Структурные подразделения | Организации исполнения и контроля | Срок исполнения | Ответственные | |
Департамент Президента Республики Узбекистан | Госслужбы госсоветников Президента Республики Узбекистан | I. Аппарат Президента Республики Узбекистан | ||
1. Регистрация указов, постановлений, распоряжений и поручений. | 1. В течение часа после подписи документа. | 1. Исполнитель документа. | ||
Канцелярия | 2. Направление адресатам – согласно указателю рассылки. | 2. В течение часа после подписи документа. | 2. Исполнитель документа. | |
| | II. Исполнительный аппарат Кабинета Министров Республики Узбекистан | |||
Общий отдел | 1. Рассмотрение и регистрация документа в режиме АСИО. | 1. В течение 30 минут со времени поступления документа. | 1. Зав общим отделом. Зав. канцелярией. | |
| | 2. Заполнение двух экземпляров контрольных карточек № 1 для: канцелярии; Управляющего Исполнительного аппарата. При необходимости размножение документа. | 2. В течение часа со времени поступления документа | 2. Зав. общим отделом. Зав. канцелярией. | |
3. Представление документов (с контрольной карточкой № 1) Управляющему Исполнительного аппарата Кабинета Министров. | 3. В течение часа со времени поступления документа. | 3. Зав общим отделом. | ||
Управляющий Исполнительного аппарата Кабинета Министров | 1. Рассмотрение и подготовка с участием руководителей структурных подразделений аппарата (департаментов, управления и отделов) поручений (фишек) к поступившим документам. | 1. В течение трех часов со времени получения документа. | 1. Управляющий Исполнительного аппарата. Зав. департаментом, отделом, начальник управления. | |
| | 2. Доклад и представление на подпись Премьер-министру (его заместителю) документов с проектом поручения (фишки). | 2. Дважды в день, при необходимости — срочно. | 2. Управляющий Исполнительного аппарата. Зав. департаментом, помощник Премьер-министра. | |
3. Передача документов с подписанным поручением и контрольной карточкой № 1 в отдел контроля. | 3. В течение 30 минут после подписи поручения (фишки) к документу. | 3. Управляющий Исполнительного аппарата. Зав. департаментом, помощник Премьер-министра. | ||
1. Регистрация документов, поручений и контрольных пунктов в режиме АСИО. | 1. В течение часа со времени получения документа. | 1. Зав. отделом контроля. | ||
| ||||
2. Дооформление контрольных карточек № 1. | 2. В течение часа со времени получения документа. | 2. Работники отдела контроля. | ||
| | 3. Размножение и передача под роспись документа с поручением (фишкой) и контрольной карточкой № 1: | 3. В течение часа со времени получения документа в аппарате Кабинета Министров. | 3. Работники отдела контроля. | |
За. В суточный срок — до министерств, ведомств, хокимиятов. | За. Зав. канцелярией общего отдела. | |||
Помощник зам. Премьер-министра | 1. Регистрация документа и поручения к нему (фишки) в режиме АСИО. | 1. По получении документа. | 1. Помощник. Инспектор. | |
Заместитель Премьер-министра | 2. Проработка документа и поручения: | 2. В день получения. В сроки, установленные в документе и поручении к нему | 2. Зам. Премьер-министра. Зав. департаментами (отделами), начальник управления. | |
Зав. департаментом (отделом), начальник управления | ||||
| | 3. Организация и контроль исполнения: | 3. В сроки, установленные в документе и поручении к нему. | 3. Специалист. Зав. департаментами (отделами), начальник управления. | |
4. Систематический анализ хода выполнения контрольных документов и информирование руководства Кабинета Министров. | 4. Ежедневно, ежемесячно, ежеквартально. | 4. Отдел контроля. Управляющий Исполнительного аппарата. | ||
| ||||
Министерство, ведомство | СМ Каракалпакстана, хокимияты областей и г. Ташкента | 1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1а и доклад руководителю. | 1. В течение 30 минут после получения документа. | 1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник. |
2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков. | 2. По получении документа | 2. Министр, руководитель ведомства, председатель СМ Каракалпакстана, хоким области и г. Ташкента. | ||
| | 3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя. Копия карточки № 1а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику). | 3. В течение 30 минут после резолюции руководителя. | 3. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник. | |
