Ҳужжатга таклиф юбориш
Аудиони тинглаш
Ҳужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишqarori
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻZBEKISTON RESPUBLIKASI DAVLAT HOKIMIYATI VA BOSHQARUV ORGANLARIDA ISH YURITISH VA IJRO NAZORATINI TASHKIL ETISH BOʻYICHA NORMATIV HUJJATLARNI TASDIQLASH HAQIDA
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVazirliklar va idoralar, davlat hokimiyati mahalliy organlari apparatlarida ijro intizomini mustahkamlash, ish yuritishni takomillashtirish, boshqaruvning barcha darajalaridagi rahbarlar va mutaxassislar javobgarligini oshirish maqsadida Vazirlar Mahkamasi qaror qiladi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1. Quyidagilar:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишQoraqalpogʻiston Respublikasi Vazirlar Kengashi, viloyatlar, shaharlar va tumanlar hokimliklari apparatlarida ish yuritish va hujjatlar ijrosini nazorat qilishni tashkil etish boʻyicha Yoʻriqnoma 1-ilovaga* muvofiq;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш* 1-ilova berilmaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasi vazirliklari, davlat qoʻmitalari, idoralari, korporatsiyalari, konsernlari, uyushmalari, kompaniyalari va boshqa markaziy muassasalari apparatlarida ish yuritish va ijro nazoratini tashkil etish boʻyicha Namunaviy yoʻriqnoma 2-ilovaga muvofiq tasdiqlansin.
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11. Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining hujjatlari va topshiriqlari bajarilishini nazorat qilish hamda ularning ijro uchun yuborilishini, ular bajarilishining natijalari yuborilishini tashkil etish Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining “Ijro intizomi idoralararo yagona elektron tizimini joriy etish chora-tadbirlari toʻgʻrisida” 2017-yil 9-avgustdagi F-5017-son farmoyishiga muvofiq Ijro intizomi idoralararo yagona elektron tizimi orqali amalga oshiriladi.
(11-band Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2017-yil 30-oktabrdagi 881-sonli qaroriga asosan kiritilgan — Qonun hujjatlari maʼlumotlari milliy bazasi, 31.10.2017-y., 09/17/881/0194)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. Vazirliklar va idoralar, Qoraqalpogʻiston Respublikasi Vazirlar Kengashi, viloyatlar va Toshkent shahar hokimliklari, oʻzlarining meʼyoriy hujjatlarini koʻrsatib oʻtilgan Yoʻriqnomalarga muvofiqlashtirsinlar hamda davlat hokimiyati va boshqaruv organlari va oʻzlariga qarashli tashkilotlarning barcha xodimlari tomonidan ularning bajarilishini taʼminlasinlar.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3. Oʻzbekiston SSR Ministrlar Sovetining “Oʻzbekiston SSR ministrliklari va idoralarida, Qoraqalpogʻiston ASSR Ministrlar Soveti, mehnatkashlar deputatlari mahalliy Sovetlari ijroiya komitetlarida, korxona va tashkilotlarda ish yuritish haqida Namunaviy instruksiya toʻgʻrisida” 1975-yil 16-dekabrdagi 667-son Qarori (OʻzSSR QT, 12-son, 57-modda) va Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining “Oʻzbekiston Respublikasi viloyatlari, shaharlari va tumanlari hokimliklari apparatlarida ish yuritish boʻyicha Yoʻriqnoma toʻgʻrisida” 1994-yil 18-avgustdagi 424-son qarori oʻz kuchini yoʻqotgan deb hisoblansin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4. Mazkur qarorning bajarilishini nazorat qilish Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Umumiy boʻlimiga yuklansin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri Oʻ.SULTONOV
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишToshkent sh.,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1999-yil 29-mart,
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш140-son
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasi vazirliklari, davlat qoʻmitalari, idoralari, korporatsiyalari, konsernlari, uyushmalari, kompaniyalari va boshqa markaziy muassasalari apparatlarida ish yuritish va ijro nazoratini tashkil etish boʻyicha
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишNAMUNAVIY YOʻRIQNOMA
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишI. UMUMIY QOIDALAR
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1. Mazkur Namunaviy yoʻriqnoma Oʻzbekiston Respublikasining vazirliklari, davlat qoʻmitalari, idoralari, korporatsiyalari, konsernlari, uyushmalari, kompaniyalarida va boshqa markaziy muassasalarida* hujjatlarni tayyorlash qoidalari, usullari va jarayonlarini, ular bilan ishlash tartibini belgilaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш* Keyingi oʻrinlarda “Oʻzbekiston Respublikasi vazirliklari, davlat qoʻmitalari, idoralari, korporatsiyalari, konsernlari, uyushmalari, kompaniyalari va boshqa markaziy muassasalari” soʻzlari oʻrniga “tashkilot” soʻzi qoʻllaniladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. Ish yuritishning ahvoli uchun javobgarlik ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariyaga, kotibga; shaxsan — mazkur tarkibiy boʻlinmaning rahbari zimmasiga yuklanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTarkibiy boʻlinmada hujjatlar bilan ishlash kotibga yoki ushbu ish uchun tayinlangan boshqa shaxsga yuklanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIshlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya tarkibiy boʻlinmalarda va tasarrufdagi tashkilotlarda hujjatlar bilan ishlashning tashkiliy va uslubiy rahbarligini amalga oshiradilar.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3. Yangi qabul qilingan xodimlar tarkibiy boʻlinmalar rahbarlari tomonidan apparat tuzilmasi bilan, belgilangan ish tartibi va tashkilotda ish yuritish boʻyicha yoʻriqnoma bilan tanishtirilishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишII. BOSHQARUV FAOLIYATINI HUJJATLASHTIRISH
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4. Boshqaruv hujjatlarining tarkibi: tashkilotlarning vakolatlari va funksiyalari bilan; boshqaruv funksiyalarini amalga oshirish boʻyicha boshqaruv harakatlari doirasi bilan; masalalarni (yakka boshchilik yoki kollegial holda) hal qilish tartibi bilan; ustavlar, nizomlar va boshqa meʼyoriy hujjatlar bilan tasdiqlangan bir yoki turli darajadagi boshqaruv tashkilotlari oʻrtasidagi oʻzaro aloqalarning hajmi va xususiyati bilan belgilanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5. Tashkilotlar hujjatlarining qoʻllanilayotgan shakllari sonini qisqartirish maqsadida tashkilotlarning funksiyalari va vazifalarini amalga oshirish uchun zarur va yetarli boʻlgan hujjatlarning tarmoq tabellarini ishlab chiqadilar. Tabelga anʼanaviy hujjatlar ham, hisoblash texnika vositalari bilan yaratiladigan hujjatlar ham kiritiladi. Tabel tashkilot, uning tarkibiy boʻlinmalari toʻgʻrisidagi nizomlar (ustavlar) hamda lavozim yoʻriqnomalari asosida tuziladi. Tabelni tuzishda, shuningdek hujjatlar nomenklaturasi, saqlash muddati koʻrsatilgan hujjatlar roʻyxati doimiy va vaqtincha muddatlarda saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlari roʻyxatlaridan foydalanilishi mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTabel uni tuzish uchun masʼul shaxs tomonidan imzolanadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTabelni yuritish, unga oʻzgartirishlar kiritish ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya, kotib tomonidan amalga oshiriladi. Tabelda koʻrsatilmagan hujjatlarni tuzish taqiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишJoʻnatiladigan va ichki hujjatlarni tuzish va rasmiylashtirish
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш6. Hujjatlar tegishli blankalarga yoziladi. Tashkilotlarning blanklaridagi doimiy rekvizitlari davlat tilida yoziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш7. Hujjat muallifi tashkilot nomi va uning kodi tashkilot toʻgʻrisida nizom (ustav)ga korxonalar va tashkilotlar umumiy klassifikatoriga muvofiq koʻrsatiladi. Ular, qoidaga koʻra, blankni tayyorlashda yozdirilgan boʻlishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8. Har bir hujjatda (xatlardan tashqari) uning turi (qaror, farmoyish, buyruq, bayonnoma, maʼlumotnoma va shu kabilar) koʻrsatilishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш9. Aksariyat hujjatlar uchun hujjat mazmunini aks ettiruvchi qisqa va aniq sarlavha boʻlishi shart. Masalan: buyruq (nima toʻgʻrisida?) “korxona tashkil etish toʻgʻrisida”; bayonnomasi (nimaning?) “ilmiy kengash majlisining”.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишA5 (148x210) oʻlchamdagi hujjatlarda va telegrammalarda matnga sarlavha qoʻyilmasligi mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш10. Hujjat mazmuni imkoni boricha loʻnda, qisqa iboralar bilan, qiyin boʻlmagan soʻz tuzilishida bayon etiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишQisqartirish Davlat organlari. jamoat tashkilotlari va muassasalar nomlarini yozish boʻyicha maʼlumotnomaga muvofiq qoʻllaniladi. Agar matnda familiyalar, geografik nomlar yoki ayrim maʼmuriy-hududiy birliklar sanab oʻtilsa, ular alfavit tartibida joylashtiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar uzluksiz bogʻlangan matn bir nechta qarorlar, xulosalardan iborat boʻlsa, uni arab raqamlari bilan raqamlanadigan boʻlimlarga, kichik boʻlimlarga, bandlarga ajratish lozim.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar matnlarini ikki qismga ajratish tavsiya etiladi: birinchi qismda hujjat tuzishning asoslari yoki sabablari koʻrsatiladi, ikkinchisida — qarorlar, farmoyishlar, takliflar, fikrlar, xulosalar, iltimoslar bayon etiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar hujjat mazmunini tushuntirish va asoslash zarurati boʻlmasa, matn bitta xulosa qismdan iborat boʻlishi mumkin: buyruqlar taʼkidlash qismisiz qaror qismi, xatlar — tushuntirishsiz iltimos qismi va shu kabilar.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatning uzluksiz bogʻlangan matni doimiy axborotni saqlovchi va uzluksiz axborotlarni kiritish uchun boʻsh joylar trafaret asosida tuzilgan boʻlishi mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBayonnoma matni uchinchi shaxs nomidan (“eshitdilar”, “soʻzga chiqdilar”, “qaror qildilar”) koʻplik sonda bayon qilinadi, nutqlar mazmuni uchinchi shaxs nomidan birlik sonda bayon qilinadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш11. Huquqlar va majburiyatlarni belgilab beruvchi (nizom, yoʻriqnoma va boshqa), shuningdek faktlarni bayon etish yoki baholashda (dalolatnoma, maʼlumotnoma va boshqa) iborat boʻlgan hujjatlarda matnni uchinchi shaxs nomidan birlik yoki koʻplik sonda (“boʻlim funksiyalarni amalga oshiradi”, “birlashma tarkibiga kiradi”, “komissiya belgiladi”) bayon qilish shakli ishlatiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш12. Xatlarda quyidagi bayon etish shakllaridan foydalaniladi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишbirinchi shaxs nomidan koʻplik sonda (“joʻnatishni soʻraymiz”, “koʻrib chiqish uchun joʻnatmoqdamiz”);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишbirinchi shaxs nomidan birlik sonda (“zarur deb hisoblayman”, “ajratishni soʻrayman”);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишuchinchi shaxs nomidan birlik sonda (“vazirlik qarshi emas”, “Oʻzdavstandart” markazi amalga oshirsa boʻladi deb hisoblaydi”)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш13. Telegrammalar matnlari aloqaning abonentlik punkti (viloyat hokimliklari va MDH mamlakatlari poytaxtlari) orqali joʻnatilganda toʻliq matn bilan yoziladi, aloqaning pochta boʻlimi orqali boshqa xat oluvchilarga (tumanlarga va xususiy shaxslarga) joʻnatilganda esa, telegramma matnida imkon boricha olmoshlar, qoʻshimchalar, koʻmakchilar qoldiriladi, agar bunda mazmun buzilmasa. Raqamli maʼlumotlar, buzilishiga yoʻl qoʻymaslik uchun, soʻzlar bilan yoziladi. Telegramma matnining oxirida uni roʻyxatga olish raqami koʻrsatiladi, uning oldiga “raqami” soʻzini almashtiruvchi “RQ” harflari qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш14. Agar hujjatda matnda qayd etilgan ilova boʻlsa, u holda ilovalar borligi toʻgʻrisidagi belgi quyidagi shakl boʻyicha rasmiylashtiriladi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIlova: 10 varaqda, 2 nusxada.