“Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasining Qonuniga hamda Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining ijro etuvchi tuzilmasini tashkil etish toʻgʻrisida” 2004-yil 12-oktabrdagi 475-son qaroriga muvofiq Vazirlar Mahkamasi qaror qiladi:

1. Quyidagilar:

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining Nazorat boʻlimi toʻgʻrisidagi nizom 1-ilovaga muvofiq;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining Kadrlar boʻlimi toʻgʻrisidagi nizom 3-ilovaga muvofiq;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining Umumiy boʻlimi toʻgʻrisidagi nizom 4-ilovaga muvofiq;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining Fuqarolarni qabul qilish, xat va arizalarni koʻrib chiqish boʻlimi toʻgʻrisidagi nizom 5-ilovaga muvofiq tasdiqlansin.

2. Mazkur qarorning bajarilishini nazorat qilish Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati Rahbari R.V. Abduqodirov zimmasiga yuklansin.

1. Nazorat boʻlimi (keyingi oʻrinlarda Boʻlim deb yuritiladi) Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining qarorlari va topshiriqlari, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari hamda uning Apparati topshiriqlari, shuningdek Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumi qarorlari va topshiriqlarining tarkibiy boʻlinmalar tomonidan oʻz vaqtida ijro etilishi yuzasidan nazoratni tashkil etishni taʼminlovchi Oʻzbekiston Respublikasi Hukumati Apparatining funksional tarkibiy boʻlinmasi hisoblanadi.

2. Boʻlim oʻz faoliyatida Oʻzbekiston Respublikasi Konstitutsiyasiga va qonunlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining qarorlari va boshqa hujjatlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari va farmoyishlariga, shuningdek mazkur Nizomga amal qiladi.

3. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri rahbarligida amalga oshiradi.

Boʻlim Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga boʻysunadi.

4. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalari, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, boshqa organlar va tashkilotlar bilan oʻzaro hamkorlikda amalga oshiradi.

5. Quyidagilar Boʻlimning asosiy vazifalari hisoblanadi:

Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining qarorlari va topshiriqlari, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari hamda uning Apparati topshiriqlari, shuningdek Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumi qarorlari va topshiriqlari, shuningdek Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi topshiriqlarining tarkibiy boʻlinmalar tomonidan oʻz vaqtida ijro etilishi boʻyicha ishlarni tashkil etish;

elektron ish yuritish va hujjatlar aylanishi tizimi asosida hujjatlar va topshiriqlarning oʻz vaqtida ijro etilishini hisobga olish, ularning aylanishi, tahlil va nazorat qilish yagona tizimi amalga oshirilishini taʼminlash;

Bosh vazir kotibiyati, Bosh vazirning oʻrinbosarlari apparatlari, Vazirlar Mahkamasining departamentlari va boʻlimlarida ijro nazoratini tashkil etishga metodik rahbarlik qilish;

ishlarni muvofiqlashtirish va Vazirlar Mahkamasi Apparatining barcha tarkibiy boʻlinmalarida ijro intizomi ahvolini oʻrganish, mavjud kamchiliklarni bartaraf etishda zarur yordam koʻrsatish, kamchiliklar toʻgʻrisida Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vazirini, uning oʻrinbosarlarini, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisini va tarkibiy boʻlinmalar rahbarlarini xabardor qilish;

respublika vazirliklari, idoralari va hokimliklariga elektron ish yuritish va hujjatlar aylanishi tizimini joriy etish asosida hujjatlarning bajarilishini roʻyxatga olish, hisobga olish, ularning aylanishi, tahlil va nazorat qilish yagona tizimini takomillashtirish masalalarida metodik yordam koʻrsatish;

Vazirlar Mahkamasi Apparati tarkibiy boʻlinmalarining tarmoq axborot resurslaridan, shu jumladan Internet resurslaridan maqsadli va samarali foydalanish boʻyicha ishlarini muvofiqlashtirish.

6. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun quyidagi funksiyalarni amalga oshiradi:

Vazirlar Mahkamasi Apparatida Vazirlar Mahkamasining “Ijro intizomini mustahkamlash chora-tadbirlari toʻgʻrisida” 1999-yil 12-yanvardagi 12-son qaroriga muvofiq hujjatlar va topshiriqlarning oʻz vaqtida ijro etilishi boʻyicha ishlarni muvofiqlashtiradi;

hujjatlar va topshiriqlarning avtomatlashtirilgan nazoratga qoʻyilishini, ularning bajarilishini kuzatib borishni, ogohlantiruvchi nazoratni, ijro intizomini yakunlashni taʼminlovchi elektron ish yuritish va hujjatlar aylanishi yagona tizimining maʼlumotlar bazasini yuritadi;

Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga va Bosh vazir kotibiyatiga ijro intizomining joriy (har kunlik) va har oylik tahlilini taqdim etadi;

nazorat samaradorligini oshirish, shuningdek yangi axborot texnologiyalarini joriy etish asosida hujjatlar va topshiriqlar bajarilishini hisobga olish, ularning aylanishi, tahlil va nazorat qilish yagona tizimini takomillashtirish yuzasidan takliflar ishlab chiqadi va Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga kiritadi;

ogohlantiruvchi nazoratni tashkil qiladi. Ushbu maqsadlarda har oʻn kunda Vazirlar Mahkamasi Apparati tarkibiy boʻlinmalari rahbarlariga navbatdagi oʻn kunlikda ishlari tugallanishi lozim boʻlgan hujjatlarni shakllantiradi va ular toʻgʻrisidagi maʼlumotnoma-eslatmalarni yozma va elektron shaklda yuboradi. Har oyda navbatdagi oy mobaynida ishlari tugatilishi lozim boʻlgan hujjatlarni shakllantiradi va ular toʻgʻrisida Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga axborot beradi hamda tarkibiy boʻlinmalar rahbarlariga eslatmalar yuboradi;

Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga Apparatning tarkibiy boʻlinmalaridagi ijro intizomi ahvolini oʻrganish natijalari toʻgʻrisida axborot beradi, uning topshirigʻiga muvofiq aniqlangan kamchiliklar va qoida buzilishlarini bartaraf etish toʻgʻrisida buyruq va farmoyishlar loyihalari tayyorlaydi;

har chorakdagi majlislarda koʻrib chiqish va muhokama qilish uchun oʻtgan chorakdagi ijro intizomi ahvoli toʻgʻrisida maʼlumotlarni ijrochilar boʻyicha ularning masʼuliyatini oshirish yuzasidan ular tomonidan tegishli qarorlar qabul qilish uchun tayyorlaydi va Vazirlar Mahkamasi Apparati tarkibiy boʻlinmalari rahbarlariga beradi;

Vazirlar Mahkamasi Apparati tarkibiy boʻlinmalari mutaxassislari — hujjatlar ijrochilari tomonidan topshiriqlarni bajarganlik toʻgʻrisida taqdim etilgan hujjatlar asosida ularni nazoratdan chiqarish ishlarini amalga oshiradi;

Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan tasdiqlangan jadval boʻyicha muntazam ravishda respublika vazirliklari, idoralari va hokimliklarida ijro intizomi nazorati tashkil etilishini va uning ahvolini oʻrganadi, ularning natijalari boʻyicha elektron ish yuritish va hujjatlar aylanishi tizimini joriy etish asosida ijroni roʻyxatga olish, hisobga olish, ularning aylanishi, tahlil va nazorat qilish yagona tizimini takomillashtirish masalalarida metodik va amaliy yordam koʻrsatadi;

Vazirlar Mahkamasi Apparati tarkibiy boʻlinmalarining tarmoq axborot resurslaridan, shu jumladan Internet resurslaridan maqsadli va samarali foydalanilishi yuzasidan muntazam monitoring oʻtkazadi va uning natijalari boʻyicha har oyda Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga axborot beradi;

elektron ish yuritish va hujjatlar aylanishi yagona tizimiga yangi dasturiy vositalar joriy etilishiga qarab Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalari xodimlarini oʻqitadi;

oʻziga yuklangan boshqa funksiyalarni belgilangan tartibda amalga oshiradi.

7. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun quyidagi huquqlarga ega:

oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun zarur boʻlgan materiallar va maʼlumotlarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalaridan, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlaridan, mahalliy davlat hokimiyati organlaridan, boshqa organlar va tashkilotlardan belgilangan tartibda olish va soʻrash;

Oʻzbekiston Respublikasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining topshirigʻiga binoan davlat organlari, xoʻjalik boshqaruvi organlari, nodavlat notijorat va boshqa tashkilotlarning majlislari va yigʻilishlarida qatnashish;

hujjatlar va topshiriqlar bajarilishini hisobga olish, ularning aylanishi, tahlil va nazorat qilish yagona tizimini takomillashtirish masalalarini ishlab chiqish uchun, shuningdek elektron ish yuritish va hujjatlar aylanishi tizimining dasturiy-texnik kompleksini rivojlantirish boʻyicha takliflar tayyorlashda davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlarining, ilmiy muassasalar va boshqa tashkilotlarning rahbarlari va vakillarini zarurat boʻlganda belgilangan tartibda jalb etish, ushbu maqsadlar uchun ishchi guruhlar tashkil etish.

Boʻlimning zarur materiallar, maʼlumotlar, shuningdek va boshqa hujjatlar taqdim etish boʻyicha talablari, agar Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vazirining, uning oʻrinbosarlarining va Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining topshiriqlarida boshqa bajarish muddatlari belgilanmagan boʻlsa, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalari, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari tomonidan Boʻlim belgilagan muddatlarda bajarilishi kerak.

8. Boʻlim:

oʻziga yuklangan vazifalarning zarur darajada va samarali bajarilishi uchun;

Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisi qarorlari va topshiriqlari, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti farmonlari, qarorlari, farmoyishlari va topshiriqlari hamda uning Apparati topshiriqlari, shuningdek Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumi qarorlari va topshiriqlari, shuningdek Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi topshiriqlarining Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati tarkibiy boʻlinmalari tomonidan oʻz vaqtida ijro etilishi yuzasidan nazoratni tashkil etishning kompleksliligi va sifati uchun javob beradi.

9. Boʻlimning tuzilmasiga Boʻlim mudiri, bitta bosh mutaxassis va ikkita yetakchi mutaxassis kiradi.

Boʻlim tuzilmasi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan tasdiqlanadi.

10. Boʻlim ishlariga mudir rahbarlik qiladi.

11. Boʻlim mudiri va mutaxassislari belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimdan ozod qilinadi.

12. Boʻlim ishlari “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasi Qonuniga, Vazirlar Mahkamasining Ish tartibiga, ushbu Nizomga, Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritish boʻyicha yoʻriqnomaga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vazirining, uning oʻrinbosarlarining topshiriqlariga, Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining buyruqlari va topshiriqlariga muvofiq, shuningdek Vazirlar Mahkamasining ish rejalari, Boʻlimning choraklik ish rejalari, mudir va mutaxassislarning shaxsiy ish rejalari asosida tashkil etiladi.

Boʻlimning choraklik ish rejalari, mudirning shaxsiy ish rejasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan tasdiqlanadi.

Mutaxassislarning shaxsiy ish rejalari Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi bilan kelishiladi va Boʻlim mudiri tomonidan tasdiqlanadi.

13. Boʻlim mudiri:

Boʻlimga bevosita rahbarlikni amalga oshiradi, mutaxassislar ishlarini tashkil qiladi hamda mazkur Nizomga muvofiq Boʻlimga yuklangan vazifalar va funksiyalarning bajarilishi uchun toʻliq javob beradi;

Boʻlim mutaxassislari oʻrtasida vazifalarni taqsimlaydi va ularning ishlarini muvofiqlashtiradi, zarur ijro intizomini taʼminlaydi, Vazirlar Mahkamasi Apparatida amalda boʻlgan Yoʻriqnomaga muvofiq Boʻlimda ish yuritishni tashkil qiladi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining va uning Prezidiumining majlislarida, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vaziri, uning oʻrinbosarlari oʻtkazadigan yigʻilishlarda, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan Boʻlim vakolati sohasiga kiruvchi masalalar boʻyicha oʻtkaziladigan yigʻilishlarda qatnashadi;

Vazirlar Mahkamasi Apparati mutaxassislarini hisoblash texnikasi vositalari, joriy etilayotgan yangi dasturlar bilan ishlashga, shuningdek “Internet” tizimida ishlashga oʻqitishni tashkil qiladi;

Boʻlim ishlarini takomillashtirish, mutaxassislar ish malakasini oshirish chora-tadbirlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi;

Boʻlim xodimlarini lavozimga tayinlash va lavozimdan ozod qilish, ularning malakasini oshirish, ularni ragʻbatlantirish hamda ularga tanbeh berish toʻgʻrisidagi takliflarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga taqdim etadi.

14. Boʻlim mudiri vaqtinchalik boʻlmagan taqdirda uning vazifasini bosh mutaxassis bajaradi.

15. Boʻlimning bosh mutaxassisi va yetakchi mutaxassislari oʻz faoliyatini belgilangan tartibda tasdiqlanadigan funksional vazifalariga muvofiq amalga oshiradi.

1. Kadrlar boʻlimi (keyingi oʻrinlarda Boʻlim deb yuritiladi) Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati faoliyatini kadrlar jihatidan taʼminlovchi Oʻzbekiston Respublikasi Hukumati Apparatining funksional tarkibiy boʻlinmasi hisoblanadi.

2. Boʻlim oʻz faoliyatida Oʻzbekiston Respublikasi Konstitutsiyasiga va qonunlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining qarorlari va boshqa hujjatlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari va farmoyishlariga, shuningdek mazkur Nizomga amal qiladi.

3. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri rahbarligida amalga oshiradi.

Boʻlim Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga boʻysunadi.

4. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalari, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, boshqa organlar va tashkilotlar bilan oʻzaro hamkorlikda amalga oshiradi.

5. Quyidagilar Boʻlimning asosiy vazifalari hisoblanadi:

a) Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi rahbariyatining topshirigʻiga binoan davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlarining rahbar xodimlarini tasdiqlangan nomenklaturaga asosan lavozimga tayinlash va lavozimdan ozod qilish masalalari boʻyicha hujjatlar loyihalarini tayyorlash;

b) Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalari bilan birgalikda:

talab qilinayotgan ixtisoslar boʻyicha Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatini masʼul xodimlar va xizmatchilar bilan oʻz vaqtida va sifatli butlashni;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida ishlash uchun tegishli nomenklatura boʻyicha kadrlar zaxirasini shakllantirish va tayyorlashni;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati xodimlarining ishlab chiqarish — iqtisodiy taʼlim olishini;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati masʼul xodimlari va xizmatchilarini belgilangan tartibda attestatsiyadan oʻtkazishni tashkil etish;

v) Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining shaxsiy tarkibi hisobini yuritish, muntazam (har yillik) asosda xodimlarning shaxsiy hujjatlari yigʻmajildlarini yangilash.

6. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun quyidagi funksiyalarni amalga oshiradi:

xodimlarni lavozimga tayinlashda (egallab turgan lavozimidan ozod etishda) hisobga olish hujjatlarini belgilangan tartibda rasmiylashtiradi, tegishli koʻrsatma hujjatlarni tayyorlaydi;

xodimlarning sifat tarkibini yaxshilash, lavozimga koʻtarish uchun puxta zaxira ishlarida foydalanish uchun Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati kadrlarining malaka, maʼlumot va yosh darajasi toʻgʻrisida hamda boshqa ijtimoiy-demografik maʼlumotlar koʻrsatkichlari boʻyicha tahliliy materiallar tayyorlaydi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati xodimlarini qayta tayyorlash va ularning malakasini oshirishning turli shakllari boʻyicha ishlarni tashkil etadi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida kadrlar hisobini yuritadi, ushbu masala boʻyicha axborotlar ishlab chiqadi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati xodimlarini attestatsiyadan oʻtkazishni tashkil etadi, attestatsiya komissiyalari qarorlarini bajarish boʻyicha chora-tadbirlarini ishlab chiqadi va ularning bajarilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati xodimlariga taalluqli tushadigan xatlar, shikoyatlar va arizalarni koʻrib chiqadi;

Apparat xodimlarini Oʻzbekiston Respublikasi davlat mukofotlari bilan mukofotlashga taqdim etish uchun hujjatlarni tayyorlaydi. Mukofotlar, ragʻbatlantirishlar va tanbehlar hisobini yuritadi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparati xodimlariga pensiya tayinlash uchun zarur hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirishni taʼminlaydi;

ichki mehnat tartibi qoidalariga rioya qilinishi yuzasidan nazoratni amalga oshiradi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi nomenklaturasidagi xodimlar, uning Apparati xodimlarining xizmat guvohnomalarini rasmiylashtiradi, beradi va ularning hisobini yuritadi;

Boʻlimga yuklangan boshqa funksiyalarni belgilangan tartibda amalga oshiradi.

7. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun quyidagi huquqlarga ega:

oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun zarur boʻlgan materiallar va maʼlumotlarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalaridan, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlaridan, mahalliy davlat hokimiyati organlaridan, boshqa organlar va tashkilotlardan belgilangan tartibda olish va soʻrash;

Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining topshirigʻiga binoan davlat organlari, xoʻjalik boshqaruvi organlari, nodavlat notijorat va boshqa tashkilotlarning majlislari hamda yigʻilishlarida qatnashish;

zarurat boʻlganda Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasida koʻrib chiqiladigan masalalarni ishlab chiqish uchun davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, ilmiy muassasalar va boshqa tashkilotlarning rahbarlari va vakillarini belgilangan tartibda jalb etish, ushbu maqsadlarda ishchi guruhlar tashkil etish.

8. Boʻlim:

Boʻlimga yuklangan vazifalarning toʻliq hajmda bajarilishi uchun;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi rahbariyatiga axborot berish uchun materiallar va hujjatlarni belgilangan muddatlarda tayyorlashning taʼminlanishi uchun;

kadrlar hisobga olinishining va ular bilan ishlash boʻyicha hisobotlarning ahvoli, kadrlar boʻyicha hujjatlarning saqlanishi va ishlarning yuritilishi uchun;

arizalar va xatlar boʻyicha masalalarning oʻz vaqtida koʻrib chiqilishi va hal qilinishi uchun javob beradi.

9. Boʻlimning tuzilmasiga Boʻlim mudiri, shuningdek I toifali ish yurituvchi-kotiba kiradi.

Boʻlimning tuzilmasi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan tasdiqlanadi.

10. Boʻlim ishlariga mudir rahbarlik qiladi.

11. Boʻlim mudiri va I toifali ish yurituvchi-kotiba belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimdan ozod qilinadi.

12. Boʻlim ishlari “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasi Qonuniga, Vazirlar Mahkamasining Ish tartibiga, ushbu Nizomga, Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritish boʻyicha yoʻriqnomaga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vazirining, uning oʻrinbosarlarining topshiriqlariga, Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining buyruqlari va topshiriqlariga muvofiq, shuningdek Vazirlar Mahkamasining ish rejasi, Boʻlimning choraklik ish rejasi asosida tashkil etiladi.

Boʻlimning choraklik ish rejasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan tasdiqlanadi.

13. Boʻlim mudiri:

Boʻlimga bevosita rahbarlikni amalga oshiradi hamda Boʻlimga yuklangan vazifalar va funksiyalarning bajarilishi, ijro intizomining ahvoli uchun shaxsan javob beradi;

tasdiqlangan nomenklatura boʻyicha davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari rahbar xodimlarini lavozimga tayinlash va lavozimdan ozod qilish bilan bogʻliq hujjatlarni tayyorlash borasida Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining Davlat maslahatchisi — Devonning Tashkiliy-kadrlar xizmati rahbari bilan oʻzaro hamkorlik qiladi;

Boʻlim vakolati sohasiga kiruvchi masalalar boʻyicha Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasiga kiritilgan hujjatlar loyihalari koʻrib chiqilishini tashkil qiladi, koʻrsatib oʻtilgan loyihalarga rozilik beradi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumining majlislarida, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vaziri, uning oʻrinbosarlari oʻtkazadigan yigʻilishlarda, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan Boʻlim vakolati sohasiga kiruvchi masalalar boʻyicha oʻtkaziladigan yigʻilishlarda qatnashadi;

Boʻlim xodimlari oʻrtasida vazifalarni taqsimlaydi;

Vazirlar Mahkamasi Apparatida amalda boʻlgan yoʻriqnomaga muvofiq Boʻlimda ish yuritilishini taʼminlaydi;

chiquvchi xat-xabarlarni imzolaydi;

Boʻlim ishlarini takomillashtirish, mutaxassislarning ish malakasini oshirish chora-tadbirlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi;

Boʻlim xodimlarini lavozimga tayinlash va lavozimdan ozod qilish, ularning malakasini oshirish, ularni ragʻbatlantirish hamda ularga tanbeh berish toʻgʻrisidagi takliflarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga taqdim etadi.

14. I toifali ish yurituvchi-kotiba ish yuritishni taʼminlaydi, Boʻlimda hujjatlarning oʻtishini nazorat qiladi, yigʻmajildlarni arxivda saqlashga tayyorlash va ularning oʻz vaqtida berilishini taʼminlaydi, oʻziga yuklangan boshqa funksiyalarni bajaradi.

1. Umumiy boʻlim (keyingi oʻrinlarda Boʻlim deb yuritiladi) Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritishni taʼminlaydigan, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi, uning Prezidiumi majlislarini texnik jihatdan tayyorlaydigan va ularga xizmat koʻrsatadigan Oʻzbekiston Respublikasi Hukumati Apparatining funksional tarkibiy boʻlinmasi hisoblanadi.

