ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ АДЛИЯ ВАЗИРИНИНГ
буйруғи
Олдинги таҳрирга қаранг.
Нотариал идораларда НОТАРИАЛ ИШ ЮРИТИШ ҚОИДАЛАРИНИ ТАСДИҚЛАШ ҲАҚИДА
(буйруқ номи Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
[Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги томонидан 2010 йил 22 декабрда рўйхатдан ўтказилди, рўйхат рақами 2170]
Олдинги таҳрирга қаранг.
(муқаддима Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
1. Нотариал идораларда нотариал иш юритиш қоидалари иловага мувофиқ тасдиқлансин.
(1-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
2. Мазкур буйруқ давлат рўйхатидан ўтказилсин ва Идоравий меъёрий ҳужжатларни давлат рўйхатидан ўтказиш бошқармаси (Б. Болиев) Ўзбекистон Республикаси вазирликлари, давлат қўмиталари ва идоралари норматив-ҳуқуқий ҳужжатларининг давлат реестрига тегишли ёзув киритсин.
3. Қонун ҳужжатларини туркумлаш ва ҳуқуқий ахборот бошқармаси (С. Нуриев) ва Нотариат, ФҲДЁ ва адвокатура бошқармаси (Д. Якубова) ушбу норматив-ҳуқуқий ҳужжатни ўн кун муддат ичида барча манфаатдор шахсларга етказилиши ва «Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами» — «Собрание законодательства Республики Узбекистан»да нашр этилишини таъминласин.
4. Мазкур буйруқ 2011 йил 1 январдан бошлаб кучга киради.
5. Мазкур буйруқ ижросини назорат қилиш вазир ўринбосари Е. Каньязов зиммасига юклансин.
Вазир Р. МУҲИТДИНОВ
Тошкент ш.,
2010 йил 22 декабрь,
308-мҳ-сон
Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2010 йил 22 декабрдаги 308-мҳ-сон буйруғига
ИЛОВА
ИЛОВА
Олдинги таҳрирга қаранг.
Нотариал идораларда нотариал иш юритиш
(илованинг номи Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
Мазкур Қоидалар Ўзбекистон Республикасининг «Нотариат тўғрисида»ги, «Жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатлари тўғрисида»ги ва «Архив иши тўғрисида»ги қонунлари, Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамасининг 1999 йил 29 мартдаги 140-сон «Ўзбекистон Республикаси давлат ҳокимияти ва бошқарув органларида иш юритиш ва ижро назоратини ташкил этиш бўйича норматив ҳужжатларни тасдиқлаш ҳақида»ги қарори ва бошқа норматив-ҳуқуқий ҳужжатларга мувофиқ нотариал идораларда нотариал иш юритиш, нотариал ҳужжатларни сақлаш муддатлари ва тартибини белгилайди.
(муқаддима Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
I. Умумий қоидалар
Олдинги таҳрирга қаранг.
1. Ўзбекистон Республикаси «Нотариат тўғрисида»ги Қонунининг 1-моддасига мувофиқ Ўзбекистон Республикасида нотариат қонунда назарда тутилган нотариал ҳаракатларни ҳамда улар билан бевосита боғлиқ ҳуқуқий ва техник тусдаги ҳаракатларни нотариуслар томонидан амалга ошириш йўли билан жисмоний ва юридик шахсларнинг ҳуқуқлари ҳамда қонуний манфаатларини ҳимоя қилишни таъминлашга даъват этилган ҳуқуқий институтдир.
(1-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
2. Нотариал идораларда нотариал иш юритишни ташкил этиш мазкур Қоидаларга мувофиқ амалга оширилади.
(2-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
3. Нотариал иш юритишни тўғри ташкил қилиш учун нотариал идорада раҳбарлик қилувчи нотариус жавобгардир.
Нотариал иш юритиш ва (ёки) архив ишларини олиб бориш давлат нотариал идораларида Қорақалпоғистон Республикаси Адлия вазирлиги, вилоятлар ва Тошкент шаҳар адлия бошқармалари (бундан кейинги ўринларда адлия бошқармалари деб юритилади) раҳбарининг буйруғи билан нотариал идора ходимларидан бирига, хусусий амалиёт билан шуғулланувчи нотариусларда эса нотариуснинг буйруғи билан нотариуснинг ўзига ёки ходимларидан бирига юкланади.
