Ўзбекистон Республикаси Президентининг 2011 йил 23 августдаги ПҚ-1602-сонли «Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги фаолиятини янада такомиллаштириш чора-тадбирлари тўғрисида»ги қарорига (Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2012 й., 29-сон, 329-модда) мувофиқ буюраман:

1. Фуқаролик ҳолати далолатномаларини ёзиш органларида иш юритиш тартиби тўғрисидаги йўриқнома иловага мувофиқ тасдиқлансин.

2. Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги Ҳайъатининг 2006 йил 22 апрелдаги 10-сонли «Ўзбекистон Республикаси фуқаролик ҳолати далолатномаларини ёзиш (ФҲДЁ) органларида иш юритиш тартиби тўғрисида йўриқномани тасдиқлаш ҳақида»ги (рўйхат рақами 1564, 2006 йил 22 апрель) (Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2006 й., 17-сон, 142-модда) ва 2009 йил 1 июлдаги 16/09-сонли «Ўзбекистон Республикаси фуқаролик ҳолати далолатномаларини ёзиш (ФҲДЁ) органларида иш юритиш тартиби тўғрисидаги йўриқномага ўзгартириш ва қўшимчалар киритиш ҳақида»ги (Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2009 й., 27-сон, 322-модда) (рўйхат рақами 1564-1, 2009 йил 1 июль) қарорлари Адлия вазирлиги Ҳайъатининг 2013 йил 30 декабрдаги 25/13-сонли қарори билан ўз кучини йўқотганлиги маълумот учун қабул қилинсин.

3. Мазкур буйруқ давлат рўйхатидан ўтказилсин ва бу ҳақда Идоравий меъёрий ҳужжатларни давлат рўйхатидан ўтказиш бошқармаси (Б. Болиев) Ўзбекистон Республикаси вазирликлари, давлат қўмиталари ва идоралари норматив-ҳуқуқий ҳужжатларининг давлат реестрига тегишли ёзув киритсин.

4. Қонун ҳужжатларини туркумлаш ва ҳуқуқий ахборот бошқармаси (С. Нуриев) ҳамда Нотариат, адвокатура ва ФҲДЁ органлари бошқармаси (Д. Якубова) ушбу норматив-ҳуқуқий ҳужжатни барча манфаатдор шахсларга етказилиши ва «Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами» — «Собрание законодательства Республики Узбекистан»да нашр этилишини таъминласин.

5. Мазкур буйруқ расмий эълон қилинган кундан эътиборан кучга киради.

6. Мазкур буйруқ ижросини назорат қилиш вазир ўринбосари О. Муродов зиммасига юклансин.

Ушбу Йўриқнома Ўзбекистон Республикасининг Оила кодекси, Вазирлар Маҳкамасининг 2016 йил 14 ноябрдаги 387-сонли қарори билан тасдиқланган Фуқаролик ҳолати далолатномаларини қайд этиш қоидаларига (бундан буён матнда Қоидалар деб юритилади) мувофиқ фуқаролик ҳолати далолатномаларини ёзиш органларида (бундан буён матнда ФҲДЁ органлари деб юритилади) иш юритиш тартибини белгилайди.

1. Туман ва шаҳар ФҲДЁ бўлимлари, никоҳ уйлари ҳамда Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги Давлат хизматлари агентлигининг Қорақалпоғистон Республикаси, вилоятлар ва Тошкент шаҳар ҳудудий бошқармалари (бундан буён матнда Агентликнинг ҳудудий бошқармалари деб юритилади) ФҲДЁ архивлари (бундан буён матнда ФҲДЁ архивлари деб юритилади) ФҲДЁ органлари ҳисобланади.

2. ФҲДЁ органлари қуйидаги ҳаракатларни амалга оширади:

туғилганлик, никоҳ тузилганлиги, никоҳдан ажралганлик ва ўлим ҳақидаги далолатнома ёзувларини (бундан буён матнда далолатнома ёзувлари деб юритилади) қайд этиш;

далолатнома ёзувларини тиклаш;

далолатнома ёзувларини ўзгартириш, тузатиш ва тўлдириш.

ФҲДЁ органлари қонун ҳужжатларига мувофиқ бошқа ҳаракатларни ҳам амалга ошириши мумкин.

3. Ўзбекистон Республикаси Оила кодексининг 203-моддасига мувофиқ, Ўзбекистон Республикасининг чет элда доимий ёки вақтинча яшовчи шахсларининг фуқаролик ҳолати далолатномалари консул томонидан Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатларига мувофиқ қайд этилади.

4. Далолатнома ёзувлари шахсни тасдиқловчи ҳужжатлар асосида қайд этилади, қонун ҳужжатларида назарда тутилган ҳоллар бундан мустасно.

5. Далолатнома ёзувлари икки нусхада тузилади ва ФҲДЁ органларида қайд этилган вақтдан бошлаб етмиш беш йил мобайнида сақланади.

ФҲДЁ органлари ушбу далолатнома ёзувларининг сақланишини таъминлаш мақсадида уларни «ФҲДЁ ягона электрон архиви» ахборот тизимига (бундан буён матнда электрон ахборот тизими деб юритилади) ҳам киритадилар.

Далолатнома ёзувлари ҳақида маълумотлар электрон ахборот тизимига киритилганда, уни киритган ФҲДЁ органи ходимининг лавозими, фамилияси, исми ва отасининг исми ҳамда маълумотлар киритилган сана кўрсатилиши лозим.

Далолатнома ёзувларига ўзгартиришлар киритилганда, уларнинг электрон шаклига шу куннинг ўзида янги ёзувлар киритилади.

6. Далолатнома ёзувларини қайд этиш зарур бўлган барча ҳужжатлар тақдим этилгандан ҳамда тегишли давлат божи ва герб йиғими тўланганидан сўнг амалга оширилади, қонун ҳужжатларига мувофиқ давлат божи ва герб йиғими тўлашдан озод этилган ҳоллар бундан мустасно.

Далолатнома ёзувларини қайд этишда мурожаатчиларнинг шахсан иштироки талаб этилади, қонун ҳужжатларида назарда тутилган ҳоллар бундан мустасно.

7. ФҲДЁ органлари томонидан мазкур Йўриқноманинг 2-бандида кўрсатилган ҳаракатларни амалга ошириш натижасида туғилганлик, никоҳ тузилганлиги, никоҳдан ажралганлик ва ўлим ҳақида гербли гувоҳномалар (дастлабки ва такрорий равишда) берилади.

ФҲДЁ органларида гербли гувоҳномаларнинг тугаб қолиши далолатнома ёзувларини қайд этмасликка асос бўлмайди ва далолатнома ёзувлари белгиланган тартибда қайд этилади. Бунда далолатнома ёзувининг гербли гувоҳнома рақами ёзиладиган жойи очиқ қолдирилади ва «Белгилар учун» устунида гербли гувоҳнома берилмаганлиги ҳақида ёзиб қўйилади ҳамда далолатнома ёзуви қайд этилганлиги ҳақида маълумотнома берилади. Кейинчалик гербли гувоҳнома тўлдирилганида, гувоҳнома рақамининг ёнига унинг берилган санаси ёзиб қўйилади.

8. Барча ФҲДЁ органларида ҳужжатлар ФҲДЁ органларида юритилиши лозим бўлган ҳужжатлар номенклатурасига 1, 1а, 1б-иловаларга мувофиқ электрон ахборот тизимида электрон шаклда юритилади.

Фақат гербли гувоҳномаларни сарфлаш билан боғлиқ дафтарлар 3 — 6 ва 8-иловаларга мувофиқ қоғоз шаклда ҳам юритилади.

8¹. Электрон шаклда юритилган дафтарлар йил якунлангандан сўнг қоғозга чоп этилиб (икки ва ундан ортиқ варақлардан иборат бўлган тақдирда — варақлари рақамланган ва ип ўтказилган ҳолда), ФҲДЁ бўлими раҳбари томонидан имзоланади ҳамда тегишли ҳужжатлар йиғма жилди билан бирга ФҲДЁ бўлимларида сақланади, қоғоз шаклидаги алфавит дафтарлари бундан мустасно.

9. Гербли гувоҳномаларни Ўзбекистон Республикаси Марказий банки ҳузуридаги «Давлат белгиси» давлат ишлаб чиқариш бирлашмасидан (бундан буён матнда «Давлат белгиси» ДИЧБ деб юритилади) қабул қилиш, ҳисобга олиш, сақлаш ва топшириш (жўнатиш) Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг буйруғи билан вазирликнинг Ишлар бошқармаси масъул ходими зиммасига юклатилади.

«Давлат белгиси» ДИЧБдан қабул қилинган гербли гувоҳномалар Ишлар бошқармаси томонидан шу куннинг ўзида Қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш дафтарига (2-илова) кирим қилинади.

Гербли гувоҳномаларни Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлигидан қабул қилиб олиш, ҳисобга олиш, сақлаш ва топшириш Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги Давлат хизматлари агентлиги (бундан буён матнда Агентлик деб юритилади) томонидан амалга оширилади.

Гербли гувоҳномаларни Агентликдан қабул қилиб олиш, ҳисобга олиш, сақлаш ва топшириш Агентликнинг ҳудудий бошқармалари раҳбарларининг буйруғи билан тузилган комиссия (бундан буён матнда комиссия деб юритилади) томонидан амалга оширилади.

10. Гербли гувоҳномалар комиссия томонидан ўрамлар сони ва ўрам ёрлиғининг бутунлиги текширилиб қабул қилинади. Агар ўрамлар бузилган бўлса, ўрам ёрлиғида кўрсатилган гербли гувоҳнома рақамлари ва сони тўғрилиги, гувоҳномалар сони юкхат билан тўғри келиши текширилиши ва бу ҳақда уч нусхада далолатнома тузилиши лозим.

11. Қабул қилинган гербли гувоҳномалар комиссия томонидан шу куннинг ўзида Агентликдан қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш дафтарига (3-илова) ҳамда электрон ахборот тизимига кирим қилинади.

Агентликнинг ҳудудий бошқармасидан қабул қилинган гербли гувоҳномалар туман (шаҳар) ҳокимликларида, туман (шаҳар) ҳокимликларидан қабул қилинган гербли гувоҳномалар ФҲДЁ органларида, ФҲДЁ органларидан қабул қилинган гербли гувоҳномалар шаҳарча, қишлоқ, овул фуқаролар йиғинларида (бундан буён матнда ҚФЙлар деб юритилади) худди шу тарзда Агентликнинг ҳудудий бошқармасидан (ФҲДЁ органидан) қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш дафтарига (4-илова) кирим қилинади.

Ўзбекистон Республикасининг консуллик муассасалари гербли гувоҳномалар билан, эҳтиёжига қараб, Тошкент шаҳри учун тайёрланган сериядаги гербли гувоҳномалар ҳисобидан Ўзбекистон Республикаси Ташқи ишлар вазирлиги орқали таъминланади.

12. Агентликнинг ҳудудий бошқармасида гербли гувоҳномаларни туман (шаҳар) ҳокимликларига (Агентликнинг Тошкент шаҳар ҳудудий бошқармасида Ўзбекистон Республикаси Ташқи ишлар вазирлигига ҳам), туман (шаҳар) ҳокимликларида ФҲДЁ органларига, ФҲДЁ органларида эса ҚФЙларга тарқатиш дафтарлари юритилади. Қоғоз шаклидаги дафтарлар рақамланган, ип ўтказиб тикилган ва Агентликнинг ҳудудий бошқармаси раҳбари ёки ўринбосари, тегишли туман (шаҳар) ҳокимлари ўринбосари томонидан унинг фамилияси, исми, отасининг исми ва сана кўрсатилган ҳолда имзоланиб, муҳрланган бўлиши лозим.

13. Гербли гувоҳномалар ФҲДЁ органларига уларнинг келгуси чорак учун эҳтиёжини ҳисобга олган ҳолда Агентликнинг ҳудудий бошқармаси томонидан берилади.

Гербли гувоҳномалар тегишли ҳокимликнинг ишончномаси асосида тўғридан-тўғри ФҲДЁ органлари раҳбарларига, улар вақтинча бўлмаганида (хизмат сафари, меҳнат таътили, касаллик ва ҳ. к.) тегишли буйруқ билан уларнинг вазифасини бажариш вақтинча юклатилган ходимга Гербли гувоҳномаларни тарқатиш дафтарига (5-илова) уларнинг лавозими, фамилияси ёзилиб, имзо қўйдирган ҳолда топширилади ва бу ҳақда электрон ахборот тизимига маълумот киритилади.

14. Гербли гувоҳномалар ҚФЙларга уларнинг келгуси чорак учун эҳтиёжини ҳисобга олган ҳолда ФҲДЁ органлари томонидан берилади.

Гербли гувоҳномалар ҚФЙ раисларига, улар вақтинча бўлмаганида (хизмат сафари, меҳнат таътили, касаллик ва ҳ. к.) тегишли буйруқ билан уларнинг вазифасини бажариш вақтинча юклатилган ходимга Гербли гувоҳномаларни тарқатиш дафтарига (5-илова) уларнинг лавозими, фамилияси ёзилиб, имзо қўйдирган ҳолда берилади ва бу ҳақда электрон ахборот тизимига маълумот киритилади.

15. Гербли гувоҳномаларнинг ҳисобга олиниши, сақланиши ва сарфланиши бўйича масъулият Агентликнинг ҳудудий бошқармасида бошқарма раҳбарининг ўринбосари, ҳокимликда ҳокимнинг масъул ўринбосари, ФҲДЁ органларида ФҲДЁ органи раҳбарлари ва ҚФЙларда ҚФЙ раислари зиммасига юклатилади. Ушбу шахслар узрли сабабларга кўра вақтинча ишда бўлмаганида (хизмат сафари, меҳнат таътили, касаллик ва ҳ.к.) масъулият тегишли буйруқ билан бошқа шахс зиммасига юклатилиши лозим.

16. ФҲДЁ органлари томонидан Агентликнинг ҳудудий бошқармасидан гербли гувоҳномаларни қабул қилиб олишда комиссия аъзолари иштирокида ҳар бир гувоҳнома ўрами алоҳида очилган ҳолда текшириб кўрилади. Гувоҳномаларнинг етишмаслиги ёки нуқсонлар борлиги (ҳимоя катакларининг ва босма матннинг йўқлиги ёки бузилганлиги, тартиб рақамларининг такрорийлиги ёхуд бошқа сериялар ёки тартиб рақамлари бўлган, нотўғри шрифтли, нотўғри кесилган ва нотўғри шаклли, серия ва тартиб рақамлари йўқ бўлган ёки ўрам ёрлиғига бошқача тарзда номувофиқ бўлган гувоҳномалар) аниқланган тақдирда, комиссия томонидан уч нусхада далолатнома тузилади ва шу куннинг ўзида Агентликка почта ва факс орқали махсус хабар юборилади. Далолатноманинг биринчи нусхаси ўрам ёрлиғининг ксеронусхаси билан Агентликнинг ҳудудий бошқармасида қолдирилади. Далолатноманинг иккинчи ва учинчи нусхалари нуқсонли гувоҳномалар чиққан ўрам ёрлиғи, нуқсони бор гувоҳномалар илова қилинган хат билан уч кун ичида Агентликка жўнатилади. Бунда далолатноманинг иккинчи нусхаси Агентликнинг Моддий-техника таъминоти бўлимида қолдирилади, учинчи нусхаси ўрам ёрлиғи ва нуқсони бор гувоҳномалар билан «Давлат белгиси» ДИЧБга юбориш учун Адлия вазирлигининг Ишлар бошқармасига жўнатилади.

