В соответствии с постановлением Президента Республики Узбекистан от 12 июня 2018 года № ПП-3785 «О мерах по дальнейшему совершенствованию системы регистрации актов гражданского состояния» Кабинет Министров постановляет:

1. Внести изменения и дополнения в некоторые решения Правительства Республики Узбекистан согласно приложению.

2. Министерствам и ведомствам в месячный срок привести принятые ими нормативно-правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Премьер-министра Республики Узбекистан — председателя Комитета женщин Узбекистана Т.К. Нарбаевой и министра юстиции Республики Узбекистан Р.К. Давлетова.

1. В абзаце девятом пункта 4 Положения о классных чинах работников органов и учреждений юстиции Республики Узбекистан, утвержденного постановлением Кабинета Министров от 29 марта 2011 г. № 93 (СП Республики Узбекистан, 2011 г., № 3, ст. 22) слова «заведующим нотариальными архивами; заведующим архивами ЗАГС» заменить словами «заведующим ведомственными нотариальными архивами; заведующим ведомственными архивами ЗАГС».

2. В пункте 6 постановления Кабинета Министров от 25 апреля 2012 г. № 119 «Об утверждении форм гербовых свидетельств и размера гербового сбора за их выдачу» (СП Республики Узбекистан, 2012 г., № 4, ст. 29):

а) абзац третий изложить в следующей редакции:

«51 процент — зачисляются на казначейский счет Министерство юстиции Республики Узбекистан и на покрытие расходов, связанных с подготовкой бланков записи гражданского состояния и гербовых свидетельств, а также на мероприятия по укреплению материально-технической базы и материальному стимулированию работников органов и учреждений юстиции»;

б) дополнить абзацем в следующей редакции:

«34 процента — зачисляются на специально создаваемые лицевые казначейские счета Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятов областей и г. Ташкента, и используются исключительно на мероприятия по укреплению материально-технической базы, выплате ежемесячных надбавок за выслугу лет и доплат за классные чины работников отделов ЗАГС, а также на их материальное стимулирование (персональные надбавки до 100 процентов от должностного оклада и премии)».

3. В постановлении Кабинета Министров от 27 апреля 2016 г. № 123 «Об утверждении типовых положений об аппаратах управления хокимиятов областей, городов и районов» (СП Республики Узбекистан, 2016 г., № 4, статья 29):

а) в приложении № 1:

пункт 6 дополнить абзацем двенадцатом следующего содержания:

«осуществление общее руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния и домов бракосочетания, а также координация деятельности в вопросах по укреплению семьи, предотвращению разводов, регистрации рождений и браков, осуществлению разъяснительных и просветительских мероприятий»;

абзацы двенадцатый — четырнадцатый считать соответственно абзацами тринадцатым — пятнадцатым;

подпункт «е» пункта 16 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

«осуществление координации и контроля за реализацией мероприятий по укреплению семьи, предотвращению разводов, своевременной регистрации рождений и браков, осуществлению разъяснительных и просветительских мероприятий»;

абзац шестой считать абзацем седьмым;

б) в приложении № 2:

пункт 6 дополнить абзацем десятым следующего содержания:

«осуществление общее руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния и домов бракосочетания (далее — отделы ЗАГС), укрепление семей, регистрация рождения и браков, проведение разъяснительных работ»;

абзацы десятый — двенадцатый считать абзацами одиннадцатым — тринадцатым соответственно;

в пункте 17:

в абзаце четвертом после слов «аппарата управления» дополнить словами «а также работникам отделов ЗАГС»;

в абзаце десятом после слов «аппарата хокимията» дополнить словами «а также работников отделов ЗАГС»;

в абзаце одиннадцатом после слов «управленческих кадрах» дополнить словами «работниках отделов ЗАГС»;

в) в приложении № 3:

пункт 6 дополнить абзацем десятым следующего содержания:

«осуществление общее руководство деятельностью отделов записи актов гражданского состояния и домов бракосочетания (далее — отделы ЗАГС), укрепление семей, регистрация рождения и браков, проведение разъяснительных работ»;

абзацы десятый — двенадцатый считать абзацами одиннадцатым — тринадцатым соответственно;

в пункте 17:

в абзаце четвертом после слов «аппарата управления» дополнить словами «а также работникам отделов ЗАГС»;

в абзаце десятом после слов «аппарата хокимията» дополнить словами «а также работников отделов ЗАГС»;

в абзаце одиннадцатом после слов «управленческих кадрах» дополнить словами «а также работниках отделов ЗАГС».

