|
Акт утратил силу 22.12.2020
|
Акт на состоянии 05.11.1997
Перейти на действующую версию |
«УТВЕРЖДЕНА»
приказом Главного архивного
управления при Кабинете
Министров Республики Узбекистан
21 сентября 1997 г. № 21
«СОГЛАСОВАНА»
Заместитель министра иностранных дел
Республики Узбекистан
И. Эргашев
30 октября 1997 г.
Инструкция
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ИЗ-ЗА РУБЕЖА ЗАПРОСОВ ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТОВ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОГО ХАРАКТЕРА, КАСАЮЩИХСЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН, ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА
[Зарегистрирована Министерством юстиции Республики Узбекистан от 5 ноября 1997 года. Регистрационный № 373]
Комментарий LexUzНастоящая инструкция утратила силу в соответствии с приказом директора агентства «Узархив» Республики Узбекистан от 18 декабря 2020 года № 255 «О признании утратившими силу Инструкции о порядке исполнения поступающих из-за рубежа запросов по истребованию документов социально-правового характера, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Узбекистан, иностранных граждан и лиц без гражданства, а также изменений и дополнений к ней» (рег. № 373-2 от 22.12.2020 г.).
1. Архивные учреждения Республики Узбекистан исполняют поступающие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, касающиеся обеспечения прав и законных интересов граждан Республики Узбекистан, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих за пределами Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
2. Запросы из-за рубежа в архивные учреждения системы Узглавархива поступают:
См. последующую редакцию.
из МИД РУз в виде анкет установленного образца, вербальных нот и писем из посольств;
из Посольств Республики Узбекистан в виде анкет установленного образца, писем заявителей (вместе с копиями справок из организаций, где они работали, из лечебных учреждений, где они лечились; военкоматов, где они состояли на учете, копии документов об образовании и т. д.), запросов отделов социального обеспечения, запросы исполкома Союза Обществ Красного Креста и Красного полумесяца стран СНГ;
непосредственно от граждан, проживающих за границей, нотариальных офисов США, Израиля, Германии и других государств, занимающихся вопросами выплаты компенсации клиентам, пострадавшим в годы Великой Отечественной войны.
3. Госархив Республики Узбекистан исполняет запросы о фактах и событиях, происшедших только на территории Узбекистана.
В случае наличия в запросе факта, происшедшего на территории в одной из стран СНГ, запрос возвращается в МИД РУз для дальнейшего препровождения по месту хранения документов.
4. Исполнение данной категории запросов организуется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
5. Архивные учреждения системы Узглавархива исполняют запросы по истребованию документов о трудовой деятельности, заработной плате, несчастным случаях на производстве, нахождении на излечении (кроме госпиталя), получении пенсии, образовании, присвоении учебных степеней и званий, участии в работе общественных организаций, эвакуации, имущественных правах и других документов, касающихся обеспечения прав и законных интересов граждан.
См. последующую редакцию.
6. Запросы, не относящиеся к компетенции архивных учреждений системы Узглавархива, направляются:
по истребованию свидетельств о регистрации актов гражданского состояния — в Министерство юстиции Республики Узбекистан, которое организует их исполнение через соответствующие органы ЗАГСа;
по розыску граждан, истребованию документов об эвакуации на территории бывшего СССР, о пребывании в немецком плену, в фашистских концлагерях и Гетто в годы Великой Отечественной войны, а также о сохранности могил на территории бывшего СССР и за рубежом — в ЦК ОКП Республики Узбекистан;
по истребованию подлинных документов об образовании установленного для иностранцев образца, для иностранных граждан, обучающихся в вузах и техникумах Республики Узбекистан, — в Министерство высшего и среднего специального образования РУз, Министерство народного образования РУз, Министерство здравоохранения РУз;
о нахождении на излечении в госпиталях на территории Узбекистана в период войны 1941 — 1945 гг., в Афганистане — в Военно-медицинский музей Министерства обороны Российской Федерации;
о службе в Армии в Афганистане — в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
См. последующую редакцию.
