2347-сон 29.03.2012. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомни тасдиқлаш ҳақида

ЎЗБЕКИСТОН РЕСПУБЛИКАСИ ВАЗИРЛАР МАҲКАМАСИ ҲУЗУРИДАГИ «ЎЗАРХИВ» АГЕНТЛИГИ БОШ ДИРЕКТОРИНИНГ

буйруғи

ҲУЖЖАТЛАРНИНГ ҚИММАТЛИЛИГИНИ АНИҚЛАШ ЭКСПЕРТИЗАСИНИ ЎТКАЗИШ ТАРТИБИ ТЎҒРИСИДАГИ НИЗОМНИ ТАСДИҚЛАШ ҲАҚИДА

[Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги томонидан 2012 йил 29 мартда рўйхатдан ўтказилди, рўйхат рақами 2347]

Ўзбекистон Республикасининг «Архив иши тўғрисида»ги Қонунига (Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2010 йил, 24-25-сон, 192-модда) ва Вазирлар Маҳкамасининг 2004 йил 3 февралдаги 49-сон қарори (Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2004 й., 5-сон, 53-модда) билан тасдиқланган Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги тўғрисидаги низомга мувофиқ буюраман:

1. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низом иловага мувофиқ тасдиқлансин.

2. Ушбу буйруқ Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлигида давлат рўйхатидан ўтказилган кундан бошлаб ўн кун ўтгандан кейин кучга киради.

Бош директор А. АБДУЛЛАЕВ

Тошкент ш.,

2012 йил 14 февраль,

10-сон

Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги бош директорининг 2012 йил 14 февралдаги 10-сон буйруғига
ИЛОВА

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги

НИЗОМ

Мазкур Низом Ўзбекистон Республикасининг «Архив иши тўғрисида»ги Қонунига (Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2010 йил, 24-25-сон, 192-модда) мувофиқ ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартибини белгилайди.

I боб. Умумий қоидалар

1. Мазкур Низом юридик шахсларга (бундан буён матнда ташкилотлар деб юритилади) ҳамда шахсий архив ҳужжатларини шакллантирадиган жисмоний шахсларга татбиқ этилади.

2. Мазкур Низомда қуйидаги тушунчалар қўлланилади:

дублет ҳужжат — ҳужжатнинг кўпайтирилган нусхаси ёки бир қанча нусхалари. Дублет ҳужжатлар бир ташкилотнинг ёки унинг таркибий тузилмаларидаги архив фондида бўлиши мумкин;

ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизаси — ҳужжатларни сақлаш учун танлаб олиш мақсадида ҳужжатлар ёки архив ҳужжатларининг қимматлилигини белгилаш бўйича амалга ошириладиган ишлар мажмуи;

Олдинги таҳрирга қаранг.

Эксперт комиссияси (бундан буён матнда ЭК деб юритилади) — давлат органлари ва ташкилотлари ҳудудий бўлинмалари ва тизим ташкилотларида ҳужжатларнинг, шу жумладан бошқарув (иш юритиш), илмий-техника ва бошқа махсус ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ва ҳужжатларни архив сақловига топширишга тайёрлаш бўйича услубий ва амалий ишларни олиб борувчи, ўз ишини жамоатчилик асосида олиб борадиган доимий фаолият юритувчи маслаҳат органи ҳисобланади;

(2-банднинг тўртинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

Марказий эксперт комиссияси (бундан буён матнда МЕК деб юритилади) — давлат органлари ва ташкилотларида ҳужжатларнинг, шу жумладан бошқарув (иш юритиш), илмий-техника ва бошқа махсус ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ва ҳужжатларни архив сақловига топширишга тайёрлаш бўйича услубий ва амалий ишларни олиб борувчи, давлат органи ва ташкилоти ҳудудий бўлинмалари ва тизим ташкилотларининг архив иши ва иш юритиш соҳасидаги эксперт комиссиялари фаолиятини бошқариш ва мувофиқлаштиришни амалга ошириш учун тузиладиган, ўз ишини жамоатчилик асосида олиб борадиган доимий фаолият юритувчи маслаҳат органи;

(2-банднинг бешинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

Эксперт-текширув комиссияси (бундан буён матнда ЭТК деб юритилади) /Эксперт-текширув услубий комиссияси (бундан буён матнда ЭТУК деб юритилади) — архив иши ҳудудий бошқармалари, Ўзбекистон миллий архивларида бошқарув (иш юритиш), илмий-техника ва бошқа махсус ҳужжатлар қимматлилиги экспертизасини ташкил этиш ва ҳужжатларни архивларга сақлаш учун топширишга тайёрлаш бўйича услубий ва амалий ишларни ўтказиш ҳамда давлат архивларининг жамлаш манбаи бўлган давлат органлари ва ташкилотларининг архив иши ва иш юритиш соҳасидаги марказий эксперт комиссиялари ва ЭК фаолиятига раҳбарлик қилиш ва уни мувофиқлаштириш учун тузиладиган доимий фаолият юритувчи комиссия;

(2-банднинг олтинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

(2-банднинг еттинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғига (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) асосан чиқарилган — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Олдинги таҳрирга қаранг.