Нотариал иш юритиш ва (ёки) архив ишларини олиб бориш юклатилган шахс (бундан кейинги ўринларда масъул шахс деб юритилади) ишдан бўшаганда ёки бошқа ишга ўтказилганда ҳужжатлар янги тайинланган ходимга далолатнома асосида топширилади.
(3-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
4. Ўзбекистон Республикаси «Нотариат тўғрисида»ги Қонунининг 6-моддасига мувофиқ нотариуснинг, нотариал ҳаракатларни амалга оширувчи бошқа мансабдор шахсларнинг, шунингдек амалга оширилаётган нотариал ҳаракатлардан хизмат вазифасини бажариш муносабати билан хабардор бўлиб қолган шахсларнинг ўзларига маълум бўлган ахборотларни ошкор қилиши, шу жумладан меҳнат шартномаси бекор қилинганидан кейин ҳам ошкор қилиши тақиқланади.
Фуқаро жисмоний нуқсони, касаллиги туфайли ёки қандайдир бошқа сабабларга кўра битим, ариза ёки бошқа ҳужжатни ўз қўли билан имзолай олмаганида, битим, ариза ёки бошқа ҳужжатни унинг топшириғига кўра имзолаган фуқаро, ҳужжатни таржима қилиб берган таржимон (сурдо таржимон) ва бошқалар ҳам ўзларига маълум бўлган ахборотларни ошкор қилиши тақиқланади.
II. Ҳужжатларни тайёрлаш
Олдинги таҳрирга қаранг.
5. Ўзбекистон Республикасининг «Давлат тили ҳақида» ва «Нотариат тўғрисида»ги қонунларига мувофиқ нотариал идораларда нотариал иш юритиш ва нотариал ҳаракатлар давлат тилида амалга оширилади.
(5-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Нотариал ҳаракатлар бўйича расмийлаштириладиган ҳужжат матни юридик ва жисмоний шахсларнинг талабларига биноан нотариус томонидан рус тилида ёки имкон бўлса, бошқа мақбул тилда ёзилади.
7. Ҳужжат турининг номи (маълумотнома, ҳисобот ва бошқа) ҳар бир ҳужжатда (хатдан ташқари) кўрсатилади.
8. Ҳужжатлар матни А4 (210 х 297) ва А5 (148 x 210) форматдаги варағининг бир томонида масштаб кичрайтирилмаган ҳолда ёзилади. Бунда қуйидагилар инобатга олиниши лозим:
матн қора рангда, чапдан 3 см, ўнгдан 1,5 см, тепа ва пастдан 2 см саҳн қолдириб ёзилади;
матн хатбошиси 6 ҳарфдан иборат жой ташлаб бошланади;
ҳужжатнинг биринчи бетидан ташқари бошқа бетларининг тепа қисми ўртасига «2» рақамидан бошлаб тартиб рақами қўйилади;
матн 1,2 қаторлараро оралиқ (интервал)да ёзилади.
9. Нотариал идоранинг иш юритуви билан боғлиқ бўлган барча ҳужжатлар тегишлилигига қараб ташкилотларга, мансабдор шахсларга ва фуқароларга юборилади.
Ҳужжат юборилаётганда ташкилотнинг номи бош келишикда, мансабдор шахснинг лавозими ва фамилияси ҳамда фуқаронинг фамилияси жўналиш келишигида ёзилади.
Ҳужжат юборилаётган ташкилотнинг манзили унинг номидан кейин ёзилади. Ҳужжат фуқарога юборилганда эса унинг манзили, кейин унинг исми, отасининг исми бош ҳарфлари ва фамилияси ёзилади.
Жавоб хатларида жавоби жўнатилаётган ҳужжатнинг рақами ва санаси кўрсатилади.