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar hujjatda matnda koʻrsatilmagan ilova boʻlsa, ularning nomi har bir ilovadagi varaqlar soni va nusxalar soni koʻrsatilgan holda sanab oʻtilishi kerak. Masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIlova:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1. Yangi oʻquv yiliga maktablarning tayyorgarligi toʻgʻrisida maʼlumotnoma 8 varaqda, 2 nusxada.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2. Maktablar roʻyxati 3 varaqda, 2 nusxada.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar hujjatga ilovasi bor boshqa hujjat ilova qilinsa, u holda ilovaning borligi toʻgʻrisidagi belgi quyidagi shakl boʻyicha rasmiylashtiriladi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIlova: Mamlakatlararo munosabatlar masalalari boʻyicha doimiy komissiyaning 1998-yil 25-yanvardagi xulosasi va unga ilova, jami 21 varaqda, 2 nusxada.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar ilova hujjatda koʻrsatilgan barcha manzillarga joʻnatilmayotgan boʻlsa, u holda ilovalarning borligi toʻgʻrisidagi belgi quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIlova: 5 varaqda, 2 nusxada — birinchi manzilga.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar ilova broshyuralangan boʻlsa, u holda varaqlar soni koʻrsatilmaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш15. Hujjatlar manzillarga joʻnatilayotganda quyidagi qoidalarga rioya qilinishi kerak:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatlar tashkilotlarga, ularning tarkibiy boʻlinmalariga yoki aniq shaxsga joʻnatiladi;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишtashkilot nomi va tarkibiy boʻlinma bosh kelishikda, lavozim va familiyasi esa, joʻnalish kelishigida koʻrsatiladi, masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишElektrmexanika zavodi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишRejalashtirish boʻlimi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKatta iqtisodchi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишK.X. Ziyoyevga;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjat tashkilot rahbariga joʻnatilganda tashkilot nomi oluvchi lavozimining tarkibiga kiradi, masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Oʻzgiproqishloqqurilish”
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишinstituti direktori
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишS.K.Qayumovga;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишagar hujjat bir turdagi bir nechta tashkilotlarga joʻnatilayotgan boʻlsa, u holda ularni umumlashgan holda koʻrsatish lozim, masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBosh boshqarmalar, boshqarmalar
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишva boʻlimlar boshliqlariga;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatni oluvchilar toʻrttadan oshmasligi kerak. “Nusxa” soʻzi ikkinchi, uchinchi va toʻrtinchi oluvchilar oldida koʻrsatilmaydi;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatni toʻrttadan koʻp manzilga joʻnatilganda tarqatish (yuborish) roʻyxati tuziladi va har qaysi hujjatda faqat bitta oluvchi koʻrsatiladi;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatni xususiy shaxsga joʻnatganda avval pochta manzili, keyin ismi va otasining ismi (bosh harflari), familiyasi yoziladi, masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш700000, Toshkent sh., Hamid Olimjon koʻchasi, I, 5-xonadon T.A.Ahmadovga.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш16. Hujjatlardagi sana ikki usuldan biri bilan rasmiylashtiriladi. Masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1999-yil 12-yanvar — yoki 99.12.01.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBirinchi usul moliyaviy tusdagi maʼlumotlardan iborat boʻlgan hujjatlar matnida sana koʻrsatilganda koʻproq qoʻllaniladi, ikkinchisi — hujjatlarga sana qoʻyilganda, hujjatlarga rezolyutsiyalar, vizalar, bajarilganligi haqida belgilar qoʻyilganda.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш17. Hujjat tashkilot rahbar xodimlari tomonidan yoki amaldagi qonunchilikka yoki boshqa huquqiy hujjatlar (nizom yoki tashkilot ustavi)da belgilangan ularning vakolatlariga muvofiq boshqa mansabdor shaxslar tomonidan imzolanadi.
(17-bandning birinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2022-yil 4-apreldagi 153-sonli qarori tahririda — Qonunchilik maʼlumotlari milliy bazasi, 05.04.2022-y., 09/22/153/0266-son)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Imzo” rekviziti tarkibiga: hujjatni imzolayotgan shaxsning amaldagi lavozimi nomi, uning shaxsiy imzosi va imzosining yoyilmasi (ismi, otasining ismi bosh harflari va familiyasi) kiradi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarni “uning oʻrniga” degan old koʻmakchi, shuningdek lavozimi nomi oldiga qiya chiziq bilan imzolashga yoʻl qoʻyilmaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIkki mansabdor shaxsning imzolari kollegial organlar hujjatlariga qoʻyiladi. Qarorlar va bayonnomalarni kollegial organning rahbari va kotibi tomonidan imzolash tavsiya etiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKollegial organlarda yakka boshchilik tartibida qabul qilinadigan farmoyishlarda bitta imzo boʻladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIkki yoki undan ortiq imzolar, agar hujjat mazmuni uchun bir nechta shaxslar (masalan, dalolatnomalar, moliya hujjatlari, bir nechta tashkilotlardan chiquvchi hujjatlar) javobgar boʻlgan taqdirda qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKomissiya tomonidan tayyorlangan hujjatlarda uni tayyorlagan shaxslar lavozimi emas, balki komissiya tarkibidagi vazifalari taqsimlanishi koʻrsatiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMasalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKomissiya raisi imzo V.V.Mahmudov
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKomissiya aʼzolari imzolar A.I.Akimov, R.S.Abdurahmonov
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat bir necha mansabdor shaxslar tomonidan imzolanganda ularning imzolari egallab turgan lavozimlariga muvofiq bittasining ostida boshqalari navbat bilan joylashadi. Masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| Institut direktori |
imzo |
Z. A Hoshimov |
| Bosh buxgalter |
imzo |
V V. Sobirov |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat lavozimlari teng bir nechta shaxslar tomonidan imzolanganda ularning imzolari bir qatorda joylashadi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| Oʻzbekiston Respublikasi Sogʻliqni saqlash vazirining oʻrinbosari |
| Oʻzbekiston Respublikasi Mehnat vazirining oʻrinbosari | ||
| imzo | F.Z.Komilov | imzo | T S.Tojiyev | |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш18. Kelishish hujjat loyihasini dastlabki koʻrib chiqish va baholash usuli hisoblanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKelishish tashkilot ichida ham (turli tarkibiy boʻlinmalar va mansabdor shaxslar bilan) uning tashqarisida ham (hujjat loyihasidagi masalalarga ularning vakolatlariga muvofiq bevosita munosabati boʻlgan boʻysunuvchi va boʻysunmaydigan tashkilotlar bilan) amalga oshirilishi mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat loyihasini ichki kelishuv imzolovchining shaxsiy imzosi va imzolash sanasini oʻz ichiga olgan viza bilan rasmiylashtiriladi. Zarur boʻlgan hollarda imzolovchining lavozimi koʻrsatilishi mumkin. Uning imzolarini (ismi, otasi ismining bosh harflari, familiyasi) kengaytirib yozish shart, masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишYuridik boʻlim boshligʻi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишimzo S.K Maxsumov
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш99.24.01.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat loyihasi boʻyicha mulohazalar va qoʻshimchalar alohida varaqda bayon qilinadi, bu toʻgʻrida loyihada tegishli belgi qoʻyiladi. Vizalar hujjatlarning tashkilotda qoldirilayotgan nusxalariga, old tomoniga, imzo ostiga qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVizalar hujjatlarning tashkilotda qoldirilayotgan nusxalariga, old tomonga, imzo ostiga qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш19. Tashqi kelishuv kelishish ustxati, kelishuv toʻgʻrisidagi maʼlumotnoma, kelishuv varagʻi yoki kollegial organ majlisida hujjat loyihasi muhokamasining bayonnomasini taqdim etish bilan rasmiylashtirilishi mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKelishish ustxati “Kelishilgan” soʻzidan, hujjat kelishib olinadigan shaxs lavozimining nomi (tashkilot nomi bilan birgalikda), shaxsiy imzosi, uning yoyilmasi va sanasidan iborat boʻladi. Masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| KELISHILGAN | | ||||
| Oʻzbekiston Respublikasi Adliya vazirligi Kadrlar boʻlimi boshligʻi | | ||||
| imzo | A.S Sodiqov | ||||
| 99.14.01. | | ||||
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar kelishuv kollegial organ yoki xat vositasida amalga oshirilsa, u holda kelishuv ustxati quyidagi shaklda rasmiylashtiriladi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| KELISHILGAN | KELISHILGAN |
| Kasaba uyushmasi qoʻmitasi majlisi | “Oʻzdavbosharxiv”boshqarmasining |
| 99.10.01. 3-son bayonnomasi | 99.12.01 dagi 01-4/185-son xati |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKelishuv ustxatlari “Imzo” rekvizitlaridan pastga yoki kelishuvning alohida varagʻiga joylashtiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKelishuv varagʻi hujjat mazmuni bir necha tashkilot manfaatlariga daxldor boʻlgan hollarda tuziladi, bu haqda ustxat oʻrniga belgi qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш20. Tasdiqlanishi kerak boʻlgan hujjat imzolangan, tasdiqlangan vaqtdan boshlab yuridik kuchga kiradi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar tashkilot rahbari tomonidan yoki tasdiqlanadigan hujjatlarda bayon etilgan masalalarni hal qilish vakolatiga kiradigan yuqori rahbar tomonidan tasdiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar hujjat aniq mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlansa, tasdiqlash ustxati “TASDIQLAYMAN” soʻzidan, hujjatni tasdiqlayotgan shaxs lavozimining nomi, shaxsiy imzosi, imzosining yoyilmasi va sanasidan iborat boʻladi. Masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | |
TASDIQLAYMAN |
| | |
institut direktori |
| | |
imzo S.N.Rahimov |
| | |
99.17.01. |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat yuqori yoki begona tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanganda lavozim nomiga tashkilot nomi qoʻshiladi, masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | |
TASDIQLAYMAN |
| | | “Oʻzgiproqishloqqurilish” |
| | |
institut direktori |
| | |
imzo S.N.Rahimov |
| | |
99.17.01. |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar hujjat qaror, buyruq, bayonnoma bilan tasdiqlanayotgan boʻlsa, u holda tasdiqlash ustxati “TASDIQLAYMAN” soʻzidan, sanasi va tartib raqami koʻrsatilgan bosh kelishikdagi hujjat nomidan iborat boʻladi. Masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | |
TASDIQLAYMAN |
| | |
institut direktori |
| | |
99.20.01dagi 5-son buyrugʻi |
| | |
yoki |
| | | TASDIQLAYMAN |
| | | Mehnat jamoasi yigʻilishining |
| | | 99.15.01dagi 3-son bayonnomasi |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTasdiqlash ustxati hujjatning yuqori oʻng burchagida boʻladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш21. Pul mablagʻlari va moddiy boyliklarning sarflanishi faktlarini qayd qiluvchi mansabdor shaxslarning huquqlarini tasdiqlovchi, shuningdek huquqiy hujjatlarda nazarda tutilgan hujjatlarda javobgar shaxsning imzosi gerbli muhr bilan tasdiqlanadi. Muhr bosilganda u hujjatni imzolovchi shaxsning lavozimi nomining bir qismini qoplab turishi kerak. Muhr saqlanadigan joy va uni saqlash uchun javobgar shaxs tashkilot rahbari tomonidan aniqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш22. Tashkilot faqat tashkilotning oʻzida tayyorlangan hujjatlardan nusxa berishi mumkin (bu qoida arxiv muassasalari va notariatga qoʻllanmaydi).
