На основании статьи 17 Закона Республики Узбекистан «Об архивах» приказываю:

1. Внести дополнения и изменения в Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан (рег. № 1053 от 20.07.2001 г. — Бюллетень нормативных актов, 2001г., № 14) согласно приложению.

2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня его государственной регистрации в Министерстве юстиции Республики Узбекистан.

3. Со дня вступления в силу приказа признать утратившим силу приказ Узглавархива от 3 ноября 1997 г. № 26 с объявлением решения коллегии Узглавархива от 30 октября 1997 г. «О проекте Правил работы иностранных исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Узбекистан».

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела использования и публикации документов Узглавархива Р.3. Файзиеву.

1. Раздел II дополнить пунктами 11—14 следующего содержания:

«11. Допуск иностранных пользователей в читальные залы государственных архивов производится с согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан:

а) на основе двусторонних соглашений о научном и культурном обмене на принципах взаимности в той мере, в какой граждане Республики Узбекистан имеют доступ к архивным документам соответствующего государства;

б) при отсутствии двустороннего соглашения между Республикой Узбекистан и государством иностранного пользователя он допускается к работе с документами по согласованию с Министерством иностранных дел Республики Узбекистан.

12. Согласие Министерства иностранных дел Республики Узбекистан оформляется через постоянное представительство своего государства в Республике Узбекистан или через официально принимающую пользователя организацию. В письменном согласии указывается название страны проживания пользователя, фамилия, имя, отчество, образование, ученая степень, название темы и ее хронологические рамки, цель исследования и в каких архивах может работать.

13. После получения согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан на работу иностранного пользователя с документами государственных архивов по конкретной научной теме постоянное представительство или официально принимающая пользователя организация направляет официальное письмо-ходатайство в государственный архив.

14. В официальном письме-ходатайстве должно быть отмечено наличие согласия Министерства иностранных дел Республики Узбекистан на работу иностранного пользователя в государственных архивах республики (номер и дата документа согласия), а также указывается фамилия, имя, отчество пользователя, должность, образование, ученая степень, звание, место работы или учебы, тема и ее хронологические рамки, цель исследования, а также перечислены архивы, с документами которых пользователь предполагает ознакомиться.».

2. Подпункт «д» пункта 12 раздела III изложить в следующей редакции:

«по теме исследования заказывать копии архивных документов, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников, которые в обязательном порядке просматриваются работниками государственного архива; изготовление копий осуществляется на платной основе,».

3. В разделе IV цифру «26» заменить цифрой «24».

4. Пункты 11—25 считать соответственно пунктами 15—29.

5. Настоящие дополнения и изменения согласованы с Министерством иностранных дел Республики Узбекистан.