicha arxiv maʼlumotnomasi rasmiylashtiradi hamda:

a) Tashqi ishlar vazirligi orqali kelib tushgan soʻrovlar boʻyicha — murojaatchiga taqdim etish uchun Tashqi ishlar vazirligiga yuboradi;

b) arxivlarga toʻgʻridan-toʻgʻri kelib tushgan soʻrovlar boʻyicha:

MDH mamlakatlarida istiqomat qiluvchi/joylashgan murojaatchilarga — mustaqil ravishda yuboradi;

boshqa xorijiy davlatlarda istiqomat qiluvchi/joylashgan murojaatchilarga — tayyorlangan arxiv maʼlumotnomalarini “Oʻzarxiv” agentligiga yuboradi.

30 kundan oshmagan muddatda

4-bosqich

“Oʻzarxiv” agentiligi,
Oʻzbekiston Milliy arxivi

Arxiv maʼlumotnomasi Milliy arxivi tomonidan xorijiy mamlakatlar uchun tegishli namunadagi arxiv maʼlumotnomasi shaklida qayta rasmiylashtiriladi;

“Oʻzarxiv” agentligining tushuntirish xati shakllantiriladi hamda murojaatchiga yuboriladi.

10 ish kunidan kechiktirmay