7. Архивные учреждения Республики Узбекистан организуют исполнение запросов, как по документам государственных архивов, так и по документам, хранящимся в архивах министерств, ведомств, госкомитетов, учреждений, организаций, предприятий* республики.
*В дальнейшем вместо слов архивы министерств, ведомств, учреждений, организаций, предприятий употребляются «ведомственные архивы».
Запросы направляются на исполнение:
о пребывании на спецпоселении и переселении, о нахождении в ссылке, высылке на спецпоселении, в местах лишения свободы, о судьбе ранее осужденных лиц в Информационный Центр МВД РУз;
о службе в органах КГБ УзССР, СНБ РУз, НКВД-МВД УзССР, РУз, о реабилитации — в Информационный Центр СНБ РУз и Информационный центр МВД РУз;
о службе в Армии, работе в военных учреждениях и организациях, учебе в военно-учебных заведениях на территории Узбекистане — в Центральный архив Министерства обороны Республики Узбекистан.
8. Запросы граждан, проживающих в странах СНГ и непосредственно обратившихся в государственные архивы республики, исполняются в установленном порядке и архивные справки ответы пересылаются центральными, областными госархивами и их филиалами, госархивом г. Ташкента самостоятельно.
Запросы граждан, проживавших в странах дальнего зарубежья (Польши, Германии, Израиля, США и др.) и странах Балтии (Латвии, Литвы, Эстонии), поступившие непосредственно в государственные архивы республики, после их исполнения вместе с запросами граждан, архивными справками и ответами граждан направляются в Узглавархив, а не заявителям.
Аналогичные запросы, поступившие в Узглавархив из МИД РУз, Посольств Республики Узбекистан, исполняются госархивами и ответы гражданам, архивные справки направляются в Узглавархив для дальнейшей пересылки через МИД РУз заявителям.
См. последующую редакцию.
Для подготовки ответа и архивной справки в государственных архивах необходимо тщательное изучение всех документов, относящихся к вопросам заявления (анкеты), с привлечением при необходимости ведомственных архивов.
9. Ответы на заявления граждан, затрагивающие вопросы, относящиеся к компетенции архивных служб других государств, даются в виде писем-рекомендаций. Пересылка их заявителям осуществляется в соответствии с п. 8 данной Инструкции.
10. Гражданам Республики Узбекистан, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за границей*, документы в подлинниках не направляются, кроме документов об образовании установленного международного образца и гербовых свидетельств из органов ЗАГСа о регистрации актов гражданского состояния.
* Имеются в виду страны и государства, не входящие в состав СНГ.
Вместо подлинников высылаются архивные справки, а в необходимых случаях архивные копии истребуемых документов.
11. Справки и другие материалы, полученные Узглавархивом из ведомственных и государственных архивов, не подлежат вывозу и направлению в дальнее зарубежье*.
* Здесь и далее имеются в виду страны и государства, не входящие в состав СНГ.
Они должны быть переоформлены Узглавархивом в архивные справки соответствующего образца для заграницы в Центральном государственном архиве Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
12. При переоформлении Узглавархивом в архивную справку включаются только сведения, подтвержденные документами государственных и ведомственных архивов.
См. последующую редакцию.
Архивная справка должна быть составлена, по возможности, лаконично. В архивную справку не подлежат включению данные о степени сохранности документов, об отсутствии документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, такие сведения в необходимых случаях сообщаются в препроводительном письме.
В архивной справке не указывается также адресат (кому предназначена и куда направляется справка), не проводятся номера приказов о назначении, увольнении (приложения №№ 1—6).
13. Все расхождения в написании фамилии, имени, отчества и т. п. по сравнению с указанными в запросе (анкете), вербальной ноте, в письме данными, отсутствие в документах имени, отчества или наличие только одного из них, невозможность расшифровать инициалы — должны оговариваться в тексте справки («так в документах», «в документах не указано» и т. п.) (приложение № № 7, 8).