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишFuqarolarni ishga, oʻqishga qabul qilish, ularning mehnat, turar-joy va boshqa huquqlarini qondirishga taalluqli ishlarni hal qilishda, shaxsiy hujjat yigʻmajildlarini shakllantirishda tashkilot boshqa tashkilotlar tomonidan berilgan va amaldagi qonunchilikka muvofiq masalalarni hal qilish uchun zarur boʻlgan (olingan maʼlumot toʻgʻrisidagi diplomlar, guvohnomalar nusxalari) hujjatlar nusxalarini tayyorlashi mumkin.
(22-bandning ikkinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2022-yil 4-apreldagi 153-sonli qarori tahririda — Qonunchilik maʼlumotlari milliy bazasi, 05.04.2022-y., 09/22/153/0266-son)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat nusxasi tashkilot rahbari yoki tarkibiy boʻlinma rahbari ruxsati bilan tayyorlanadi va beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatdan toʻliq shu jumladan blank elementlaridan nusxa koʻchirish qoʻlda yozish, mashinkada koʻchirish usullari yoki tezkor matbaa vositalari bilan amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat nusxasining birinchi varagʻiga “nusxa” belgisi qoʻyiladi. Tasdiqlovchi yozuv: toʻgʻri, lavozimining nomi, tasdiqlovchi shaxsning shaxsiy imzosi, uning ismi va otasi ismining bosh harflari va familiyasi, nusxa tasdiqlangan sana shakli boʻyicha toʻldiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMasalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKadrlar boʻlimi inspektori
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш99.25.01.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишimzo M. T. Toʻrayeva
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatdan olingan nusxalarni boshqa tashkilotlarga joʻnatishda yoki uni qoʻlga berishda tasdiqlovchi imzo muhr bilan tasdiqlanishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишChiquvchi hujjatning (joʻnatilgan) koʻchirilgan nusxasi hujjatni tuzgan shaxslarning vizalarini va hujjat kelishib olingan shaxslar vizalarini oʻz ichiga oladi. Unga asl nusxani imzolashdagi barcha tuzatishlar kiritiladi. Blank matni takror qoʻyilmaydi, uning oʻrniga imzolangan sana va roʻyxatga olish indeksi qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAsl nusxadagi imzo faksimil vositasida tiklanmaydigan hujjatlar nusxalari muhr bilan tasdiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKoʻpaytirilgan nusxada buyurtmaning tartib raqami va adadi koʻrsatiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш23. Hujjatni ijro etish boʻyicha koʻrsatmalar rezolyutsiya shaklida beriladi, uning tarkibiga quyidagi majburiy elementlar kirishi kerak: ijrochi (yoki ijrochilar)ning familiyasi, topshiriqning mazmuni, ijro muddati (zarur hollarda). Rezolyutsiya imzolanadi va sana qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMasalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишA. A. Maksimovga
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMahsulotlarni sotish rejasini 1999-yil 21-yanvargacha tayyorlashingizni soʻrayman.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMirzaboyev 99.02.02.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишRezolyutsiya, qoidaga koʻra, hujjatning yuqori qismiga “oluvchi” rekvizitining ostiga qoʻyilishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш24. Har bir hujjatda bevosita ijrochi toʻgʻrisidagi belgi boʻlishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatni ijro etuvchi (tuzuvchi)ning familiyasi va uning xizmat telefoni raqami hujjat oxirgi varagʻining old tomoniga yoki, joy boʻlmaganda, orqa tomonining pastki chap burchagiga qoʻyiladi. Masalan:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAzimbekov 44-15-20
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIII. KELGAN XAT-XABARLARNI QABUL QILISH, ROʻYXATGA OLISH VA JOʻNATISH
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш25. Hujjatlarni qabul qilish va dastlabki ishlash markazlashtirilgan holda ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya yoki kotib tomonidan amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar solingan konvertlar, shu jumladan buyurtma konvertlar ham ochiladi, shu bilan birga unda hujjatlar (ilovalari ham) borligi tekshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yetishmasligi yoki yaroqsizlanganligi aniqlanganda ikki nusxada dalolatnoma tuziladi, ulardan biri umumiy boʻlim, kanselyariya, kotibda qoladi, ikkinchisi paket kelgan tashkilotga joʻnatiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAdashib joʻnatilgan hujjatlar, hujjatga birga kelgan konvertni ilova qilgan holda, belgilangan joyiga yangi konvertlarda joʻnatiladi yoki yuboruvchiga qaytariladi.
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKelib tushgan hujjatlar konvertlari (shu jumladan jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari) joʻnatuvchining manzilini, hujjatning joʻnatilgan va olingan vaqtini, shuningdek shaxsiy yoki pulini toʻlab olinadigan hujjatlarni faqat konverti boʻyicha aniqlash mumkin boʻlgan hollarda yoʻq qilinmaydi.
(25-bandning beshinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOlingan hujjat birinchi varagʻining pastki qismiga roʻyxatga olish shtampi qoʻyiladi, unda oluvchi tashkilotning qisqartirilgan nomi, hujjatning kelib tushgan sanasi va uning indeksi boʻladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Shaxsan” ustxatli yoki jamoat tashkilotlari nomiga yoʻllangan hujjatlar ochilmaydi va belgilangan oluvchiga beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMashinada oʻqiladigan hujjatlar kelib tushganda, qoʻshib yuborilgan hujjatlar ishlanadi, mashinada oʻqiladigan materiallar joylangan idishi ochilmasdan hisoblash markazi (HM)ga beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш26. Dastlabki koʻrib chiqish ularning mazmunini baholashdan kelib chiqqan holda, tashkilotda belgilangan vazifalar taqsimoti asosida amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBevosita tarkibiy boʻlinmalarga yoki mansabdor shaxslarga yoʻllangan hujjatlar dastlabki koʻrib chiqishlarsiz belgilangan oluvchiga beriladi.
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишJismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bunday murojaatlarni koʻrib chiqish boʻyicha maxsus boʻlinmalarga yoki ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya (kotib)ga beriladi.
(26-bandning uchinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишJismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlashni tashkil etish, shuningdek tashkilotlar rahbarlari tomonidan jismoniy shaxslar va yuridik shaxslarning vakillarini qabul qilishni tashkil etish tartibi alohida Nizom bilan belgilanadi.
(26-bandning toʻrtinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTashkilot rahbariyatiga yoki aniq mansabdor shaxs va tarkibiy boʻlinma koʻrsatilmasdan yuborilgan hujjatlar dastlab ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariyada, kotib tomonidan koʻrib chiqiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasi Prezidenti Apparati, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va yuqori organlardan olingan tashkilot faoliyatining asosiy masalalari boʻyicha axborotlar mavjud boʻlgan rahbariyat qarorini talab etuvchi koʻrib chiqish uchun rahbariyatga hujjatlar beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишQolgan hujjatlar ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya, kotib tomonidan dastlabki koʻrib chiqishdan keyin rahbar oʻrinbosarlariga, ular oʻrtasida vazifalarning taqsimlanishiga muvofiq yoʻllanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш27. Hujjatlarni ishlab chiqish va ijro etuvchilarga berish ularning kelib tushgan kunida yoki ish vaqti boʻlmagan vaqtda kelib tushganda birinchi ish kunida amalga oshirilishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBir nechta tarkibiy boʻlinmalar tomonidan ijro etiladigan hujjatlar ularga navbat bilan yoki bir vaqtning oʻzida nusxalarda beriladi. Hujjatning asli rezolyutsiyada birinchi atalgan masʼul ijrochiga beriladi. Hujjatlarni koʻpaytirish zarurati va nusxalar soni ijroni tashkil etuvchi shaxs tomonidan aniqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKelgan hujjatni shoshilinch ravishda ijro etish zarurati tugʻilganda tashkilot rahbari koʻrib chiqqungacha uning mazmuni bilan ijrochini tanishtirib chiqishga yoʻl qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasi Prezidenti Apparati, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasidan olingan hujjatlar hujjat olingandan soʻng bir soat mobaynida ijro etuvchilarga beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишJoʻnatiladigan hujjatlarni ishlash tartibi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш28. Hujjatlarni ishlash va joʻnatish amaldagi pochta qoidalariga muvofiq, markazlashtirilgan holda ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya, kotib tomonidan amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKonvertga joylashtirishdan avval hujjatlarning toʻgʻri rasmiylashtirilganligi, ilovalarning borligi, nusxalar sonining oluvchilar soniga muvofiqligi tekshiriladi. Toʻliq rasmiylashtirilmagan yoki notoʻgʻri rasmiylashtirilgan hujjatlar puxta ishlash uchun ijrochiga qaytarilishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш29. Buyurtma xat-xabarga joʻnatish roʻyxati tuziladi, unga ekspeditsiya xodimi oʻzining familiyasi va joʻnatish sanasini qoʻyadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMashinada oʻqiladigan hujjatlarni joʻnatish yozuv manbalari va ularga yozilgan axborotlarni saqlashning texnik talablariga muvofiq holda oʻrab-joylab amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMashinada oʻqiladigan hujjatlarni joʻnatish ilova xati bor boʻlganda amalga oshiriladi. Ilova xat nusxasi umumiy asoslarda yigʻmajildga tikiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишJoʻnatish uchun kelib tushadigan hujjatlar oʻsha kunning oʻzida yoki kelgusi ish kunidan kechiktirmasdan ishlanishi va joʻnatilishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш30. Tarkibiy boʻlinmalar oʻrtasida hujjatlarni berish tarkibiy boʻlinmalar inspektorlari (kotiblari) yoki ish yuritish uchun masʼul shaxslar orqali amalga oshiriladi. Hujjatlar tegishli belgi qoʻyilgan holda, roʻyxatga olingan shaklda beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш31. Hujjatlar sonini hisobga olish.