4. В Правилах регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Кабинета Министров от 14 ноября 2016 г. № 387 (СП Республики Узбекистан, 2016 г., № 11, ст. 104):

а) в абзаце четвертом пункта 1, абзаце втором пункта 60, пункте 71, абзаце втором пункта 94, абзаце третьем пункта 131, пункте 135, абзаце третьем пункта 139, абзаце третьем пункта 143, абзаце третьем пункта 144, пунктах 154, 171, 182, абзаце втором пункта 193, абзаце седьмом пункта 198, абзаце первом пункта 199, пунктах 208, 209, 213, 216, абзаце первом пункта 222, пункте 229 слова «архив ЗАГС» заменить словами «ведомственный архив ЗАГС» в соответствующем падеже;

б) в абзаце втором пункта 159, наименовании главы XIV, пунктах 210 — 212, 215, 217, 218 слова «архив органа ЗАГС» заменить словами «ведомственный архив органа ЗАГС» в соответствующем падеже;

в) абзацы первый и второй пункта 205 изложить в следующей редакции:

«Ведомственными архивами органов ЗАГС являются ведомственные архивы отделов ЗАГС в районах (городах) и домов бракосочетания (далее — ведомственные архивы отделов ЗАГС и домов бракосочетания) и ведомственные архивы ЗАГС управлений Агентства.

Ведомственные архивы отделов ЗАГС и домов бракосочетания состоят из книг, включающих в себя первые экземпляры записей актов, составленных на территории соответствующего района (города)»;

г) в абзацах первом и третьем пункта 207 слова «архивах» и «архивами» заменить словами «ведомственных архивах» и «ведомственными архивами» соответственно;

д) пункты 220 и 221 изложить в следующей редакции:

«220. Первые экземпляры записей актов хранятся в ведомственных архивах ЗАГС 75 лет со дня их составления. По истечении данного срока книги записей актов сдаются в ведомственные архивы ЗАГС управлений Агентства.

221. Ведомственные архивы ЗАГС управлений Агентства сверяют оба экземпляра записей актов между собой, вносят необходимые изменения, исправления, дополнения и отметки, заменяют пришедшие в негодность записи актов, оформляют в установленном порядке и сдают их для постоянного хранения в Центральный государственный архив»;

е) пункт 223 изложить в следующей редакции:

«223. В случае отсутствия первого экземпляра записи акта, ведомственным архивом ЗАГС управления Агентства, в котором хранится второй экземпляр данной записи акта, направляется копия или выписка из нее в соответствующий отдел ЗАГС или дом бракосочетания.

При необходимости, данный ведомственный архив ЗАГС управления Агентства в порядке, установленном настоящими Правилами, вносит изменения, исправления и дополнения в данную запись акта и направляет извещение об этом в соответствующий ведомственный архив отдела ЗАГС или дома бракосочетания».

5. В абзаце четвертом подпункта «а» пункта 1 постановления Кабинета Министров от 23 декабря 2016 г. № 413 «О мерах по упорядочению отчислений средств во внебюджетные фонды органов и учреждений юстиции» (СЗ Республики Узбекистан, 2016 г., № 52, ст. 603) слова «нотариальных архивов» заменить словами «ведомственных нотариальных архивов».

6. В постановлении Кабинета Министров от 31 января 2018 г. № 70 «О мерах по организации деятельности Агентства государственных услуг при Министерстве юстиции Республики Узбекистан» (СП Республики Узбекистан, 2018 г., № 1, ст. 26):

а) в абзаце пятом пункта 2 слова «территориальных управлений и центров государственных услуг» заменить словами «территориальных управлений, центров государственных услуг и архивы записи актов гражданского состояния»;

б) в приложении № 1:

дополнить абзацем 9¹ следующего содержания:

«9¹. Архивы записи актов гражданского состояния (далее — ЗАГС) территориальных управлений не являются юридическими лицами, не владеют собственностью, и не имеют собственность в хозяйственном или оперативном управлении.