10. Расмийлаштирилган ҳужжатлар матнида келтирилган саналар рақамлар билан ифодаланади. Саналар араб рақамлари билан бир сатрда ва қуйидаги изчилликда ёзилади: йил, кун, ой (рус тилида тайёрланган ҳужжатларда кун, ой, йил кўринишида).
11. Ҳужжатларда илова мавжуд бўлганда улар қуйидагича расмийлаштирилади:
агар илова ҳужжат матнида кўрсатилган бўлса, иловадаги варақлар сони кўрсатилади;
агар илова ҳужжат матнида кўрсатилмаган бўлса, иловалар номи санаб кўрсатилади;
агар ёзишмалар бир нечта манзилга юборилаётган бўлиб, улардан бирига илова юборилса, бу ҳолда илованинг кимга тегишлилиги кўрсатилади.
Агар иловалар рисолаланган бўлса, варақлар сони кўрсатилмайди.
12. Битта йўлланма хат билан ўзаро боғлиқ бўлмаган ҳужжатларни юбориш ва кирим қилиш тақиқланади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
13. Барча жўнатилаётган ҳужжатлар нотариус томонидан имзоланади.
(13-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
Ҳужжатни имзолашда нотариал идора номи, нотариуснинг исми ва отасининг исми бош ҳарфлари ҳамда фамилияси ёзилади.
Ҳужжатларни «унинг ўрнига» деган сўзлар, шунингдек лавозимнинг номи олдига қия чизиқ қўйиб имзолашга йўл қўйилмайди.
III. Ҳужжатларни қабул қилиш, рўйхатдан ўтказиш ва расмийлаштириш
14. Нотариал идорада ижро қилиниши лозим бўлган барча ҳужжатлар, шу жумладан аризалар белгиланган тартибда рўйхатдан ўтказилади. Нотариал идора фаолиятига тегишли бўлмаган хатлар, шахсий ёзишмалар, табрикномалар, таклифномалар ва шунга ўхшаш ёзишмалар рўйхатдан ўтказилмайди.
Ҳужжатлар ижро этилганидан кейин мазкур Қоидаларнинг 1-иловасига мувофиқ шаклдаги нотариал идора ҳужжатлар йиғмажилдларининг намунавий номенклатурасида кўрсатилган йиғмажилдга тикилади.
LexUZ шарҳиҚаранг: Ўзбекистон Республикасининг «Нотариат тўғрисида»ги Қонуни.
Олдинги таҳрирга қаранг.
15. Нотариал идораларда ҳужжатларни рўйхатга олиш ва уларнинг ижросини назорат қилиш учун «Нотариус» автоматлаштирилган ахборот тизимидан (бундан кейинги ўринларда Тизим деб юритилади) фойдаланилади.
(15-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
16. Рўйхатга олинган ҳужжатларнинг биринчи бетида (чап томон пастки қисмида) нотариал идоранинг штампи босилади ҳамда ҳужжатнинг кирим рақами ва унинг қабул қилинган санаси ёзилади.
17. Ҳужжатларнинг етишмаслиги ёки уларнинг яроқсиз ҳолатда эканлиги аниқланса, масъул шахс томонидан бу ҳақда икки нусхада далолатнома тузилади ва нотариус томонидан имзоланади. Далолатноманинг бир нусхаси ҳужжатни жўнатувчига ҳужжатларни илова қилган ҳолда юборилади.
18. Келиб тушган ҳужжатларнинг конверти унинг жўнатувчиси манзилини ҳамда ҳужжатнинг жўнатилган ва қабул қилиб олинган вақтини унинг конверти бўйича аниқлаш мумкин бўлган ҳоллардагина сақланади ва конверт ҳужжатларга илова қилинади.
Фуқароларнинг ариза, шикоят ва таклифлари келиб тушган конвертлар йўқ қилинмайди ҳамда ушбу ҳужжатлар билан биргаликда сақланади.
19. Агар ҳужжатлар адашиб жўнатилган бўлса, улар янги конвертларда аввалги конверт илова қилинган ҳолда тегишли манзилларга юборилади ёки шахсан ҳужжатнинг жўнатувчисига қайтарилади.
