№ | Наименование документа | Срок хранения | Примечания | ||
в головном офисе | в филиалах банков | в главных территориальных управлениях | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Делопроизводство и архивное дело | |||||
1. | Сводная номенклатура дел банка: | ||||
а) согласованные б) несогласованные | постоянно | постоянно до минования надобности | постоянно до минования надобности | ||
2. | Номенклатуры дел структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
3. | Переписка о совершенствовании делопроизводства | 3 года | 3 года | 3 года | |
4. | Дела фондов (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов) | постоянно* | постоянно* | до минова ния надоб ности | *на гос хранение передаются при ликвидации |
5. | Документы о проверке состояния делопроизводства и архивного дела | 3 года | 3 года | 3 года | |
6. | Журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
7. | Журналы регистрации распорядительных и нормативных документов Центрального банка Республики Узбекистан | постоянно | постоянно | постоянно | |
8. | Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 года | 3 года | 3 года | |
9. | Реестры на отправляемую корреспонденцию | 1 год | 1 год | 1 год | |
10. | Копии телеграмм на абонентских телеграфах | 6 мес. | 6 мес. | 6 мес. | |
11. | Журналы, ведомости учета бланков | 3 года | 3 года | 3 года | |
12. | Бланки-заказы на выполнение машинописных, копировальных работ | 1 год | 1 год | 1 год | |
13. | Переписка по вопросам архивного дела | 3 года | 3 года | 3 года | |
14. | Перечень документов коммерческих банков Республики Узбекистан с указанием сроков хранения, изменения и дополнения к ним | постоянно | до замены новыми | до замены новыми | |
15. | Переписка, заключения об изменениях и дополнении перечня документов с указанием сроков хранения | 3 года | 3 года | 3 года | |
16. | Тематические обзоры, справки о составе и содержании документов | постоянно | постоянно | ||
17. | Журналы учета поступлений и выбытия документов из архива | постоянно* | постоянно* | постоянно* | *на госхранение не передаются |
18. | Описи дел А) постоянного хранения Б) временного хранения | постоянно 3 года* | постоянно 3 года* | — 3 года* | *после уничтожения дел |
19. | Журналы, книги учета выдачи документов из архива | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после возврата всех документов |
| |||||
20. | Акты, справки и счета за выполненные строительные работы, реестры счетов | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после оконча ния строи тельства |
21. | Документы (переписка, акты, справки, заключения) по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после оконча ния строи тельства |
22. | Таблицы, расчеты, сводки и др. документы коммерческих банков по разработке информации для руководства о состоянии расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности, банкротах, о финансовом состоянии отдельных показателей хозяйственно-финансовой деятельности министерств и ведомств, санации, развитии предпринимательской деятельности) | 5 лет ЭПК | 3 года ЭПК | 2 года | |
23. | Годовая статистическая отчетность по кредитно-экономической работе | постоянно | постоянно | 10 лет | |
24. | Документы по кредитной политике банка (обязательства, справки, извещения): | ||||
а) краткосрочное кредитование | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после погаше ния кредита | |
б) среднесрочное кредитование | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после погаше ния кредита | |
в) долгосрочное кредитование | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после погаше ния кредита | |
25. | Анализы отчетов по кредитной политике банка: | ||||
а) краткосрочное кредитование | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) среднесрочное кредитование | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) долгосрочное кредитование | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
26. | Годовые отчеты банков, областных управлений и отделений по кредитной работе, денежному обращению и др. | постоянно | постоянно | постоянно | |
27. | Отчеты министерств и ведомств по кредитной работе, денежному обращению: | ||||
а) годовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | ||
28. | Отчеты хозяйственных субъектов по кредитной работе, денежному обращению: | ||||
а) годовые | 5 лет | 5 лет | 3лет | ||
б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | ||
29. | Квартальная отчетность учреждений банков об остатках просроченной задолженности по ссудам банка | 3 года | 3 года | 3 года | |
30. | Переписка по кредитно-ресурсным вопросам, расчетным операциям и вопросам финансово-хозяйственной деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | |
31. | Извещения, кредитные разрешения, письма и телеграммы о лимитах кредитования | 3 года | 2 года | 2 года | |
32. | Кредитные договоры банков с заемщиками о выдаче кредитов | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после истече ния срока действия договора |
33. | Документы по факторинговым операциям (заявки, извещения, справки, переписка) | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после закрытия счета |
34. | Документы, связанные с лизинговыми операциями (заявки, извещения, справки, переписка) | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после закрытия счета |
35. | Планы капитального строительства, адресные списки строек, внутрипостроечные титульные списки, генеральные и годовые договоры на строительство, справки и акты проверок на стройках наличия утвержденной проектно-сметной документации | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после заверше ния строи тельства |
36. | Копии утвержденных сводных сметно-финансовых расчетов, копии сводных затрат, сборники, каталоги единичных расценок и заключения по результатам рассмотрения смет и сметно-финансовых расчетов | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после заверше ния строи тельства |
37. | Статистическая и бухгалтерская отчетность строек и строительных организаций по капитальному строительству, капитальному вложению и заключения по отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | |
38. | Переписка по нормам обязательных резервов и долгосрочного кредитования | 5 лет | 3 года | 3 года | |
39. | Документы (ходатайства, экономические расчеты, кредитные договоры, переписка, заключения) по рефинансированию коммерческих банков | постоянно | постоянно | постоянно | |
40 | Сведения о кредиторский, дебиторской задолженности, переписка по этим вопросам | 3 года | 3 года | 3 года | |
41. | Кредитные дела (заявки, сведения, письма) | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после погаше ния кредита |
42. | Сводные отчеты банка о прибылях и убытках | постоянно | постоянно | — | |
43. | Документы (аккредитивы, гарантии) на выдачу кредитов | 3 года ЭПК* | 3 года ЭПК* | 3 года ЭПК* | *после погаше ния кредита |
| |||||
44. | Квартальные кассовые планы, расчеты и объяснительные записки по их составлению | постоянно | постоянно | постоянно | |
45. | Справки о выполнении кассового плана | постоянно | постоянно | 3 года | |
46. | Доклады, аналитические таблицы по исполнению прогнозов кассовых оборотов и анализу состояния денежного обращения, оценки балансов денежных доходов и расходов населения государств в сумовой зоне | постоянно | 5 лет | 3 года | |
47. | Документы (отчеты, доклады, обзоры, анализы, таблицы, объяснительные записки и др.) по исполнению кассовых планов и анализу состояния денежного обращения | постоянно | постоянно | постоянно | |
48. | Заявки клиентов по прогнозу кассовых оборотов на квартал | 1 год | 1 год | 1 год | |
49. | Справки о наличии средств, н?правляемых на потребление | 3 года | 3 года | 3 года | |
50. | Документы (справки, докладные записки, переписка) по разовым проверкам порядка ведения кассовых операций | 3 года | 3 года | 3 года | |
51. | Переписка по вопросам кассового плани рования | 3 года | 3 года | 3 года | |
52. | Переписка по вопросам исполнения кассового плана | 3 года | 3 года | 3 года | |
53. | Справки о кассовых оборотах банков | 3 года | 5 лет | 3 года | |
54. | Кассовые заявки клиентов и счета по мелкому опту | 1 год | 1 год | 1 год | |
55. | Переписка с клиентами по кассовому обслуживанию | 3 года | 3 года | 3 года | |
56. | Балансы денежных доходов и расходов населения, расчеты к ним и переписка | постоянно | постоянно | 10 лет | |
57. | Переписка с отделениями банков других организаций о контроле за арсходованием фондов заработной платы, лимитные извещения | 3 года | 3 года | 3 года | |
58. | Справки о начисленной и причитающейся заработной плате и карточки учета средств, выданных на заработную плату | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после погаше ния задолженности |
59. | Документы по разовым проверкам кассовой дисциплины и мелко оптовой торговле (акты, отчеты, переписка) | 2 года | 2 года | 2 года | |
60. | Переписка с отделениями и др. организациями о получении денег из выручки торговых организаций другими предприятиями и организациями | 2 года | 2 года | 2 года |
| |||||
61. | Переписка с гражданами о денежно-вещевых лотереях | 1 год | 1 год | 1 год | |
62. | Информация, сведения, справки по вкладным операциям по месту составления и присланные из нижестоящих организаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
63. | Информации, сведения, справки по рентабельности сберкасс и спецсчету по индексации и о поступлении денежных средств во вклады, прием платежей за коммунальные услуги, по безналичному расчету | 3 года | 3 года | 3 года | |
64. | Переписка с Министерством внутренних дел и отделениями банков по фальшивым билетам и металлической мон??е | постоянно | постоянно | постоянно | |
65. | Эмиссионные балансы и справки о движении эмиссии | постоянно | постоянно | — | |
66. | Годовые отчеты территориальных управлений о эмиссионно-кассовой работе | постоянно | постоянно | — | |
67. | Мемориальные, кассовые и внебалансовые ордера с приложениями по эмиссионно-кассовым операциям | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *при условии завершения аудиторской проверки |
68. | Книги по учету дефектов, обнаруженных при пересчете ценностей | 3 года | 3 года | 3 года | |
69. | Книги по учету квитанционных книжек, выданных ответственным исполнителям | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
70. | Книги-кладовые по учету прихода, расхода, наличия товаров и материалов на складах, базах | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *при условии завершения аудиторской поверки |
71. | Книги учета бланков строгой отчетности | 5 года | 5 года | 5 года | |
72. | Книги по учету бланков, спец удостоверений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
73. | Акты ревизий, кроме произведенных ревизионным аппаратом вышестоящих отделений банка, кладовых резервных фондов и оборотных касс | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
74. | Акты пересчета денежных билетов и монеты и переписка с учреждениями банков и другими учреждениями по пересчету денежных билетов и монеты | 3 года | 3 года | 3 года | |
75. | Акты и переписка с отделениями банков и другими отделениями по пересчетам, совершенным кассирами банков | 3 года | 3 года | 3 года | |
76. | Переписка по вопросам кассового хозяйства и хранения ценностей | 1 год | 1 год | 1 год | |
77. | Акты о передаче и приеме денежной наличности оборотной кассы, резервных фондов и ценностей (Акты оформляются с грифом «секретно» и пересылаются в особом порядке) | 3 года | 3 года | 3 года | |
78. | Переписка по эмиссионно-кассовой работе | 1 год | 1 год | 1 год | |
79. | Переписка по техническим средствам сигнализации и охраны | 3 года | 3 года | 3 года | |
| |||||
80. | Отчеты предприятий и организаций, имеющих счета в иностранной валюте за границей | постоянно | постоянно | постоянно | |
81. | Переписка о регистрации обменных пунктов | 5 лет | 5 лет | — | |
82. | Справка о состоянии валютных ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
83. | Книги валютного хранилища по учету движения наличной валюты и других ценностей | постоянно | постоянно | постоянно | |
84. | Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним, переписка по ним) | постоянно* | постоянно* | постоянно* | *сдаются в архив после окончания срока действия |
85. | Разрешения, лицензии на открытие счетов резидентов за границей | постоянно | постоянно | постоянно | |