Марказий эксперт-текшириш комиссияси (бундан буён матнда МЕТК деб юритилади) — услубий ва амалий ишларни олиб бориш учун, шунингдек Ўзбекистон Республикаси Миллий архив фонди ҳужжатларини доимий сақловчи вазирликлар, идоралар, тармоқ давлат фондлари ва ташкилотларининг МЕКларига раҳбарлик қилиш ва уларнинг фаолиятини мувофиқлаштириш учун Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги (бундан буён матнда «Ўзархив» агентлиги деб юритилади) ҳузурида иш олиб борадиган доимий фаолият кўрсатувчи комиссия;

(2-банднинг еттинчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Миллий архив фонди (бундан буён матнда МАФ деб юритилади) — Ўзбекистон халқининг моддий ва маънавий ҳаётини акс эттирган, тарихий, илмий, ижтимоий, иқтисодий, сиёсий ва маданий аҳамиятга эга бўлган архив ҳужжатларининг тарихан таркиб топган ва доимо бойитиб бориладиган мажмуи;

ҳужжатларни сақлаш муддатлари кўрсатилган намунавий рўйхат (бундан буён матнда ҳужжатларнинг намунавий рўйхати деб юритилади) — «Ўзархив» агентлиги томонидан ишлаб чиқиладиган ва тасдиқланадиган, тармоқ рўйхатларини ишлаб чиқиш учун асос бўлиб хизмат қилувчи, ҳужжатларнинг сақлаш муддатлари кўрсатилган намунавий рўйхат;

ҳужжатларни сақлаш муддатлари кўрсатилган тармоқ рўйхати (бундан буён матнда ҳужжатларнинг тармоқ рўйхати деб юритилади) — ҳужжатларнинг намунавий рўйхати асосида тармоқ бошқарув органлари томонидан ишлаб чиқиладиган ҳужжатларнинг сақлаш муддатлари кўрсатилган рўйхат;

шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар — ходимнинг иш берувчи билан меҳнатга оид муносабатларини акс эттирувчи архив ҳужжатлари.

II боб. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказишнинг асосий мақсад ва вазифалари

3. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказишнинг асосий мақсадлари қуйидагилардан иборат:

ҳужжатларнинг илмий-тарихий, амалий ва бошқа архив аҳамиятидан келиб чиқиб уларнинг сақлаш муддатларини аниқлаш;

ҳужжатларни нотўғри ва асоссиз йўқ қилиш ҳолатларини бартараф этиш.

4. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказишнинг асосий вазифалари қуйидагилардан иборат:

илмий-тарихий, амалий ва бошқа архив аҳамиятига эга бўлган ҳужжатларни уларнинг қимматлилиги мезонларидан келиб чиқиб аниқлаш ва танлаб олиш;

етишмайдиган материаллар ўрнини тўлдириш йўли билан архив фондлари таркибининг тўлиқлигига эришиш;

ҳужжатларнинг жисмоний ҳолатига баҳо бериш.

III боб. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказишнинг асосий босқичлари

5. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш қуйидаги босқичларда амалга оширилади:

иш юритиш жараёнида;

ҳужжатларни идоравий сақлаш жараёнида;

архивда.

6. Иш юритиш жараёнида ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ҳужжатларнинг йиғмажилдлари номенклатурасини тузиш, ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантириш ва уларни идоравий сақлашга тайёрлаш жараёнида амалга оширилади.

7. Ҳужжатларни идоравий сақлаш жараёнида ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ҳужжатларнинг йиғмажилдларини тартибга солиш ва архивда сақлашга топшириш учун тайёрлаш жараёнида амалга оширилади.

8. Архивда ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш қуйидаги ҳолларда амалга оширилади:

эгасиз ҳужжатлар архивга тартибга солинмаган ҳолда сақлаш учун олинганда;

архив рўйхатларини такомиллаштириш ва қайта ишлаш жараёнида.

IV боб. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш мезонлари

9. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ҳужжатларнинг келиб чиқиши, мазмуни ва ташқи ўзига хосликларининг тегишли мезонларини комплекс қўллаш йўли билан тарихийлик, тизимлилик ва бутлилик тамойиллари асосида амалга оширилади.