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTashkilotlar hujjatlarni (ayrim tarkibiy boʻlinmalar va hujjatlar turkum boʻyicha) ham toʻliq, ham tanlab hisobga olib boriladi. Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari mustaqil ravishda hisobga olinadi. Hujjatlar sonini hisoblab chiqishda har qaysi nusxa, shu jumladan koʻpaytirilgan va mashinada yozilganlari ham, bir birlik sifatida qabul qilinadi.
(31-bandning ikkinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTezkorlik bilan koʻpaytirish xizmatlarida va mashinkada yozish shuʼbalarida hujjatlardan olinayotgan nusxalari hisobga olib boriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar sonini hisoblash, hisobga olish kartochkalari va hisobga olish jurnallari boʻyicha amalga oshiriladi. Hujjatlar bilan avtomatlashgan tizim boʻyicha ishlanganda — tegishli shakllar boʻyicha hisobga olib boriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarni hisobga olish natijalari ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya, kotib tomonidan umumlashtiriladi va hujjatlar bilan ishlashni takomillashtirish yuzasidan chora-tadbirlar ishlab chiqish uchun tashkilot rahbariyatiga taqdim etiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш32. Hujjatlar bilan ishlashning avtomatlashgan texnologiyasi hujjatlarni avtomatlashgan ishlashni yaratish va joriy etish hamda shaxsan birkitilgan EHM va avtomatlashgan ish joyi (AIJ)dan foydalangan holda boshqa vazifalarni hal qilish yoʻli bilan amalga oshiriladi. Bunda hisoblash texnika vositalarining oʻzaro maʼlumotlarning va markazlashtirilgan bazalari (banklari) bilan axborot-texnikaviy jihatdan muvofiqligi taʼminlanishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish va indekslash qoidalari
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш33. Hujjat indeksida uning tarkibiy qismlarining quyidagi izchilligiga rioya qilinadi: roʻyxatdan oʻtkazish tartib raqami, yigʻmajildlar nomenklaturasi boʻyicha indeksi, xat-xabarlarning, ijrochilarning foydalaniladigan klassifikator boʻyicha indeksi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBir nechta tashkilotlar tomonidan birgalikda tuzilgan hujjatlarga yagona sana (hujjatni imzolashning eng oxirgi sanasi) koʻrsatiladi va hujjatga har qaysi tuzuvchi tashkilot tomonidan berilgan roʻyxatdan oʻtkazish tartib raqami qoʻyiladi. Raqamlar hujjatda mualliflar koʻrsatmasi tartibida qiya chiziq orqali yoziladi (chapdan oʻngga).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKelgan hujjatning indeksi va sanasiga daliliy izoh javob berilayotgan hujjatda koʻrsatilgan indeks va sanadan iborat boʻladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш34. Bajarish va hisobga olishni talab qiladigan barcha hujjatlar — tashkilot ichida tuziladigan va foydalaniladigan hujjatlar ham, boshqa tashkilotlarga yoʻllanadigan hujjatlar ham; yuqori tasarrufidagi va boshqa tashkilotlardan hamda xususiy shaxslardan kelgan barcha hujjatlar roʻyxatga olinishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMashinkada yozilgan (qoʻlyozma) hujjatlar ham, hisoblash texnika vositalarida tuzilgan (mashinada oʻqiladigan, mashinagrammalar) ham roʻyxatga olinishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar tashkilotda bir marta: kelib tushganlari — kelib tushgan kuni, tuzilganlari — imzolangan yoki tasdiqlangan kuni roʻyxatga olinadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишRoʻyxatdan oʻtkazilgan hujjat bir boʻlinmadan boshqasiga berilganda u qayta roʻyxatga olinmaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш35. Hujjatlarni roʻyxatga olish, hujjatlarning yoʻllanishi, muallifi va mazmunidan qatʼi nazar, turkumlar doirasida amalga oshiriladi. Masalan, asosiy faoliyat boʻyicha buyruqlar, shaxsiy tarkib boʻyicha buyruqlar, hayʼat qarorlari, taftishlar dalolatnomalari, moddiy-texnika taʼminoti uchun buyurtmanomalar alohida roʻyxatga olinadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarga roʻyxatdan oʻtkazish (olish) tartib raqamlari har qaysi roʻyxatga olish turkumlari doirasida beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatni roʻyxatga olish joyi Ish yuritish yoʻriqnomasida yoki tashkilot hujjatlari tabelida belgilanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш36. Hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish-nazorat kartochkalari (RONK) yoki jurnallarda roʻyxatga olinadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKartochkalar va jurnallar roʻyxatga olishning quyidagi majburiy rekvizitlar tarkibiga ega boʻlishi kerak: hujjatning muallifi (korrespondent), nomi, hujjat sanasi, hujjat indeksi (tashkilotga kelib tushuvchi hujjatlar uchun hujjatning kelib tushish sanasi va indeksi), hujjat sarlavhasi yoki uning qisqacha mazmuni, rezolyutsiyasi (ijrochi, topshiriq mazmuni, muallif, sana), ijro etish muddati, ijro etilganligi haqidagi belgi (masalaning hal qilinish mohiyati boʻyicha qisqacha yozuv, amalda ijro etilish sanasi va javob — hujjatning indeksi), yigʻmajild tartib raqami.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAvtomatlashtirilgan tizimda hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish majburiy rekvizitlarni roʻyxatga olish bazasida qurilgan mashinaga moʻljallangan roʻyxatdan oʻtkazish-nazorat kartochkalaridan foydalangan holda yoki ularni hujjatdan toʻgʻridan-toʻgʻri kiritish yoʻli bilan amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMajburiy rekvizitlar tarkibi zarur holda boshqa rekvizitlar bilan ham toʻldirilishi mumkin, masalan: ijro etuvchilar, ijrochining hujjatni olgandagi tilxati, ijrochining borishi, ilova va boshqalar. Roʻyxatdan oʻtkazish shakllarida rekvizitlarning joylashish va kartochkaning orqa tomonidan foydalanish tartibini tashkilotning oʻzi belgilaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишRoʻyxatdan oʻtkazish-nazorat kartochkalari nusxalari soni hujjat ijro etiladigan va nazorat qilinadigan tarkibiy tuzilmalardagi maʼlumot va nazorat kartochkalari soni bilan aniqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишJavob hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish harakatchan hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish shakllarida amalga oshiriladi. Javob hujjatga tegishli roʻyxatga olish massivi doirasida mustaqil roʻyxatdan oʻtkazish tartib raqami beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasi Prezidenti Apparati, Vazirlar Mahkamasidan kelgan hujjatlarga javoblarda javobi joʻnatilayotgan hujjatdagi tartib raqami va sana koʻrsatiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Hujjatning nomi” ustuni roʻyxatdan oʻtkazilayotgan hujjatning nomiga muvofiq toʻldiriladi. Xatlar roʻyxatdan oʻtkazilganda ustun toʻldirilmaydi. Kelib tushuvchi hujjatni roʻyxatdan oʻtkazishda “Muallif” (korrespondent) ustuniga tashkilot (shaxs) — hujjat muallifi nomi yoziladi. Joʻnatilayotgan hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazishda tashkilot (shaxs) — korrespondent nomi yoziladi. Tashkilot nomini qisqargan holda qoʻllashga yoʻl qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Hujjatning sanasi” ustunida hujjatga tashkilot — muallif tomonidan berilgan sana koʻrsatiladi, u uch juft arab raqamida oʻtkaziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Hujjatning indeksi” ustuniga kelib tushgan yoki joʻnatiladigan hujjatdan muallif — tashkilot tomonidan hujjatga berilgan indeks koʻchiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Hujjatning kelib tushgan sanasi” ustunida hujjatning tashkilotga kelib tushgan sanasi koʻrsatiladi, roʻyxatdan oʻtkazish shtampidan uch juft arab raqami koʻchiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Hujjatning kelib tushgan indeksi” ustuniga oluvchi tashkilot tomonidan berilgan indeks kiritiladi, roʻyxatdan oʻtkazish shtampidan koʻchiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjat ijro etilgandan soʻng hujjatlar yigʻmajildi nomenklaturasi boʻyicha yigʻmajild tartib raqami bilan yoki boshqa indekslari bilan toʻldiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Hujjat sarlavhasi” ustuniga hujjatdagi sarlavha yoki hujjatning qisqacha mazmuni koʻchiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Rezolyutsiya” ustuniga hujjatdan topshiriqning asosiy mazmuni, muallif va rezolyutsiya sanasi koʻchiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Ijro etish muddati” ustuniga yil, kun, oy, yaʼni hujjat ijro etilishi kerak boʻlgan muddat uch juft arab raqamida qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“'Ijro etilishi haqida belgi” ustuniga masalani mohiyati boʻyicha hal qilinishi qisqacha yoziladi yoki javob hujjatning sanasi va indeksi kiritiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш“Yigʻmajildning tartib raqami” ustuniga hujjat yigʻmajildi nomenklaturasiga muvofiq hujjat yigʻmajildi indeksi kiritiladi.
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишJismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari belgilangan shakldagi roʻyxatdan oʻtkazish-nazorat kartochkalarida roʻyxatdan oʻtkaziladi.
