424-сон 18.08.1994. Об инструкции по делопроизводству в аппаратах хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан

Постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан, от 18.08.1994 г. № 424

Дата вступления в силу

18.08.1994

Рус

Ўзб

O’zb

Рус|Ўзб

Рус|O‘zb

Акт утратил силу 29.03.1999

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Постановление

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Кабинета Министров Республики Узбекистан

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТАХ ХОКИМИЯТОВ ОБЛАСТЕЙ, ГОРОДОВ И РАЙОНОВ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

Комментарий LexUz

Настоящее постановление утратило силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 29 марта 1999 года № 140 «Об утверждении нормативных документов по делопроизводству и организации контроля исполнения в органах государственной власти и управления Республики Узбекистан».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Кабинет Министров постановляет:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в аппаратах хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан (прилагается).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

2. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента организовать изучение данной инструкции работниками аппарата хокимиятов и обеспечить строгое соблюдение ее в практической работе.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3. Главному архивному управлению при Кабинете Министров Республики Узбекистан оказать Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей, городов и районов соответствующую организационно-методическую помощь во внедрении инструкции.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Территориально-организационный и Общий отделы Кабинета Министров.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5. Считать утратившим силу постановление Совета Министров Узбекской ССР от 27 февраля 1985 года № 110.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Премьер-министр Республики Узбекистан А. МУТАЛОВ

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

г. Ташкент,

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

18 августа 1994 г.,

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

№ 424

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Кабинета Министру
от 18 августа 1994 г. № 424

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ИНСТРУКЦИЯ

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

по делопроизводству в аппаратах хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1. Общие положения

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок подготовки и работы с документами в аппаратах хокимиятов областей, городов и районов Республики Узбекистан.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Порядок работы с секретными документами и документами, имеющими гриф «Для служебного пользования», устанавливается особыми инструкциями.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Делопроизводство по предложениям, заявлениям и жалобам граждан ведется отдельно от общего делопроизводства.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1.2. На хокимов возлагаются обязанности всемерно содействовать повышению производительности и удешевлению управленческого труда за счет компьютеризации, рационализации и механизации делопроизводства.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Руководство делопроизводством и ответственность за состояние этой работы в целом по аппарату хокимията возлагается на первого заместителя хокима.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Ответственность за организацию и правильное ведение дело производства в подразделениях аппарата возлагается на заведующего общим отделом хокимията, а за сохранность документов и работу с ними в подразделениях — на руководителей соответствующих отделов и служб.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1.3. Общий отдел хокимията по указанию руководства знакомит работников аппарата хокимията с поступившими законами, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан и постановлениями, распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан и другими поступающими документами, ознакамливает вновь принятых работников со структурой хокимията, Инструкцией по делопроизводству, правилами внутреннего трудового распорядка и другими документами, регламентирующими деятельность хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

2. Документирование управленческой деятельности

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

2.1. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией хокима в аппарате хокимията готовятся следующие распорядительные документы: решения и распоряжения хокима, решения областного, городского и районного Советов народных депутатов, поручения хокима и его заместителей.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

2.2. Результаты обсуждения вопросов на сессиях Советов народных депутатов и заседаниях комиссий Советов, оперативные совещания руководителей хокимията фиксируются в протоколах.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

2.3. Служебные связи с вышестоящими органами, отделами исполнительного аппарата и другими организациями осуществляются путем составления писем. При необходимости срочной передачи информации составляются телефонограммы или телеграммы.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

2.4. Хоким области, города, района подписывает решения и распоряжения, решения Совета народных депутатов, протоколы оперативных совещаний, служебные письма, направляемые в вышестоящие организации. Приложения к решениям и распоряжениям хокима визируются исполнителями и подписываются руководителями соответствующих отделов и служб.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Протоколы сессий Совета народных депутатов подписываются хокимом и секретарем сессии.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Докладные записки, справки и другие документы информационного и справочного характера визируются исполнителями и подписываются руководителями соответствующих отделов и служб.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3. Оформление документов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.1. Каждый вид документа (решение, распоряжение, протокол, письмо, докладная записка справка и т. д.) должен иметь строго определенный комплекс реквизитов (составных частей) и стандартный порядок их расположения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.2. Обязательными требованиями при составлении и оформлении документов являются: указание кода хокимията*); указание автора (наименование хокимията, Совета, как правило, воспроизводится на бланке документа); указание вида документа; составление заголовка к тексту; адресование и датирование; индексация документа; проставление отметок о согласовании документа — визы; удостоверение документа (подписание, утверждение, проставление печати); отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

* В соответствии с Общим классификатором предприятии и организаций (ОКПО) данные о коде хокимията можно получить в местных прогнозстатуправлениях.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.3. Для составления документов применяются бланки форматов А4 (210 × 297 мм ) и А5 (148 × 210 мм).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

На бланке документа должен быть состав реквизитов и порядок их расположения в соответствии с ГОСТом 6.38 — 90. «Система организационно-распорядительной документации, Требования к оформлению документов».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Изготавливаются типографским способом два вида бланков: бланк для писем и общий бланк для оформления распорядительных документов, протоколов и других.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если этих документов составляется более 200 в год.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Бланки решений и распоряжений изготавливаются с учетом расположения реквизитов по ширине листа, а других служебных документов — углового расположения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

На бланках воспроизводится Государственный герб Республики Узбекистан.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Бланки документов должны иметь поля (в мм): левое — 20; верхнее — не менее 10; правое и нижнее — не менее 8.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.4. В документах, оформляемых на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» (стр.) и знаков препинания.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.5. Наименование вида документа должно указываться на каждом документе (за исключением писем).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.6. Заголовок документа должен быть кратким и точно передавать содержание текста. Формулировать заголовок рекомендуется, согласовывая с названием документа, например: решение (о чем?) «О регистрации предприятия...»; протокол (чего?) «заседания комиссии Совета.1.».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Заголовок пишется в левой части листа. Заголовок не проставляется на распоряжениях, телеграммах, извещениях и на документах, текст которых печатается на бланках формата А5.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.7. Документы адресуются в организации, структурные подразделения или конкретному должностному лицу. Наименование организации и структурное подразделение указываются в именительном падеже, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Ферганский нефтеперерабатывающий завод

