Ҳужжатга таклиф юбориш
Аудиони тинглаш
Ҳужжат элементидан ҳавола олишПостановление
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишКабинета Министров Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишВо исполнение постановления Олий Мажлиса Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 г. № 769-I «О введении в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» Кабинет Министров постановляет:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1. Утвердить:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПоложение о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан согласно приложению № 1;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПорядок государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан согласно приложению № 2;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПоложение о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Узбекистан («Узглавархив») согласно приложению № 3;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишТиповое положение о ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан согласно приложению № 4.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента, министерствам и ведомствам, государственным комитетам, корпорациям, концернам, ассоциациям, компаниям привести свои нормативные акты в соответствие с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» и нормативными документами по архивному делу, утвержденными настоящим постановлением.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3. Признать утратившими силу:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишпункт 1 постановления Совета Министров Узбекской ССР от 31 октября 1988 года № 389 «О схеме управления архивным делом в республике»;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишпостановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 19 июня 1992 года № 296 «Об утверждении Положения о главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Узбекистан и сети центральных государственных архивов».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя премьер-министра Х.С. Кароматова.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПредседатель Кабинета Министров И. КАРИМОВ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишг. Ташкент,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш30 октября 1999 г.,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш№ 482
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПОЛОЖЕНИЕ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишо Национальном архивном фонде Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» направлено на обеспечение полноты охвата всех архивных документов, имеющихся на территории Узбекистана, сохранение целостности Национального архивного фонда Республики Узбекистан и установление единого порядка комплектования, учета, экспертизы, регистрации и использования архивных документов в целях удовлетворения социальных, культурных, научных и иных потребностей граждан, общества и государства.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишНациональный архивный фонд Республики Узбекистан — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов независимо от места и времени создания, вида носителя и формы собственности, отражающих материальную и духовную жизнь народов, проживавших и проживающих на территории Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Узбекистан и подлежащих постоянному хранению.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишНациональный архивный фонд Республики Узбекистан состоит из государственных и негосударственных архивных фондов.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. Государственный архивный фонд составляют:
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2.1. Архивные документы, образовавшиеся в деятельности государственных юридических лиц, существующих и существовавших на всем протяжении их истории на территории, входящей в состав Республики Узбекистан:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— высших, республиканских, местных органов государственной власти и управления, самоуправления граждан, прокуратур, судов, банков;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений промышленности, транспорта, связи, капитального строительства, сельского хозяйства и других отраслей народного хозяйства, науки, народного образования, культуры;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется государственная собственность;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— отечественных государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений, находившихся и (или) находящихся за границей;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2.2. Архивные документы профессиональных союзов, политических организаций, творческих и других общественных организаций, объединений, образовавшиеся в их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2.3. Архивные документы управлений и штабов всех степеней воинских частей, соединений и объединений, учебных заведений и других учреждений, организаций национальной защиты и безопасности, армии, пограничных и внутренних войск, действующих на территории Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2.4. Архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2.5. Копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3. В состав государственного архивного фонда входят законодательные акты, управленческая, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая, телеметрическая и другая специальная документация, программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы, кинофотофонодокументы, видеофонограммы, научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и иные категории документов, имеющие архивную значимость.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4. Государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан, и виды таких документов определяются Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан, Архивным управлением при Совете Министров Республики Каракалпакстан, архивными отделами хокимиятов областей и города Ташкента, а также подведомственными им государственными архивами. При этом Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Узбекистан утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишРеспубликанские органы государственной власти и управления разрабатывают и утверждают по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5. Постоянное хранение документов государственного архивного фонда осуществляют:
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5.1. Государственные архивы Республики Узбекистан — республиканские научно-методические центры по работе с документами соответствующего профиля, а именно: Центральный Государственный архив Республики Узбекистан, Центральный Государственный архив научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан и Центральный Государственный архив кинофотофонодокументов Республики Узбекистан — архивных документов республиканских органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, Центрального банка Республики Узбекистан и других республиканских банков, предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5.2. Государственные архивы Республики Каракалпакстан, областей (их филиалы) и города Ташкента — архивных документов местных органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, предприятий, учреждений, организаций и объединений, находящихся на их территориях, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5.3. Архивы министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право хранить документы постоянно (согласно приложению) — архивных фондов и архивных документов соответствующего профиля;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5.4. Государственные музеи и библиотеки — архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность государства на законном основании, а также ранее принятых на государственное хранение архивных фондов и архивных документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш6. Государственные архивы Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан (их филиалы) создаются соответственно Кабинетом Министров Республики Узбекистан и Советом Министров Республики Каракалпакстан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГосударственные архивы областей (их филиалы) и города Ташкента создаются по решению соответственно хокимов областей и города Ташкента.