86. | Переписка по вопросам открытия счетов резидентов за границей | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
87. | Разрешения на аккумулирование валютных средств на счетах предприятий и организаций | постоянно | постоянно | постоянно | |
88. | Переписка по вопросам открытия и ведения счетов в иностранной валюте резидентами и нерезидентами | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
89. | Переписка по вопросам открытия и ведения счетов нерезидентовв сумах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
90. | Переписка по вопросам регулирования операций нерезидентов в сумах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
91. | Переписка по вопросам аккумулирования валютных средств на счетах | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
92. | Переписка по вопросам валютного регули рования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
93. | Переписка по вопросам валютных неторговых операций и валютно-кассового обслуживания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
94. | Переписка по вопросам обязательной продажи части валютной выручки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
95. | Переписка по вопросам регулирования внутреннего валютного рынка | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
96. | Переписка по вопросам валютного контроля | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
97. | Переписка по вопросам предотвращения незаконных валютных операций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
98. | Переписка по вопросам осуществления инвестиций в банковско-финансовом секторе за рубежом | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
99. | Переписка по вопросам использования средств нерезидентов в сумах в инвестиционной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
100. | Разрешения на предоставление кредитов нерезидентам и рассрочку платежей по ним | постоянно | постоянно | постоянно | |
101. | Переписка о предоставлении кредитов нерезидентам и рассрочке платежей по ним | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
102. | Отчеты коммерческих банков по валютным операциям | ||||
а) годовые | постоянно | постоянно | постоянно | ||
б) квартальные, месячные | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *при отсутствии годовых постоянно | |
103. | Бюллетени Центрального банка Республики Узбекистан о курсах иностранных валют к суму | постоянно | до минования надобности | до минова ния надобности | |
104. | Документы (расчеты, справки, переписка) по вопросам установления курсов иностранных валют к суму | 25 лет | 25 лет | 25 лет | |
105. | Информационные материалы о курсах иностранных валют, цене золота, ставках, по евродепозитам за границей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
106. | Переписка о курсах иностранных валют | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
107. | Гарантии Центрального банка Республики Узбекистан на проведение банками валютных операций | 25 лет | 25 лет | 25 лет | |
108. | Регистрационные журналы гарантий Центрального банка Республики Узбекистан на проведение валютных операций | 25 лет | 25 лет | 25 лет | |
109. | Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам международных расчетов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
110. | Досье о валютных счетах клиентов | 10 лет* | 10 лет* | 10 лет* | *после закрытия счета |
111. | Денежно-расчетные документы и переписка по денежным аккредитивам и инкассо по некоммерческим операциям | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
112. | Журналы регистрации переводов и их получателей по балансовому счету «Невыплаченные переводы из-за границы» | 25 лет | 25 лет | 25 лет | |
113. | Журналы регистрации переводов и копии чеков, выданных за границу | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
114. | Подтверждения сальдо по счетам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
115. | Кассовые и внебалансовые приходные и расходные ордера с документами к ним по операциям с иностранной валютой (справки, платежные поручения, ордера) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
116. | Мемориальные и внебалансовые ордера с документами к ним по иностранным операциям (приложения, платежные требования) | 5 лет | 5 л?? | 5 лет | |
117. | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам изменения режимов валютных счетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
118. | Таблица оперативного учета остатков на счетах НОСТРО в свободно конвертируемой валюте | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
119. | Переписка о взаимных требованиях по валютным операциям | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
120. | Лицевые счета по валютным операциям | 10 лет* | 10 лет* | 10 лет* | *после закрытия счета |
121. | Карточки по балансовым и внебалансовым счетам в иностранной валюте | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
122. | Документы (переписка, сведения, справки, выписки) по ведению корреспондентских счетов в иностранной валюте | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
123. | Поручения и перечисления средств со счетов в иностранной валюте | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
124. | Подтверждения о получении средств в иностранной валюте | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
125. | Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после замены тарифов |
126. | Денежно-расчетные документы и переписка по документарным аккредитивам и инкассо за границу и из-за границы, а также гарантиям, выданным и полученным Центральным банком Республики Узбекистан (справки, мемориальные ордера и др.) | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
127. | Регистрационный журналы документарных аккредитивов и инкассо по экспорту и импорту | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
128. | Списки сотрудников коммерческих банков, уполномоченных подписывать документацию и совершать операции по валютному контролю | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