(36-bandning oʻn toʻqqizinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш37. Hujjatlarni roʻyxatdan oʻtkazish uchun hisoblash texnikasidan foydalanish mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMaʼlumotnoma kartotekalari, axborot-qidiruv massivlari
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш38. Roʻyxatdan oʻtkazish-nazorat kartochkalari kartotekalarga joylashtiriladi. Maʼlumotnoma kartotekasi ikki qismga: bajarilgan va bajarilmagan hujjatlarga boʻlinadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишKartotekaning birinchi qismi boʻlimlari va ruknlari hujjatlar yigʻmajildi nomenklaturasi boʻlimlari va ruknlariga muvofiq boʻladi, yaʼni kartoteka boʻlimlari muassasaning tarkibiy boʻlinmalariga, ruknlari esa — hujjatlar yigʻmajildi sarlavhalariga va ularning nomenklatura boʻyicha indekslariga muvofiq keladi. Korrespondentlar, tarkibiy boʻlinmalar (ijrochilar)ning nomlari yoki oyning kuni ijro etilmagan hujjatlardagi kartotekaning ikkinchi qismi boʻlimlari hisoblanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш39. Ikkinchi qism boʻlimlaridagi kartochkalar hujjatlarning ijro etilishiga koʻra, ularga qoʻyilgan zaruriy belgilar bilan kartoteka birinchi qismining tegishli boʻlimiga va rukniga qayta joylashtiriladi.
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш40. Aniq vazifalarga koʻra tashkilotlarda, maʼlumot kartotekalaridan tashqari, jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari boʻyicha kartotekalar va idoraviy normativlarga, buyruqlarga, qarorlarga tematik kartotekalar tashkil etilishi mumkin.
(40-band Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш41. Hisobga olish kartochkalari hujjatlarni mashinada ishlashda hujjatlarning vazifalari, nomlari va kodlari boʻyicha, har qaysi turning ichida esa — boʻlinmalarning tartib raqamlari yoki nomlari boʻyicha turkumlanishi mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHisobga olinadigan hujjatlar katta hajmda boʻlganda tez-tez boʻladigan soʻrovlarga tegishli ravishda hujjatlarni ishlashning avtomatlashtirilgan tizimini joriy etish maqsadga muvofiqdir.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIV. HUJJATLARNING IJRO ETILISHI USTIDAN NAZORATNI TASHKIL QILISH
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш42. Roʻyxatdan oʻtkazilgan barcha hujjatlarning ijro etilishi nazorat qilinadi. Ijroni nazorat qilish hujjatni nazoratga qoʻyishni, tarmoqni ijtimoiy-iqtisodiy rivojlantirishning eng muhim va ustuvor masalalari boʻyicha nazorat qilish rejasini ishlab chiqish va amalga oshirishni, ijroning borishini dastlabki tekshiruvni va taxlilini, hujjatlar ijrosini nazorat qilish natijalarini hisobga olish va umumlashtirishni, rahbariyatni xabardor qilishni, oʻz vaqtida va sifatli ijroni taʼminlamagan rahbarlar, mansabdor shaxslar va xodimlarga nisbatan shaxsan javobgarlik choralarini koʻrishni oʻz ichiga oladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari va topshiriqlari, shuningdek Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari va farmoyishlari roʻyobga chiqarilishini nazorat qilish Vazirlar Mahkamasining 1999-yil 12-yanvardagi 12-son qarori bilan tasdiqlangan Asosiy qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишNazorat qilish boʻyicha asosiy ishlar quyidagi sxemalar boʻyicha amalga oshiriladi:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1-sxema — Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari va topshiriqlari hamda uning apparati xodimlarining topshiriqlari ijro etilishi va ularning amalga oshirilishi ustidan nazoratni tashkil etish (1-Ilova);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2-sxema — Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi qarorlari va farmoyishlarini tayyorlash, ijro etish va ularning amalga oshirilishi ustidan nazoratni tashkil etish (2-Ilova);
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3-sxema — vazirliklar va idoralar apparatiga kelib tushgan xat-xabarlarning hisobga olinishi, harakati va ularning ijro etilishi ustidan nazoratni tashkil etish (3-Ilova);
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4-sxema — vazirliklar va idoralarda jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlarini koʻrib chiqishni tashkil etish va ularning ijrosini nazorat qilish (4-Ilova).
(42-bandning yettinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш43. Tashkiliy-boshqaruv hujjatlarining ijro etilishini nazorat qilish tashkilot rahbariyati topshirigʻi boʻyicha ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya tarkibiga kiruvchi maxsus xizmat, maxsus tayinlanadigan guruh yoki shaxs tomonidan amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarning ijro etish muddatlari
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш44. Ijro etish muddatlari hujjat imzolangan (tasdiqlangan) sanadan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишIjro etishning oxirgi sanasi hujjat matnida yoki rahbar rezolyutsiyasida koʻrsatiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш45. Vazirlar Mahkamasi topshiriqlari hujjat joʻnatilgan kundan boshlab 10 kalendar kun mobaynida bajarilishi kerak, agar boshqa muddat belgilanmagan boʻlsa.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш46. Qonunchilikni va Hukumat qarorlarini Oʻzbekiston Respublikasi qabul qilgan qonunlarga muvofiqlashtirish boʻyicha topshiriqlar bir oy mobaynida bajarilishi kerak, agar Oliy Majlis qarorida boshqa muddat nazarda tutilmagan boʻlsa.
(46-bandning birinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2022-yil 4-apreldagi 153-sonli qarori tahririda — Qonunchilik maʼlumotlari milliy bazasi, 05.04.2022-y., 09/22/153/0266-son)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишQonunlar loyihalari yuborilgan vazirliklar va idoralar rahbarlari — 7 kalendar kun mobaynida, qarorlar loyihalari boʻyicha — 3 kalendar kun, farmoyishlarning loyihalari boʻyicha esa koʻpi bilan — 2 kalendar kun mobaynida xulosa berishga majburdirlar.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш47. Hujjatlarning ijro etilishini toʻxtatib qoʻyish, shuningdek ularni bekor qilish yoki oʻzgartirish huquqiga faqat yuqori tashkilot, hujjatning muallif tashkiloti va davlat nazorat organlari egadirlar.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш48. Hujjat vazifalar, topshiriqlar, soʻrovlar bajarilgandan soʻng natijalari manfaatdor muassasalarga va shaxslarga xabar qilingandan keyin yoki ijro boshqa hujjatlar tasdiqlangandan soʻng ijro etilgan deb hisoblanadi va nazoratdan chiqariladi. Ijro natijalari roʻyxatdan oʻtkazish-nazorat kartochkalarida belgilanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш49. Nazorat kartochkalari boʻyicha ijrochining nazorat qilinishi va tekshirilishi lozim boʻlgan hujjatlar roʻyxati (5-Ilova):
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1a, 1b Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti farmonlari, farmoyishlari, topshiriqlarining bayonnomalari, topshiriqlariga (yozma va ogʻzaki), Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti Kotibiyati va Davlat maslahatchilarining topshiriqlari.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2a, 2b Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari, farmoyishlari, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining va uning Rayosati majlislari bayonlari; Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vaziri, Bosh vazir oʻrinbosarlarining topshiriqlari, tashkilotlar kollegial organlarining buyruqlari, qarorlari.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш50. Nazorat qilinadigan hujjatlar kartochkalari (nazorat kartochkasi) hujjatlarni ijro etish muddatlari, ijro etuvchilar, hujjatlar guruhlari boʻyicha turkumlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш51. Ijroning borishini tekshirish barcha bosqichlarda muddati tugagungacha quyidagi tartibda amalga oshiriladi: keyingi yillar topshiriqlari — yiliga kamida bir marta; joriy yilning keyingi oylari topshiriqlari — har oyda kamida bir marta; joriy oy vazifalari, topshiriqlari — har oʻn kunda, muddati tugagunga qadar besh kun avval.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишNazorat xizmati (guruhi) tarkibiy boʻlinmalarda hujjatlarning bajarilishi bilan bogʻliq ishlarning ahvolini doimo tahlil qiladi, tegishli rahbarlarni ular tomonidan taʼsirchan chora-tadbirlar koʻrish uchun ijro intizomining ahvoli toʻgʻrisida muntazam ravishda xabardor qiladi, keyingi oyda ijro etilishi lozim boʻlgan Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti, uning apparatining nazoratidagi topshiriqlari, Vazirlar Mahkamasining qarorlari va farmoyishlari roʻyxatini har oyning 25 kunida taqdim etadi, hujjatlarni nazoratdan chiqarish toʻgʻrisidagi takliflarning oʻz vaqtida tayyorlanishini taʼminlaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш52. Ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya, kotib rahbar tomonidan belgilangan muddatda hujjatlar ijrosining borishi va ularning natijalari toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni hisobga oladi va umumlashtiradi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишV. HUJJATLAR YIGʻMAJILDLARI NOMENKLATURASINI TUZISH VA HUJJATLAR YIGʻMAJILDLARINI SHAKLLANTIRISH
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш53. Hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi — tashkilotda yuritiladigan belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ularni saqlash muddatlari koʻrsatilgan holda tartibga solingan hujjatlar yigʻmajildlari sarlavhalari roʻyxatidir.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш54. Tashkilotlarda tarkibiy boʻlinmalar, jamoat tashkilotlarining hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturalari va ular asosida — barcha tashkilotlarning hujjatlar yigʻmajildlari yigʻma nomenklaturasi tuziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш55.Tarkibiy tuzilmalar va jamoat tashkilotlari hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi yetakchi mutaxassislar jalb qilingan holda, hujjatlar uchun javobgar shaxs tomonidan tuziladi, idoraviy arxiv bilan kelishiladi va uning rahbari tomonidan imzolanadi (6-Ilova).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш56. Hujjatlar yigʻmajildlari yigʻma nomenklaturasi ishlar boshqarmasi, umumiy boʻlim, kanselyariya, kotib tomonidan tuziladi, tashkilotlarning markaziy ekspert (ekspert) komissiyasi (MEK, EK) soʻngra arxiv muassasasining ekspert-tekshiruv komissiyasi (ETK) bilan kelishiladi va tashkilotlar rahbari tomonidan tasdiqlanadi (7-Ilova).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш57. Hujjatlarni davlat saqloviga topshirmaydigan tashkilotlar hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasini yuqori tashkilotning MEK (EK)si bilan kelishib olishadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш58. Hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasini tuzishda namunaviy va taxminiy hujjatlar yigʻmajildi nomenklaturasiga, namunaviy va idoraviy roʻyxatlar saqlash muddatiga, idoraviy arxivlar ishlarining asosiy qoidalariga amal qilinishi lozim.