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Отдел снабжения и сбыта

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Старшему экономисту Эргашеву Э.Я.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, например: Директору Ташкентского политехникума связи

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Нуритдинову Э.И.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если документ адресуют в несколько однородных организаций, то их следует указывать обобщенно:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Директорам предприятий и руководителям организаций Чиланзарского района г. Ташкента

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Документ не должен содержать более четырех адресатов; слово «КОПИЯ» перед вторым, третьим, четвертым адресатом не указывается.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При направлении документа, более чем в четыре адреса, составляется список на рассылку и на каждом документе проставляется только один адресат.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если документ адресуется частному лицу, то вначале указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы получателя, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

700114, Ташкент, Юнусабад, 19 квартал, д. 6, кв. 3. Юсупову А.Ю.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Почтовый адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные организации и постоянным корреспондентам.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.8. При оформлении даты используются арабские цифры, которыми обозначаются число, порядковый номер месяца, две последние цифры года, например: 09. 01. 94.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат: 15 ноября 1994 г.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.9. Внутреннее согласование проекта документа (со структурными подразделениями, должностными лицами) оформляется визой, которая включает в себя, кроме личной подписи, ее расшифровку, т. е. запись инициалов и фамилии, и дату визирования. При необходимости может быть указана должность визирующего.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Замечания или дополнения к документу излагаются на отдельном листе. Например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Заведующий общим отделом (личная подпись) С.М. Мирзаев

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Замечания прилагаются

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

24. 05. 94.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Проекты решений, распоряжений визируются на первом экземпляре, на других документам визы проставляются на лицевой стороне на экземплярах, остающихся в аппарате хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Визы располагают ниже реквизита «подпись» или на обороте последнего листа документа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.10. Внешнее согласование (с другими организациями) оформляется грифом согласования, справкой согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Гриф согласования проставляется ниже реквизита «подпись» или на обороте последнего листа документа и включает в себя следующие элементы: слово «Согласовано», наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, ее расшифровку, дату, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Согласовано

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Заведующий отделом финансов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Хокимията Ферганской области

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

(личная подпись, указать инициалы

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

и фамилию)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

10.05.94.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если согласование производится с коллегиальным органом или посредством письма, то гриф согласования оформляется по следующей форме:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Согласовано

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Протокол заседания профкома

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

10. 04. 94 № 25

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

или

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Согласовано

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Письмо Минфина Республики Узбекистан

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

15. 10. 94 № 01 - 4/133

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.11. В состав реквизита «подпись» входит: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформляется не на бланке, и сокращенное — на документе, составленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Хоким Ташкентской области (личная подпись, указать инициалы и фамилию)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагается на одном уровне.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При длительном отсутствии хокима документы подписывает его первый заместитель или ответственный работник, на которого возложено исполнение обязанностей хокима. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписывающего документ и его фамилия. Не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением наклонной черты перед наименованием должности.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.12. Документ, подлежащий утверждению хокимом или его заместителями, должен иметь гриф утверждения, который включает в себя: слово «Утверждаю», наименование должности лица, утверждающего документ, личную подпись, запись инициалов, фамилии и дату, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Утверждаю

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Хоким Ташкентской области

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Подпись (расшифровка подписи — инициалы, фамилия)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

17. 05. 94

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если документ утверждается коллегиальным органом, гриф утверждения состоит из слова «Утверждено», названия документа в именительном падеже, его даты и номера, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Утверждено

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Протокол сессии

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Чирчикского городского Совета

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

20. 04. 94 № 8

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу документа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.13. На документах, удостоверяющих права физических и юридических лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных прилагаемым перечнем (приложение 1) подпись хокима или его заместителей заверяется гербовой печатью. Оттиск печати следует проставить таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица подписавшего документ. Место хранения печати и лицо, ответственное за ее хранение, определяются хокимом.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.14. Поручения по исполнению документа даются в форме резолюции хокима, его заместителей или руководителя структурного подразделения. В состав резолюции включаются следующие обязательные элементы: фамилия исполнителя (или исполнителей); содержание поручения; срок исполнения (в необходимых случаях); личная подпись руководителя; дата резолюции, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Мирзабаеву Б. М.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Прошу подготовить проект бюджета района к 5.12.94.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

(подпись) Р. Абидов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

03. 11. 94.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.15. Прохождение документа в хокимияте сопровождается проставлением на нем соответствующих отметок.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Отметка о поступлении (регистрации) проставляется на нижней части первого листа документа справа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Отметка о взятии документа на контроль проставляется на левом поле первого листа документа и обозначается словом «Контроль» или буквой «К».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна включать следующие данные: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; слова «В дело», номер дела по номенклатуре дел, в котором будет храниться документ; дату направления документа в дело; подпись исполнителя.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Отметка «В дело» свидетельствует о том, что работа над документом завершена.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Каждый документ должен содержать отметку о непосредственном исполнителе. Отметка состоит из фамилии исполнителя (составителя) документа и номера его служебного телефона, проставляемых на всех экземплярах в нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа, или, при отсутствии места, на оборотной его стороне, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Хашимов 771168.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

«Информация перенесена на машинный носитель», подпись лица, ответственного за перенос данных, и дату переноса.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.16. Если к документу имеются приложения, то отметки о наличии приложений оформляются следующим образом.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В решениях, распоряжениях сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: «Разработать и представить на утверждение проект бюджета области по форме, указанной в приложении 1».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Приложения к распорядительным документам должны содержать в правом верхнем углу первого листа документа отметку по форме:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Приложение

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

к решению сессии Ташкентского областного

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Совета народных депутатов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