129. | Переписка о представлении, дополнении и изменении списков сотрудников коммерческих банков, уполномоченных подписывать документацию и совершать операции по валютному контролю | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
130. | Журналы регистрации встреч с представителями иностранных банков и организаций | постоянно | постоянно | постоянно | |
131. | Журналы регистрации представительств иностранных банков и кредитных учреждений | постоянно | постоянно | постоянно | |
132. | Справки о состоянии валютных ресурсов банков | постоянно | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
133. | Документы (доверенности, полномочия, списки) о совершении иностранных операций | 15 лет* | 10 лет* | 5 лет* | *после истечения срока полномочия |
134. | Образцы аннулированных подписей заграничных корреспондентов и переписка с ними | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
135. | Правительственные и межбанковские кредитные соглашения, соглашения с иностранными банками о порядке ведения учета и расчетов по иностранным кредитам, изменения и дополнения к соглашениям | постоянно | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
136. | Правительственные соглашения о товарообороте и платежах, соглашения с иностранными банками и отделениями о порядке совершения операций, учета и ведения счетов по международным расчетам, межбанковские корреспондентские договоры и другие соглашения по международным расчетам и валютным операциям, протоколы, обменные письма и прочие документы о дополнении и изменении соглашений и переписка по ним | постоянно | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
137. | Извещения иностранных банков по продаже дорожных чеков и переписка по ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
138. | Книги валютного хранилища по учету денежной наличности иностранной валюты и других ценностей | постоянно | постоянно | по?тоянно | ? |
139. | Копии актов о приеме и вскрытии посылок с иностранной валютой и другими ценностями и переписка о недостачах и излишках в посылках | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
140. | Переписка по иностранным операциям, валютно-экономическим и правовым вопросам | 30 лет | 15 лет | 15 лет | |
141. | Переписка по иностранным внешнеторговым операциям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
142. | Переписка с гражданами Республики Узбекистан по иностранным операциям | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
143. | Подтверждения телеграфных поручений иностранных банков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
144. | Подтверждения иностранных банков в получении ими телеграмм Центрального банка Республики Узбекистан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
145. | Документы и отчеты по учету экспортных контрактов (контракты, книги регистрации, справки) | 15 лет* | 15 лет* | 15 лет* | *после истечения срока действия контрактов |
146. | Документы и отчеты по учету импортных контрактов (контракты, книги регистрации, справки) | 15 лет* | 15 лет* | 15 »ет* | *после истечения срока действия контрактов |
147. | Отчеты по валютным, биржевым и внебиржевым операциям, присланные для сведения | постоянно | постоянно | постоянно | |
148. | Копии регистрации переводов, разрешений | 5 лет | 5 лет | 3 лет | |
149. | Документы по приему на инкассо, экспертизу наличной инвалюты, конверсии | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
150. | Документы по выдаче средств в инвалюте на командировочные расходы (решения, указания) | 3 года | 3 года | 3 года | |
151. | Договоры, соглашения о взаимном сотрудничестве с другими банками, клиентами и т. д. | 5 лет * | 5 лет * | 5 лет * | *после окончания срока или расторжения договора |
152. | Переписка по вопросу проведения операций с наличной иностранной валютой и платежных средств в инвалюте | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
153. | Документы дня по валютно-обменным операциям (бланки строгой отчетности по покупке и продаже валюты, реестры, журналы учета наличной инвалюты и платежных документов в инвалютах, проданных за наличные сумы, отчеты об операциях обменных пунктов, основание для обмена сумов на валюту) и по операциям с иностранными банками | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
154. | Переписка по вопросам капитала, устава, резервов банка, распределения прибыли и др. финансовым вопросам | 10 лет | 10 лет | 5 лет | |
155. | Годовые отчеты, балансы уззагранбанков с приложениями и заключениями по ним, публикуемые годовые балансы | постоянно | 10 лет | — | |
156. | Годовые отчеты внешних и внутренних аудиторов о деятельности Уззагранбанков | постоянно | 10 лет | — | |
157. | Переписка по вопросам открытия новых Узбекских банковских отделений за границей | постоянно | 10 лет | — | |
158. | Сметы административно-хозяйственных расходов Уззагранбанков | 10 лет | — | — | |
159. | Документы (переписка, ведомости), связанные с расчетами по зарплате с сотрудникам Уззагранбанков | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | — | |
160. | Финансовые отчеты Уззагранработников о командировках в другие страны | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | — |
| |||||
161. | Распределение лимита ежедневной продажи долларов США через обменные пункты | постоянно | 3 года | 3 года | |
162. | Курсы иностранных валют по отношению к суму | постоянно | 5 лет | 5 лет | |
163. | Ежедневные сведения об обмене сумов на иностранную валюту в обменных пунктах и остатках валютных средств в хранилищах Национального банка | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
164. | Решения судов, исполнительные листы и переписка по конфискованной валюте | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
165. | Разрешения на вывоз иностранной валюты и приравненных к ней платежных документов за пределы республики | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
166. | Документы по приему на инкассо, экспертизу наличной инвалюты, конверсии | 5 лег ЭПК | 5 лег ЭПК | 5 лег ЭПК | |
167. | Документы по выдаче средств в инвалюте на командировочные расходы | 5 лег ЭПК | 5 лег ЭПК | 5 лег ЭПК | |
168. | Извещения эмитента по дорожным чекам | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | |
169. | Акты по разовым проверкам операций, совершаемых с наличной иностранной валютой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| |||||
170. | Информации, сведения банков по уставному фонду | 25 лет | 25 лет | 25 лет | |
171. | Документы (отчеты, сведения, информации), связанные с операциями по ценным бумагам (акциями, векселями, облигациями) | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после погашения |
172. | Сведения отделов по учету векселей коммерческих банков и небанковских организаций | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
173. | Отчеты коммерческих банков по операциям с государственными займами | ||||
а) годовые | постоянно | постоянно | постоянно | ||
б) квартальная | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
в) еженедельные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
174. | Документы (докладн?е записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам организации расчетов, размещения и обслуживания государственных займов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
175. | Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по организациям вторичного рынка государственных ценных бумаг | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *После истечения сроков действия договоров или после погашения выпусков государст венных ценных бумаг |
176. | Журналы, книги учета депозитария | постоянно | постоянно | постоянно | |
177. | Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам выпуска ценных бумаг | 5 лет | 5 лет | — | |
178. | Сведения, информация банков о начисленных и уплаченных дивидендах | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
179. | Документы информационно-справочного характера (обзоры, таблицы, аналитические записки, справки) о рынке ценных бумаг, финансовых рынках, операциях с ценными бумагами | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
180. | Документы, связанные с координацией и контролем деятельности рынка ценных бумаг (сводки, отчет, переписка) | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
181. | Биржевая информация по торгам | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
182. | Документы, связанные с акцизными марками (сведения, акты уничтожения, переписка) | постоянно | постоянно | до минования надобности | |
183. | Документы, связанные с вопросами инвестиционных проектов (проекты, предложения, заключения) | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
184. | Государственный реестр ценных бумаг | постоянно | постоянно | до минования надобности | |
185. | Государственный реестр депозитных и сберегательных сертификатов | постоянно | постоянно | до минования надобности | |
186. | Регистрационные документы (проспекты эмиссии, заявления, справки, сведения) выпусков ценных бумаг | 15 лет | 15 лет | до минования надобности | |
187. | Документы (справки, сведения, записки, акты, заключения) о нарушениях правил выпуска ценных бумаг | постоянно | постоянно | до минования надобности | |
188. | Годовые отчеты коммерческих банков о работе с ценными бумагами | постоянно | постоянно | до минования надобности | |
189. | Условия выпуска депозитных и сберегательных сертификатов | постоянно* | постоянно* | постоянно* | по месту утверждения |
190. | Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по выпускам государственных ценных бумаг | постоянно | 10 лет* | 10 лет* | после истечения сроков действия договоров илипосле погашения выпусков государственных ценных бумаг |
191. | Реестры сделок с облигациями государственных займов | постоянно | постоянно | постоянно | |
192. | Отчеты об итогах выпуска ценных бумаг | постоянно | постоянно | до минования надобности | |
193. | Отчеты по операциям на вторичном рынке государственных ценных бумаг | постоянно | постоянно | постоянно | |
| |||||
8.1. Бухгалтерский учет | |||||
194. | Мемориальные и внебалансовые ордера с документами к ним по иностранным операциям, в том числе по полученным и предоставленным кредитам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
195. | Лицевые счета по заработной плате | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | |
196. | Сводные карточки и проверочные ведомости по балансовым счетам и счетам непредвиденных обстоятельств на 1 число месяца | 3 года | 3 года | 3 года | |
197. | Отчетные карточки и ведомости по начальным МФО, выписки из месячных оборотных ведомостей по счетам межфилиальных оборотов, журналы, табуляграммы и другие материалы по обработке отчетности по МФО центрами информатизации и ВЦ | 3 года* | 3 года* | — | *после выхода на сводный баланс по МФО |
198. | Акты приемки, проверки инвентаря, списания в расход имущества, пришедшего в негодность, и переписка по этим вопросам | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после завершения аудиторской проверки |
199. | Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные) | 3 года | 3 года | 3 года | |
200. | Гарантийные письма | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
201. | Копии требовательных ведомостей на получение бланков строгой отчетности переписка по ним | 10 лет | 10 лет | 5 лет | |
202. | Лицевые счета, карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и по счетам непредвиденных обстоятельств (кроме указанных в предыдущих четырех статьях) | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после закрытия счета |
203. | Вкладные книжки граждан | постоян?о* | постоянно* | — | *в госархив не сдаются |
204. | Вкладные книжки военнослужащих | постоянно* | постоянно* | *в госархив не сдаются | |
205. | Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
206. | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, о выплате отпускных и выходных пособий | 3 года | 3 года | 3 года | |
207. | Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
208. | Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
209. | Документы (акты, протоколы, отчеты, ведомости) о переоценке основных фондов | постоянно | постоянно | до переоценки | |
210. | Паспорта зданий, сооружений, оборудования | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после ликвидации основных средств. Для памятников архитектуры постоянно |