20. Нотариал идорага келиб тушган ҳужжатлар рўйхатдан ўтказилганидан кейин нотариус шу куннинг ўзида уни ижро этиш ва ижро муддати тўғрисидаги масалани ҳал қилади.
21. Ҳужжат унда кўрсатилган барча масалалар ҳал қилиниб, унинг жўнатувчисига жавоб берилганда ижро этилган деб ҳисобланади. Ижро этилган ҳужжатга уларнинг ижроси ва йиғмажилдга тикилиши ҳақида белги қўйилади.
Агар ҳужжатнинг ижро қилинганлигини тасдиқловчи ҳужжат бўлмаса, ҳужжатнинг ижро қилинганлиги ҳақидаги белги унинг биринчи варағининг пастки қисмига ёки жой бўлмаганда ҳужжатнинг биринчи варағи орқа томонига қўйилади, шунингдек, «йиғмажилдга» деган сўз ва ижро этилган ҳужжат тикилиши лозим бўлган йиғмажилднинг рақами ёзиб қўйилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
22. Жўнатилаётган ҳужжат Тизимда рўйхатдан ўтказилади ва унга тегишли тартиб рақами берилади.
(22-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
Олдинги таҳрирга қаранг.
23. Нотариал идораларда ҳужжатлар почта алоқаси, электрон почта, хат-ҳужжат ташувчи ходим орқали жўнатилади ёки шахсан унинг жўнатувчисига (унинг вакилига) топширилади.
(23-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
IV. Ҳужжатларнинг ижро этилиши устидан назорат
24. Рўйхатдан ўтказилган барча ҳужжатларнинг ижро этилиши аҳволини назорат қилиш адлия бошқармаси томонидан амалга оширилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Ҳужжатларнинг ижроси юзасидан тегишли маълумотлар Тизимга киритилади.
(24-банднинг иккинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
Олдинги таҳрирга қаранг.
25. Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги, адлия бошқармалари, Нотариал палата ва унинг ҳудудий бошқармалари ҳамда бошқа юқори турувчи ташкилотлардан келиб тушган топшириқлар назоратга олинади.
Нотариал идорада раҳбарлик қилувчи нотариус томонидан бошқа ҳужжатларнинг ижроси ҳам назоратга олиниши мумкин.
(25-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
26. Ҳужжатларнинг ижроси бўйича назорат Тизим ёрдамида олиб борилади.
(26-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
V. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасини тузиш ва йиғмажилдларни шакллантириш
Олдинги таҳрирга қаранг.
27. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси амалга ошириладиган барча нотариал ҳаракатларни инобатга олган ҳолда шакллантирилади.
(27-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
Олдинги таҳрирга қаранг.
28. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси нотариал идоранинг номи кўрсатилган ҳолда адлия бошқармалари ҳузуридаги идоравий нотариал архивлар (бундан кейинги ўринларда нотариал архив деб юритилади) билан келишилади.
Нотариал идораларнинг ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси нотариус томонидан мазкур Қоидаларнинг 1-иловасида келтирилган ҳужжатлар йиғмажилдларининг намунавий номенклатурасидан келиб чиқиб тасдиқланади.
Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси бир календарь йил давомида амалда бўлади ва ҳар йили янгидан тасдиқланади. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси икки нусхада тузилади. Биринчи нусха адлия бошқармасида ёки Нотариал палатанинг тегишли ҳудудий бошқармасида, иккинчи нусхаси эса нотариал идорада сақланади. Нотариал идорада сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасидан иш нусхаси сифатида фойдаланилади.
(28-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
29. Йиғмажилдлар қуйидагича шакллантирилиши ва юритилиши зарур:
йиғмажилдларга фақат ижро этилган ва тўғри расмийлаштирилган ҳужжатларни жойлаштириш;
битта масаланинг ҳал қилинишига тааллуқли барча ҳужжатларни уларнинг иловалари билан биргаликда жойлаштириш;
йиғмажилдларда бир календарь йилга оид ҳужжатларни гуруҳлаш (йилдан-йилга ўтувчи ҳужжатлар йиғмажилдлари бундан мустасно);
йиғмажилд варақларининг жами 250 варақдан ошмаслиги, агар ортса, мазкур йиғмажилднинг навбатдаги жилдини юритиш.
