от 20.09.2019 г. № ПП-4463
В настоящее время в данный акт вносятся изменения
Акт на состоянии 21.09.2019 00
Перейти на действующую версию
Во исполнение Указа Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № УП-5834 «О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан», а также с целью совершенствования деятельности Агентства «Узархив» Республики Узбекистан (далее — Агентство):
об Агентстве «Узархив» Республики Узбекистан;
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к
постановлению Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к
постановлению Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к
постановлению Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
к
постановлению Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463

Наименование мероприятий

Форма реализации

Сроки исполнения

Источники финансирования

Ответственные исполнители

I. Совершенствование нормативной и методической базы архивного дела и делопроизводства

1.

Внесение в установленном порядке проекта Закона Республики Узбекистан «О внесении изменений и дополнений в Закон «Об архивном деле».

Проект Закона предусматривает:

развитие деятельности негосударственных архивов;

определение статуса архивов министерств и ведомств, которым предоставлено право постоянного хранения документов в Национальном архивном фонде;

определение требований по отчуждению зданий архивов;

установление обязательства по передаче организациями архивных документов в государственные архивы вместе с электронными копиями;

определение порядка создания электронных копий архивных документов.

Закон
Республики Узбекистан

1 марта
2020 года

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство юстиции (Р. Давлетов),

соответствующие министерства
и ведомства

2.

Разработка и внедрение единого прейскуранта платных услуг, оказываемых государственными архивами.

Нормативно-правовой

акт

1 апреля
2020 года

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство финансов
(Т. Ишметов),
соответствующие министерства
и ведомства

3.

Обеспечение преемственности династий в сфере архивного дела, усиление социальной защиты и материального стимулирования работников архивов, в том числе посредством:

внесения дополнений в перечень работников государственных предприятий, в отношении которых могут допускаться исключения из правил об ограничении совместной службы родственников;

предоставления государственным архивам права расходования до 50 процентов средств, поступающих от оказания платных услуг на мероприятия по социальной защите и материальному стимулированию работников.

Нормативно-правовой

акт

1 мая
2020 года

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство финансов
(Т. Ишметов),

Министерство юстиции
(Р. Давлетов),

Министерство занятости
и трудовых отношений
(Э. Мухитдинов),

соответствующие министерства
и ведомства

4.

Разработка и утверждение в установленном порядке государственных стандартов «Система унифицированных документов. Запись информации в коммуникативном формате» и «Система унифицированных документов. Придание юридической силы документам, создаваемым на электронных устройствах, машиноносителях и машинограммах. Общие положения».

Нормативный акт

До 1 октября
2020 года

Внебюджетные средства

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Агентство «Узстандарт» (Д. Саттаров),

Министерство
по развитию информационных технологий
и коммуникаций (Ш. Садиков)

5.

Оптимизация состава документов, принимаемых на постоянное хранение.

Ведомственный нормативно-правовой

акт

До 1 января
2021 года

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

министерства
и ведомства

6.

Подготовка предложений по сокращению сроков хранения документов по личному составу.

Аналитическая справка

До 1 января
2021 год

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов), министерства
и ведомства

II. Строительство и техническое оснащение зданий государственных архивов

7.

Строительство зданий и хранилищ государственных архивов в 2020 — 2025 годах.

Программа строительства зданий
и хранилищ государственных архивов
на 2020 — 2025 годы

В течение
2020 — 2025

годов

Централизованные средства в рамках Инвестиционной программы

Министерство экономики
и промышленности (Б. Ходжаев),

Министерство инвестиций и внешней торговли (С. Умурзаков),

Министерство финансов (Т. Ишметов),

Министерство строительства (Б. Зокиров),

Агентство «Узархив» (У. Юсупов),

Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей
и города Ташкента

8.

Реконструкция зданий государственных архивов в 2023 — 2025 годах.

Программа реконструкции зданий государственных архивов на
2023 — 2025
годы

В течение
2023 — 2025
годов

Централизованные средства в рамках Инвестиционной программы

Министерство экономики
и промышленности (Б. Ходжаев),

Министерство инвестиций и внешней торговли (С. Умурзаков),

Министерство финансов (Т. Ишметов),

Министерство строительства (Б. Зокиров),
Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),
Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей
и города Ташкента

9.

Обеспечение государственных архивов и хранилищ необходимым оборудованием и принадлежностями,в частностимобильными стеллажами, современными системами охраны, автоматизированными системами установок газового пожаротушения, серверами, а также устройствами сетевой и информационной безопасности.