14. В архивной справке не указываются поисковые данные использованных документов (номера фондов, описей, дел); они проставляются только на копии, справке, оставшейся в делопроизводстве архива.
15. Архивные справки должны оформляться на чистом листе бумаги хорошего качества (формат А 4).
При необходимости может быть использован оборот листа или развернутый лист. В случае, когда справка составляется на нескольких листах, они должны быть прошиты и место прошива скреплено печатью архива.
Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.
Архивная справка подписывается директором Центрального государственного архива Республики Узбекистан и заверяется печатью этого архива, проставляется номер справки и дата ее составления.
16. При отсутствии в государственных и ведомственных архивах документов, необходимых для подтверждения трудового стажа или действительной службы в армии, справки могут быть оформлены на основании свидетельских показаний, если установлен факт несохранности документов.
Справки, составленные органами соцобеспечения или военкоматами на основании свидетельских показаний, направляются ими в Узглавархив для переоформления в архивные справки. В архивной справке в этом случае указывается, что она составлена на основании свидетельских показаний (приложение № 9).
См. последующую редакцию.
17. При отсутствии в государственных и ведомственных архивах документов, необходимых для наведения справки или запрашиваемых сведений, составляется отрицательный ответ на бланке архивного учреждения.
См. последующую редакцию.
18. Ответы на заявления граждан дальнего зарубежья лично обратившихся в архивные учреждения, СНБ РУз, МВД РУз, Минобороны РУз, направляются вместе с разъяснительным письмом Узглавархива и адресом заявителя в МИД РУз для дальнейшего препровождения в соответствующее посольство или представительство в одной из стран.
См. последующую редакцию.
19. Ответы на запросы граждан и архивные справки оформляются на русском языке, если иное не предусмотрено международными договорами.
20. Учет запросов социально-правового характера, поступивших от граждан, проживающих за границей, а также формирование переписки по их исполнению в дела должны вестись отдельно от делопроизводства по заявлениям граждан Республики Узбекистан.
Справки ведомственных архивов, послужившие основанием для переоформления в архивные справки, формируются в отдельные дела; сроки хранения этих дел должны устанавливаться как для документов по личному составу.
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что Кляузер Ольга Васильевна, 1918 года рождения, работала:
1. с 10 октября 1974 года по 19 января 1970 года на Маргиланском тракторно-ремонтном заводе уборщицей в котельной.
2. с 1 февраля 1976 года по 4 сентября 1976 года в магазине № 14 и № 32 Ферганакоопстенторга уборщицей.
3. с 9 марта 1977 года по 20 октября 1978 года на Маргиланском тракторно-ремонтном заводе в ремонтно-механическом цехе уборщицей.
4. с 2 марта 1981 года по 19 июля 1985 года в магазине № 1 Ферганакоопстепторга уборщицей.
5. с 10 сентября 1986 года по 9 июля 1988 года в школе-магазине Ферганакоопстепторга уборщицей.
| Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что Ромбах Екатерине Ивановне, 1920 года рождения 6 апреля 1973 года, была назначена пенсия по возрасту Джамбульским районным отделом социального обеспечения Алмаатинской области, с 1 июля 1977 года ее пенсионное дело было принято на учет Талды-Курганским райсобесом Талды-Курганской области.
С 1 августа 1982 года ее пенсионное дело было принято на учет Ангренским горсобесом Ташкентской области.
Пенсия по возрасту выплачивалась по 30 апреля 1995 года и прекращена в связи с выездом в Германию. Пенсия за 6 месяцев вперед выплачена из расчета 141 сум 26 тийин.
| Директор Центрального Государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что Ернин Анатолий Борисович с 1972 года по 1974 год обучался в Ташкентской электромеханическом техникуме Министерства высшего и среднего специального образования УзССР по специальности «Холодильно-компрессорные машины и установки».