4. Подготовка и принятие решения коллегии или хокима с утверждением конкретных мер, сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач. | 4. В трехдневный срок с даты получения документа, если в поручении КМ не указаны другие сроки. | 4. Министр, руководитель ведомства, председатель СМ Каракалпакстана, хоким области и г. Ташкента. | ||
4а. Дооформление контрольной карточки № 1а. | 4а. В день принятия решения. | 4а. Контрольное подразделение (группа, сектор). Работник. | ||
5. Доведение принятого решения до: | 5. В суточный срок со дня принятия решения. | 5. Зав. общим отделом, канцелярией. | ||
6. Организация исполнения принятых решений: | 6. В установленные сроки. | 6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения. | ||
–– реализация мероприятий, изучение положения дел в низовых структурных подразделениях; | согласно графику | специалисты министерства, ведомства, хокимията | ||
–– рассмотрение хода выполнения документа на коллегии министерства, ведомства, у руководителя хокимията. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки; | в установленные сроки, при необходимости оперативно | руководитель министерства, ведомства, хокимията | ||
–– представление информации о ходе выполнения Указа (постановления, распоряжения) в соответствующие департаменты, отделы и управление Кабинета Министров и службы Аппарата Президента Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля. | в сроки, установленные в указе (постановлении и распоряжении) Кабинета Министров. | руководитель министерства, ведомства, хокимията | ||
| ||||
Территориальные отраслевые органы управления | Райгорхокимияты | 1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1б и доклад руководителю. | 1. В течение 30 минут со времени получения документа. | 1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник. |
Подведомственные предприятия | 2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков | 2. По получении документа. | 2. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия. | |
3. Принятие решения: приказа по облуправлению; решения хокима; приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач. | 3. В двухдневный срок со дня поступления документа. | 3. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия. | ||
4. Оформление контрольной карточки № 1б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации — для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства, хокимияты областей и г. Ташкента — для сведения. | 4. В день принятия решения. | 4. Контрольное подразделение, работники. Зав. общим отделом, канцелярией. | ||
5. Организация исполнения принятых решений: | 5. В установленные сроки. | 5. Руководитель, работник, персонально ответственные за реализацию решения | ||
реализация мероприятий, утвержденных в принятых решениях; | в установленные сроки | работники, специалисты и руководители структурных подразделений; | ||
рассмотрение у руководителей облуправления, райгорхокимиятов и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностным лицам и специалистам за допущенные недостатки; | в установленные сроки | руководители облуправления, хокимията, предприятия | ||
представление информации о ходе выполнения решения коллегии министерства, ведомства, хокима области и г. Ташкента. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа, с контроля. | в сроки, установленные в решении министерства, ведомства, председателя СМ Каракалпакстана, хокима области и г. Ташкента. | руководители облуправления, хокимията, предприятия, контрольное подразделение, работники. |
Структурные подразделения | Организация исполнения и контроля | Срок исполнения | Ответственные | ||
I. Исполнительный аппарат Кабинета Министров Республики Узбекистан | |||||
Министерство, ведомство, хокимият | 1. Подготовка проекта постановления, распоряжения: | в ходе подготовки проекта | Специалист Департамента, управления, отдела | ||
Департамент, управление, отдел Кабинета Министров | проработка вопроса в министерствах, ведомствах, хокимиятах, низовых звеньях управления; | в ходе подготовки проекта | Специалист Департамента, управления, отдела | ||
| | | | | | | | | | | определение конкретных мер (мероприятий), реальных сроков и ответственных за исполнение; | ||||
