Организация исполнения и контроля

Сроки исполнения

Ответственные

Канцелярия Аппарата Президента Республики Узбекистан

I. Аппарат Президента Республики Узбекистан

II. Кабинет Министров Республики Узбекистан

Общий отдел Кабинета Министров

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1а

1. В течение 30 минут после получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

2. Разработка проекта резолюции к документу с указанием конкретного исполнителя и сроков, доклад руководителю

2. По получении документа

2. Помощник министра, руководителя ведомства

Министерство, ведомство

3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя.

Копия карточки № 1а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику)

3. В течение 30 минут после резолюции руководителя

3. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

4. Разработка и принятие решения коллегии с утверждением конкретных мер, сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач

4. В течение трех дней с даты получения документа, если в поручении не указаны другие сроки

4. Министр, руководитель ведомства

4а. Дооформление контрольной карточки № 1а

4а. В день принятия решения

4а. Контрольное подразделение (группа, сектор), работник

5. Доведение принятого решения до:

а) территориальных отраслевых органов управления;

б) подведомственных предприятий;

в) соответствующего секретариата (или отдела) комплекса Кабинета Министров

5. В течение суток со дня принятия решения

5. Зав. общим отделом, канцелярией

6. Организация исполнения принятых решений

6. В установленные сроки

6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, изучение положения дел в низовых структурах подразделения;

согласно графику

специалисты министерства, ведомства

- рассмотрение хода выполнения документа на коллегии министерства, ведомства. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки

в установленные сроки, при необходимости оперативно

руководители министерства, ведомства

- предоставление информации о ходе выполнения Указа (постановления, распоряжения) в соответствующие секретариаты, отделы Кабинета Министров и службы Аппарата Президента Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля

в сроки, установленные в Указе (постановлении и распоряжении Кабинета Министров)

Руководитель министерства, ведомства, хокимията

III. Территориальные отраслевые органы управления, предприятия

Территориальные отраслевые органы управления, подведомственные предприятия

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 1б и доклад руководителю

1. В течение 30 минут со времени получения документа

1. Зав. общим отделом (канцелярией), помощник

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получении документа

2.Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

3. Принятие решения: приказа по облуправлению;

приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач

3.В двухдневный срок со дня поступления документа

3. Руководитель облуправления, предприятия

4. Оформление контрольной карточки № 1б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации — для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства — для сведения

4. В день принятия решения

4. Контрольное подразделение, работник, зав. общим отделом (канцелярией)

5 Организация исполнения принятых решений:

5. В установленные сроки

5. Руководитель, работник, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, утвержденных в принятых решениях;

в утвержденные сроки

работники, специалисты и руководители структурных подразделений

- рассмотрение у руководителей областного управления и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностных лицам и специалистам за допущенные недостатки

в установленные сроки

руководители облуправления, предприятия

- предоставление информации о ходе исполнения решения коллегии министерства, ведомства. При необходимости внесение предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа с контроля

в сроки, установленные в решении министерства, ведомства

руководители облуправления, предприятия; контрольное подразделение, работник

Организация подготовки, исполнения и контроля

Сроки подготовки и исполнения

Ответственные

Министерство, ведомство

1. Разработка проекта постановления, распоряжения:

- проработка вопроса в низовых звеньях управления, определение конкретных мер (мероприятий), реальных сроков и ответственных за исполнение

В ходе разработки проекта

Специалисты министерств и ведомств

- согласование проекта в соответствующих министерствах и ведомствах. Проекты, вносимые в Кабинет Министров министерствами и ведомствами в инициативном порядке, представляются в согласованном виде или к ним прикладываются имеющиеся замечания;

по проектам постановлений — 3 календарных дня;

по проектам распоряжений — 2 календарных дня

Руководители министерств, ведомств

ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ КАБИНЕТА МИНИСТРОВ

Министерство, ведомство

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2а и доклад руководителю

1. В течение 30 минут после получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

По получении документа

Министр, руководитель ведомства

3. Доведение до исполнителя в соответствии с резолюцией руководителя.

Копия карточки № 2а передается в контрольное подразделение (группу, сектор или работнику)

3. В течение 30 минут после резолюции руководителя

3. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

4. Подготовка и принятие решения коллегии с утверждением конкретных сроков и персонально исполнителей, обеспечивающих реализацию поставленных задач.