Организационные меры

В течение
2020 — 2025 годов

Централизованные средства в рамках Инвестиционной программы

Министерство экономики
и промышленности (Б. Ходжаев),

Министерство инвестиций и внешней торговли (С. Умурзаков),

Министерство финансов (Т. Ишметов),

Министерство строительства (Б. Зокиров),

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей
и города Ташкента

10.

Обеспечение Национальных архивов современным оборудованием для реставрации особо ценных документов и устройствами для цифровизации, в том числе обеспечение 1 сканером, 1 фильм-сканером, 3 серверами, 200 компьютерными устройствами для цифровизации (перевода в электронную форму) 200 единиц документации, а также организация 3 реставрационных лабораторий.

Организационные меры

В течение 2022 — 2025 годов

Средства Государственного бюджета Республики Узбекистан
и внебюджетные средства, средства международных финансовых институтов

Министерство финансов (Т. Ишметов),

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей
и города Ташкента

III. Повышение квалификации работников сферы архивного дела и делопроизводства

11.

Организация деятельности Научно-методического центра повышения квалификации по архивному делу и делопроизводству (далее — Центр), в том числе:

утверждение Положения и проведение государственной регистрации Центра;

оснащение Центра необходимым учебным и лабораторным оборудованием, мебелью и компьютерной техникой;

укомплектование Центра высококвалифицированными кадрами, способными выполнять возложенные задачи на должном уровне;

разработка и внедрение критериев оценки эффективности деятельности Центра.

Нормативно-правовой

акт

До 1 декабря 2019 года

Средства
Фонда развития архивного дела

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов)

12.

Повышение квалификации работников, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства, с применением новых технологий
и методологий.

Программы учебных курсов, график повышения квалификации

Утверждение
до 1 декабря 2019 года

реализация
в течение
2020 — 2025 годов

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов)

13.

Проведение аттестации руководителей и работников государственных архивов в целях определения уровня их квалификации и профессиональной подготовки.

График проведения аттестации

Утверждение
до 1 ноября 2019 года

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов)

IV. Внедрение и развитие информационно-коммуникационных технологий в сфере архивного дела и делопроизводства

14.

Разработка и внедрение в практику единой информационной системы «Архивное дело».

Информационная система

До 1 апреля
2021 года

Средства
Фонда развития архивного дела

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),


Министерство финансов
(Т. Ишметов),

Национальное агентство проектного управления
(Д. Ли)

15.

Создание в рамках программы строительства зданий и хранилищ государственных архивов в 2020 — 2025 годах секторов по цифровизации (переводу в электронный формат) архивных документов численностью по 30 штатных единиц в национальных архивах республики и по 10 штатных единиц — вобластных государственных архивах и их пропорциональное обеспечение устройствами для цифровизации.

Практические меры

В течение
2022 — 2025 годов

Государственный бюджет Республики Узбекистан

Министерство финансов (Т. Ишметов),

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей
и города Ташкента

16.

Внедрение оказания следующих государственных услуг через Центры государственных услуг и Единый портал интерактивных государственных услуг:

выдача архивных справок о подтверждении обучения;

выдача архивных справок о подтверждении стажа работы;

выдача архивных справок о подтверждении заработной платы;

подготовка аннотационных сведений по информации, содержащейся в тюркских, арабских и персидских документах, созданных на арабской графике;

цифровизация (снятие электронных копий) архивных документов, книг и рукописей.

Внедрение системы осуществления онлайн-платежей через сеть Интернет за оказанные услуги в сфере архивного дела, в том числе с использованием банковских пластиковых карт.

Программа
мер

До 1 июня
2020 года







1 января
2022 года

Средства
Фонда развития архивного дела, внебюджетные средства, средства международных финансовых институтов

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство юстиции (Р. Давлетов),

Национальное агентство проектного управления
(Д. Ли)

17.

Создание и развитие информационных систем и электронных баз в рамках системы «Электронное правительство», в том числе:

создание единой информационной системы по использованию оцифрованных архивных документов государственных архивов;

создание электронной базы оцифрованных документов (снятых электронных копий);

создание электронной базы архивных фондов государственных архивов;

совершенствование баз данных и поисковых систем организаций и ведомств;

интеграция архивов с едиными идентификаторами «Электронного правительства».

