1. Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства пребывания.

Консульская легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении.

2. Функции консульской легализации выполняют:

а) за границей –– консульские учреждения Республики Узбекистан;

б) в Республике Узбекистан –– Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.

3. В соответствии с главой XI Консульского устава Республики Узбекистан функции по легализации документов и актов возлагаются на консулов Республики Узбекистан.

По поручению консула консульская легализация может осуществляться и другими должностными лицами.

Консул принимает к легализации документы и акты, удостоверенные властями консульского округа или исходящие от этих властей.

4. Организации и учреждения Республики Узбекистан принимают к рассмотрению документы и акты, исходящие от организаций и учреждений иностранного государства лишь при наличии консульской легализации, если иное не предусмотрено законодательством Республики Узбекистан или международным договором, участниками которого является Республика Узбекистан и государство, от организаций и учреждений которого исходят эти документы и акты.

5. Легализация доверенностей на совершение всякого рода действий за границей от имени организаций и учреждений Республики Узбекистан, правомочных совершать такие операции, а также других документов, связанных с деятельностью указанных организаций и учреждений, производится Консульским управлением МИД Республики Узбекистан.

6. Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Узбекистан или могут по своему содержанию нанести вред интересам государства или оформлены с нарушением инструкций, регламентирующих оформление документов, предназначенных для использования за границей, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Не могут быть легализованы также подлинники и копии следующих документов: паспортов, документов о принадлежности к партиям, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, подлинники документов об образовании внутриреспубликанского образца, водительских прав, о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям и другие документы на имущество, изъятое из гражданского оборота.

1. Для осуществления легализации документов и актов консул должен иметь образцы подписей и печатей должностных лиц консульского округа, уполномоченных удостоверять документы и акты, исходящие от организаций и учреждений государства пребывания.

2. В случаях, когда у консула возникает сомнение в том, действительно ли представленные к легализации документы и акты соответствуют законам государства пребывания, консул обращается за официальным разъяснением к властям консульского округа.

3. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Узбекистан консулу поступили документы и акты, –– составленные в Республике Узбекистан, но не легализованные в Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан, и если по законам государства пребывания требуется легализация таких документов и актов, консул легализует и передает заинтересованным лицам, организациям и учреждениям.

4. В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Узбекистан, но не легализованных в Министерстве иностранных дел Республики Узбекистан, консул должен направить такие документы и акты в Министерство иностранных дел Республики Узбекистан для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул легализует такие документы и акты в общем порядке.

5. В необходимых случаях консул может легализовать документы и акты, предназначенные для действия на территории третьего государства. Для того, чтобы такой документ или акт был действительным на территории третьего государства, он должен быть легализован также в консульстве этого государства, находящемся в государстве пребывания консула Республики Узбекистан.

6. Истребуемые в государстве пребывания для граждан Республики Узбекистан, организаций и учреждений документы и акты консул легализует в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

7. В соответствии с положениями ст. 22 Консульского устава Республики Узбекистан жалобы на действия консульских должностных лиц и сотрудников консульских учреждений по вопросам легализации документов и актов рассматриваются в порядке подчиненности.

1. Консульское управление МИД Республики Узбекистан легализует документы и акты, исходящие от иностранных организаций и учреждений и легализованные иностранными дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями, аккредитованными в Республике Узбекистан и в Российской Федерации, при наличии образцов подписей и печатей этих иностранных дипломатических представительств.

2. В случаях, когда документ или акт, исходящий от организаций или учреждений иностранного государства, не может быть легализован в порядке, установленном настоящей Инструкцией, Консульское управление МИД Республики Узбекистан вправе совершать на документе или акте особую отметку о том, что не встречается возражений к принятию официальными учреждениями Республики Узбекистан к своему рассмотрению настоящего документа.

В этом случае признание юридической силы за такими документами и актами, по совокупности обстоятельств дела, лежит всецело на органах, их принимающих.

3. Консульское управление МИД Республики Узбекистан должно иметь образцы подписей и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах, аккредитованных в Узбекистане и в Российской Федерации.

Дипломатические представительства Республики Узбекистан, расположенные в пределах консульского округа, установленного для иностранного консульского учреждения, должны иметь образцы подписей и печатей должностных лиц консульских учреждений зарубежных стран, аккредитованных в этом консульском округе страны пребывания, и образцы печатей и подписей сотрудников Министерства иностранных дел государства пребывания, осуществляющих консульскую легализацию документов и актов.

4. Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Узбекистан легализует также документы и акты, исходящие от организаций и учреждений Республики Узбекистан и предназначенные для предъявления за границей.

5. Консульское управление МИД Республики Узбекистан должно иметь образцы подписей и печатей должностных лиц (руководителей отделов нотариата Министерства юстиции Республики Узбекистан), уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, подлежащих легализации.

6. Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Узбекистан заверяет подпись сотрудника Министерства юстиции Республики Узбекистан, который в свою очередь заверяет подпись ответственного сотрудника Первой государственной нотариальной конторы. Данная процедура заверения подписей установлена для заверения копий документов ЗАГСа внутреннего образца для предъявления за границей, а также других документов.

1. Документы и акты, представляемые для легализации, должны быть написаны ясно и четко, а упомянутые в документе или акте суммы и числа, номера и сроки должны быть обозначены прописью. Подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Пробелы на документах и актах следует прочеркнуть. Поправки и приписки в тексте необходимо указать перед подписью лиц, заверивших документ, и повторить в легализационной надписи. Эти приписки и поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде. Если поправки и приписки сделаны в легализационной надписи, то они оговариваются и подписываются только должностным лицом, совершающим легализацию.

2. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью лица, совершающею легализацию.

3. После того, как должностное лицо убедилось, что в соответствии с требованиями настоящей Инструкции документ или акт может быть легализован, на последнем делается надпись установленного образца.

4. Консульские учреждения ведут реестры по легализации документов и актов в соответствии с утвержденной формой, а также журнал учета легализованных документов. Заявления граждан и организаций остаются в консульском учреждении и подшиваются в хронологической последовательности. Каждому документу, подлежащему легализации, присваивается порядковый номер и дата легализации, которые должны совпадать с номером и датой на заявлении. Консульское учреждение ведет также компьютерный учет легализованных документов согласно утвержденной программе ЭВМ.

5. За совершение действия по легализации документов и актов с заинтересованных физических и юридических лиц взимается консульский сбор, установленный Тарифом консульских сборов.