10. Ҳужжатларнинг келиб чиқиши мезонларига қуйидагилар киради:

ҳужжатли фонд ташкил этувчининг (фаолиятида ҳужжатли фонд ҳосил бўладиган юридик шахс) ва у томонидан бажариладиган вазифаларнинг аҳамияти;

ҳужжатларнинг муаллифлилиги, уларнинг тузилган вақти ва жойи.

11. Ҳужжатларнинг мазмуни мезонларига қуйидагилар киради:

ҳужжатларда сақланаётган ахборотнинг қимматлилиги;

ҳужжатларнинг юридик кучи ва асллиги;

ҳужжатларнинг мақсадли йўналтирилганлиги;

ҳужжатнинг тури ва кўриниши.

12. Ҳужжатларнинг ташқи ўзига хослиги мезонларига қуйидагилар киради:

қайд этиш шакли ва мазмунини етказиш (ҳужжатнинг ташқи кўриниши, кўрсатма, қайд ёзуви ва белгиларнинг мавжудлилиги);

ҳужжатларни тасдиқлаш ва расмийлаштириш (бадиий, палеографик, тилга оид ва бошқа хусусиятлар);

ҳужжатларнинг жисмоний ҳолати ва моддий асосининг хусусиятлари.

V боб. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш жараёни ва унинг натижаларини расмийлаштириш

13. МАФ таркибига кирувчи ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ташкилотларнинг ЭК (МЭК) билан тегишли ЭТК (ЭТУК)нинг илмий-услубий раҳбарлиги остида амалга оширилади.

МАФ таркибига кирувчи ҳужжатларни аниқлаш билан боғлиқ масалаларни кўриб чиқиш МЭТК ёки тегишли ЭТК (ЭТУК) томонидан амалга оширилади.

14. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш ташкилотнинг тарихини ёки архив ҳужжатларини шакллантирадиган жисмоний шахсларнинг таржимаи ҳолини, улардаги ҳужжатларнинг таркиби ва мазмунини ўрганишдан бошланади.

Катта ҳажмдаги, мураккаб ва бир турдаги архив фондларининг ҳужжатлари билан ишлаш учун ишчи йўриқнома ҳамда доимий ва вақтинчалик сақланиши лозим бўлган ҳужжатларнинг тахминий рўйхати тузилади.

Ҳар бир йиғмажилдни бетма-бет кўздан кечириш орқали унда дублет ёки яроқсиз ҳужжатларнинг мавжудлиги аниқланади ва ушбу ҳужжатларнинг нусхалари сақлаш учун қайси йиғмажилдда қолдирилиши белгиланади.

15. Архив фондларини ўрганиш ҳужжатларнинг қуйидаги гуруҳларини аниқлашга ёрдам беради:

доимий сақлаш муддатидаги ҳужжатлар;

алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлар;

вақтинча сақлаш муддатидаги ҳужжатлар;

йўқ қилиниши лозим бўлган ҳужжатлар.

16. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш жараёнида асосий эътибор ташкилотларнинг илмий-тарихий аҳамиятга эга бўлган ҳужжатларини аниқлаш ва танлаб олишга қаратилади.

17. Зарурат туғилганда ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш учун бошқа ташкилотларнинг мутахассисларини жалб қилиш мумкин.

18. Йиғмажилддаги ҳужжатларнинг кўп қисми вақтинча сақлаш муддатидаги ҳужжатлар бўлганида, шунингдек ҳужжатлар йиғмажилдига 250 тадан кўп варақ киритилган ёки ҳужжатлар йиғмажилдининг эни 4 сантиметрдан ортиқ бўлган ҳолларда тикилган ҳужжатлар йиғмажилди сўкилади ва қайта расмийлаштирилади.

19. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш вақтида уларни сақлаш муддатларини аниқлаш учун ҳужжатларнинг намунавий ва тармоқ рўйхатидан, шунингдек ташкилотларнинг тасдиқланган йиғмажилдлар рўйхатидан фойдаланилади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

20. Ҳужжатларнинг намунавий ва тармоқ рўйхатларига киритилмаган ҳужжатларни сақланиш муддатлари ташкилотларнинг тегишли ЭТК (ЭТУК) ёки МЭТК билан келишилган ЭК (МЭК) қарори билан белгиланади.

(20-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

21. Ахбороти такрорланадиган, шунингдек дублет ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиб олиш фақатгина уларни сақлаш учун олиб қўйилган ҳужжатлар билан солиштирилганидан кейин амалга оширилади.

Ҳужжатларнинг асл нусхаларидан ташқари, алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатларнинг дублетлари, шунингдек матнида қайд ёзуви, кўрсатма, белгилар ва тузатишлари мавжуд бўлган ҳамда тез-тез ишлатиладиган ҳужжатларнинг нусхалари ҳам сақлаш учун қолдирилишига йўл қўйилади.

22. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш натижасида қуйидагилар тузилади:

доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати (1, 1а ва 1б-иловаларга мувофиқ);

алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати (2, 2а ва 2б-иловаларга мувофиқ);

сақлаш муддати 10 йилдан ортиқ бўлган вақтинча сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати (3, 3а ва 3б-иловаларга мувофиқ);

шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати (4, 4а ва 4б-иловаларга мувофиқ);

ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхатларига илмий-маълумотнома аппарати (ягона илмий-услубий асосда тузиладиган архив ҳужжатларининг таркиби ва мазмуни тўғрисидаги ўзаро боғлиқ ва ўзаро тўлдирувчан архив маълумотномалари мажмуи);

ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатнома (5, 5а ва 5б-иловаларга мувофиқ).

23. Давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланган ташкилотларда тузилган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхатлари дастлаб ташкилотнинг ЭК (МЭК) қарори билан маъқуллангандан сўнг тегишли ЭТК (ЭТУК) ҳамда ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади.

Давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланган ташкилотларда тузилган ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномалар ташкилотнинг ЭК (МЭК) қарори билан маъқуллангандан сўнг ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади.

Давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланмаган ташкилотларда тузилган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхатлари ва ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномалар ташкилотнинг ЭК (МЭК) томонидан маъқулланади ҳамда ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади.

Давлат архивларида тузилган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхатлари ва ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномалар тегишли ЭТК (ЭТУК) ҳамда архив муассасасининг раҳбари томонидан тасдиқланади.

24. Ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномалар доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг рўйхати ЭК (МЭК) ва ЭТК (ЭТУК) қарорлари асосида архив муассасаси ёки ташкилот раҳбарлари томонидан тасдиқлангандан, шунингдек шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларнинг рўйхати тегишли ЭК (МЭК) қарорлари асосида (давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланган ёки ҳисобланмаган ташкилотларда) маъқулланиб, тегишли ЭТК (ЭТУК) билан (давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланган ташкилотларда) келишилгандан ҳамда архив муассасаси ёки ташкилот раҳбари томонидан тасдиқлангандан сўнг кучга киради.

25. Ташкилотнинг йўқ қилишга ажратилган барча ҳужжатларига битта умумий далолатнома тузилади.

Бир нечта таркибий бўлинмалар ҳужжатларининг йиғмажилдлари кўрсатилган далолатномаларда тегишли таркибий бўлинманинг номи унинг ҳужжатлари гуруҳидан олдин алоҳида кўрсатилади.

Ҳужжатларни йўқ қилишга танлаб олинган бир турдаги ҳужжатлар йиғмажилдларининг сарлавҳалари далолатномага умумий сарлавҳа остида, мазкур гуруҳга кирган ҳужжатлар йиғмажилдларининг миқдори кўрсатилган ҳолда киритилади.

26. Ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномага далолатнома тузилаётган йилнинг январь ойи ҳолатига сақлаш муддати тугаган ҳужжатлар киритилади.

Фаолиятида МАФ ҳужжатлари шаклланмайдиган ташкилотлар сақлаш муддати тугаган ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномаларни ташкилотнинг тегишли давр учун шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдлари архив рўйхатларининг йиллик бўлинмалари шакллантирилгандан ҳамда улар ташкилот раҳбари томонидан тасдиқлангандан кейин тузади ва мазкур далолатномага киритилган ҳужжатларни йўқ қилади.

27. Ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатнома тасдиқланиб, ҳужжатлардаги моддий қимматга эга бўлган филателистик ва бошқа коллекцион материаллар олиб қўйилганидан кейин улар йўқ қилишга топширилади ва ҳисобдан чиқарилади.

Ҳужжатларнинг йиғмажилдларини давлат сақловига топшириш, топшириш санаси ва топширилаётган ҳужжатлар йиғмажилдлари миқдори кўрсатилган қабул қилиш-топшириш далолатномасини расмийлаштириш орқали амалга оширилади.

28. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказишнинг якуни қуйидагилар ҳисобланади:

тузилган ҳужжатлар йиғмажилдларининг рўйхатлари ва ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги далолатномаларнинг ЭК (МЭК), ЭТК (ЭТУК) ва МЭТК мажлисларида босқичма-босқич кўриб чиқилиши;

ҳужжатлар йиғмажилдларининг рўйхатларига ЭТК (ЭТУК) муҳр (штамп)ларининг қўйиб чиқилиши.