Информационная система

В течение
2020 — 2025
годов

Средства
Фонда развития архивного дела,
внебюджетные
средства

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство финансов (Т. Ишметов),

Национальное агентство проектного управления
(Д. Ли)

18.

Модернизация инфраструктуры информационных систем архивов, обеспечение информационной безопасности компьютеров и телекоммуникационной инфраструктуры.

Программа
мер

В течение
2020 — 2025
годов

Средства
Фонда развития архивного дела,
внебюджетные средства

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство финансов (Т. Ишметов),

Министерство
по развитию информационных технологий
и коммуникаций (Ш. Садиков)

V. Совершенствование пользования архивными документами

19.

Реализация Агентством «Узархив» в сотрудничестве с Министерством культуры программы мер, предусматривающей:

проведение инвентаризации архивных документов, хранящихся в музеях, с включением сведений по их учету в Государственный каталог Национального архивного фонда;

налаживание подготовки тематических проектов в сотрудничестве с музеями и государственными архивами;

осуществление взаимного сотрудничества по проведению на международном и республиканском уровне форумов по сохранности объектов культурного наследия.

Программа
мер

Утверждение
до 1 января
2020 года

Реализация
до 1 апреля
2021 года

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство культуры
(Б. Сайфуллаев)

20.

Принятие мер по рассекречиванию в установленном порядке архивных документов исторического периода (до 1917 года), хранящихся в государственных архивах.

Программа
мер

До 1 июня
2020 год

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),
Служба государственной безопасности (А. Азизов)

21.

Принятие мер по передаче документов по личному составу, хранящихся в государственных архивах, в государственные архивы по личному составу, в том числе до конца 2019 года передать не менее 10 процентов, до конца 2020 года — не менее 40 процентов, до конца 2022 года — 100 процентов.

Программа организационных мер

В течение
2019
2022
годов

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Агентство по развитию государственно-частного партнерства
(Г. Холжигитов),

Совет Министров Республики Каракалпакстан, хокимияты областей
и города Ташкента

22.

Организация выставок особо ценных и уникальных документов Национального архивного фонда (в бумажной форме, а также кино-, фото- и фонодокументов), хранящихся в государственных архивах системы Агентства «Узархив».

План-график

Постоянно

Средства
Фонда развития архивного дела, внебюджетные средства

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов),

Министерство культуры
(Б. Сайфуллаев)

23.

Освещение сведений об особо ценных и уникальных архивных документах на веб-сайтах Агентства «Узархив» и национальных архивов.

Программа
мер

Постоянно

Средства
Фонда развития архивного дела, внебюджетные средства

Агентство «Узархив»
(У. Юсупов)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
к
постановлению Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463

Наименование учреждений

Мощность
(тысяч единиц хранения)

В том числе по годам:

2020 год

2021 год

2022 год

2023 год

2024 год

2025 год

Учреждения республиканского уровня

1.

Строительство здания национальных архивов Узбекистана, обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями (в этом здании будут размещены Агентство «Узархив» Республики Узбекистан, Национальный архив Узбекистана, Национальный архив научно-технической и медицинской документации Узбекистана, Национальный архив кинофотофонодокументов Узбекистана).

4 000

+

Наманганская область

2.

Строительство здания Государственного архива Наманганской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

600

+

Республика Каракалпакстан

3.

Строительство дополнительного хранилища для Центрального государственного архива Республики Каракалпакстан и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

250

+

Самаркандская область

4.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Самаркандской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

500

+

город Ташкент

5.

Строительство дополнительного хранилища для центрального государственного архива города Ташкента и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

300

+

Ташкентская область

6.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Ташкентской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

450

+

Ферганская область

7.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Ферганской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

300

+

Сырдарьинская область

8.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Сырдарьинской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

250

+

Хорезмская область

9.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Хорезмской области, а также обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

250

+

Андижанская область

10.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Андижанской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

400

+

Кашкадарьинская область

11.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Кашкадарьинской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

300

+

Бухарская область

12.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Бухарской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

350

+

Джизакская область

13.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Джизакской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

250

+

Навоийская область

14.

Строительство дополнительного хранилища для Государственного архива Навоийской области и обеспечение его необходимым оборудованием и принадлежностями.

700

+

Всего:

8 900

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
к
постановлению Президента Республики Узбекистан от 20 сентября 2019 года № ПП-4463