12. 04. 94. № 8/2

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При наличии нескольких приложений к решению на них проставляют порядковые номера без знака «№» (Приложение 1, Приложение 2 и т. д.).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Сведения о наличии приложений к планам, отчетам, протоколам, письмам и т. д. указывают после текста документа перед подписью.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если документ имеет приложения, полное наименование которых приводится в тексте, то отметка о наличии приложения делается по форме:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Приложение: на 8 л., в 1 экз.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Приложения: 1, Перечень объектов, подлежащих вводу в эксплуатацию в 1995 году, на 2 л. в 1 экз. 2. Список недостающего оборудования на 3 л, в 1 экз.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Приложение: Письмо финансового отдела Хокимията Ташкентской области от 15. 03. 94. № 4 — 1/202 и приложение к нему, всего на 1 6 л., в 1 экз.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Приложение: на 51 л., в 1 экз. в первый адрес.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.17. Копия документа — воспроизведение всех реквизитов документа, выписка — копия части документа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Копии (выписки) документов изготавливаются и выдаются с разрешения заведующего общим отделом. Общий отдел может выдать копии только тех документов, которые составляются в аппарате хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При формировании наличных дел сотрудников разрешается изготавливать копии и выписки документов, выданных другими организациями, и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств о рождении и т. п.).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Копия (выписка) документа воспроизводится на общем бланке хокимията и заверяется подписью должностного лица, удостоверяющего их соответствие подлинник.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если копия изготавливается не на бланке, но с оригинала документа, изготовленного на бланке, при ее снятии полностью воспроизводится текст бланка подлинника. В верхнем правом углу первого листа копии документа ставится отметка «Копия».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Заверительная надпись составляется по форме:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Верно

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Инспектор общего отдела Подпись 3.М. Мусаева

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

25. 11. 94.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Заверительная надпись проставляется ниже реквизита «подпись».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При пересылке копии (выписки) документа в другие организации или выдаче ее на руки отдельным лицам, заверительную надпись удостоверяют печатью.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3.18. В целях обеспечения сохранности и учета бланков в хокимиятах все бланки по каждому виду (решение, распоряжение, письмо) должны быть пронумерованы. «Номер проставляется в правом верхнем углу оборотной стороны бланка.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4. Оформление протоколов сессий Советов народных депутатов, заседаний постоянных и временных их комиссий

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.1. Документы сессий, заседаний постоянных и временных комиссий составляются соответствующими отделами и службами аппарата хокимията, после чего сдаются в общий отдел хокимията для оформления протоколов на выпуск и последующего хранения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.2. Оформление протокола сессии Совета народных депутатов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.2.1. Датой протокола является дата начала работы сессии. Номером протокола является порядковый номер сессии и номер созыва, например; 12/13. Заголовком протокола является «Сессия Совета».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.2.2. Текст протокола состоит из вводной и основной частей. В вводной части протокола указывается общее число депутатов Совета и число депутатов, принимавших участие в работе сессии, общее число приглашенных должностных лиц. К протоколу прилагается пофамильный список депутатов с указанием наименования и номера избирательного округа, а также список приглашенных лиц с указанием должностей, занимаемых ими в учреждениях, которые они представляют.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В протоколе указываются: фамилия, инициалы депутата, от крывшего сессию, а также по предложению кого из депутатов избран секретарь сессии, фамилия, инициалы, избирательный округ секретаря сессии Совета, повестка дня сессии, в которой перечисляются вопросы, подлежащие обсуждению, с указанием должностей, фамилий, инициалов докладчиков и содокладчиков, регламент.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня. Каждый раздел строится по схеме: слушали — выступили — решили (приложение 2).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Содержание решения в протоколе не записывается. Если решение принято, в протоколе записывается: «Проект решения принять». «Если проект требует доработки, то пишется: «Проект решения в основном принять с внесенными изменениями и дополнениями. Окончательную редакцию проекта поручить…», или «Рассмотрение проекта решения отложить до…», «Не принимать», «Ограничиться обсуждением».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.2.3. Затем с абзаца отражается ход голосования — указывается количество депутатов, голосовавших «за», «против» или «воздержавшихся». Если все голосовали «за», указывается «принято единогласно».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если ход сессии стенографируется, расшифрованная стенограмма прилагается к протоколу.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.2.4. Протокол сессии должен быть оформлен и подписан в срок не более, чем 10 дней.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.3. Оформление протоколов заседаний постоянных и временных комиссий Совета народных депутатов производится в соответствии с приложением 3.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.3.1. Датой протокола является дата заседания.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.3.2. Номером протокола является порядковый номер заседания в пределах года.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.3.3. В вводной части протокола указываются: фамилия, инициалы председателя (хокима), секретаря комиссии Совета, состав присутствующих, повестка дня.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.3.4. Основная часть протокола строится по схеме: слушали — выступили — решали.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Решение записывается в тексте протокола.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4.3.5. Выступления могут записываться в протоколе в краткой форме.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5. Составление и оформление решений Советов народных депутатов, решений и распоряжений хокима (приложения 4, 5)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.1. Проекты решений и распоряжений должны быть тщательно отредактированы и напечатаны на бланках установленной формы и без исправлений. Объем решений, как правило, не должен превышать 3 машинописных страниц, а по важнейшим, народнохозяйственным вопросами — 5 страниц.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.2. Заголовок решений должен быть кратким, соответствовать основному содержанию и отвечать на вопрос «О чем». Заголовок начинается с предлога «О», «Об», например: «Об итогах...», «О мерах...», «О ходе...».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.3. Текст решения Совета и решения хокима состоят из констатирующей и распорядительной частей.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В констатирующей части излагаются цели или основания, вызвавшие принятие решения. В ней отмечаются достигнутые успехи и критически оцениваются недостатки в рассматриваемой области. Констатирующая часть может также состоять из ссылки на правовой акт вышестоящего органа, на основании которого принимается решение. В ссылке указывается название правового акта, автор—наименование органа (учреждения), дата, номер, заголовок.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. В этом случае решение начинается с распорядительной части.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.4. В распорядительной части решения указывается наименование Совета и пишется слово «Решил», если решение хокима, то «Решаю».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В тех случаях, когда в пункте содержится поручение, оно строится по схеме: кому, что делать, срок исполнения. В качестве исполнителей могут быть указаны организации и должностные лица. Если в пункте не содержится конкретного поручения, то его можно сформулировать с применением слов: «утвердить», «одобрить», «принять к сведению» и т. п.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В распорядительной части решения, в случае необходимости, воспроизводятся правовые акты вышестоящих органов, на основе которых принято данное решение.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Содержание акта вышестоящего органа излагается в виде самостоятельного пункта и указывается: «Принять к сведению», «Принять к руководству».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При необходимости отмены или изменения ранее принятых решений или их отдельных пунктов, указывается дата, номер, наименование решения и пишется: «Признать утратившим силу... ».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В конце решения указывается лицо (хоким, его заместители, другие должностные лица) или подразделение хокимията, соответствующая организация, на которых возложен контроль за выполнением решения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.5. К проекту решения прилагается объяснительная записка, обосновывающая необходимость принятия решения за подписью председателей комиссии Совета народных депутатов, депутатов, руководителей организаций, других должностных лиц, внесших проект решения, не более 2 страниц, а по важнейшим народнохозяйственным вопросам — 4 страницы.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения должны быть обоснованы с учетом имеющихся трудовых, материальных и финансовых ресурсов, соответствовать действующему законодательству, содержать объективную оценку положения дел, сформулированы цели и меры по решению вопроса, указаны исполнители и реальные сроки исполнения, заключения и возражения заинтересованных организаций.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.6. Проект решения согласовывается с организациями, интересы которых затрагивает данное решение.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Проект решения визируется: заместителем хокима, курирующим данный вопрос, руководителем соответствующего структурного подразделения хокимията заинтересованными организациями, исполнителями, юристом (где он имеется).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.7. Номером решения Совета является порядковый номер решения в пределах созыва, номер сессии также в пределах созыва и номер созыва, например: 15/6 — 14, где 15 — порядковый номер решения, 6 — номер сессии, 14 — номер созыва.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Решения хокима нумеруются по порядку в пределах года.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.8. Датой решения Совета является дата начала работы сессии.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.9. Подписанный экземпляр решения передается в общий отдел.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.10. К решению прилагается указатель рассылки, в которой указывается перечень организаций, учреждений, отделов и должностных лиц, кому должно быть разослано данное решение. Рассылку осуществляет общий отдел.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.11. Решения хокима могут принижаться совместно с общественными организациями.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В заголовочной части такого документа указывается полное наименование всех организаций, от имени которых принимается документ. Индексом данного документа является — порядковые регистрационные номера. Первым должен быть номер, присвоенный организацией, подготовившей проект документа, например: 163/9, 120/5.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.12. Для решения вопросов оперативных, административно-хозяйственных и по личному составу в аппарате хокимията издаются распоряжения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Подготовка проекта распоряжения по указанным вопросам проводится аналогично проекту решения, но без заголовка.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.13. В текст распоряжения при необходимости включается констатирующая часть, которая начинается со слов «В целях ...», «В связи ...» и т. д.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Текст распоряжения может делиться на пункты, каждый пункт начинается с указания исполнителя, затем указываются предписываемые действия.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.14. В последнем пункте указывается отдел аппарата хокимията, должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением и при необходимости — срок.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Датой распоряжения является дата его подписания.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5.15. Для распоряжений устанавливается отдельная нумерация в пределах одного года. К порядковому номеру распоряжения добавляется буква «Ф» (например: 115-ф). Распоряжения по кадровым вопросам получают нумерацию с добавлением букв «фк» (например 118-фк).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6. Организация работы с документами