17. ФҲДЁ органларининг Агентликнинг ҳудудий бошқармасидан қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш дафтари рақамланган, ип ўтказиб тикилган ва Агентликнинг ҳудудий бошқармаси раҳбари ёки ўринбосари томонидан унинг фамилияси, исми, отасининг исми ва сана кўрсатилган ҳолда имзоланиб, муҳрланган бўлиши лозим. ҚФЙларнинг ФҲДЁ органидан қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш дафтари рақамланган, ип ўтказиб тикилган ва ФҲДЁ органи раҳбари томонидан унинг фамилияси, исми, отасининг исми ва сана кўрсатилган ҳолда имзоланиб, муҳрланган бўлиши лозим.

Агентликнинг ҳудудий бошқармасидан қабул қилинган гербли гувоҳномалар, туман (шаҳар) ҳокимликлари томонидан, туман (шаҳар) ҳокимликларидан қабул қилинган гербли гувоҳномалар ФҲДЁ органлари томонидан ва ФҲДЁ органларидан қабул қилинган гербли гувоҳномалар ҚФЙлар томонидан шу куннинг ўзида уларнинг ҳисобга олиниши, сарфланиши ва сақланиши учун масъул шахс томонидан кирим қилинади.

18. ФҲДЁ органида гербли гувоҳномаларнинг ҳисобга олиниши, сарфланиши ва сақланиши учун масъул шахс ўзгарган ҳолларда гербли гувоҳномаларни ва уларнинг ҳисобот ҳужжатларини қабул қилиш-топшириш ишлари Агентликнинг ҳудудий бошқармаси раҳбарининг ўринбосари ва туман (шаҳар) ҳокимлиги масъул вакили иштирокида амалга оширилади ва бу ҳақда уч нусхада далолатнома тузилган пайтдан бошлаб гербли гувоҳномаларни ҳисобга олиш, сақлаш ва сарфлаш масъулияти янги масъул ходим зиммасига юклатилади. Далолатноманинг бир нусхаси ФҲДЁ органида, иккинчи нусхаси туман (шаҳар) ҳокимлигида, учинчи нусхаси Агентликнинг ҳудудий бошқармасида сақланади.

ҚФЙ раиси алмашган ҳолларда эса, гербли гувоҳномаларни ва уларнинг ҳисобот ҳужжатларини қабул қилиш-топшириш мазкур ҚФЙ жойлашган ҳудуддаги ФҲДЁ органи раҳбари ёки унинг вазифасини бажарувчи ходим иштирокида амалга оширилади ва бу ҳақда уч нусхада далолатнома тузилади. Далолатноманинг бир нусхаси ҚФЙда, иккинчи нусхаси ФҲДЁ органида, учинчи нусхаси эса Агентликнинг ҳудудий бошқармасида сақланади.

19. Гербли гувоҳномалар Агентликнинг ҳудудий бошқармасида махсус жиҳозланган, шу жумладан пўлат эшик ўрнатилган ва бегона шахслар кириши тақиқланган алоҳида хоналарда, ФҲДЁ органлари ва ҚФЙларда эса, пўлат сейфларда сақланиши зарур.

Гербли гувоҳномалар билан ишлаш ҳуқуқига уларнинг ҳисобга олиниши, сақланиши ва сарфланиши учун масъул бўлган шахслар ҳамда уларнинг ҳозирлигида Агентликнинг ҳудудий бошқармаси, туман (шаҳар) ҳокимликлари ва Агентликнинг масъул ходимлари эгадирлар.

Гербли гувоҳномаларни расмийлаштириш билан боғлиқ ҳаракатлар амалга оширилаётган вақтдан ташқари, улар сақланадиган хона ва пўлат сейфлар муҳрланган бўлиши лозим.

20. ФҲДЁ органлари фаолияти Агентликнинг ҳудудий бошқармаси ёки Агентлик томонидан ўрганилганда гербли гувоҳномаларнинг ҳисобга олиниши, сақланиши ва сарфланиши ҳолатлари текширилиши ва натижаси ҳақида алоҳида маълумотнома тузилиши шарт.

21. Гербли гувоҳномалар, далолатнома ёзувлари ва ФҲДЁ органларида юритиладиган бошқа ҳужжатларнинг, шунингдек муҳрлар ва штампларнинг йўқолганлиги ёки ноқонуний сарфланганлиги (фойдаланилганлиги) аниқланганда, ФҲДЁ органи томонидан бу ҳақда дарҳол Агентликнинг ҳудудий бошқармасига хабар берилади, бунда Агентликнинг ҳудудий бошқармаси томонидан 24 соат ичида Агентликка ва тегишли ҳуқуқни муҳофаза қилувчи органларга махсус хабар берилиши ва беш кун муддат ичида хизмат текшируви ўтказилиши лозим.

Махсус хабар Агентликка келиб тушган кундан бошлаб беш кун муддат ичида аниқланган ҳолатлар бўйича барча ФҲДЁ органлари ва давлат нотариал идоралари ҳамда зарур ҳолларда, бошқа ташкилотлар хабардор этилади.

22. Хизмат текшируви хулосаси уч нусхада тузилиб, бир нусхаси Агентликнинг ҳудудий бошқармасида, иккинчи нусхаси тегишли ФҲДЁ органида сақланади, учинчи нусхаси эса, Агентликка тақдим этилади.

Хизмат текширувини ўтказиш давомида гербли гувоҳномалар, далолатнома ёзувлари ва ФҲДЁ органларида юритиладиган бошқа ҳужжатларнинг, шунингдек муҳрлар ва штампларнинг йўқолганлиги ёки ноқонуний сарфланганлиги (фойдаланилганлиги) ҳолатларига имкон берган шарт-шароитларга аниқлик киритилади, бунда масъул ходимларнинг ўз хизмат вазифасини лозим даражада бажарганлиги, қатъий ҳисобда юритиладиган ҳужжатларни сақлаш қоидаларига риоя этилганлиги, содир бўлган ҳолатларга имкон берган шарт-шароитларни бартараф этиш бўйича амалга оширилган ҳаракатлар аниқлаштирилиши зарур.

23. ФҲДЁ органлари ва ҚФЙларда сарфланган гербли гувоҳномаларнинг ҳисобини олиб бориш учун Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари (6-илова) юритилади.

24. ФҲДЁ органларининг Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари рақамланган, ишонч ёзуви ёпиштирилган ҳолда ип ўтказиб тикилган ва Агентликнинг ҳудудий бошқармаси раҳбари ёки унинг ўринбосари томонидан, ҚФЙларнинг Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарлари эса, тегишли ФҲДЁ органи раҳбари томонидан имзоланиб, муҳрланган бўлиши лозим. Ишонч ёзувида сарфлаш дафтари неча варақдан иборатлиги, сана, имзолаган шахснинг фамилияси, исми ва отасининг исми кўрсатилиши лозим.

25. ФҲДЁ органлари томонидан Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарлари тўлиқ тўлдирилиб, тугатилганидан кейин Агентликнинг ҳудудий бошқармаси томонидан янги сарфлаш дафтарлари берилади. Берилаётган дафтарлар рақамланиб, уларни тарқатиш бўйича алоҳида китобга қайд қилинади ва қабул қилиб олган шахс томонидан имзоланади.

26. Ўтган йилдан ортиб қолган гербли гувоҳномалар Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарида жорий йилнинг биринчи иш кунидан 1-тартиб рақамидан бошлаб қайд этилади.

27. Гербли гувоҳномаларнинг ҳар бир алоҳида очилган ўрами Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарида янги очилган ўрамни акс эттириш намунасига асосан (7-илова) сарфланади.

28. Такрорий бериладиган гербли гувоҳномалар Такрорий гувоҳномаларни сарфлаш дафтарига (8-илова) қайд этилади.

Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш, фамилия, исм, ота исмини ўзгартириш, шунингдек далолатнома ёзувини тиклаш муносабати билан бериладиган гербли гувоҳномалар ҳам Такрорий гувоҳномаларни сарфлаш дафтарига қайд этилади.

ФҲДЁ архивларида ҳам худди шу тартибда Такрорий гувоҳномаларни сарфлаш дафтарлари юритилади.

Такрорий бериладиган гербли гувоҳномаларнинг йил охиридаги қолдиғи мазкур Йўриқноманинг 26-бандида белгиланган тартибда сарфланади.

29. Ёзувлар Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарига ҳамда электрон ахборот тизимига гербли гувоҳномаларни тўлдириш олдидан киритилади. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарини тўлдиришда йўл қўйилган хато бир чизиқ билан ўчирилади ва кейинги қаторга тўғри ёзув киритилади. Киритилган ҳар бир тузатиш шу варақнинг пастки қисмида изоҳланиб, ФҲДЁ органи раҳбари томонидан имзоланиб, муҳр билан тасдиқланиши зарур.

30. Гербли гувоҳномаларни сарфлашда гувоҳнома рақамларининг кетма-кетлигини бузиш, Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтаридаги ёзувларни ўчириш, бўяш, устидан қоғоз ёпиштириш тақиқланади.

Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарида очиқ қаторлар қолдириб кетишга йўл қўйилмайди.

31. Гербли гувоҳномани тўлдириш вақтида ёки тўлдирилгандан кейин ундаги ёзувларни бўяш, ўчириш, тузатиш киритиш ҳамда ушбу ҳолатларга изоҳ бериб муҳр билан тасдиқлашга йўл қўйилмайди. Тўлдириш вақтида бузилган гербли гувоҳномалар бўйича (ҚФЙлар томонидан топширилган гувоҳномалар бўйича ҳам) икки нусхада далолатнома тузилиб, ҳар чоракда гербли гувоҳномалар ҳисоботи билан бирга Агентликнинг ҳудудий бошқармасига (ҚФЙлар томонидан ФҲДЁ органига) топширилади.

Агентликнинг ҳудудий бошқармасида бузилган гербли гувоҳномалар серияси, тартиб рақамлари қирқиб олиниб, далолатноманинг биринчи нусхасига илова қилингандан кейин комиссия иштирокида ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади. Бунда далолатноманинг биринчи нусхаси Агентликнинг ҳудудий бошқармасида, иккинчи нусхаси эса ФҲДЁ органида сақланади.

32. Ҳар ойда ва ҳар чоракда қайд этилган далолатнома ёзувлари ҳақида, шунингдек ҳар чоракда сарфланган ва қолдиқдаги гербли гувоҳномалар тўғрисида ҳисоботлар тузилади ва тегишлилиги бўйича ФҲДЁ органлари, Агентликнинг ҳудудий бошқармаси ва Агентликка топширилади. Ҳисоботларнинг тўғрилиги учун ҚФЙларда уларнинг раислари, ФҲДЁ органларида уларнинг раҳбарлари, Агентликнинг ҳудудий бошқармасида раҳбарнинг ўринбосари масъул ҳисобланади.

33. ФҲДЁ органларида Далолатнома ёзувлари бўйича алфавит дафтари (9-илова) юритилади. Қайд этилган далолатнома ёзувлари ва уларга киритилган ўзгартиришлар шу куннинг ўзида тегишли алфавит дафтарига киритилади.

34. Қоғоз шаклида юритилган алфавит дафтарлари рақамланган, ишонч ёзуви ёпиштирилган ҳолда ип ўтказиб тикилган ва Агентликнинг ҳудудий бошқармаси раҳбари ёки унинг ўринбосари томонидан имзоланиб, муҳрланган бўлиши лозим. Ишонч ёзувида Қоғоз шаклида юритилган алфавит дафтари неча варақдан иборатлиги, сана, Агентликнинг ҳудудий бошқармаси раҳбари ёки унинг ўринбосари фамилияси, исми ва отасининг исми кўрсатилиши зарур.

35. Алфавит дафтарлари туғилганлик, никоҳ тузилганлиги, никоҳдан ажралганлик, ўлим ҳақида қайд этилган далолатнома ёзувлари асосида электрон шаклда юритилади.

36. Далолатнома ёзувларида фамилия ва исм ўзгартирилган ҳолларда янги фамилия ва исм ушбу далолатнома ёзувлари қайд этилган йилдаги алфавит дафтарига киритилади. Аввалги фамилия ва исм алфавит дафтаридан ўчирилмайди.

37. Алфавит дафтарининг муқовасида мазкур дафтар қайси далолатнома ёзуви бўйича ва қайси йил учун юритилаётганлиги ёзиб қўйилади.

Электрон шаклда юритилган алфавит дафтарлари йил якунлангандан сўнг, кейинги йилнинг 15 январидан кечиктирмасдан икки нусхада чоп этилиб, бир нусхаси ФҲДЁ бўлимида сақланади, иккинчиси ФҲДЁ архивига топширилади.

38. ҚФЙлар томонидан қайд этилган ўлим ҳақидаги далолатнома ёзувлари бўйича фамилия ва исмлар ҳар ойлик ҳисоботдан кейин тегишли ФҲДЁ органининг алфавит дафтарига ФҲДЁ органи масъул ходими назорати остида киритиб борилади.

39. Никоҳ тузилганлиги ва никоҳдан ажралганлик ҳақидаги алфавит дафтарига эр ҳамда хотиннинг фамилия ва исмлари алоҳида-алоҳида киритилади.

40. Бошқа ФҲДЁ органлари томонидан расмийлаштирилган гувоҳномалар учун Бошқа ФҲДЁ органларидан келган гербли гувоҳномалар учун алфавит дафтари (10-илова) юритилади.

41. Бошқа ФҲДЁ органларидан келиб тушган хабарномалар бўйича далолатнома ёзувига ўзгартириш киритилганида бу ҳақда шу куннинг ўзида тегишли алфавит дафтарига ёзув киритилади.

42. ФҲДЁ органига келган барча хат, хабарнома ва аризалар шу куннинг ўзида Хат, хабарнома ва аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (11-илова) кирим қилиниши ва қонун ҳужжатларида белгиланган муддатларда ижро этилиши лозим. Кирим қилинган барча ҳужжатларнинг биринчи варағи пастки ўнг бурчагига кирим қилинган сана ва кирим рақами ёзиб қўйилади.

Ижро этилган хатдаги чиқиш рақами кирим рақами билан бир хил бўлади.

43. Туғилганлик, никоҳ тузилганлиги, никоҳдан ажралганлик ва ўлим ҳақидаги такрорий гувоҳнома беришни сўраб мурожаат қилинган аризаларни рўйхатга олиш дафтарлари ҳар бир фуқаролик ҳолати далолатномалари учун алоҳида юритилади.

44. ФҲДЁ органининг ўз ташаббусига кўра жўнатилаётган хат, хабарнома ва аризалар ФҲДЁ органидан жўнатилаётган хатларни рўйхатга олиш дафтарига (12-илова) кирим қилинади.

45. ФҲДЁ органлари бошқа ФҲДЁ органларининг хабарномалари келиб тушган куннинг ўзида далолатнома ёзувларига тегишли ўзгартиришлар киритиши шарт.