согласование проекта в соответствующих министерствах, ведомствах и хокимиятах. Проекты, вносимые в Кабинет Министров, министерствами, ведомствами и хокимиятами в инициативном порядке, представляются в согласованном виде или к ним прикладываются имеющиеся замечания; | по проектам постановлений 3 календарных дня; по проектам распоряжений 2 календарных дня | Руководители министерств, ведомств, хокимиятов. Специалист зав. департаментом, отделом, начальник управления Кабинета Министров | |||
обсуждение проекта с привлечением заинтересованных министерств, ведомств у зам. Премьер-министра, а при необходимости — у Премьер-министра; | в установленный срок | Зав. департаментом, отделом, начальник управления Зам. Премьер-министра | |||
доработка проекта, визирование в департаменте, управлении, отделе правовой экспертизы и международных договоров, у руководителя комплекса и соответствующего зам. Премьер-министра. Представление проекта Управляющему Исполнительного аппарата Кабинета Министров. | в установленный срок | Специалист. Зав. департаментом, отделом, начальник управления | |||
1. Рассмотрение проекта, при необходимости возврат исполнителю на доработку. | 1. В день представления. | 1. Управляющий Исполнительного аппарата. | |||
Управляющий Исполнительного аппарата Кабинета Министров | 2. Преставление проектов: Премьер министру на подпись; в Аппарат Президента Республики Узбекистан. | 2. В день представления. | 2. Управляющий Исполнительного аппарата. | ||
| | –––—|_____ | | | 3. При необходимости доработка возвращенного проекта. | 3. В установленные сроки. | 3. Управляющий Исполнительного аппарата. Зав. департаментом, отделом, начальник управления, специалист. | ||
4. Принятие решения | |||||
На заседании КМ | На Президиуме КМ | В опросном порядке | |||
Отдел Контроля | Департамент, управление, отдел | Общий отдел | 1. Оформление указателя рассылки к подписанному постановлению, распоряжению и направление в подразделения аппарата, министерства, ведомства, хокимияты. | 1. В день получения подписанного постановления (распоряжения). | 1. Специалист Департамента, управления, отдела. Специалист общего отдела. |
| | | | | 2. Регистрация документа и его пунктов в режиме «Контроль» по срокам и исполнителям, оформление контрольной карточки № 2. | 2. В день поступления документа. | 2. Специалист, зав. отделом контроля. | ||
3. Подготовка предложений по организации исполнения принятого документа; план контроля; план мероприятий; оперативное совещание. | 3. В трехдневный срок с даты подписания, при необходимости — в день подписания. | 3. Специалист, зав. департаментом, отделом, начальник управления. | |||
Зам. Премьер-министра | |||||
| | | | | | | | | | | | | | | | | 1. Рассмотрение и утверждение практических мер по реализации документа, при необходимости — у Премьер-министра. | 1. В трехдневный срок с даты подписания, при необходимости — в день подписания. | 1. Зам. Премьер-министра, Премьер-министр. | ||
2. Организация исполнения постановления, распоряжения: | 2. В установленные сроки | 2. Зам. Премьер-министра | |||
анализ положения дел в процессе командировок, целевых изучений в министерствах, ведомствах и хокимиятах; | по срокам рабочего плана; | Специалисты Департамента, отдела | |||
рассмотрение хода выполнения постановления (распоряжения) в секретариате, отделе, у заместителя Премьер-министра по отрасли, на заседаниях комплексов; | по срокам рабочего плана; | Зам. Премьер-министра | |||
принятие мер персональной ответственности к руководителям министерств, ведомств и хокимиятов за своевременную и в полном объеме реализацию поставленных задач; | – ежеквартально– на заседаниях комплексов | Зам. Премьер-министра. | |||
обобщение и внесение предложений о снятии постановления (распоряжения) с контроля или продлении срока действия, включение в повестку дня заседания КМ (Президиума). | в установленные сроки | Специалист, зав. Департаментом, отделом. Зам. Премьер-министра, отдел контроля. | |||
| |||||
На заседании КМ | На Президиуме КМ | В опросном порядке | |||
4. Сдача документов инспектору согласно номенклатуре дел, подготовка к сдаче в архив. | 4. После снятия с контроля. По графику. | 4. Инспекторы заместителей Премьер-министра, специалисты департаментов, отделов, управления. | |||
5. Систематический анализ хода выполнения контрольные пунктов и информирование руководства Кабинета Министров. | 5. Ежемесячно, ежеквартально. | 5. Отдел контроля. Управляющий Исполнительного аппарата. | |||
II. Министерства, ведомства, Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей и г. Ташкента | |||||