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.1. Организация документооборота.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.1.1. Прием и первичная обработка входящих документов осуществляется централизованно в общем отделе.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Конверты с документами, в том числе и заказные, вскрываются, при этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. При обнаружении повреждения, отсутствии документов или приложений к ним необходимо немедленно сообщить об этом отправителю.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Конверты от поступающих документов уничтожаются, кроме случаев, когда только по конверту можно установить адрес отправителя или время отправки и получения документа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Конверты с грифом «лично» или адресованные общественным организациям не вскрываются и передаются по назначению.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Поступившие документы регистрируются (на них проставляется регистрационный штамп — приложение 6).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Хокиму передаются документы вышестоящих органов, а также корреспонденция, содержащая информацию по принципиальным вопросам деятельности хокимията, требующим решения хокима.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Остальные документы передаются заместителям хокима и в отделы хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Указания по исполнению документов отражаются в резолюциях. После рассмотрения, документы возвращаются в общий отдел для перенесения резолюции на регистрационную карточку и затем доставляются по назначению.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Обработка и передача документов должна осуществляться в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если документ находился на исполнении у нескольких работников, то ответственным за его исполнение является работник, фамилия которого в резолюции указана первой.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Не допускается прием документов в хокимияте без регистрации в общем отделе.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.1.2. Обработка и отправка исходящих документов осуществляются централизованно общим отделом.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Перед упаковкой проверяемся правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, в которой работник общего отдела проставляет свою фамилию и дату отправки.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Документы, поступившие в общий отдел для отправки, должны обрабатываться и отправляться в тот же день или в срок не более 2 дней.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.1.3. Передача документов между отделами аппарата хокимията осуществляется через общий отдел.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.1.4. Ежемесячно, а затем в целом за год, общим отделом обобщаются данные по учету входящих, исходящих и аппаратных* документов. Отдельно учитываются предложения, заявления и жалобы граждан.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