46. Туғилишни қайд этиш учун туғилганлик ҳақидаги тиббий маълумотнома, ота-оналарнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлар, никоҳ тузилганлиги ҳақидаги гувоҳнома ёки оталикни белгилаш ҳақидаги ариза ёхуд никоҳда бўлмаган онанинг аризаси тақдим этилади.

Мазкур бандда кўрсатилган ҳужжатлар тақдим этилмаган ҳолларда ФҲДЁ органи томонидан ариза берувчига далолатнома ёзувини қайд этиш рад қилинганлиги ҳақида асослантирилган маълумотнома берилади.

Ота-оналардан бирининг шахсини тасдиқловчи ҳужжат бўлмаганда ота ёки она ҳақида маълумотлар никоҳ тузилганлиги ёки аввалги болаларининг туғилганлиги ҳақидаги гувоҳномалари асосида кўрсатилади.

47. Туғилишни қайд этиш учун бир ойлик муддат ўтказиб, бола ўн олти ёшга тўлгунга қадар мурожаат этилган ҳолларда туғилишни қайд этиш рад қилинмайди ва умумий асосларда амалга оширилади. Бола бир ёшга тўлганидан сўнг, унинг туғилиши бола туғилган жойда ёки ота-онасидан бирининг доимий яшаш жойида қайд этилади.

Ўн олти ёшгача бўлган боланинг туғилишини қайд этиш учун ФҲДЁ органига туғилишни қайд этиш муддатини ўтказиб юборганлик сабаблари кўрсатилган ариза боланинг ота-онаси, ота-онанинг қонуний никоҳи мавжуд бўлган ҳолларда улардан бири ёки ишончнома асосида бошқа манфаатдор шахс, ота-онанинг ўрнини босувчи шахс ёхуд васийлик ва ҳомийлик органларининг мансабдор шахслари томонидан тақдим этилади.

48. Туғруқхонадан ташқари жойларда ва тиббий ёрдамсиз туғилган боланинг туғилишини қайд этиш участка шифокори (фельдшер ёки акушер) томонидан берилган туғилганлик ҳақидаги тиббий маълумотнома асосида амалга оширилади.

49. Боланинг туғилишини қайд этиш учун етарли асослар мавжуд бўлмаган тақдирда, яъни туғилганлик фактини тасдиқловчи ҳужжатлар мавжуд бўлмаганда, ҳужжатларда жиддий тафовутлар мавжуд бўлганда ва бошқа ҳолларда боланинг у ёки бу онадан туғилганлик фактини қайд этиш суднинг ҳал қилув қарорига асосан амалга оширилади.

Бола 16 ёшдан ошган ва туғилиши қайд этилмаган ҳолларда ҳам боланинг у ёки бу онадан туғилганлик фактини қайд этиш суднинг ҳал қилув қарорига асосан амалга оширилади.

50. Туғилишни қайд этиш билан бир вақтда, никоҳда бўлмаган ота-онадан туғилган болага оталикни белгилаш ота ва онанинг ФҲДЁ органига биргаликда берган аризаси асосида амалга оширилади.

51. Агар боланинг онаси бошқа шахс билан қонуний никоҳда турган бўлса, оталикни белгилаш тўғрисидаги аризага никоҳда турган эрнинг у билан қонуний никоҳда бўлган онадан туғилган болага нисбатан оталикни белгилашга ёки боланинг туғилишини ёлғиз она аризаси асосида қайд этилишига нотариал тасдиқланган розилиги илова қилиниши ёки у ФҲДЁ органига келиб бунга ёзма равишда ўз розилигини билдириши лозим. Бундай розилик ФҲДЁ органи раҳбари томонидан тасдиқланади.

Масалан, фуқаро Б. Турдиматовнинг розилик аризасида қуйидагилар кўрсатилган бўлиши лозим:

Оила кодексининг 60-моддаси 3-қисмига мувофиқ агар никоҳ тугаганидан кейин уч юз кун ичида бола туғилса ва бу даврда боланинг онаси янги никоҳга кирган бўлса, бола янги никоҳда туғилган ҳисобланади. Бундай ҳолларда боланинг туғилишини қайд этишда собиқ эрдан розилик олиниши талаб этилмайди.

52. Туғилганлик ҳақида далолатнома ёзуви тўлдирилгач, ариза берувчи томонидан ўқиб чиқилиб имзоланади ва унга шу вақтнинг ўзида туғилганлик ҳақида гувоҳнома ва Ўзбекистон Республикаси Молия вазирлиги ҳузуридаги бюджетдан ташқари Пенсия жамғармасининг туман (шаҳар) бўлимига топшириш учун Туғилганлик ҳақида маълумотнома (13-илова) берилади.

Туғилганлик ҳақида маълумотнома йўқолган ёки яроқсиз ҳолга келган ҳолларда маълумотнома такроран берилиши мумкин. Бунда маълумотноманинг юқори ўнг қисмида «такрорий» деган сўз ёзиб қўйилади.

53. Туғилганлик ҳақидаги тиббий маълумотнома ёки боланинг у ёки бу онадан туғилганлик фактини белгилаш ҳақидаги суднинг ҳал қилув қарори туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзуви биринчи нусхасининг орқа томонига тикилади ва у билан бирга сақланади.

54. Туғилишни қайд этиш учун ёлғиз (қонуний никоҳда бўлмаган) она томонидан ФҲДЁ органига онанинг шахсини тасдиқловчи ҳужжат ва ёзма ариза (14-илова) тақдим этилади.

Агар туғилган боланинг онаси вояга етмаган бўлса, туғилишни қайд этиш боланинг туғилганлиги ҳақида тиббий маълумотнома ҳамда васийлик ва ҳомийлик органининг аризасига асосан онанинг яшаш жойидаги ФҲДЁ органи томонидан қайд этилади. Бунда болани туққан онанинг шахсини тасдиқловчи ҳужжати ёки туғилганлик ҳақидаги гувоҳномаси билан бирга яшаш ва ўқиш жойидан расми елимланган ҳолдаги маълумотномалар тақдим этилиши лозим.

55. Ёлғиз онанинг аризасида она ва отанинг фамилияси бир хилда — онанинг фамилияси бўйича кўрсатилиши лозим.

Боланинг фамилияси эса онанинг фамилияси ёки миллий анъаналарга кўра она томонидан бобонинг исми бўйича берилиши мумкин.

56. Туғилганлик ҳақида далолатнома ёзувини қайд этишда ёлғиз она шахсан иштирок этолмаган тақдирда онанинг аризадаги имзоси тиббий муассаса ёки жазони ижро этиш муассасаси мансабдор шахсининг имзоси ва ушбу муассасанинг гербли муҳри билан ёхуд нотариал тартибда тасдиқланган бўлиши шарт.

57. Ёлғиз оналарнинг аризалари Ёлғиз оналарнинг аризаларини рўйхатга олиш дафтарига (15-илова) қайд этилиб, аризанинг пастки ўнг бурчагига кирим қилинган сана ва кирим рақами ёзиб қўйилади ҳамда кетма-кетлиги бўйича тикиб борилади.

Аризанинг юқори ўнг бурчагига далолатнома ёзуви рақами ва санаси, берилган гербли гувоҳнома серияси ва рақами ёзиб қўйилади.

58. Ёлғиз онага фарзандининг туғилганлиги ҳақида далолатнома ёзуви қайд этилганлиги тўғрисида маълумотнома (16-илова) берилади.

59. Ўн олти ёшгача бўлган боланинг туғилишини қайд этиш учун ФҲДЁ органига туғилишни қайд этиш муддатини ўтказиб юборганлик сабаблари кўрсатилган ариза (17-илова) ва қуйидаги ҳужжатлар тақдим этилади:

боланинг туғилганлиги ҳақида тиббий маълумотнома;

боланинг соғлиғи тўғрисида маълумотнома;

боланинг таълим олаётганлиги тўғрисида маълумотнома;

тегишли ФҲДЁ архивидан ушбу болага нисбатан туғилганлик ҳақида далолатнома ёзуви қайд этилмаганлиги тўғрисида маълумотнома.

60. Чет элда туғилган, лекин туғилиши ўша давлатларда белгиланган тартибда қайд этилмаган боланинг туғилишини қайд этишда мазкур Йўриқноманинг 59-бандида кўрсатилган ҳужжатлар талаб этилади.

61. Топиб олинган (ташлаб кетилган) боланинг туғилганлигини қайд этиш учун ички ишлар органи, васийлик ва ҳомийлик органлари, бола парваришланаётган муассаса маъмурияти ёки тиббий муассаса томонидан бола топиб олинган (ташлаб кетилган) жойдаги ФҲДЁ органига қуйидаги ҳужжатларни илова қилган ҳолда ариза (18-илова) берилади:

ички ишлар органи ёки васийлик ва ҳомийлик органининг боланинг топиб олинган вақти, жойи ва топиб олинган пайтдаги ҳолати тўғрисидаги далолатномаси;

тиббий муассасанинг топиб олинган ёки ташлаб кетилган боланинг ёши, жинси, вазни ва бўйи тўғрисидаги маълумотномаси.

62. Ўзаро қонуний никоҳда бўлмаган ота-онанинг Оталикни белгилаш ҳақидаги аризаси (19-илова) уни қабул қилган ФҲДЁ органи ходими томонидан имзоланиб, тартиб рақами ва сана қўйилади ҳамда Оталикни белгилаш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (20-илова) кирим қилиниб, кетма-кет тикиб борилади.

63. Оталикни белгилаш ҳақидаги ариза ФҲДЁ органига бола туғилгунгача, боланинг туғилишини қайд этиш билан бир вақтда ёки боланинг туғилиши қайд этилгандан сўнг берилиши мумкин. Ариза ФҲДЁ органининг масъул ходими томонидан ундаги маълумотларни ота-онанинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари билан солиштириб қабул қилинади.

64. Оталикни белгилашда ота-онадан бири иштирок этмаган тақдирда, унинг аризадаги имзоси белгиланган тартибда (тиббий муассаса, ФҲДЁ органи, ҳарбий қисм, жазони ижро этиш муассасаси раҳбари имзоси ва гербли муҳри билан ёки нотариал тартибда) тасдиқланиши зарур.

Оталикни ишончнома орқали белгилашга йўл қўйилмайди.

65. Суднинг оталикни белгилаш ҳақидаги ҳал қилув қарорига асосан боланинг туғилганлиги ҳақидаги далолатнома ёзувига отаси тўғрисидаги маълумотларни киритиш мазкур ҳал қилув қарори қонуний кучга киргандан кейин амалга оширилади. Бунда ариза берувчи томонидан суднинг ҳал қилув қарори ва боланинг туғилганлик ҳақидаги гувоҳномаси тақдим қилиниши зарур.

66. Туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзуви ёлғиз онанинг аризасига асосан қайд этилгандан кейин боланинг ота-онаси қонуний никоҳдан ўтиб, она эрининг фамилиясига ўтган бўлса ва улар оталикни белгилаш ҳақида биргаликдаги ариза билан мурожаат этса, далолатнома ёзувининг она устунидаги онанинг фамилияси ҳақидаги ёзувга ўзгартириш киритилади. Бу ҳақда онадан қўшимча ариза олиш талаб этилмайди.

67. Оталик белгилангандан кейин ариза берувчи(лар)га Оталик белгиланганлиги ҳақида маълумотнома (21-илова) берилади.

68. Туғилишни қайд этиш билан бир вақтда расмийлаштирилмаган ҳолларда, оталикни белгилаш боланинг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувига ўзгартириш киритиш қоидаларини қўллаш орқали амалга оширилади.

Агар оталикни белгилаш 16 ёшга тўлган шахсга нисбатан амалга оширилаётган бўлса, у ҳолда ота ҳақидаги маълумотлар ўзгартирилиши лозим. Бола ҳақидаги маълумотлар фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш тартиби ва қоидаларига асосан киритилади.

Ўзгартиришлар киритган ФҲДЁ органи томонидан бу ҳақда туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувининг иккинчи нусхасига тегишли ўзгартиришларни киритиш учун ФҲДЁ архивига етти кун ичида Оталик белгиланганлиги ҳақида хабарнома (22-илова) юборилади.

69. Суднинг фарзандликка олиш тўғрисидаги ҳал қилув қарори қонуний кучга кирган кундан бошлаб ўн кун ичида ФҲДЁ органи фарзандликка олинган боланинг туғилиши қайд этилган далолатнома ёзувига зарур ўзгартиришлар киритиши лозим.

70. Фарзандликка олишни расмийлаштириш учун ФҲДЁ органига суднинг қонуний кучга кирган ҳал қилув қароридан кўчирма, фарзандликка олинувчининг туғилганлик ҳақидаги гувоҳномаси, шунингдек фарзандликка олувчиларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари тақдим этилади. Фарзандликка олувчилар икки ёки ундан кўп болани бир вақтда фарзандликка олган ҳолларда ҳар бир бола учун алоҳида суднинг ҳал қилув қарори тақдим этилиши, агар ушбу масалада суд томонидан битта ҳал қилув қарори қабул қилинган бўлса, мазкур ҳал қилув қарорининг нусхалари фарзандликка олинаётган болаларнинг сонига мутаносиб миқдорда тақдим этилиши ҳамда ҳар бир қарорга алоҳида кирим ва ижро ҳақида белги қўйилиши лозим.

71. Бир вилоятда (туман, шаҳарда) доимий яшовчи фарзандликка олувчи(лар) иккинчи вилоятда (туман, шаҳарда) яшаётган болани фарзандликка олаётган бўлса ва ўз(лар)ининг доимий яшаш жойидаги ФҲДЁ органига мурожаат этса, суднинг қонуний кучга кирган ҳал қилув қарори ва боланинг туғилганлик ҳақидаги гувоҳномаси туғилганлик ҳақида далолатнома ёзуви қайд этилган ФҲДЁ органига тегишли ўзгартиришларни киритиш ва янги гувоҳнома бериш учун юборилади.

72. Ўн ёшдан ошмаган боланинг туғилган жойи суднинг ҳал қилув қарори асосида Ўзбекистон Республикаси ҳудуди доирасида ўзгартирилган бўлса, у ҳолда фарзандликка олувчи(лар)нинг яшаш жойидаги ФҲДЁ органида тикланган далолатнома ёзуви қайд этилади ва етти кун ичида дастлабки далолатнома ёзуви қайд этилган ФҲДЁ органига уни бекор қилиш ҳақида хабарнома (22а-илова) юборилади.

Агар ўн ёшдан ошмаган боланинг туғилган санаси суднинг ҳал қилув қарори асосида бир йилдан ортиқ бўлмаган фарқ билан ўзгартирилса ва ушбу сана боланинг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзуви қайд қилинган санадан кейин қилиб белгиланса, у ҳолда ФҲДЁ органи томонидан тикланган далолатнома ёзуви қайд этилиб, дастлабки далолатнома ёзуви бекор қилинади ва етти кун ичида далолатнома ёзувининг иккинчи нусхаси сақланаётган ФҲДЁ архивига уни бекор қилиш ҳақида хабарнома юборилади.

73. Суднинг ҳал қилув қарорлари улар тақдим этилган куннинг ўзида Фарзандликка олиш бўйича суднинг ҳал қилув қарорларини рўйхатга олиш дафтарида (23-илова) рўйхатга олинади ва унинг пастки ўнг бурчагига рўйхатга олинган рақами ва санаси ёзиб қўйилади.

