№

Наименование документа

Ответственный

Контроль

1.

Книга регистрации заявлений о назначении (постановки на учет в связи с изменением места жительства) пенсий

Руководитель группы по назначению пенсий

Начальник отдела

2.

Книга регистрации заявлений о назначении социальных пособий

Руководитель группы по назначению пенсий

Начальник отдела

3.

Книга регистрации заявлений о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Руководитель группы по назначению пенсий

Заместитель начальника отдела

4.

Книга регистрации заявлений о выплате пособия на погребение

Заместитель начальника отдела

Начальник отдела

5.

Книга регистрации заявлений о выплате компенсационных денежных выплат по оплате жилищно-коммунальных услуг, а также перерасчете (переводе на другой вид, возобновлении) пенсии (социального пособия) о перерасчете (переводе на другой вид) пенсии

Руководитель группы по назначению пенсий

Начальник отдела

6.

Книга регистрации решений комиссии об отказе в назначении, дополнительной проверки и необходимости представления дополнительных документов

Заместитель начальника отдела

Начальник отдела

7.

Книга регистрации переданных документов группе мониторинга выплаты пенсий и пособий

Инспектор группы по назначению пенсии

Руководитель группы по назначению пенсий и группы мониторинга выплаты пенсий и пособий

8.

Книга регистрации выданных удостоверений, справок и свидетельств о праве на получение накопительных пенсионных выплат пенсионерам (получателям пособия)

Делопроизводитель

Заместитель начальника отдела

9.

Книга регистрации поручений (Ф-25), выдаваемых работающим пенсионерам

Руководитель группы мониторинга выплаты пенсий и пособий

Заместитель начальника отдела

10.

Книга регистрации справок ВТЭК (выписок из актов освидетельствований) об установлении (о снятии) группы инвалидности

Делопроизводитель

Начальник отдела

11.

Книга регистрации актов обследования фактических обстоятельств осуществления ухода за инвалидом I группы, а также престарелым, достигшим 80-летнего возраста

Руководитель группы по назначению пенсий

Заместитель начальника отдела

12.

Книга регистрации заявлений индивидуальных предпринимателей (лиц, работающих за границей по найму, членов семьи субъекта семейного предпринимательства без образования юридического лица, членов дехканского хозяйства) о постановке на учет в отделе Пенсионного фонда, а также открытия Карточки учета уплаты страховых взносов

Руководитель сектора определения потребности в средствах, бухгалтерского учета и отчетности

Заместитель начальника отдела

13.

Книга регистрации снятия с учета пенсионных дел в связи с изменением места жительства пенсионера (получателя пособия)

Руководитель группы мониторинга выплаты пенсий и пособий

Заместитель начальника отдела

14.

Книга регистрации исполнительных листов об удержании с пенсии (социального пособия)

Руководитель группы мониторинга выплаты пенсий и пособий

Начальник отдела
и юрисконсульт

15.

Книга регистрации пенсионных дел, по которым прекращена выплата пенсий (социальных пособий), и их выдачи

Архивариус

Заместитель начальника отдела

16.

Книга регистрации выдачи из архива пенсионных дел, по которым осуществляется выплата пенсий (социальных пособий)

Архивариус

Начальник отдела

№

Все вышеуказанные книги должны быть:

Ответственный

1.

Пронумерованы

Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий

2.

Прошнурованы

Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий

3.

Заверены подписями

Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий

4.

Заверены печатью

Начальник отдела

5.

Без стертых записей и изменений в записях

Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий

6.

Заполнены полностью всеми реквизитами

Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий

7.

Своевременно закрыты

Руководители групп по назначению пенсии, мониторинга выплаты пенсий и пособий

№

Ф.И.О.,

год рождения

и адрес проживания заявителя

Прежнее местожительство (наименование страны, области, города, района)

Наименование

организации, представившей документы для назначения пенсии

Дата поступления документа

Вид

пенсии (пособия)

Требуемый стаж

работы/

излишний

стаж

работы

Содержание решения комиссии

Номер

пенсионного

дела

представление

(дата поступления

со стороны организации)

заявление

(дата поступления

со стороны гражданина)

общий

стаж

работы

средне-

месячная заработная

плата

дата

решения

размер

пенсии (пособия)

срок

назначения (постановки на учет)

пенсии (пособия)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

1.

2.

3.

».

№

Ф.И.О.,

год рождения и адрес проживания заявителя

Дата

поступления

заявления

Вид

пенсии (социального пособия)

Основание для перерасчета (перевода, возобновлении) пенсии (стаж работы, заработная плата, перевод на другой вид пенсии, размер доплаты)

Содержание решения комиссии

Номер

пенсионного

дела

стаж

работы

заработная

плата

дата

решения

комиссии

размер

предыдущей

пенсии

размер

вновь

назначенной

пенсии (социального пособия)

срок,

с которого

пересчитывается

(восстанавливается) пенсия (социальное пособие)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1.

2.

3.

».

№

Лицевой

счет

Ф.И.О.

пенсионера

(получателя пособия)

Вид

пенсии

или

пособия

Номер

свидетельства

Дата

выдачи

Отметка о том,

куда выдана справка

Подпись пенсионера

(получателя пособия)

Ф.И.О.

и подпись инспектора

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1.

2.

3.

».

№

Ф.И.О.

Адрес проживания

Вид деятельности

ИНН

Дата подачи заявления

Страна, дата выезда и период пребывания в иностранном государстве

Предоставленные документы (копия паспорта и ИНН, трудовая и накопительная книжка и др.)

Дата открытия карточки учета уплаты страховых взносов

Подпись заявителя

Ф.И.О.

и подпись инспектора

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1.

2.

3.

».

№

Ф.И.О.

Адрес проживания

Дата

установления (снятия)

инвалидности

Номер

справки

ВТЭК

Группа

инвалидности

Причины

инвалидности

Освидетельствование

ВТЭК (первичное,

повторное), причины

отмены инвалидности

Номер ВТЭК,

выдавшей справку

Дата

принятия

справки

ВТЭК

Принятие со стороны

специалиста справки ВТЭК

Дата отработки

на основании

справки

дата

подпись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1.

2.

3.

».

№

Номер

л/счета

Ф.И.О.

пенсионера

(получателя

пособия)

Адрес

проживания

пенсионера

(получателя

пособия)

Вид

пенсии

(социального

пособия)

Дата

регистрации

пенсионного дела

Дата

выдачи

пенсионного дела

Дата

возврата

пенсионного дела

Подпись архивариуса

Примечание

(заполняется, если пенсионное дело изъято для восстановления, выдачи по запросу и т. д.)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

2.

3.

».