30. Нотариал идоранинг иш юритувидаги барча ҳужжатлар ижро этилганидан кейин тегишли йиғмажилдларга туркумлаштирилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
(31-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
32. Меросни қабул қилиш ёки ундан воз кечиш ҳақидаги аризалар, меросга бўлган ҳуқуқ тўғрисида гувоҳнома бериш, мерос мол-мулк ҳисобидан харажатларни тўлаш, мерос мол-мулкни қўриқлаш чораларини кўриш ҳақидаги аризалар, шунингдек, кредиторларнинг талабномалари алоҳида мерос ишлари шаклига келтирилади.
(32-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
Мерос иши йиғмажилдига мазкур банднинг биринчи хатбошисида кўрсатилган аризалар бўйича меросни расмийлаштириш билан боғлиқ бўлган барча ҳужжатлар тикиб қўйилади.
Агар мерос ишини расмийлаштириш жорий йилда тугалланмаса, у кейинги йилга мазкур рақам билан ўтади ва у қайта рўйхатга олинмайди.
33. Ёзишмалар календарь йил даври бўйича гуруҳланади ва хронологик тартибда кетма-кет туркумланади, жавоб ҳужжати сўров ҳужжатидан кейин жойлаштирилади.
Ҳисобот йили тугагач, йиғмажилдлар бўшатилади ва уларнинг ҳар бири алоҳида тикилади. Бунда йиғмажилдлар муқоваланади, уларнинг номлари ёзилади, варақларга тартиб рақамлари берилади ҳамда ҳужжатларнинг рўйхати тузилади.
34. Йиллик режалар ва ҳисоботлар қачон тузилганлигидан қатъи назар, мазмунан қайси йилга тааллуқли бўлса, ўша йилнинг йиғмажилдига қўйилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
VI. Ҳужжатларнинг нотариал идорада сақланиши ва нотариал архивларга топшириш
(VI бўлимнинг номи Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
35. Ўзбекистон Республикаси «Нотариат тўғрисида»ги Қонунининг 10-моддасига асосан, нотариал идора нотариал иш юритиш ҳужжатлари ва материалларининг бут сақланишини таъминлаши, ўз нотариал архив ишини юритиши шарт.
Нотариал иш юритиш ҳужжатлари ва материаллари уч йил ўтгач нотариал архивларга топширилиши керак.
(35-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
36. Жорий иш юритиш реестрлари, мерос ишлари йиғмажилдлари ва тугалланган йиғмажилдлар нотариал идора архивига топширилишига қадар чангдан, қуёш нури таъсиридан ҳимоялайдиган ва уларнинг яхши сақланишини таъминлайдиган шкафларда туради.
37. Йиғмажилдлардан бирон-бир ҳужжат олиш ва беришга йўл қўйилмайди.
Олдинги таҳрирга қаранг.
(37-банднинг иккинчи — олтинчи хатбошилари Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан чиқарилган — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
38. Календарь йил тугаши билан масъул шахс йиғмажилдларни нотариал идора архивида сақлаш учун тайёрлайди.
Йиғмажилддаги ҳужжатлар туркумлаштирилади, расмийлаштирилади, тартибга келтирилиб, муқоваланади ва тикилади.
Йиғмажилд охирида алоҳида тоза вараққа тикилган варақлар сони ёзилади. Ушбу вараққа масъул шахс ва нотариуснинг имзолари ҳамда нотариуснинг муҳри қўйилади.
Йиғмажилд муқовасидаги сана ҳужжатлар йиғмажилдини юритиш бошланган ва тугалланган кун, ой ва йилга мувофиқ келиши керак.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Йиғмажилд муқовалари мазкур Қоидаларнинг 2-иловасига мувофиқ расмийлаштирилади.
(38-банднинг бешинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
39. Нотариал идора ҳужжатлар ва материалларни нотариал архивга топширишидан олдин масъул шахс уларни тайёр ҳолга келтиради.