74. Фарзандликка олинган боланинг туғилганлик ҳақидаги дастлабки гувоҳномасига қия чизиқ тортилиб, фарзандликка олинганлиги сабабли, бекор қилинганлиги ҳақида ёзиб қўйилади.

75. Суднинг ҳал қилув қарорининг юқори ўнг бурчагига туғилганлик ҳақида далолатнома ёзувининг қайд этилган рақами ва санаси, берилган гувоҳноманинг серияси, рақами ва санаси ёзиб қўйилади.

76. Ижроси таъминланган ҳал қилув қарори боланинг туғилганлик ҳақидаги дастлабки гувоҳномаси билан биргаликда фарзандликка олиш бўйича алоҳида йиғмажилдга тартиб билан тикилади.

77. Бола ёлғиз она (ота) томонидан фарзандликка олинган ҳолларда, агар суднинг ҳал қилув қарорида туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувининг ота (она) устунини тўлдириш бўйича кўрсатма берилмаган бўлса, ота (она) ҳақида маълумотлар ёлғиз она (ота)нинг қўшимча аризаси асосида тўлдирилади. Ушбу қўшимча ариза ҳам фарзандликка олиш бўйича йиғмажилдга тикилади.

78. Суднинг ҳал қилув қарорида кўрсатилган маълумотларда номувофиқликлар аниқланган ҳолларда, фарзандликка олишни расмийлаштириш мазкур номувофиқликлар бартараф этилганидан кейин амалга оширилади.

79. Фарзандликка олиш расмийлаштирилгандан сўнг фарзандликка олувчи(лар)га ФҲДЁ органи томонидан фарзандликка олинувчининг туғилганлик ҳақидаги янги гувоҳномаси ва зарур бўлганда Фарзандликка олинганлик ҳақида маълумотнома (24-илова) берилади.

80. Фарзандликка олинган боланинг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувининг иккинчи нусхасига тегишли ўзгартиришлар киритиш учун тегишли ФҲДЁ архивига етти кун муддат ичида Фарзандликка олинганлик ҳақида хабарнома (25-илова) юборилади. Хабарноманинг нусхаси фарзандликка олиш бўйича йиғмажилдга тикилади.

81. Никоҳланувчи шахслар томонидан тақдим этилган Никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги ариза (26-илова) шу куннинг ўзида Никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (27-илова) кирим қилинади.

82. Никоҳланувчи шахсларга тиббий кўрикдан ўтиш учун берилган йўлланмаларнинг рақами аризанинг кирим рақамига «/» белгиси (дробь) орқали тартиб билан қўшиб борилади.

83. Никоҳни қайд этиш ҳақидаги ариза ФҲДЁ органи ходими иштирокида имзоланиши ҳамда у томонидан аризада кўрсатилган маълумотлар ариза берувчиларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари билан текшириб қабул қилиниши лозим.

84. Аризанинг олд томони топшириш вақтида тўлдирилиб, ўша кундаги сана қўйилади. Аризанинг орқа томони никоҳланувчи шахсларнинг тиббий кўрикдан ўтганлиги тўғрисидаги маълумотномалар тақдим этилган вақтда тўлдирилади ва шу кундаги сана қўйилади.

Тиббий кўрик натижаси бўйича никоҳланувчи шахсларда ёки уларнинг бирида руҳий ҳолатининг бузилганлиги аниқланса, ФҲДЁ органи руҳий ҳолатининг бузилиши аниқланган никоҳланувчи шахснинг яшаш жойидаги туман, шаҳар тиббиёт бирлашмасидан унинг руҳий ҳолати бузилиши сабабли суд томонидан муомалага лаёқатсиз деб топилганлиги ҳақида маълумот мавжуд ёки мавжуд эмаслигини аниқлаши лозим.

85. Ички ишлар органи томонидан шахсни тасдиқловчи ҳужжат ўрнига вақтинча берилган маълумотномалар билан никоҳ тузилганлигини қайд этишга йўл қўйилмайди.

86. Узрли сабаблар бўлганда ФҲДЁ органи бир ой ўтгунга қадар никоҳ тузишга рухсат бериши мумкин. Бунда узрли сабабларни тасдиқловчи — болаларининг туғилганлиги ҳақидаги гувоҳномалари, тиббий муассасанинг келиннинг ҳомиладорлиги ҳақидаги маълумотномаси, хизмат сафари тўғрисидаги ва шу каби ҳужжатлар тақдим этилади.

87. Алоҳида ҳолларда (ҳомиладорлик, бола туғилиши, бир тарафнинг касаллиги ва бошқалар) никоҳ тузилганлиги ариза берилган куни қайд этилиши мумкин. Бундай ҳолда никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги аризанинг юқори чап бурчагига асослантирилган ёзув киритилади ва ФҲДЁ органи раҳбарининг имзоси билан тасдиқланади.

88. Никоҳ тузилганлиги қайд этилгунга қадар никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги аризалар алоҳида йиғмажилдларда сақланади.

89. Ўзбекистон Республикаси фуқароларининг чет эл фуқаролари билан никоҳ тузилганлигини қайд этишда аризага чет эл фуқаросининг шахсини тасдиқловчи ҳужжатининг нусхаси ва унинг таржимаси ҳамда чет эл фуқаросининг оилавий аҳволини тасдиқловчи ҳужжатлар белгиланган тартибда легализация қилинган ёки апостиль қўйилган ҳолда илова қилинади.

90. Белгиланган муддатда йўқланмаган аризалар алоҳида йиғмажилдга тикиб борилади.

Никоҳ тузилганлигини қайд этиш тайинланган кундан бошлаб, уч ой ичида йўқланган аризалар бўйича никоҳ тузилганлиги қайд этилади. Бундай ҳолда никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги аризанинг орқа тарафидаги бўш жойга никоҳланувчи шахслар томонидан белгиланган муддатда келмаганлик сабаблари, никоҳ тузилганлигини қайд эттириш истаги ва шу куннинг санаси ёзилиб, имзо қўйилади.

91. Никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги ариза берилган кундан бошлаб тўрт ой ичида йўқланмаган аризалар Муддатида йўқланмаган никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги аризаларни йўқ қилиш бўйича далолатнома (28-илова) тузган ҳолда ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади. Мазкур далолатномалар алоҳида йиғмажилдга тикиб борилади.

92. Никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги ариза берилган кундан бошлаб тўрт ойлик муддат ўтгандан кейин никоҳ тузиш истагини билдирган шахслар никоҳ тузилганлигини қайд этиш ҳақидаги ариза билан умумий асосларда қайта мурожаат этишлари лозим.

93. Никоҳлари қайд этилган шахсларнинг аризалари уларнинг тиббий кўрикдан ўтганлиги тўғрисидаги маълумотномалар ва тақдим қилинган ҳужжатлардан нусхалар билан биргаликда, қайд этилган далолатнома ёзуви тартибига қатъий амал қилган ҳолда мазкур ҳужжатларнинг сонига қараб, ойлик, чораклик ёки йиллик йиғмажилдларга тикиб борилади. Мазкур йиғмажилдлар муқовасининг ички чап томонида қайд этилган никоҳлар ҳақидаги маълумотлар (29-илова) ёзиб борилади.

94. Алоҳида ҳолларда, истисно тариқасида (агар ота-онаси ва никоҳланувчи шахслар Ўзбекистон Республикасининг турли ҳудудларида ёхуд унинг ташқарисида яшаб турган бўлсалар) никоҳланувчи шахсларнинг илтимоси ва отаси ёки онасининг ёзма аризасига кўра, никоҳ тузилганлиги ота-онанинг ёки улардан бирининг яшаш жойидаги ФҲДЁ органида қайд этилиши мумкин. Бунда никоҳ тузилганлигини қайд этган ФҲДЁ органи томонидан никоҳланувчи шахсларнинг яшаб турган жойларидаги ФҲДЁ архивларига етти кун ичида хабарнома юборилиши лозим. ФҲДЁ архивлари томонидан тегишли алфавит дафтарига ушбу хабарномалар асосида ёзув киритилади.

Турли вилоятларда (Қорақалпоғистон Республикаси, Тошкент шаҳрида) яшовчи шахслар ўртасида никоҳ тузилганлиги қайд этилган ҳолларда ҳам мазкур банднинг биринчи хатбошисида белгиланган тартибда тегишли ФҲДЁ архивига хабарнома юборилади.

95. Никоҳ тузилганлиги қайд этилиши муносабати билан шу куннинг ўзида никоҳланувчи шахсларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатларига бу ҳақда белги қўйилади ва уларга қайтариб берилади.

ФҲДЁ органи томонидан никоҳланувчи шахсларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатларни уларни кейинчалик расмийлаштириш учун олиб қолишга йўл қўйилмайди.

95¹. Суднинг никоҳ ҳақиқий эмас деб топилганлиги тўғрисидаги қонуний кучга кирган қарори асосида ФҲДЁ органи никоҳ қайд этилганлиги ҳақидаги далолатнома ёзувига бу ҳақда белги қўяди ва далолатнома ёзувининг иккинчи нусхаси сақланаётган ФҲДЁ архивига етти кун ичида хабарнома (29а-илова) юборади.

96. ФҲДЁ органларида никоҳдан ажралишни қайд этиш бўйича иккита рўйхатга олиш дафтари юритилади.

Эр-хотинларнинг ўзаро розилиги асосида, эр (хотин) уч йилдан кам бўлмаган муддатга озодликдан маҳрум қилинганлиги тўғрисида суднинг қонуний кучга кирган ҳукми ҳамда суд томонидан муомалага лаёқатсиз ёки бедарак йўқолган деб топилганлиги ҳақидаги қонуний кучга кирган ҳал қилув қарорлари асосида эр (хотин) томонидан берилган аризалар Никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (30-илова) кирим қилинади.

Судларнинг 1998 йил 1 сентябргача ва 2010 йил 15 сентябрдан кейин қабул қилинган никоҳдан ажратиш ҳақидаги ҳал қилув қарорлари асосида никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризалар Суднинг никоҳдан ажратиш ҳақидаги ҳал қилув қарори асосида никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (31-илова) кирим қилинади.

96¹. 1998 йил 1 сентябрдан 2010 йил 15 сентябргача бўлган даврда қонуний кучга кирган суд қарорлари бўйича никоҳдан ажратишни қайд этиш бўйича мурожаат келиб тушганда, ушбу ҳаракат йўқолган далолатнома ёзувларини тиклаш тартиби ва қоидаларига биноан амалга оширилади.

97. Никоҳдан ажралганлик ҳақидаги дастлабки далолатнома ёзувини қайд этишда иштирок этмаган эр (хотин) томонидан ушбу далолатнома ёзувига қўшимчалар киритиш ҳақидаги аризалар (32-илова) Дастлабки далолатнома ёзувларига қўшимчалар киритиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (33-илова) кирим қилинади.

98. Никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризалар никоҳдан ажралиш қайд этиш тайинланган кунга қадар дастлабки далолатнома ёзувлари бўйича ҳужжатлар йиғмажилдида сақланади.

99. Никоҳдан ажралишни расмийлаштириш бўйича ҳужжатлар учун учта йиғмажилд юритилади.

Биринчи йиғмажилдга умумий асосларда берилган никоҳдан ажралишни қайд этиш бўйича аризалар ва уларга илова қилинган ҳужжатлар дастлабки далолатнома ёзувларига мувофиқ тартиб билан тикилади ва унинг ички чап томонида тегишли маълумотлар (34-илова) ёзиб борилади.

Иккинчи йиғмажилдга никоҳдан ажралганлик ҳақидаги дастлабки далолатнома ёзувини қайд этишда иштирок этмаган эр (хотин) томонидан ушбу далолатнома ёзувига қўшимчалар киритиш ҳақидаги аризалар тикилади ва унинг ички чап томонида тегишли маълумотлар (35-илова) ёзиб борилади.

Учинчи йиғмажилдга муддатида йўқланмаган аризалар тикиб борилади.

100. Вояга етмаган фарзандлари ҳамда мулкий низолари бўлмаган эр-хотинларнинг ўзаро розилиги асосида никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақида биргаликдаги аризаси (36-илова) келиб тушган куни Никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига кирим қилинади ва аризанинг юқори ўнг бурчагига ФҲДЁ органи ходимининг имзоси қўйилиб, никоҳдан ажралишни қайд этиш тайинланган сана ёзилади.

101. Эр ёки хотин никоҳдан ажралишни қайд этиш тайинланган (уч ойлик муддат тугаган) кунда бирор-бир сабабга кўра ФҲДЁ органига кела олмайдиган алоҳида ҳолларда, аризанинг орқа тарафига сабабини кўрсатиб, никоҳдан ажралишни унинг иштирокисиз қайд этиш ҳақида ёзиб қолдиради. Никоҳдан ажралишни эр (хотин) иштирокида қайд этиш ҳақидаги ёзувга хотиннинг (эрнинг) розилиги ҳақидаги имзоси бўлиши зарур.

Бу ҳолда никоҳдан ажралишни қайд этиш вақтида никоҳдан ажралганлик ҳақидаги далолатнома ёзувининг «Белгилар учун» устунида ёзувни қайд этишда иштирок этмаган томон ҳақида ёзиб қўйилади.

Дастлабки далолатнома ёзувини тўлдиришда иштирок этмаган томон мазкур Йўриқноманинг 97-бандида назарда тутилган тартибда ариза билан мурожаат қилган тақдирда, далолатнома ёзувининг унга тегишли қисми тўлдирилиб, имзо қўйдирилади ва унга никоҳдан ажралганлик ҳақида гувоҳнома расмийлаштирилиб, шахсини тасдиқловчи ҳужжатига никоҳдан ажралиш қайд этилганлиги ҳақида белги қўйилади.

Далолатнома ёзувининг тўлдирилмаган қисмига ёзувлар киритган ФҲДЁ органи томонидан далолатнома ёзувининг иккинчи нусхасига шундай ёзувлар киритиш учун тегишли ФҲДЁ архивига 7 кун ичида хабарнома (36а-илова) юборилади.

102. Никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризанинг юқори ўнг бурчагига далолатнома ёзуви рақами ва санаси ёзиб қўйилади.

103. Никоҳдан ажралишни қайд этиш тайинланган кундан бошлаб, уч ой ичида йўқланган аризалар бўйича никоҳдан ажралиш қайд этилиши мумкин. Бунда никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризанинг орқа тарафига ариза берувчи(лар) томонидан белгиланган муддатда келмаганлик сабаби, никоҳдан ажралишни қайд эттириш истаги ва шу кундаги сана ёзилиб, имзо(лар) қўйилади.

104. Никоҳдан ажралишни қайд этиш тайинланган кундан бошлаб, уч ой ўтгач йўқланмаган аризалар Муддатида йўқланмаган никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақидаги аризаларни йўқ қилиш бўйича далолатнома (37-илова) тузган ҳолда ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади. Мазкур далолатномалар Муддатида йўқланмаган аризаларни йўқ қилиш далолатномалари йиғмажилдига тикиб қўйилади.

