ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
Об утверждении инструкции о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума
В соответствии со
статьями 14 и
16 Избирательного кодекса Республики Узбекистан Центральная избирательная комиссия Республики Узбекистан постановляет:
1. Утвердить Инструкцию о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума согласно
приложению № 1.
2. Признать утратившими силу некоторые нормативные акты Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан согласно
приложению № 2.
3. Внести изменения в некоторые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан согласно
приложению № 3.
4. Опубликовать данное постановление на официальном веб-сайте Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан.
5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя председателя Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан М. Истамова.
Председатель М. АБДУСАЛОМОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к
Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939
о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума
Настоящая Инструкция в соответствии с Избирательным
кодексом Республики Узбекистан (далее — Избирательный кодекс),
Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» определяет порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Узбекистан, выборов в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Законодательная палата), Сенат Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Сенат) и областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов (далее — местные Кенгаши) и референдума.
1. В ведомственном архиве Центральной избирательной комиссии в течение пятнадцати лет с последующей передачей в Центральный государственный архив Республики Узбекистан хранятся следующие документы:
а) постановления Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан, протоколы заседаний;
б) другие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов и референдума;
в) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в Президенты, кандидатов в депутаты Законодательной палаты Республики Узбекистан вместе с приложениями;
г) списки зарегистрированных кандидатов в Президенты Республики Узбекистан, кандидатов в депутаты Законодательной палаты;
д) протоколы совместных заседаний Кенгашей Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, Кенгашей народных депутатов г. Ташкента, областей и районов (городов) по выдвижению кандидатов в члены Сената, протоколы Центральной избирательной комиссии о результатах выборов и референдума;
е) списки и учетные карточки избранных Президента Республики Узбекистан, депутатов Законодательной палаты, членов Сената;
ж) финансовые документы по результатам выборов и референдума;
з) приложения к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий по выборам и проведению референдума, представленных в Центральную избирательную комиссию.
2. Подписные листы, представленные политическими партиями в Центральную избирательную комиссию, хранятся в Центральной избирательной комиссии в течение шести месяцев после их поступления и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
3. Жалобы и заявления, поступившие в Центральную избирательную комиссию о нарушении законодательства о выборах и референдуме, принятые по ним решения хранятся в течение трех лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
4. После официального объявления итогов выборов избирательными комиссиями областей и города Ташкента передаются на хранение в государственные архивы областей и города Ташкента, следующие документы:
а) решения, протоколы заседаний избирательных комиссий областей и города Ташкента;
б) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в депутаты в областной и Ташкентский городской Кенгаши народных депутатов вместе с приложениями;
в) списки зарегистрированных кандидатов в депутаты областных и Ташкентского городского Кенгашей;
г) списки и учетные карточки избранных депутатов областного и Ташкентского городского Кенгашей;
д) финансовые документы по результатам выборов;
е) жалобы и заявления, касающиеся нарушения законодательства о выборах, принятые по ним решения;
ж) первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов вместе с приложениями, представленные в избирательные комиссии областей и города Ташкента.
5. После официального объявления итогов выборов районными и городскими избирательными комиссиями на хранение в районные и городские государственные архивы передаются следующие документы:
а) решения, протоколы заседаний районных (городских) избирательных комиссий;
б) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в депутаты районного (городского) Кенгаша народных депутатов вместе с приложениями;
в) списки зарегистрированных кандидатов в депутаты районного (городского) Кенгаша;
г) списки и учетные карточки избранных депутатов районного (городского) Кенгаша;
д) финансовые документы по результатам выборов;
е) жалобы и заявления, касающиеся нарушения законодательства о выборах, принятые по ним решения;
ж) первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов вместе с приложениями, представленные в районную (городскую) избирательную комиссию.
6. После официального объявления итогов выборов и референдума окружными и участковыми избирательными комиссиями и окружными и участковыми комиссиями по проведению референдума передаются на хранение в соответствующие областные, городские и районные государственные архивы следующие документы:
а) решения и протоколы заседаний окружных комиссий по выборам и проведению референдума;
б) другие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов и референдума;
в) вторые экземпляры протоколов окружных комиссий по итогам выборов и референдума;
г) первые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах подсчета голосов вместе с приложениями.
7. После официального объявления итогов выборов и референдума участковыми избирательными комиссиями и участковыми комиссиями по проведению референдума передаются на хранение в государственные архивы соответствующих городов и районов следующие документы:
а) решения, протоколы заседаний участковых комиссий;
б) вторые экземпляры протоколов о результатах голосования;
в) жалобы, заявления граждан и принятые по ним решения;
г) особые мнения членов комиссии и другие документы.
8. Списки избирателей (электронная версия списков избирателей), а также списки голосующих на референдуме передаются по принадлежности хокимиятам городов и районов и хранятся в их ведомственных архивах в виде документированной информации, использование которой до очередных выборов или референдума ограничивается в соответствии с законодательством.