* Имеются в виду документы, составленные работниками хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.2. Регистрация документов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.2.1. Документы регистрируются централизованно в общем отделе. Не подлежат регистрации в общем отделе документы согласно приложению 7.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Документы в аппарате хокимията регистрируются только один раз: поступающие — в день поступления, исходящие и аппаратные — в день подписания или утверждения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Регистрации подлежат документы, поступающие из вышестоящих организаций, документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические и др.) как создаваемые и используемые внутри хокимията, так и направляемые в другие организации, а также предложения, заявления и жалобы граждан.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.2.2. Индекс входящего (исходящего документа) состоит из индекса дела по номенклатуре дел и регистрационного номера.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Исключение составляют индексы решений, распоряжений и протоколов. Их индексами являются их регистрационные номера, присваиваемые в пределах каждого вида документа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Присвоение очередному документу регистрационного номера необходимо производить при помощи формы нумерационного бланка (приложение 8), которая оформляется отдельно для входящих, исходящих и аппаратных документов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.2.3. Документы регистрируются на регистрационно-контрольных карточках (приложение 9). Состав реквизитов карточки может быть дополнен («исполнители», «расписка исполнителя», «ход исполнения» и др.) в графе «Контрольные отметки».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

При регистрации документов на карточках следует самостоятельно регистрировать только инициативные документы (запросы), составленные в данном хокимияте или присланные из других организаций. Данные об ответных документах фиксируются на той же карточке.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Календарная шкала карточки используется для контроля за сроками исполнения документов. На ней отмечается дата, к которой должен быть исполнен документ.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Корреспондент» пишется название организации, откуда поступил или куда направляется документ. При регистрации аппаратных документов в этой графе указывается наименование самого хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Дата поступления и индекс документа» указывается дата поступления документа и индекс, который присваивается ему в хокимияте.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Дата и индекс документа» проставляется дата документа и индекс, присвоенный документу организацией, — автором документа. При регистрации исходящей корреспонденции или аппаратного документа здесь указывается дата подписания регистрируемого документа и его исходящий индекс или регистрационный номер.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Краткое содержание» указывается вид документа, его заголовок или краткое содержание.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Резолюция или кому направлен документ» указывается фамилия лица, которому поручается исполнение, краткое конкретное указание о решении вопроса, срок исполнения, ее автор и дата.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Отметка об исполнении документа» записывается решение вопроса по существу, дата и индекс ответного документа. Если не требуется составления письменного ответа, делается запись о том, когда, кем и как решен вопрос, поставленный в инициативном документе.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Роспись в получении», «дата» расписывается исполнитель и проставляется дата при получении документа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В графе «Контрольные отметки» делаются отметки о контроле за сроками исполнения, которые должны содержать дату проверки и конкретные причины задержки исполнения документа.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Графы регистрационной карточки «Фонд № », «Опись № », Дело № » заполняются в архиве.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6.2.4. Регистрационные карточки печатаются в количестве, необходимом для ведения картотек согласно установленным внутренним правилам.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Обязательным является ведение справочной картотеки, в которой карточки размещаются в хронологическом порядке от ранних к поздним срокам согласно регистрационным номерам.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Кроме справочной, могут формироваться контрольная картотека, а также картотеки по исполнителям, территории и т. д.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Картотека на письма, заявления, жалобы граждан составляется по алфавиту их фамилий и по порядку регистрационных номеров.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7. Организация контроля за исполнением документов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7. 1. Организация исполнения и проверка хода, результатов исполнения решений и поручений, содержащихся в документах, осуществляются хокимом, его заместителями в соответствии с распределением между ними обязанностей.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Непосредственный контроль за исполнением решений хокима и поручений руководства осуществляет отдел, который их подготовил, если в самих решениях не содержится иных указаний.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Отдел, который обеспечивал подготовку решения (поручения), определяет форму контроля за его исполнением (представление информации, плана организационных действий и др.).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.2. Координацию работ по организации контроля за своевременным исполнением документов в аппарате хокимията осуществляет общий отдел, инспекция по контролю.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Обязательному контролю подлежат: указы, постановления, распоряжения Президента Республики Узбекистан, законы, постановления и другие документы Верховного Совета Республики Узбекистан, постановления, распоряжения, поручения Кабинета Министров Республики Узбекистан, решения и распоряжения хокима, решения сессии Совета, решения и поручения вышестоящих органов, письма депутатов, предложения, заявления, жалобы граждан, а также другие документы, имеющие конкретные поручения и сроки их исполнения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

По указанию хокима, его заместителей на контроль могут быть взяты и другие документы.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.3. Сроки исполнения документов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.3.1. Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Типовые сроки исполнения устанавливаются для определенных категорий документов, подлежащих контролю в соответствии с существующим законодательством и примерным перечнем (приложение 10).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В остальных случаях сроки исполнения документов, как правило, не должны превышать 10 дней.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются для наиболее важных документов руководителями хокимиятов или указываются в самом документе. Индивидуальные сроки исполнения фиксируются в резолюции руководителей хокимиятов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Если индивидуальный срок исполнения документа отличается от типового срока, установленного для данной группы документации, временем исполнения считается индивидуальный срок.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.3.2. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций — с даты их поступления.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.3.3. Срок исполнения документов может быть продлен только лицом или организацией, которые его установили. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не менее, чем за 2-3 дня до истечения срока исполнения документа, если в процессе исполнения выясняется невозможность соблюдения установленного срока. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.3.4. Если документ взят на контроль, в общем отделе или инспекцией по контролю на него заполняется дополнительно экземпляр регистрационно-контрольной карточки, которую помещают в контрольную картотеку, построенную по срокам исполнения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Работник общего отдела или инспекции по контролю, осуществляющий контроль, передает документ исполнителю, напоминает исполнителю о сроке исполнения; получает информацию о ходе и результате исполнения; записывает ход или результат исполнения в карточке контролируемого документа, регулярно информирует руководителей хокимията о состоянии и результате исполнения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.3.5. Снять документ с контроля может только то должностное лицо, которое поставило его на контроль.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Документы директивных и вышестоящих органов, решения хокима, решения Совета народных депутатов снимаются с контроля хокимом по материалам соответствующих отделов об их выполнении.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Снятие с контроля решений Совета народных депутатов фиксируется в протоколе заседания сессии Совета.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Распоряжения хокима, в которых даны конкретные поручения и установлены сроки, снимаются с контроля первым заместителем хокима на основании справки отдела, завизированной соответствующим заместителем хокима.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Поручения заместителей хокима снимаются с контроля с разрешения заместителя, давшего эти поручения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Во всех остальных случаях, находящиеся на рассмотрении в отделах вопросы снимаются с контроля заведующими отделами.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Данные об исполнении документа и снятии с контроля вносятся в контрольную карточку.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7.3.6. Документы, подлежащие контролю за исполнением, и материалы по контролю (план организации проверки исполнения, информации о ходе и итогах выполнения) до окончательного исполнения хранятся отдельной папке «На контроле».