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш7. Положения о государственных архивах Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан (их филиалах) утверждаются соответственно Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан и Архивным управлением при Совете Министров Республики Каракалпакстан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПоложения о государственных архивах областей (их филиалах) и города Ташкента утверждаются архивными отделами хокимиятов областей и города Ташкента.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПоложения об архивах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов государственного архивного фонда, разрабатываются на основании Типового положения, утвержденного Кабинетом Министров Республики Узбекистан, и утверждается руководителями по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8. Временное хранение документов государственного архивного фонда осуществляют органы государственной власти и управления, самоуправления граждан, совместные (с участием государства), государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных, межведомственных архивах в следующие сроки:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— архивных документов органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, банков Республики Узбекистан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений республиканского подчинения — в течение 15 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— архивных документов органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов, банков Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений областного подчинения — в течение 10 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— архивных документов органов самоуправления граждан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства — в течение 5 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг — в течение 75 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности — в течение 10 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— научной, технологической и патентной документации — в течение 10 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— конструкторской документации — в течение 15 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— проектной документации по капитальному строительству — в течение 25 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— телеметрической документации — в течение 5 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— кинофотофонодокументов и видеофонограмм — не более 3 лет со времени изготовления;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— документов на машинных носителях — в течение 5 лет;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— секретных документов — в течение 30 лет.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишФотоснимки и звукозаписи, входящие в состав управленческой документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишКино- и фотодокументы, звуко- и видеозаписи, документы на машинных носителях, входящие в состав научно-технической документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения научно-технической документации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишВ необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишВ целях обеспечения сохранности документов по личному составу — о служебных, трудовых и социальных правоотношениях граждан и общества (государства) хокимиятами городов и районов республики создаются межведомственные архивы по личному составу.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишРегистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан временно хранящихся в ведомственных архивах, осуществляют государственные архивы в соответствии с порядком, утвержденным Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш9. Министерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, которым предоставлено право постоянного хранения государственного архивного фонда (согласно приложения), регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Узбекистан, осуществляют формирование, хранение, учет и использование архивных документов на основании ведомственных нормативных актов, согласованных с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш10. Органы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственные, совместные (с участием государства) предприятия, учреждения, организации и объединения обеспечивают формирование, сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственного архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с правилами и инструкциями органов и учреждений Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан; разрабатывают и утверждают по согласованию с органами и учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан нормативно-методические документы, определяющие работу делопроизводственных служб и ведомственных архивов; несут ответственность за сохранность архивных документов.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственного архивного фонда в упорядоченном и обработанном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишВсе работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений, сдающих документы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПосле утверждения соответствующим государственным архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом органами и учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства), предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также в случае изменения их формы собственности, образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются в соответствующие государственные архивы.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишВ целях обеспечения сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов и учреждений Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш13. Документы государственного архивного фонда не могут быть объектом разгосударствления, приватизации, купли-продажи или иных сделок.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш14. Документы государственного архивного фонда независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету. Порядок государственного учета этих документов определяется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОрганы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш15. Документы государственного архивного фонда хранятся и учитываются в учреждениях Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш16. Документы государственного архивного фонда представляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГосударственные и ведомственные архивы оказывают следующие виды услуг юридическим и физическим лицам: представление информации о хранящихся архивных фондах и архивных документах, оказание услуг исследователям, работающим в читальных залах архивов, изготовление заверенных в установленном порядке копий и выписок из документов, выдача в установленном порядке справок социально-правового характера, организация выставок и экскурсий, составление тематического перечня документов, представление архивных дел юридическим лицам для временного использования.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОказание услуг осуществляется на основе письменных запросов юридических и физических лиц и в соответствии с инструкцией по делопроизводству регистрируются в журналах.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишАрхивные дела и документы представляются только в соответствии с письменным разрешением руководителя архива. Лицам, не достигшим 16 лет, признанными со стороны суда недееспособными, пользоваться архивными документами не разрешается.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишАрхивами также оказываются платные услуги. Номенклатура платных услуг составляется и утверждается в порядке, установленном «Узглавархивом».