29. Ташкилотда ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш бўйича ишлар идоравий архив ёки давлат архивларининг йиллик режасига мувофиқ ўтказилади.

Олдинги таҳрирга қаранг.

30. Ташкилотда ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизаси ташкилотлар ёки архив муассасаларининг касбий компетентлик гувоҳномасига эга бўлган мутахассислари томонидан ўтказилади.

(30-банднинг биринчи хатбошиси Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Архивлар мутахассислари томонидан ташкилотда ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш шартнома асосида амалга оширилади.

VI боб. Якуний қоида

Олдинги таҳрирга қаранг.

31. Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги қонунчилик ҳужжатларини бузганликда айбдор бўлган шахслар белгиланган тартибда жавобгарликка тортиладилар.

(31-банд Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2021 йил 28 июлдаги 16-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 3313, 28.07.2021 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 28.07.2021 й., 10/21/3313/0724-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
1-ИЛОВА

Доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ташкилот номи
________-сон Фонди‎			‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати			Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
доимий сақланадиган йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси‎	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси‎	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси ‎	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони ‎	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг ‎лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
Идоравий архив мудири‎ ‎(архив учун жавобгар шахс)			имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
Ташкилот ЭК (МЭК)нинг			ЭТК (ЭТУК)нинг
_________йилдаги ______-сонли			‎‎_________йилдаги ______-сонли
‎‎баённомаси билан			‎‎баённомаси билан
МАЪҚУЛЛАНГАН			ТАСДИҚЛАНГАН

*Давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланган ташкилотларда А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

(1-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
1а-ИЛОВА

Доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

Ташкилот номи
________-сон Фонди			‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати			Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
доимий сақланадиган йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси‎	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг ‎лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
Идоравий архив мудири‎ ‎(архив учун жавобгар шахс)			имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
Ташкилот ЭК (МЭК)нинг
_________йилдаги ______-сонли
‎‎баённомаси билан
МАЪҚУЛЛАНГАН

*Давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланмаган ташкилотларда А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
1б-ИЛОВА

Доимий сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

Олдинги таҳрирга қаранг.

Архив муассасасининг номи
________-сон Фонди		‎	‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати		‎	Архив муассасаси раҳбари лавозимининг номи
доимий сақланадиган йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғма жилд индекси‎	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси‎	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси ‎	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони ‎	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

Архив рўйхатини тузувчи ‎ходимнинг лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
			ЭТК (ЭТУК)нинг
			‎‎_________йилдаги ______-сонли
			‎‎баённомаси билан
			ТАСДИҚЛАНГАН

*Давлат архивларида А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

(1б-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
2-ИЛОВА

Алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

Олдинги таҳрирга қаранг.

‎	‎	‎	‎	‎	ТАСДИҚЛАЙМАН
‎	‎	‎	‎	‎‎Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
‎	‎	‎	‎	имзо‎	‎‎‎‎имзонинг ёйилмаси
‎	‎	‎	‎	сана ‎	‎	‎	‎
‎‎
Т/р‎	Архив рўйхати рақами‎	Йиғмажилд рақами‎	Йиғмажилд сарлавҳаси‎	Охирги йиллар‎	Йиғмажилддаги варақлар сони‎	Йиғмажилд гуруҳининг номи‎**	Изоҳ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎	7‎	8‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
Архив рўйхати бўйича жами_________________________________________йиғмажилд,
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎	‎	‎
‎‎шулардан ________________________________________________________нусха олинди

‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг лавозими номи				‎	имзо‎	имзонинг ёйилмаси
сана ‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎

‎‎Ташкилот ЭК (МЭК)нинг				‎‎ЭТК (ЭТУК)нинг
‎‎__________йилдаги _______-сонли				‎‎_________йилдаги ______-сонли
баённомаси билан				‎‎баённомаси билан
‎‎МАЪҚУЛЛАНГАН				‎‎ТАСДИҚЛАНГАН

**Доимий ҳамда вақтинча сақлаш муддатидаги ҳужжатлар.

(2-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
2а-ИЛОВА

Алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

‎	‎	‎	‎	‎	ТАСДИҚЛАЙМАН
‎	‎	‎	‎	‎‎Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
‎	‎	‎	‎	имзо‎	имзонинг ёйилмаси
‎	‎	‎	‎	сана ‎	‎	‎	‎
‎‎
Т/р‎	Архив рўйхати рақами‎	Йиғмажилд рақами‎	Йиғмажилд сарлавҳаси‎	Охирги йиллар‎	Йиғмажилддаги варақлар сони‎	Йиғмажилд гуруҳининг номи**‎	Изоҳ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎	7‎	8‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
Архив рўйхати бўйича жами_________________________________________йиғмажилд,
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎	‎	‎
‎‎шулардан ________________________________________________________нусха олинди

‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг лавозими номи				‎	имзо‎	имзонинг ёйилмаси
сана ‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎

‎‎Ташкилот ЭК (МЭК)нинг
‎‎__________йилдаги _______-сонли
баённомаси билан
‎‎МАЪҚУЛЛАНГАН

**Доимий ҳамда вақтинча сақлаш муддатидаги ҳужжатлар.

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
2б-ИЛОВА

Алоҳида қимматли ва ноёб ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

Олдинги таҳрирга қаранг.