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

После снятия документов с контроля документ и материалы приобщаются к соответствующим делам по номенклатуре.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8. Составление номенклатур и формирование дел

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1. Составление номенклатур дел

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1 1. Номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура составляется для правильного формирования дел, обеспечения поиска и учета дел, для определения сроков хранения документов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1.2. Сводная номенклатура дел хокимията составляется общим отделом. Номенклатура дел предварительно согласовывается с экспертной комиссией хокимията и ЭПК архивного отдела хокимията, утверждается хокимом или его заместителем (приложение 11).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Номенклатура дел подлежит пересоставлению и переутверждению в случае коренных изменений функций и структуры аппарата хокимията, но не реже одного раза в пять лет.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1.3. В номенклатуру дел включаются все дела, отражающие деятельность хокимията, справочные и контрольные картотеки, личные дела, дела постоянных и временных комиссий и дела общественных организаций.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, сборники постановлений Правительства Республики Узбекистан, брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, указатели, экспресс-информации.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1.4. Разделы в номенклатуре дел располагаются в соответствии с утвержденной структурой хокимията. Последними в номенклатуре дел располагаются дела профкома.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Внутри структурных подразделений дела располагаются по степени их значимости по следующей схеме:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— организационно-распорядительные документы вышестоящих органов;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— организационно-распорядительные документы хокимията;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— протоколы и материалы к ним;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— планы, сметы;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— отчеты;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— доклады, обзоры, докладные записки;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— переписка;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— справки, акты, сведения;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— лимиты, заявки;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— справочная картотека.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1.5. Заголовки дел в номенклатуре должны отражать состав и содержание документов, находящихся в деле. Заголовки дел в номенклатуре формируются с учетом группировки в дела отдельно документов постоянного и временного хранения.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В каждом заголовке необходимо указать вид (разновидность) документа, его содержание. В переписке — корреспондента (корреспондентов).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В заголовках дел, включающих в себя распорядительные документы или протоколы, необходимо указать подлинность или копийность документов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

В заголовках применяется термин «документы» в случаях, когда дело состоит из документов различных разновидностей, относящихся к одному вопросу, но не связанных между собой последовательностью делопроизводства. Понятием «документы» обозначают также документы-приложения к обобщающему документу (например, к протоколу).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1.6. Индекс дела состоит из двух элементов: номера отдела и порядкового номера дела в пределах данной структурной части (01 — 1, 01 — 2, ...02 — 1 и т. д.).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Возникшие в течение года новые и непредусмотренные дела дополнительно вносятся в номенклатуру. С этой целью в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.1.7. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2. Формирование дел

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.1. Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.2. Контроль за правильным формированием дел осуществляет общий отдел аппарата хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами группировать в деле документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. В деле не должны формироваться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черно вики; дело не должно превышать 250 листов. При большем количестве листов заводится второй и последующие тома дела.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.4. Протоколы, решения сессии и документы к ним формируются в одно дело. Отдельно формируются решения и распоряжения хокима. Распоряжения хокима формируются отдельно от его распоряжений по кадрам. Документы внутри распорядительных документов и протоколов располагаются по хронологии и по номерам.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.5. Переписка группируется в дела за период календарного года по конкретным вопросам и систематизируется в хронологической последовательности. Документ-ответ помещается вслед за документом-запросом.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.6. Планы, отчеты, сметы группируются отдельно от проектов этих документов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.7. Документы в Уличных делах располагаются в следующем порядке: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, заявление о приеме на работу, направление или представление, заявление об увольнении, личный листок по учету кадров, автобиография, документы об образовании; выписки из распоряжений о назначении, увольнении, перемещении, дополнение к личному листку по учету кадров.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8.2.8. Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются в них по алфавиту фамилий.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9. Обеспечение сохранности документов в аппарате хокимията

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.1. Для обеспечения сохранности документов в хокимияте создается ведомственный архив и распоряжением хокима назначается лицо, ответственное за сохранность документов в ведомственном архиве.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.2. Завершенные дела в течение двух лет остаются в отделах для справочной работы, а затем сдаются в ведомственный архив.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.3. Дела в отделах хранятся в шкафах, сейфах. На обложках дел указывается наименование хокимията, наименование отдела, индекс дела по номенклатуре, заголовок дела, срок хранения, дата начала дела, а в конце года — дата окончания дела.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.4. В ведомственный архив передаются дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения по сдаточной описи (приложение 12).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Сдаточная опись составляется в 21 экземплярах. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически переданных в архив дел, проставляются подписи сотрудников, осуществляющих прием-передачу дел, указывается дата.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.5. В аппарате хокимията распоряжением хокима должна создаваться постоянно-действующая экспертная комиссия (ЭК) из 3— 5 человек. Председателем ЭК назначается один из заместителей хокима, секретарем ЭК — лицо, ответственное за сохранность документов. ЭК действует на основании положения о нем, строит свою работу в соответствии с годовым планом. Заседания ЭК проводятся по мере надобности, но не реже двух раз в год. Заседания протоколируются.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.6. Экспертная комиссия имеет право рассматривать на своих заседаниях номенклатуру дел, описи на дела постоянного хранения и по личному составу, акты на уничтожение документов, а также вопросы обеспечения сохранности документов как в самом аппарате хокимията, так и в отделах. ЭК имеет право рассматривать и вносить предложения в архивный отдел хокимията об изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.7. Дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения, переданные в ведомственный архив, должны быть упорядочены не реже раза в 3 года. Упорядочение проводится работниками госархивов по договору с хокимиятом. Дела подшиваются, оформляются в соответствии с существующими требованиями, на них составляются описи (раздельно на дела постоянного хранения и по личному составу).