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПлатные услуги оказываются в соответствии с договорами, в которых оговариваются объемы и виды услуг, сроки выполнения и порядок оплаты.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПрейскуранты услуг разрабатываются и утверждаются «Узглавархивом» по согласованию в установленном порядке с соответствующими министерствами и ведомствами.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш17. Ограничения на доступ к документам государственного архивного фонда, связанные с сохранением государственной и иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишДопускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы создают фонд пользования указанными документами.
См. последующую редакцию.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш18. Рассекречивание документов государственного архивного фонда, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Республики Узбекистан, проводится учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами совместно со специалистами учреждений — фондообразователей или их правопреемниками.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишНЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш19. Негосударственный архивный фонд составляют архивные документы негосударственных юридических и физических лиц, находящиеся:
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишв общественных объединениях и организациях с момента их регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзах, благотворительных и иных фондах, политических партиях и движениях, религиозных объединениях и организациях;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишв негосударственных объединениях (компаниях, корпорациях, концернах, ассоциациях, акционерных обществах), предприятиях, учреждениях и организациях промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки, культуры, образования, социальной сферы, средств массовой информации;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишу физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и другие).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш20. Отнесение документов к составу Национального архивного фонда Республики Узбекистан или исключение документов из него осуществляется органами и учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан совместно с негосударственными юридическими и физическими лицами после экспертизы ценности их документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПосле утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан, утвердившее указанное решение, оформляет регистрационное свидетельство в соответствии с Порядком государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш21. Негосударственные юридические и физические лица, хранящие документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, представляют сведения о своих архивных фондах и архивных документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПри смене владельцев и (или) места хранения документов негосударственного архивного фонда негосударственные юридические и физические лица информируют органы и учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш22. Негосударственные юридические и физические лица обеспечивают постоянное хранение документов негосударственного архивного фонда в создаваемых для этих целей — архивах или структурных подразделениях предприятий, учреждений, организаций и объединений. Документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (о трудовом стаже, заработной плате, учебе, награждении и др.) не могут быть уничтожены негосударственными юридическими и физическими лицами без согласования с органами и учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш23. Негосударственные юридические и физические лица могут передать свои документы в собственность государства — на хранение в государственные архивы, музеи и библиотеки. При этом передача оформляется соглашением (договором) с уточнением, в случае необходимости, условий хранения и использования документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПри ликвидации негосударственных предприятий, учреждений, организаций, объединений или смерти владельца личного архива, при отсутствии правопреемников и законных наследников их документы передаются в собственность государства — на постоянное хранение в государственные архивы.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОрганы, осуществляющие государственную регистрацию негосударственных юридических лиц, принимают решение об их исключении из государственного реестра при наличии в дополнение к другим документам, требующимся в соответствии с законодательством, документа, подтверждающего передачу их архивного фонда учреждениям Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш24. Негосударственные юридические и физические лица могут передавать на временное, в том числе депозитарное, хранение документы негосударственного архивного фонда в государственные архивы, музеи и библиотеки.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПорядок и условия передачи документов негосударственного архивного фонда на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш25. В случае продажи документов негосударственного архивного фонда государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за месяц до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан с указанием точного времени и места продажи.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш26. Органы и учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан по просьбе негосударственных юридических и физических лиц оказывают методическую помощь в комплектовании, сохранении и использовании их архивов. По договоренности с негосударственными юридическими и физическими лицами учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан могут оказывать платные услуги по научно-технической обработке документов их архивов, по разработке нормативных документов по делопроизводству, реставрации и переплету дел, использованию архивных документов, а также другое содействие негосударственным архивам.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш27. Негосударственные юридические и физические лица, нарушившие требования Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан, несут ответственность в установленном законодательством порядке.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПЕРЕЧЕНЬ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишминистерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишСм. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишСм. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишМинистерство обороны Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишМинистерство по чрезвычайным ситуациям Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишМинистерство внутренних дел Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишМинистерство иностранных дел Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишМинистерство внешних экономических связей Республики Узбекистан
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишСм. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишСм. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишСлужба национальной безопасности Республики Узбекистан