105. Ариза берилган кундан бошлаб, олти ойлик муддатдан кейин никоҳдан ажралишни қайд этиш истагини билдирган шахслар никоҳдан ажралишни қайд этиш ҳақида ариза билан умумий асосларда қайта мурожаат этишлари лозим.

106. Никоҳдан ажралишни суднинг қонуний кучга кирган ҳал қилув қарори асосида қайд этиш эр ёки хотиннинг ёхуд эр ёки хотиндан бирининг ишончнома асосида ҳаракат қилувчи вакилининг никоҳдан ажралишни қайд этиш тўғрисидаги аризаси (38-илова) асосида амалга оширилади. Бунда аризага суднинг ҳал қилув қарори илова қилинади.

Жазони ижро этиш муассасасида жазони ўтаётган эр (хотин)нинг ишончнома асосида ҳаракат қилувчи вакилининг аризаси асосида никоҳдан ажралишни қайд этиш жазони ижро этиш муассасасида жазони ўтаётган эр (хотин)нинг охирги яшаш жойидаги ёки хотин (эр)нинг доимий яшаш жойидаги ФҲДЁ органи томонидан қайд қилинади.

Суднинг ҳал қилув қарорида никоҳгача бўлган фамилияни қайтариш масаласи кўрсатилмаган бўлса, ариза берувчининг никоҳгача бўлган фамилияни қайтариш тўғрисидаги истаги никоҳдан ажралиш ҳақидаги аризада кўрсатилиши лозим.

107. Суд томонидан муомалага лаёқатсиз ёки бедарак йўқолган деб топилган эр (хотин) билан никоҳдан ажралишни қайд этиш учун хотин (эр) муомалага лаёқатсиз эр (хотин) васийсининг ёки бедарак йўқолган эр (хотин) мол-мулки бошқарувчисининг манзили, шунингдек никоҳдан ажратишда танланадиган фамилия кўрсатилган ва суднинг қонуний кучга кирган ҳал қилув қарорининг нусхаси илова қилинган ҳолда шахс доимий яшаш жойидаги ФҲДЁ органига ариза (39-илова) билан мурожаат қилиши лозим.

ФҲДЁ органи эр-хотинни яраштириш бўйича тегишли чоралар кўриш учун эр-хотиннинг бирга яшаш жойидаги фуқаролар йиғинининг яраштириш комиссиясини, агар улар бирга яшамаётган бўлса, ҳар бирининг яшаш жойидаги фуқаролар йиғинининг яраштириш комиссиясини никоҳдан ажратиш тўғрисидаги ариза берилган кундан эътиборан уч кундан кечиктирмай ёзма равишда хабардор қилиши керак.

108. Содир қилган жинояти учун уч йилдан кам бўлмаган муддатга озодликдан маҳрум қилинган эр (хотин) билан никоҳдан ажралишни қайд этиш учун хотин (эр) маҳкум(а)нинг жазони ўтаётган жойи, шунингдек никоҳдан ажратишда танланадиган фамилия кўрсатилган ва суднинг қонуний кучга кирган ҳукмининг нусхаси илова қилинган ҳолда шахс доимий яшаш жойидаги ФҲДЁ органига ариза (40-илова) билан мурожаат қилиниши лозим.

109. Эр ёки хотиндан бирининг аризаси асосида никоҳдан ажратиш ҳақидаги аризани қабул қилган ФҲДЁ органи маҳкум(а)ни, муомалага лаёқатсиз эр (хотин) васийсини ёки бедарак йўқолган эр (хотин) мол-мулки бошқарувчисини хабардор қилиш ҳамда унинг розилигини аниқлаш учун шу куннинг ўзида ариза берувчи томонидан кўрсатилган манзил бўйича хабарнома (41, 41а-иловалар) юборади.

Муомалага лаёқатсиз эр (хотин) васийси ёки бедарак йўқолган эр (хотин) мол-мулки бошқарувчиси тайинланмаганда, у ҳолда хабарнома тегишли васийлик ва ҳомийлик органига юборилади.

Хабарномада болалари тўғрисида, биргаликдаги умумий мол-мулкини бўлиш ҳақида ёки ёрдамга муҳтож, меҳнатга лаёқатсиз эр(хотин)га таъминоти учун маблағ тўлаш ҳақида низо мавжудлиги тўғрисида маълумотни тақдим этиш вақти кўрсатилади.

Хабарномада белгиланган муддат ичида жавоб келмаслиги ФХДЁ органи томонидан никоҳдан ажралишни қайд қилинишига тўсқинлик қилмайди.

Хабарнома нусхаси ариза билан бирга тикиб қўйилади.

Эр ёки хотиндан бирининг аризаси асосида никоҳдан ажратиш ФҲДЁ органига ариза билан мурожаат этган кундан бир ой ўтгач, лекин узоғи уч ой ичида унинг иштирокида қайд этади.

Болалар тўғрисида, биргаликдаги умумий мол-мулкини бўлиш ҳақида ёки ёрдамга муҳтож, меҳнатга лаёқатсиз эр(хотин)га таъминоти учун маблағ тўлаш ҳақида низо мавжуд бўлган тақдирда ФҲДЁ органи ариза берувчига никоҳдан ажралишни қайд этиш суд томонидан амалга оширилиши ҳақида асослантирилган хулоса тақдим этади.

110. МДҲ мамлакатлари ва чет эл давлатлари суди томонидан қонуний кучга кирган ҳал қилув қарори асосида Ўзбекистон Республикаси фуқароси билан никоҳдан ажратиш (қарор қачон чиққанидан қатъи назар) агар давлатлараро битимда бошқа ҳол назарда тутилмаган бўлса, ариза берувчининг турар жойидаги ФҲДЁ органида қайд этилади.

Ўзбекистон Республикасида қайд этилган никоҳдан чет эл давлатининг ваколатли органи қарори асосида ажрашган шахслар никоҳдан ажратилганлигини тасдиқловчи ҳужжати (гувоҳнома, маълумотнома, сертификат ва ҳ.к.)нинг легализация қилинган ёки апостиль қўйилган ксеронусхаси унинг таржимаси билан бирга, никоҳ тузилганлиги қайд этилган ФҲДЁ органига тақдим этиши лозим. Бунда ФҲДЁ органи томонидан никоҳ тузилганлиги ҳақидаги далолатнома ёзувига тегишли ёзув киритилади, мурожаат қилган шахснинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатига никоҳдан ажратилганлиги ҳақида белги қўйилади ҳамда унга бу ҳақда маълумотнома берилади.

111. Барча ҳолатларда никоҳдан ажралишни қайд этган ФҲДЁ органи томонидан никоҳ тузилганлигини қайд этган ФҲДЁ органига ва тегишли ФҲДЁ архивига бу ҳақда етти кун ичида хабарнома (42-илова) юборилади. Ушбу хабарнома асосида ФҲДЁ органи ва ФҲДЁ архиви томонидан никоҳ тузилганлиги ҳақидаги далолатнома ёзувига ва тегишли алфавит дафтарига ёзув киритилади.

Эр (хотин) Тошкент шаҳри ва Тошкент вилоятида доимий прописка қилиниши лозим бўлган шахслар — Ўзбекистон Республикаси фуқаролари тоифалари рўйхатининг 5-бандига мувофиқ Тошкент шаҳрида ёки Тошкент вилоятида доимий прописка қилинганидан сўнг бир йил ичида никоҳдан ажрашган тақдирда ФҲДЁ органи томонидан эр (хотин) Тошкент шаҳрида ёки Тошкент вилоятида доимий пропискага олинган жойдаги тегишли ички ишлар органига бу ҳақда етти кун ичида хабарнома (42а-илова) юборилади.

112. Ўлимни қайд этиш ўлим ҳақидаги тиббий гувоҳнома ёки суднинг шахсни вафот этган деб эълон қилиш ҳақидаги ҳал қилув қарорига асосан амалга оширилади.

Ўлимни қайд этиш учун асос бўлган ҳужжат ўлим ҳақидаги далолатнома ёзувининг иккинчи нусхаси билан бирга тикилади ва тегишли ФҲДЁ архивида сақланади.

113. Ўлимни қайд этиш учун ФҲДЁ органига ўн олти ёшгача бўлган вафот этган шахснинг туғилганлик ҳақидаги гувоҳномаси, ўн олти ёшдан ошган вафот этган шахснинг эса шахсини ва ҳарбий хизматга алоқадорлигини тасдиқловчи ҳужжатлари тақдим этилади. Ҳужжатлар тақдим этилмаган ҳолларда ўлимни қайд этиш рад этилмайди. Бунда далолатнома ёзувининг «Белгилар учун» устунига шахсни ва (ёки) ҳарбий хизматга алоқадорлигини тасдиқловчи ҳужжат (лар) топширилмаганлиги ва далолатнома ёзувининг ўлим ҳақида тиббий гувоҳномага ёки суднинг шахсни вафот этган деб эълон қилиш ҳақидаги ҳал қилув қарорига асосан қайд этилганлиги ёзиб қўйилади.

114. Ўлим ҳақидаги тиббий гувоҳнома берилган вақтдан бошлаб уч кундан кейин мурожаат этилганида, ФҲДЁ органи томонидан ўлимни қайд этиш рад қилинмайди ва умумий асосларда амалга оширилади.

115. Ўлим ҳақидаги тиббий гувоҳнома берилган вақтдан бошлаб уч кундан кейин, бироқ бир йилгача бўлган муддатда мурожаат этилганида, ўлим марҳумнинг охирги яшаш жойи ёки ўлим содир бўлган жойдаги ФҲДЁ органи томонидан, бир йилдан кейин мурожаат этилганида эса, марҳумнинг охирги яшаш жойидаги ФҲДЁ органи томонидан қайд этилади. Бунда ФҲДЁ органи вафот этган шахснинг ўлим содир бўлган жойдаги тегишли ФҲДЁ органидан унга нисбатан ўлим ҳақидаги далолатнома ёзуви қайд этилмаганлигини аниқлаш лозим.

116. Суднинг шахсни вафот этган деб эълон қилиш ҳақидаги ҳал қилув қарорига асосан ўлимни қайд этиш мазкур ҳал қилув қарорини қабул қилган суд жойлашган ердаги ФҲДЁ органи томонидан амалга оширилади.

117. Ўлим ҳақидаги далолатнома ёзуви қайд этилгандан сўнг, ўлим ҳақида гербли гувоҳнома расмийлаштирилади ва мурожаат қилган шахсга тақдим этилади. Айни бир вақтда Ўзбекистон Республикаси Молия вазирлиги ҳузуридаги бюджетдан ташқари Пенсия жамғармасининг туман (шаҳар) бўлимига ва дафн этиш жойига топшириш учун маълумотномалар (43-илова) берилади.

118. Чет элда вафот этган шахсга мазкур Йўриқноманинг 117-бандида назарда тутилган маълумотномалар унинг охирги яшаш жойидаги ФҲДЁ органи томонидан берилади. Ушбу маълумотномалар ФҲДЁ органидан жўнатилаётган хатларни рўйхатга олиш дафтарига кирим қилинади ва уларнинг нусхаси тегишли йиғмажилдга муқовасининг ички чап томонида рўйхати кўрсатилган ҳолда тикилади.

119. Вафот этган шахсларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари (паспорт, Ўзбекистон Республикасида яшаш гувоҳномаси) ФҲДЁ органи томонидан ҳар ойлик ҳисобот якунида икки нусхада рўйхат (44-илова) билан ички ишлар органларига топширилади.

Вафот этган шахсларнинг ҳарбий хизматга алоқадорликни тасдиқловчи ҳужжатлари ҳам худди шу тартибда рўйхатга (45-илова) киритилган ҳолда мудофаа ишлари органларига топширилади.

Шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари (паспорт, Ўзбекистон Республикасида яшаш гувоҳномаси) ва ҳарбий хизматга алоқадорликни тасдиқловчи ҳужжатлари топширилмаган вафот этган шахсларнинг ўлими ҳақидаги маълумотлар ҳам тегишли рўйхатлар (44а, 45а-иловалар) асосида ички ишлар ва мудофаа ишлари органларига топширилади.

Фуқаролар йиғинлари томонидан вафот этган шахсларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари (паспорт, Ўзбекистон Республикасида яшаш гувоҳномаси) ва ҳарбий хизматга алоқадорликни тасдиқловчи ҳужжатлари ҳар ойда ўлим ҳақидаги далолатнома ёзувларининг иккала нусхаси ва ҳисоботлар билан бирга ФҲДЁ органларига топширилади.

120. Вафот этган шахсларнинг рўйхатлари ҳамда ҳужжатлари ички ишлар ва мудофаа ишлари органларига топширилганда, рўйхатларнинг иккинчи нусхасида қабул қилинган сана ва қабул қилган ходимнинг лавозими, фамилияси, исми ва имзоси кўрсатилади.

121. Шахснинг ўлими унинг доимий яшаш жойи бўйича эмас, балки вафот этган жойи бўйича қайд этилганда, унинг паспорти ва ҳарбий хизматга алоқадорликни тасдиқловчи ҳужжати ўлим ҳақидаги далолатнома ёзувини қайд этган ФҲДЁ органи жойлашган ҳудуддаги ички ишлар ва мудофаа ишлари органларига юборилади.

122. Боланинг туғилиши бир ой муддат ичида қайд этилмасдан у вафот этганда, унга туғилиш ҳақидаги далолатнома ёзуви ҳамда бир вақтнинг ўзида ўлим ҳақидаги далолатнома ёзуви расмийлаштирилиб, талаб қилинганда ўлим ҳақидаги гувоҳнома берилади.

123. ФҲДЁ органи томонидан ўлим ҳақидаги далолатнома ёзуви қайд этилганидан сўнг, вафот этган шахснинг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувининг «Белгилар учун» устунига унинг вафот этганлиги ҳақида ёзув киритилади. Агар вафот этган шахснинг туғилиши Ўзбекистон Республикаси доирасида бошқа ФҲДЁ органи томонидан қайд этилган бўлса, бу ҳақда ўлимни қайд этган ФҲДЁ органи томонидан туғилишни қайд этган ФҲДЁ органига хабарнома (45б-илова) юборилади.

Агар вафот этган шахснинг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувини қайд этган ФҲДЁ органи ҳақида етарлича маълумотлар мавжуд бўлмаса, унда хабарнома унинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатида кўрсатилган туғилган жойи бўйича тегишли ФҲДЁ архивига юборилади.

ФҲДЁ архиви томонидан тегишли алфавит дафтарлари бўйича текширув ўтказилиб, туғилганлик ҳақида далолатнома ёзуви мавжудлиги аниқланса, далолатнома ёзувининг иккинчи нусхасига ёзув киритилади ва далолатнома ёзувининг биринчи нусхаси сақланаётган ФҲДЁ органига хабарнома юборилади. Далолатнома ёзуви мавжуд бўлмаганда ўлим ҳақида алфавит дафтарига бу ҳақда маълумот киритилади.

124. Ўн олти ёшгача вафот этган болаларнинг туғилганлик ҳақидаги гувоҳномалари ҳар чоракда икки нусхада тузиладиган далолатнома асосида ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади. Далолатномада вафот этган боланинг фамилияси, исми, далолатнома ёзуви рақами ва санаси, гувоҳноманинг серияси ва рақами кўрсатилиши шарт.