2. Boʻlim oʻz faoliyatida Oʻzbekiston Respublikasi Konstitutsiyasi va qonunlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining qarorlari va boshqa hujjatlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari va farmoyishlariga, shuningdek mazkur Nizomga amal qiladi.

3. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri rahbarligida amalga oshiradi.

Boʻlim Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga boʻysunadi.

4. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalari, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, boshqa organlar va tashkilotlar bilan oʻzaro hamkorlikda amalga oshiradi.

5. Quyidagilar Boʻlimning asosiy vazifalari hisoblanadi:

tasdiqlangan normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritishni taʼminlash;

Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumi majlislarini texnik jihatdan tayyorlash va ularga xizmat koʻrsatish;

Vazirlar Mahkamasi va uning Apparati faoliyatida vujudga keladigan hujjatlar va ish yuritish tugallangan hujjatlar yigʻmajildlari saqlanishini taʼminlash;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritish tartibini va arxiv ishini yanada takomillashtirishga doir takliflarni ishlab chiqish va kiritish.

6. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun quyidagi funksiyalarni amalga oshiradi:

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalarida ish yuritishga metodik rahbarlik qiladi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalarida Ish yuritish boʻyicha yoʻriqnoma talablariga rioya etilishini nazorat qiladi;

ish yuritish jarayonlarini takomillashtirish va avtomatlashtirish tadbirlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi;

Hukumat qarorlari, Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumi majlislari bayonnomalarini roʻyxatdan oʻtkazadi, hisobga oladi, rasmiylashtiradi, koʻpaytiradi va joʻnatadi, ulardan va boshqa hujjatlardan koʻchirmalar tayyorlaydi va joʻnatadi, zarurat boʻlganda ularni ommaviy axborot vositalarida eʼlon qiladi;

Vazirlar Mahkamasining har oylik Qarorlar toʻplami, shuningdek Huquqiy ekspertiza va xalqaro shartnomalar boshqarmasi bilan birgalikda respublika Hukumatining qarorlari toʻplami chiqarilishini taʼminlaydi;

tarkibiy boʻlinmalar bilan birgalikda Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumiga texnik xizmat koʻrsatilishini taʼminlaydi, shu jumladan: taklif etilganlarning umumlashtirilgan roʻyxatini tuzadi, tarkibiy boʻlinmalar mutaxassislari bilan birgalikda materiallarni Vazirlar Mahkamasiga va uning Prezidiumi majlislariga tanlaydi, koʻpaytiradi, ularni majlis qatnashchilariga joʻnatadi; hujjatlar yozilishini, taklif etilganlar roʻyxatdan oʻtkazilishini, Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumi majlislari stenografiya va sinxron tarjima qilinishini taʼminlaydi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalari mutaxassislari bilan birgalikda Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumi majlislari bayonnomalari tayyorlanishini taʼminlaydi;

tushayotgan xat-xabarlarni qabul qiladi, roʻyxatdan oʻtkazadi, hisobga oladi, taqsimlaydi va mansubligiga koʻra yetkazib beradi, chiqadigan xat-xabarlarni qabul qiladi va joʻnatadi;

tarkibiy boʻlinmalarda hujjatlar yigʻmajildining nomenklaturasini aniqlashtiradi, Vazirlar Mahkamasi Apparati uchun yigʻma nomenklatura tuzadi, unga rioya etilishini nazorat qiladi;

ish yuritish tugallangan hujjatlar yigʻmajildlarini Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalaridan qabul qiladi, hisobga oladi va saqlaydi, joriy arxiv shakllantirilishini taʼminlaydi, hujjatlar yigʻmajildlari va hujjatlarni belgilangan tartibda Oʻzbekiston Respublikasi Davlat arxiviga beradi;

xodimlarga ish yuritish boʻyicha yoʻl-yoʻriqlar beradi, Vazirlar Mahkamasi Apparatining yangi xodimlarini hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish masalalari boʻyicha oʻqitish va tanishtirishni tashkil etadi;

Hukumatning qarorlari, farmoyishlari loyihalari va Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa materiallari tahrir etilishi, tarjima qilinishini amalga oshiradi;

Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritishni tashkil etish uchun tegishli muhrlar, shtamplar va blankalarni tayyorlaydi, ularning hisobga olinishi va saqlanishini taʼminlaydi;

oʻziga yuklangan boshqa funksiyalarni belgilangan tartibda amalga oshiradi.

7. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun quyidagi huquqlarga ega:

oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun zarur boʻlgan materiallar va maʼlumotlarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalaridan, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlaridan, mahalliy davlat hokimiyati organlaridan, boshqa organlar va tashkilotlardan belgilangan tartibda olish va soʻrash;

tegishli materiallar va hujjatlarni ishlab chiqish va tayyorlash maqsadida Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalari rahbarlari va mutaxassislari ishtirokida yigʻilishlar oʻtkazish;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritishning yoʻlga qoʻyilganligini tekshirish, tekshirilayotgan masalalar boʻyicha tarkibiy boʻlinmalarda barcha hujjatlar va materiallar bilan tanishish;

Boʻlimning zarur materiallar, maʼlumotlar taqdim etish boʻyicha talablari, agar Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti, Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri, uning oʻrinbosarlari va Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining topshiriqlarida bajarishning boshqa muddatlari belgilanmagan boʻlsa, Boʻlim belgilagan muddatlarda bajarilishi kerak.

8. Boʻlim:

oʻziga yuklangan vazifalarning zarur darajada va samarali bajarilishi uchun;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritishning sifati uchun javob beradi.

9. Boʻlimning tuzilmasiga Boʻlim mudiri, bosh va yetakchi mutaxassislar, mutaxassis, arxiv va mashinkada yozish boʻlinmasi mudirlari, ish yurituvchi kotibalar, mashinkada yozuvchilar, shuningdek stenografistka kiradi.

Boʻlim tuzilmasi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan tasdiqlanadi.

10. Boʻlim ishlariga mudir rahbarlik qiladi.

11. Boʻlim mudiri va mutaxassislari belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimdan ozod qilinadi.

12. Boʻlim ishlari “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasi Qonuniga, Vazirlar Mahkamasining Ish tartibiga, ushbu Nizomga, Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritish boʻyicha yoʻriqnomaga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vaziri, uning oʻrinbosarlarining topshiriqlariga, Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining buyruqlari va topshiriqlariga muvofiq, shuningdek Vazirlar Mahkamasining ish rejalari, Boʻlimning choraklik ish rejalari asosida tashkil etiladi.