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГосударственный таможенный комитет Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГосударственный геологический фонд Государственного комитета Республики Узбекистан по геологии и минеральным ресурсам
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГлавное управление по гидрометеорологии при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОтраслевой фонд государственных стандартов Узбекского государственного центра стандартизации, метрологии и сертификации при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишКартографо-геодезический фонд Главного управления геодезии, картографии и государственного кадастра при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишАкадемия наук Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишМузеи и библиотеки Министерства по делам культуры Республики Узбекистан
См. последующую редакцию.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПОРЯДОК
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишгосударственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляется с целью обеспечения контроля за их государственным учетом и сохранностью.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. Государственной регистрации подлежат все документы, которые в установленном порядке отнесены к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан, независимо от места их хранения и формы собственности.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3. Государственную регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляет Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Узбекистан (далее — Узглавархив) и уполномоченные им архивные учреждения.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4. Владельцу документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее — владельцу) после проведения государственной регистрации документов выдается Свидетельство государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан единого образца (приложение № 1). Порядок учета, хранения бланков регистрационных свидетельств и отчетности об их использовании устанавливается Узглавархивом.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишРегистрационное свидетельство может быть оформлено как на отдельный документ, так и на комплекс документов (единицу хранения (дело), коллекцию, фонд, группу фондов, архив и т. п.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишО выдаче регистрационного свидетельства делается запись в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (приложение № 2). Порядок ведения указанной книги устанавливается Узглавархивом.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5. Основанием для выдачи регистрационного свидетельства являются:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— нахождение документов на государственном учете в Республиканском фондовом каталоге Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах»;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— решение экспертно-проверочной комиссии, созданной согласно статьи 4 Закона Республики Узбекистан «Об архивах»;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— наличие статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— наличие регистрационного свидетельства на документы у бывшего владельца при передаче права собственности на них.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш6. Регистрационное свидетельство аннулируется или переоформляется, если:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— владелец зарегистрированных документов передает право собственности на них другому владельцу или по решению суда лишается права собственности на эти документы;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— документы или часть зарегистрированных документов, являющихся собственностью гражданина, по решению экспертно-проверочных комиссий органов и учреждений Узглавархива исключены из Национального архивного фонда Республики Узбекистан и сняты с государственного учета.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш7. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете и хранились в государственных архивах республики, других государственных хранилищах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения архивных документов, осуществляется Узглавархивом на основании данных государственного учета Республиканского фондового каталога по каждому архиву. При этом в регистрационном свидетельстве указывается суммарное количество документов, принадлежащих государству.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8. Государственная регистрация архивных документов действующих органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, органов самоуправления граждан, предприятий, учреждений и организаций, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете, осуществляется органами и учреждениями Узглавархива на основании установленных учетных данных (статотчетов об организации ведомственного хранения) суммарно по каждому архиву (архивному подразделению), в котором хранятся эти документы.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш9. Если на государственном учете к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились документы, не принадлежащие государству, регистрационное свидетельство на них выдается владельцу этих документов или его законному представителю независимо от места хранения документов.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш10. Регистрационное свидетельство, оформленное на документы, хранящиеся в архивных учреждениях, не переоформляется при изменении количества указанных документов (вследствие ежегодного планомерного поступления документов на хранение, исключения части документов из Национального архивного фонда Республики Узбекистан на основании заключения экспертизы ценности документов, передачи части дел их в другие архивные учреждения и т. п.). Действие регистрационного свидетельства распространяется на все документы, которые хранятся в архивном учреждении и находятся на государственном учете.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11. После утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Узглавархива, утвердившее указанное решение, оформляет на эти документы регистрационное свидетельство. Свидетельство выдается владельцу или его законному представителю вместе с экземпляром утвержденной описи документов постоянного срока хранения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишМинистерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, получившие в Кабинете Министров Республики Узбекистан право на постоянное хранение своих документов, регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Узглавархиве с одновременным предоставлением карточки фонда для Республиканского фондового каталога Узглавархива и статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12. На документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, поступающие на хранение в государственный архив, музей, библиотеку, которые хранят уже зарегистрированные документы, повторное свидетельство не выдается. В этом случае на них распространяется действие ранее выданного регистрационного свидетельства с момента принятия документов на государственный учет.