Далолатноманинг биринчи нусхаси Агентликнинг ҳудудий бошқармасига топширилади, иккинчи нусхаси эса ёқилаётган гувоҳномаларнинг қирқиб олинган серияси ва рақамлари ёпиштирилган ҳолда ФҲДЁ органида сақланади.

125. Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш ҳақидаги ариза (46-илова) ариза берувчининг яшаш жойидаги ёки тегишли далолатнома ёзуви қайд этилган ФҲДЁ органи томонидан қабул қилинади.

Далолатнома ёзувларига ўзгартиришлар, тузатишлар ва қўшимчалар консул ёки нотариус томонидан тасдиқланган ишончнома ва ариза асосида амалга оширилиши мумкин.

Ўлим хақидаги далолатнома ёзувига тузатишлар киритиш яқин қариндош(лар) ёки меросхўр(лар)нинг аризасига кўра ФҲДЁ органи томонидан амалга оширилади.

Вафот этган шахсларнинг туғилганлик, никоҳ тузиш, никоҳдан ажралганлик ҳақидаги далолатнома ёзувларига тузатиш ва қўшимчалар суд қарорига асосан ФҲДЁ органи томонидан киритилади.

126. Қабул қилинган аризалар шу куннинг ўзида Далолатнома ёзувларига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (47-илова) кирим қилиниб, ариза ва тақдим этилган ҳужжатлар алоҳида йиғмажилдга тартиб билан тикилади.

127. Ўн олти ёшга тўлмаган боланинг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш ота-онасининг биргаликдаги ёки уларнинг ўрнини босувчи шахсларнинг аризаси (48-илова) асосида амалга оширилади.

Ўн ёшга тўлган боланинг исми ёки фамилиясини ўзгартиришга фақат унинг розилиги билан йўл қўйилади. Бунда боланинг розилиги ота-онаси ёки уларнинг ўрнини босувчи шахслар томонидан берилган аризада унинг шахсий имзоси билан ифодаланади.

Бола ўн олти ёшга тўлиши билан шахсини тасдиқловчи ҳужжатини олгунга қадар, туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувида хатоларни тузатиш ёки исмига қўшимча киритиш, боланинг аризаси, яшаш жойидан расми елимланган ҳолдаги маълумотнома ва туғилганлик ҳақидаги гувоҳномаси асосида амалга оширилади.

128. Агар шахс Ўзбекистон Республикасининг «Давлат тили ҳақида»ги Қонунининг (Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлисининг Ахборотномаси, 1995 й., 12-сон, 257-модда) 15-моддасига кўра исмига «-хон», «-хўжа», «-хожи», «-бек», «-бону», «-биби», «-бегим», «-зода», «мир-», «абду-» қўшимчаларини, ота исмини ёзишда «-евич», «-ович», «-евна», «-овна», «қизи», «ўғли», «-ий», «-зода» қўшимчаларини киритишни ёки шу каби қўшимчаларни олиб ташлашни истаса, бу ҳолат шахснинг ёшидан қатъи назар, далолатнома ёзувига қўшимча киритиш йўли билан амалга оширилади.

129. Агар далолатнома ёзувида шахснинг исми қисқартирилиб, эркалаш шаклида ёки имловий хато билан ёзилган бўлса, далолатнома ёзувига тузатиш киритиш ушбу шахснинг аризаси асосида амалга оширилади.

130. Никоҳ тузилганлигини қайд этишда эрининг (хотинининг) фамилиясини умумий фамилия сифатида танлаган, лекин шахсини тасдиқловчи ҳужжати ўзгаришсиз қолган хотиннинг (эрнинг) ўзининг никоҳгача бўлган фамилиясига қайтиш ҳақидаги талаби никоҳ тузилганлиги ҳақидаги далолатнома ёзувига ўзгартириш киритиш орқали қаноатлантирилади.

131. Никоҳдан ажралганлик ҳақидаги далолатнома ёзувининг «Никоҳдан ажралгандан кейинги фамилияси» устунида никоҳгача бўлган фамилияси кўрсатилган, лекин шахсини тасдиқловчи ҳужжати ўзгаришсиз қолган эр ёки хотиннинг никоҳдан ажралгунга қадар бўлган фамилиясига қайтиш ҳақидаги талаби никоҳдан ажралганлик ҳақидаги далолатнома ёзувига ўзгартириш киритиш орқали қаноатлантирилади.

132. Шахснинг жинси ўзгарганида далолатнома ёзувига тузатиш киритиш фақат тиббий муассасанинг хулосасига асосан амалга оширилади.

133. ФҲДЁ органи томонидан ариза 15 кун ичида кўриб чиқилиши лозим, узрли сабаблар мавжуд бўлганда (ўзгартириш киритилишига асос бўлган далолатнома ёзувларидан нусхалар мавжуд эмаслиги ва бошқаларда) аризани кўриб чиқиш муддати ФҲДЁ органи мудири томонидан бир ойгача узайтирилиши мумкин.

Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритишга етарли асослар мавжуд бўлганда, тегишли ўзгартиришлар киритилади ва ариза берувчига янги гувоҳнома расмийлаштириб берилади.

Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш сабабли бериладиган янги гувоҳномага «такрорий» деб белги қўйилмайди.

134. Ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилиши лозим бўлган далолатнома ёзувлари Ўзбекистон Республикаси ҳудудидан ташқарида бўлган, шунингдек никоҳ тузилганлиги ва ўлим ҳақидаги, ака-укалар ва опа-сингилларнинг туғилганлик ҳақидаги ва бошқа далолатнома ёзувларида тафовутлар бўлган ҳолларда, ФҲДЁ органи раҳбари томонидан ўзгартиришлар қайд этиладиган далолатнома ёзувларининг сонига мувофиқ нусхада Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисида хулоса (49-илова) тузилади.

Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисида хулоса тузилиши лозим бўлган аризалар бўйича ҳужжатлар алоҳида йиғмажилдга тикилиб, йиғмажилд муқовасининг ички чап томонига уларнинг рўйхати ёзиб қўйилади.

135. Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш учун асос бўлган ҳолатлар ҳақида далолатнома ёзувининг «Белгилар учун» устунида қисқа ва аниқ изоҳ ёзилиб, ФҲДЁ органи масъул ходимининг фамилияси кўрсатилиб, имзоланиши ва гербли муҳр билан тасдиқланиши зарур.

136. Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилганда, тегишли алфавит дафтарига ўзгартирилган фамилия ва исм аввалги ёзувлар ўчирилмаган ҳолда киритилади.

Ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилиши лозим бўлган далолатнома ёзувлари нусхаси йиғмажилдга тикилиши лозим.

137. Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритган ФҲДЁ органи томонидан далолатнома ёзувининг иккинчи нусхасига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш учун тегишли ФҲДЁ архивига уч кун ичида Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилганлиги тўғрисидаги хабарнома (50-илова) юборилади. ФҲДЁ архивига юборилган хабарнома нусхаси ариза билан бирга тикилиши лозим.

138. Ариза берувчининг талабига кўра унга ФҲДЁ органи томонидан Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилганлиги тўғрисида маълумотнома (51-илова) берилади.

139. Ўн олти ёшга тўлган шахснинг далолатнома ёзувига унинг фамилия, исми ва ота исми ҳамда туғилган санаси ва жойи ҳақидаги ёзувларга ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилгандан сўнг, ФҲДЁ органи томонидан етти кун муддат ичида ушбу шахснинг доимий яшаш жойидаги ички ишлар ва мудофаа ишлари органларига хабарнома (52-илова) юборилади.

140. Далолатнома ёзуви бошқа ФҲДЁ органида қайд этилган шахс далолатнома ёзувларига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш ҳақида ариза билан доимий яшаш жойидаги ФҲДЁ органига мурожаат қилган тақдирда, мазкур ариза Хат, хабарнома ва аризаларни рўйхатга олиш дафтарига кирим қилинади ва шу куннинг ўзида ижро учун аризанинг ксеронусхаси олинган ҳолда, аризанинг асли ва унинг асосли эканлигини тасдиқловчи ҳужжатлар далолатнома ёзуви қайд этилган ФҲДЁ органига юборилади.

141. Шахснинг яшаш жойидаги ФҲДЁ органидан келган ҳужжатлар далолатнома ёзуви қайд этилган ФҲДЁ органи томонидан шу куннинг ўзида Далолатнома ёзувларига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига кирим қилинади ва тегишли далолатнома ёзувларига ўзгартириш киритилиб, янги гувоҳнома расмийлаштирилади.

142. Далолатнома ёзуви қайд этилган ФҲДЁ органи томонидан расмийлаштирилган янги гувоҳнома бир иш куни ичида Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилганлиги тўғрисида маълумотнома билан бирга шахснинг яшаш жойидаги ФҲДЁ органига юборилади.

143. Аризанинг асли сақланаётган ФҲДЁ органи унинг юқори ўнг бурчагига янги гувоҳноманинг серияси, рақами, берилган санаси ёзилади. Янги гувоҳнома ариза берувчига имзо қўйдирилган ҳолда топширилади.

143¹. Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш учун етарли асослар мавжуд бўлмаган ёки манфаатдор шахслар ўртасида низо мавжуд бўлган ҳолларда ФҲДЁ органи томонидан Далолатнома ёзувига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритишни рад этиш тўғрисида хулоса (52а-илова) тузилади ва мурожаат қилувчига берилади.

144. Фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш учун ФҲДЁ органига Фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш ҳақида ариза (53-илова) билан мурожаат қилинади ва шу куннинг ўзида Фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш ҳақида аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (54-илова) кирим қилиниб, ариза ва тақдим қилинган ҳужжатлар ўзгартириш киритилиши лозим бўлган далолатнома ёзуви нусхаси билан алоҳида йиғмажилдга тартиб билан тикилади.

Фамилия, исм, ота исмини ишончнома орқали ўзгартиришга йўл қўйилмайди.

145. Ўзгартириш киритилиши лозим бўлган далолатнома ёзуви бошқа ФҲДЁ органида қайд этилган бўлса, сўровнома орқали унинг нусхаси олинади.

146. Йиғмажилднинг ички чап томонига унда тикилган ҳужжатларнинг рўйхати ёзилиб, илова қилинган ҳужжатлар кетма-кет тикилади. Йиғмажилднинг орқа томонига унинг неча варақдан иборатлиги ёзилиб, ФҲДЁ органи раҳбари томонидан тасдиқланади ва шу куннинг ўзида ички ишлар органига текшириш ва хулоса бериш учун юборилади.

Кузатув хатининг (55-илова) нусхаси ички ишлар органининг жавоб хати ва хулосаси билан бирга йиғмажилдга тикиб қўйилади.

147. Аризага илова этилган ҳужжатлар ва ички ишлар органининг хулосасига асосан ФҲДЁ органи раҳбари томонидан Фамилия, исм, ота исмини ўзгартириш (рад этиш) тўғрисида хулоса (56-илова) тузилади.

148. Фамилия, исм, ота исмини ўзгартириш тўғрисидаги хулосага асосан, тегишли (туғилганлик, никоҳ тузилганлиги ёки никоҳдан ажралганлик, 16 ёшга тўлмаган болаларнинг туғилганлик ҳақидаги) далолатнома ёзувларига ариза берувчининг янги фамилия, исм, ота исми киритилиб, улар асосида янги гувоҳномалар берилади. Бунда Фамилия, исм, ота исмининг ўзгартирилганлиги тегишли алфавит дафтарларига киритилиши лозим.

149. Ўзгартириш киритилиши лозим бўлган далолатнома ёзуви бошқа ФҲДЁ органида қайд этилган бўлса, Фамилия, исм, ота исмини ўзгартириш тўғрисидаги хулосанинг нусхаси Фамилия, исм, ота исмини ўзгартирганлик сабабли далолатнома ёзувига ўзгартириш киритиш ҳақида хабарнома (57-илова) билан бирга тегишли ФҲДЁ органига юборилади.

Фамилия, исм, ота исмини ўзгартирганлик сабабли далолатнома ёзувига ўзгартириш киритиш ҳақида хабарнома келиб тушган ФҲДЁ органи уч кун ичида тегишли далолатнома ёзувига ўзгартириш киритади ва янги гувоҳнома расмийлаштириб, уни ариза берувчининг яшаш жойидаги ФҲДЁ органига юборади.

150. Фамилия, исм, ота исми ўзгартирилган шахсга Фамилия, исм, ота исмини ўзгартирганлик ҳақида маълумотнома (58-илова) берилади.

Шахснинг фамилия, исм, ота исми ўзгартирилгач, далолатнома ёзувининг иккинчи нусхасига ўзгартиришларни киритиш учун тегишли ФҲДЁ архивига ҳам Фамилия, исм, ота исмини ўзгартирганлик сабабли далолатнома ёзувига ўзгартириш киритиш ҳақида хабарнома юборилади.

Фамилия, исм, ота исмини ўзгартирганлик сабабли далолатнома ёзувига ўзгартириш киритиш ҳақида хабарномаларнинг нусхалари йиғма жилдга тикиб қўйилади.

151. Шахснинг фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш ҳақида аризасини қабул қилган ФҲДЁ органи томонидан ариза берувчига янги гувоҳнома берилганидан сўнг ички ишлар ва мудофаа ишлари органларига етти кун ичида хабарнома (59 — 60-иловалар) юборилади.

Бунда янги гувоҳнома берилаётганда фамилия, исм ва ота исми ўзгартирилган шахснинг паспортига уни алмаштириш лозимлиги ҳақида белги қўйилади. Агар ариза берувчи никоҳда турган бўлса, бошқа эр (хотин)нинг паспортидаги оилавий аҳволи ҳақида қўйилган белги ҳам текширилиши, заруратга кўра ўзгартирилиши лозим.

Фамилия, исм, ота исмини ўзгартирганлик сабабли берилган янги гувоҳноманинг серияси, рақами ва берилган санаси фамилия, исм, ота исмини ўзгартириш тўғрисидаги хулосага ёзиб қўйилади.

152. Фамилия, исм, ота исмини ўзгартирганлик сабабли бериладиган янги гувоҳномалар Такрорий гувоҳномаларни сарфлаш дафтарида қайд этилади. Бунда янги гувоҳномага «такрорий» деб белги қўйилмайди.

153. Фамилия, исм, ота исми ўзгартирилган шахс иккинчи марта ФҲДЁ органига мазкур масалада бир йил ўтгандан сўнг мурожаат этиши мумкин.

154. Далолатнома ёзувларини тиклаш деганда илгари шундай ёзув бўлганлигини тасдиқловчи етарли асослар бўлганида, йўқолган ёзувларни қайта тиклаб қўйиш тушунилади.

Туғилганлик, никоҳ тузилганлиги, никоҳдан ажралганлик ҳақидаги далолатнома ёзувлари бу ёзувлар кимга нисбатан тузилган бўлса, фақат ана шу шахсларнинг аризасига (61-62-иловалар) кўра тикланади.

Агар ўн олти ёшгача бўлган боланинг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзуви йўқолган бўлса, ёзув боланинг ота-онаси, васийси, ҳомийси, болалар муассасаси маъмуриятининг аризасига биноан тикланади.

Ўлим ҳақидаги далолатнома ёзувини тиклаш суднинг ҳал қилув қарорига асосан амалга оширилади.

Далолатнома ёзувини ишончнома орқали тиклашга йўл қўйилмайди.