Архивы ЗАГС имеют печать и бланки с изображением Государственного герба Республики Узбекистан»;

в абзаце третьем подпункта 1 пункта 13 после слов «деятельность в сфере» дополнить словами «а также в сфере ЗАГС»;

в пункте 15:

в подпункте 3 слова «территориальные управления и центры государственных услуг» заменить словами «управления, центра государственных услуг и территориальные архивы ЗАГС (далее — архивы ЗАГС)»;

дополнить подпунктом 3¹ следующего содержания:

«3¹) техническое обеспечение и функционирование информационной системы «Единый электронный архив ЗАГС»;

в подпункте 4 слова «территориальных управлений и центров государственных услуг» заменить словами «территориальных управлений, центров государственных услуг и архивы ЗАГС»;

в пункте 16:

в подпункте 1 слова «территориальных управлений и центров государственных услуг» заменить словами «территориальных управлений, центров государственных услуг и архивы ЗАГС»;

в подпункте 4 слова «территориальных управлений и центров государственных услуг» заменить словами «территориальных управлений, центров государственных услуг и архивы ЗАГС»;

в подпункте 10 слова «территориальных управлений и центров государственных услуг» заменить словами «территориальных управлений, центров государственных услуг и архивы ЗАГС»;

в подпункте 11 слова «услуг» заменить словами «услуг а также архивы ЗАГС»;

в подпункте 16 слова «территориальных управлений и центров государственных услуг» заменить словами «территориальных управлений, центров государственных услуг и архивы ЗАГС»;

в пункте 17:

дополнить подпунктом 2¹ следующего содержания:

«2¹) сотрудничество с председателем Совета Министров Республики Каракалпакстан, хокимами областей, г. Ташкента а также районов (городов) в сфере ЗАГС»;

в подпункте 4 слова «услуг» заменить словами «услуг а также архивы ЗАГС»;

дополнить подпунктом 5¹ следующего содержания:

«5¹) руководство архивами ЗАГС»;

в пункте 18:

в подпункте 2 слова «услуг» заменить словами «услуг а также архивы ЗАГС»;

подпункт 3 изложить в следующей редакции:

«3) осуществляет руководство и контроль деятельностью архивов ЗАГС и центров государственных услуг»;

в подпункте 4 после слов «услуг» дополнить словами «а также деятельности органов ЗАГС»;

в подпунктах 5 и 6 после слова «услуг» дополнить словами «и архивы ЗАГС»;

абзац шестой пункта 20 изложить в следующей редакции:

«совместно с территориальными управлениями, центрами государственных услуг и архивами ЗАГС несут ответственность за качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на Агентство»;

пункт 23 дополнить абзацами десятым и одиннадцатым следующего содержания:

«изучение деятельности отделов ЗАГС в сфере государственных услуг;

изучение деятельности архивов ЗАГС»;

абзацы десятый — двенадцатый считать абзацами двенадцатым — четырнадцатым соответственно;

в пункте 25:

в подпункте 21 после слов «услуг» дополнить словами «а также деятельности органов ЗАГС»;

из подпункта 27 слова «а также, центры государственных услуг» исключить;

дополнить подпунктом 27¹ следующего содержания:

«27¹) назначение на должность и согласование освобождения от должности в установленном порядке директоров центров государственных услуг и заведующих архивами ЗАГС»;

в подпункте 28 после слов «услуг» дополнить словами «а также, деятельности органов ЗАГС»;

в пункте 27:

в подпункте 3 слова «территориальные управления и центра государственых услуг» заменить словами «территориальные управления, центры государственных услуг и органы ЗАГС»;

в подпунктах 8 и 9 слова «территориальные управления и центры государственых услуг» заменить словами «территориальные управления, центры государственных услуг и органы ЗАГС»;

в пункте 28:

подпункт 2 изложить в следующей редакции:

«2) осуществление общее руководство деятельности территориальными управлениями, центрами государственных услуг и архивами ЗАГС, организации выполнения задач и функций, возложенных на них соответствующими постановлениями Президента Республики Узбекистан, Кабинета Министров Республики Узбекистан, другими законодательными актами, приказами министра юстиций и Директора»;

дополнить пунктом 9¹ следующего содержания:

«9¹) участвует в решении вопросов о кадрах в органах ЗАГС в установленном порядке»;

в подпункте 17 после слов «услуг» дополнить «а также архивы ЗАГС»;

в подпункте 4 пункта 35:

в абзаце третьем слова «управления и центры государственных услуг» заменить словами «управления, центры государственных услуг и архивы ЗАГС»;

в абзаце пятом после слов «работникам Агентства» дополнить словами «а также работникам отделов ЗАГС»;

в пункте 38:

из абзаца второго слово «осуществляется» исключить;