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГИСТРАЦИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш13. Владелец документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан должен представлять регистрационное свидетельство в архивное учреждение, оформившее это свидетельство, при:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— передаче права собственности или лишении права собственности на документы;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— изменении места нахождения или условий хранения документов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— отнесении документов к уникальным документальным памятникам;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— изготовлении копий фонда пользования, установлении ограничений доступа к документам и иных изменений условия использования документов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— совершенствовании и создании к ним научно-справочного аппарата;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— вывозе копий зарегистрированных документов за границу;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— исключении документов, находящихся в его собственности, из Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— выявлении ошибок в оформлении или повреждении свидетельств, что не позволяет им пользоваться.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш14. Регистрационное свидетельство считается недействительным при:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— утрате его;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— дописке, исправлении, ошибке в нем или повреждении его.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш15. При обращении владельца архивное учреждение в день обращения, а если необходима проверка или уточнение данных — в трехдневный срок должно внести изменения в регистрационное свидетельство, переоформить или аннулировать его.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПри необходимости архивное учреждение вправе требовать от владельца документы, удостоверяющие личность или полномочия представителя, а также другие документы, являющиеся основанием для внесения изменения в регистрационное свидетельство.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш16. В случае утраты или непоправимого повреждения регистрационного свидетельства соответствующее архивное учреждение по заявлению владельца или по собственной инициативе выдает повторное свидетельство (дубликат) в соответствии с настоящим Порядком.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш17. Споры между архивными учреждениями и владельцами по вопросам государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан рассматриваются Узглавархивом. Решение Узглавархива по этим вопросам может быть обжаловано в суд.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишСВИДЕТЕЛЬСТВО
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишгосударственной регистрации документов
Национального архивного фонда
Республики Узбекистан
Национального архивного фонда
Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| Документ(ы) ______________________________________________________ |
|
название регистрируемого документа и количество |
| __________________________________________________________________ |
|
листов в документе или название документа (опись дел постоянного хранения, |
| __________________________________________________________________ |
|
статотчёт об организации ведомственного хранения документов и т. п.), |
| __________________________________________________________________ |
|
которым регистрируемые документы взяты на государственный учет |
| находящийся (находящиеся) в собственности ___________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
название юридического лица или фамилия гражданина |
| является составной частью Национального архивного фонда Республики Узбекистан, о чем в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан_____________года |
| месяца ___________ числа сделана запись за № ______________ |
| Документ(ы) хранится (хранятся) _____________________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
адрес места хранения условия хранения |
|
Место регистрации _________________________________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
архивного учреждения |
|
Дата выдачи «____»__________________г. |
|
М.П. _______________________________ |
|
Подпись руководителя архивного |
| подписи |
|
Серия ________________________ |
|
№ ________________________ |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишКНИГА
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишгосударственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш|
№№ регистрации |
Дата регистрации |
Название документа, описи, статотчета и др., по которым регистрируются |
К-во документов, единиц хранения, единиц учета |
К-во листов* |
Владелец |
Место хранения (адрес) |
Условия хранения |
Условия использования |
Расписка в получении свидетельства и должность |
Расписка в получении свидетельства и должность | Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш* Если регистрируется отдельный документ.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПОЛОЖЕНИЕ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишо Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Узбекистан («Узглавархив») является уполномоченным государственным органом управления архивным делом в республике и подчиняется непосредственно Кабинету Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш«Узглавархив» несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие, совершенствование архивного дела в республике.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. «Узглавархив» в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также другими актами законодательства и настоящим Положением.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3. В систему «Узглавархива» входят местные уполномоченные государственные органы управления архивным делом — Архивное управление при Совете Министров Республики Каракалпакстан, архивные отделы хокимиятов областей и города Ташкента, а также архивные учреждения — Государственные архивы Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан (их филиалы), государственные архивы областей (их филиалы) и города Ташкента.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4. «Узглавархив» ведает документами Национального архивного фонда Республики Узбекистан, осуществляет руководство и координацию деятельности архивных учреждений республики, на которые возложены государственные обязанности комплектования, учета, сохранения и использования в интересах общества и граждан Национального архивного фонда Республики Узбекистан — документальной памяти об историческом прошлом народов республики. Он обеспечивает государственное регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс в этой области, осуществляет межотраслевую координацию деятельности государственных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение законодательства республики в области архивного дела.