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш59. Hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasiga tashkilot ishlarining barcha hujjatlashtirilgan uchastkalarini aks ettiruvchi hujjatlar yigʻmajildi sarlavhalari, shu jumladan maʼlumot va nazorat kartochkalari, shaxsiy hujjatlar yigʻmajildlari, hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi kiritiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш60. Har bir hujjatlar yigʻmajildiga tarkibiy boʻlinma indeksidan (tarkibiy boʻlinmalar klassifikatsiyasi boʻyicha) hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi boʻyicha tartib raqamidan iborat boʻlgan indeks beriladi (masalan: 03-12). Hujjatlar yigʻmajildida bir nechta jildlar (qismlar) mavjud boʻlganda indeks har bir jildga “I j, II j,” qoʻshimchasi bilan qoʻyib chiqiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш61. Tashkilotda kelgusi kalendar yilga hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi kelgusi yilning oxirgi choragida, belgilangan shaklda tuziladi, zarur boʻlgan nusxada chiqariladi va 1-yanvardan boshlab harakatga tushiriladi. Hujjatlar yigʻmajildi nomenklaturasi tashkilot funksiyalari va tuzilmalari oʻzgargan taqdirda, biroq 5 yilda kamida bir marta qayta tuziladi va kelishib olinadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишU har yili tegishli toʻgʻrilashlar bilan qayta tuziladi va tasdiqlanadi. Tashkilot hujjatlar yigʻmajildlari yigʻma nomenklaturasining birinchi nusxasi ishlar boshqarmasida, umumiy boʻlimda, kanselyariyada, kotibda saqlanadi, ikkinchisidan — ish nusxasi sifatida foydalaniladi, uchinchisi — idora arxivida turishi kerak, toʻrtinchisi — hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi kelishib olingan arxiv muassasasida qoladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш62. Yil davomida tasdiqlangan hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasiga hujjatlar yigʻmajildi yuritilganligi toʻgʻrisidagi, yangi hujjatlar yigʻmajildlari kiritilganligi toʻgʻrisidagi maʼlumotlar kiritiladi. Yil oxirida unga turlari va yuritilgan hujjatlar yigʻmajildlari toʻgʻrisidagi yakuniy maʼlumotlar kiritiladi. Tashkilot hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvi tarkibiy boʻlinmalarning hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvlari asosida tuziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildini shakllantirish
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш63. Hujjatlar yigʻmajildini shakllantirish — bu hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasiga muvofiq hujjatlar yigʻmajildlaridagi ijro etilgan hujjatlarni guruhlarga boʻlishdir.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш64. Hujjatlar yigʻmajildlarini shakllantirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish zarur:
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatlar yigʻmajildiga nomenklatura boʻyicha hujjatlar yigʻmajildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, toʻgʻri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatlar yigʻmajildida bitta kalendar yilning hujjatlarini guruhlash, yildan-yilga oʻtuvchi hujjatlar yigʻmajildlari bundan mustasno;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatlar yigʻmajildlarida doimiy va vaqtinchalik saqlanadigan hujjatlarni alohida guruhlash;
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишhujjatlar yigʻmajildiga mashina yozuvlarini umumiy asoslarda joylashtirish.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildiga qaytarish lozim boʻlgan, ortiqcha nusxalar, xomaki qoʻl yozmalar joylanmasligi kerak. Hujjatlar yigʻmajildi 250 varaqdan oshmasligi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш65. Boshqaruv hujjatlari hujjatlar yigʻmajildlarida turlari boʻyicha va unga taalluqli ilovalar bilan xronologiya boʻyicha guruhlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBoshqaruv hujjatlari bilan tasdiqlangan ustavlar, nizomlar, yoʻriqnomalar ularga ilova boʻlib hisoblanadi va koʻrsatib oʻtilgan hujjatlar bilan birga guruhlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAgar ular mustaqil hujjat sifatida tasdiqlangan boʻlsa, u holda ular alohida hujjatlar yigʻmajildlarida guruhlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAsosiy faoliyat boʻyicha buyruqlar shaxsiy tarkib boʻyicha buyruqlardan alohida guruhlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишYuqori tashkilotlar topshiriqlari va ularni ijro etish boʻyicha hujjatlar tashkilotlar faoliyati yoʻnalishlari boʻyicha hujjatlar yigʻmajildlarida guruhlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTasdiqlangan rejalar, hisobotlar, smetalar, limitlar, titul roʻyxatlari ularning loyihalaridan alohida guruhlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишShaxsiy hujjatlar yigʻmajildlaridagi hujjatlar ularning kelib tushishiga koʻra xronologik tartibda joylanadi.
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMazkur tashkilot va uning tasarrufidagi tashkilotlar ishlari masalalari boʻyicha jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari, ularning koʻrib chiqilishi va ijro etilishi boʻyicha barcha hujjatlar fuqarolarning shaxsiy masalalar boʻyicha arizalaridan alohida guruhlanadi.
(65-bandning sakkizinchi xatboshisi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 31-martdagi 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar ushbu hujjatlar yigʻmajildlariga xronologik yoki alfavit tartibida joylanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш66. Yozishmalar, qoidaga koʻra, kalendar yil davri boʻyicha guruhlanadi va xronologik tartibda ketma-ket turkumlanadi, javob hujjati soʻrov hujjatidan keyin joylashtiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишOʻtgan yilda boshlangan muayyan masala boʻyicha yozishmalar qayta boshlanganda hujjatlar oʻtgan yilgi hujjatlar yigʻmajildi indeksi koʻrsatilgan holda joriy yilning hujjatlar yigʻmajildiga kiritiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTashkilotlar faoliyatining xususiyatiga koʻra yozishmalar oʻquv yili, chaqiruv muddati doirasida ham guruhlanishi mumkin.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVI. HUJJATLARNI IDORAVIY ARXIVGA TOPSHIRISHGA TAYYORLASH
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш67. Tashkilotlar ularning faoliyatida va tasarrufidagi tashkilotlar faoliyatida vujudga keladigan doimiy muddatda saqlanadigan hujjatlarning tanlab olinishini, hisobga olinishini, saqlanishini, ishlanish sifatini va ushbu hujjatlarni oʻz vaqtida davlat saqloviga berishni taʼminlaydilar.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишDoimiy va uzoq vaqt (10 yildan koʻproq) muddatda saqlanadigan hujjatlarni saqlash uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tashkil etiladi yoki ularning funksiyalari boshqa tarkibiy boʻlinma (maxsus ajratilgan mansabdor shaxs)larga yuklanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишDoimiy va uzoq vaqt muddatda saqlanadigan tugallangan hujjatlar yigʻmajildlari maʼlumot ishlari uchun tarkibiy boʻlinmalarda ikki yil davomida qoldiriladi, keyin esa tashkilotlar rahbarlari bilan kelishgan holda idoraviy arxivga topshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni oʻz ichiga oladi: hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini oʻtkazish; hujjatlar yigʻmajildlarini rasmiylashtirish; hujjatlar yigʻmajildlarining roʻyxatini tuzish; hujjatlar va hujjatlar yigʻmajildlarini yoʻq qilishga ajratish toʻgʻrisida dalolatnomalar tuzish.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilish
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш68. Hujjatlarning muhimlik qiymatini ekspertiza qilishni tashkil etish va oʻtkazish, shuningdek idoraga qarashli tashkilotlarning ekspert xizmati faoliyatini nazorat qilish uchun tashkilotlarda doimiy faoliyat koʻrsatuvchi markaziy ekspert komissiyalari (MEK) tashkil etiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVazirliklar, idoralarning tasarrufidagi tashkilotlari va tarkibiy boʻlinmalarida hamda jamoat tashkilotlarining markaziy organlarida doimiy faoliyat koʻrsatuvchi ekspert komissiyalari (EK) tashkil etiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишEkspert komissiyalari haqidagi nizomlar amaldagi namunaviy nizomlar asosida ishlab chiqiladi, arxiv muassasalari bilan kelishiladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишEkspert komissiyalari maslahat organlari hisoblanadi, ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш(MEK, EK) yigʻilishlari bayonlashtiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMuhimlik qiymatini ekspertiza qilish hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturalari va saqlanish muddatlari koʻrsatilgan, doimiy saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlari varaqlab koʻrib chiqilgan hamda “ETK” (“ekspert-tekshiruv komissiyasi” belgisi qoʻyilgan hujjatlar (namunaviy, idoraviy) roʻyxatlari asosida oʻtkaziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMuhimlik qiymati ekspertizasi natijalari boʻyicha doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar roʻyxati tuziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar va hujjatlar yigʻmajildlarini yoʻq qilishga tanlab olish dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi; hujjatlar va hujjatlar yigʻmajildlarini yoʻq qilishga ajratish toʻgʻrisidagi dalolatnomalar ekspert komissiyasi majlislarida hujjatlar yigʻmajildlari roʻyxatlari bilan bir vaqtning oʻzida koʻrib chiqiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlarni davlat saqloviga topshiruvchi tashkilotlar uchun dalolatnomalar, doimiy saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlari roʻyxati arxiv muassasalarining ETK tomonidan tasdiqlangandan soʻng, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишDalolatnomalar tasdiqlangandan keyin yoʻq qilishga ajratilgan hujjatlar va hujjatlar yigʻmajildlari hujjatlashtirishni taʼminlash xizmati yoki tashkilotning idoraviy arxivi xodimlari tomonidan ikkilamchi xom ashyo tayyorlovchi idoraga topshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildlarini rasmiylashtirish
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш69. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan va shaxsiy tarkib boʻyicha hujjatlar yigʻmajildlari toʻliq rasmiylashtiriladi, unda quyidagilar nazarda tutiladi: hujjatlar yigʻmajildlarini tikish yoki muqovalash, hujjatlar yigʻmajildidagi varaqlarni tartib raqamlari bilan belgilash, hujjatlar yigʻmajildini tasdiqlovchi varaqni tuzish, zarur hollarda hujjatlarning ichki roʻyxatini tuzish, hujjatlar yigʻmajildi muqovalari rekvizitlarini rasmiylashtirish.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildlari varaqlari qora grafit qalam bilan yoki raqamlagich bilan varaqning yuqoridagi oʻng burchagiga, hujjat matniga tegib ketmasdan tartib raqami bilan belgilanadi. Bir tomonga tikilgan har qanday shakldagi varaq bitta varaq sifatida tartib raqami bilan belgilanadi. Agar varaq joylangan va oʻrtasidan tikilgan boʻlsa, u ikkita varaq sifatida tartib raqami bilan belgilanadi. Hujjatdan alohida varaqda tuzilgan rezolyutsiya tegishli hujjatga yelimlanadi va alohida varaq sifatida tartib raqami bilan belgilanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш70. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildi muqovasi belgilangan shakl boʻyicha rasmiylashtiriladi (8-Ilova).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишDoimiy va uzoq saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlari muqovalaridagi yozuvlarga yil tugagach aniqliklar kiritiladi: hujjatlar yigʻmajildlari muqovasidagi sarlavhalarning tikilgan hujjatlar mazmuniga muvofiqligi tekshiriladi, zarur hollarda hujjatlar yigʻmajildi sarlavhalariga qoʻshimcha maʼlumotlar kiritiladi (buyruqlar, bayonlar, hisobot turlari va shakllarining tartib raqamlari qoʻyib chiqiladi va h.k.).