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

На дела с истекшими сроками хранения работники, ответственные за делопроизводство, при участии членов ЭК и специалистов хокимията составляют акт на уничтожение документов по установленной форме.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Описи, акты рассматриваются на заседании ЭК. Затем передаются на рассмотрение экспортно-проверочной комиссии архивного отдела хокимията. После этого описи и акты утверждаются хокимом.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Уничтожение дел и документов, включенных в акт, производится после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период утверждены ЭПК архивного отдела хокимията.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9.8. Документы хокимиятов, подлежащие государственному хранению, передаются в государственные архивы:

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— общая документация через 15 лет;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

— документы по личному составу через 75 лет.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к п. 3.1.3

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

документов, на которых ставится гербовая печать

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Доверенности

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Договоры

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Заявки

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Командировочные удостоверения

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право осуществлять финансово-хозяйственные операции

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Представления и ходатайства о награждении орденами, медалями, Почетной грамотой, присвоении почетных званий Республики Узбекистан

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Письма гарантийные

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Регламент исполнительного аппарата хокима

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Реестры (чеков, бюджетных поручений)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Смета расходов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т. д.)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Удостоверения

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Устав (положение)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Штатные расписания и изменения к ним

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к п. 4.2.2

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Герб‎	‎
Наименование областного	‎
Совета народных депутатов‎‎	‎
Протокол‎	‎
Дата____________________№00/00‎	‎
сессии областного ‎Совета‎	‎
Всего депутатов____________________‎	‎
Присутствовало на сессии депутатов —‎	____________________‎____________________‎________‎
‎	^{(список прилагается) ‎‎}
Присутствовало на сессии приглашенных —‎	____________________‎____________________‎________‎‎
‎	^{(список прилагается)}
Председатель сессии____________— хоким‎	______________________________области‎
^{(Ф.И.О.)‎}	‎
Секретарь сессии —‎ _____________________________________________________________________________‎
‎	^{(Ф.И.О. депутата и номер избирательного округа‎)}
Повестка дня:‎	‎
1._____________________________________‎	‎
2._____________________________________‎	‎
Регламент работы:‎	‎
1. Слушали_____________________________‎	‎
^{(Название вопроса)‎}	‎
(Ф.И.О.)_______________________________‎	_{(должность и номер избирательного округа‎)}
^{(Доклад прилагается)‎}	‎
Выступили:‎	‎
(Ф.И.О.)_______________________________‎	_{(должность и номер избирательного округа‎‎)}
^{(Краткая запись выступления)‎}	‎
Решили: Проект решения принять с учетом‎‎ высказанных замечаний, дополнений и‎ предложений (прилагается)‎
(Голосовали: за_________________,‎ против_________________, воздержавшихся_________________)‎
2. Слушали:	‎
Выступили:‎	‎
Решили:‎	‎
Хоким_________________области‎	‎
Секретарь сессии‎	‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к п. 4.3

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Герб

Хоким___________области‎

ПРОТОКОЛ‎

___________№___________‎

заседания постоянной комиссии областного Совета народных депутатов‎

Всего членов комиссии Совета‎

Присутствовало на заседании членов комиссии____________________________________________‎

^{(список прилагается)‎}

Присутствовало на заседании приглашенных______________________________________________‎

^{(список прилагается)‎‎}

Открывает заседание__________________________________________________________________

^{(Ф.И.О.)‎}

Повестка дня:‎

1. ___________________________________‎

2. ___________________________________‎

1. Слушали: ^{(доклад прилагается)‎}

Выступили:___________________________________________________________________________‎

^{(краткая запись выступления)‎}

Постановили:‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к п. 5

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Герб‎

Хоким _______________________ области‎

(_______________________ областной Совет народных депутатов)‎

Р Е Ш Е Н И Е‎ ‎

________________ № ________________‎ ‎ ‎

‎

Хоким ________________ области ^{(личная подпись, расшифровка подписи)‎}

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к п. 5

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Герб‎

Хоким _______________________ области‎

РАСПОРЯЖЕНИЕ

‎

________________ г.________________ № ________________‎

‎

Хоким ________________ области^{(личная подпись, расшифровка подписи)}‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 6
к п. 6.1.1

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Хокимият___________________ области ‎ ‎Дата ______________________________‎ ‎ ‎Индекс ____________________________‎ ‎	‎‏ ‎‏16 мм ‎


41 мм‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
‎	‎
Форма регистрационного штампа‎	‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 7
к п. 6.2.1

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

документов, не подлежащих регистрации в общем отделе

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1. Письма, присланные в копии для сведения

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

2. Телеграммы, письма о разрешении командировок и отпусков

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

4. Графики, заявки, разнарядки

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

5. Учебные планы, программы (копии)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

6. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т. п.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

7. Поздравительные письма и пригласительные билеты

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

8. Бухгалтерские документы

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

9. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

10. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

11. Формы статистической отчетности

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Документы, перечисленные в п. 4, 6, 8, 9, 10, 11 подлежат специальному учету в соответствующих службах хокимиятов (бухгалтерии, отделе снабжения, отделе кадров, библиотеке)

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 8
к п. 6.2.2

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ФОРМА

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

нумерационного бланка

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎	7‎	8‎	9‎	10‎
11‎	12‎	13‎	14‎	15‎	16‎	17‎	18‎	19‎	20‎
21‎	22‎	23‎	24‎	25‎	26‎	27‎	28‎	29‎	30‎
31‎	32‎	33‎	34‎	35‎	36‎	37‎	38‎	39‎	40‎
41‎	42‎	43‎	44‎	45‎	46‎	47‎	48‎	49‎	50‎
51‎	52‎	53‎	54‎	55‎	56‎	57‎	58‎	59‎	60‎
61‎	62‎	63‎	64‎	65‎	66‎	67‎	68‎	69‎	70‎
71‎	72‎	73‎	74‎	75	76‎	77‎	78‎	79‎	80‎
81‎	82‎	83‎	84‎	85‎	86‎	87‎	88‎	89‎	90‎
91‎	92‎	93‎	94‎	95‎	96‎	97‎	98‎	99‎	100‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 9
к п. 6.2.3