в абзаце четвертом слова «территориальные архивы ЗАГС» заменить словами «архивы ЗАГС»;

абзац пятый изложить в следующей редакции:

«осуществляется начальниками территориальных управлений — техническими и обслуживающими работниками территориальных управлений, а также других работников центров государственных услуг и архивов ЗАГС»;

в наименовании параграфа 2 главы 7 слова «территориальные управления и центры государственных услуг» заменить словами «территориальные управления, центры государственных услуг и архивы ЗАГС»;

пункт 39 изложить в следующей редакции:

«39. Сотрудничество территориальных управлений центрального аппарата Агентства с центрами государственных услуг и архивами ЗАГС обеспечивается руководителями структурных подразделений центрального аппарата Агентства.

Территориальные управления центрального аппарата Агентства, центры государственных услуг и архивы ЗАГС сотрудничают по направлению своей деятельности и:

1) доставляет поручения территориальных управлений, центров государственных услуг и архивов ЗАГС и контролируют их исполнение;

2) направляет запросы территориальным управлениям, центрам государственных услуг и архивам ЗАГС касательно непосредственно их деятельности и контролирует их исполнение;

3) проводит проверку и изучение практической деятельности территориальных управлений, центров государственных услуг и архивов ЗАГС, обобщает результаты, разрабатывает и принимает мероприятия по совершенствованию их деятельности;

4) организует изучение статистических данных, информационных материалов и отчетов деятельности территориальных управлений, центров государственных услуг и архивов ЗАГС и других сведений;

5) проводит анализ планов работ территориальных управлений, центров государственных услуг и архивов ЗАГС, принимает меры по совершенствованию планирования их деятельности;

6) рассматривает поступившие предложения от территориальных управлений, центров государственных услуг и архивов ЗАГС;

7) организует участие территориальных управлений, центров государственных услуг и архивов ЗАГС в проработке проектов нормативно-правовых документов, рассматривает предложения по совершенствованию законодательных актов в сфере оказания государственных услуг и ЗАГС;

дополнить пунктом 40¹ следующего содержания:

«40¹. Архивы ЗАГС сотрудничают с структурными подразделениями и территориальными управлениями центрального аппарата Агентства, в частности:

1) информирует об исполнении поручений руководства Агентства и территориальных управлений;

2) предоставляет территориальным управлениям информацию о результатах деятельности по выполнению законодательных актов в сфере ЗАГС;

3) информирует о результатах устранения нарушений законов и недостатков в работе, выявленных по итогам проверок и изучения их деятельности;

4) предоставляет в установленном порядке и сроки отчеты о результатах своей работы территориальным управлениям;

5) направляет в центральный аппарат Агентства предложения и рекомендации по устранению проблем в сфере ЗАГС;

6) информирует о результатах проверки своей деятельности со стороны уполномоченных органов»;

в пункте 41 слова «территориальные управления и центры государственных услуг» заменить словами «территориальные управления, центры государственных услуг и архивы ЗАГС»;

дополнить пунктом 47¹ следующего содержания:

«47¹. Источниками финансирования архивов ЗАГС являются:

оплата труда работников — бюджет Республики Каракалпакстан, местные бюджеты областей и города Ташкент, а также другие источники не запрещенные законодательством;

формирование и укрепление материально-технической базы, материальное стимулирование и социальная защита работников, надбавки и доплаты за звание и выслугу лет, функционирование информационной системы «Единый электронный архив ЗАГС» финансируется за счет средств, поступающих на специальные лицевые казначейские счета Министерства юстиции и другие источники не запрещенные законодательством»;

в пункте 49:

в абзацах пятом и восьмом слова «территориальные управления и центры государственных услуг» заменить словами «территориальные управления, центры государственных услуг и архивы ЗАГС»;

в абзаце десятом слова «территориальные управления и центры государственных услуг» заменить словами «территориальные управления, центры государственных услуг и архивы ЗАГС»;

пункт 52 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«директор Агентства вправе распределять средства внебюджетного фонда Агентства на цели указанные в абзаце третьем пункта 47¹, при недостаточности средств, указанных в абзаце третьем пункта 47¹»;

абзац третий пункта 53 изложить в следующей редакции:

«Установление размера надбавки к должностным окладам (коэффициент стимулирования труда) работников центров государственных услуг и заведующих архивами ЗАГС, условие премирования и оказание материальной помощи приравнивается соответственно к начальникам территориальных управлений и отделов Агентства».