40. Нотариал идора томонидан ҳужжатлар ва материаллар нотариал архивга топширилаётганда, уларнинг бутлигини кўриб чиқиш адлия бошқармасининг доимий фаолият олиб борувчи эксперт комиссияси томонидан амалга оширилади.
Олдинги таҳрирга қаранг.
41. Эксперт комиссияси ҳужжатлар ва материалларни кўриб чиқишда архив иши тўғрисидаги қонунчилик ҳужжатлари талабларига риоя қилади.
(41-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2021 йил 28 июлдаги 16-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 3313, 28.07.2021 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 28.07.2021 й., 10/21/3313/0724-сон)
LexUZ шарҳиҚаранг: Ўзбекистон Республикасининг «Архив иши тўғрисида»ги Қонуни.
Олдинги таҳрирга қаранг.
42. Эксперт комиссияси томонидан ҳужжатлар нотариал архивга топширилиши лозим деб топилганда, икки нусхада мазкур Қоидаларнинг 3-иловасига мувофиқ топшириш-қабул қилиш далолатномаси тузилади.
(42-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон — 2019 йил 1 январдан кучга киради)
Далолатномада топширилаётган ҳужжатлар рўйхати тўлиқ кўрсатилиши шарт. Далолатнома эксперт комиссияси аъзолари ва нотариал идорада раҳбарлик қилувчи нотариус томонидан имзоланади ҳамда унга нотариуснинг гербли муҳри қўйилади.
VII. Якуний қоида
Олдинги таҳрирга қаранг.
43. Мазкур Қоидалар талабларининг бузилишида айбдор шахслар қонунчилик ҳужжатларида белгиланган тартибда жавобгарликка тортилади.
(43-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2021 йил 28 июлдаги 16-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 3313, 28.07.2021 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 28.07.2021 й., 10/21/3313/0724-сон)
LexUZ шарҳиҚаранг: Ўзбекистон Республикаси Маъмурий жавобгарлик тўғрисидаги кодексининг 1933-моддаси.
Олдинги таҳрирга қаранг.
Нотариал идораларда нотариал иш юритиш қоидаларига
1-ИЛОВА
1-ИЛОВА
Нотариал идоралар ҳужжатлар йиғмажилдларининг намунавий
НОМЕНКЛАТУРАСИ
1. Иш юритиш бўйича
1-1. Юқори турувчи ташкилотларнинг буйруқ ва кўрсатмалари.
1-2. Нотариал амалиётни умумлаштириш бўйича ҳужжатлар.
1-3. Нотариал идорани текшириш натижалари ҳақида маълумотнома ва далолатномалар.
1-4. Шахсий таркиб бўйича буйруқлар, меҳнат шартномалари ва бошқа ҳужжатлар.
1-5. Бошқа ташкилотлар билан ёзишмалар.
1-6. Нотариал архивга топширилган ҳужжатларнинг рўйхати ва топшириш далолатномалари.
1-7. Халқаро шартномалар бўйича ёзишмалар.
1-8. Бошқа ҳужжатлар.
2. Нотариал ҳаракатларнинг турлари бўйича
2-1. Кўчмас мулкни бошқа шахсга ўтказиш тўғрисидаги шартномалар ва уларни тасдиқлаш учун асос бўлган ҳужжатлар.
2-2. Гаров (ипотека) шартномалари ҳамда уларни тасдиқлаш учун асос бўлган ҳужжатлар.
2-3. Автомототранспорт воситаларини бошқа шахсга ўтказиш тўғрисидаги шартномалар ва уларни тасдиқлаш учун асос бўлган ҳужжатлар.
2-4. Бошқа шартномалар.
2-5. Ишончномалар.
2-6. Нотариал тасдиқланган васиятномалар.
2-7. Мерос ишлари.
2-8. Ижро хатларини ёзиш ва унга тегишли бўлган ҳужжатлар.
2-9. Нотариал тасдиқланган ҳужжатларнинг дубликатларини ҳамда реестрлардан кўчирмалар беришга оид ҳужжатлар.
2-10. Медиация ишларини юритишга оид ҳужжатлар.
2-11. Далилларни таъминлашга оид ҳужжатлар.