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Регистрационно-контрольная карточка

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

1‎

2‎

3‎

4‎

5‎

6‎

7‎

8‎

9‎

10‎

11‎

12‎

13‎

14‎

15‎

16‎

17‎

18‎

19‎

20‎

21‎

22‎

23‎

24‎

25‎

26‎

27‎

28‎

29‎

30‎

31‎

‎

Корреспондент‎‎

Дата поступления

Индекс документа

Дата‎‎‎

Индекс документа

‎Краткое содержание‎‎‎

‎Резолюция или кому направлен документ‎‎

‎Отметка об исполнении документа‎

Лицевая сторона‎‎

Формат А5 (210X148)‎‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Продолжение к приложению ‎‎9 к. п. ‎6.2.3‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
Роспись в получении	‎	Дата‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	‎
‎	‎	Контрольные отметки‎ ‎
‎‎фонд № ‎‎	Опись №	Дело №
Оборотная сторона	‎	‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 10
к п. 7.3.1

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПЕРЕЧЕНЬ

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

типовых сроков исполнения документов

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Заявления и жалобы граждан — в срок до одного месяца со дня поступления, не требующие дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, не позднее 15 дней;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Письма-поручения и письма-запросы вышестоящих органов — к указанному в них сроку или в течение 10 дней;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Письма предприятий, объединений, учреждений, организаций — 10 дней;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения граждан — в срок до одного месяца, за исключением предложений, которые требуют дополнительного изучения;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения и замечания депутатов на сессии областного, городского, районного Совета народных депутатов — рассмотрение в 10-дневной срок;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения областного Совета народных депутатов: сообщение результатов рассмотрения не позднее, чем в месячный срок, городского, районного Совета народных депутатов — не позднее, чем в 10-дневный срок;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Рекомендации постоянных комиссий областного Совета народных депутатов: сообщение результатов рассмотрения не более, чем в месячный срок, либо в срок, установленный комиссиями;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Решения областного Совета народных депутатов доводятся до сведения не позднее, чем в 10-дневный срок;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Решение городского, районного Совета народных депутатов — не позднее, чем в 7-дневный срок;

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Телеграммы, требующие срочного решения,— до двух дней, остальные в течение 10 дней.

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 11
к п. 8.1.2

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Наименование хокимията‎‎		‎	‎	‎
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ‎ ‎‎		‎	Гриф утверждения‎‎
________№________‎‎‎		‎	‎	‎
место составления‎‎		‎	‎	‎
на_____________год		‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел ‎(томов, частей)	Срок хранения дела и № статьи ‎по перечню	Примечание
1‎‎	2‎	3‎	4‎	5‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎
Заведующий общим отделом		Подпись‎‎	Расшифровка подписи‎‎
Виза лица, ответственного за архив		‎
		‎
СОГЛАСОВАНО‎		‎	СОГЛАСОВАНО‎
‎‎Протокол ЭК		‎	‎‎Протокол ЭПК Архивного отдела хокимията ‎
‎_______‎ №	___‎_‎_‎__‎	‎	‎_____‎____ ‎№‎‎ ___‎_‎___	‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Продолжение к приложению11

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

‎‎Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году
‎‏По срокам хранения	Всего ‎	В том числе
‎‏По срокам хранения	Всего ‎	переходящих	с отметкой ЭПК
1‎	2‎	3‎	4‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
Постоянного‎	‎	‎
‎Временного (свыше10 лет)‎		‎	‎
Временного (до 10 лет включительно)‎‎		‎	‎
ИТОГО	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎
Заведующий общим отделом	Подпись		Расшифровка подписи
Дата	‎	‎	‎
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности лица, передавшего сведения	‎‎Подпись ‎		Расшифровка подписи
Дата	‎	‎	‎

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

ПРИЛОЖЕНИЕ 12
к п. 9.4

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Предложения по документу

Прослушать аудио

Получить ссылку из элемента документа

Наименование хокимията			УТВЕРЖДАЮ
‎‎Наименование отдела		‎	‎	‎‎Наименование должности руководителя структурного подразделения‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	Подпись	Расшифровка подписи		‎
‎	‎	‎	Дата	‎	‎	‎
‎	‎	‎‎О П ИС Ь №__________		‎	‎	‎
№/№ ‎п/п‎	Индекс дела ‎(тома, части)‎	Заголовок дела ‎‎(тома, части)‎	Дата дела ‎‎(тома, части)‎	Ко-во листов ‎в деле	Срок хранения дела	Примечание
1‎	2‎	3‎	4‎	5‎	6‎	7‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎
‎	‎	‎	‎	‎	‎	‎
Итого______ дел с № _______ по № ________ , в том числе: литерные номера : _______________ , пропущенные номера : _______________
Наименование должности ‎составителя описи		‎Подпись‎	‎Расшифровка подписи‎‎		‎	‎

Дата
СОГЛАСОВАНО	‎	‎	‎	‎	‎	‎
Заведующий общим отделом‎‎		‎	‎	‎	‎	‎
Подпись		Расшифровка подписи‎‎‎		‎	‎	‎
			‎	‎	‎	‎
Дата	‎	‎	‎	‎	‎	‎
Передал __________‎______________________________________дел‎				‎	‎	‎
^{цифрами и прописью}		‎	‎	‎	‎	‎
Наименование должности‎‎		‎	Подпись‎	‎‎Расшифровка подписи‎‎‎		‎
Принял _______________‎________________________‎_________дел‎				‎	‎	‎
	^{цифрами и прописью}		‎	‎	‎	‎
‎‎Наименование должности работника ‎ведомственного архива			Подпись	‎‎Расшифровка подписи‎‎‎		‎

Вид

Вид