13. Boʻlim mudiri:

Boʻlimga bevosita rahbarlikni amalga oshiradi, Boʻlim mutaxassislari, boshqa xodimlari ishini tashkil qiladi hamda Boʻlimga yuklangan vazifalar va funksiyalarning bajarilishi, ijro intizomining ahvoli uchun shaxsan javob beradi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va uning Prezidiumining majlislarida, Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri, uning oʻrinbosarlari oʻtkazadigan yigʻilishlarda, Hukumat komissiyalari va idoralararo komissiyalar, kengashlar va tashkiliy qoʻmitalar majlislarida, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan Boʻlim yuritadigan sohaga kiradigan masalalar boʻyicha oʻtkaziladigan yigʻilishlarda qatnashadi;

Boʻlim mutaxassislari va boshqa xodimlari oʻrtasida vazifalarni taqsimlaydi:

Vazirlar Mahkamasi Apparatida amalda boʻlgan Yoʻriqnomaga muvofiq ish yuritilishini taʼminlaydi;

chiqadigan xat-xabarlarni imzolaydi;

Boʻlim ishlarini takomillashtirish, mutaxassislarning ish malakasini oshirish chora-tadbirlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi;

Boʻlim xodimlarini lavozimga tayinlash va lavozimdan ozod qilish, ularning malakasini oshirish, ularni ragʻbatlantirish hamda ularga tanbeh berish toʻgʻrisidagi takliflarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga taqdim etadi.

14. Boʻlim mudiri vaqtincha boʻlmagan taqdirda uning vazifasini Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparatining boshqaruvchisi tomonidan belgilanadigan Boʻlimning bosh mutaxassislaridan biri bajaradi.

15. Boʻlimning bosh va yetakchi mutaxassislari, mutaxassisi, boshqa xodimlari oʻz faoliyatini belgilangan tartibda tasdiqlanadigan funksional vazifalar taqsimlanishiga muvofiq amalga oshiradilar.

1. Fuqarolarni qabul qilish, xat va arizalarni koʻrib chiqish boʻlimi (keyingi oʻrinlarda Boʻlim deb yuritiladi) jismoniy va yuridik shaxslar murojaatlarining Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi va uning Apparati tomonidan koʻrib chiqilishini taʼminlovchi Oʻzbekiston Respublikasi Hukumati Apparatining funksional tarkibiy boʻlinmasi hisoblanadi.

2. Boʻlim oʻz faoliyatida Oʻzbekiston Respublikasi Konstitutsiyasiga va qonunlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining qarorlari va boshqa hujjatlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining farmonlari, qarorlari va farmoyishlariga, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining qarorlari va farmoyishlariga, shuningdek mazkur Nizomga amal qiladi.

3. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri rahbarligida amalga oshiradi.

Boʻlim Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga boʻysunadi.

4. Boʻlim oʻz faoliyatini Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalari, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, boshqa organlar va tashkilotlar bilan oʻzaro hamkorlikda amalga oshiradi.

5. Quyidagilar Boʻlimning asosiy vazifalari hisoblanadi:

jismoniy va yuridik shaxslarning Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasiga, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlariga, mahalliy davlat hokimiyati organlariga kelib tushgan yozma, ogʻzaki va elektron tarzdagi murojaatlari bilan ishlash monitoringini olib borish va ularni tahlil qilish;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi rahbariyati, shuningdek tarkibiy boʻlinmalarning rahbarlari va mutaxassislari tomonidan, zarur hollarda davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari vakillarini jalb etgan holda, jismoniy shaxslar va yuridik shaxslarning vakillari qabul qilinishini tashkil etish;

respublika Hukumatiga tushgan hamda koʻrib chiqish uchun davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlariga, mahalliy davlat hokimiyati organlariga yuborilgan, shuningdek Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalarida koʻrib chiqishga berilgan jismoniy va yuridik shaxslarning yozma, ogʻzaki va elektron tarzdagi murojaatlarini koʻrib chiqish yuzasidan nazoratni yuritish;

jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari masalalari boʻyicha qonun hujjatlari loyihalarini tayyorlashda qatnashish;

jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlashni takomillashtirish va uning samaradorligini oshirishga doir takliflarni ishlab chiqish va kiritish.

6. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalarni bajarish uchun quyidagi funksiyalarni amalga oshiradi:

jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning vakillarini qabul qiladi, ularning Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasiga yozma, ogʻzaki va elektron tarzdagi murojaatlarini roʻyxatdan oʻtkazadi va hisobini yuritadi;

jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning vakillarini qabul qilish va ularning Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasiga murojaatlarini koʻrib chiqish boʻyicha tahliliy, maʼlumotnoma materiallar va boshqa materiallarni muntazam ravishda tayyorlaydi;

jismoniy shaxslarning va yuridik shaxslar vakillarining Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri va uning oʻrinbosarlari, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan shaxsan qabul qilinishini tashkil etadi;

davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlarining jismoniy va yuridik shaxslarning yozma, ogʻzaki va elektron tarzdagi murojaatlari bilan ishlashi monitoringini olib boradi;

jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlashni takomillashtirish boʻyicha metodik tavsiyanomalar va takliflar ishlab chiqadi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalarida jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlari boʻyicha amaldagi qonun hujjatlari talablariga rioya etilishi yuzasidan nazoratni amalga oshiradi;

jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlarini Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tegishli tarkibiy boʻlinmalariga, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlariga, mahalliy davlat hokimiyati organlariga belgilangan tartibda koʻrib chiqish va tegishli chora-tadbirlar koʻrish uchun yuboradi;

Boʻlim vakolatiga tegishli masalalar boʻyicha Oʻzbekiston Respublikasi Hukumatining qarorlari ijrosi nazoratini taʼminlaydi hamda qarorlar va topshiriqlarning bajarilishi toʻgʻrisida rahbariyatga vaqti-vaqti bilan axborot beradi;

oʻziga yuklangan boshqa funksiyalarni belgilangan tartibda amalga oshiradi.

7. Boʻlim oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun quyidagi huquqlarga ega:

oʻziga yuklangan vazifalar va funksiyalarni bajarish uchun zarur boʻlgan materiallar va maʼlumotlarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining boshqa tarkibiy boʻlinmalaridan, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlaridan, mahalliy davlat hokimiyati organlaridan, boshqa organlar va tashkilotlardan belgilangan tartibda olish va soʻrash;

jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlashni takomillashtirish va uning samaradorligini oshirish maqsadida davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, boshqa organlar va tashkilotlarning mansabdor shaxslari ishtirokida yigʻilishlar oʻtkazish;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatining tarkibiy boʻlinmalarida jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlarini koʻrib chiqish boʻyicha ishlarning ahvolini tekshirish;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi rahbariyatining topshirigʻiga binoan davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlarining Boʻlim vakolatiga tegishli masalalar boʻyicha majlislari hamda yigʻilishlarida qatnashish;

jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlarida bayon qilingan holatlarning xolisligini aniqlashtirish uchun, zarurat boʻlganda, davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlarining mansabdor shaxslarini jalb etish, shuningdek jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlarini joyning oʻziga borib koʻrib chiqish;

zarurat boʻlganda “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi toʻgʻrisida”, “Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasi qonunlari va Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining Ish tartibi talablari buzilgan holda tushgan hujjatlarni qaytarib yuborish.

Boʻlimning zarur materiallar, maʼlumotlar taqdim etish boʻyicha talablari, agar Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vazirining, uning oʻrinbosarlarining va Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining topshiriqlarida boshqa bajarish muddatlari belgilanmagan boʻlsa, Boʻlim belgilagan muddatlarda bajarilishi kerak.

8. Boʻlim:

oʻziga yuklangan vazifalarning zarur darajada va samarali bajarilishi uchun;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasida jismoniy shaxslarni va yuridik shaxslarning murojaatlari bilan ishlash natijadorligi uchun javob beradi.