2-12. Бошқа нотариал ҳаракатлар.
3. Нотариал ҳаракатни амалга ошириш билан боғлиқ ҳужжатлар бўйича
3-1. Тугалланмаган мерос ишлари бўйича ҳужжатлар.
3-2. Мерос мол-мулкини қўриқлаш чораларини кўриш бўйича аризалар.
3-3. Нотариал ҳаракатни амалга оширишни кечиктириш ёки рад этиш ҳақидаги қарорлар.
3-4. Ҳужжатларни экспертизага жўнатиш ҳақидаги қарорлар.
3-5. Нотариал тасдиқланган ҳужжатларга тенглаштириладиган васиятномалар.
(1-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(2-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(3-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(4-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан ўз — 2019 йил 1 январдан кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(5-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(6-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(7-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(8-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан ўз 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(9-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(10-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(11-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(12-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
(13-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2018 йил 26 декабрдаги 569-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2170-3, 26.12.2018 й.) асосан 2019 йил 1 январдан ўз кучини йўқотади — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
Нотариал идораларда нотариал иш юритиш қоидаларига
2-ИЛОВА
2-ИЛОВА
|
Йиғмажилд муқоваси | ||
| | | |
| Йиғмажилд индекси ______________________ Йиғмажилд рақами _______________________ |
| |
| | | |
| | | |
|
__________________________________________________________________________ | ||
| | | |
|
__________________________ |
| |
|
(бошланган сана) |
| |
| | | |
|
__________________________ |
| |
|
(тугаган сана) |
| |
| | | |
| _____ варақда. | | |
| | | |
| Сақлаш муддати _______________ | | |
| | | |
| | | |
|
___________________________________ |
| |
|
(йиғмажилд тузилган жой ва сана) |
| |
| | | |
(2-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
Олдинги таҳрирга қаранг.
Нотариал идораларда нотариал иш юритиш қоидаларига
3-ИЛОВА
3-ИЛОВА
|
Қорақалпоғистон Республикаси Адлия вазирлиги, вилоятлар ва Тошкент шаҳар | |||||||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
___________________ |
| | | | | | |
_________________________ | |||||||||||
|
(тузилган вақти) |
| | | | | | |
(тузилган жойи) | |||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
Т/р |
Йиғмажилдларнинг тури |
Йиғмажилдларнинг санаси |
Йиғмажилдларнинг номенклатура бўйича тартиб рақами |
Йиғмажилдларнинг сони |
Йиғмажилдларнинг сони | ||||||||||||||
| | | | | | | ||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Жами йиғмажилдлар сони ______________________________________________________________________ | |||||||||||||||||||
| | | | | |
(рақамлар ва сўзлар билан) | ||||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Нотариус | |
_________ |
|
_____________________________________ | |||||||||||||||
| | | | |
|
(имзо) |
|
(Ф.И.О.) | ||||||||||||
|
___________ |
| | | | | | | | | | | | | | |||||
|
(имзо) |
| | | | | | | | | | | | | | |||||
| Эксперт комиссияси аъзолари: | | | | | | | | | | | | | | ||||||
| | | | | |
_________ |
|
_____________________________________ | ||||||||||||
| | | | |
|
(имзо) |
|
(Ф.И.О.) | ||||||||||||
| | | | | |
_________ |
|
_____________________________________ | ||||||||||||
| | | | | |
(имзо) |
|
(Ф.И.О.) | ||||||||||||
| | | | | |
_________ |
|
_____________________________________ | ||||||||||||
| | | | | |
(имзо) |
|
(Ф.И.О.) | ||||||||||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
____________ |
| | | | | | | | | | | | | | | | |||
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
(3-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2020 йил 20 августдаги 194-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2170-4, 20.08.2020 й.) таҳририда — Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон)
(Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2010 й., 51-сон, 503-модда; 2011 й., 40-сон, 434-модда; 2015 й., 6-сон, 72-модда; Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси, 27.12.2018 й., 10/18/2170-3/2378-сон; 20.08.2020 й., 10/20/2170-4/1200-сон; Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 28.07.2021 й., 10/21/3313/0724-сон)