155. Далолатнома ёзувларини тиклаш тегишлилигига кўра Қоидаларнинг 139, 143 ва 144-бандларида назарда тутилган ҳужжатлар асосида амалга оширилади. Бунда ариза берувчининг илтимосини асословчи бошқа ҳужжатлар сифатида гербли гувоҳномалар ёки ҳарбий хизматга алоқадорликни тасдиқловчи ҳужжатлар, уларнинг ксеронусхаси (нусхаси), ариза берувчининг ўқиш ёки иш жойидан берилган маълумотнома, уй дафтаридан олинган кўчирмалар, ички ишлар органларининг маълумотномаси, ФҲДЁ органлари томонидан шахсни тасдиқловчи ҳужжатларга никоҳ ва никоҳдан ажралиш қайд этилганлиги ҳақида белги қўйилганлигини тасдиқловчи ҳужжатлар ва бошқа шу каби ҳужжатлар қабул қилиниши мумкин.

156. Далолатнома ёзувини тиклаш ҳақидаги ариза қабул қилинган куннинг ўзида Далолатнома ёзувларини тиклаш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига (63-илова) кирим қилинади.

ФҲДЁ органи заруратга қараб ФҲДЁ органлари ва бошқа тегишли ташкилотлардан далолатнома ёзувини тиклашга асос бўлувчи ҳужжатлардан нусхалар ва маълумотлар сўраб олиши мумкин.

Аризани қабул қилган ФҲДЁ органи илгари мавжуд бўлган далолатнома ёзувининг йўқолганлиги сабабларига аниқлик киритиши лозим.

157. Агар ариза берувчи томонидан туғилганлик ҳақидаги гувоҳнома ёки унинг ксеронусхаси (нусхаси), ҳарбий хизматга алоқадорликни тасдиқловчи ҳужжатлар ёки уларнинг нусхалари тақдим этилган бўлса, ушбу гувоҳнома кимга нисбатан ва қайси ФҲДЁ органи томонидан сарфланганлигига, ҳарбий ҳужжат қайси ҳужжат асосида берилганлигига аниқлик киритиш учун тегишли ФҲДЁ органи ва ФҲДЁ архивига ҳамда мудофаа ишлари органига сўров (64-илова) юборилади.

158. Туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувини тиклашда шахс туғилган жойдаги тиббий муассасага (туғруқхонага) унинг туғилганлиги қайд этилган ёки этилмаганлиги ҳақида, таълим муассасасига шахснинг қандай ҳужжат асосида ўқишга қабул қилинганлиги ҳақида, шунингдек тегишли ички ишлар органига шахсни тасдиқловчи ҳужжат қайси ҳужжат асосида берилганлиги ҳақида сўров юборилади.

159. Ариза берувчининг ота-онасига тегишли никоҳ тузилганлиги ҳақидаги далолатнома ёзувини ўрганишда унинг «умумий фарзандлар тўғрисида маълумот» устунига, ака-укалари, опа-сингилларининг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувларини ўрганишда эса, уларнинг «онанинг нечанчи боласи» устунларига (болаларнинг туғилиши кетма-кетлигига) алоҳида эътибор қаратилиши лозим.

160. Никоҳ тузилганлиги ва никоҳдан ажралганлик ҳақидаги далолатнома ёзувларини тиклашда эр-хотиннинг фарзандларининг туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувлари ва уларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари текширилади. Бунда шахсни тасдиқловчи ҳужжатлар алмаштирилган ёки алмаштирилмаганлигига эътибор берилади, алмаштирилган бўлса, бунинг сабабларига аниқлик киритилади. Шунингдек, ички ишлар органларига ушбу эр-хотиннинг оилавий аҳволи ҳақида маълумотлар бор ёки йўқлиги юзасидан сўров юборилади.

161. Агар ариза берувчи томонидан никоҳ тузилганлиги ва никоҳдан ажралганлик ҳақидаги гувоҳнома ёки уларнинг ксеронусхаси (нусхаси) тегишли далолатнома ёзувини тиклашни асословчи ҳужжат сифатида тақдим этилган бўлса, ушбу гувоҳнома кимларга нисбатан ва қайси ФҲДЁ органи томонидан расмийлаштирилганлиги, шахсини тасдиқловчи ҳужжатларга қайси ФҲДЁ органи томонидан белги қўйилганлигига аниқлик киритилиши лозим. Бунда тегишли ФҲДЁ органи ва ФҲДЁ архивларига ушбу гувоҳномалар ва қўйилган белгилар юзасидан сўров юборилади.

161¹. ФҲДЁ органи томонидан 1998 йил 1 сентябрдан 2010 йил 15 сентябргача бўлган даврда қонуний кучга кирган суд қарорлари бўйича никоҳдан ажралганлик ҳақидаги далолатнома ёзуви тикланганда, никоҳдан ажралганлик ҳақидаги гербли гувоҳноманинг «Бу ҳақда ________ йил _______ ойининг ______ кунида ______________ -сон билан далолатнома ёзуви қайд этилди» устунида қонуний кучга кирган суд қарорининг санаси, қавс ичида эса тикланган далолатнома ёзувининг рақами ва санаси ёзиб қўйилади.

162. Далолатнома ёзувларини тиклаш учун етарли асослар бўлмаса, ФҲДЁ органи томонидан тиклашни рад қилиш ҳақида хулоса (64а-илова) тузилади, хулосада рад қилиш сабаблари аниқ кўрсатилади ва ариза берувчига судга мурожаат қилиш ҳуқуқига эга эканлиги тушунтирилади.

163. Далолатнома ёзувларини тиклаш уларни тиклаш учун асос бўлган барча ҳолатлар ФҲДЁ органи томонидан аниқланганидан кейингина амалга оширилади. Бунда ФҲДЁ органи томонидан далолатнома ёзувини тиклаш ҳақида асослантирилган хулоса (65-66-иловалар) тузилади.

Тикланган далолатнома ёзувининг «Белгилар учун» устунида тиклаш учун асос бўлган хулосанинг санаси ва йиғмажилд рақами кўрсатилади ҳамда тегишли алфавит дафтарларига бу ҳақда маълумот киритилади.

163¹. Консул томонидан Ўзбекистон Республикасининг чет элда яшовчи фуқароларидан қабул қилинган далолатнома ёзувларини тиклаш ҳақидаги аризалар ариза берувчиларнинг Ўзбекистон Республикасидаги охирги яшаш жойидаги ФҲДЁ органи томонидан кўриб чиқилади.

ФҲДЁ органи томонидан келиб тушган ариза Далолатнома ёзувларини тиклаш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтарига кирим қилинади.

Далолатнома ёзувларини тиклаш учун асос бўлган барча ҳолатлар ФҲДЁ органи томонидан аниқлангандан кейингина тиклаш амалга оширилиб, янги гувоҳнома расмийлаштирилади ва белгиланган тартибда консуллик муассасасига юборилади.

164. Туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзуви тикланганда, далолатнома ёзувига боланинг ота-онаси тўғрисидаги маълумотлар уларнинг шахсини тасдиқловчи ҳужжатлари асосида, агар улар (улардан бири) вафот этган бўлса, уларнинг ўлим ҳақидаги гувоҳномалари ёки маълумотномалари асосида тўлдирилиши лозим.

165. Ҳар йил якунлари бўйича тикланган далолатнома ёзувларининг иккинчи нусхалари тегишли ФҲДЁ архивига топширилади. ФҲДЁ архиви томонидан ушбу тикланган далолатнома ёзувлари ҳақида тегишли алфавит дафтарларига маълумотлар киритилади.

166. ФҲДЁ органи томонидан манфаатдор шахсларнинг аризаларига кўра ва қайд этилган далолатнома ёзувлари асосида такрорий гувоҳнома ва маълумотномалар берилади.

Такрорий гувоҳномага далолатнома ёзувида мавжуд бўлган маълумотлар ўзгаришсиз кўчирилади ва гувоҳноманинг ички қисми ўнг томонининг юқори қисмига «такрорий» деб белги қўйилади.

Далолатнома ёзувларидан нусхалар (кўчирмалар) ҳокимликлар, Агентлик, суд, ҳуқуқни муҳофаза қилувчи органлари, иш юритувида мавжуд бўлган ишлар муносабати билан нотариуслар, шунингдек ФҲДЁ органлари ва Ўзбекистон Республикаси консуллик муассасаларининг сўровига кўра берилади (юборилади).

167. Туғилганлик ҳақидаги маълумотномалар ва такрорий гувоҳномалар фуқаронинг ўзига, вояга етмаган шахсларнинг қонуний вакилларига ёки нотариал тартибда тасдиқланган ишончнома орқали бошқа шахсларга уларнинг аризаси (67-илова) асосида берилади.

Чет элда яшовчи фуқаро томонидан берилган ҳамда чет тилида тузилган ишончнома белгиланган тартибда легализация қилинган ёки апостиль қўйилган бўлиши лозим.

168. Далолатнома ёзувининг айрим устунлари тўлдирилмаган бўлса, у ҳолда такрорий гувоҳноманинг тегишли устунларига чизиқлар қўйилади.

Агар туғилганлик ҳақидаги далолатнома ёзувининг «отасининг исми» устуни мавжуд бўлмаган, бироқ ушбу далолатнома ёзуви асосида расмийлаштирилган туғилганлик ҳақидаги гувоҳноманинг тегишли устуни мавжуд бўлиб, унда отасининг исми кўрсатилган бўлса, туғилганлик ҳақида такрорий гувоҳномада шахсни тасдиқловчи ҳужжат асосида отасининг исми кўрсатилади.

169. Вафот этган шахсларга нисбатан туғилганлик ҳақида такрорий гувоҳномалар берилмайди. Зарур ҳолларда, вафот этган шахснинг яқин қариндошлари ва меросхўрларига туғилганлик ҳақидаги маълумотнома берилади.

170. Никоҳ қайд этилганлиги ҳамда никоҳдан ажралганлик ҳақидаги такрорий гувоҳнома ёки маълумотнома далолатнома ёзуви қайд этилган тегишли шахсларнинг ўзларига ёки қонунчиликда белгиланган тартибда тасдиқланган ишончнома орқали бошқа шахсларга уларнинг аризаси (68-илова) асосида берилади.

Никоҳдан ажратилганда никоҳ тузилганлиги ҳақида такрорий гувоҳнома берилмайди. Бундай ҳолларда никоҳ тузилганлиги ҳақидаги маълумотнома берилиши мумкин.

Зарур ҳолларда, никоҳланган ёки ажрашган шахсларнинг ота-оналари ва фарзандларига уларнинг аризаси асосида никоҳ тузилганлиги ёки никоҳдан ажралганлик қайд этилганлиги ҳақида маълумотнома берилади.

171. Никоҳ тузилганлиги ҳақида далолатнома ёзувида никоҳдан ажралиш қайд этилганлиги ҳақида белги бўлган ҳолларда такрорий гувоҳнома берилмайди. Бунда аввалги никоҳ тузилганлиги ҳақидаги далолатнома ёзуви асосида маълумотнома берилади.

172. Ўлим ҳақидаги такрорий гувоҳномалар ёки маълумотнома марҳумнинг яқин қариндошларига ва меросхўрларига ёки қонунчиликда белгиланган тартибда тасдиқланган ишончнома орқали бошқа шахсларга уларнинг аризаси (69-илова) асосида берилади.

173. Такрорий гувоҳнома ёки маълумотнома олиш учун мурожаат этган шахс ФҲДЁ органига шахсини тасдиқловчи ҳужжатини тақдим этади.

174. Такрорий гувоҳнома яроқсиз ҳолга келган (шикастланган, ёзувлари кўринмайдиган, ёнган ва шу каби) гербли гувоҳномалар ўрнига берилганда, яроқсиз ҳолга келган гувоҳномалар ФҲДЁ органига топширилади ва ушбу гувоҳномалар Фуқаролар томонидан тақдим этилган яроқсиз ҳолга келган (шикастланган, ёзувлари кўринмайдиган, ёнган ва шу каби) гербли гувоҳномаларни йўқ қилиш бўйича далолатнома (70-илова) тузган ҳолда ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади ва бу ҳақда тегишли гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтарига маълумот киритилади. Тузилган далолатномалар алоҳида йиғмажилдга тикиб борилади.

175. Тегишли далолатнома ёзуви ФҲДЁ органида мавжуд бўлмаган ҳолларда, такрорий гувоҳнома ёки маълумотнома бериш ҳақидаги ариза ушбу ФҲДЁ органида тегишли далолатнома ёзуви йўқлиги ҳақидаги маълумотнома (71-илова) билан бирга, далолатнома ёзувининг иккинчи нусхаси сақланадиган ФҲДЁ архивига юборилади.

176. Далолатнома ёзувларидан нусха ёки улардан кўчирмалар ҳокимликлар, Агентлик, суд, ҳуқуқни муҳофаза қилувчи органлар, юритувида мавжуд бўлган ишлар муносабати билан нотариуслар, шунингдек ФҲДЁ органлари ва Ўзбекистон Республикаси консуллик муассасаларининг сўровларига кўра берилиши (юборилиши) мумкин.

Далолатнома ёзувидаги барча маълумотлар далолатнома ёзувидан нусхага (кўчирмага) ўзгаришсиз кўчирилади ва унинг орқа тарафи пастки қисмига аслига тўғрилигини кўрсатувчи белги қўйилиб, ФҲДЁ органи раҳбарининг имзоси ва гербли муҳр билан тасдиқланади ҳамда кўчирилган сана ёзиб қўйилади.

Фуқароларга далолатнома ёзувларидан нусхалар берилишига йўл қўйилмайди. Шунингдек, бегона шахсларга фуқаролик ҳолати далолатномалари қайд этилганлиги ва уларга киритилган ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритилганиги ҳақида маълумот бериш тақиқланади.

177. ФҲДЁ архивида далолатнома ёзувини қидириш далолатнома ёзуви қайд этилган деб кўрсатилган йил, ундан олдинги ҳамда кейинги уч йилликда қайд этилган дастлабки ва тикланган далолатнома ёзувлари бўйича амалга оширилади.

178. Иш юритувда бўлган ҳужжатлар ФҲДЁ органлари фаолиятига оид ҳужжатларни сақлаш муддатлари (72-илова) ўтгач, ҳокимлик ва Агентликнинг ҳудудий бошқармаси ходими иштирокида тузилган комиссия томонидан ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади, қонун ҳужжатларида ФҲДЁ архивига ва Ўзбекистон Республикасининг Марказий архивига топширилиши назарда тутилган ҳужжатлар бундан мустасно.

179. ФҲДЁ архиви ва ФҲДЁ органлари архивлари жойлаштирилган хоналар темир стеллажлар билан жиҳозланган, қуёш нури ва захдан сақланган, шамоллатиб туришга мослаштирилган, дераза ва эшигига темир панжара ўрнатилган бўлиши лозим.

ФҲДЁ архивида электр иситгичлар ва шамлардан фойдаланиш тақиқланади. Архив хонаси ва далолатнома ёзувлари ҳар етти кунда чанг ютгич ёрдамида тозаланиши лозим.