9. Избирательные бюллетени, а также бюллетени для голосования на референдуме после официального опубликования итогов выборов или референдума передаются по принадлежности в городские и районные хокимияты и хранятся в их ведомственных архивах в течение года и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
10. Финансовые отчеты окружных и участковых избирательных комиссий и окружных и участковых комиссий по проведению референдума после официального опубликования итогов выборов или референдума передаются по принадлежности в городские и районные хокимияты и хранятся в их ведомственных архивах в течение пяти лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.
11. Второй экземпляр протокола совместного заседания депутатов Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, Кенгашей народных депутатов областей, города Ташкента, районов (городов) об итогах выборов и другие документы, связанные с проведением выборов членов Сената, по принадлежности хранятся в архивах Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, областных, Ташкентского городского Кенгаша народных депутатов.
12. Передача документов в Центральный государственный архив Республики Узбекистан, областные, городские и районные архивы осуществляется в соответствии с
Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 апреля 2012 года № 101 «О совершенствовании архивного дела в Республике Узбекистан».
13. По истечении срока хранения, установленного настоящей Инструкцией, уничтожаются следующие документы:
бюллетени для голосования на референдуме;
документы по обращениям физических и юридических лиц.
14. При Центральной избирательной комиссии, хокимиятах областей, районов и городов создаются экспертные комиссии по уничтожению документов, утративших практическое значение.
15. Подписные листы и обращения, поступившие в Центральную избирательную комиссию, уничтожаются экспертной комиссией при Центральной избирательной комиссии, образуемой распоряжением председателя Центральной избирательной комиссии.
Избирательные бюллетени и бюллетени для голосования на референдуме, документы, связанные с обращениями, поступившими в другие избирательные комиссии, уничтожаются экспертными комиссиями при соответствующих областных, районных и городских хокимиятах.
16. Документы, подлежащие уничтожению, уничтожаются лицами, проводившими предварительный отбор и экспертизу, на основании акта, утвержденного хокимом соответствующей области, района, города, составленного по форме согласно
приложению.
Один экземпляр акта об уничтожении избирательных бюллетеней и бюллетеней для голосования на референдуме представляется в Центральную избирательную комиссию.
17. Избирательные бюллетени, бюллетени для голосования на референдуме и другие документы уничтожается путем измельчения размером не более 2-3 кв.см.
При отсутствии соответствующего оборудования для измельчения документы уничтожаются путем сжигания.
Исключается уничтожение документов в той мере, в какой возможно их восстановление.
18. Подписные листы в поддержку кандидатов в Президенты Республики Узбекистан и политической партии на выборах в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан уничтожаются путем сжигания.
19. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
20. Настоящая Инструкция согласована с агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к
инструкции о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
«Утверждаю»
хоким Кибрайского района ______________________Ф.И.О.
(подпиcь)
«___» _________20___ года |
|
АКТ №
|
| «___» ___________20__ год |
|
|
|
|
|
|
|
____________ район |
Комиссия в составе ___________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
|
|
Согласно Инструкции Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума» для уничтожения выделены следующие документы, не имеющие научно-исторической ценности, утратившие практическое значение, и установленные сроки хранения которых истекли: |
|
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
(название организации) |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
№ |
Название дел (наименование) |
Последние даты дел (документов) |
Количество дел |
Сроки хранения |
Примечания |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего: за__________________ лет путем измельчения (или сжигания), были уничтожены документы, состоящие
из _________________ дел, томов. |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
Члены комиссии: |
1.______________________
2.______________________
3.______________________ |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
«Одобряю»
ЭК хокимията района (города)
«____» ____________ 20____ года
№_____ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к
Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939
утративших силу некоторых нормативных документов Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан
1. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О положении о порядке хранения документов, связанных с выборами Президента Республики Узбекистан и депутатов Олий Мажлиса» от 7 октября 2000 года № 103.
2. Пункт 2 и приложение № 2 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 18 сентября 2004 года № 198 «О положениях и инструкциях Центральной избирательной комиссии, связанных с проведением выборов Олий Мажлиса Республики Узбекистан»;
3. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Секретариата Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан в новой редакции» от 28 декабря 2007 года № 368.
4. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 28 декабря 2007 года № 368» от 16 января 2010 года № 496.
5. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 28 декабря 2007 года № 368» от 23 июня 2014 года № 605.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к
Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939
некоторых постановлений Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан, в которые вносятся изменения
1. Пункт 97 Положения о порядке деятельности окружных избирательных комиссий по выборам в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан, в областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 23 июля 2019 года № 924, изложить в следующей редакции:
«97. Документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в Законодательную палату и местные Кенгаши, готовятся и сдаются на хранение в соответствии с Инструкцией Центральной избирательной комиссии о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума».
2. Пункт 120 Положения о порядке деятельности участковых избирательных комиссий, по выборам в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан, в областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов», утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 23 июля 2019 года № 924 изложить в следующей редакции:
«120. Документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в Законодательную палату и местные Кенгаши, готовятся и сдаются на хранение в соответствии с Инструкцией Центральной избирательной комиссии о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума».