Министерство ведомство | СМ Каракалпакстана, хокимияты областей и г. Ташкента | 1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2а и доклад руководителю. | 1. В течение 30 минут после получения документа. | 1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник. | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков. | 2. По получении документа. | 2. Министр, руководитель ведомства, председатель СМ Каракалпакстана. хоким области и г. Ташкента. | ||
3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя. Копия карточки № 2а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику). | 3. В течение 30 минут после резолюции руководителя. | 3. Зав общим отделом, канцелярией, помощник. | |||
4. Подготовка и принятие решения коллегии или хокима с утверждением конкретных мер, сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач. | 4. В трехдневный срок с даты получения документа, если в поручении КМ не указаны другие сроки. | Министр, руководитель ведомства, председатель СМ Каракалпакстана, хоким области и г. Ташкента. | |||
4а. Дооформление контрольной карточки № 2а. | 4а. В день принятия решения. | 4а. Контрольное подразделение (группа, сектор). Работник | |||
5. Доведение принятого решения до: а) территориальных отраслевых органов управления; б) райгорхокимиятов; в) подведомственных предприятий; г) соответствующего Департамента (управления, отдела) Кабинета Министров. | 5. В суточный срок со дня принятия решения. | 5. Зав. общим отделом, канцелярией. | |||
6. Организация исполнения принятых решений: | 6. В установленные сроки. | 6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения | |||
реализация мероприятий, изучение положения дел в низовых структурных подразделениях; | согласно графику | специалисты министерства, ведомства, хокимията | |||
рассмотрение хода выполнения документа на коллегии министерства, ведомства, у руководителя хокимията. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки; | в установленные сроки, при необходимости оперативно | руководитель министерства, ведомства, хокимията | |||
представление информации о ходе выполнения постановления, распоряжения в соответствующие департаменты, отделы, управление Кабинета Министров Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля. | в сроки, установленные в постановлении, распоряжении Кабинета Министров | руководитель министерства, ведомства, хокимията | |||
| |||||
Территориаль-ные отраслевые органы управления | Райгорхокимияты | 1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2б и доклад руководителю. | 1. В течение 30 минут со времени получения документа. . | 1 Зав общим отделом, канцелярией. помощник. | |
Подведомственные предприятия | 2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков. | 2. По получению документа. | 2. Руководитель облуправления, хокимията. предприятия. | ||
3. Принятие решения: приказа по облуправлению; решения хокима; приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач. | 3. В двухдневный срок со дня поступления документа. | 3. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия. | |||
4. Оформление, контрольной карточки № 2б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации – для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства, хокимияты областей и г. Ташкента – для сведения. | 4. В день принятия решения. | 4. Контрольное подразделение, работники. Зав. общим отделом, канцелярией. | |||
5. Организация исполнения принятых решений: | 5. В установленном порядке | 5. Руководитель, работник, персонально-ответственные за реализацию решения | |||
реализация мероприятий, утвержденных в принятых решениях; | в утвержденные сроки | работники, специалисты и руководители структурных подразделений; | |||
рассмотрение у руководителей облуправления, райгорхокимиятов и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностным лицам и специалистам за допущенные недостатки; | в установленные сроки | руководители облуправления, хокимията, предприятия; | |||
представление информации о ходе выполнения решения коллегии министерства, ведомства, хокима области и г.Ташкента. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа с контроля. | в сроки, установленные в решении министерства, ведомства, Председателя СМ Каракалпакстана, хокима области и г. Ташкента. | руководители облуправления, хокимията, предприятия, контрольное подразделение, работники. |