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишMuqovadagi sana hujjatlar yigʻmajildining yuritila boshlangan va tugallangan yiliga muvofiq kelishi kerak, hujjatlar yigʻmajildi yuritila boshlanganidan ancha ilgari yillarga oid hujjatlar mavjud boʻlgan hujjatlar yigʻmajildida sana ostiga “... yillarga doir hujjatlar mavjud” deb yozib qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBir nechta jildlar (qismlar)dan iborat boʻlgan hujjatlar yigʻmajildlari muqovalariga har qaysi jild (qism) hujjatlarining oxirgi sanasi qoʻyib chiqiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишAniq kalendar sanasi belgilanganda kun, oy, yil koʻrsatiladi. Kun va yil arab raqamlarida belgilanadi, oy nomi soʻz bilan yoziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTashkilot (uning tarkibiy boʻlinmasi) nomi hujjatlar yigʻmajildi hujjatlari qamrab oladigan davr davomida oʻzgarganda yoki hujjatlar yigʻmajildi boshqa tashkilot (tarkibiy boʻlinma)ga berilganda muqovaga ushbu tashkilot (tarkibiy boʻlinma)ning yangi nomi yozib qoʻyiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишDoimiy va uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlari muqovalardagi yozuvlar aniq, oʻchmaydigan qora siyoh yoki tush bilan yozilishi lozim.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildi oxirida alohida varaqqa tasdiqlovchi yozuv joylanadi, unda hujjatlar yigʻmajildining raqamlangan varaqlari soni raqam va soʻz bilan koʻrsatiladi. Tasdiqlovchi yozuv uni tuzgan xodim tomonidan lavozimi va tuzgan sanasini koʻrsatilgan holda imzolanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildlari roʻyxatlarini tuzish
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш71. Doimiy va uzoq vaqt saqlanadigan va muhimlik qiymati ekspertizasidan oʻtkazilgan, mazkur talablarga muvofiq rasmiylashtirilgan shaxsiy tarkib boʻyicha tugallangan hujjatlar yigʻmajildlari boʻyicha har yili roʻyxatlar tuziladi. Vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlariga roʻyxatlar tuzilmaydi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTarkibiy tuzilmalarning hujjatlar yigʻmajildlari roʻyxatlari hujjatlar uchun javobgar xodim tomonidan bevosita idoraviy arxivning uslubiy rahbarlari ostida tuziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишRoʻyxatlar doimiy saqlanadigan, uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlariga, shaxsiy tarkib boʻyicha hujjatlar yigʻmajildlariga va bir turdagi (mavzular boʻyicha hisobotlar, ratsionalizatorlik takliflar va h.k.) hujjatlar yigʻmajildlariga alohida-alohida tuziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildlarining roʻyxatlari tashkilotlarning har bir tarkibiy boʻlinmalari hujjatlar yigʻmajildlariga, tarkibsiz tashkilotlarda uning faoliyati jarayonida tashkil topgan har bir kalendar yilda yuritilgan barcha hujjatlar yigʻmajildlariga tuziladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTarkibiy boʻlinmalar tomonidan tayyorlangan roʻyxatlar idoraviy arxiv tayyorlagan tashkilotlar yigʻma roʻyxatini tayyorlash uchun asos boʻlib xizmat qiladi va ular boʻyicha u hujjatlar yigʻmajildlarini davlat saqloviga topshiradi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишTashkilotlar tarkibiy boʻlinmalarining roʻyxatlari ikki nusxada tuziladi, ulardan bittasi hujjatlar yigʻmajildlari bilan birga idoraviy arxivga beriladi, ikkinchisi esa — nazorat nusxasi sifatida tarkibiy boʻlinmada qoldiriladi (9-Ilova); uzoq vaqt saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlaridagi roʻyxatlar “saqlash muddati, roʻyxatlar boʻyicha modda” qoʻshimcha ustuniga ega boʻladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишRoʻyxatlarning har qaysi nusxasining oxirida arxivga amalda berilgan (qabul qilingan) hujjatlar yigʻmajildlari soni, mavjud boʻlmagan hujjatlar yigʻmajildlari tartib raqamlari raqamlar va soʻz bilan koʻrsatiladi, qabul qilish topshirishni amalga oshiruvchi xodimlarning imzolari qoʻyiladi, sanasi koʻrsatiladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш72. Hujjatlar yigʻmajildlari bilan birga idoraviy arxivga hujjatlardagi roʻyxatdan oʻtkazish-nazorat kartochkalari, hujjatlar roʻyxatga alohida birlik sifatida kiritiladigan roʻyxatdan oʻtkazish daftarlari beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVII. HUJJATLARNI IDORAVIY ARXIVDA SAQLASH VA ULARNING VAQTINCHA FOYDALANISHGA BERISH TARTIBI
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш73. Idoraviy arxiv mudiri hujjatlarni va hujjatlar yigʻmajildlarini qabul qilishda ularning toʻgʻri toʻldirilganligini tekshiradi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш74. Hujjatlar va hujjatlar yigʻmajildlari arxivda Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi tomonidan belgilangan tartibda saqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш75. Hujjatlar yigʻmajildlari arxivdan tashkilotlar xodimlari soʻrovlari boʻyicha tilxat bilan beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишArxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belgi qoʻyish va yozuvlar tagiga chizish taqiqlanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш76. Doimiy saqlanadigan hujjatlar yigʻmajildlaridan hujjatlarni olib qoʻyishga va berishga ruxsat etilmaydi. Istisno hollarda prokuratura va sud organlarining soʻrovlari boʻyicha, tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qoʻyilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yigʻmajildida majburiy qoldirish va hujjatning aslining olinishi sabablari toʻgʻrisidagi dalolatnomani solib qoʻyish yoʻli bilan amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишArxivdan olingan hujjatlar zarurati tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan arxivga qaytarilishi kerak.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишArxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yigʻmajildlarining oʻz vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш77. Tashkilotda ishlamaydigan shaxslarni hujjatlar yigʻmajildlaridan foydalanishga qoʻyish faqat tashkilot rahbarining yozma ruxsatnomasi boʻyicha amalga oshiriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш78. Hujjatlar yigʻmajildlari va hujjatlar idoraviy arxivda 15 yil davomida saqlanadi, shundan soʻng belgilangan tartibda Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy davlat arxiviga beriladi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш79. Arxiv mudiri zimmasiga arxivga topshirilgan hujjatlar yigʻmajildlarining saqlanishi, ularni davlat saqloviga topshirish uchun tayyorlash uchun javobgarlik yuklanadi.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1-ILOVA
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVazirliklar va idoralarda Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, farmoyishlari va topshiriqlarining ijro etilishi va ularning amalga oshirilishini nazorat qilishning tashkil etishning
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш1-sxemasi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2-ILOVA
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишFarmonlarni, Vazirlar Mahkamasining farmoyishlari va topshiriqlarini tayyorlashni, ijro etilishi va ularning amalga oshirilishini nazorat qilishni tashkil etishning
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш2-sxemasi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3-ILOVA
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVazirliklar va idoralar apparatiga kelib tushgan xat-xabarlarning hisobga olinishi, harakati va ularning ijro etilishi ustidan nazoratni tashkil etishning
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш3-sxemasi
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4-ILOVA
Oldingi tahrirga qarang.
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVazirliklar va idoralarda jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlarini koʻrib chiqishni tashkil etish hamda ularning bajarilishini nazorat qilish
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш4-SXEMASI
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш* Murojaatlar vazirlik va idoralarga yuqori davlat organlari orqali yoki tegishliligi boʻyicha davlat boshqa organlaridan ham kelib tushishi mumkin. Zarur hollarda fuqarolar murojaatlarini koʻrib chiqish yuqori davlat organi tomonidan nazoratga olinadi.