211. | Документы (справки, обзоры, таблицы, переписка) по вопросам фиктивных расчетно-платежных документов | постоянно | 15 лет | 15 лет | |
212. | Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы) | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *при условии завершения аудиторской проверки |
213. | Переписка по вопросам составления бухгалтерской отчетности | 5 лет | 3 лет | 3 лет | |
| |||||
214. | Сводные годовые бухгалтерские отчеты в коммерческих банках | постоянно | постоянно | постоянно | |
215. | Квартальные отчеты коммерческих банков | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет | При отсутствии годовых — постоянно |
216. | Годовые отчеты хозрасчетных организаций и предприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
217. | Ежедневные балансы и бухгалтерские журналы (вместе с кассовыми) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
218. | Годовые бухгалтерские отчеты управлений коммерческих банков Республики Узбекистан | постоянно | постоянно | — | |
219. | Сводные годовые бухгалтерские отчеты коммерческих банков по основной деятельности | постоянно | постоянно | постоянно | |
220. | Месячные оборотные и сальдовые ведомости с установленными приложениями к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
221. | Переписка по вопросам учетно-операционной работы | 3 года | 3 года | 3 года | |
222. | Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов | постоянно | постоянно | постоянно | |
223. | Лицевые счета по вкладам граждан (в том числе военнослужащих | 10 лет* | 10 лет* | 10 лет* | *после закрытия счета при отсутствии иска |
224. | Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций и долгов, списанных на убыток | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после закрытия счета |
225. | Книги передачи лицевых счетов, обязательств и других материалов при смене операционных работников, образцы подписей работников банков | 25 лет | 10 лет | 10 лет | |
226. | Книги регистрации открытых счетов аналитического учета | 25 лет | 25 лет | 25 лет | |
227. | Документы дня (мемориальные, кассовые ордера, платежные поручения, требования) | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *при условии завершения аудиторской проверки |
228. | Мемориальные и кассовые документы по ссудам индивидуальных заемщиков (платежные поручения, требования, мемориальные ордера) | 25 лет | 25 лет | 25 лет | |
229. | Мемориальные, кассовые и другие денежно-расчетные документы, относящиеся к строительству в порядке долевого участия отделений банков | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
230. | Ведомости начисленных процентов по ссудам, выдаваемым под жилье | 20 лет | 20 лет | 20 лет | |
231. | Переписка по вкладам военнослужащих | постоянно | постоянно | постоянно | |
232. | Заявления клиентов о бронировании средств на их счетах для выдачи заработной платы и ведомости платежных документов по претензиям разных организаций и банков | 1 год* | 1 год* | 1 год* | *после выплаты |
233. | Проверочные ведомости и контрольные листы по вкладам военнослужащих | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
234. | Алфавитные книги и лицевые счета по вкладам граждан (в том числе военнослужащих) | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
235. | Карточки учета выдачи выписок из лицевых счетов, доверенности клиентов на получение выписок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
236. | Акты, описи, списки лицевых счетов клиентов и другие материалы и переписка о передаче операций из одних отделений банка в другие | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
237. | Утратившие силу документы по открытию счетов и по оформлению полномочия на распоряжение счетами, документы по закрытым счетам лицензии, свидетельства, решения | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
238. | Аннулированные карточки с образцами подписей клиентов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
239. | Регистрационные журналы, журналы-описи, копии платежных требований, реестры и другие документы по инкассовым операциям и взаимным расчетам | 3 года | 3 года | 3 года | |
240. | Пенсионные листы о получении на единовременную выплату пенсий и пособий, по которым закончены выплаты | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
241. | Переписка по вопросам разъяснения бухгалтерских операций банков | 1 год | 1 год | 1 год | |
242. | Подтверждения сальдо по счетам клиентов и справки о сверке с распорядителями кредитов отчетных данных о полученных из бюджета средствах | 1 год | 1 год | 1 год | |
243. | Утвержденные формы бланков и формы статистической отчетности (инструкции, рекомендации) | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | |
244. | Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц банковских учреждений, имеющих право подписи платежных документов | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *послезамены новыми |
245. | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
246. | Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового счета с ходатайствами отделений банков и документациями, обосновывающими нереальность сумм | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
247. | Выписки из корсчета | 3 года | 3 года | 3 года | |
248. | Договоры банка с клиентами по счетам | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после истечения срока действия договора |
249. | Закрытые юридические дела (заявления, заключения, справки) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
250. | Документы для АУР (расчеты, ведомости, справки и др.) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
251. | Лицевые счета АУР | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
252. | Сальдовые ведомости АУР | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
253. | Табели учета рабочего времени | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
254. | Отчеты по начисляемой зарплате и другим видам удержаний | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| |||||
255. | Сводные отчеты о кассовом исполнении государственного бюджета, полученные от ТГУ | ||||
а) годовые | постоянно | постоянно | — | ||
б) месячные | 3 года | 3 года | — | ||
в) оперативные | 3 года | 1 год | — | ||