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5. Основными задачами «Узглавархива» являются:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишформирование, обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишреализация единой государственной политики в области архивного дела и делопроизводства;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишанализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепций и стратегии его развития;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизация и координация научной и методической работы в области архивоведения, документоведения, археографии, внедрение результатов научных исследований и научно-технических достижений в практику работы архивных учреждений республики;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишуправление государственными архивами республики, обеспечение их функционирования;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишконтроль за соблюдением законодательства республики в области архивного дела;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишраспространение передового отечественного и зарубежного опыта работы в области архивного дела и разработка предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела республики.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш6. «Узглавархив» в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует комплектование и хранение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан в государственных архивах, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан в государственных архивах республики и выдает свидетельства архивным учреждениям, хранящим документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан постоянно;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан; осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует и проводит в установленном порядке работу по развитию сети и совершенствованию структуры государственных архивов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишрешает вопросы об отнесении документов к составу архивных фондов республиканского и местного значения, осуществляет мероприятия по концентрации фондов республиканского значения в Государственных архивах Республики Узбекистан, а также о передаче в пределах Узбекистана документов из государственных архивов Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, г. Ташкента в государственные архивы областей и наоборот, из государственных архивов одной области в государственные архивы другой области;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивах;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишопределяет категории государственных предприятий, учреждений и организаций, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан; разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения, согласовывает разработанные республиканскими органами управления ведомственные перечни документов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишреализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственного архивного фонда, содействует в этом органам и учреждениям системы «Узглавархива»;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишосуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве республиканских органов государственной власти и управления; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишобеспечивает подготовку проектов законодательных и иных нормативных актов по вопросам комплектования, сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишподготавливает и обеспечивает реализацию государственных программ развития архивного дела, разрабатывает основные направления, сводные годовые планы развития архивного дела в республике и осуществляет контроль за их выполнением; ведет сводный статистический учет деятельности государственных архивов республики; разрабатывает типовые нормы времени и выработки;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишопределяет и утверждает номенклатуру видов платных услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам; утверждает прейскуранты на работы и услуги, осуществляемые государственными архивами республики;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишопределяет техническую политику в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных систем, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишкоординирует и направляет научно-методическую работу государственных архивов в области архивоведения, документоведения, археографии, внедрение результатов научных исследований в практику архивного дела, утверждает правила, инструкции и другие нормативно-методические документы по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишопределяет порядок использования документов в государственных архивах, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишпроверяет выполнение предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства в области архивного дела, формирования, обеспечения сохранности и использования архивных фондов и организации документов в делопроизводстве;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишоказывает содействие собственникам негосударственных архивов в комплектовании, сохранении и использовании документов этих архивов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишвыдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам специальные разрешения на собирание старинных документальных памятников на территории Узбекистана;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишоформляет проектно-сметную документацию, осуществляет финансирование строительства объектов архивных учреждений непосредственного подчинения;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишразрабатывает предложения к проекту республиканского бюджета о расходах на содержание архивных учреждений, непосредственно подчиненных «Узглавархиву», обеспечивает их финансирование и контроль за расходованием;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишосуществляет руководство деятельностью государственных архивов Республики Узбекистан, утверждает положения о них;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует работу по изучению и распространению передового отечественного и зарубежного опыта в области архивного дела и документационного обеспечения управления, внедрению в практику работы архивных учреждений прогрессивных форм организации труда и управления, новых условий хозяйствования и стимулирования производственной деятельности работников архивных учреждений республики; принимает участие в работе международных организаций по архивному делу и делопроизводству;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишвыдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз за пределы республики документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишрассматривает и вносит в установленном порядке предложения о возвращении архивных документов, оказавшихся за пределами республики, организует выявление и приобретение архивных документов или их копий по истории Узбекистана, находящихся за рубежом;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует внедрение в практику работы архивов республики наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, профилактики, консервации, копирования, использования документов;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует повышение квалификации работников архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных служб предприятий, учреждений и организаций республики;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишсодействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений системы «Узглавархива», их социальной защиты;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишорганизует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, добиваясь правильного решения затронутых в них вопросов; принимает меры к устранению недостатков в деятельности подведомственных учреждений; обеспечивает исполнение консульских запросов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш7. «Узглавархив» имеет право:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишполучать от республиканских органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений и организации, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые материалы о работе архивов и об организации документов в делопроизводстве;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишзаслушивать представителей отраслевых государственных фондов, рукописных отделов музеев и библиотек, архивов и делопроизводственных служб министерств, ведомств, и других органов государственной власти и управления, предприятий, учреждений, организаций и объединении; запрашивать в установленном порядке от них необходимую информацию по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве; давать организациям обязательные для исполнения указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишполучать от государственных архивов республики, отраслевых государственных фондов, министерств, госкомитетов, ведомств, предприятий, учреждений и организаций, рукописных отделов библиотек и музеев, политических, общественных, религиозных организаций и объединений, совместных предприятий и иных юридических лиц, а также граждан, хранящих постоянно документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, соответствующие сведения для республиканского фондового каталога «Узглавархива»;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишсообщать в следственные органы о фактах создания должностными лицами условий, повлекших хищение, порчу, сокрытие или незаконное уничтожение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишсоздавать постоянные и временные межведомственные комиссии, советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишсогласовывать правила, положения, инструкции, учебные программы и другие нормативные документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые министерствами и ведомствами республики;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишосуществлять связи в пределах своей компетенции с международными организациями, а также должностными и частными лицами за рубежом;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишобъявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишДолжностные лица «Узглавархива» для выполнения своих служебных обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы органов государственной власти и управления, а также предприятий, учреждений, организаций и объединений республики.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8. «Узглавархив» возглавляет начальник. Начальник «Узглавархива» и его заместитель назначаются и освобождаются Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишНачальник «Узглавархива»:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишруководит деятельностью «Узглавархива» и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на «Узглавархив» функций;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишраспределяет обязанности между начальником управления и заместителем;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишутверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание, должностные оклады и надбавки к ним, положение о премировании работников центрального аппарата «Узглавархива», а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишназначает и освобождает от должности в установленном порядке работников центрального аппарата «Узглавархива», директоров Государственных архивов Республики Узбекистан и их заместителей.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишиздает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения органами и учреждениями системы «Узглавархива», и проверяет их исполнение;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишиздает в необходимых случаях совместно с руководителями министерств, госкомитетов и ведомств республики приказы, указания, инструкции и другие нормативные документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишпринимает участие в рассмотрении вопросов об архивном деле на заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишутверждает положения о структурных подразделениях аппарата управления и непосредственно подчиненных «Узглавархиву» Государственных архивов Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш9. Начальник Архивного управления при Совете Министров Республики Каракалпакстан, заведующие архивными отделами хокимиятов областей и города Ташкента назначаются и освобождаются от должности соответственно по решению Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимов областей и города Ташкента по согласованию с руководством «Узглавархива».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш10. Структура и численность работников центрального аппарата «Узглавархива» утверждаются Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11. «Узглавархив» имеет коллегию в составе начальника управления (председатель), его заместителя по должности и членов коллегии из других руководящих работников системы «Узглавархива».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишЧисленный состав коллегии и его члены утверждаются Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишКоллегия «Узглавархива», являющаяся совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела в республике, организации и деятельности государственных архивов, состояния архивов республиканских органов власти и управления, подведомственных им предприятий, учреждений и организаций, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших правил и инструкций, заслушивает отчеты руководителей архивных учреждений республики и структурных подразделений «Узглавархива», а также сообщения руководителей министерств, госкомитетов и ведомств, отраслевых фондов республики по вопросам, касающимся их архивов и состояния делопроизводства, принимает необходимые решения.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12. При «Узглавархиве» действуют:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— научный совет по рассмотрению научных проблем архивного дела в республике;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш— центральная экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан и экспертизой ценности документов.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПоложения об указанных советах и комиссиях, а также их состав утверждаются начальником «Узглавархива».