‎	‎	‎	‎	‎	ТАСДИҚЛАЙМАН
‎	‎	‎	‎‎Архив муассасаси раҳбари лавозимининг номи
‎	‎	‎	‎	имзо‎	‎‎‎‎имзонинг ёйилмаси
‎	‎	‎	‎	сана ‎	‎	‎	‎
‎‎
Т/р‎	Архив рўйхати рақами‎	Йиғмажилд рақами‎	Йиғмажилд сарлавҳаси‎	Охирги йиллар‎	Йиғмажилддаги варақлар сони‎	Йиғмажилд гуруҳининг номи‎**	Изоҳ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎	7‎	8‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
Архив рўйхати бўйича жами_________________________________________йиғмажилд,
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎	‎	‎
‎‎шулардан ________________________________________________________нусха олинди

‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг лавозими номи				‎	имзо‎	имзонинг ёйилмаси
сана ‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎

				‎‎ЭТК (ЭТУК)нинг
				‎‎_________йилдаги ______-сонли
				‎‎баённомаси билан
				‎‎ТАСДИҚЛАНГАН

*Давлат архивларида А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

**Доимий ҳамда вақтинча сақлаш муддатидаги ҳужжатлар.

(2б-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
3-ИЛОВА

Сақлаш муддати 10 йилдан ортиқ бўлган вақтинча сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ташкилот номи
________-сон Фонди		‎	‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати		‎	Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
сақлаш муддати 10 йилдан ортиқ бўлган вақтинча сақланадиган йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг ‎лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
Идоравий архив мудири‎ ‎(архив учун жавобгар шахс)			имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
Ташкилот ЭК (МЭК)нинг			ЭТК (ЭТУК)нинг
_________йилдаги ______-сонли			‎‎_________йилдаги ______-сонли
‎‎баённомаси билан			‎‎баённомаси билан
МАЪҚУЛЛАНГАН			КЕЛИШИЛГАН

(3-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
3а-ИЛОВА

Сақлаш муддати 10 йилдан ортиқ бўлган вақтинча сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли *

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ташкилот номи
________-сон Фонди			‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати			Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
сақлаш муддати 10 йилдан ортиқ бўлган вақтинча сақланадиган йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг ‎лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
Идоравий архив мудири‎ ‎(архив учун жавобгар шахс)			имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
Ташкилот ЭК (МЭК)нинг
_________йилдаги ______-сонли
‎‎баённомаси билан
МАЪҚУЛЛАНГАН

(3а-илова Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги бош директорининг 2012 йил 5 июлдаги 58-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-1, 01.08.2012 й.) таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2012 й., 31-сон, 373-модда)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
3б-ИЛОВА

Сақлаш муддати 10 йилдан ортиқ бўлган вақтинча сақланадиган ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли *

Олдинги таҳрирга қаранг.

Архив муассасасининг номи
________-сон Фонди‎			‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати			Архив муассасаси раҳбари лавозимининг номи
сақлаш муддати 10 йилдан ортиқ бўлган вақтинча сақланадиган йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ‎ходимнинг лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
			ЭТК (ЭТУК)нинг
			‎‎_________йилдаги ______-сонли
			‎‎баённомаси билан
			ТАСДИҚЛАНГАН

*Давлат архивларида А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

(3б-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
4-ИЛОВА

Шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли*

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ташкилот номи
________-сон Фонди			‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати			Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
шахсий таркиб бўйича йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг ‎лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
Идоравий архив мудири‎ ‎(архив учун жавобгар шахс)			имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
Ташкилот ЭК (МЭК)нинг			ЭТК (ЭТУК)нинг
_________йилдаги ______-сонли			‎‎_________йилдаги ______-сонли
‎‎баённомаси билан			‎‎баённомаси билан
МАЪҚУЛЛАНГАН			КЕЛИШИЛГАН

(4-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
4а-ИЛОВА

Шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли *

Олдинги таҳрирга қаранг.