4. В течение трех дней с даты получения документа, если в поручении КМ не указаны другие сроки

4. Министр, руководитель ведомства

4а. Дооформление контрольной карточки № 2а

4а. В день принятия решения

4а. Контрольное подразделение (группа, сектор) работник

5. Доведение принятого решения до:

а) территориальных отраслевых органов управления;

б) подведомственных предприятий;

в) соответствующего секретариата (или отдела) комплекса Кабинета Министров

5. В течение суток со дня принятия решения

5. Зав. общим отделом, канцелярией

6. Организация исполнения принятых решений

6. В установленные сроки

6. Руководитель, персонально ответственный за реализацию решения

- реализация мероприятий, изучение положения дел в низовых структурных подразделениях

согласно графику

сотрудники министерства, ведомства

- рассмотрение хода выполнения документа на коллегии министерства, ведомства у руководителя хокимията. Принятие мер персональной ответственности к руководителям структурных подразделений за допущенные недостатки

в установленные сроки, при необходимости оперативно

руководитель министерства, ведомства

- представление информации о ходе исполнения постановления, распоряжения в соответствующие секретариаты, отделы Кабинета Министров Республики Узбекистан. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также снятии документа с контроля

в сроки, установленные в постановлении, распоряжении Кабинета Министров

Руководитель министерства, ведомства

II. ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯ

Территориальные отраслевые органы управления

1. Регистрация документа, заполнение контрольной карточки № 2б и доклад руководителю

1. В течение 30 минут со времени получения документа

1. Зав. общим отделом, канцелярией, помощник

Подведомственные предприятия

2. Резолюция руководителя к документу с указанием конкретного поручения, исполнителя и сроков

2. По получении документа

2. Руководитель облуправления, хокимията, предприятия

3. Принятие решения: приказа по облуправлению; приказа по предприятию с указанием сроков и персонально работников, ответственных за реализацию поставленных задач

3. В течение двух дней со дня поступления документа

3. Руководитель облуправления, предприятия

4. Оформление контрольной карточки № 2б, рассылка в подведомственные предприятия, учреждения и организации — для исполнения, а также в соответствующие министерства, ведомства — для сведения

4. В день принятия решения

4. Контрольное подразделение, работник, зав. общим отделом, канцелярией

5. Организация исполнения принятых решений:

5. В установленные сроки

5. Руководитель, работник, персонально ответственные за реализацию решения

- реализация мероприятий, утвержденных в принятых решениях;

в утвержденные сроки;

работники, специалисты и руководители структурных подразделений

- рассмотрение у руководителя облуправления, райгорхокимиятов и предприятий хода выполнения решений. Принятие мер персональной ответственности к должностных лицам и специалистам за допущенные недостатки

в установленные сроки

руководители облуправления, хокимията, предприятия;

- представление информации о ходе выполнения решения коллегии министерства, ведомства. Внесение, при необходимости, предложений о решении проблемных вопросов, а также о снятии документа с контроля

в сроки, установленные в решении министерства и ведомства

Руководители облуправления, предприятия; контрольное подразделение, работник

Этапы работы

Рабочие вопросы

Сроки исполнения

Ответственные

Корреспондент

Общий отдел (канцелярия)

Рассмотрение поступивших документов. Регистрация, оформление двух экземпляров учетных карточек. Корреспонденция, адресованная лично министру, передается помощнику министра. Остальная направляется зам. министра (согласно распределению обязанностей)

В день поступления

Общий отдел (канцелярия)

Помощник министра, заместители министра, руководители структурных подразделений

Рассмотрение корреспонденции, подготовка с участием специалистов структурных подразделений — резолюции с определением сроков исполнения для низовых звеньев и структурных подразделений

В течение суток

Помощник министра, специалисты структурных подразделений

Доклад руководству и передача документов для внесения резолюции, сроков исполнения, при необходимости, размножение документов, направление в соответствующие подразделения и организации

В течение 1 часа

Помощник министра, зав общим отделом (канцелярией), контрольная служба

Изучение вопроса, определение конкретных мер (мероприятий), обсуждение с привлечением заинтересованных исполнителей, организация реализации поручения, принятие мер персональной ответственности за несвоевременное исполнение

В установленный срок

Специалист структурного подразделения

Подготовка информации (доклад) руководству, давшему поручение, с проектом ответа адресату (при необходимости)

В установленный срок

Специалист структурного подразделения

Отправка ответа адресату

В течение суток

Общий отдел канцелярии

Систематический анализ хода выполнения контрольных поручений и информирование руководства

Ежедневно, ежемесячно, ежеквартально

Помощник министра, контрольная служба

Внесение данных о ходе выполнения поручения, снятие с контроля

В установленный срок

Контрольная служба

Подшивка документов в дело согласно номенклатуре дел

В установленный срок

Общий отдел