256. | Лицевые счета по годовому отчету по доходам государственного бюджета | 3 года* | 3 года* | — | После закрытия лицевых счетов |
| |||||
257. | Полученная статистическая отчетность банков по всем основным видам деятельности: | ||||
а) годовые | постоянно | постоянно | постоянно | ||
б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
258. | Сводная статистическая отчетность по всем основным видам деятельности (в основном по кредитованию и расчетам) | постоянно | постоянно | — | |
259. | Сводная статистическая отчетность и систематизированные сборники статистических материалов республиканских банков по всем основным видам деятельности | постоянно | постоянно | — | |
260. | Разработочные ведомости по статистической отчетности в республиканских банках и их областных управлениях: | ||||
а) годовые | постоянно | постоянно | — | ||
б) месячные, квартальные | 25 лет | 10 лет | 5 лет | ||
261. | Статистические и статистико-экономические разработки и таблицы по отдельным вопросам работы республиканских банков | 10 лет | 10 лет | 5 лет | |
262. | Переписка с отделениями банков и другими организациями по статистической отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | |
| |||||
263. | Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты, заявки, переписка) о потребности в материалах и оборудовании | 2 года | 2 года | 2 года | |
264. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | |
265. | Сводки, сведения о поступлении, расходовании остатков сырья, материалов и готовой продукции | 3 года | 3 года | 3 года | |
266. | Акты, заключения о качестве поступающих товаров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
267. | Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
268. | Документы (ведомости, сведения, справки, переписка) о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материалов и оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
269. | Документы (докладные записки, переписка) по организации и оборудованию складских помещений | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после замены новыми |
270. | Уведомления, переписка о прибытии грузов | 1 год* | 1 год* | 1 год* | *по экспорту-импорту — 3 года |
271. | Графики, переписка о завозе товаров на склады | 1 год | 1 год | 1 год | |
272. | Акты приема поступающих на склад товаров и материалов | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после завершения аудиторской проверки |
273. | Документы (акты, сведения, справки, ведомости, карточки, описи, накладные, ордера, книги учета) о движении и остатках товаров и материалов на складе | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после завершения аудиторской проверки |
274. | Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты, книги учета) об отпуске товаров со склада | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после завершения аудиторской проверки |
275. | Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада | 1 год | 1 год | 1 год | |
276. | Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после завершения аудиторской проверки |
277. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов, оборудования | 5 лет* | 5 лет | 5 лет | *после завершения аудиторской проверки |
278. | Документы (заявки, книги учета, переписка) об изготовлении печатной продукции | 3 года | 3 года | 3 года | |
279. | Документы (заказы, переписка) об изготовлении бланков строгой отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| |||||
280. | Доклады, обзоры, отчеты, сводки и сводные годовые статистические сведения о состоянии кадров | постоянно | постоянно | 10 лет | |
281. | Личные дела рабочих и служащих (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о зачислении и увольнении и др.) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | |
282. | Личные карточки рабочих и служащих | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | |
283. | Подлинные личные документы рабочих и служащих (невостребованные) (трудовые книжки) | до востребования, но не менее 50 лет | до востребования, но не менее 50 лет | до востребования, но не менее 50 лет | |
284. | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
285. | Годовые и квартальные отчетные сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек | 3 года | 3 года | 3 года | |
286. | Переписка о награждении работников ведомственными наградами | 10 лет | 3 года | 3 года | |
287. | Списки и характеристики на работников, награжденных правительственными наградами (копии наградных листов, проекты распоряжений и постановлений Олий Мажлиса Республики Узбекистан и Председателей Правления республиканских банков) | постоянно | постоянно | 10 лет | |
288. | Переписка по вопросам награждения, перемещения и увольнения работников банка | 3 года | 3 года | 3 года | |
289. | Переписка по оформлению командировок: | ||||
а) внутриреспубликанских | 1 год | 1 год | 1 год | ||
б) заграничных | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | ||
290. | Переписка по вопросам учета военно обязанных и отчеты по ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
291. | Графики распределения отпусков, списки, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими | 1 год | 1 год | 1 год | |
292. | Карточки персонального учета специалистов с высшим и специальным средним образованием | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
293. | Анкеты и заявления лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | |
294. | Книга по учету паспортов работников и служащих банков. | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | |
| |||||
295. | Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
296. | Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *после окончания строительства |
297. | Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений | ||||
а) по месту разработки и утверждения | постоянно* | постоянно* | 10 лет* | у заказчика до окончания эксплуатации объекта, у строителей — до сдачи в эксплуатацию | |
б) в других организациях | до минования надобности | до минования надобности | до минования надобности | ||
298. | Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений | постоянно | постоянно | 10 лет | |
299. | Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
300. | Переписка с правительственными органами по вопросам строительства | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
301. | Переписка о проектировании, строительстве и реконструкции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
302. | Утвержденная проектно-сметная документация на строительство и реконструкцию объектов (чертежи, пояснительные записки, сметы, протоколы утверждения технической документации, заключения): | ||||
а) по месту проектирования и утверждения | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
б) по месту эксплуатации | до окончания эксплуатации объекта | до окончания эксплуатации объекта | до окончания эксплуатации объекта | ||
303. | Утвержденные лимиты ассигнований на капитальное строительство, реконструкцию и расширение зданий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
304. | Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты | 3 года | 3 года | 3 года | |
305. | Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства с приложением планов, профилей земельных участков и других материалов | постоянно | постоянно | 10 лет | |
306. | Документы на передачу и прием зданий на баланс (акты прием-сдачи, паспорт и др.) | до списания с баланса | до списания с баланса | до списания с баланса | |
307. | Переписка по вопросам капитального строительства и ремонта | постоянно | постоянно | постоянно | |
308. | Переписка по вопросам капитального строительства и ремонта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
309. | Утвержденные сметы на капитальный ремонт | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
310. | Акты приема зданий после капитального ремонта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
311. | Договоры и соглашения на аренду зданий и подсобных помещений, акты о приеме и сдаче зданий при их аренде | 3 года | 3 года | 3 года | после окончания срока действия договора |
312. | Заявки на все виды материально-технического снабжения | 3 года | 3 года | 3 года | |
313. | Переписка по вопросам снабжения отделений банков машинами и средствами механизации банковской работы | 3 года | 3 года | 3 года | |
314. | Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *после истечения срока действия договора |
315. | Годовые и квартальные заказы на изготовление ценных бланков и переписка по этим вопросам | 5 лет | 5 лет | — | |
14. Административно-хозяйственные вопросы | |||||
316. | Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка | 1 год* | 1 год* | 1 год* | * после замены новыми |
317. | Переписка по хозяйственным вопросам | 3 года | 3 года | 3 года | |
318. | Переписка по организации и оборудованию складских помещений | 3 года | 3 года | 3 года | |
319. | Сводная смета расходов на содержание аппарата подчиненных банков и отчеты по ее исполнению | постоянно | постоянно | 10 лет | |
320. | Сметы расходов коммерческих банков Республики Узбекистан и их отделений | постоянно | постоянно | 10 лет | |
321. | Сметы административно-хозяйственных расходов | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
322. | Переписка по утверждению образцов печатей и штампов и акты об их уничтожении | 5 лет | 3 года | 3 года | |
323. | Переписка о выдаче пропусков в служебные помещения | 1 год | 1 год | 1 год | |
324. | Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в организации | 1 год | 1 год | 1 год | |
325. | Книги регистрации удостоверений и пропусков | 3 года | 3 года | 3 года | |
326. | Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
327. | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей | 1 год | 1 год | 1 год | |
328. | Сметы расходов на текущий ремонт | 3 года | 3 года | 3 года | |
329. | Переписка по жилищным вопросам | 3 года | 3 года | 3 года | |
330. | Производственно-финансовые планы хозрасчетных предприятий республиканских банков | 3 года | 3 года | 3 года | |
331. | Акты приема поступивших на склад товаров и материалов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
332. | Акты списания транспортных средств | 5 лет* | 5 лет* | 5 лет* | *при условии завершения аудиторской проверки |
333. | Переписка по организации и оборудованию складских помещений, планы завоза товаров и материалов на склад, акты приема и сведения об их движении и остатках | 3 года | 3 года | 3 года | |
334. | Путевые листы | 3 года* | 3 года* | 3 года* | *при условии завершения аудиторской проверки |
15. Электронные документы | |||||
335. | Полная база электронных данных операционного дня банка | Постоянно* | — | — | |
336. | Шифрация электронно-цифровой подписи с законченным сроком использования | Постоянно* | — | — | |
337. | Программа операционного дня банка и другие отдельные программы | ДМН* | — | — | *Новая программа должна быть совместима с предыдущей программой |
338. | Электронные журналы-протоколы по процессу принятия-отправки электронно-платежных документов | 5 лет | — | — | |
339. | Документы, полученные и отправленные по электронной почте | 5 лет | — | — | |
340. | Архивирование отделениями банков передающих электронных сведений в виде файлов всех входящих — исходящих, шифрованных и нешифрованных электронно-платежных документов | Постоянно* | — | — | |
341. | Сводные балансы коммерческих банков | Постоянно* | — | — | |
342. | Сведения коммерческих банков о кредитах и других операциях | Постоянно* | — | — | |
16. Информационные технологии | |||||
343. | Программные продукты* | *Не относящиеся к разделу 15 «Электронные документы» | |||
а) по месту разработки | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) по месту эксплуатации | до замены новыми | до замены новыми | до замены новыми | ||
344. | Документы для выдачи разрешений на использование программного продукта в банковской системе Республики Узбекистан (заявление, копия программного продукта, протоколы совещаний, заключения, распоряжения и др.) | 3 года * | — | — | |
345. | Реестр программных продуктов в банковской системе Республики Узбекистан | ||||
а) по месту составления и утверждения | Постоянно | — | |||
б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ||
346. | Переписка по информационным технологиям | 5 лет | 5 лет | 5 лет |