За время учебы им были прослушаны и сданы экзамены последующим предметам:
|
1. |
Математика |
3 (удовлетворительное) |
|
2. |
Политэкономия |
3 (удовлетворительно) |
|
3. |
Черчение |
4 (хорошо) |
|
4. |
Немецкий |
3 (удовлетворительно) |
|
5. |
Теоретическая механика |
4 (хорошо) |
|
6. |
Техническая термодинамика |
3 (удовлетворительно) |
|
7. |
Металловедение |
3 (удовлетворительно) |
|
8. |
Сопромат |
4 (хорошо) |
|
9. |
Общая электротехника |
4 (хорошо) |
|
10. |
Проработка металлорезанием |
4 (хорошо) |
|
11. |
Горячая обработка | 4 (хорошо) |
|
12. |
Злектрооборудование |
4 (хорошо) |
|
13. |
Основы электротехники |
4 (хорошо) |
|
14. |
Холодная технология |
4 (хорошо) |
|
15. |
Допуски посадки |
4 (хорошо) |
|
16. |
Грузоподъемные машины |
4 (хорошо) |
|
17. |
Холодильно-компрессорные машины | 5 (отлично) |
|
18. |
Монтаж, эксплуатация и ремонт холодильного оборудования |
4 (хорошо) |
|
19. |
Основы стройдела и сантехники | 4 (хорошо) |
|
20. |
Экономическая организация производства | 4 (хорошо) |
|
21. |
Техника безопасности | 4 (хорошо) |
|
22. |
Основы автоматики холодильного устройства | 4 (хорошо) |
|
23. |
Советское право | 3 (удовлетворительно) |
|
24. |
Преддипломная практика | 5 (отлично) |
Выполнил и защитил проект на тему: «Холодильник при Фруктохранилище емкостью 1500 тонн. Сут. пост. 20%».
По окончании учебы ему была присвоена специальность «Техник-электромеханик по ремонту холодильно-компрессорных машин и установок» и выдан диплом Щ-1 № 516696.
| Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что Ланденбергер Елена Филипповна, 1951 года рождения, в 1968 году окончила среднюю школу № 6 в городе Чирчике Ташкентской области Узбекском ССР.
За время учебы ею были прослушаны и сданы экзамены по следующим предметам:
| Родной язык | 3 (удовлетворительное) |
| Литература | 4 (хорошо) |
| Узбекский язык и литература | 4 (хорошо) |
| Алгебра и элементарные функции | 4 (хорошо) |
| Геометрия | 4 (хорошо) |
| История СССР | 5 (отлично) |
| Всеобщая история | 5 (отлично) |
| Обществоведение | 4 (хорошо) |
| Физика | 4 (хорошо) |
| Астрономия | 4 (хорошо) |
| Химия | 3 (удовлетворительно) |
| Биология | 4 (хорошо) |
| География | 4 (хорошо) |
| Иностранный язык (немецкий) | 5 (отлично) |
| Черчение | 4 (хорошо) |
| Физическая культура | 4 (хорошо) |
| Трудовое обучение | 4 (хорошо) |
По окончании средней школы 20 июня 1968 года ей был выдан аттестат о среднем образовании за № 441956.
| Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан за 1942 год имеются сведения о том, что семья Шлезингер в составе:
Шлезингер Сарра Ефимовна, 1894 года рождения — мать;
Шлезингер Лева Хаймович, 1926 года рождении — сын;
Шлезингер Яков Хаймович, 1928 года рождении — сын;
Шлезингер Клара Хаймовна, 1930 года рождения — дочь;
были эвакуированы из города Минска Белорусской ССР на станцию Ломах Зааминский район Самаркандской области Узбекской ССР.
| Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что с Тевс Виктором Ивановичем, 1932 года рождения, 22 сентября 1965 г. по пути с работы домой произошел несчастный случай — он был сбит машиной.