Ташкилот номи
________-сон Фонди		‎	‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати		‎	Ташкилот раҳбари лавозимининг номи
шахсий таркиб бўйича йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ходимнинг ‎лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
Идоравий архив мудири‎ ‎(архив учун жавобгар шахс)			имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
Ташкилот ЭК (МЭК)нинг
_________йилдаги ______-сонли
‎‎баённомаси билан
МАЪҚУЛЛАНГАН

* Давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланмаган ташкилотларда А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

(4а-илова Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги бош директорининг 2012 йил 5 июлдаги 58-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-1, 01.08.2012 й.) таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2012 й., 31-сон, 373-модда)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
4б-ИЛОВА

Шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларининг архив рўйхати

шакли *

Олдинги таҳрирга қаранг.

Архив муассасасининг номи
________-сон Фонди‎			‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
________-сон архив рўйхати			Архив муассасаси раҳбари лавозимининг номи
шахсий таркиб бўйича йиғмажилдлар			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
__________________________ йил учун			сана ‎	‎	‎

Бўлим (ташкилот таркибий бўлинмаси)нинг номи
Т/р‎	Йиғмажилд индекси	Йиғмажилд (том, қисм) сарлавҳаси	Йиғмажилд (том, қисм) чегара санаси ‎	Йиғмажилд (том, қисм)даги варақлар сони	Изоҳ ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎‎
‎‎Ушбу архив рўйхати бўлимига ________________________________________киритилган
‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
йиғмажилд____________________сондан_____________________сонгача, шу жумладан,
литер рақамлари: _____________________________________________________________,
тушириб қолдирилган рақамлар: ________________________________________________

‎‎Архив рўйхатини тузувчи ‎ходимнинг лавозими номи			имзо‎	‎‎имзонинг ёйилмаси

сана‎‎
‎‎
			ЭТК (ЭТУК)нинг
			‎‎_________йилдаги ______-сонли
			‎‎баённомаси билан
			ТАСДИҚЛАНГАН

* Давлат архивларида А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

(4б-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
5-ИЛОВА

Ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги

ДАЛОЛАТНОМА*

Олдинги таҳрирга қаранг.

‎‎Ташкилот номи
Сақланиши лозим бўлмаган				‎	‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисида					‎‎Ташкилот раҳбари лавозимининг номи‎
‎‎____________йилдаги ___________-сонли‎					имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
ДАЛОЛАТНОМА					сана‎‎
‎‎
‎‎__________________-сонли Фонднинг ҳужжатлари _______________________________
_____________________________________________________________________асосида
(ҳужжатларнинг сақлаш муддати кўрсатилган рўйхат номи ва чиқиш санаси)
йўқ қилишга танлаб олинди.
‎‎
Т/р‎	Йиғмажилд сарлавҳаси ёки ҳужжатларнинг гуруҳли сарлавҳаси‎	Йиғмажилд чегара санаси‎	Рўйхатлар рақамлари‎	Йиғмажилднинг номенклатура бўйича индекси ёки рўйхат бўйича сони		Йиғмажилдлар сони‎	Рўйхат бўйича сақлаш муддатлари ва моддалар рақами‎	Изоҳ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎‎		6‎	7‎	8‎
								‎
‎	‎	‎	‎	‎‎		‎	‎	‎

‎‎Жами _________________________ йилларга оид _________________________________
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
‎‎_____________________________йиғмажилд.‎
____________________________________________________________________________
(архив муассасасининг номи)
ЭТК (ЭТУК)нинг _____________йилдаги ______-сонли баённомаси билан _____________
йиллар учун доимий сақланадиган йиғмажилдлар рўйхати тасдиқланган, шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар рўйхати келишилган.
‎‎
‎‎Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказган ходимнинг лавозими номи				‎‎имзо		имзонинг ёйилмаси
сана‎‎

‎‎Ташкилот ЭК (МЭК)нинг				‎‎
‎‎_________йилдаги ______-сонли				‎‎
‎‎баённомаси билан				‎‎
‎‎МАЪҚУЛЛАНГАН				‎‎

** Давлат архивларининг жамлаш манбалари ҳисобланган ташкилотларда А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

(5-илова Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги бош директорининг 2012 йил 5 июлдаги 58-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-1, 01.08.2012 й.) таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2012 й., 31-сон, 373-модда)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
5а-ИЛОВА

Ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги

ДАЛОЛАТНОМА*

Олдинги таҳрирга қаранг.