9. Boʻlimning tuzilmasiga Boʻlim mudiri, ikkita yetakchi mutaxassis, shuningdek I toifali ish yurituvchi-kotiba kiradi.

Boʻlim tuzilmasi Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan tasdiqlanadi.

10. Boʻlim ishlariga mudir rahbarlik qiladi.

11. Boʻlim mudiri va mutaxassislari belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimdan ozod qilinadi.

12. Boʻlim ishlari “Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi toʻgʻrisida”, “Jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlari toʻgʻrisida”gi Oʻzbekiston Respublikasi qonunlariga, Vazirlar Mahkamasining Ish tartibiga, ushbu Nizomga, Vazirlar Mahkamasi Apparatida ish yuritish boʻyicha yoʻriqnomaga, Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining, Oʻzbekiston Respublikasi Bosh vazirining topshiriqlariga, Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisining buyruqlari va topshiriqlariga muvofiq, shuningdek Vazirlar Mahkamasining ish rejasi, Boʻlimning choraklik ish rejasi, mudir va mutaxassislarning shaxsiy ish rejalari asosida tashkil etiladi.

Boʻlimning choraklik ish rejalari, mudirning shaxsiy ish rejasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan tasdiqlanadi.

Mutaxassislarning shaxsiy ish rejalari Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi bilan kelishiladi va Boʻlim mudiri tomonidan tasdiqlanadi.

13. Boʻlim mudiri:

Boʻlimga bevosita rahbarlikni amalga oshiradi, mutaxassislar ishini tashkil qiladi hamda Boʻlimga yuklangan vazifalar va funksiyalarning bajarilishi va ijro intizomining ahvoli uchun shaxsan javob beradi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasining va uning Prezidiumining majlislarida, Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri, uning oʻrinbosarlari oʻtkazadigan yigʻilishlarda, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan Boʻlim vakolati sohasiga kiruvchi masalalar boʻyicha oʻtkaziladigan yigʻilishlarda qatnashadi;

jismoniy shaxslarning va yuridik shaxslar vakillarining Oʻzbekiston Respublikasining Bosh vaziri va uning oʻrinbosarlari, Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan shaxsan qabul qilinishini tashkil etadi;

Boʻlimdan chiquvchi xat-xabarlarni imzolaydi;

zarur hollarda jismoniy va yuridik shaxslarning yozma, ogʻzaki va elektron tarzdagi murojaatlarini koʻrib chiqishda qatnashish uchun davlat va xoʻjalik boshqaruvi organlarining, mahalliy davlat hokimiyati organlarining mansabdor shaxslarini jalb etadi;

Boʻlim mutaxassislari oʻrtasida vazifalarni taqsimlaydi;

jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlarini koʻrib chiqish natijalariga aniqlik kiritish uchun zarur materiallar va asoslarni soʻrab oladi;

Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Apparatida amalda boʻlgan Yoʻriqnomaga muvofiq ish yuritilishini taʼminlaydi;

Boʻlim ishlarini takomillashtirish va mutaxassislarning ish malakasini oshirish chora-tadbirlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi;

Boʻlim mutaxassislarini lavozimga tayinlash va lavozimdan ozod qilish, ularning malakasini oshirish, ularni ragʻbatlantirish hamda ularga tanbeh berish toʻgʻrisidagi takliflarni Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisiga taqdim etadi.

14. Boʻlim mudiri vaqtincha boʻlmagan taqdirda uning vazifasini Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi Ijro etuvchi apparat boshqaruvchisi tomonidan belgilanadigan Boʻlimning yetakchi mutaxassislaridan biri bajaradi.

15. Boʻlimning yetakchi mutaxassislari, I toifali ish yurituvchi-kotibasi oʻz faoliyatini belgilangan tartibda tasdiqlangan funksional vazifalarning taqsimlanishiga muvofiq amalga oshiradilar.

В соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан» и постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 12 октября 2004 г. № 475 «Об организации исполнительной структуры Кабинета Министров Республики Узбекистан» Кабинет Министров постановляет:

1. Утвердить:

Положение об Отделе контроля Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 1;

Положение об Отделе кадров Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 3;

Положение об Общем отделе Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 4;

Положение об Отделе по приему граждан, рассмотрению писем и заявлений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан согласно приложению № 5.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Руководителя Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан Р.В. Абдукадырова.

1. Отдел контроля (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, обеспечивающим организацию контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и его Аппарата, а также решений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума.

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, органами государственной власти на местах, иными органами и организациями.

5. Основными задачами Отдела являются:

организация работы по своевременному исполнению структурными подразделениями постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и его Аппарата, а также решений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, а также поручений Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров;

обеспечение реализации единой системы учета, движения, анализа и контроля своевременного исполнения документов и поручений на основе системы электронного делопроизводства и документооборота;

методическое руководство организацией контроля исполнения в Секретариате Премьер-министра, аппаратах заместителей Премьер-министра, департаментах и отделах Аппарата Кабинета Министров;

координация работы и изучение состояния исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров, оказание необходимой помощи в устранении имеющихся недостатков, информирование об этом Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан и руководителей структурных подразделений;

оказание министерствам, ведомствам и хокимиятам республики методической помощи в вопросах совершенствования единой системы регистрации, учета, движения, анализа и контроля исполнения документов на основе внедрения системы электронного делопроизводства и документооборота;

координация работ структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров по целевому и эффективному использованию сетевых информационных ресурсов, в том числе ресурсов Интернет.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

координирует в Аппарате Кабинета Министров работу по своевременному исполнению документов и поручений согласно постановлению Кабинета Министров от 12 января 1999 г. № 12 «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»;

ведет базу данных единой системы электронного делопроизводства и документооборота, обеспечивающей постановку документов и поручений на автоматизированный контроль, отслеживание хода их исполнения, упреждающий контроль, подведение итогов исполнительской дисциплины;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров и в Секретариат Премьер-министра текущий (ежедневный) и ежемесячный анализ исполнительской дисциплины;

разрабатывает и вносит Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров предложения по повышению эффективности контроля, а также совершенствованию единой системы учета, движения, анализа и контроля исполнения документов и поручений на основе внедрения новых информационных технологий;

организует упреждающий контроль. В этих целях ежедекадно формирует и направляет руководителям структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров в бумажном и в электронном виде справки-напоминания о документах, работа с которыми должна быть завершена в очередной декаде. Ежемесячно формирует, докладывает Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров и направляет руководителям структурных подразделений напоминания о документах, работа с которыми должна быть завершена в течение очередного месяца;

докладывает Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров результаты изучения состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Аппарата, по его поручению готовит проекты приказов и распоряжений об устранении выявленных недостатков и нарушений;

подготавливает и передает руководителям структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров для рассмотрения и обсуждения на ежеквартальных заседаниях сведения о состоянии исполнительской дисциплины за истекший квартал в разрезе исполнителей для принятия ими соответствующих решений по повышению их ответственности;

на основании представляемых специалистами структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров — исполнителями документов об исполнении поручений, осуществляет работу по снятию их с контроля;

систематически, по утвержденному Управляющем исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан графику, проводит изучение организации контроля и состояния исполнительской дисциплины в министерствах, ведомствах и хокимиятах республики, по их результатам оказывает методическую и практическую помощь в вопросах совершенствования единой системы регистрации, учета, движения, анализа и контроля исполнения на основе внедрения системы электронного делопроизводства и документооборота;

регулярно проводит мониторинг за целевым и эффективным использованием структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров сетевых информационных ресурсов, в том числе ресурсов Интернет, и о его результатах ежемесячно докладывает Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

по мере внедрения новых программных продуктов единой системы электронного делопроизводства и документооборота производит обучение сотрудников структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке получать и запрашивать от других структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций;

по поручению Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан принимать участие в заседаниях и совещаниях государственных органов, органов хозяйственного управления, негосударственных некоммерческих и других организаций;

привлекать при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов совершенствования единой системы учета, движения, анализа и контроля исполнения документов и поручений, а также при подготовке предложений по развитию программно-технического комплекса системы электронного делопроизводства и документооборота руководителей и представителей органов государственного и хозяйственного управления, научных учреждений и других организаций, создавать для этих целей рабочие группы.