(4-ilovaning matni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining 2015-yil 74-sonli qarori tahririda — OʻR QHT, 2015-y., 13-son, 155-modda)
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш5-ILOVA
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVazirliklar va idoralar uchun
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | 1a-NAZORAT KARTOCHKASI | Sana | |||
| | Hujjat turi | (Prezident farmoni, farmoyishi topshirigʻi) | |||
| | (sana)dagi | | № (hujjat raqami) | ||
| (vazirlik, idora) ga kelib tushgan sana | (sana) |
| | ||
| Kartochka | (raqam) | | | q/r (raqam) | |
| —HUJJATNING NOMI | __________________________________________________ | ||||
| —PREZIDENT REZOLYUTSIYASI: | __________________________________________________ | ||||
| — PREZIDENT KOTIBIYATI (DAVLAT MASLAHATCHISI)NING TOPSHIRIGʻI | __________________________________________________ | ||||
| —RAHBARNING REZOLYUTSIYASI: | __________________________________________________ | ||||
(vazirlik, idora) | | | | ||
| Masʼul: | (FIO, lavozimi) | Muddati: | (sana) | ||
| —QABUL QILINGAN QAROR | __________________________________________________ | ||||
(vazirlik idora) | | | | | |
| —Nazorat uchun masʼul: | | (FIO, lavozimi) | | ||
| NAZORAT BANDLARI: | __________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Nazorat uchun masʼul: | | Ijro etuvchi: | | ||
| FIO, lavozimi | | | Viloyat boshqarmasi, tashkilot, korxona | ||
| Axborot berish muddati - (sana) | Ijro muddati - | (sana) | | ||
| — HUJJATLARNI BERISH: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
| Hujjatni olgan shaxsning F.I.O. | Imzo | Sana | Vaqti | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишBoshqaruvning hududiy tarmoq organlari va korxonalar uchun
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| |
1b-NAZORAT KARTOCHKASI |
Sana | |||
| |
Hujjat turi |
||||
| |
(sana)dagi |
| № (hujjat raqami) | ||
|
(boshqaruvning hududiy tarmoq organ, korxona)ga kelib tushgan sana |
(sana) |
|
| ||
| Kartochka | (raqam) | | |
q/r (raqam) |
|
| —HUJJATNING NOMI |
__________________________________________________ | ||||
| —YUQORI ORGANNING TOPSHIRIGʻI: |
__________________________________________________ | ||||
| —RAHBARNING TOSHIRIGʻI (boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona) |
__________________________________________________ | ||||
| Masʼul: | (FIO, lavozimi) | | Muddati: | (sana) | |
| —QABUL QILINGAN QAROR: (boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona) |
__________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Nazorat uchun masʼul: | | (FIO, lavozimi) | | ||
| — NAZORAT BANDLARI: |
__________________________________________________ | ||||
| 1. | | | | | |
| | | | | | |
| 2. | | | | | |
| Nazorat uchun masʼul: | | Ijro etuvchi: | | ||
| FIO, lavozimi | | | tashkilot va boshqalar | ||
| Axborot berish muddati - (sana) |
Ijro muddati - |
(sana) |
| ||
| — HUJJATLARNI BERISH: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
|
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O. |
Imzo |
Sana |
Vaqti | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишVazirlik va idoralar uchun
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| |
2a-NAZORAT KARTOCHKASI |
Sana | |||
| |
Hujjat turi |
||||
| |
(sana)dagi |
| № (hujjatning raqami) | ||
|
(vazirlik idora)ga kelib tushgan sana |
(sana) |
|
| ||
| Kartochka | (raqam) | | |
q/r (raqam) |
|
| —HUJJATNING NOMI |
__________________________________________________ | ||||
| —RAHBARNING REZOLYUTSIYASI (vazirlik, idora) |
__________________________________________________ | ||||
| Masʼul: | (FIO, lavozimi) | | Muddati: | (sana) | |
| —QABUL QILINGAN QAROR: (vazirlik, idora) |
__________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Nazorat uchun masʼul: | | (FIO, lavozimi) | | ||
| — NAZORAT PUNKTLARI: |
__________________________________________________ | ||||
| 1. | | | | | |
| | | | | | |
| 2. |
| | | | |
| 3. |
| | | | |
| 4. | | | | | |
| ____________________________________________________________________________________ | |||||
| Nazorat uchun masʼul: | | Ijro etuvchi: | | ||
| FIO, lavozimi | | | tashkilot va boshqalar | ||
| Axborot berish muddati - (sana) |
Ijro muddati - |
(sana) |
| ||
| — HUJJATLARNI BERISH: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
|
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O. |
Imzo |
Sana |
Vaqti | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| |
2b-NAZORAT KARTOCHKASI |
Sana | |||
| |
Hujjat turi |
||||
| |
(sana)dagi |
| № (hujjat raqami) | ||
|
(boshqaruvning hududiy tarmoq organ, korxona)ga kelib tushgan sana |
(sana) |
|
| ||
| Kartochka | (raqam) | | |
q/r (raqam) |
|
| —HUJJATNING NOMI |
__________________________________________________ | ||||
| —YUQORI ORGANNING TOPSHIRIGʻI: |
__________________________________________________ | ||||
| —RAHBARNING REZOLYUTSIYASI (boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona) |
__________________________________________________ | ||||
| Masʼul: | (FIO, lavozimi) | | Muddati: | (sana) | |
| —QABUL QILINGAN QAROR: (boshqaruvning hududiy tarmoq organi, korxona) |
__________________________________________________ | ||||
| | | | | | |
| Nazorat uchun masʼul: | | (FIO, lavozimi) | | ||
| — NAZORAT BANDLARI: |
__________________________________________________ | ||||
| 1. | | | | | |
| | | | | | |
| 2. | | | | | |
| Nazorat uchun masʼul: | | Ijro etuvchi: | | ||
| FIO, lavozimi | | | tashkilot va boshqalar | ||
| Axborot berish muddati - (sana) |
Ijro muddati - |
(sana) |
| ||
| — HUJJATLARNI BERISH: | _________________________________________________ | ||||
| | | | |||
|
Hujjatni olgan shaxsning F.I.O. |
Imzo |
Sana |
Vaqti | ||
| 1. | | | | ||
| 2. | | | | ||
| 3. | | | | ||
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш6-ILOVA
55-bandga
55-bandga
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | | | | |
| Tashkilot nomi Tarkibiy boʻlinma (jamoat tashkiloti)ning nomi Hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi |
| | | |
|
---------------son------------ |
| | | |
|
-------------------------------- |
| | | |
|
(tuzilgan joyi) |
| | | |
| ---------------------yil uchun |
| | | |
|
--------------------------------------------------------------------------------- | ||||
|
Boʻlimning nomi | ||||
|
Yigʻmajild indeksi |
Yigʻmajild (jild, qism) sarlavhasi |
Yigʻma-jildlar, jildlar, qismlar soni |
Yigʻma jildlar (jildlar, qismlar)ni saqlash muddati moddalarning roʻyxat boʻyicha tartib raqami |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| | | | | |
| Tarkibiy boʻlinma (jamoat tashkiloti) rahbari lavozimining nomi yoyilmasi |
|
imzoning | ||
| KELISHILGAN Tarkibiy boʻlinma EK bayoni ---------------son-------------- |
| KELISHILGAN Arxiv mudiri (arxiv uchun masʼul shaxs) imzo, imzoning yoyilmasi, | ||
| | | | sana | |
| __________ | | | | |
| Tarkibiy boʻlinmaning EK mavjud boʻlganda | | |||
| | | |
A4 (210x297) shakl | |
| | | Tashkilot (jamoat tashkiloti)ning tarkibiy boʻlinmasi hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi shakli | ||
| | | | | |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш_____yilda tarkibiy boʻlinma (jamoat tashkiloti)da yuritilgan hujjatlar yigʻmajildlari turlari va soni toʻgʻrisidagi yakuniy yozuv
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | | | |
|
Saqlash muddatlari boʻyicha |
Hammasi |
Shu jumladan | |
|
oʻtuvchi |
“ETK” belgisi bilan | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
| domiy | | | |
| vaqtincha (10 yildan ortiq) | | | |
| vaqtincha (10 yil) | | | |
| Jami: | | | |
| | | | |
| Hujjatlar uchun | | | |
| masʼulning lavozimi nomi | imzo | imzoning yoyilmasi | |
| sana | | | |
| Tashkilotning hujjatlar boʻyicha xizmatiga berilgan yakuniy maʼlumotlar | |||
| Maʼlumotlarni berganning lavozimi nomi | imzo | imzoning yoyilmasi | |
| sana | | | |
| | | | |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш7-ILOVA
56-bandga
56-bandga
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | | | | |
|
Tashkilot nomi |
|
TASDIQLAYMAN | ||
|
---------------son------------ |
| | | |
|
-------------------------------- |
imzo |
imzoning yoyilmasi | ||
|
(tuzilgan joyi) |
sana |
| | |
| ---------------------yil uchun |
| | | |
|
--------------------------------------------------------------------------------- | ||||
|
Boʻlimning nomi | ||||
|
Yigʻmajild indeksi |
Yigʻmajild |
Yigʻma-jildlar, (jildlar qismlar) soni |
Yigʻma jildlar (jildlar, qismlar)ni saqlash muddati moddalarning roʻyxat boʻyicha tartib raqami |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| | | | | |
| Tashkilot ish yuritish xizmati rahbari lavozimining nomi |
|
imzoning yoyilmasi | ||
| Sana | | | ||
| | | | ||
| Idoraviy arxiv mudiri (arxiv uchun masʼul shaxs) vizasi |
| |||
| MAʼQULLANGAN MEK EK bayoni ---------------son-------------- |
| KELISHILGAN Arxiv muassasining ETK bayoni ---------------son-------------- | ||
| Tashkilot hujjatlar yigʻmajildlari nomenklaturasi shakli | ||||
| __________ | | | | |
| Bunda va bundan keyin tashkilot MEK (EK) yoki arxiv muassasining ETK bayoniga dalilni tegishli MEK (EK) yoki ETK raisi bilan tasdiqlash tavsiya etiladi. | ||||
| | | | | |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш_______yilda tashkilotda yuritilgan hujjatlar yigʻmajildlari turlari va soni toʻgʻrisidagi yakuniy yozuv
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | | | |
|
Saqlash muddatlari boʻyicha |
Hammasi |
Shu jumladan | |
|
oʻtuvchi |
“ETK” belgisi bilan | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
| domiy | | | |
| vaqtincha (10 yildan ortiq) | | | |
| vaqtincha (10 yil) | | | |
| Jami: | | | |
| | | | |
| Tashkilot ish yuritish xizmati | | | |
| masʼulning lavozimi nomi | imzo | imzoning yoyilmasi | |
| sana | | | |
| Yakuniy maʼlumotlar idoraviy arxivga berilgan | |||
| Maʼlumotlarni berganning lavozimi nomi |
imzo |
imzoning yoyilmasi | |
| sana | | | |
| Tashkilot hujjatlar yigʻmajildlari nomenkulaturasiga yakuniy yozuvlar shakli | |||
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш8-ILOVA
70-bandga
70-bandga
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | F. № ------------------- AR. № ------------------- Y. № ---------------------- |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
| ____________________________________________________________________ | |
|
| |
|
_______son YIGʻMAJILD_______son JILD | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
|
(Yigʻma jild sarlavhasi) | |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | |
| |
(Yil) |
| | --------------varaqda |
| | --------------yil saqlansin |
| F. № ------------------- AR. № ------------------- Y. № ---------------------- |
|
| | |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш9-ILOVA
71-bandga
71-bandga
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишҲужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | | | | | |
| | TASDIQLAYMAN Tashkilot rahbari lavozimining nomi |
| |||
|
|
| imzo | imzoning yoyilmasi | ||
| | Sana | | | ||
|
------------------son FONDI |
| | | ||
| ------------------son arxiv roʻyxati | | | | ||
| domiy saqlanadigan yigʻmajild | | | |||
| ---------------------yil uchun |
| | | ||
|
--------------------------------------------------------------------------------- | |||||
|
T/r |
Yigʻmajild indeksi |
Yigʻmajild (jild, qism) sarlavhasi |
Yigʻma-jildlar (jild qismi) sanasi |
Yigʻma jild (jild, qism)dagi varaqlar soni |
Eslatma |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ushbu arxiv roʻyxati boʻlimiga___________________kiritilgan | |||||
| | |
(raqam va soʻz bilan) |
| | |
| yigʻmajild__________sondan______________songacha, shu jumladan: | |||||
| liter raqamlari: |
| | |||
| tushirib qoldirilgan raqamlar: |
| | | ||
| Arxiv roʻyxatini tuzuvchining lavozimi nomi |
imzo |
imzoning yoyilmasi | |||
Idoraviy arxiv mudiri (arxiv uchun javobgar shaxs) |
imzo |
imzoning yoyilmasi | |||
Sana |
imzo | imzoning yoyilmasi | |||
| | | | | | |
| TASDIQLANGAN Arxiv muassasasining ETK bayoni |
MAʼQULLANGAN MEK (EK) bayoni Tashkilot nomi | ||||
| ______________________son | ______________________son | ||||
| |
| ||||
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олиш| | | |
| ___________son (f.№________) arxiv roʻyxatini tasdiqlovchi varaq | ||
| Mazkur arxiv roʻyxatida__________________________varaq | ||
|
(raqam va soʻz bilan) |
| |
| raqam bilan belgilangan, | | |
shu jumladan: |
| |
liter raqamlari: _________________ |
| |
tushirib qoldirilgan raqamlar: ______________ | ||
| Idoraviy arxivni hisobga olish uchun masʼul xodimi lavozimining nomi |
imzo |
Imzoning yoyilmasi |
| Sana | | |
| | | |
Ҳужжатга таклиф юборишАудиони тинглашҲужжат элементидан ҳавола олишHujjatlar yigʻmajildlari arxiv roʻyxatini tasdiqlovchi varaq shakli