‎‎Ташкилот номи
Сақланиши лозим бўлмаган				‎	‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисида					‎‎Ташкилот раҳбари лавозимининг номи‎
‎‎____________йилдаги ___________-сонли‎					имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
ДАЛОЛАТНОМА					сана‎‎
‎‎
‎‎__________________-сонли Фонднинг ҳужжатлари _______________________________
_____________________________________________________________________асосида
(ҳужжатларнинг сақлаш муддати кўрсатилган рўйхат номи ва чиқиш санаси)
йўқ қилишга танлаб олинди.
‎‎
Т/р‎	Йиғмажилд сарлавҳаси ёки ҳужжатларнинг гуруҳли сарлавҳаси‎	Йиғмажилд чегара санаси‎	Рўйхатлар рақамлари‎	Йиғмажилднинг номенклатура бўйича индекси ёки рўйхат бўйича сони		Йиғмажилдлар сони‎	Рўйхат бўйича сақлаш муддатлари ва моддалар рақами‎	Изоҳ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎‎		6‎	7‎	8‎
								‎
‎	‎	‎	‎	‎‎		‎	‎	‎

‎‎Жами _________________________ йилларга оид _________________________________
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
‎‎_____________________________йиғмажилд.‎
____________________________________________________________________________
(архив муассасасининг номи)
ЭК (МЭК)нинг _____________йилдаги ______-сонли баённомаси билан _____________
йиллар учун доимий сақланадиган йиғмажилдлар рўйхати тасдиқланган, шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар рўйхати келишилган.
‎‎
‎‎Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказган ходимнинг лавозими номи				‎‎имзо		имзонинг ёйилмаси
сана‎‎

‎‎Ташкилот ЭК (МЭК)нинг				‎‎
‎‎_________йилдаги ______-сонли				‎‎
‎‎баённомаси билан				‎‎
‎‎МАЪҚУЛЛАНГАН				‎‎

(5а-илова Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги бош директорининг 2012 йил 5 июлдаги 58-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-1, 01.08.2012 й.) таҳририда — ЎР ҚҲТ, 2012 й., 31-сон, 373-модда)

Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказиш тартиби тўғрисидаги низомга
5б-ИЛОВА

Ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисидаги

ДАЛОЛАТНОМА*

Олдинги таҳрирга қаранг.

Архив муассасасининг номи
Сақланиши лозим бўлмаган				‎	‎‎ТАСДИҚЛАЙМАН
ҳужжатларни йўқ қилишга ажратиш тўғрисида					Архив муассасаси раҳбари лавозимининг номи
‎‎____________йилдаги ___________-сонли‎					имзо ‎	‎‎имзонинг ёйилмаси
ДАЛОЛАТНОМА					сана‎‎
‎‎
‎‎__________________-сонли Фонднинг ҳужжатлари _______________________________
_____________________________________________________________________асосида
(ҳужжатларнинг сақлаш муддати кўрсатилган рўйхат номи ва чиқиш санаси)
йўқ қилишга танлаб олинди.
‎‎
Т/р‎	Йиғмажилд сарлавҳаси ёки ҳужжатларнинг гуруҳли сарлавҳаси‎	Йиғмажилд чегара санаси‎	Рўйхатлар рақамлари‎	Йиғмажилднинг номенклатура бўйича индекси ёки рўйхат бўйича сони		Йиғмажилдлар сони‎	Рўйхат бўйича сақлаш муддатлари ва моддалар рақами‎	Изоҳ‎
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎‎		6‎	7‎	8‎
								‎
‎	‎	‎	‎	‎‎		‎	‎	‎

‎‎Жами _________________________ йилларга оид _________________________________
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎‎(рақам ва сўз билан)		‎
‎‎_____________________________йиғмажилд.‎
____________________________________________________________________________
(архив муассасасининг номи)
ЭК (ЭТУК)нинг _____________йилдаги ______-сонли баённомаси билан _____________
йиллар учун доимий сақланадиган йиғмажилдлар рўйхати тасдиқланган, шахсий таркиб бўйича ҳужжатлар рўйхати келишилган.
‎‎
‎‎Ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизасини ўтказган ходимнинг лавозими номи				‎‎имзо		имзонинг ёйилмаси
сана‎‎

				ЭТК (ЭТУК)нинг‎‎
				_________йилдаги ______-сонли‎‎
				баённомаси билан‎‎
				ТАСДИҚЛАНГАН‎‎

* Давлат архивларида А4 формат (210 х 297)даги қоғозда расмийлаштирилади.

(5б-илова Ўзбекистон Республикаси адлия вазирининг 2024 йил 24 августдаги 21-мҳ-сонли буйруғи (рўйхат рақами 2347-2, 27.08.2024 й.) таҳририда — Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)

(Ўзбекистон Республикаси қонун ҳужжатлари тўплами, 2012 й., 13-сон, 150-модда; 2012 й., 31-сон, 373-модда; Қонунчилик маълумотлари миллий базаси, 28.07.2021 й., 10/21/3313/0724-сон; 03.11.2023 й., 10/23/3469/0824-сон; 29.08.2024 й., 10/24/2347-2/0671-сон)