Требования Отдела по представлению необходимых материалов, сведений, а также и других документов подлежат исполнению структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, государственной власти на местах в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан не установлены другие сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность:

за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

за комплексность и качество организации контроля за своевременным исполнением структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и поручений его Аппарата, а также решений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, а также поручений Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров.

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, одного главного и двух ведущих специалистов.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», Регламентом Кабинета Министров Республики Узбекистан, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, квартальных планов работы Отдела, индивидуальных планов работы заведующего и специалистов.

Квартальные планы работы Отдела, индивидуальный план работы заведующего утверждаются Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

Индивидуальные планы работы специалистов согласовываются с Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан и утверждаются заведующим Отделом.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство работой Отдела, организует работу специалистов и несет всю полноту ответственности за выполнение задач и функций, возложенных на него настоящим Положением;

распределяет обязанности между специалистами Отдела и координирует их работу, обеспечивает должную исполнительскую дисциплину, организует в Отделе ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в Аппарате Кабинета Министров;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, совещаниях у Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

организует обучение специалистов Аппарата Кабинета Министров работе со средствами вычислительной техники, с внедряемыми новыми программами, а также работе в сети Интернет;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию работы Отдела, повышению деловой квалификации специалистов;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении специалистов Отдела и наложении на них взысканий.

14. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет главный специалист Отдела.

15. Главный и ведущие специалисты Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утверждаемым в установленном порядке.

1. Отдел кадров (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, осуществляющим кадровое обеспечение деятельности Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, органами государственной власти на местах, иными органами и организациями.

5. Основными задачами отдела являются:

а) подготовка по поручению руководства Кабинета Министров Республики Узбекистан проектов документов по вопросам назначения и освобождения руководящих работников органов государственного и хозяйственного управления согласно утвержденной номенклатуре;

б) организация совместно со структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан:

своевременного и качественного комплектования Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан ответственными работниками и служащими требуемых специальностей;

формирования и подготовки резерва кадров по соответствующей номенклатуре для работы в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан;

производственно-экономического образования работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

аттестации в установленном порядке ответственных работников и служащих Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

в) ведение учета личного состава Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, обновление на системной (ежегодной) основе личных дел работников.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

оформляет в установленном порядке учетные документы при назначении работников на должности (освобождении от занимаемой должности), осуществляет подготовку соответствующих распорядительных документов;

подготавливает аналитические материалы о профессиональном, образовательном и возрастном уровне кадров Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан и по другим социально-демографическим показателям для использования в работе по улучшению качественного состава работников, составлению действенного резерва для выдвижения;

организовывает работу по различным формам переподготовки и повышения квалификации работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

ведет учет кадров в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, осуществляет обработку информации по данному вопросу;

организовывает проведение аттестации работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет контроль за их выполнением;

рассматривает поступающие письма, жалобы и заявления, касающиеся работников Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет подготовку документов для представления работников Аппарата к награждению государственными наградами Республики Узбекистан. Ведет учет награждений, поощрений и взысканий;

обеспечивает подготовку и оформление необходимых документов для назначения пенсий работникам Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;

оформляет, выдает и ведет учет служебных удостоверений работников номенклатуры Кабинета Министров Республики Узбекистан, его Аппарата;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке получать и запрашивать от других структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций;

по поручению Премьер-министра Республики Узбекистан, Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан принимать участие в заседаниях и совещаниях государственных органов, органов хозяйственного управления, негосударственных некоммерческих и других организаций;

привлекать при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых в Кабинете Министров Республики Узбекистан, руководителей и представителей органов государственного и хозяйственного управления, научных учреждений и других организаций, создавать для этих целей рабочие группы.

8. Отдел несет ответственность за:

выполнение в полном объеме возложенных на отдел задач;

обеспечение подготовки в установленные сроки материалов и документов для доклада руководству Кабинета Министров Республики Узбекистан;

состояние учета и отчетности по работе с кадрами, хранение документов и ведение делопроизводства по кадрам;

своевременное рассмотрение и решение вопросов по заявлениям и письмам.

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, а также секретаря-делопроизводителя I категории.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий Отделом и секретарь-делопроизводитель I категории назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», Регламентом Кабинета Министров, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров, поручениями Президента, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров, квартальных планов работы Отдела.

Квартальные планы работы Отдела утверждаются Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство Отделом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

взаимодействует с Государственным советником—руководителем Организационно-кадровой службы аппарата Президента Республики Узбекистан в части подготовки документов, связанных с назначением и утверждением руководящих работников органов государственного и хозяйственного управления по утвержденной номенклатуре;

организует рассмотрение внесенных в Кабинет Министров Республики Узбекистан проектов документов по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела, визирует указанные проекты;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

распределяет обязанности между работниками Отдела;

обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в Аппарате Кабинета Министров;

подписывает исходящую корреспонденцию;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию работы Отдела, повышению деловой квалификации специалистов;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении работников Отдела и наложении на них взысканий.

14. Секретарь-делопроизводитель I категории обеспечивает ведение делопроизводства, осуществляет контроль за прохождением документов в Отделе, обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на архивное хранение, выполняет другие функции, возложенные на него.

1. Общий отдел (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, обеспечивающим ведение делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, техническую подготовку и обслуживание заседаний Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, органами государственной власти на местах, иными органами и организациями.

5. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми актами;

техническая подготовка и обслуживание заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

обеспечение сохранности образующихся в деятельности Кабинета Министров и его Аппарата документов и законченных производством дел;

разработка и внесение предложений по дальнейшему совершенствованию порядка ведения делопроизводства и архивного дела в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

осуществляет методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

осуществляет контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию и автоматизации процессов делопроизводства;

производит регистрацию, учет, оформление, размножение и рассылку решений Правительства, протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума, подготовку и рассылку выписок из них и иных документов, при необходимости их публикацию в средствах массовой информации;

обеспечивает выпуск ежемесячного Сборника постановлений Кабинета Министров, а также совместно с Управлением правовой экспертизы и международных договоров — Собрания постановлений (СП) Правительства республики;

обеспечивает совместно со структурными подразделениями техническое обслуживание заседаний Кабинета Министров и его Президиума, в том числе: составляет обобщенный список приглашенных, производит совместно со специалистами структурных подразделений отбор, размножение материалов к заседаниям Кабинета Министров и его Президиума, рассылает их участникам заседаний; обеспечивает печатание документов, регистрацию приглашенных, стенографирование и синхронный перевод на заседаниях Кабинета Министров и его Президиума;

совместно со специалистами структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан обеспечивает подготовку протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

осуществляет прием, регистрацию, учет, распределение и доставку по принадлежности поступающей корреспонденции, прием и отправку исходящей корреспонденции;

уточняет номенклатуру дел в структурных подразделениях, составляет Сводную номенклатуру дел Аппарата Кабинета Министров, осуществляет контроль за ее соблюдением;

производит прием от структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров, учет и хранение дел, законченных производством, обеспечивает формирование текущего архива, передает дела и документы в установленном порядке в Государственный архив Республики Узбекистан;

проводит инструктаж работников по делопроизводству, организует учебу и ознакомление новых работников Аппарата Кабинета Министров по вопросам организации работы с документами;

осуществляет редактирование, перевод проектов постановлений, распоряжений Правительства и иных материалов Аппарата Кабинета Министров;

изготавливает, осуществляет учет и хранение соответствующих печатей, штампов и бланков для организации делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке получать и запрашивать от других структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций;

проводить, в целях проработки и подготовки соответствующих материалов и документов, совещания с участием руководителей и специалистов структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

проверять в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан постановку делопроизводства, знакомиться в структурных подразделениях со всеми документами и материалами по проверяемым вопросам.

Требования Отдела по представлению необходимых материалов, сведений подлежат исполнению в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан не установлены другие сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность:

за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

за качество делопроизводства в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан.

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, главных и ведущих специалистов, специалиста, заведующих архивом и машбюро, секретарей-делопроизводителей, машинисток, а также стенографистку.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», Регламентом Кабинета Министров, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, квартальных планов работы Отдела.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство Отделом, организует работу специалистов, других работников отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, совещаниях у Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

распределяет обязанности между специалистами и другими работниками Отдела;

обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в Аппарате Кабинета Министров;

подписывает исходящую корреспонденцию;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию работы Отдела, повышению деловой квалификации специалистов;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении специалистов Отдела и наложении на них взысканий.

14. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет один из главных специалистов Отдела, определяемый Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

15. Главные и ведущие специалисты, специалист, другие работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утверждаемых в установленном порядке.

1. Отдел по приему граждан, рассмотрению писем и заявлений (далее — Отдел) является функциональным структурным подразделением Аппарата Правительства Республики Узбекистан, осуществляющим обеспечение рассмотрения обращений физических и юридических лиц Кабинетом Министров Республики Узбекистан и его Аппаратом.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органами государственного и хозяйственного управления, органами государственной власти на местах, иными органами и организациями.

5. Основными задачами Отдела являются:

проведение мониторинга и анализ работы с письменными, устными и электронными обращениями физических и юридических лиц, поступившими в Кабинет Министров Республики Узбекистан, в органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах;

организация приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также руководителями и специалистами структурных подразделений, в необходимых случаях с привлечением представителей органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах;

ведение контроля за рассмотрением письменных, устных и электронных обращений физических и юридических лиц, поступивших в Правительство республики и направленных для рассмотрения в органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах, а также переданных на рассмотрение в структурные подразделения Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

участие в подготовке проектов актов законодательства по вопросам обращений физических и юридических лиц;

разработка и внесение предложений по совершенствованию и повышению результативности работы с обращениями физических и юридических лиц.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

производит прием, регистрацию и учет письменных, устных и электронных обращений физических и юридических лиц в Кабинет Министров Республики Узбекистан;

подготавливает систематически аналитические, справочные и другие материалы по приему и рассмотрению обращений физических и юридических лиц в Кабинет Министров Республики Узбекистан;

организует личный прием физических лиц и представителей юридических лиц Премьер-министром Республики Узбекистан и его заместителями, Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

проводит мониторинг работы органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах с письменными, устными и электронными обращениями физических и юридических лиц;

разрабатывает методические рекомендации и предложения по совершенствованию работы с обращениями физических и юридических лиц;

осуществляет контроль за соблюдением требований действующего законодательства по обращениям физических и юридических лиц в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

направляет в соответствующие структурные подразделения Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, в органы государственного и хозяйственного управления, органы государственной власти на местах обращения физических и юридических лиц для рассмотрения в установленном порядке и принятия соответствующих мер;

обеспечивает контроль исполнения решений Правительства Республики Узбекистан по вопросам, относящимся к ведению отдела, и периодически информирует руководство о ходе выполнения решений и поручений;

осуществляет в установленном порядке другие возложенные на него функции.

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке запрашивать и получать от других структурных подразделений Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на него задач и функций;

проводить, в целях совершенствования и повышения результативности работы с обращениями физических и юридических лиц, совещания с участием должностных лиц органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, иных органов и организаций;

проверять состояние работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц в структурных подразделениях Аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

по поручению руководства Кабинета Министров Республики Узбекистан принимать участие в заседаниях и совещаниях органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах по вопросам, относящимся к ведению отдела;

для уточнения объективности фактов, изложенных в обращениях физических и юридических лиц привлекать, при необходимости, должностных лиц органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах, а также рассматривать обращения физических и юридических лиц с выездом на место;

возвращать, при необходимости, документы, поступившие в нарушение требований Законов Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», «Об обращениях физических и юридических лиц» и Регламента Кабинета Министров Республики Узбекистан.

Требования Отдела, касающиеся представления необходимых материалов, сведений, подлежат исполнению в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан не установлены другие сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность:

за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

за результативность работы с обращениями физических и юридических лиц в Кабинете Министров Республики Узбекистан.

9. Структура Отдела включает в себя заведующего отделом, двух ведущих специалистов, а также секретаря-делопроизводителя I категории.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий и специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке.

12. Работа Отдела организуется в соответствии с законами Республики Узбекистан «О Кабинете Министров Республики Узбекистан», «Об обращениях физических и юридических лиц», Регламентом Кабинета Министров, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Кабинета Министров, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, приказами и поручениями Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, квартальных планов работы Отдела, индивидуальных планов работы заведующего и специалистов.

Квартальные планы работы Отдела, индивидуальный план работы заведующего утверждаются Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

Индивидуальные планы работы специалистов согласовываются с Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан и утверждаются заведующим Отделом.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство Отделом, организует работу специалистов и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской дисциплины;

участвует в заседаниях Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей, совещаниях у Управляющего исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

организует личный прием физических лиц и представителей юридических лиц Премьер-министром Республики Узбекистан, его заместителями и Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан;

подписывает исходящую корреспонденцию;

привлекает в необходимых случаях должностных лиц органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах для участия в рассмотрении письменных, устных и электронных обращений физических и юридических лиц;

распределяет обязанности между специалистами Отдела;

запрашивает необходимые материалы и основания для разъяснения результатов рассмотрения обращений физических и юридических лиц;

обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, действующей в Аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию работы Отдела, повышению деловой квалификации специалистов;

представляет Управляющему исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении специалистов Отдела и наложении на них взысканий.

14. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет один из ведущих специалистов Отдела, определяемый Управляющим исполнительного аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан.

15. Ведущие специалисты, секретарь-делопроизводитель первой категории Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утвержденным в установленном порядке.