Ферганский завод железобетонных изделий № 3, где работал Тевс В.И. и ул. 40 лет Октября, на которой он проживал, находились в пос. Киргули Ферганской области.
Завод находился примерно в трех км. от оживленной трассы. В то время и сейчас там единственная дорога, по которой Тевс В.И. мог добраться от завода до шоссе, других окольных дорог нет.
Смерть наступила 22 сентября 1965 г. в 20 час. 30 мин. от многооскольчатого закрытого перелома ребер с разрывом ткани легкого, диафрагмы печени, внутреннего кровотечения, перелома правого бедра, шока.
Телесные повреждения в области грудной клетки (множественный перелом ребер больше справа) получены от действия твердого, тупого предмета при сдавлении двух плоскостей, каковыми могли быть одна поверхность земли, другая поверхность ската баллона автомашины.
На заводе в связи с тем, что несчастный случай произошел в течение часа после завершения рабочего дня, этот факт был признан как несчастный случай на производстве, но не связанный с производством.
Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что Корман Мингла (имя — так в документах), 1930 года рождения, место рождения город Варшава, национальность — польская еврейка, в годы Великой Отечественной войны прибыла из города Нароля и находилась в Детском доме в городе Фергане, 14 апреля 1946 года выехала в Польшу.
| Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что Чапля Мариан (отчество отсутствует) с 23 ноября 1943 года по 25 декабря 1945 года проживал в городе Ташкенте и обучался в Ремесленном училище № 1 связи.
Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
Архивная справка
В документах Центрального государственного архива Республики Узбекистан имеются сведения о том, что Фирст Варвара Ивановна, 1917 года рождения, работала с 11 марта 1970 года по 30 июля 1978 года в Медицинской санитарной части Ферганского нефтеперерабатывающего завода в должности младшей медицинской сестры по уходу за больными в детском отделении.
Основание: свидетельские показания.
Директор Центрального государственного архива Республики Узбекистан |
Гербовая печать |
Подпись |
Расшифровка подписи |
№ Дата |
| | |
| 02.02.96 г. № 36/КI-03-12 На № 10 от 09.01.96 г. |
|
Узглавархив сообщает, что были просмотрены архивные документы по эвакуации граждан в годы Великой Отечественной войны на территорию Узбекской ССР в центральном государственном архиве Республики Узбекистан, в госархиве Ташкентской области, но сведений об эвакуации Куцовского Геннадия Яковлевича и его семьи не обнаружено.
См. последующую редакцию.
Направляем отрицательные ответы ЦГА РУз и Госархива Ташкентской области.
Приложение на 2 листах.
| Должность | Подпись | Расшифровка подпись |
Образец
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
к п. 17
МИД РУз
Зав. отделом по вопросам
гражданства, нотариата и
правовой помощи
ПРИЛОЖЕНИЕ № 11
к п. 17
МИД РУз
Зав. отделом по вопросам
гражданства, нотариата и
правовой помощи
| 06.02.96 г. № 36/Б18-03-12 На №7555 от 25.12.96 г. |
|
Узглавархив сообщает, что были просмотрены списки детских домов, эвакуированных в годы Великой Отечественной войны на территорию Узбекской ССР, хранящиеся в ЦГА РУз, и списки Детских домов, функционировавших в годы войны на территории города Ташкента, хранящиеся в ГУНО хокимията г. Ташкента но Латышский детский дом не обнаружен, поэтому подтвердить пребывание Бреславса Екима в Латышском детском доме г. Ташкента в годы войны не представляется возможным.
См. последующую редакцию.
Необходимо обратиться в Отдел народного образования Республики Латвии, т. к. при реэвакуации архивные документы детского дома, вероятно, были вывезены.
Направляем ответы ЦГА РУз, ГУНО.
Приложение на 2 листах.
| Должность | Подпись | Расшировка подписи |