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш13. «Узглавархив» является юридическим лицом, содержится за счет республиканского бюджета, имеет самостоятельный баланс, счета в банках, составляет сводный баланс с учетом балансов, входящих в его состав Государственных архивов Республики Узбекистан, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Узбекистан и со своим наименованием, а также фирменные бланки.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишо ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш* В дальнейшем вместо слов «органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях» употребляется слово «организация».
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. Ведомственный архив создается при ведущей (головной) организации на правах самостоятельного учреждения или в качестве структурного подразделения, которое подчиняется руководству организации или руководителю структурного подразделения, отвечающего за постановку работы с документами, в соответствии с утвержденным положением об организации.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3. В своей работе ведомственный архив руководствуется Конституцией, законами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказами и указаниями ведущей (головной) и своей организации, правилами и инструкциями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан и настоящим Типовым положением.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4. Заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5. Ведомственный архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством организации и отчитывается перед ним о своей работе.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителями организации.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш7. В соответствии с настоящим Типовым положением организация разрабатывает свое положение о ведомственном архиве, которое утверждается руководителем организации по согласованию с соответствующим органом или учреждением Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишСОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8. В состав ведомственного архива входят:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений организации, а также непосредственно подчиненных ему подведомственных организаций, если создание архивов в них практически нецелесообразно;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8.2. Документы ликвидированных организаций, входивших в систему данной организации, а также их предшественников;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8.3. Личные фонды деятелей науки, техники, культуры, новаторов производства, работавших в данной организации или в подчиненных ему организациях;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8.4. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8.5. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т. д.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш9. Списки учреждений — сдатчиков и сроки передачи документов в архив на правах самостоятельного учреждения определяются руководителем ведущей (головной) организации, при которой действует архив, по согласованию с соответствующим органом или учреждением Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш10. Основными задачами ведомственного архива являются: прием, учет, обеспечение сохранности, использование и подготовка к передаче на государственное хранение документов организации.
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11. В соответствии с возложенными задачами ведомственный архив осуществляет следующие функции:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива, документы личного происхождения в соответствии с нормативно-методическими документами, согласованными с органами и учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.2. Фондирует принятые в архив дела и документы;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.3. Создает и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно-справочным аппаратом к документам, переданным в государственный архив;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.4. Организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.5. Подготавливает и передает на государственное хранение документы в сроки, установленные в Положении о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан (за исключением ведомственных архивов, которым Кабинет Министров Республики Узбекистан предоставил право хранить их документы постоянно);
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.6. Представляет необходимые документы в органы и учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан для регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, организации их государственного учета, а также по утвержденным статистическим формам сведения об организации ведомственного хранения документов в архиве;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.7. Совместно с делопроизводственной службой контролирует сохранность, правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации, принимает участие в составлении номенклатур дел;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.8. Участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных организациях;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.9. Осуществляет учет документов, хранящихся в подведомственных организациях;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.10. Организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам как заинтересованным учреждениям, так и гражданам;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.11. Изучает и обобщает опыт работы архивов организаций системы;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.12. С учетом специфики организации участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, перечней документов с указанием сроков хранения и т. п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, которые согласовывает с органами и учреждениями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
См. последующую редакцию.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.13. Консультирует работников подведомственных организаций по вопросам организации работы с документами и архивного дела;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11.14. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников архива и службы делопроизводства подведомственных организаций.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишПРАВА ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12. Ведомственному архиву для выполнения его задач и функций предоставляется право:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12.1. Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам подведомственных организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12.2. Запрашивать от структурных подразделений организации и архивов подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов ведущих специалистов организации;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12.4. Создавать при ведомственном архиве советы и комиссии содействия архивному делу.
(Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан, 1999 г., № 10, ст. 62; Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2003 г., № 1-2, ст. 11; 2004 г., № 5, ст. 53, № 11, ст. 129; 2005 г., № 27, ст. 191, № 34-36, ст. 264; 2006 г., № 27, ст. 251; 2010 г., № 42-43, ст. 362; 2017 г., № 19, ст. 345, № 29, ст. 693, № 34, ст. 893; Национальная база данных законодательства, 01.06.2018 г., № 09/18/396/1287, 9.2018 г., № 09/18/748/2024, 22.10.2018 г., № 09/18/837/2076; 14.05.2019 г., № 09/19/397/3123; 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)