1.1. На основании Закона Республики Узбекистан «Об архивах» от 15 апреля 1999 г. в министерстве, государственном комитете, ведомстве, объединении юридических лиц** для проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на архивное хранение документов, включая управленческую (делопроизводственную), научно-техническую, кинофотофоно и другую специальную документацию, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий (ЭК) структурных подразделений организации и подведомственных ему предприятий и организаций создается постоянно действующая Центральная экспертная комиссия.

1.2. Центральная экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством организации, а в необходимых случаях — соответствующего архивного учреждения.

1.3. Центральная экспертная комиссия назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включаются заведующий архивом организации и представитель соответствующего архивного учреждения. В состав ЦЭК могут быть включены представители подведомственных предприятий и организаций.

1.4. В своей работе ЦЭК руководствуется Законом Республики Узбекистан «Об архивах» и другими законодательными актами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, правилами, инструкциями и указаниями Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан, приказами и указаниями, действующими в данной отраслевой (ведомственной) системе, типовыми и ведомственными перечнями документов, нормативно-методическими документами соответствующих учреждений государственной архивной службы Республики Узбекистан, положением о ЦЭК организации.

1.5. В соответствии с настоящим Типовым положением организация разрабатывает свое положение о ЦЭК, утверждаемое руководством организации по согласованию с соответствующим архивным органом.

Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по вопросам оптиматизации состава документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, образующихся в деятельности организации и подведомственных ему предприятий и организаций.

2.2. Рассматривает и представляет на утверждение соответствующего государственного архива списки предприятий, учреждений и организаций непосредственного подчинения, являющихся и не являющихся источниками комплектования госархивов, проекты инструкций по делопроизводству, классификаторов, перечней документов, подлежащих передаче в государственные архивы, положений об ЭК структурных подразделений организации и подведомственных ему предприятий и организаций, а также проекты других нормативно-методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки документов для архивного хранения.

2.3. Рассматривает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, по введению делопроизводства (классификации документов, составление номенклатур дел и внедрение их в практику работы организаций, предприятий и организаций непосредственного подчинения, формирование документов в делопроизводстве и подготовка их для архивного хранения) и представляет эти рекомендации на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) или экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) соответствующего архивного учреждения.

2.4. Определяет совместно с архивом и службой делопроизводства организации порядок проведения работы по отбору документов на хранение и уничтожение в структурных подразделениях организации и в подчиненных ему предприятиях и организациях.

2.5. Рассматривает и выносит решения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке:

графиков по подготовке и передаче документов на государственное хранение;

сводных номенклатур дел учреждения;

инструкций по делопроизводству;

сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дел по личному составу;

отраслевых перечней документов со сроками хранения;

перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного хранения;

актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения самой организации и в подведомственных ей предприятиях и организациях непосредственного подчинения;

актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны самой организацией и подведомственных ему предприятий и организаций;

актов о неисправимом повреждении дел самой организации и подведомственных ему предприятий и организаций;

описи особо ценных дел и страхового фонда.

2.6. По согласованию с соответствующим архивным учреждением может выносить решения о предоставлении права ЭК структурных подразделений организации и подчиненных ей предприятий и организаций самостоятельно уничтожать документы с истекшими сроками хранения по актам установленной формы после рассмотрения и утверждения описей дел постоянного и долговременного хранения за соответствующий хронологический период.

2.7. Рассматривает предложения об отнесении документов организации и подчиненных ей предприятий и организаций к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и изменении сроков хранения отдельных документов, и в установленном порядке вносит соответствующие предложения для рассмотрения их архивными учреждениями.

2.8. Осуществляет методическое руководство и контроль за работой экспертных комиссий; периодически заслушивает на своих заседаниях результаты проверок деятельности экспертных комиссий, доклады и сообщения председателей комиссий.

2.9. Организует инструктаж и консультации для членов ЭК. Участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников делопроизводственного обслуживания и архивов, членов ЭК подведомственных предприятий и организаций.

2.10. Оказывает методическую и практическую помощь подведомственным предприятиям и организациям, не стоящим на учете архивных учреждений, по вопросам разработки, рассмотрения и согласования номенклатур дел, составлению пособий по организации, хранению и учету документов.

Центральной экспертной комиссии предоставляется право:

3.1. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации структурным подразделениям организации и подведомственным ей предприятиям и организациям по постановке и ведению делопроизводства, экспертизы ценности документов, а также розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения; запрашивать письменные объяснения о причинах отсутствия дел и документов.

3.2. Заслушивать на своих заседаниях информации руководителей структурных подразделений, делопроизводственных служб и архивов подведомственных предприятий и организаций о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, состоянии учета и сохранности дел постоянного и долговременного хранения.

3.3. Запрашивать от структурных подразделений организации и подведомственных ей предприятий и организаций заключения и другие материалы, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений организации и организаций его системы, а в случае необходимости — работников соответствующих архивных учреждений.

3.5. Принимать участие в проведении общественных смотров и проверок состояния делопроизводства и архивов подведомственных организации предприятий и организаций.

3.6. Информировать руководство организации по вопросам деятельности ЦЭК и ЭК.

4.1. Центральная экспертная комиссия работает в контакте с экспертно-проверочной и методической комиссией соответствующего архивного учреждения и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством организации и отчитывается перед ним о результатах своей деятельности.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год.

4.4. Решения ЦЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЦЭК протоколируются.

4.5. Ведение делопроизводства ЦЭК и хранения ее документов возлагается на секретаря комиссии.