1.1. На основании Закона Республики Узбекистан «Об архивах» от 15 апреля 1999 года для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую (делопроизводственную), научно-техническую и другую специальную документацию, и подготовки их к передаче на архивное хранение на предприятии, в учреждении, организации независимо от формы собственности* за исключением субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическим лицом и зарегистрированных в установленном порядке, создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

1.2. ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководителем организации, а в необходимых случаях — и соответствующего архивного учреждения.

1.3. ЭК назначается приказом руководителя организации из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включаются работник делопроизводственной службы и заведующий архивом организации или лицо, ответственное за архив, представитель соответствующего архивного учреждения. Секретарем комиссии, как правило, назначается работник делопроизводственной службы или заведующий архивом организации (лицо, ответственное за архив).

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Законом Республики Узбекистан «Об архивах» и другими законодательными актами Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан, приказами и указаниями, действующими в данной отраслевой (ведомственной системы), типовыми и ведомственными перечнями документов, соответствующими нормативно-методическими документами республиканских и областных архивных органов, положением об ЭК учреждения.

1.5. В соответствии с настоящим Типовым положением организация разрабатывает свое положение об ЭК, утверждаемое руководителем и согласованное с соответствующим архивным учреждением.

ЭК организации осуществляет следующие функции:

2.1. Проводит совместно с делопроизводственной службой и архивом ежегодный отбор документов организации для дальнейшего хранения и к уничтожению, осуществляет контроль за постановкой и ведением делопроизводства в организации.

2.2. Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

графиков по подготовке и передаче документов на государственное хранение;

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дел по личному составу;

перечней, проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного хранения;

актов о выделении к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли;

актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

актов о неисправимых повреждениях дел.

2.3. Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел организации, методических пособий по ведению делопроизводства, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.

2.4. Рассматривает предложения об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан или исключении документов из него, об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносит решения на утверждение соответствующего архивного учреждения.

2.5. Обеспечивает проведение инструктажа и консультаций работников организаций по вопросам ведения делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче на дальнейшее хранение.

ЭК организации предоставляется право:

3.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания структурным подразделениям, соответствующим работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений организации розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в государственный архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений организации сведения и заключения, необходимые для определения ценностей и сроков хранения документов.

3.4. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей делопроизводственной службы и архива организации о качестве оформления документов и формировании дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и долговременного хранения.

3.5. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов соответствующих организаций, а в случае необходимости — работников архивных учреждений.

3.6. Принимать участие в проведении отраслевых и региональных общественных смотров и проверок состояния делопроизводства архива.

3.7. Информировать руководство организации по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

4.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЦЭК вышестоящей организации и экспертно-проверочной (экспертно-проверочной, методической) комиссией (ЭПК, ЭПМК) соответствующего архивного учреждения, получает от нее необходимые организационно-методические указания.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем организации, и отчитывается перед ней о своей работе.

4.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов по каждому вопросу отдельно. Заседания ЭК протоколируются.

4.5. Обязательному утверждению соответствующим архивным учреждением подлежат: решения ЭК об одобрении описей на деле постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения; предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными номенклатурами дел, предложения об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и хранение ее документов возлагается на секретаря комиссии.