180. Архив хонасига кириш ва далолатнома ёзувларидан фойдаланиш ҳуқуқига архив мудири, ФҲДЁ органи раҳбари ва архив учун масъул ходимлар, шунингдек уларнинг ҳозирлигида ҳокимлик, Агентликнинг ҳудудий бошқармаси ва Агентликнинг масъул ходимлари (тегишли буйруқ асосида) ҳақли. Бошқа шахсларнинг архив хонасига кириши қатъиян ман этилади.

181. ФҲДЁ архивлари ва ФҲДЁ органлари архивларида мавжуд далолатнома ёзувлари дафтарларининг рўйхати (архив фонди) тузилади.

182. Далолатнома ёзувлари дафтар шаклида тикиш учун тайёрланганида далолатнома ёзувларининг қайд этилган йили, тури ва далолатнома ёзувлари кетма-кетлигига риоя этилган ва ҳисобга олиш варағи қўшилган ҳолда тикилади.

Дафтарга тикилган далолатнома ёзувлари рақамланиб (қора қаламда юқори ўнг бурчагига), ишонч ёзувида «Жами «___» варақда далолатнома ёзуви тикилиб, рақамланди» деб кўрсатилади ва ФҲДЁ органининг раҳбари томонидан имзоланиб, гербли муҳр билан тасдиқланади.

Дафтар муқовасига унинг номи ва ундаги далолатнома ёзувлари ҳақида (73-илова) ёзиб қўйилади.

183. Далолатнома ёзувлари дафтарлари ФҲДЁ архивида ҳар бир туман, шаҳар, ҚФЙлар бўйича хронологик тартибда, далолатнома ёзувлари турлари алоҳида ажратилган ҳолда сақланади.

184. ФҲДЁ архивига келиб тушган далолатнома ёзувларига тегишли ўзгартириш киритиш ҳақидаги хабарномалар шу куннинг ўзида Хат, хабарнома ва аризаларни рўйхатга олиш дафтарига кирим қилиниб, ижроси таъминланиши лозим.

Ўзгартириш киритилиши лозим бўлган далолатнома ёзуви тегишли ҳудудий статистика бошқармасидан келиб тушмаган тақдирда, ўзгартириш киритиш ҳақидаги хабарнома тегишли далолатнома ёзуви келиб тушгунга қадар йиғмажилдда сақланиши лозим.

185. ФҲДЁ архивидаги мавжуд далолатнома ёзувлари дафтарлари рақамланиб, Архив фонди дафтарига (74-илова) киритилади.

185¹. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси фуқаролик ҳолати далолатнома ёзувларини қайд қилиш ва улар билан боғлиқ бўлган бошқа ҳаракатлардан ташкил топган ҳужжатлардан шакллантирилади.

185². Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси ФҲДЁ органининг номи кўрсатилган ҳолда Агентликнинг ҳудудий бошқармаси раҳбари ёки ўринбосари томонидан тасдиқланади.

Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси бир календарь йил давомида амалда бўлади ва ҳар йили янгидан тасдиқланади. Ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси икки нусхада тузилади. Биринчи нусха Агентликнинг ҳудудий бошқармасида, иккинчи нусхаси эса ФҲДЁ органида сақланади.

185³. Йиғмажилдлар қуйидагича шакллантирилиши ва юритилиши зарур:

йиғмажилдларга кўриб чиқилган ва натижасига кўра ижро этилган ёки рад қилинган ҳужжатларни жойлаштириш;

битта масаланинг ҳал қилинишига тааллуқли барча ҳужжатларни уларнинг иловалари билан биргаликда жойлаштириш;

йиғмажилдларда бир календарь йилга оид ҳужжатларни гуруҳлаш;

йиғмажилд варақларининг жами 250 варақдан ошмаслигини таъминлаш, агар ортса, мазкур йиғмажилднинг навбатдаги жилдини юритиш.

185⁴. Йиғмажилд охирида алоҳида тоза варақ тикилган варақлар сони ёзилади. Ушбу вараққа ФҲДЁ органи мудири томонидан имзоланади ҳамда муҳр билан тасдиқланади.

Йиғмажилд муқовасидаги сана ҳужжатлар йиғмажилдини юритиш бошланган ва тугалланган кун, ой ва йилга мувофиқ келиши керак.

185⁵. ФҲДЁ органлари фаолиятига оид ҳужжатларнинг сақлаш муддатлари тугаганда, улар Агентликнинг ҳудудий бошқармасининг доимий фаолият олиб борувчи эксперт комиссияси иштирокида далолатнома асосида йўқ қилинади.

Далолатнома эксперт комиссияси аъзолари ва ФҲДЁ органи раҳбари томонидан имзоланади ҳамда унга ФҲДЁ органининг гербли муҳри қўйилади.

186. Мазкур Йўриқнома талаблари бузилишида айбдор бўлган шахслар қонун ҳужжатларига мувофиқ жавобгар бўлади.

I/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

I/2. Алфавит дафтари.

I/3. Ёлғиз оналарнинг аризаларини рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

I/4. Оталикни белгилаш бўйича аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

I/5. Фарзандликка олиш бўйича суднинг ҳал қилув қарорларини рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

I/6. Туғилишни муддатини ўтказиб қайд этиш билан боғлиқ ҳужжатларни рўйхатга олиш дафтари (16 ёшгача) ва ҳужжатлар йиғмажилди.

I/7. Топиб олинган (ташлаб кетилган) ҳужжатларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

II/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

II/2. Алфавит дафтари.

II/3. Никоҳни қайд этиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

II/4. Қайд этилган никоҳлар бўйича аризалар йиғмажилди.

II/5. Муддатида қайд этилмаган аризалар йиғмажилди.

II/6. Муддатида йўқланмаган аризаларни йўқ қилиш далолатномалари йиғмажилди.

II/7. Суднинг никоҳ ҳақиқий эмас деб топилганлиги тўғрисидаги ижро қилинган қарорлар йиғмажилди.

III/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

III/2. Алфавит дафтари.

III/3. Эр-хотиннинг никоҳдан ажралиш ҳақидаги биргаликдаги ёки улардан бирининг аризаларини рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

III/4. Дастлабки далолатнома ёзувини қайд этиш бўйича суд қарорларини ижро этиш юзасидан берилган аризаларни рўйхатга олиш дафтари.

III/5. Дастлабки далолатнома ёзувлари бўйича ҳужжатлар йиғмажилди.

III/6. Дастлабки далолатнома ёзувларига қўшимчалар киритиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

III/7. Муддатида қайд этилмаган аризалар йиғмажилди.

III/8. Муддатида йўқланмаган аризаларни йўқ қилиш далолатномалари йиғмажилди.

III/9. Қайд этилган никоҳ тузилганлиги ҳақида далолатнома ёзувига чет эл давлатининг ваколатли органи томонидан никоҳдан ажратилганлигини тасдиқловчи ҳужжатлар асосида белги қўйиш ҳақида ариза ҳужжатлари йиғмажилди.

IV/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

IV/2. Алфавит дафтари.

IV/3. Вафот этганларнинг рўйхатлари:

а) ички ишлар органига (44 ва 44-а-иловалар);

б) мудофаа ишлари органига (45 ва 45-а-иловалар);

в) бюджетдан ташқари Пенсия жамғармасининг туман (шаҳар) бўлимига.

IV/4. 16 ёшгача вафот этганларнинг туғилганлик ҳақидаги гувоҳномалари.

IV/5. 16 ёшгача вафот этганларнинг туғилганлик ҳақида гувоҳномаларини йўқ қилиш далолатномалари.

IV/6. Муддатини ўтказиб ўлимни қайд этиш бўйича ҳужжатлар йиғмажилди.

IV/7. Ўлим қайд этилган шахси аниқланмаганларнинг таниб олиш ҳақидаги ҳужжатлар йиғмажилди.

V/1. Далолатнома ёзувларига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

V/2. Далолатнома ёзувларига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисидаги хулосалар йиғмажилди.

VI/1. Фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтари.

VI/2. Фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш ҳақидаги қаноатлантирилган аризалар ҳужжатлар йиғмажилдлари.

VI/3. Фамилия, исм ва ота исмини ўзгартириш ҳақидаги рад этилган аризалар ҳужжатлар йиғмажилдлари.

VII/1. Далолатнома ёзувини тиклаш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтари.

VII/2. Далолатнома ёзувини тиклаш ҳақидаги қаноатлантирилган аризалар ҳужжатлар йиғмажилдлари.

VII/3. Далолатнома ёзувини тиклаш ҳақидаги рад этилган аризалар ҳужжатлар йиғмажилдлари.

VIII/1. Архив фонди.

VIII/2. Агентликнинг ҳудудий бошқармасидан қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш ва тарқатиш дафтари (ҚФЙнинг ФҲДЁ органидан қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш ва сарфлаш дафтарлари).

VIII/3. Хат, хабарнома ва аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди (кирим дафтари).

VIII/4. ФҲДЁ органидан жўнатилаётган хатларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди (чиқиш дафтари).

VIII/5. Туғилганлик ҳақида такрорий гувоҳнома сўралган аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

VIII/6. Никоҳ тузилганлиги ҳақида такрорий гувоҳнома сўралган аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

VIII/7. Никоҳдан ажралганлик ҳақида такрорий гувоҳнома сўралган аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

VIII/8. Ўлим ҳақида такрорий гувоҳнома сўралган аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

VIII/9. «Фуқаролик, оилавий ва жиноий ишлар бўйича ҳуқуқий ёрдам ва ҳуқуқий муносабатлар тўғрисида»ги конвенция (1993 йил 22 январь, Минск ш.) бўйича келган ҳужжатлар ва уларнинг ижросига оид йиғмажилд ва рўйхатга олиш дафтари.

VIII/10. Бошқа ФҲДЁ органларидан келган гербли гувоҳномалар ва маълумотномалар учун алфавит дафтари.

VIII/11. Архивда сақлаш муддати ўтган ҳужжатларни йўқ қилиш далолатномалари йиғмажилди.

VIII/12. Қонун ҳужжатлари ва адабиётларни рўйхатга олиш дафтари.

IХ/1. 97-шакл бўйича ҳисоботлар йиғмажилди.

IХ/2. 12 (А, Б)-шакл бўйича ҳисоботлар йиғмажилди.

IХ/3. 1-шакл бўйича ҳисоботлар йиғмажилди.

IХ/4. Молиявий ҳисоботлар (давлат божи, герб йиғими ва пуллик хизмат) йиғмажилди.

IХ/5. ФҲДЁ органида ўтказилган текширишлар натижалари йиғмажилди.

Х/1. Иш режалар (ярим йиллик, йиллик) ва у бўйича бажарилган ишларнинг маълумотномалари йиғмажилди.

Х/2. ФҲДЁ соҳасига тааллуқли норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар.

Х/3. Ҳокимлик, Агентлик ва унинг ҳудудий бошқармасидан келган топшириқ ва кўрсатмалар.

X/4. Қишлоқ фуқаролар йиғинлари билан олиб борилган ишлар.

X/5. ФҲДЁ органи ходимларининг иш тақсимоти ва мансаб йўриқномалари.

X/6. ФҲДЁ органининг моддий-техник базасига оид маълумотлар.

X/7. Топшириш-қабул қилиш далолатномалари.

X/8. Вилоят (шаҳар) ФҲДЁ архивларига топширилган алфавит дафтарларининг рўйхати.

I/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

I/2. Алфавит дафтари.

I/3. Никоҳни қайд этиш ҳақидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

I/4. Қайд этилган никоҳлар бўйича аризалар йиғмажилди.

I/5. Муддатида қайд этилмаган аризалар йиғмажилди.

I/6. Муддатида йўқланмаган аризаларни йўқ қилиш далолатномалари йиғмажилди.

I/7. Суднинг никоҳ ҳақиқий эмас деб топилганлиги тўғрисидаги ижро қилинган қарорлар йиғмажилди.

II/1. Далолатнома ёзувларига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисидаги аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

II/2. Далолатнома ёзувларига ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисидаги хулосалар йиғмажилди.

III. Қайд этилган никоҳ тузилганлиги ҳақида далолатнома ёзувига чет эл давлатининг ваколатли органи томонидан никоҳдан ажратилганлигини тасдиқловчи ҳужжатлар асосида белги қўйиш ҳақида ариза ҳужжатлари йиғмажилди.

IV/1. Архив фонди.

IV/2. Агентликнинг ҳудудий бошқармасидан қабул қилинган гербли гувоҳномаларни кирим қилиш ва тарқатиш дафтари.

IV/3. Хат, хабарнома ва аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди (кирим дафтари).

IV/4. Никоҳ уйидан жўнатилаётган хатларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди (чиқиш дафтари).

IV/5. Никоҳ тузилганлиги ҳақида такрорий гувоҳнома сўралган аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

IV/6. «Фуқаролик, оилавий ва жиноий ишлар бўйича ҳуқуқий ёрдам ва ҳуқуқий муносабатлар тўғрисида»ги конвенция (1993 йил 22 январь, Минск ш.) бўйича келган ҳужжатлар ва уларнинг ижросига оид йиғмажилд ва рўйхатга олиш дафтари.

IV/7. Архивда сақлаш муддати ўтган ҳужжатларни йўқ қилиш далолатномалари йиғмажилди.

IV/8. Қонун ҳужжатлари ва адабиётларни рўйхатга олиш дафтари.

V/1. 97-шакл бўйича ҳисоботлар йиғмажилди.

V/2. 12 (А, Б)-шакл бўйича ҳисоботлар йиғмажилди.

V/3. 1-шакл бўйича ҳисоботлар йиғмажилди.

V/4. Молиявий ҳисоботлар (давлат божи, герб йиғими ва пуллик хизмат) йиғмажилди.

V/5. Никоҳ уйида ўтказилган текширишлар натижалари йиғмажилди.

VI/1. Иш режалар (ярим йиллик, йиллик) ва у бўйича бажарилган ишларнинг маълумотномалари йиғмажилди.

VI/2. ФҲДЁ соҳасига тааллуқли норматив-ҳуқуқий ҳужжатлар.

VI/3. Ҳокимлик, Агентлик ва унинг ҳудудий бошқармасидан келган топшириқ ва кўрсатмалар.

VI/4. Никоҳ уйи ходимларининг иш тақсимоти ва мансаб йўриқномалари.

VI/5. Никоҳ уйининг моддий-техник базасига оид маълумотлар.

VI/6. Топшириш-қабул қилиш далолатномалари.

VI/7. Вилоят (шаҳар) ФҲДЁ архивларига топширилган алфавит дафтарларининг рўйхати.

VI/8. Сақлаш муддати тугаган ҳужжатларни йўқ қилиш ҳақидаги далолатномалар йиғмажилди.

I/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

I/2. Алфавит дафтари.

I/3. Вафот этган шахсларнинг ўлими тўғрисида туғилганлик ҳақида далолатнома ёзувларига маълумот киритиш юзасидан хабарномалар йиғмажилди.

I/4. Оталикни белгилаш бўйича аризаларни рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

I/5. Фарзандликка олиш бўйича суднинг ҳал қилув қарорларини рўйхатга олиш дафтари ва ҳужжатлар йиғмажилди.

II/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

II/2. Алфавит дафтари.

II/3. Турли ҳудудларда қайд этилган шахсларнинг никоҳлари ҳақида хабарномалар йиғмажилди.

III/1. Гербли гувоҳномаларни сарфлаш дафтари.

III/2. Алфавит дафтари.